xây dựng hệ thống quản lý đào tạo e-education

Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
BÁO CÁO 1
Đề xuất dự án 1
Tên dự án: Xây dựng Hệ thống quản lý đào tạo E-Education.
Những người thực hiện:
TT Họ và tên Nhiệm vụ Email
1 Nguyễn Thị Bảo Yến Báo cáo 1,3,5
2 Phạm Quảng Vang Báo cáo 2,4,5
Mục tiêu dự án:
Xây dựng một phần mềm góp phần thống nhất cơ sở dữ liệu và hỗ trợ quá
trình quản lý đào tạo tại học viện, nhà trường trong quân đội một cách hiệu quả nhất.
Mô tả tóm tắt:
Trong thực tế việc quản lý học viên hiện nay tại các học viện nhà trường vẫn còn
rời rạc và thiếu sự đồng bộ giữa các phòng ban quản lý đào tạo. Khi một sinh viên
nhập học thì hồ sơ của họ sẽ được nhập và lưu trữ tại phòng quản lý hồ sơ sinh viên,
khi đi học thì phòng đào tạo lại có một cơ sở dữ liệu lưu trữ về thông tin học viên,
khi sử dụng thư viện thì thông tin của sinh viên lại được tiếp tục lưu trữ tại ban quản
lý thư viện, nếu trong quá trình học tập tại học viện học viên có tham gia nghiên cứu
khoa học thì thông tin ấy lại được lưu trữ ở phòng khoa học công nghệ môi
trường….Các thông tin liên quan đến cùng một học viên nhưng lại được lưu trữ trùng
lặp ở rất nhiều nơi như vậy sẽ rất dễ dẫn tới những sai lệch, không thống nhất và rất
khó có thể thống kê toàn bộ những thông tin liên quan đến quá trình đào tạo một học
viên tại trường. Vì vậy, vấn đề đặt ra ở đây là phải xây dựng hệ thống phần mềm có
một cơ sở dữ liệu chung duy nhất hỗ trợ cho tất cả các nghiệp vụ trong quản lý đào
tạo một học viên.
Hệ thống hỗ trợ quản lý đào tạo phân tích thiết kế dựa trên các quy chế, quy định
về đào tạo Đại học và Cao đẳng của Bộ GD & DT và Bộ Quốc phòng và các nghiệp
vụ tiến hành trong quá trình quản lý đào tạo sẽ hỗ trợ việc quản lý đào tạo trên các
mặt sau:
- Quản lý hồ sơ sinh viên

- Quản lý thi
- Quản lý kế hoạch đào tạo
- Quản lý nghiên cứu khoa học
- Quản lý giáo viên
- Quản lý thư viện
BÁO CÁO 2
1
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
Đề xuất dự án 2
Tên dự án: Xây dựng hệ thống quản lý đào tạo
I. Thông tin chung
1. Số hiệu: E_Education Verson 1.0
2. Ngày bắt đầu: 7/11/2011
3. Ngày kết thúc (dự kiến): 7/5/2012
4. Nhà tài trợ: Học viện Kỹ thuật Quân sự
5. Chi phí dự toán: 300tr vnd
II. Mục tiêu dự án
1. Mục tiêu chung
Xây dựng và ứng dụng thành công hệ thống phần mềm hỗ trợ công tác quản lý đào
tạo của các học viện, nhà trường, đáp ứng yêu cầu quản lý học viên một cách toàn
diện; góp phần chuẩn hóa dữ liệu trong quản lý giáo dục đào tạo của Bộ quốc phòng.
2. Mục tiêu cụ thể
Phần mềm hỗ trợ đào tạo xây dựng thành công sẽ giải quyết được những vấn đề sau:
- Tạo một cơ sở dữa liệu chuẩn, lưu trữ đầy đủ thông tin quá trình đào tạo của
học viên tại Học viện.
- Hỗ trợ thực hiện các chức năng của quá trình đào tạo như:
+ Quản lý hồ sơ sinh viên
+ Quản lý thi
+ Quản lý kế hoạch đào tạo

