Hướng dẫn sử dụng powerpoint và cách in nhiều slide cùng một trang

Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 1
Slide 1
Hướng dẫnsử dụng
Microsoft Power Point 2003
()
Tháng 04 năm 2014
TRƯỜNG MẪU GIÁO AN LẬP
Bài giảng điệntử:
Slide 2
Nội dung
• Mộtsố khái niệm
•Khảo sát giao diệncủaphầnmềm
•Thiết kế bố cục cho file trình diễn
•Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng trên trang trình
diễn (slide)
• Định dạng và trang trí
•Thực hiện trình diễn
Slide 3
Mộtsố khái niệm
•Phầnmềm trình diễn:
– Microsoft Office: Power Point
– Sun Open Office: Impress
–
• File trình chiếu: “.ppt”, “.pps”, “.odp”, “.sxi”,…
• Trang trình chiếu (slide)
Slide 4
Mộtsố khái niệm:
Open Office Impress
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014

Email:
Trang 2
Slide 5
Mộtsố khái niệm:
Google Docs:
Slide 6
Nội dung
• Mộtsố khái niệm
• Khảosátgiaodiệncủaphầnmềm
•Thiết kế bố cục cho file trình diễn
•Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng trên trang trình
diễn (slide)
• Định dạng và trang trí
•Thực hiện trình diễn
Slide 7
Khảo sát giao diệncủaphầnmềm(0)
•Khảo sát thanh menu
•Khảo sát các thanh công cụ (toolbar):
– Có bao nhiêu thanh công cụ? Tên của nó?
–Những thanh công cụ nào thường dùng?
–Bật, tắt, hoán đổi vị trí của chúng được không?
–Cần chú ý gì về thanh Formatting, Standard,
Drawing, TaskPane?
Slide 8
Khảo sát giao diệncủaphầnmềm(1)
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 3
Slide 9
Khảo sát giao diệncủaphầnmềm(2)

Slide 10
Khảo sát giao diệncủaphầnmềm(3)
Slide 11
Khảo sát giao diệncủaphầnmềm(4)
Slide 12
Khảo sát giao diệncủaphầnmềm(5)
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 4
Slide 13
Khảo sát giao diệncủaphầnmềm(6)
Slide 14
Khảo sát giao diệncủaphầnmềm(7)
Slide 15
Khảo sát giao diệncủaphầnmềm(8)
Slide 16
Khảo sát giao diệncủaphầnmềm
•Bàitậpthực hành: thao tác với Toolbar
–Xácđịnh: giao diện Power Point đang mở trên
máy có bao nhiêu thanh công cụ. Chỉ rõ.
– Hãy hoán đổi vị trí của hai thanh công cụ Drawing
và Standard cho nhau
– Đóng tấtcả các thanh công cụ
–Bật các thanh công cụ Picture, Web, Reviewing
–Bật các thanh công cụ Standard, Formatting,
Drawing, phân bố vào các vị trí hợp lí
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 5
Slide 17

Khảo sát giao diệncủaphầnmềm
•Bàitậpthực hành: thao tác với TaskPane
(thanh tác vụ):
–Sử dụng phím tắt để bật thanh TaskPane
–Xácđịnh: trên thanh TaskPane có mấy nhóm tác
vụ? Liệt kê tên trong từng nhóm.
Slide 18
Nội dung
•Mộtsố khái niệm
•Khảo sát giao diệncủaphầnmềm
• Thiết kế bố cục cho file trình diễn
•Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng trên trang trình
diễn (slide)
• Định dạng và trang trí
•Thực hiện trình diễn
Slide 19
Thiết kế bố cục cho file trình diễn (1)
Slide 20
Thiết kế bố cục cho file trình diễn (1)
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 6
Slide 21
Thiết kế bố cục cho file trình diễn
•Bài tập thực hành: thiết kế bố cục cho file trình
diễn
–Tạo một file trình diễn với bố cục như mẫu đã cho.
–Rút ra được điều gì?
Slide 22
Nội dung

•Mộtsố khái niệm
•Khảo sát giao diệncủaphầnmềm
•Thiết kế bố cục cho file trình diễn
• Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng trên trang
trình diễn (slide)
• Định dạng và trang trí
Slide 23
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng (1)
–Kĩ thuật Slide Layout (bố cục trên từng trang slide)
–Kĩ thuật Slide Design
–Kĩ thuật về Animation (hoạt hình)
–Kĩ thuật chuyển tiếp giữa các slide
Slide 24
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Slide Layout
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 7
Slide 25
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Slide Layout
Slide 26
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Slide Layout
Slide 27
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Slide Design
Slide 28
Nộidung
• Mộtsố khái niệm

