Hệ thống quản lý đào tạo cấp phép lái xe.doc

Lời nói đầu
Trong thời đại Công nghệ thông tin hiện nay, sự trao đổi thông tin trở thành nhu
cầu thiết yếu không thể thiếu đối với mỗi quốc gia nói riêng toàn thế giới nói chung, sự
phát triển Công nghệ thông tin luôn gắn chặt với sự phát triển kinh tế cũng nh sự phát
triển các ứng dụng khoa học kỹ thuật.
Vì thế, ngày nay phát triển Công nghệ thông tin là xây dựng cơ sở hạ tầng làm
nền tảng vững chắc để xây dựng và phát triển một nền kinh tế vững mạnh. Trong xu
thế ấy, việc quản lý dựa vào máy tính là một nhu cầu thiết yếu của hầu hết mọi ngành
mọi doanh nghiệp, việc tin học hóa từng bớc trong công tác quản lý, khai thác và điều hành
sản xuất kinh doanh là một đòi hỏi ngày càng cấp thiết.
Vì vậy, nhu cầu quản lý hệ thống đào tạo và cấp giấy phép lái xe cơ giới đờng
bộ là một đề tài mà ngành giao thông toàn quốc nói chung tỉnh Khánh Hòa nói riêng
hết sức quan tâm. Trong thời gian thực tập tốt nghiệp, tôi đã tìm hiểu nghiên cứu quy
trình tuần tự từ việc đào tạo cho đến sát hạch và cấp giấy phép lái xe, từ đó làm cơ sở
để phân tích và thiết kế hệ thống quản lý đào tạo và cấp giấy phép lái xe cho luận án tốt
nghiệp.
Hệ thống quản lý đào tạo và cấp giấy phép lái xe tập trung quản lý hồ sơ lái xe,
hạng giấy phép, thời hạn có giá trị của giấy phép lái xe và các thông tin cần thiết khác
về lái xe cũng nh giấy phép lái xe,....
Hệ thống cho phép ngời quản lý có thể thêm, sửa, xóa hoặc tìm kiếm, thống kê
dễ dàng bất lỳ một nhu cầu liên quan đến lái xe và giấy phép lái xe,....
Đợc sự quan tâm giúp đỡ của Lãnh đạo Sở Giao thông Vận tải, Phòng Quản lý
Vận tải và các đồng nghiệp đang công tác tại Sở Giao thông Vận tải, cùng với sự chỉ
bảo của Giáo viên hớng dẫn tận tình đã tạo mọi điều kiện để tôi đợc nhiều thuận tiện
trong quá trình xâm nhập thực tế của một đề tài còn nhiều bỏ ngõ. Qua đó, hầu cập
nhật nâng cao kiến thức chuyên môn của nhiều ngành nghề nhằm hổ trợ cho việc tin
học hóa trong quản lý của ngành Công nghệ Thông tin.
Mặc dù vậy, do trình độ còn hạn chế và thời gian có hạn nên tôi chỉ dừng lại ở
mức khảo sát bài toán để tiến đến phân tích hệ thống, thiết kế cơ sở dữ liệu và thiết kế
giao diện ngời dùng nhằm đáp ứng nhu cầu cho một đề tài tốt nghiệp. Thời gian sau,
còn nhiều vấn đề cần phải nghiên cứu sâu kỹ để tiến tới tự động hóa hoàn toàn hệ

đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
thống, đa đề tài vào ứng dụng thực tế nhằm hổ trợ công việc đào tạo và cấp giấy phép
lái xe của các cơ quan quản lý Nhà nớc, cũng nh kết hợp công cụ ADO, ASP để đa cơ
sở dữ liệu này lên mạng nhằm tạo điều kiện cho ngời dân đăng ký tham gia học và thi
lấy Giấy phép lái xe đợc thuận lợi và công minh.
Tôi xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ quí báu của Lãnh đạo và các đồng nghiệp
Sở Giao thông Vận tải, và chân thành cám ơn sự chỉ bảo tận tình của Giáo viên hớng
dẫn tạo điều kiện tốt cho tôi hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
Sinh viên thực hiện
Huỳnh Văn ánh
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 2
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
Chơng I
giới thiệu và Khảo sát
hiện trạng hệ thống
1. Tổng quan về hệ thống
1.1. giới thiệu chung :
Ngày nay, với sự phát triển của Công nghệ thông tin, ngành tin học đã trở thành
một trong những ngành khoa học quan trọng đã và đang đợc sử dụng rộng rãi trong
mọi lĩnh vực, vì thế, sử dụng máy tính thì việc lu trữ, xử lý số liệu một cách dễ dàng,
thuận tiện, nhanh chóng và đạt đợc độ chính xác cao.
Trong bối cảnh nh vậy, phần mền quản lý đào tạo và cấp giấy phép lái xe tại các
Sở Giao Thông Vận tải đợc xây dựng nhằm đa toàn bộ việc lu trữ và xử lý số liệu trên
máy. Với hệ thống này ngời sử dụng không cần kiến thức về chuyên môn cao mà vẫn
có thể sử dụng và khai thác hệ thống một cách hiệu quả. Ngoài ra, hệ thống còn khắc
phục đợc sự nhầm lẫn, khó khăn khi lu trữ hồ sơ theo thời gian, cũng nh đáp ứng nhanh
và kịp thời nhu cầu về giấy phép lái xe cho ngời dân.
1.2. Yêu cầu về bài toán :

Hệ thống quản lý đào tạo và cấp giấy phép lái xe (dới đây giấy phép lái xe đợc
viết tắt là GPLX) hoạt động phải đáp ứng đợc các chức năng sau :
1.2.1. Lu Trữ
Lý lịch ngời có giấy phép lái xe
GPLX và hồ sơ GPLX
1.2.2. Tra cứu
GPLX và hồ sơ
Lý lịch lái xe
Tìm kiếm các thông tin liên quan về lái xe và GPLX
1.2.3. Quản lý
Cấp mới GPLX
Cấp đổi GPLX
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 3
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
Di chuyển GPLX
1.2.4. Báo biểu thống kê
Báo cáo GPLX cấp mới
Báo cáo GPLX cấp đổi
Báo cáo di chuyển
Báo cáo theo hạng
1.3. Nhiệm vụ cơ bản của bài toán :
Bài toán quản lý đào tạo và cấp giấy phép lái xe tại các Sở Giao Thông Vận tải
bao gồm các nhiệm vụ sau :
Các thông tin đầu vào :
+ Các thông tin về lý lịch ngời xin cấp GPLX
+ Các thông tin về quản lý đào tạo
+ Kết quả sát hạch của thí sinh : điểm thi luật (lý thuyết), điểm thi hình
(thực hành)
+ Các thông tin về hồ sơ GPLX