+ Quản lý giáo viên
+ Quản lý thư viện
- Thời gian thực hiện 06 tháng
III.Vấn đề và cơ hội
Hiện nay hầu hết các trường học đều ứng dụng tin học vào quá trình quản lý tuy
nhiên các phần mềm hỗ trợ đó còn tương đối rời rạc và thiếu sự thống nhất ở các bộ
2
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
phận, xây dựng hệ thống E-Education sẽ có tính thực tiễn rất cao góp phần vào sự
thống nhất cơ sở dữ liệu trong giáo dục đào tạo. Vì vậy, xây dựng thành công dự án
này không chỉ ứng dụng thành công trong phạm vi một học viện, nhà trường mà có
thể triển khai rộng rãi trong toàn quân.
Tuy nhiên, Do mỗi một phòng ban lại có một cơ sở dữ liệu riêng để thực hiện
chức năng này nên việc thống nhất cơ sở dữ liệu chung sẽ gặp khá nhiều khó khăn
cùng với các vấn đề về tài chính, nguồn nhân lực, quá trình triển khai ứng dụng vào
thực tế cũng sẽ gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện dự án
Để triển khai thành công phải nghiên cứu thật kỹ quy trình hoạt động của các
phòng ban liên quan đến công tác đào tạo tại trường học. Cơ hội đặt ra các hệ thống
nhỏ phục vụ cho từng chức năng riêng rẽ của hệ thống đã được đưa vào ứng dụng và
cũng đã đạt được hiệu quả nhất định. Vì vậy, trong quá trình xây dựng phần mềm có
thể kế thừa những kết quả của những ứng dụng trước đó. Khả năng ứng dụng thực
tiễn của phần mềm là rất cao và phạm vi sử dụng sẽ rất rộng rãi.
IV. Giải pháp đề nghị
Giải pháp Công nghệ
• Qua tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu thực của hệ thống chúng tôi sử dụng Hệ
Quản trị CSDL SQL Server và Công Nghệ .Net
• SQL là hệ quản trị CSDL trên môi trường mạng Client – Server, có thể quản
lý hơn 1 triệu phiên truy cập dữ liệu và có khả năng lưu trữ hàng TB dữ liệu
Yêu cầu của hệ thống

E-Education là phần mềm chạy trên môi trường mạng Domain của Microsoft do
vậy cần có 1 số yêu cầu sau:
• Hệ thống mạng nội bộ chạy ổn định
• 1 máy chủ lưu trữ DataBase
• 1 máy chủ Backup Database
• Các máy Cilent chạy Windows XP Professional hoặc Windows 7 Cilent
Kế hoạch thực hiện dự án chia làm các giai đoạn sau:
1. Khảo sát hệ thống thực.
2. Phân tích yêu cầu.
3. Thiết kế chi tiết hệ thống.
4. Xây dựng phần mềm, thử nghiệm.
5. Triển khai và bảo trì nâng cấp
V. Phạm vi của dự án
Dự án tiến hành ứng dụng quản lý quá trình đào tạo trong phạm vi của một học
viện, nhà trường trong quân đội nhằm thống thất thông tin, cũng như quản lý thông
tin học viên, giảng viên và các thông tin đào tạo một cách có hiệu quả. Tuy nhiên với
3
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
nhu cầu thực tiễn, nó có thể ứng dụng rộng rãi trong toàn quân, giúp cho việc quản
lý đào tạo của Bộ quốc phòng thực hiện một cách dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.
BÁO CÁO 2
PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH
I. Chỉ tiêu hoàn vốn không chiết khấu (PP - Payback Period)
1. Chi phí một lần :
4
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
Chi phí thuê nhân công :
+ Tổng số nhân lực tham gia dự án: 14 người trong đó có 2 người quản lý.

+ Tiền công trả cho lập trình viên : 04 triệu/Tháng
+ Tiền công trả cho người quản lý : 06 triệu/Tháng
Phần mềm dự kiến hoàn thành trong 06 tháng, vậy chi phí để phát triển phần mềm
là :
6x4(Tr/ng)x4(Tháng) + 06x2x4 = 96 + 6 = 108 Triệu
Hạng mục Chi phí (triệu VNĐ)
Các chi phí phát triển (phát triển phần mềm) 108
Phần cứng(máy tính, máy in) 65
Microsoft visual Studio 3
Microsoft SQL 5
Đào tạo người sử dụng (4 x 01 triệu) 4
Tổng 185
2 . Chi phí thường xuyên :
Hạng mục Chi phí (triệu VNĐ)
Bảo trì phần mềm(2 tháng, 2triệu/1tháng) 4
Bảo trì phần cứng 11.5
Trả lương nhân viên điều hành hệ thống(4 x 2 x 12) 96
Tổng 111.5
Vậy tổng chi phí là : 185 + 111.5 = 296.5 Triệu
3 . Lợi ích kinh tế :
Hạng mục Số tiền (triệu VNĐ)/ năm
Giảm chi phí đi lại, liên lạc 25
Giảm thời gian cho báo cáo và kế hoạch 15
Tăng việc quản lý kế hoạch 15
Tránh thất thoát 30
Tiền trả lương nhân viên(5 x 2 x 12) 120
Chi phí về sổ sách hành chính 5
Tổng 250
Từ đó ta tính được : PP = 296.5/250 = 1.186
Vậy có thể đầu tư cho dự án này, và dự kiến sau 01 năm sẽ hoàn lại vốn đầu tư.

