Slide bài giảng hệ thống thông tin kinh tế

TỔNG QUAN VỀ HỆ
THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN
TỔNG QUAN VỀ HỆ
THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN
Chương1
Chương1
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 2
•
Cung cấp cho sinh viên những khái
niệm cơ bản về hệ thống, thông tin, hệ
thống thông tin (HTTT), HTTT kế toán
•
Mối quan hệ, vị trí, vai trò của HTTT kế
toán trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của tổ chức
•
Các tài nguyên trong HTTT
MỤC ĐÍCH CHƯƠNG 1
MỤC ĐÍCH CHƯƠNG 1
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 3
1.1. Mở đầu
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
1.3. Các thành phần của HTTT
NỘI DUNG CHƯƠNG 1
NỘI DUNG CHƯƠNG 1
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 4
•
Thông tin đã trở thành một nguồn tài nguyên
quan trọng cần được khai thác, xử lý bằng

những phương pháp và công cụ thích hợp
•
Tin học cung cấp những phương pháp và công
cụ cần thiết để xử lý thông tin phức tạp trong
các quá trình nghiên cứu, điều tra, điều khiển,
quản lý, kinh doanh với năng suất cao, hiệu
quả lớn.
1.1. Mở đầu
1.1. Mở đầu
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 5
•
Công nghệ thông tin có thể hỗ trợ doanh nghiệp
cải thiện hiệu quả và hiệu suất của các qui trình
nghiệp vụ kinh doanh, quản trị ra quyết định,
cộng tác nhóm làm việc, qua đó tăng cường vị
thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong một môi
trường thay đổi nhanh
1.1. Mở đầu
1.1. Mở đầu
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 6
1.2.1. Dữ liệu và thông tin
1.2.2. Hệ thống
1.2.3. Hệ thống thông tin
1.2.4. Hệ thống thông tin kế toán
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 7
•
Dữ liệu
•

Thông tin
•
Thông tin kế toán (TTKT)
•
Phương thức và quy trình xử lý TTKT
1.2.1. Dữ liệu và thông tin
1.2.1. Dữ liệu và thông tin
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 8
•
Khái niệm
•
Ký hiệu, biểu tượng, v.v…  phản ánh một
vấn đề nào đó của cuộc sống
•
Được cho bởi các giá trị mô tả các sự kiện,
hiện tượng cụ thể:
•
tín hiệu vật lý
•
con số
•
các ký hiệu khác, v.v…
•
Ví dụ
•
Số đo nhiệt độ trong ngày, doanh thu của một
công ty trong một tháng
a. Dữ liệu
a. Dữ liệu
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 9

•
Khái niệm
•
Những gì mang lại hiểu biết về một sự vật,
hiện tượng
•
Ý nghĩa của dữ liệu được rút ra sau khi đã có
những đánh giá hoặc so sánh.
•
Ví dụ
•
Doanh thu tháng trước của một công ty là
100 triệu đồng, tháng này là 85 triệu  tháng
này công ty hoạt động không hiệu quả bằng
tháng trước?
b. Thông tin
b. Thông tin
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 10
•
Thông tin luôn mang ý nghĩa và gồm
nhiều giá trị dữ liệu,
•
Ví dụ: Nguyễn Văn Nam, 845102, 14 /
10 /08, 18, v.v… là những ví dụ về dữ liệu
•
Từ đó có thông tin như sau:
•
Thủ kho Nguyễn Văn Nam xuất mặt hàng có
danh mục là: 845102 vào ngày 14/10/08 với
số lượng 18

b. Thông tin (2)
b. Thông tin (2)
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 11
•
Các dạng thông tin
•
Thông tin viết
•
Thông tin nói
•
Thông tin hình ảnh
•
Thông tin khác
b. Thông tin (3)
b. Thông tin (3)
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 12
•
Là các TT có được từ các nghiệp vụ hạch toán
kế toán
•
Là TT có được do sự theo dõi, ghi chép, tính
toán trong một nghiệp vụ kế toán phát sinh
•
TT kế toán cho biết thu, chi, lỗ, lãi trong
KD&DVTM
•
Cho biết chi phí bỏ ra trong hđkd để đạt được
lợi ích kinh tế trong hoạt động kinh doanh của
DN
c. Thông tin kế toán

c. Thông tin kế toán
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 13
•
Vai trò, ý nghĩa của thông tin kế toán
•
Lập các mục tiêu đánh giá quá trình thực hiện
các mục tiêu và đưa ra các quyết định điều chỉnh
trong hđ của DN hoặc tổ chức kinh tế sao cho có
hiệu quả
•
Quyết định vốn đầu tư, phân chia lợi nhuận
•
Tính thuế DN
•
Hoạch định các chính sách kinh tế
c. Thông tin kế toán (2)
c. Thông tin kế toán (2)
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 14
•
Phân loại thông tin kế toán
•
Thông tin kế toán chi tiết
•
Thông tin kế toán tổng hợp
•
Thông tin kế toán quản trị
c. Thông tin kế toán (3)
c. Thông tin kế toán (3)
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 15
•