Các kết quả đầu ra :
+ GPLX và hồ sơ GPLX
+ Các báo biểu thống kê
Qua các thông tin đầu vào và các kết quả đầu ra, ta thấy đợc nhu cầu cần thiết
phải tin học hóa bài toán ở những công đoạn nào có thể của quá trình đào tạo, sát hạch
và cấp GPLX. Khi bài toán đợc tin học hóa, nó sẽ giúp cho cơ quan quản lý việc cấp
GPLX đợc thuận lợi và tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý về nghiệp vụ, đồng thời
đáp ứng kịp thời và nhanh chóng nhu cầu lấy GPLX của ngời dân. Quá trình tin học
hóa bài toán đào tạo và cấp GPLX sẽ dể dàng chuyên môn hóa nhân sự trong bộ máy
quản lý đào tạo, sát hạch và cấp GPLX, dù vậy nó sẽ vấp phải nhiều khó khăn mà điển
hình là những khó khăn về : nhân sự, cơ cấu tổ chức, quy trình xử lý và thói quen làm
việc cũ. Nếu không chuẩn hóa đợc quy trình xử lý, không có những định chế rõ ràng
trong công tác hành chính thì việc tin học hóa bài toán này khó đem lại hiệu quả mong
muốn - nếu có chỉ là cục bộ từng công đoạn trong suốt quy trình. Tuy nhiên, để ngay
lập tức có một quy trình chuẩn, tối u là điều không thể. Quy trình bị tác động bởi sự
thay đổi trong nhân sự, thay đổi trong cơ cấu tổ chức cũng nh thay đổi cho phù hợp với
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 4
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
đặc thù nghiệp vụ phát sinh của từng đơn vị, địa phơng. Một quy trình sẽ đợc chỉ đợc
tối u dần cùng với thực tế sử dụng.
1.4. nhu cầu và ý nghĩa việc tin học hóa bài toán :
Trong thời đại hiện nay, cuộc cách mạng Công nghệ thông tin đang diễn ra mạnh
mẽ và đều khắp mọi nơi. Việc ứng dụng tin học trên nhiều lĩnh vực khác nhau ngày
càng trở nên phổ biến và rông rãi, khi công tác quản lý đào tạo và cấp GPLX cha đợc
tin học hóa thì công việc lu trữ và tìm kiếm thông tin cho một GPLX bất kỳ mất rất
nhiều thời gian. Hơn thế nữa, khi khối lợng thông tin càng lớn, thành phố - tỉnh càng
đông dân, để giải quyết công việc này đợc chính xác và kịp thời thì nhân sự cho bộ
máy quản lý đào tạo và cấp GPLX rất lớn, nh vậy thật sự không hiệu quả trong một
thời đại nền Công nghệ thông tin phát triển nh vũ bảo trên toàn thế giới. Trong bối

cảnh ấy, việc tin học hóa hệ thống đào tạo và cấp GPLX là điều tất yếu, nó là một phần
rất nhỏ trong toàn cảnh tin học hóa hành chính của ngành Giao thông Vận tải, nó góp
phần không những vào việc quản lý thật chặt chẻ việc cấp GPLX mà còn cải cách một
bộ máy, một lề lối làm việc, xây dựng một quy trình mới nhờ công nghệ hiện đại.
Chính điều ấy, muốn tin hóa một phần hay toàn bộ hệ thống ngoài khả năng, kỹ thuật
còn phải đòi hỏi một sự đầu t nghiêm túc, lâu dài, am hiểu và có kinh nghiệm trong
lĩnh vực chuyên môn cũng nh quản lý hành chính để có thể phối hợp tốt nhằm triển
khai ứng dụng bài toán đã đợc tin học hóa một cách hiệu quả trong thực tế sử dụng.
2. Khảo sát hệ thống :
Cơ quan quản lý sát hạch (Ban quản lý sát hạch) : là một hệ thống quản lý thống
nhất về nghiệp vụ chuyên môn trong công việc quản lý đào tạo, sát hạch và cấp GPLX.
Tại các Sở Giao thông Vận tải do Phòng Quản lý phơng tiện và ngời lái hoặc do Phòng
Quản lý vận tải thực hiện chức năng Ban quản lý sát hạch. Ban quản lý sát hạch quản
lý, điều hành và phối hợp các bộ phận sau : Cơ sở đào tạo lái xe (ĐTLX), Tổ tiếp nhận
hồ sơ, Hội đồng sát hạch, Tổ sát hạch, Tổ phát hành và cấp GPLX
2.1. Cơ sở đào tạo lái xe :
Là cơ sở dạy nghề do cơ quan có thẩm quyền thành lập, có chức năng ĐTLX, có
nhiệm vụ tổ chức tuyển sinh ĐTLX theo hạng GPLX đợc phép đào tạo, tổ chức đào tạo
mới và bổ túc chuyển hạng GPLX theo chơng trình đã quy định, tổ chức thi cuối khóa
và cấp chứng chỉ tốt nghiệp cho học viên, lập danh sách các học viên đã tốt nghiệp gởi
Ban quản lý sát hạch để lập kế hoạch sát hạch và cấp GPLX
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 5
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
+ Có thể sử dụng chơng trình để tiến hành cập nhật hồ sơ thí sinh mới
+ Cập nhật kết quả thi cuối khóa
+ Xem, in danh sách học viên tốt nghiệp và tham dự sát hạch cấp GPLX
+ Chuyển các học viên không tốt nghiệp trong khóa để tham dự kỳ thi khóa
sau
+ Sửa, xóa, thêm các thông tin về học viên