II. Chỉ tiêu giá trị hiện tại thuần (NPV - Net Present Value)
1 . NPV là gi ?
Việc tính toán NPV rất hữu ích khi chuẩn bị ngân sách cho một dự án, bằng
phép tính này nhà đầu tư có thể đánh giá liệu tổng giá trị hiện tại dòng doanh thu dự
kiến trong tương lai có bù đắp nổi chi phí ban đầu hay không. Với một dự án cụ thể,
nếu NPV dương thì nhà đầu tư nên tiến hành dự án và ngược lại khi NPV âm. Tuy
5
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
nhiên trong trường hợp có hai sự lựa chọn đầu tư loại trừ lẫn nhau trở lên thì nhà đấu
tư còn phải xét đến chi phí cơ hội nữa, lúc này, dự án nào có NPV cao nhất sẽ được
tiến hành.
NPV được tính theo công thức sau:
Trong đó:
• t - thời gian tính dòng tiền
• T - tổng thời gian thực hiện dự án
• r - tỉ lệ chiết khấu
• Ct - dòng tiền thuần tại thời gian t
• C0 - chi phí ban đầu để thực hiện dự án
Việc tính toán NPV phụ thuộc rất nhiều vào tham số tỉ lệ chiết khấu r, mỗi nhà
quản trị lại có cách đánh giá r riêng của mình. Ngoài ra dòng doanh thu, dòng chi phí
không đồng đều cũng sẽ làm cho việc tính toán trở nên phức tạp hơn nhiều.
2 . Đánh giá NPV của dự án:
Tỉ lệ chiết khấu hiện nay : 14%
Lập bảng đánh giá tài chính tới năm thứ 5
Năm Lợi nhuận Chi phí Chi phí-lợi nhuận
0 0 296.5 (-296.5)
1 250 112 138
2 325 145 180
3 370 166 204

4 422 189 233
5 492 216 276
Tổng 361
III. Chỉ tiêu Tỉ suất hoàn vốn nội bộ (IRR - Internal Rate of Return)
1 . Giới thiệu Tỉ suất hoàn vốn nội bộ IRR:
Tỉ suất hoàn vốn nội bộ IRR là mức lãi suất mà dự án có thể đạt được cho
tổng các khoản thu của dự án cân bằng với các khoản chi ở thời gian mặt bằng hiện
tại. Để tính IRR có nhiều phương pháp nhưng tính IRR theo phương pháp nội suy
thường được sử dụng vì việc tính toán không phức tạp, độ chính xác hợp lý có thể
chấp nhận được.
6
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
Công thức:

21
1
121
NPVNPV
NPV
)rr(rIRR
−
−+=
(1)
Trong đó:
IRR: Tỉ suất hoàn vốn nội bộ IRR (%)
r
1
: Tỷ suất chiết khấu thấp hơn tại đó NPV
1

> 0 gần sát 0 nhất
r
2
: Tỷ suất chiết khấu cao hơn tại đó NPV
2
< 0 gần sát 0 nhất.
NPV: Giá trị hiện tại thực
IRR cần tìm (ứng với NPV = 0) sẽ nằm giữa r
1
và r
2

Nguyên tắc sử dụng chỉ tiêu này :
Một dự án được chập nhận nếu : IRR ≥ r min
Trong đó r min là lãi suất đi vay nếu phải vay vốn để đầu tư, có thể là tỷ suất lợi
nhuận định mức do nhà nước qui định, nếu vốn đầu tư do ngân sách cấp. Có thể là
chi phí cơ hội nếu sử dụng vốn tự có để đầu tư. Trong trường hợp so sánh nhiều dự án
độc lập để lựa chọn thì dự án nào có IRR cao nhất sẽ là dự án tốt nhất.
2 . Ứng dụng hệ số IRR trong phân tích hiệu quả vốn đầu tư.
Ta có phương trình :
-296.5 + + + + = 0
Giải phương trình ta được r=17%
Hay tỉ lệ hoàn vốn nội bộ là IRR = 17% > r
min
=14% giá trị này chấp nhận được, dự
án có tính khả thi.
III. Giá trị thương mại mongBÁO CÁO 3 - Expected Commercial Value)
BẢNG PHÂN RÃ CÔNG VIỆC VÀ ƯỚC LƯỢNG TG THỰC HIỆN
Tên dự án: Xây dựng hệ thống quản lý đào tạo
I. Khái quát chung:

