Tài liệu Chiến lược viết đơn xin việc khác nhau docx

Chiến lược viết đơn xin việc khác nhau
Bạn đang giằng xé giữa hai định hướng nghề nghiệp hoặc nhiều hơn? Hoặc đang
nghĩ đến việc trở lại nghề cũ? Hoặc bạn là người đa tài, có tiềm năng đảm nhận
nhiều hơn một vai trò?

Nếu bạn trả lời "có" cho bất kỳ câu hỏi nào trên đây, bạn cần xem xét lại chiến
lược viết đơn xin việc của mình.
Nhiều ứng viên tìm việc theo đuổi từ hai mục tiêu trở lên đã phạm sai lầm khi chỉ
chuẩn bị một đơn xin việc đa năng. Những đơn xin việc này thường bao gồm
những câu mơ hồ, đại loại như "tìm kiếm một vị trí mang tính thử thách với tiềm
năng phát triển và tiến bộ trong một môi trường đồng đội thân thiện". Vấn đế của
phương pháp này là cán bộ tuyển dụng có thể không biết rõ mục tiêu của bạn là gì
hoặc cảm thấy bực mình vì thông tin then chốt để quyết định lại bị chôn vùi bên
trong đơn xin việc.
Giải pháp
Nếu bạn có nhiều hơn một mục tiêu nghề nghiệp, chiến lược tốt nhất là viết nhiều
đơn xin việc khác nhau nhắm đến những mục tiêu khác nhau.
Tại sao tôi nên làm như thế?
Những đơn xin việc hiệu quả nhất luôn nhắm đến mục tiêu nghề nghiệp cụ thể.
Cán bộ tuyển dụng rất bận rộn và thường phải xử lý hàng trăm đơn xin việc gửi
đến. Họ có một vị trí bỏ trống và đang tìm kiếm một ứng viên đáp ứng được tiêu
chuẩn của họ. Các đơn xin việc tỏ ra có thể giải quyết vấn đề của họ sẽ được chú ý
kỹ hơn và những đơn xin việc không tập trung thì thường bị loại.
Bạn có bao giờ nhận được một lá thư khuyến mại nhưng lại không biết chắc công
ty đang thật sự bán những gì? Nếu thông điệp của nhà tiếp thị không rõ ràng, chiến
dịch rất có khả năng không thành công. Quy luật này cũng được áp dụng cho đơn
xin việc của bạn, cũng được xem như một lá thư tiếp thị với sản phẩm là năng lực
làm việc của bạn. Để gia tăng tối đa khả năng thành công chiến dịch gửi đơn xin
việc của bạn, đơn xin việc cần phải nhắm đúng vào nhu cầu của nhà tuyển dụng
tiềm năng.
Làm sao tôi có thể quyết định là mình cần nhiều hơn một đơn xin việc?

Nếu những công việc bạn nhắm đến gần giống nhau, bạn có thể chỉ cần một đơn
xin việc. Hãy nghĩ xem liệu các vị trí có liên quan mật thiết với nhau hay không,
có yêu cầu những kỹ năng, kinh nghiệm, quá trình huấn luyện hoặc cá tính giống
hoặc tương tự nhau không. ếu bạn quyết định các mục tiêu này gần giống nhau, ở
đầu trang đơn xin việc hãy liệt kê danh sách các chức vụ. Trong đơn xin việc của
bạn, phần Chức danh là vị trí phù hợp để đưa mục tiêu của bạn vào. Ví dụ: "Giám
đốc thu mua/Giám đốc quản lý hàng hóa".
Nếu các công việc bạn nhắm đến không liên quan với nhau và có những nét đặc
thù riêng, có lẽ bạn sẽ thành công hơn khi viết các đơn xin việc khác nhau cho
từng mục tiêu khác nhau. Một phương pháp tuyệt vời để quyết định xem bạn cần
bao nhiêu đơn xin việc là tìm việc trên trang việc làm. Nhập từ khóa của chức
danh công việc bạn muốn tìm và xem các nhà tuyển dụng liệt kê các chức vụ đó
như thế nào. Nếu các công việc bạn cần tìm thuộc các danh sách khác nhau, như
vậy bạn cần viết nhiều đơn xin việc khác nhau.
Làm sao để viết được nhiều đơn xin việc khác nhau?
Bắt đầu từ mục tiêu của bạn, bởi vì phần này sẽ thay đổi tùy vào công việc bạn
nhắm đến. Thách thức trong khi viết đơn xin việc của bạn là làm sao làm nổi bật
kinh nghiệm và khóa huấn luyện liên quan đến mục tiêu cụ thể. Kế đến, viết phần
Những năng lực nổi bật nhằm cung cấp cho người tuyển dụng hiểu rõ về đơn xin
việc và gọi bạn đến phỏng vấn (phần này có thể ghép chung vô phần Mục tiêu
trong đơn xin việc của bạn trên trang web KiemViec.com). Mặc dù kinh nghiệm
làm việc của bạn có thể khác nhau nhưng hãy tập trung vào việc kèm theo những
nguyên nhân chủ yếu lý giải tại sao bạn lại đáp ứng được yêu cầu trong phần mục
tiêu liệt kê trên mỗi đơn xin việc.
Khi mô tả quá trình làm việc của mình, bạn hãy nhấn mạnh đến những kinh
nghiệm và thành tích có liên quan. Giảm thiểu sự tập trung vào những công việc,
kỹ năng, huấn luyện và đặc tính không liên quan đến mục tiêu đơn xin việc của
bạn. Cũng vậy, hãy luôn nhớ rằng KiemViec.com cho phép người sử dụng lưu lại
tối đa năm đơn xin việc trên hệ thống này.Tầm quan trọng của việc theo dõi
Nhược điểm của việc viết nhiều đơn xin việc là bạn phải lưu ý theo dõi mỗi đơn