2.2. tổ tiếp nhận hồ sơ :
Có trách nhiệm tiếp nhận danh sách và hồ sơ học viên đề nghị sát hạch của các cơ
sở ĐTLX, rà soát danh sách thí sinh dự sát hạch theo các điều kiện quy định, báo cáo
với Ban quản lý sát hạch để Ban quản lý sát hạch làm văn bản trình Giám đốc Sở
GTVT duyệt và ra Quyết định tổ chức kỳ sát hạch
+ Có thể sử dụng mạng cục bộ và mạng nội bộ để tiếp nhận danh sách và hồ sơ
+ Xét duyệt hồ sơ dự kỳ sát hạch
+ Xem, in danh sách các thí sinh đủ và không đủ điều kiện tham dự kỳ sát
hạch
+ In văn bản để Ban quản lý trình Giám đốc phê duyệt tổ chức kỳ sát hạch
2.3. Hội đồng sát hạch :
Chỉ đạo kiểm tra và yêu cầu hoàn thiện các điều kiện tổ chức kỳ sát hạch, phân
công và sắp xếp lịch sát hạch, phổ biến hớng dẫn quy chế và nội quy sát hạch, tổ chức
kỳ sát hạch theo quy định, lập biên bản xử lý các vi phạm và tổng hợp kết quả kỳ sát
hạch báo cáo ban quản lý sát hạch
2.4. Tổ sát hạch :
Tổ sát hạch chịu sự quản lý trực tiếp của Ban quản lý sát hạch đối với kỳ sát hạch
GPLX hạng A
1
, A
2
, chịu sự quản lý trực tiếp của Hội đồng sát hạch đối với các hạng
GPLX còn lại. Tổ sát hạch có trách nhiệm kiểm tra phơng tiện, dụng cụ thiết bị trờng
thi và phơng án bảo vệ an toàn, phổ biến kiểm tra thí sinh chấp hành quy định và nội
quy sát hạch, lập biên bản xử lý các vi phạm báo cáo để Hội đồng sát hạch hoặc Ban
quản lý sát hạch giải quyết, chấm thi và tổng hợp kết quả, đánh giá kỳ sát hạch để báo
cáo Hội đồng sát hạch hoặc Ban quản lý sát hạch để giải quyết
+ Có thể dùng chơng trình để cập nhập điểm các môn thi
+ Xem, in danh sách thí sinh đạt kết quả kỳ sát hạch
+ Xem, in danh sách thí sinh không đạt kết quả và vắng thi trong kỳ sát hạch

Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 6
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
2.5. Tổ phát hành và cấp GPLX :
Sau khi có quyết định công nhận trúng tuyển, Ban quản lý sát hạch chỉ đạo Tổ phát
hành và cấp GPLX thực hiện in GPLX và gia công các phần liên quan để có GPLX
hoàn chỉnh, in bảng kê danh sách cấp GPLX, sau đó chuyển toàn bộ GPLX và hồ sơ
kèm theo cho các cơ sở ĐTLX
+ Sử dụng toàn bộ cơ sở dữ liệu có sẳn của các bộ phận khác để in ra bảng kê
danh sách cấp GPLX
+ Trên cơ sở dữ liệu này tiến hành in GPLX lên mẫu có sẳn
+ Lu trữ toàn bộ các dữ liệu yêu cầu theo quy định
3. Khảo sát quy trình hệ thống :
3.1. về các cấp độ (hạng) của giấy phép lái xe
Giấy phép lái xe (GPLX) cơ giới đờng bộ đợc phân hạng theo loại xe, trọng tải xe,
bao gồm các hạng và có hiệu lực điều khiển các loại xe cơ giới đờng bộ nh sau :
a) Hạng A
1
: Có hiệu lực điều khiển các loại xe máy, mô tô 2 bánh có dung
tích xi lanh dới 175 cm
3
b) Hạng A
2
: Có hiệu lực điều khiển các loại xe máy, mô tô 2 bánh có dung
tích xi lanh từ 175 cm
3
trở lên, và các loại xe hạng A
1
c) Hạng A
3

: Có hiệu lực điều khiển các loại mô tô 3 bánh (bao gồm cả xe
lam), xích lô máy và loại xe hạng A
1
d) Hạng A
4
: Có hiệu lực điều khiển các loại máy kéo có trọng tải đến 1000 kG
và xe máy, mô tô có dung tích xi lanh dới 50 cm
3
e) Hạng B
1
: Cấp cho ngời lái xe không chuyên nghiệp để điều khiển :
Ô tô chở ngời đến 9 chỗ ngồi kể cả ngời lái, không kinh doanh vận tải
Ô tô tải không kinh doanh vận tải có trọng tải thiết kế dới 3500 kG
f) Hạng B
2
: Cấp cho ngời lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :
Ô tô kinh doanh vận tải chở ngời đến 9 chỗ ngồi kể cả ngời lái
Ô tô tải kinh doanh vận tải có trọng tải thiết kế dới 3500 kG, bao gồm
cả đầu kéo kéo 1 rơ moóc có trọng tải dới 3500 kG
Ô tô chuyên dùng (bao gồm cả ô tô cần cẩu bánh lốp) có sức tải hoặc
sức nâng dới 3500 kG
Các loại xe quy định cho hạng B
1
g) Hạng C : Cấp cho ngời lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 7
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
Ô tô tải có trọng tải thiết kế từ 3500 kG trở lên, bao gồm cả đầu kéo kéo
1 rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc có trọng tải từ 3500 kG trở lên
Ô tô chuyên dùng (bao gồm cả ô tô cần cẩu bánh lốp) có sức tải hoặc

sức nâng từ 3500 kG trở lên
Các loại xe quy định cho hạng B
1
, B
2
h) Hạng D : Cấp cho ngời lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :
Ô tô chở ngời có từ 10 đến 30 chỗ ngồi kể cả ngời lái
Các loại xe quy định cho hạng B
1
, B
2
, C
i) Hạng E : Cấp cho ngời lái xe chuyên nghiệp để điều khiển :
Ô tô chở ngời có từ 31 chỗ ngồi trở lên
Các loại xe quy định cho hạng B
1
, B
2
, C, D
j) Hạng F : Là GPLX cấp cho ngời đã có GPLX hạng B
2
, C, D, E khi điều
khiển các xe tơng ứng có kéo rơ moóc trọng tải thiết kế lớn hơn 750 kG, đợc
quy định cụ thể nh sau :
Hạng F
B2
: Dùng cho ngời điều khiển các ô tô tải đợc quy định tại hạng
B
2
có kéo rơ moóc và đợc điều khiển các loại xe hạng B