• Các pha trong quản lý dự án:
7
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
• Khái niệm lập kế hoạch:
Là bản dự kiến công việc cần làm (cái gì), thứ tự thực hiện (tiến trình), thời
gian (khi nào, bao lâu), phương tiện dùng (cái gì, bao nhiêu), người làm (ai), sản
phẩm ra (cái gì), và tiêu chí đánh giá (chất lượng).
Kế hoạch là công cụ chính để quản lý dự án.
• Nội dung hoạt động lập kế hoạch:
Xây dựng bảng (phân rã) công việc (Work Breakdown structure): đội dự
án và người quản lý xác định các nhiệm vụ (gói công việc) cần thực hiện để tạo ra
sản phẩm.
Xác định các mối quan hệ giữa các gói công việc: Đặt các gói công việc theo
tiến trình có trình tự trước – sau.
Ước lượng các gói công việc: Mỗi gói công việc có lượng công lao động, số
trang thiết bị và thời gian cần thiết để thực hiện.
Xây dựng lịch biểu ban đầu: Tính toán thời gian thực hiện dự án, thời gian bắt
đầu sớm nhất và kết thúc muộn nhất của từng công việc.
Gán nguồn nhân lực, điều chỉnh lịch: Sau khi gán nguồn nhân lực, cần xác
định hóa lịch biểu khi tính đến các ràng buộc về nguồn lực. Các nhiệm vụ được lập
lịch sao cho tối ưu hóa việc sử dụng lao động và các nguồn lực khác.
II. Bảng phân rã công việc (Work Breakdown structure-WBS):
• Bảng phân rã công việc là bảng xác định các gói công việc cần làm để
tạo ra sản phẩm, nó có ý nghĩa giúp hình dung đầy đủ công việc dự án cần làm, là cơ
sở để ước lượng chi phí và thời gian,cũng là cơ sở cho lập lịch và việc bố trí nguồn
nhân lực, phân bổ tài nguyên cho dự án.
• Ta xác định được các công việc chính của dự án “xây dựng hệ thống
quản lý hoạt động kinh doanh của một siêu thị lớn gồm nhiều chi nhánh” như sau:
Giai đoạn Sản phẩm Người nhận ở giai đoạn sau

8
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
Phân tích yêu cầu Tài liệu đặc tả yêu cầu
của hệ thống
Người thiết kế
Thiết kế hệ thống Tài liệu về thiết kế,
mô hình hệ thống
Người lập trình
Lập trình, xây dựng
hệ thống
Code chương trình Bộ phận kiểm thử
Kiểm thử Hệ thống được nghiệm
thu dựa trên việc test
Use Case.
Lập trình viên
Người thiết kế (nếu sai về thiết
kế)
Cài đặt, vận hành và
bảo trì
Yêu cầu sửa phần
mềm hoặc nâng cấp
phần mềm
Người phân tích yêu cầu
• Bảng phân rã công việc chi tiết của hệ thống:
Mã CV Tên công việc
1.0 Khởi tạo dự án
1.1 Họp công bố dự án
1.2 Lập kế hoạch dự án
2.0 Xây dựng phần mềm

2.1 Khảo sát quy trình quản lý đào tạo tại Học
viện Kỹ thuật Quân sự
9
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
2.1.1 Khảo sát yều cầu hệ thống

2.1.1.1
Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý hồ sơ
2.1.
1.2
Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý đào tạo
2.1.
1.3
Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý thi, kiểm tra
2.1.
1.4
Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý nghiên cứu khoa học
2.1.
1.5
Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý giáo viên
2.1.
1.6
Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý thư viện

2.1.2 Viết tài liệu mô tả yêu cầu, báo cáo
2.2 Phân tích hệ thống
2.2.1 Phân tích chức năng phần mềm
2.2.2 Phân tích dữ liệu
2.3 Thiết kế phần mềm
2.3.1 Mô tả tiến trình
2.3.2 Thiết kế giao diện
2.3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu
2.4 Lập trình
2.4.1 Lập trình modul quản lý hồ sơ sinh viên
2.4.1.1 Viết Code Modul cập nhật sửa, xóa hồ sơ
2.4.1.2 Viết Code Modul thống kê, báo cáo
2.4.1.3 Test modul
2.4.2 Lập trình modul quản lý chương trình đào
tạo
2.4.2
.1
Viết Code Modul quản lý chương trình đào
tạo
2.4.2.2 Viết Code Modul lập thời khóa biểu
2.4.2.3 Test Modul
2.4.3 Lập trình modul quản lý thi, kiểm tra
10
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
2.4.3.1 Viết Code Modul cập nhật điểm
2.4.3.2 Viết Code Modul thống kê, báo cáo, in
phiếu điểm
2.4.3.3 Test Modul
2.4.4 Lập trình modul quản lý NCKH

2.4.4.1 Viết Code Modul cập nhật NCKH
2.4.4.2 Viết Code Modul thống kê báo cáo
2.4.4.3 Test Modul
2.4.5 Lập trình modul quản lý giáo viên
2.4.4.1 Viết Code Modul quản lý hồ sơ giảng viên
2.4.4.2 Viết Code Modul quản lý giảng dạy giáo
viên
2.4.4.3 Test Modul
2.4.6 Lập trình modul quản lý thư viện
2.4.6.1 Viết Code Modul quản lý bạn đọc, sách,
mượn trả
2.4.6.2 Viết Code Modul thống kê, báo cáo
2.4.6.3 Test Modul
2.4.7 Ghép Modul thành chương trình hoàn chỉnh
2.5 Kiểm thử, cài đặt phần mềm
2.5.1 Xây dựng kế hoạch kiểm thử
2.5.2 Kiểm thử phần mềm
2.5.3 Cài đặt phần mềm
3.0 Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng
3.1 Viết tài liệu
3.2 In tài liệu
4.0 Huấn luyện sử dụng
4.1 Viết nội dung huấn luyện
4.2 Huấn luyện sử dụng
11
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
III. Ước lượng thời gian
III.1. Ước lượng thời gian dùng REPT
Mã CV Tên công việc

