Giáo án Tin Học Văn Phòng: Bài 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU pptx

Bài 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU

A. Mục tiêu:
1. Kiến thức:
- Hiểu được bản chất, lợi ích của thao tác kéo thả nút điền và
cách thực hiện;
- Biết cách sử dụng tính năng tìm và thay thế của Excel.
2. Kỹ năng:
- Điền nhanh dữ liệu bằng thao tác kéo thả nút điền.
- Sử dụng thành thạo tính năng tìm và thay thế của Excel.
B. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh:
1. Giáo viên: phòng thực hành, máy chiếu
2. Học sinh: Đọc trước tài liệu để biết về nút điền, các thao tác tìm kiếm
và
thay thế.
C. Nội dung:
1. ổn định tổ chức lớp.
2. Lý thuyết.
Hoạt động 1: Sao chép nhanh dữ liệu bằng nút điền
HĐ 1.1: Khái niệm nút điền và cách thao tác với nút điền
HĐ của giáo viên HĐ của học sinh
H: nút điền là gì?
thao tác kéo thả nút điền là gì?
thao tác đó tác dụng như thế nào?
- GV làm mẫu trên màn hình.
- Cho HS ghi nhớ những ý chính.
HS đã đọc SGK ở nhà, trả lời câu hỏi
của GV theo ý hiểu


HĐ 1.2: Sao chép dữ liệu bằng nút điền

HĐ của giáo viên HĐ của học sinh
- Thao tác trên màn hình: Sao chép
dữ liệu bằng nút điền với dữ liệu
trong ô là công thức, yêu cầu HS
quan sát các địa chỉ ô có trong công
thức đó và nhận xét. (nhắc HS chú ý
sự khác nhau giữa địa chỉ tương đối
và địa chỉ tuyệt đối)

HS quan sát và trả lời được:
- Địa chỉ tương đối thì thay đổi
theo cột, hàng tương ứng.
- Địa chỉ tuyệt đối thì không thay
đổi khi sao chép sang ô mới.


- Thao tác trên màn hình: dùng nút
điền thực hiện sao chép dữ liệu dạng
số với 1 ô, 2 ô kề nhau, 3 ô kề nhau
và các ggiá trị trong 3 ô đó cách đều
nhau hoặc không. yêu cầu HS nhận
xét kết quả.
HS nhận xét được kết quả của mỗi
cách thao tác.

- Thực hiện thao tác sao chép dữ liệu
kiểu kí tự.
HS nhận xét kết quả.
Hoạt động 2: Tìm và thay thế
HĐ của giáo viên HĐ của học sinh

Hỏi HS: Trong MS Word, để tìm và
thay thế, ta thực hiện thao tác như thế
nào?

HS lên bảng trình bày trên màn hình
GV cách mở hộp thoại
Find and Replace và các mục
chọn trong đó.
GV thực hiện thao tác tương tự trong
Excel, chú ý thêm cho HS về các lựa
chọn trong mục chọn Options.

3. Thực hành:
HĐ của giáo viên HĐ của học sinh
Yêu cầu HS thực hiện bài tập 1, 2
HS thực hiện bài tập 1, 2 trong vòng
7 phút, thảo luận với bạn bên cạnh và
trả lời nhận xét về quy tắc điền dữ
liệu lẫn kiểu kí tự và số trong 1 ô
bằng nút điền.
- Yêu cầu HS chuyển sang bài tập 3:
- GV chiếu bài làm của 1 HS .
Các HS khác quan sát và nhận xét
- HS tự làm bài tập trong vòng 10
phút

- Nhận xét (5 phút)
- Yêu cầu HS thực hiện bài tập 4.
- Chiếu bài làm của 1 HS và cho cả
HS thực hiện

lớp nhận xét.
Bài tập 5: HD HS sử dụng đúng hàm
và biết sử dụng địa chỉ tương đối.
HS thực hiện
Bài tập 6: HD HS nhận biết được khi
chuyển các ô để tính giá trị của đa
thức tương ứng với giá trị của x, thì
chỉ có giá trị của x thay đổi theo, còn
giá trị của các hệ số a, b, c,d không
thay đổi. do đó sử dụng địa chỉ tương
đối cho ô giá trị của x và địa chỉ tuyệt
đối cho ô giá trị của a, b, c, d.





HS viết hàm tính giá trị đa thức.
sử dụng nút điền để tính giá trị các ô
liền kề còn lại
Hoạt động 3: Củng cố và HD tự học ở nhà
- HS nhắc lại các kiến thức trọng tâm trong bài.
Kết quả khi sao chép dữ liệu bằng nút điền với dữ liệu kiểu
số, kí tự, công thức.
- Hướng dẫn HS học bài và trả lời các câu hỏi cuối bài
- Đọc trước bài 23, xem lại việc điều chỉnh độ rộng hàng cột
trong bảng của MS Word.
D. Rút kinh nghiệm bài dạy