• Khảo sát giao diệncủaphầnmềm
• Thiết kế bố cục cho file trình diễn
• Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng trên từng trang:
– Kĩ thuật Layout
– Kĩ thuật Design
– Kĩ thuật Animation (hiệu ứng hoạt hình)
–Kĩ thuật sử dụng Autoshap, Picture, Textbox, âm thanh
• Định dạng và trang trí
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 8
Slide 29
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Animation (hiệu ứng hoạt hình)
• Thêm hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng:
–Chọn đối tượng
–Chọn hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng
• Xem thử hiệu ứng hoạt hình
•Gỡ bỏ hiệu ứng hoạt hình trên đối tượng
• Thay đổi thứ tự hiệu ứng hoạt hình
• Tinh chỉnh các thuộc tính hoạt hình của hiệu
ứng
Slide 30
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Animation (hiệu ứng hoạt hình)
Slide 31
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Animation (hiệu ứng hoạt hình)
Slide 32
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:

Animation (hiệu ứng hoạt hình)
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 9
Slide 33
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Thêm một hiệu ứng (add effect)
Slide 34
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Thêm một hiệu ứng (add effect)
Slide 35
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Thêm một hiệu ứng (add effect)
Slide 36
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Thêm một hiệu ứng (add effect)
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 10
Slide 37
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Xem thử một hiệu ứng (xem thử animation)
Slide 38
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Thay đổi thứ tự các hiệu ứng (Reorder animation)
Slide 39
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Tinh chỉnh thuộc tính của hiệu ứng (thuộc tính “Start”)
Slide 40
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:

Tinh chỉnh thuộc tính của hiệu ứng (thuộc tính “Start”)
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 11
Slide 41
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Tinh chỉnh thuộc tính của hiệu ứng (thuộc tính “Speed”)
Slide 42
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Tinh chỉnh thuộc tính của hiệu ứng (thuộc tính “Speed”)
Slide 43
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Tinh chỉnh thuộc tính của hiệu ứng (hướng)
Slide 44
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Tinh chỉnh thuộc tính của hiệu ứng (hướng)
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 12
Slide 45
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Tinh chỉnh thuộc tính của hiệu ứng (size)
Slide 46
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Gỡ bỏ một hiệu ứng (remove animation)
Slide 47
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
tóm tắt các thao tác trên hiệu ứng
• Thêm hiệu ứng cho đối
tượng:

– Chọn đối tượng
– Chọn hiệu ứng cho đối tượng
• Tinh chỉnh các thuộc tính
của hiệu ứng
• Gỡ bỏ hiệu ứng trên đối
tượng
• Thay đổi thứ tự hiệu ứng
• Xem thử hiệu ứng
Slide 48
Nộidung
• Mộtsố khái niệm
• Khảo sát giao diệncủaphầnmềm
• Thiết kế bố cục cho file trình diễn
• Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng trên từng trang:
– Kĩ thuật Layout
– Kĩ thuật Design
– Kĩ thuật Animation (hiệu ứng hoạt hình)
–
• Định dạng và trang trí
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 13
Slide 49
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
•Thực hành:
–Tạo một hình vuông (sử dụng thanh Drawing
toolbar)
– Thêm một hiệu ứng loại “Entrance” cho hình
vuông
–Tạo một hình tròn

– Thêm một hiệu ứng loại “Entrance” cho hình tròn
–Tạo một đoạn thẳng
– Thêm một hiệu ứng loại “Entrance” cho đoạn
thẳng
Slide 50
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
•Thực hành:
– Xem thử hai hiệu ứng trên
– Thay đổi thứ tự các hiệu ứng đó.
– Tinh chỉnh các thuộc tính (property) của từng hiệu
ứng (modify effect):
•Thuộc tính “Start” (kiểu bắt đầu hiệu ứng)
•Thuộc tính Speed (tốc độ)
•Thuộc tính Direction (hướng)
•Thuộc tính Path (đường dịch chuyển)
Slide 51
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Khảo sát 4 loại hiệu ứng
•Kiểu hiệu ứng “Entrance”
(xuất hiện)
•Kiểu hiệu ứng “Emphasis”
(nhấn mạnh)
•Kiểu hiệu ứng “Exit” (biến
mất)
•Kiểu hiệu ứng “Motions”
Path (dịch chuyển)
Slide 52
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Khảo sát 4 loại hiệu ứng
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014

Email:
Trang 14
Slide 53
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Khảo sát 4 loại hiệu ứng
Slide 54
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Khảo sát 4 loại hiệu ứng
Slide 55
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Khảo sát 4 loại hiệu ứng
Slide 56
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Chuyển tiếp giữa các slide
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 15
Slide 57
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Chuyển tiếp giữa các slide
Slide 58
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng hình ảnh, âm thanh
•Các loại đối tượng hình ảnh:
– Line (đoạn thẳng)
– Arrow (mũi tên)
– Hình chữ nhật
– Hình elip, hình tròn
– Textbox
–Lược đồ (diagram)

–Picture
Slide 59
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng hình ảnh, âm thanh
•Mỗi đối tượng hình ảnh có các thuộc tính:
– Đường viền (line)
–Màu
–Kích cỡ
–Vị trí
–
Slide 60
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Autoshape (line & color)
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 16
Slide 61
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Autoshape (line & color)
Slide 62
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Autoshape (size)
Slide 63
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Autoshape (position – vị trí)
Slide 64
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Autoshap (Grouping – gom nhóm)
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:

Trang 17
Slide 65
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Autoshape (Order – thứ tự che khuất)
Slide 66
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Textbox ()
Slide 67
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Picture ()
Slide 68
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Sound ()
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 18
Slide 69
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Sound ()
Slide 70
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Sound ()
Slide 71
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Sound ()
Slide 72
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Sound ()
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:

Trang 19
Slide 73
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Sử dụng đối tượng Sound ()
Slide 74
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
•Thực hành: kết hợp các loại hiệu ứng hoạt
hình để tối đa hiệu quả diễn đạt
–Thử tạo một slide thể hiện cả 4 kiểu hiệu ứng hoạt
hình: xuất hiện, nhấn mạnh, biến mất, dịch chuyển
– Quan sát slide đã có, tạo một slide tương tự
–Thực hành sử dụng các kĩ thuật Layout,
Animation, Slide Transition
–Thực hành sử dụng các đối tượng: Autoshapes,
Textboxes, Pictures, Sound
Slide 75
Nội dung
•Mộtsố khái niệm
•Khảo sát giao diệncủaphầnmềm
•Thiết kế bố cục cho file trình diễn
•Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng trên trang trình diễn
(slide)
– Kĩ thuật Layout
– Kĩ thuật Design
– Kĩ thuật Animation (hiệu ứng hoạt hình)
– Kĩ thuật sử dụng Autoshap, Picture, Textbox, âm thanh
• Định dạng và trang trí
•Thực hiện trình diễn
Slide 76
Định dạng và trang trí

• Định dạng kí tự văn bản (phông, màu, cỡ,
đậm, nghiêng, )
• Hình nền (background)
• Chèn số thứ tự trang trình chiếu (insert Slide
number)
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 20
Slide 77
Đ
ịnh dạng và trang t
r
í:
Định dạng kí tự
Slide 78
Định dạng và trang trí:
Hình nền
Slide 79
Đ
ịnh dạng và trang t
r
í:
Hình nền
Slide 80
Đ
ịnh dạng và trang t
r
í:
Hình nền
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014

Email:
Trang 21
Slide 81
Đ
ịnh dạng và trang t
r
í:
Chèn số thứ tự trang trình chiếu
Slide 82
Đ
ịnh dạng và trang t
r
í:
Chèn số thứ tự trang trình chiếu
Slide 83
Định dạng và trang trí:
Chèn số thứ tự trang trình chiếu
Slide 84
Tóm tắt
•Mộtsố khái niệm
•Khảo sát giao diệncủaphầnmềm
•Thiết kế bố cục cho file trình diễn
•Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng trên trang trình diễn
(slide)
– Kĩ thuật Layout
– Kĩ thuật Design
– Kĩ thuật Animation (hiệu ứng hoạt hình)
– Kĩ thuật sử dụng Autoshap, Picture, Textbox, âm thanh
• Định dạng và trang trí
• Thực hiện trình diễn

Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 22
Slide 85
Tóm tắt:
Animation (hiệu ứng hoạt hình)
Slide 86
Thực hành
•Bài tập Layout 1
•Bài tập Layout 2
•Bài tập Layout 3
•Bài tập Layout 4
•Bài tập Animation 1
•Bài tập Animation 2
•Bài tập Animation 3
•Bài tập Animation 4
Slide 87
Tiêu đề
Animation (hiệu ứng hoạt hình)
• Thêm hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng:
–Chọn đối tượng
–Chọn hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng
• Xem thử hiệu ứng hoạt hình
•Gỡ bỏ hiệu ứng hoạt hình trên đối tượng
• Thay đổi thứ tự hiệu ứng hoạt hình
• Tinh chỉnh các thuộc tính hoạt hình của hiệu
ứng
Bài tập 1 – Layout & hiệu ứng
Slide 88
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

Bài giảng điệntử:
ỨNG DỤNG PHẦN MỀM OPEN OFFICE
LÀM SỔ THEO DÕI NHÓM TRẺ
Trình bày:
1. NguyễnVănA
2. NguyễnThị B
BT2: làm slide – Layout & hiệu ứng
Hướng dẫnsử dụng Power Point 2003 04/04/2014
Email:
Trang 23
Slide 89
Các kĩ thuật thể hiện ý tưởng:
Khảo sát 4 loại hiệu ứng
•Kiểu hiệu ứng “Entrance”
(xuất hiện)
•Kiểu hiệu ứng “Emphasis”
(nhấn mạnh)
•Kiểu hiệu ứng “Exit” (biến
mất)
•Kiểu hiệu ứng “Motions”
Path (dịch chuyển)
Bài tập 3 – Layout & hiệu ứng
Slide 90
Tóm tắt:
Animation
Bài tập 4 – Layout & hiệu ứng