MO ML MP EST
1.0 Khởi tạo dự án
1.1 Họp công bố dự án
1 1 1 1
1.2 Lập kế hoạch dự án
7 8 9 8
2.0 Xây dựng phần mềm
2.1 Khảo sát quy trình quản lý đào
tạo tại Học viện Kỹ thuật Quân
sự
2.1.1 Khảo sát yều cầu hệ thống
2.1.1.1 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và
yêu cầu của việc quản lý hồ sơ
6 7 8 7
2.1.1.2 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và
yêu cầu của việc quản lý đào tạo
6 7 8 7
2.1.1.3 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và
yêu cầu của việc quản lý thi,
kiểm tra
6 7 8 7
2.1.1.4 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và
yêu cầu của việc quản lý nghiên
cứu khoa học
6 7 8 7
2.1.1.5 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và
yêu cầu của việc quản lý giáo
viên
6 7 8 7
2.1.1.6 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và

yêu cầu của việc quản lý thư
6 7 8 7
12
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
viện
2.1.2 Viết tài liệu mô tả yêu cầu, báo
cáo
4 6 8 6
2.2 Phân tích hệ thống
2.2.1 Phân tích chức năng phần mềm
40 42 44 42
2.2.2 Phân tích dữ liệu
20 24 28 24
2.3 Thiết kế phần mềm
2.3.1 Mô tả tiến trình
10 12 14 12
2.3.2 Thiết kế giao diện
44 48 52 48
2.3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu
20 21 22 21
2.4 Lập trình
2.4.1 Lập trình modul quản lý hồ sơ
sinh viên
2.4.1.1 Viết Code Modul cập nhật sửa,
xóa hồ sơ
9 10 11 10
2.4.1.2 Viết Code Modul thống kê, báo
cáo
9 10 11 10

2.4.1.3 Test modul
3 4 5 4
2.4.2 Lập trình modul quản lý chương
trình đào tạo
2.4.2.1 Viết Code Modul quản lý
chương trình đào tạo
13 14 15 14
2.4.2.2 Viết Code Modul lập thời khóa
biểu
18 20 22 20
2.4.2.3 Test Modul
3 4 5 4
2.4.3 Lập trình modul quản lý thi,
kiểm tra
2.4.3.1 Viết Code Modul cập nhật điểm
18 20 22 20
2.4.3.2 Viết Code Modul thống kê, báo
cáo, in phiếu điểm
10 13 15 13
2.4.3.3 Test Modul
3 4 5 4
2.4.4 Lập trình modul quản lý NCKH
13
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
2.4.4.1 Viết Code Modul cập nhật
NCKH
10 14 18 14
2.4.4.2 Viết Code Modul thống kê báo
cáo

8 10 12 10
2.4.4.3 Test Modul
3 4 5 4
2.4.5 Lập trình modul quản lý giáo
viên
2.4.4.1 Viết Code Modul quản lý hồ sơ
giảng viên
10 12 14 12
2.4.4.2 Viết Code Modul quản lý giảng
dạy giáo viên
10 12 14 12
2.4.4.3 Test Modul
3 4 5 4
2.4.6 Lập trình modul quản lý thư
viện
2.4.6.1 Viết Code Modul quản lý bạn
đọc, sách, mượn trả
11 12 13 12
2.4.6.2 Viết Code Modul thống kê, báo
cáo
6 7 8 7
2.4.6.3 Test Modul
3 4 5 4
2.4.7 Ghép Modul thành chương trình
hoàn chỉnh
5 6 7 6
2.5 Kiểm thử, cài đặt phần mềm
2.5.1 Xây dựng kế hoạch kiểm thử
20 21 22 21
2.5.2 Kiểm thử phần mềm

80 84 88 84
2.5.3 Cài đặt phần mềm
15 18 21 18
3.0 Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng
3.1 Viết tài liệu
6 8 10 8
3.2 In tài liệu
1 1 2 1
4.0 Huấn luyện sử dụng
4.1 Viết nội dung huấn luyện
8 10 12 10
4.2 Huấn luyện sử dụng
5 6 7 6
Tổng ngày công
472
536 600 536
14
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
III.2. Ước lượng thời gian REPT tăng 10%
CV Tên công việc
EST Tăng Ngày công
1.0 Khởi tạo dự án
1.1 Họp công bố dự án
1 10 1.1
1.2 Lập kế hoạch dự án
8 10 8.8
2.0 Xây dựng phần mềm
2.1 Khảo sát quy trình quản lý đào
tạo tại Học viện Kỹ thuật Quân

sự
2.1.1 Khảo sát yều cầu hệ thống
2.1.1.1 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và
yêu cầu của việc quản lý hồ sơ
7 10 7.7
2.1.1.2 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và
yêu cầu của việc quản lý đào tạo
7 10 7.7
2.1.1.3 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và
yêu cầu của việc quản lý thi,
kiểm tra
7 10 7.7
2.1.1.4 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và
yêu cầu của việc quản lý nghiên
cứu khoa học
7 10 7.7
2.1.1.5 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và
yêu cầu của việc quản lý giáo
viên
7 10 7.7
2.1.1.6 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và
yêu cầu của việc quản lý thư
viện
7 10 7.7
2.1.2 Viết tài liệu mô tả yêu cầu, báo
cáo
6 10 6.6
2.2 Phân tích hệ thống
2.2.1 Phân tích chức năng phần mềm
42 10 46.2

