Giáo án Tin Học Văn Phòng: Trình bày trang tính: thao tác với hàng, cột pps

Trình bày trang tính: thao tác với hàng, cột

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

1. Kiến thức
- Biết được các khả năng điểu chỉnh hàng, cột và định dạng dữ liệu trên
trang tính
- Biết các thao tác xoá và chèn hàng hoặc cột trên trang tính
2. Kỹ năng
- Thực hiện các thao tác điều chỉnh cột và hàng trên trang tính;
- Xoá và chèn hàng, cột trên trang tính;
II. Nội dung bài mới.

TIẾT 67. PHẦN LÝ THUYẾT
Nội dung Hoạt động của GV, HS









I. Điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao
của hàng
* Điều chỉnh độ rộng của một cột
C1:
- Để chuột vào vách ngăn cách giữa hai
cột (khi xuất hiện mũi tên hai chiều)
- Kéo thả vách ngăn cách hai cột sang

trái hoặc sang phải
C2:
- Chọn cột cần điều chỉnh
- Format \ Columns\ Width
GV: Trên trang tính mới, các
cột có độ rộng và các hàng có
độ cao bằng nhau và được đặt
ngầm định. Khi nhập dãy kí tự
quá dài vào một ô, một phần
dãy kí tự đó sẽ được hiển thhị
trên các ô bên phải. Nếu ô bên
phải đã có nội dung thì phần đó
sẽ bị che lấp. Khi đó ta cần
điều chỉnh độ rộng các cột.










- Gõ độ rộng của cột cần điều chỉnh
trong ô Column Width
*Điều chỉnh độ cao của hàng
C1:
- Để chuột vào vách ngăn cách giữa hai
hàng (khi xuất hiện mũi tên hai chiều)

- Kéo thả vách ngăn cách hai hàng lên
trên hoặc xuống dưới
C2:
- Chọn hàng cần điều chỉnh
- Format \ Rows\ Width
- Gõ độ rộng của hàng cần điều chỉnh
trong ô Rows height

Chú ý: Nếu số trong ô quá dài thì các kí
hiệu # sẽ hiện lên. Khi đấy cần điều
chỉnh lại độ rộng của cột

II. Xoá và chèn hàng hoặc cột
1. Xoá hàng, cột trên trang tính

HS: Quan sát hình 4.37 sgk
tr157










GV: Thao tác cách điều chỉnh
hàng, cột

- Chọn hàng hay (cột cần) xoá
- Chọn Edit \ Delete (hoặc kích chuột
phải và chọn Delete )
- Chọn Entire row (xoá toàn bộ hàng),
chọn Entire column (xoá toàn bộ cột)


2. Chèn thêm hàng, cột
- Chọn vị trí hàng (hay cột ) muốn chèn
thêm
- Chọn lệnh Insert \ Rows (Columns)

GV: Khi xoá hàng (hay cột),
các hàng còn lại được đẩy lên
trên (các cột còn lại được đẩy
sang phải)


GV: Khi chèn thêm hàng hay
cột thì các hàng mới sẽ được
chèn trên hàng được chọn, các
cột mới sẽ chèn bên trái các cột
được chọn
GV: Chúng ta có thể chèn thêm
ô tính hoặc một khối vào vào vị
trí bất kì trên trang tính (sẽ tìm

III. Định dạng











1. Định dạng văn bản

- Chọn phần văn bản cần định dạng
hiểu ở bài thực hành 5)
GV: Thao tác cách chèn thêm
hàng, cột trong bảng tính
HS : Quan sát

GV: Chúng ta đã làm quen với
khả năng định dạng văn bản
của Word. Tương tự như định
dạng trong chương trình bảng
tính cũng là cách thay đổi dữ
liệu trong các ô tính. Định dạng
dữ liệu trong các ô tính được
thực hiện bằng nút lệnh
Format\Cells
cho ta các định dạng sau: Định
dạng văn bản, định dạng số,
căn chỉnh dữ liệu trong ô

GV: Để định dạng văn bản
(thay đổi font chữ của văn bản,
- Format \ Cell \ Font

2. Định dạng số

- Format \ Cells \ Number
- Xuất hiện hộp thoại Format Cells




3. Căn chỉnh dữ liệu trong ô

- Format \ Cells \ Alignment
- Xuất hiện hộp thoại Format Alignment


4. Định dạng một phần văn bản trong ô

cỡ chữ, kiểu chữ và màu sắc
của phông chữ) ta thực hiện
như sau

HS: Quan sát hình 4.40 sgk
tr160
GV: Giải thích

GV: Khi nhập dữ liệu số, định
dạng ngầm định của nó là
General. Để dịnh dạng dữ liệu
số

HS: Quan sát hình 4.40b sgk
tr 160

GV: Việc định dạng không tác
động đến giá trị của dữ liệu mà
chỉ làm thayđổi cách hiển thị
của dữ liệu
- Nháy đúp chuột trong ô đó và chọn
phần văn bản cần định dạng
- Chọn Format \ cells


HS: Quan sát hình 4.40c sgk
tr 161


tiết 68-69: Thực hành bài 23
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU.
- Thực hiện các thao tác điều chỉnh cột và hàng trên trang tính;
- Xoá và chèn hàng, cột trên trang tính;
- Thực hịên các thao tác định dạng và căn chỉnh dữ liệu.
II. NỘI DUNG, TIẾN TRÌNH.
Bài 23.
1.Nội dung:
- Thực hành chèn cột và hàng, điều chỉnh độ rộng cột.
+ Nhập dữ liệu cho bảng H.4.42a SGK –tr162
+ Thực hiện các thao tác: sửa nội dung của ô, chèn thêm hàng, điều chỉnh
độ rộng hàng và cột.
+ Đổi tên bảng tinh(sheet).
- Định dạng căn chỉh dữ liệu
+ Thay đổi nội dung của 1 ô.: thay thế và sửa đổi.
+ Đổi phông chữ cho một ô, chọn các kiểu phông: nghiêng, đậm,

+ Căn chỉnh dữ liệu cho ô.
- Thực hiện điều chỉnh hàng cột, định dạng phông chữ, căn chỉnh dữ liệu để
đạt được yêu cầu như mâu cho sẵn.
- Thực hành tạo và trình bày trang tính
- Xoá hoặc chèn ô hay khối
2. Tiến trình thực hiện.
- Mở trang tính mới hoặc trang tính đã có.
- Điều chỉnh hàng, cột định dạng dữ liệu trong ô.
- Chèn, xoá hàng, cột, ô, khối.
Lưu bảng tính với tên khác.
.