CÁCH VIẾT đơn XIN VIỆC kế TOÁN VIẾT TAY

Bản Quyền Thuộc Của HOÀNG KIM MẠNH Page 1

CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC KẾ TOÁN VIẾT
TAY

Để có thể đƣợc mời phỏng vấn thì “ cửa ải” đầu tiên mà các bạn kế toán phải vƣợt
qua đó chính là “ CV XIN VIỆC” để nhà tuyển dụng có thể thấy đƣợc thiện chí của
bạn mong muốn đƣợc làm việc tại công ty thì Công ty kế toán Thiên Ƣng khuyên
tất cả các bạn kế toán nên viết đơn xin việc viết tay. Bạn có giỏi đến mấy, có nhiều
kinh nghiệm làm việc đến bao nhiêu nhƣng bạn không thể hiện mình theo đúng “
NHU CẦU” của nhà tuyển dụng thì bạn cũng sẽ rất dễ bị loại. Và để có thể thuyết
phục đƣợc những nhà Tuyển dụng khó tính kế toán cần chú ý những vấn đề sau
đây:

Có thể khẳng định rằng, quan trọng nhất trong CV là phần viết về khả năng - thứ
mà bạn đem ra “ chào hàng”. Bạn cần xác định rõ mức độ chuyên nghiệp và khả
năng của bạn. Hãy thuyết phục và đảm bảo cho ngƣời đọc thấy rằng đầu tƣ vào
những kỹ năng của bạn là sự lựa chọn tốt nhất.
Hãy dành thời gian và cố gắng để thể hiện khả năng phù hợp với công viêc. Hãy
dồn sự tập trung vào công ty chứ không phải vào nhu cầu của bạn, chỉ bằng cách
đó thông điệp của bạn mới “lọt tai” nhà tuyển tuyển dụng.
Bạn cần phải hiểu chính xác các yêu cầu của nhà tuyển dụng chứ không phải của
bạn. CV cần trả lời đƣợc những câu hỏi cụ thể: Bạn là ai? Bạn có khả năng gì? Và
bạn sẽ làm để thực hiện đƣợc những yêu cầu của nhà tuyển dụng?
Cụ thể đơn xin việc đƣợc viết nhƣ sau:
- Viết đầy đủ, rõ ràng tất cả các thông tin. Điều này đồng nghĩa với việc bạn không

đƣợc viết tắt trong các bức thƣ xin việc của mình. Việc viết tắt có thể khiến nhà
tuyển dụng đánh đồng với tính cách ẩu thả, không tôn trọng ngƣời đọc và không
quan tâm gì đến công việc đang ứng tuyển.
- Trung thành với mực xanh hoặc đen truyền thống. Đừng sáng tạo bằng màu mực
“bảy sắc cầu vồng”, vì đây không phải là “tác phẩm nghệ thuật” hay “thƣ kết bạn
bốn phƣơng”.
Bản Quyền Thuộc Của HOÀNG KIM MẠNH Page 2

- Đừng biến đơn xin việc thành mớ thập cẩm của đủ loại mực với nhiều loại bút
khác nhau. Nếu bạn nghĩ rằng nên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng các
bôi đỏ tiêu đề hay gạch chân, đánh dấu hoa thị v.v… thì nên xem lại, vì những
cách thể hiện này làm bức thƣ trở nên thiếu chuyên nghiệp và giống một bài làm

văn của học sinh hơn là đơn ứng cử của một chuyên gia đầy kinh nghiệm. Dùng
bút mực thay cho bút bi khi viết đơn cũng là một gợi ý hay.
- Một lá đơn xin việc đƣợc viết sạch đẹp, ngay ngắn và thẳng hàng thẳng lối sẽ tạo
ấn tƣợng rất tốt đối với nhà tuyển dụng. Do đó bạn đừng ngại tập trung công sức
của mình vào đây.
- Hãy sáng tạo và thể hiện mình. Với đơn xin việc viết tay, bạn không cần phải gò
mình theo một form chuẩn nào cả. Đây chính là nơi để bạn thể hiện cá tính riêng
để tạo ấn tƣợng tốt với nhà tuyển dụng. Nhƣng nên nhớ rằng, sáng tạo không có
nghĩa là bay bổng đến mức lố bịch, dù sao vẫn có những tiêu chuẩn chung cần phải
tuân theo.
Vậy đâu là những tiêu chuẩn chung phải tuân thủ để có một lá đơn xin việc hay và
hiệu quả? Bạn có thể tham khảo cách viết truyền thống thƣờng đƣợc sử dụng sau

