Giáo án Tin Học Văn Phòng: Bài 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU pps

Bài 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU

I. MỤC TIÊU
1. Kiến thức.
- Hiểu khỏi niệm lọc dữ liệu từ danh sách dư liệu;
- Biết các bước cần thực hiện để lọc dữ liệu từ một danh sách dữ
liệu
2. Kĩ năng.
- Lọc dữ liệu từ một danh sỏch dữ liệu
- Sử dụng các tùy chọn (top 10 ), (custom ) để lọc dữ liệu;
II. Phương pháp, phương tiện:
o

Phương pháp:
o

Tiết 85: vấn đáp, đàm thoại;
o

Tiết 83, 84: Thực hành trờn mỏy;
o

Phương tiện: Phũng mỏy thực hành, phũng mỏy chiếu;
III. Chuẩn bị
Chuẩn bị của giáo viên: Pḥng máy, SGK.
Chuẩn bị của học sinh : Chuẩn bị bài, nội dung thực hành trước ở nhà
IV. Tiến trỡnh tiết học:
Hoạt động 1: Tỡm hiểu cỏc thao tỏc lọc dữ liệu từ danh sỏch dữ liệu
Dưới sự hỗ trợ của các máy trong phũng thực hành (hoặc mỏy chiếu),
giỏo viờn giới thiệu cỏc thao tỏc lọc dữ liệu từ dnah sỏch dữ liệu. Nội dung cỏc
slide:

Lọc dữ liệu từ Danh sách dữ liệu
 Chọn miền CSDL gồm cả dòng tên trường
 Menu Data/Filter/AutoFilter, ô tên trường có đầu
mũi tên thả xuống của hộp danh sách
 Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống:
 All: để hiện lại mọi bản ghi
 Top 10…: các giá trị lớn nhất
 Custom…: tự định điều kiện lọc
 Các giá trị của cột
 Nếu chọn Custom… sẽ hiện hộp thoại Custom AutoFilter
để người sử dụng tự định điều kiện lọc:
VD: Lọc những bản
ghi thoả mãn số
lượng SP bán ra trong
tháng 1 nằm trong
khoảng (120,400]
Lọc dữ liệu từ Danh sách dữ liệu

1. B1: Định miền điều kiện:
 Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, chú ý
phải giống hệt tên trường của miền CSDL, tốt
nhất là copy từ tên trường CSDL.
 Các dòng tiếp dưới ghi điều kiện: các điều kiện
cùng dòng là phép AND, các điều kiện khác
dòng là phép OR.
 VD với miền CSDL như trên:
Lọc dữ liệu từ Danh sách dữ liệu
Miền
Miền
đ

đ
/k
/k
đ
đ
ể
ể
lọc
lọc
các
các
bản
bản
ghi
ghi
có
có
số
số
SP
SP
bán
bán
ra
ra
trong
trong
tháng
tháng
1 =400

1 =400
Miền
Miền
đ
đ
/k
/k
đ
đ
ể
ể
lọc
lọc
các
các
bản
bản
ghi
ghi
có
có
số
số
SP
SP
bán
bán
ra
ra
trong

trong
tháng
tháng
1
1
>
>
150
150
Miền
Miền
đ
đ
/k
/k
đ
đ
ể
ể
lọc
lọc
các
các
bản
bản
ghi
ghi
có
có
số

số
SP
SP
bán
bán
ra
ra
trong
trong
tháng
tháng
1 150
1 150
<
<
SốSP
SốSP


500
500
Miền
Miền
đ
đ
/k
/k
đ
đ
ể

ể
lọc
lọc
các
các
bản
bản
ghi
ghi
có
có
số
số
SP
SP
bán
bán
ra
ra
trong
trong
tháng
tháng
1
1
>
>
150
150
hoặc

hoặc
trong
trong
tháng
tháng
2
2


200
200
2. B2: Thực hiện lọc
 Vào menu Data/Filter/Advanced Filter…
Hiện KQ lọc ngay
tại miền dữ liệu
Hiện KQ lọc ra nơi khác
Chọn miền CSDL
Chọn miền điều kiện
Chọn miền hiện KQ
Chỉ hiện 1 bản ghi trong
số những KQ trùng lặp
Lọc dữ liệu từ Danh sách dữ liệu