2.2.2 Phân tích dữ liệu
24 10 26.4
2.3 Thiết kế phần mềm
2.3.1 Mô tả tiến trình
12 10 13.2
15
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
2.3.2 Thiết kế giao diện
48 10 52.8
2.3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu
21 10 23.1
2.4 Lập trình
2.4.1 Lập trình modul quản lý hồ sơ
sinh viên
2.4.1.1 Viết Code Modul cập nhật sửa,
xóa hồ sơ
10 10 11
2.4.1.2 Viết Code Modul thống kê, báo
cáo
10 10 11
2.4.1.3 Test modul
4 10 4.4
2.4.2 Lập trình modul quản lý chương
trình đào tạo
2.4.2.1 Viết Code Modul quản lý
chương trình đào tạo
14 10 15.4
2.4.2.2 Viết Code Modul lập thời khóa
biểu

20 10 22
2.4.2.3 Test Modul
4 10 4.4
2.4.3 Lập trình modul quản lý thi,
kiểm tra
2.4.3.1 Viết Code Modul cập nhật điểm
20 10 22
2.4.3.2 Viết Code Modul thống kê, báo
cáo, in phiếu điểm
13 10 14.3
2.4.3.3 Test Modul
4 10 4.4
2.4.4 Lập trình modul quản lý
NCKH
2.4.4.1 Viết Code Modul cập nhật
NCKH
14 10 15.4
2.4.4.2 Viết Code Modul thống kê báo
cáo
10 10 11
2.4.4.3 Test Modul
4 10 4.4
2.4.5 Lập trình modul quản lý giáo
viên
16
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
2.4.4.1 Viết Code Modul quản lý hồ sơ
giảng viên
12 10 13.2

2.4.4.2 Viết Code Modul quản lý giảng
dạy giáo viên
12 10 13.2
2.4.4.3 Test Modul
4 10 4.4
2.4.6 Lập trình modul quản lý thư
viện
2.4.6.1 Viết Code Modul quản lý bạn
đọc, sách, mượn trả
12 10 13.2
2.4.6.2 Viết Code Modul thống kê, báo
cáo
7 10 7.7
2.4.6.3 Test Modul
4 10 4.4
2.4.7 Ghép Modul thành chương trình
hoàn chỉnh
6 10 6.6
2.5 Kiểm thử, cài đặt phần mềm
2.5.1 Xây dựng kế hoạch kiểm thử
21 10 22.1
2.5.2 Kiểm thử phần mềm
84 10 92.4
2.5.3 Cài đặt phần mềm
18 10 19.8
3.0 Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng
3.1 Viết tài liệu
8 10 8.8
3.2 In tài liệu
1 10 1.1

4.0 Huấn luyện sử dụng
4.1 Viết nội dung huấn luyện
10 10 11
4.2 Huấn luyện sử dụng
6 10 6.6
Tổng ngày công
536 10 583
III.3. Bảng ước lương thời gian và phân công nhân lực
Mã CV Tên công việc
Ngày
công
Nhân
lực
Thời
gian
1.0 Khởi tạo dự án
1.1 Họp công bố dự án
1.1 1 1
1.2 Lập kế hoạch dự án
8.8 4 2
17
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
2.0 Xây dựng phần mềm
2.1 Khảo sát quy trình quản lý đào tạo tại
Học viện Kỹ thuật Quân sự
2.1.1 Khảo sát yều cầu hệ thống
2.1.1.1 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý hồ sơ
7.7 1 7

2.1.1.2 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý đào tạo
7.7 1 7
2.1.1.3 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý thi, kiểm tra
7.7 1 7
2.1.1.4 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý nghiên cứu khoa học
7.7 1 7
2.1.1.5 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý giáo viên
7.7 1 7
2.1.1.6 Khảo sát quy trình nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý thư viện
7.7 1 7
2.1.2 Viết tài liệu mô tả yêu cầu, báo cáo
6.6 6 1
2.2 Phân tích hệ thống
2.2.1 Phân tích chức năng phần mềm
46.2 6 8
2.2.2 Phân tích dữ liệu
26.4 3 9
2.3 Thiết kế phần mềm
2.3.1 Mô tả tiến trình
13.2 3 4
2.3.2 Thiết kế giao diện
52.8 3 18
2.3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu
23.1 3 8
2.4 Lập trình