1
, B
2
Hạng F
C
: Dùng cho ngời điều khiển các ô tô tải đợc quy định tại hạng C
có kéo rơ moóc và đợc điều khiển các loại xe hạng B
1
, B
2
, C, F
B2
Hạng F
D
: Dùng cho ngời điều khiển các ô tô tải đợc quy định tại hạng
D có kéo rơ moóc và đợc điều khiển các loại xe hạng B
1
, B
2
, C, D, F
B2
,
F
C
Hạng F
E
: Dùng cho ngời điều khiển các ô tô tải đợc quy định tại hạng E
có kéo rơ moóc và đợc điều khiển các loại xe hạng B
1
, B

2
, C, D, E, F
B2
,
F
C
, F
D
k) GPLX các hạng B
1
, B
2
, C, D, E đợc kéo thêm 1 rơ moóc có trọng tải thiết kế
không quá 750 kG
l) GPLX các hạng B
1
, B
2
, C, D, E và các hạng F đợc điều khiển xe máy, mô tô
có dung tích xi lanh dới 50 cm
3
Giấy phép lái xe hạng A
1
, A
2
có giá trị sử dụng vô thời hạn, GPLX hạng B
1
có thời
hạn sử dụng là 5 năm, GPLX hạng A
3

, A
4
, B
2
, C, D, E và các hạng F có thời hạn sử
dụng là 3 năm. Khi các loại GPLX hết thời hạn sử dụng thì phải phải làm thủ đổi
GPLX mới.
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 8
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
3.2. Tìm hiểu, nghiên cứu quy trình đào tạo, sát hạch và cấp gplx
a) Về đào tạo : Ngời muốn đợc cấp GPLX các hạng, trớc tiên phải tham gia
khóa đào tạo lái xe tại các cơ sở đào tạo (có thể là trờng hoặc trung tâm đào
tạo) và phải có các điều kiện sau :
Ngời Việt Nam có nơi c trú hợp pháp : là những ngời thờng trú (có
đăng ký hộ khẩu) và những ngời có đăng ký tạm trú tại địa phơng
Không ở diện đang bị điều tra hình sự hoặc thi hành án
Có tuổi đời và sức khỏe phù hợp với loại xe theo quy định hiện hành
của Bộ Y tế
Nộp đủ hồ sơ thủ tục theo quy định hiện hành của Cục Đờng bộ Việt
Nam
Nộp lệ phí thi và cấp GPLX theo quy định hiện hành của Bộ Tài
chính
Thâm niên hành nghề (Đối với những ngời tham gia học lớp nâng cấp
chuyển hạng : nâng hạng GPLX kế tiếp phải có thâm niên đủ 1 năm, nâng
hạng GPLX vợt 1 hạng phải có thâm niên đủ 2 năm)
Đối với ngời nớc ngoài phải đợc phép c trú, làm việc, học tập tại Việt
Nam và có đủ các điều kiện ghi ở các điểm 1, 2, 3, 4, 5 trên đây
Sau khi hội đủ và hoàn thành các điều kiện nêu trên, ngời muốn đợc
cấp GPLX các hạng phải theo học đầy đủ và hoàn thành khóa học, cuối

khóa học phải tham gia thi và đợc cấp chứng chỉ tốt nghiệp theo chơng
trình quy định của Bộ Giao thông Vận tải tại cơ sở đào tạo với các môn
học sau :
+ Chính trị
+ Cấu tạo ô tô
+ Sửa chữa thông thờng
+ Kỹ thuật lái xe
+ Nghiệp vụ vận tải
+ Luật lệ giao thông đờng bộ
+ Thực hành lái xe
Riêng những ngời muốn đợc cấp GPLX hạng A
1
, A
2
chỉ tham gia học môn luật
lệ giao thông đờng bộ. Còn những ngời muốn đợc cấp GPLX hạng A
3
thì học các môn :
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 9
phòng
kế toán
hội đồng
sát hạch
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
cấu tạo và sửa chữa xe máy, nghiệp vụ vận tải, luật lệ giao thông đờng bộ, kỹ thuật lái
xe.
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 10
phòng
kế toán

hội đồng
sát hạch
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
Chơng iI
phân tích bài toán
Đây là bài toán quản lý đào tạo lái xe, kết quả sát hạch lái xe, hồ sơ lái xe, GPLX
cũng nh quá trình cấp đổi GPLX khi hết hạn và quá trình chuyển GPLX đến địa phơng
khác và nhận GPLX từ địa phơng khác chuyển đến. Mọi việc của bài toán này tại các
Sở Giao thông Vận tải các tỉnh hoàn toàn thực hiện bằng phơng pháp thủ công, nếu Sở
nào có lu trữ hồ sơ bằng máy tính thì sử dụng công cụ FOXPRO for DOS khá lạc hậu
và không còn phù hợp với hiện tại.
Vì vậy, để các công việc quản lý trên đợc nhanh gọn và chính xác kịp thời, đáp
ứng nhu cầu cấp thiết của ngời cần GPLX, chúng ta cần phải xây dựng một hệ thống
quản lý đào tạo và cấp GPLX trên mạng máy tính cục bộ nhằm tự động hóa các công
việc có thể tự động đợc và giảm thiểu khối lợng thủ công đã trùng lắp nhiều lần trớc
đây, đồng thời phục vụ công tác lu trữ hồ sơ chính xác, công tác tìm kiếm nhanh gọn,
công tác báo cáo kịp thời,....
1. sơ đồ tổ chức
2. mô tả sơ đồ phân cấp các chức năng
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 11
Tổ chức sát hạch
Xét duyệt hồ sơ
Kết quả sát hạch
Cấp GPLX
Ban giám đốc
phòng tổ chức
hành chính
phòng quản lý vận tải
(ban quản lý sát hạch)