xin việc được gửi đến nơi nào. Lập một cuốn sổ ghi lại thông tin liên hệ của công
ty, ngày tháng, đơn xin việc nào đã được gửi, hành động của bạn, hành động của
công ty và các bước triển khai cần thiết. Việc này không chỉ giúp bạn nhớ được
mình đã gửi mỗi đơn xin việc đến những đâu mà còn giúp bạn theo dõi và tổ chức
được hoạt động tìm việc của mình.
Nếu mục tiêu nghề nghiệp của bạn đảm bảo được điều này thì việc viết đơn xin
việc tùy theo mục tiêu đề ra sẽ cho khiến bạn trở thành lựa chọn phù hợp với nhu
cầu của nhà tuyển dụng. Bằng việc phân phối các đơn xin việc có mục tiêu rõ
ràng, bạn sẽ sớm giành được sự lưu tâm của nhà tuyển dụng và tăng cường cơ hội
có được một buổi phỏng vấn – bước quan trọng đối với toàn bộ quá trình tìm việc.
Bạn cần giới thiệu quá trình làm việc lâu dài của mình như một thuộc tính tích
cực, bằng chứng cho thấy bạn sẽ ổn định ở vị trí mới trong thời gian dài. Tuyển
dụng một nhân viên mới rất tốn kém sức lực – các công ty luôn tìm cách để nhân
viên lưu lại công ty được lâu – vì thế hãy thể hiện bạn là một món đầu tư xứng
đáng. Nếu bạn chọn quá trình làm việc ổn định của mình là thế mạnh để tự tiếp thị,
sau đây là bảy cách để đề cao đơn xin việc của bạn
Không ngừng học hỏi
Một số nhà tuyển dụng có thể coi quá trình làm việc lâu dài của bạn cho thấy kỹ
năng làm việc của bạn bị đình trệ. Hãy chứng minh họ sai lầm bằng cách không
ngừng làm mới kỹ năng của mình thông qua quá trình học tập chính thức và tự
học. Tham gia vào các khóa huấn luyện chuyên tu do chủ lao động tài trợ hoặc bạn
tự túc học. Viết phần Phát triển khả năng chuyên môn vào đơn xin việc để liệt kê
quá trình học tập không ngừng của bạn.
Bỏ đi những kỹ năng hoặc phẩm chất lỗi thời
Những kỹ năng đã lỗi thời chắc chắn được ví như loài khủng long, do vậy hãy bỏ
chúng đi. Nếu bạn không thấy chắc, hãy hỏi một đồng nghiệp đáng tin cậy và nhà
tuyển dụng tiềm năng để xác định xem một kỹ năng nào đấy có mơ hồ không. Bạn
cũng có thể lượm lặt thông tin này từ các thông báo tìm việc; nếu có kỹ năng nào
không được ghi kèm vô phần thông báo, hãy bỏ nó đi.
Liệt kê riêng biệt những vị trí khác nhau

Thăng tiến đồng nghĩa với chuyện công ty công nhận giá trị của bạn và giao cho
bạn thêm nhiều trách nhiệm. Ngay cả những bước chuyển phụ cũng có thể cho
thấy chủ của bạn đã công nhận tài năng của bạn. Thay vì gom tất cả các chức vụ
của bạn vào chung một mục, hãy liệt kê từng vị trí với phần mô tả riêng cùng với
khoảng thời gian cụ thể. Củng cố tính năng động bên trong công ty của bạn bằng
những cụm từ như "được thăng tiến đến" hoặc "được Giám đốc điều hành lựa chọn
để hỗ trợ thiết lập một bộ phận mới". Nếu bạn chỉ đảm nhận mỗi một chức vụ đó
trong suốt thời gian làm việc ở chỗ cũ, hãy cho thấy bạn đã trưởng thành ở vị trí
này và tạo nên sự khác biệt cho tổ chức như thế nào. Để rà soát lại bộ nhớ, bạn hãy
nghĩ đến sự khác nhau trong trách nhiệm hiện bạn đang đảm đương trong công
việc so với lúc bạn mới bắt đầu.
Trình bày thành tích
Mô tả quá trình làm việc của bạn không nên chỉ giới hạn trong phạm vi đơn thuần
liệt kê trách nhiệm. Để được lưu tâm trong thị trường lao động cạnh tranh, đơn xin
việc của bạn nên mô tả những nét nổi bật trong bảng thành tích. Nếu bạn cảm thấy
ngột ngạt khi làm việc ở vị trí hiện tại, hãy tình nguyện tham gia vào một dự án
nằm ngoài năng lực chuyên môn chính của bạn nhằm trải nghiệm những thách
thức mới và phát triển kỹ năng mới. Tận dụng ưu thế của phần Quá trình làm việc.
Sử dụng sự lâu dài, cống hiến, tận tâm, trung thành và kiên trì như những thế
mạnh, cả trên đơn xin việc lẫn trong cuộc phỏng vấn. Bạn cũng có lợi thế trong
việc nhìn thấy những thành tích của mình kể từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc.
Nêu bật những kinh nghiệm liên quan đến mục tiêu của bạn