TT dựa vào các chứng từ gốc để tạo ra các
sổ chi tiết, sổ cái để lưu trữ dữ liệu kế toán
•
TT này được thực hiện bởi nhân viên kế
toán của DN
Thông tin kế toán chi tiết
Thông tin kế toán chi tiết
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 16
•
TT có được trong từng kỳ khi dựa vào dữ
liệu các sổ chi tiết, sổ cái để tổng hợp tình
hình kinh doanh của DN
•
TT này được thực hiện bởi nhân viên kế
toán của DN
Thông tin kế toán tổng hợp
Thông tin kế toán tổng hợp
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 17
•
TT dựa vào các báo cáo tổng hợp để
phân tích các báo cáo về vốn, tài sản của
DN, đánh giá hđ của DN lỗ hay lãi giúp
các cơ quan chức năng đề ra chủ trương,
biện pháp đối với các DN
•
TT này được thực hiện bởi những
người có chức năng cao nhất của
phòng kế toán (KT trưởng)
Thông tin kế toán quản trị
Thông tin kế toán quản trị

18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 18
•
Các yêu cầu đối với TTKT
•
Phản ánh trung thực, đầy đủ các nghiệp vụ KT
TC phát sinh vào các chứng từ KT, sổ KT và
BCTC
•
Phản ánh kịp thời, chính xác, liên tục kể từ khi
phát sinh đến khi kết thúc hđ KTTC
•
TT KT phải được phân loại, sắp xếp theo trình tự
và có hệ thống
c. Thông tin kế toán (4)
c. Thông tin kế toán (4)
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 19
•
Các giai đoạn của quá trình xử lý
•
Phương thức xử lý bằng máy tính
•
Quy trình xử lý TTKT
d. Phương thức và quy trình xử lý TTKT
d. Phương thức và quy trình xử lý TTKT
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 20
•
Giai đoạn 1: Xử lý thủ công
•
Giai đoạn 2: Xử lý bằng phương pháp tin học
hóa bộ phận

•
Giai đoạn 3: Xử lý bằng phương pháp tin học
hóa đồng bộ
Các giai đoạn của quá trình xử lý
Các giai đoạn của quá trình xử lý
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 21
•
Xử lý theo lô
•
Xử lý trực tuyến
•
Xử lý tương tác
•
Xử lý giao dịch
•
Xử lý thời gian thực
•
Xử lý phân tán
Phương thức xử lý TTKT bằng máy tính
Phương thức xử lý TTKT bằng máy tính
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 22
Thu thập->Xử lý->Lưu trữ->Truyền TT
Quy trình xử lý thông tin kế toán
Quy trình xử lý thông tin kế toán
THÔNG TIN NỘI
THÔNG TIN NỘI
THÔNG TIN NGOẠI
THÔNG TIN NGOẠI
XỬ LÝ CÁC DỮ LIỆU THÔ
XỬ LÝ CÁC DỮ LIỆU THÔ

XỬ LÝ
XỬ LÝ
Lọc, cấu trúc hóa
Áp dụng một số
quy tắc quản lý
PHÂN PHÁT
PHÂN PHÁT
NSD
NSD
DB
DB
Lưu trữ
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 23
1.2.1. Dữ liệu và thông tin
1.2.2. Hệ thống
1.2.3. Hệ thống thông tin
1.2.4. Hệ thống thông tin kế toán
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 24
•
Khái niệm
•
Hệ thống là một tập hợp gồm nhiều
phần tử tương tác, có các mối quan hệ
ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động
hướng tới một mục tiêu chung thông
qua chấp thuận các đầu vào, biến đổi
có tổ chức để tạo kết quả đầu ra
1.2.2. Hệ thống

1.2.2. Hệ thống
18/08/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 25
•
Ví dụ
•
Hệ thống điều khiển giao thông
•
Hệ thống mạng máy tính
•
Hệ thống điều khiển dây chuyền sản
xuất tự động
•

1.2.2. Hệ thống (2)
1.2.2. Hệ thống (2)