phòng
kế toán
tổ tiếp nhận
hồ sơ
hội đồng
sát hạch
cơ sở đào tạo
lái xe
tổ phát hành
và cấp GPLX
tổ sát hạch
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
2.1. Hệ thống :
Diễn giải :
Phần hệ thống gồm các menupopup con thực hiện các chức năng khác nhau thuận
tiện cho ngời sử dụng định nghĩa các danh mục dùng cho hệ thống :
Danh mục tỉnh (thành phố) : Định mã quản lý các tỉnh (thành phố) trực
thuộc trung ơng trên cả nớc
Danh mục huyện (quận) : Định mã quản lý các huyện (quận) trong từng
tỉnh (thành phố)
Danh mục quốc tịch : Định mã quản lý quốc tịch trên thế giới
Danh mục trờng đào tạo : Cho phép ta định mã khai báo các cơ sở ĐTLX
Danh mục cán bộ sát hạch : Cho phép ta định mã khai báo các cán bộ sát
hạch của Ban Quản lý sát hạch
Danh mục cấp đổi : Cho phép ta định mã cấp đổi GPLX đợc linh hoạt (ví
dụ : D là đổi mới, C là cấp mới, ...)
Danh mục tài chính : Cho phép ta định lợng lệ phí cho việc thi mới, nâng
cấp, thi lại, ... là bao nhiêu)
Cấu hình hệ thống : Dùng cho việc đăng ký sử dụng hệ thống

Lu dự phòng CSDL : Dùng cho việc lu dự phòng CSDL thuận tiện cho
việc phục hồi CSDL sau này nếu có sự cố xảy ra
Phục hồi CSDL : Cho phép phục hồi CSDL đã lu dự phòng trớc kia
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 12
Hệ
thống
Danh mục tỉnh (tp)
Danh mục huyện (quận)
Danh mục cơ sở đào tạo
Danh mục dân tộc
Danh mục tôn giáo
Danh mục hạng GPLX
Danh mục cán bộ sát hạch
Cấu hình hệ thống
Lưu dự phòng dữ liệu
Phục hồi CSDL
Quản lý người sử dụng
Thoát chương trình
Tổ chức sát hạch
Xét duyệt hồ sơ
Kết quả sát hạch
Cấp GPLX
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
Quản lý ngời sử dụng : Dùng để tạo mới, xóa bỏ, phân quyền ngời sử
dụng hệ thống
2.2. Phân hệ đào tạo :
Phân hệ đào tạo đợc chia làm 4 nhóm menu con :
Tổ chức sát hạch : Tiếp nhận hồ sơ dự sát hạch của các cơ sở ĐTLX và
sắp xếp kế hoạch cho việc sát hạch lái xe

Xét duyệt hồ sơ : Các hồ sơ dự sát hạch sẽ đợc xét duyệt theo các
tiêu chuẩn đã quy định, sửa đổi hoặc bổ sung (nếu có) trớc khi sát hạch, in
quyết định thành lập Hội đồng sát hạch, Tổ sát hạch, in biên bản phân
công sát hạch và tổ chức sát hạch
Kết quả sát hạch : Cập nhật kết quả sát hạch, in biên bản xét kết quả
sát hạch, in danh sách trúng tuyển trong kỳ sát hạch, in danh sách không
đạt và danh sách vắng trong kỳ sát hạch, in quyết định cấp GPLX và danh
sách kèm theo
Cấp GPLX : Thực hiện việc tạo mã quản lý GPLX, in GPLX
2.2.1. Nhóm menu Tổ chức sát hạch :
+ Mở đợt sát hạch mới : Quản lý kế hoạch mở mới kỳ sát hạch, thời gian
bắt đầu và địa điểm sát hạch, hạng GPLX
+ Tiếp nhận hồ sơ dự sát hạch : Đảm nhiệm nhận hồ sơ dự sát hạch, cập
nhật tìm kiếm sửa đổi hồ sơ
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 13
Phân
hệ đào
tạo
Tổ chức sát hạch
Xét duyệt hồ sơ
Kết quả sát hạch
Cấp GPLX
Phân
hệ
đào
tạo
Tổ chức sát hạch
Xét duyệt hồ sơ
Kết quả sát hạch
Cấp GPLX

Mở đợt sát hạch mới
Tiếp nhận mới hồ sơ
Loại bỏ hồ sơ sát hạch không đạt
In danh sách các hồ sơ dự sát hạch
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
+ Đăng ký sát hạch lại : Đảm nhiệm việc chuyển hồ sơ của những ngời
không đạt lần sát hạch liền kế trớc hoặc vắng nay xin sát hạch lại, hay
đăng ký sát hạch lại kỳ sau liền kề
+ Loại bỏ những hồ sơ quá hạn sát hạch lại : Thực hiện việc loại bỏ
những hồ sơ vắng hoặc không đạt qua hai kỳ sát hạch liên tiếp mà
không đăng ký sát hạch lại
+ In danh sách hồ sơ dự sát hạch : In ra toàn bộ danh sách những ngời
dự sát hạch ban đầu cha qua xét duyệt hồ sơ
2.2.2. Nhóm menu Xét duyệt hồ sơ :
+ Xét điều kiện dự sát hạch : Xét duyệt hồ sơ xem đủ điều kiện dự sát
hạch hay không, nếu không đủ điều kiện dự sát hạch thì chức năng này
sẽ đánh dấu vào hồ sơ và lý do gì không đủ điều kiện dự sát hạch
+ Điều chỉnh hồ sơ dự sát hạch : Cho phép ta linh hoạt trong việc sửa đổi
lại hồ sơ dự sát hạch trong khi xét duyệt điều kiện
+ Loại bỏ những hồ sơ không hợp lệ : Chức năng này sẽ loại bỏ những
hồ sơ không hợp lệ sau khi đã xét duyệt mà không có bổ sung sửa đổi gì
+ In danh sách hồ sơ không hợp lệ : In ra danh sách những hồ sơ không
hợp lệ đã qua xét duyệt
+ In danh sách hồ sơ đợc sát hạch : In ra danh sách những hồ sơ đủ điều
kiện dự sát hạch
+ In quyết định thành lập Hội đồng, Tổ sát hạch : In ra quyết định
thành lập Hội đồng sát hạch, Tổ sát hạch của kỳ sát hạch
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 14
Phân