2.4.1 Lập trình modul quản lý hồ sơ sinh viên
2.4.1.1 Viết Code Modul cập nhật sửa, xóa hồ
sơ
11 1 11
2.4.1.2 Viết Code Modul thống kê, báo cáo
11 1 11
2.4.1.3 Test modul
4.4 2 2
2.4.2 Lập trình modul quản lý chương trình
18
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
đào tạo
2.4.2.1 Viết Code Modul quản lý chương trình
đào tạo
15.4 1 15
2.4.2.2 Viết Code Modul lập thời khóa biểu
22 1 22
2.4.2.3 Test Modul
4.4 2 2
2.4.3 Lập trình modul quản lý thi, kiểm tra
2.4.3.1 Viết Code Modul cập nhật điểm
22 1 22
2.4.3.2 Viết Code Modul thống kê, báo cáo, in
phiếu điểm
14.3 1 14
2.4.3.3 Test Modul
4.4 2 2
2.4.4 Lập trình modul quản lý NCKH
2.4.4.1 Viết Code Modul cập nhật NCKH

15.4 1 15
2.4.4.2 Viết Code Modul thống kê báo cáo
11 1 11
2.4.4.3 Test Modul
4.4 2 2
2.4.5 Lập trình modul quản lý giáo viên
12
2.4.4.1 Viết Code Modul quản lý hồ sơ giảng
viên
13.2 1 13
2.4.4.2 Viết Code Modul quản lý giảng dạy
giáo viên
13.2 1 13
2.4.4.3 Test Modul
4.4 2 2
2.4.6 Lập trình modul quản lý thư viện
2.4.6.1 Viết Code Modul quản lý bạn đọc, sách,
mượn trả
13.2 1 13
2.4.6.2 Viết Code Modul thống kê, báo cáo
7.7 1 8
2.4.6.3 Test Modul
4.4 2 2
2.4.7 Ghép Modul thành chương trình hoàn
chỉnh
6.6 3 2
2.5 Kiểm thử, cài đặt phần mềm
2.5.1 Xây dựng kế hoạch kiểm thử
22.1 3 7
2.5.2 Kiểm thử phần mềm

92.4 6 15
2.5.3 Cài đặt phần mềm
19.8 6 3
3.0 Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng
19
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
3.1 Viết tài liệu
8.8 2 4
3.2 In tài liệu
1.1 1 1
4.0 Huấn luyện sử dụng
4.1 Viết nội dung huấn luyện
11 2 6
4.2 Huấn luyện sử dụng
6.6 3 2
20
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
BÁO CÁO 4
1. Bảng nhân lực và tài nguyên :
- Nhân lực :
STT Nhân lực Đặc tính
Khả năng
tham gia dự
án(%)
1 Nhân viên 1 Cử nhân CNTT 100
2 Nhân viên 2 Cử nhân CNTT 100
3 Nhân viên 3 Cử nhân CNTT 100
4 Nhân viên 4 Cử nhân CNTT 100

5 Nhân viên 5 Cử nhân CNTT 100
6 Nhân viên 6 Cử nhân CNTT 100
7 Nhân viên 7 Cử nhân CNTT 100
8 Nhân viên 8 Cử nhân CNTT 100
9 Nhân viên 9 Cử nhân CNTT 100
10 Nhân viên 10 Cử nhân CNTT 100
11 Nhân viên 11 Cử nhân CNTT 100
12 Nhân viên 12 Cử nhân CNTT 100
13 Nhân viên 13 Cử nhân CNTT 100
14 Nhân viên 14 Kỹ sư CNTT 100
- Tài Nguyên :
STT Tài nguyên Đặc tính
Khả năng tham gia
dự án(%)
1 Nhân viên 1 Con người 100
21
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
2 Nhân viên 2 Con người 100
3 Nhân viên 3 Con người 100
4 Nhân viên 4 Con người 100
5 Nhân viên 5 Con người 100
6 Nhân viên 6 Con người 100
7 Nhân viên 7 Con người 100
8 Nhân viên 8 Con người 100
9 Nhân viên 9 Con người 100
10 Nhân viên 10 Con người 100
11 Nhân viên 11 Con người 100
12 Nhân viên 12 Con người 100
13 Nhân viên 13 Con người 100

14 Nhân viên 14 Con người 100
15 10 PC Máy tính 100
2. Lập lịch thực hiện
Mã CV Tên công việc
Thời
gian
( Ngày)
Nhân
lực
Ngày bắt
đầu
Ngày kết
thúc
1.0 Khởi tạo dự án 3 05/11/2011 09/11/2011
1.1 Họp công bố dự án
1
Tất
cả
thành
viên
05/11/2011 07/11/2011
22
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
1.2 Lập kế hoạch dự án
2
1,2,3,
4
07/11/2011 09/11/2011
2.0 Xây dựng phần mềm 110 10/11/2011 11/4/2012