đây:
Một lá đơn xin việc viết tay phải đầy đủ thông tin, rõ ràng, mạch lạc và giúp ngƣời
đọc dễ theo dõi với kết cấu hợp lý, logic. Bạn có thể mở đầu bằng địa chỉ, số điện
thoại liên lạc, cũng có thể để cập đến ngày viết đơn. Tên ngƣời nhận đơn xin việc
phải là tên của ngƣời bạn thấy trong mẫu quảng cáo tuyển dụng. Nếu không có chi
tiết thông tin ngƣời tuyển dụng, nên thay đổi linh hoạt bằng cách viết lời chào sao
cho phù hợp và lịch sự nhất.
Về Nội dung :
* Trình bày cho nhà tuyển dụng biết bạn đã thấy thông tin tuyển dụng bằng cách
nào và vào thời điểm nào.
* Nêu rõ tất cả các thông tin về công việc trƣớc đây của bạn. Sẽ không gì tốt hơn
cho bạn khi nhà tuyển dụng nhìn thấy rõ ràng và hình dung đƣợc quá trình công tác

của bạn, từ đó suy ra kinh nghiệm và kỹ năng mà bạn gặt hái đƣợc. Nếu đã từng
làm việc tƣơng tự nhƣ việc đang tuyển dụng thì hãy chú ý nhấn mạnh điều đó, vì
đây sẽ là “điểm cộng” để bạn ghi dấu ấn với nhà tuyển dụng.
Bản Quyền Thuộc Của HOÀNG KIM MẠNH Page 3

* Bạn nên cung cấp thêm các thông tin liên lạc của mình nhƣ số điện thoại liên lạc,
địa chỉ email vv vào cuối thƣ. Và đừng quên giải thích vì sao bạn sẽ là ứng viên
phù hợp nhất cho công việc đang tuyển. Chỉ cần chút khéo léo, bạn đã có thể ghi
thêm điểm ấn tƣợng vào hồ sơ của mình.
* Bạn cũng đừng quên ký tên rõ ràng và ghi đầy đủ tên họ ngay sau chữ ký vì đây
là yêu cầu bắt buộc đối với các lá đơn xin việc viết tay hay đánh máy, trừ khi bạn
gửi bằng thƣ điện tử.

Những điều nên ghi nhớ khi soạn một lá thƣ xin việc viết tay:
* Cần phải tìm hiểu về công ty và công việc sắp ứng tuyển càng nhiều càng tốt, có
thể qua website của công ty đó, hay qua bạn bè, qua báo chí v.v… trƣớc khi bắt tay
viết đơn xin việc
* Suy nghĩ thật kỹ về những gì chuẩn bị viết trong đơn, và khi viết nên viết đi viết
lại nhiều lần đến khi có đƣợc một lá đơn xin việc mà bạn tâm đắc nhất.
* Một bức thƣ chuyên nghiệp cách mấy mà phạm phải sai lầm trong lỗi ngữ pháp
và chính tả cũng là điều không thể chấp nhận đƣợc, vì vậy hãy kiểm tra thật kỹ
trƣớc khi quyết định gửi đến tay nhà tuyển dụng.
* Cách trình bày trong đơn rất quan trọng, việc chọn loại giấy phù hợp cũng sẽ
quyết định đến hiệu quả của lá đơn xin việc.
* Luôn gửi kèm đơn xin việc bản gốc với thƣ giới thiệu và bằng cấp chứng chỉ liên

quan. Trong khi các văn bằng là bản photo thì bạn phải chắc rằng không gửi đơn
xin việc bản copy, nếu không muốn bị đánh giá là hời hợt, thiếu tôn trọng nhà
tuyển dụng.
* Bạn cũng có thể thông báo với những ngƣời viết thƣ giới thiệu là bạn đang xin
việc và với công ty nào. Nhà tuyển dụng có thể sẽ liên lạc với họ trƣớc khi quyết
định mời bạn phỏng vấn.
* Việc cập nhật lý lịch là rất quan trọng để nhà tuyển dụng nắm bắt kịp thời quá
trình phát triển của bạn. Và với mỗi công việc cần có một bản lý lịch đƣợc điều
chỉnh cho phù hợp nhằm tạo ấn tƣợng tốt nhất cho nhà tuyển dụng.
Bản Quyền Thuộc Của HOÀNG KIM MẠNH Page 4

Về thứ tự trình bày, nên nhớ rằng, dù chỉ là một lá đơn xin việc thì việc đảm bảo

trình tự chung: “mở bài, thân bài, kết luận” cũng là điều hết sức quan trọng. Bằng
ngôn ngữ chuẩn xác, sinh động và đầy đủ ý, bạn sẽ gây ấn tƣợng tốt với nhà tuyển
dụng. Về nội dung cho từng đoạn, có thể tham khảo cách viết sau:
* Với phần Mở đầu: Việc nêu lý do vì sao bạn biết đến thông tin tuyển dụng là rất
cần thiết. Đây là cách hiệu quả để chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn đã tìm
hiểu kỹ về công ty, cũng nhƣ trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng của bạn hoàn toàn
phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
* Phần Thân bài: Nhà tuyển dụng nào cũng sẽ nhớ về bạn giữa muôn ngàn hồ sơ
xin việc khác nếu bạn chứng minh cho họ thấy đƣợc giá trị và lợi ích lâu dài mà
bạn sẽ đem đến cho doanh nghiệp. Đây là lúc bạn nên nhấn mạnh về học vấn, tay
nghề, kỹ năng và kinh nghiệm của mình.
* Và Đoạn Kết: Một là đơn xin việc hoàn hảo đến đâu đi nữa cũng có thể sẽ không

hiệu quả nếu bạn không mạnh dạn đề cập đến mục đích của mình khi viết nó. Đề
nghị đƣợc gặp ngƣời phụ trách tuyển dụng để đƣợc trao đổi thêm hoặc tham gia
buổi phỏng vấn là điều hết sức cần thiết