hệ
đào
tạo
Tổ chức sát hạch
Xét duyệt hồ sơ
Kết quả sát hạch
Cấp GPLX
Xét điều kiện dự sát hạch
Điều chỉnh hồ sơ dự sát hạch
Loại bỏ hồ sơ không hợp lệ
In danh sách hồ sơ không hợp lệ
In danh sách hồ sơ được sát hạch
In biên bản phân công sát hạch
In quyết định tổ chức sát hạch
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
+ In biên bản phân công sát hạch : In ra biên bản phân công sát hạch
trong Hội đồng sát hạch và Tổ sát hạch
+ In quyết định tổ chức kỳ sát hạch : In ra quyết định tổ chức kỳ sát
hạch cho những hồ sơ đợc dự sát hạch (có danh sách kèm theo)
2.2.3. Nhóm menu Kết quả sát hạch :
+ Nhập kết quả sát hạch : Chức năng này cho phép cập nhật kết quả sát
hạch, đánh dấu hồ sơ những ngời không đạt và vắng trong kỳ sát hạch
+ In biên bản xét kết quả sát hạch : In ra biên bản họp xét kết quả sát
hạch của kỳ sát hạch
+ In danh sách trúng tuyển : In ra danh sách những ngời đạt trong kỳ sát
hạch
+ In danh sách không đạt : In ra danh sách những ngời không đạt (phần
lý thuyết hoặc phần thực hành hoặc cả hai), những ngời vắng
+ In quyết định trúng tuyển và cấp GPLX : In ra quyết định công nhận

các thí sinh trúng tuyển và cấp GPLX (danh sách trúng tuyển kèm theo)
2.2.4. Nhóm menu Cấp GPLX :
+ Nhập GPLX : Có nhiệm vụ tạo mã, kiểm tra đã tồn tại một GPLX thứ
nhất hay không, nếu tồn tại thì gán cho mã đã tồn tại, nếu không thì tạo
mới, gán số serial trên mẫu GPLX in sẳn cho từng ngời đợc cấp GPLX
+ In GPLX : Từ danh sách đã đợc nhập GPLX ở trên ta tiến hành in ra
GPLX theo tuần tự đã đợc đánh số serial (điều lu ý trong chức năng này
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 15
Phân
hệ
đào
tạo
Tổ chức sát hạch
Xét duyệt hồ sơ
Kết quả sát hạch
Cấp GPLX
Nhập kết quả sát hạch
In danh sách không đạt
In danh sách trúng tuyển
In biên bản xét kết quả sát hạch
In quyết định cấp GPLX
Phân
hệ
đào
tạo
Tổ chức sát hạch
Xét duyệt hồ sơ
Kết quả sát hạch
Cấp GPLX
Nhập GPLX

In GPLX
Bộ phận
tổ chức đào tạo
và đăng ký
sát hạch
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
là ở danh sách đánh số serial ở trên, ta đánh số dựa trên mẫu GPLX đã
có in sẳn số serial, ta đa mẫu GPLX vào theo tuần tự sao cho đúng)
2.3. phân hệ quản lý cấp đổi :
+ Tiếp nhận hồ sơ cấp đổi : Cho phép ta cập nhật thêm mới, xóa sửa hồ
sơ cấp đổi
+ Xét duyệt hồ sơ cấp đổi : Kiểm tra hồ sơ cấp đổi đủ điều kiện đợc cấp
đổi theo đúng quy định hay không, sửa chữa bổ sung cho hồ sơ (nếu có)
+ Làm GPLX đợc cấp đổi : Thực hiện việc đánh số serial cho danh sách
GPLX đợc cấp đổi
+ In danh sách hồ sơ xin cấp đổi : In ra danh sách hồ sơ xin cấp đổi
+ In danh sách hồ sơ đợc cấp đổi : In ra danh sách hồ sơ đợc phép cấp
đổi sau khi đã qua xét duyệt
+ In danh sách GPLX quá hạn cấp đổi : In ra danh sách những GPLX
quá hạn cấp đổi mà cha nâng cấp chuyển hạng hay cấp đổi
+ In GPLX đợc cấp đổi : In ra GPLX cho danh sách đợc cấp đổi đã thực
hiện ở trên
2.4. phân hệ quản lý thống kê :
+ Tìm kiếm tra cứu GPLX : Thực hiện việc tìm kiếm, tra cứu GPLX
thuộc quyền ngời sử dụng nào, địa chỉ ngời sử dụng, ....
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 16
Phân
hệ
quản lý

cấp đổi
Tiếp nhận hồ sơ cấp đổi
Xét duyệt hồ sơ cấp đổi
Làm GPLX được cấp đổi
In danh sách hồ sơ xin cấp đổi
In danh sách được phép cấp đổi
In danh sách GPLX quá hạn cấp đổi
In GPLX đã được cấp đổi
Phân
hệ
quản lý
thống
kê
Tìm kiếm tra cứu GPLX
Quản lý GPLX di dời
Thống kê GPLX cấp đổi
Thống kê GPLX cấp mới
Thống kê GPLX theo hạng
Thống kê GPLX di dời
Bộ phận
tổ chức đào tạo
và đăng ký
sát hạch
các Công tác
sau khi sát hạch
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
+ Quản lý di chuyển GPLX : Quản lý việc di chuyển GPLX từ địa ph-
ơng nào chuyển đến hay chuyển GPLX đến địa phơng nào
+ Thống kê GPLX cấp mới : Cho phép thống kê GPLX cấp mới trong

năm, hay trong quý, hay trong tháng
+ Thống kê GPLX cấp đổi : Cho phép thống kê GPLX đợc cấo đổi trong
tháng, quý và năm hoặc thống kê cấp đổi trong trờng hợp nào
+ Thống kê GPLX di chuyển : Thống kê GPLX chuyển đến hay chuyển
đi trong tháng, quý và năm
+ Thống kê GPLX theo hạng : Cho phép thống kê GPLX theo hạng
GPLX đã quy định
2.5. Trợ giúp :
Thực hiện việc trợ giúp cho ngời sử dụng hệ thống trên từng chức năng và có ví dụ
cụ thể rõ ràng
3. mô tả môi trờng và nhóm công việc
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 17
Đầu ra
Đầu vào
Đào tạo & Đăng
ký sát hạch
Mở khóa đào tạo
Hồ sơ dự sát hạch
Đăng ký sát hạch lại
Loại bỏ hồ sơ quá hạn sát hạch lại
Bộ phận quét hình vào máy
Danh sách hồ sơ dự sát hạch
Báo cáo đăng ký sát hạch
Lưu CSDL vào CSDL luân chuyển
Danh sách quét hình
Danh sách đối chiếu quét hình
Bộ phận
tổ chức đào tạo
và đăng ký
sát hạch