2.1 Khảo sát quy trình
quản lý đào tạo tại Học
viện Kỹ thuật Quân sự
10 10/11/2011 23/11/2011
2.1.1 Khảo sát yều cầu hệ
thống
8 10/11/2011 19/11/2011
2.1.1.1 Khảo sát quy trình
nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý hồ sơ
8 1 10/11/2011 19/11/2011
2.1.1.2 Khảo sát quy trình
nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý đào
tạo
7 2 10/11/2011 19/11/2011
2.1.1.3 Khảo sát quy trình
nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý thi,
kiểm tra
7 3 10/11/2011 19/11/2011
2.1.1.4 Khảo sát quy trình
nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý
nghiên cứu khoa học
7 4 10/11/2011 19/11/2011
2.1.1.5 Khảo sát quy trình
nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý giáo
viên

7 5 10/11/2011 19/11/2011
2.1.1.6 Khảo sát quy trình
nghiệp vụ và yêu cầu
của việc quản lý thư
viện
7 6 10/11/2011 19/11/2011
2.1.2 Viết tài liệu mô tả yêu
cầu, báo cáo
1
1,2,3,
4,5,6
21/11/2011 22/11/2011
2.2 Phân tích hệ thống 17 22/11/2011 15/12/2011
2.2.1 Phân tích chức năng
phần mềm
8
1,2,3,
4,5,6
22/11/2011 03/12/2011
23
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
2.2.2 Phân tích dữ liệu
9
5,9,1
0
03/12/2011 15/12/2011
2.3 Thiết kế phần mềm 27 15/12/2011 19/01/2012
2.3.1 Mô tả tiến trình 4 6,7,8 15/12/2011 20/12/2011
2.3.2 Thiết kế giao diện

18
11,12
, 13
20/12/2011 13/01/2012
2.3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu
8
5,9,1
0
09/01/2012 19/01/2012
2.4 Lập trình
30 19/01/2012 16/3/2012
2.4.1 Lập trình modul quản
lý hồ sơ sinh viên
13 19/01/2012 13/02/2012
2.4.1.1 Viết Code Modul cập
nhật sửa, xóa hồ sơ
11 1 19/01/2012 09/02/2012
2.4.1.2 Viết Code Modul
thống kê, báo cáo
11 5 19/01/2012 09/02/2012
2.4.1.3 Test modul
2 1,5 09/02/2012 13/02/2012
2.4.2 Lập trình modul quản
lý chương trình đào tạo
24 19/01/2012 27/02/2012
2.4.2.1 Viết Code Modul quản
lý chương trình đào tạo
15 2 19/01/2012 15/02/2012
2.4.2.2 Viết Code Modul lập
thời khóa biểu

22 6 19/01/2012 24/02/2012
2.4.2.3 Test Modul
2 2,6 24/02/2012 27/02/2012
2.4.3 Lập trình modul quản
lý thi, kiểm tra
24 19/01/2012 27/02/2012
2.4.3.1 Viết Code Modul cập
nhật điểm
22 3 19/01/2012 24/02/2012
2.4.3.2 Viết Code Modul
thống kê, báo cáo, in
phiếu điểm
14 7 19/01/2012 14/02/2012
2.4.3.3 Test Modul
2 3,7 24/02/2012 27/02/2012
2.4.4 Lập trình modul quản
lý NCKH
17 19/01/2012 17/02/2012
24
Quản lý dự án công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin - Học viện Kỹ thuật Quân sự
2.4.4.1 Viết Code Modul cập
nhật NCKH
15 4 19/01/2012 15/02/2012
2.4.4.2 Viết Code Modul
thống kê báo cáo
11 8 19/01/2012 09/02/2012
2.4.4.3 Test Modul 2 4,8 15/02/2012 17/02/2012
2.4.5 Lập trình modul quản
lý giáo viên

28 19/01/2012 02/03/2012
2.4.4.1 Viết Code Modul quản
lý hồ sơ giảng viên
13 9 19/01/2012 13/02/2012
2.4.4.2 Viết Code Modul quản
lý giảng dạy giáo viên
13 1 13/02/2012 29/02/2012
2.4.4.3 Test Modul
2 1,9 29/02/2012 02/03/2012
2.4.6 Lập trình modul quản
lý thư viện
28 19/01/2012 02/03/2012
2.4.6.1 Viết Code Modul quản
lý bạn đọc, sách, mượn
trả
12 10 19/01/2012 10/02/2012
2.4.6.2 Viết Code Modul
thống kê, báo cáo
9 4 17/02/2012 29/02/2012
2.4.6.3 Test Modul 2 4,10 29/02/2012 02/03/2012
2.4.7 Ghép Modul thành
chương trình hoàn
chỉnh
2 5,6,7 03/3/2012 06/3/2012
2.5 Kiểm thử, cài đặt phần
mềm
26 06/3/2012 09/4/2012
2.5.1 Xây dựng kế hoạch
kiểm thử
8 1,2,3 06/3/2012 16/3/2012

2.5.2 Kiểm thử phần mềm
15
5,6,7,
8,9,1
0
16/3/2012 05/4/2012
2.5.3 Cài đặt phần mềm
3
5,6,7,
8,9,1
0
05/4/2012 09/4/2012
25