Giáo án Tin Học Văn Phòng: Bài 21. thao tác với dữ liệu trên trang tính pptx

Bài 21. thao tác với dữ liệu trên trang tính
I. Mục đích-Yêu cầu
- Biết các thao tác chỉnh sửa, sao chép và di chuyển dữ liệu trên trang tính
- Hiểu tầm quan trọng của địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong sao chép
công thức.
- Hiểu được bản chất, lợi ích của thao tác kéo thả nút điền và cách thực hiện.
- Biết cách sử dụng tính năng tìm và thay thế của Excel.

II. Nội dung bài mới
TIẾT 61. PHẦN LÝ THUYẾT

1. Các thao tác khối:
a). Khái niệm khối: Là tập hợp các ô liên tục
tạo thành hình chử nhật.
- Bôi đen khối (đánh dấu): Thao tác
b). Sao chép khối: Thực hiện 2 cách
c). Di chuyển khối: Thao tác
d). Xóa khối: Thao tác
Chú ý: Các thao tác trên đều phải đánh dấu
khối trước khi thực hiện.









2. Địa chỉ tương đối và tuyệt đối trong việc
sao chép công thức.

- Địa chỉ tương đối: B3 Biến đổi khi sao chép
công thức
- đ
ịa chỉ tuyệt đối: $B$3 Không biến đổi “
“
Cho ví dụ bằng cách lập bảng:
3. Vẽ biểu đồ bảng tính:
Ví dụ: Bảng tính sau thể hiện tình hình doanh
thu của các cửa hàng theo các quí từ 1-4.

A B C D E
1 Quí 1 Quí 2 Quí 3 Quí
4
2 CH1 20 30 40
50
3 CH2
4 CH3
5 CH4



Phân biệt sự khác nhau cơ bản
?
Để thể hiện bảng này bằng biểu đồ:
- Đánh dấu khối số liệu
- Kích biểu tượng: Chart Wizard
- Chọn dạng biểu đồ cần thể hiện (Màn hình)
- Kích Next - Next
- Đưa vào tiêu đê BĐ: Chart title
Tựa đề trục X: Category

Tựa đề trục Y: Value
- Kích vào Finish để hoàn tất:
Ta có thể di chuyển biểu đồ đến vị trí thích
hợp trên màn hình.


tiết 62-63: tHựC HàNH

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:
- Tư duy thiết lập công thức tính toán
- Rèn luyện kỹ năng thao tác trên máy

II NỘI DUNG BÀI MỚI:
- Khởi động máy, Khởi động phần mềm bảng tính
1. Điền các địa chỉ của ô và khối.
2. Thực hành sao chép và di chuyển nội dung ô và khối:
- Sao chép nội dung của 1 ô: Sao chép nội dung của một ô bất kì đến một ô nào
đó trong bảng tính
- Sao chép nội dung của một khối: Thực hiện sao chép một khối này đến khối
khác.
- Sao chép đồng thời nội dung các cột.
- Sao chép đồng thời nội dung các hàng
3. Sửa nội dung ô tính, thực hành cắt dán dữ liệu.
- Sửa nội dung của một ô nào đó trong bảng tính.
- Sử dụng các thao tác cắt dán để đổi chỗ nội dung của các ô.
4. Sao chép công thức.
- Thực hiện sao chép công thức: Bằng cách sao chép bình thường và sao chép
kéo thả chuột ở nút điền. Rồi nhận xét kết quả.
5. Sử dụng các dạng địa chỉ trong công thức:
- Nhập dữ liệu như trong hình 4.23a SGK, trừ dữ liệu trong cột D. Nhập công

thức thích hợp vào 1 ô ở cột D và sao chép công thức đó cho các ô còn lại để
tính lương cho từng người.
- Sử dụng công thức tuyệt đối để tính lương .
6. Sử dụng công thức và hàm với các địa chỉ thích hợp.
- Thực hiện nhập dữ liệu vào trong bảng tính như hình 4.26
Và thực hiện các yêu cầu như trong SGK.
III. CÁCH THỨC TIẾN HÀNH:
Mở máy, Yêu cầu HS thực hiện theo trình tự của bài thực hành. Giáo viên vừa
quan sát rồi hướng dãn chung trong trường hợp nhiều học sonh mắc lỗi. Và
quan sát hướng dẫn những học sinh thực hiện còn yếu.
IV. ĐÁNH GIÁ
- Phân biệt địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối
- Chọn đúng các đối tượng và điền được công thức đúng.
- Thực hiện chính xác các thao tác chép và di chuyển dữ liệu