Đầu ra
Đầu vào
Xét duyệt
& Tổ chức
sát hạch
Mở đợt sát hạch
Tiếp nhận CSDL luân chuyển
Xét duyệt hồ sơ dự sát hạch
Loại bỏ hồ sơ không hợp lệ
Danh sách hồ sơ không hợp lệ
In danh sách được sát hạch
Quyết định thành Hội đồng, Tổ sát hạch
Biên bản phân công sát hạch
Quyết định tổ chức sát hạch
Bộ phận xét
duyệt và tổ
chức sát hạch
các Công tác
sau khi sát hạch
Công tác
quản lý cấp GPLX, Di
chuyển GPLX
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 18
Đầu ra
Đầu vào
Công tác
sau sát
hạch

Nhập kết quả sát hạch
Biên bản họp xét kết quả sát hạch
Danh sách không đạt và vắng
Danh sách nhứng người trúng tuyển
Quyết định trúng tuyển và cấp GPLX
các Công tác
sau khi sát hạch
Đầu ra
Đầu vào
Công
tác cấp
đổi
GPLX
Tiếp nhận hồ sơ xin cấp đổi
Hồ sơ cấp đổi người nước ngoài
Xét duyệt hồ sơ xin cấp đổi
Danh sách hồ sơ xin cấp đổi
Danh sách hồ sơ được cấp đổi
Danh sách hồ sơ không được cấp đổi
Danh sách hồ sơ đến hạn cấp đổi
Danh sách hồ sơ quá hạn cấp đổi
công tác cấp đổi giấy
phép lái xe
Công tác
quản lý cấp GPLX, Di
chuyển GPLX
Danh mục
cơ sở đào tạo
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe

4. phân tích hệ thống
4.1. sơ đồ chức năng bfd :
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 19
Đầu vào
Đầu ra
Công tác tìm
kiếm &
thống kê
GPLX
Các thông số tìm kiếm và
thống kê Giấy phép lái xe
Các báo cáo tìm thấy, thống kê đư
ợc từ các thông số đưa vào.
In sổ cái theo dõi quản lý GPLX
Công tác tìm kiếm
và thống kê gplx
Đầu ra
Đầu vào
Quản lý cấp
GPLX, di
chuyển GPLX
Kiểm tra, đánh mã và số serial
cho GPLX.
Quản lý việc di chuyển GPLX
In ra GPLX được cấp, đổi
Quyết định di chuyển GPLX
Công tác
quản lý cấp GPLX, Di
chuyển GPLX
Danh mục

cơ sở đào tạo
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
4.2. sơ đồ dòng dữ liệu dfd :
4.2.1. Các sơ đồ đặc tả chung các hoạt động của hệ thống :
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 20
Hệ thống Quản lý
đào tạo và cấp GPLX
phân hệ quản
lý thống kê
hệ thống
phân hệ quản
lý cấp đổi
phân hệ
đào tạo
giúp
đỡ
Tổ chức
sát hạch
Xét duyệt hồ
sơ
Kết quả
sát hạch
Cấp GPLX
Quản lý di
chuyển GPLX
Tìm kiếm, tra
cứu GPLX
Thống kê
GPLX

Tiếp nhận hồ
sơ cấp đổi
Xét duyệt hồ
sơ cấp đổi
Làm GPLX đư
ợc cấp đổi
In
Danh mục huyện
(quận)
Danh mục tỉnh
(thành phố)
Danh mục
cơ sở đào tạo
Danh mục
tôn giáo
Danh mục
dân tộc
Cấu hình
hệ thống
Phục hồi
cơ sở dữ liệu
Thoát
chương trình
Lưu dự phòng
cơ sở dữ liệu
Quản lý
người sử dụng
Danh mục
cán bộ
đồ án Tốt nghiệp đại học

Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
Để bài toán đợc tờng minh ta phải đặc tả các hoạt động cục bộ của hệ thống
tại các Cơ sở đào tạo lái xe, Ban quản lý sát hạch và các bộ phận.
Biểu đồ phân r chức năngã
tại các Cơ sở đào tạo và bộ phận tiếp nhận hồ sơ
Cơ sở đào tạo mở khóa đào tạo lái xe, các thí sinh nộp hồ sơ đăng ký cho bộ
phận tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét hồ sơ theo quy định, nhập
toàn bộ thông tin vào máy tính, in ra danh sách thí sinh đã đăng ký cho các khoá học
đã mở, đồng thời in báo cáo đăng ký sát hạch và lu toàn bộ hồ sơ vào CSDL luân
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 21
Lưu vào
hồ sơ
Không
hợp lệ
Nộp hồ sơ
Mở khoá
mới
Thí sinh
Mở khoá
đào tạo và
Tiếp nhận
hồ sơ
Khoá đào tạo
Hồ sơ
Ghi hồ sơ
vào CSDL
luân chuyển
CSDL luân chuyển
In ấn
Danh sách thí sinh, số lượng thí sinh

Báo cáo đăng ký sát hạch (các loại)
Cơ quan quản lý
sát hạch
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
chuyển và đa đến Cơ quan quản lý sát hạch (do các Cơ sở đào tạo và Cơ quan quản lý
sát hạch cha nối mạng với nhau)
biểu đồ phân r chức năngã
Tại ban quản lý sát hạch
Tại Ban quản lý sát hạch tiếp nhận đăng ký dự sát hạch cho các trờng hợp không
cần phải tham dự lớp đào tạo (chẳng hạn nh đăng ký sát hạch lại), đồng thời tiếp nhận
CSDL luân chuyển từ các cơ sở đào tạo lái xe, danh sách thí sinh tham gia sát hạch và
báo cáo đăng ký sát hạch, sau đó xét duyệt danh sách theo các điều kiện quy định và in
ra danh sách những hồ sơ không hợp lệ để các thí sinh có thể điều chỉnh, và loại bỏ
những hồ sơ không đợc phép đăng ký sát hạch lại nữa (những hồ sơ đã đăng ký sat
hạch hai lần không đạt), sau khi hoàn thành việc xét duyệt và điều chỉnh hồ sơ, Ban
quản lý sát hạch ra quyết định thành lập Hội đồng sát hạch, Tổ sát hạch và tổ chức sát
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 22
Thêm vào
In ra
Trả lời
Đăng ký sát hạch lại
Mở khoá
mới
Lưu vào hồ
sơ
Thí sinh
Mở đợt sát
hạch và
tiếp nhận

hồ sơ
Khoá đào tạo
Hồ sơ
CSDL chuyển
Nhận
CSDL
luân
chuyển
Xét
duyệt hồ
sơ
Danh sách hồ sơ không hợp lệ
Danh sách hồ sơ được sát hạch
Quyết định lập Hội đồng, Tổ sát
hạch
Biên bản phân công sát hạch
Quyết định tổ chức sát hạch
Mở
đợt
sát
hạch
Đợt sát hạch
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
hạch cho các khóa đào tạo mà các cơ sở đào tạo lái xe đã mở gồm có thời gian và địa
điểm sát hạch, đồng thời in ra danh sách các thí sinh đủ điều kiện dự sát hạch cho kỳ
sát hạch này, in ra biên bản họp phân công sát hạch của Hội đồng sát hạch, Tổ sát hạch
Sau khi tổ chức sát hạch xong thì cập nhật kết quả sát hạch vào những hồ sơ
đăng ký tham gia sát hạch của các thí sinh đủ điều kiện, in biên bản xét kết quả sát
hạch, in ra danh sách những ngời không đạt (phần lý thuyết, phần thực hành) và những

ngời vắng không tham gia sát hạch, in ra danh sách những ngời trúng tuyển, in danh
sách quét hình cho những ngời trúng tuyển + danh sách dùng để đối chiếu khi quét
hình và in quyết định công nhận trúng tuyển và cấp GPLX (danh sách kèm theo), sau
đó chuyển danh sách sang bộ phận quét hình và làm GPLX
biểu đồ phân r chức năngã
Tại bộ phận cấp đổi GPLX
Việc cấp đổi GPLX do nhiều nguyên nhân khác nhau (do h hỏng, do mất, ngời nớc
ngoài có GPLX tại nớc họ nay làm việc tại Việt Nam cần đổi GPLX tại Việt Nam, ...).
Ngời xin cấp đổi GPLX nộp hồ sơ xin cấp đổi lên bộ phận cấp đổi xem xét và duyệt hồ
sơ, sau đó in ra danh sách đợc cấp đổi, danh sách quét hình và danh sách đối chiếu quét
hình kèm theo, chuyển qua bộ phận quét hình và bộ phận cấp GPLX.
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 23
In ra
Cập
nhật
Ban quản lý
sát hạch
Cập nhật
kết quả
sát hạch
Hồ sơ
Biên bản xét kết quả sát hạch
Danh sách không đạt và vắng
Danh sách trúng tuyển
Danh sách quét hình
Danh sách để đối chiếu quét hình
Quyết định công nhận trúng tuyển
và cấp GPLX
In ra
Không hợp lệ

Nộp hồ sơ
Người xin cấp đổi
Tiếp nhận
hồ sơ cấp
đổi
Hồ sơ
Xét duyệt
hồ sơ xin
cấp đổi
Danh sách được cấp đổi
Danh sách không được cấp đổi
Danh sách quét hình
Danh sách đối chiếu quét hình
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
biểu đồ phân r chức năngã
tại bộ phận quét hình
Bộ phận quét hình dán hình vào danh sách quét hình và quét vào máy, sau đó cắt
dán hình vào đúng hồ sơ đợc cấp GPLX dựa vào danh sách đối chiếu quét hình.
biểu đồ phân rả chức năng
tại bộ phận làm gplx
Bộ phận làm GPLX thực hiện việc kiểm tra những hồ sơ đợc cấp GPLX đã có tồn
tại GPLX thứ nhất hay không? Nếu có thì ghi nhận lại mã số cũ và đánh số serial mới
vào bằng mới, nếu không thì đánh mã số mới và số serial mới. Sau khi hoàn thành việc
đánh mã số bằng thì in lên mẫu bằng lái xe đã có sẵn. Đồng thời đa vào sổ cái để theo
dõi và quản lý hồ sơ GPLX
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 24
Giao
nhận
Danh sách quét hình được cấp GPLX

Bộ phận
quét hình
Hồ sơ
In ra
Lưu vào
sổ cái
Kiểm tra, đánh
mã số và số Serial
GPLX
Bộ phận
Cấp GPLX
Hồ sơ được cấp
In GPLX
được cấp
GPLX đã được in
Lưu sổ cái
theo dõi
GPLX
Sổ cái GPLX
Sổ cái theo dõi GPLX
Mở kỳ sát hạch,
yêu cầu
đồ án Tốt nghiệp đại học
Hệ thống Quản lý đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe
biểu đồ phân r chức năngã
Tại bộ phận quản lý di chuyển gplx
Bộ phận quản lý di chuyển GPLX : GPLX đợc di chuyển sang tỉnh khác hay từ
tỉnh khác di chuyển đến. Thực hiện việc di chuyển thì ngời có GPLX cần di chuyển
phải nộp đơn và hồ sơ xin di chuyển, bộ phận quản lý di chuyển tiếp nhận, xét duyệt và
đánh dấu vào hồ sơ, đồng thời ra quyết định di chuyển nếu chuyển đi, hay cập nhật mới

và ghi vào sổ cái theo dõi nếu chuyển đến.
biểu đồ phân r chức năngã
Tại bộ phận tra cứu, thống kê
Việc tra cứu GPLX và thống kê khi cần thiết đợc thực hiện bởi bộ phận quản lý
tra cứu và thống kê của hệ thống, cho phép tra cứu dựa vào các thông số cần thiết nhập
vào và kết quả xuất ra Report. Các thống kê dựa trên các tham số và yêu cầu.
Sinh viên Huỳnh Văn ánh Trang 25
Không hợp lệ
Nộp hồ sơ
Kiểm tra, ghi
nhận và đánh
dấu di dời
Người xin di chuyển GPLX
Nhận hồ sơ
và xét duyệt
hồ sơ
Hồ sơ GPLX
Sổ cái theo dõi
Quyết định di chuyển
Đưa
vào
Xuất
ra
Các thông số đầu vào
Quản lý tra
cứu và thống
kê GPLX
Các báo cáo ...
... ... ...
Mở kỳ sát hạch,

yêu cầu