MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH THIẾT BỊ GIÁO DỤC LÀO CAI

Đề Tài
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LẬP KẾ
HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN SÁCH- THIẾT BỊ GIÁO
DỤC LÀO CAI


CHƯƠNG 1
MỘT SỐ CƠ SỞ LÝ LUẬN
VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH
DOANH
----------


Khái niệm kế hoạch và lập kế hoạch
•

•

•

Khái niệm kế hoạch
Kế hoạch là dự định của nhà quản lý cho công việc tương lai của tổ chức về mục
tiêu, nội dung, phương thức quản lý và các nguồnn lựcc được chương trình hóa.
Khái niệm lập kế hoạch
Lập kế hoạch là tiến trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để
thực hiện những mục tiêu đó.

Khái niệm kế hoạch kinh doanh
Một kế hoạch kinh doanh là được chuẩn bị bằng tài liệu viết tay do cá nhân
chủ doanh nghiệp mô tả một cách thực tế về mục đích và các mục tiêu của

kinh doanh, cùng các bước và tài chính cần thiết để đạt được mục đích đó.
Kế hoạch kinh doanh thường được sắp xếp theo 4 chức năng chính trong
kinh doanh như Marketing, sản xuất hoặc dịch vụ, tở chức, tài chính.


Chủ đề và cơ cấu một kế hoạch kinh doanh là
gì ?
Một bản kế hoạch kinh doanh gờm có 6 ́u tớ chính sau:
•

Bản tóm lược

•
•
•
•
•
•
•
•
•

Chiến lược kinh doanh
Mặt hàng kinh doanh
Những cơ hội và nguy cơ
Thị trường
Chiến lược Marketing - tiêu thụ sản phẩm
Kế hoạch tương lai
Người chủ sở hữu
Nhu cầu tài chính

Tài liệu kèm theo


Ý nghĩa của việc lâp kế hoạch kinh doanh
Vai trò của lập kế hoạch kinh doanh được thể hiện:
• Kế hoạch kinh doanh là công cụ đắc lực trong việc phới hợp nỡ lực của các
thành viên trong doanh nghiệp.
• Lập kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn định của doanh nghiệp.
• Lập kế hoạch giảm được sự chờng chéo và những hoạt đợng lãng phí.
• Thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra.


Những yếu tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch
kinh doanh
1. Những ́u tớ mơi trường bên ngoài doanh nghiệp
• Thị trường
• Các nhà cung cấp
•

Đợ bất ởn của mơi trường

2. Các yếu tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp
•
•
•
•
•

Sứ mệnh và các chiến lược của doanh nghiệp
Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp

Bộ máy tổ chức làm công tác lập kế hoạch
Chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp
Thời gian của mục tiêu đề ra.


Mợt sớ phương pháp lập kế hoạch
•
•
•
•

Phương pháp cân đối
Phương pháp tỷ lệ cố định
Phương pháp lập kế hoạch từ việc phân tích các nhân tở tác đợng
Phương pháp lợi thế vượt trợi

•

Phương pháp mơ hình PIMS (Profit Impact Market Strategy

•

Phương pháp phân tích chu kỳ sống của sản phẩm


CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH
DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH- THIẾT
BỊ GIÁO DỤC LÀO CAI

----------


Giới thiệu về cơng ty
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Sách – Thiết bị Giáo dục Lào Cai
Địa chỉ: 337 – 339 Đ. Hoàng Liên, Phường Cốc Liễu, Thành phố(TP) Lào
Cai, Lào Cai.
Số Telex: 0203 821 180
Di động : 0984.112.980
Fax: 020.3824.960
E- mail:
Số đăng ký: 12 03 000 076
Tài khoản ngân hàng: : 8811.2111.30042 Ngân hàng Nông nghiệp và phát
triển nông thôn Cốc Liếu, Lào Cai
Vốn điều lệ: 3.200.000.000 Đồng. (Ba tỷ hai trăm triệu đồng)
Loại hình cơng ty: Công ty Cổ phần
Ngày thành lập: 05/03/2007

Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức
Giám
đớc
P. Giám
Đốc

Phịng Kinh
doanh

Phịng
Nhân sự

Phịng Tài
chính- Kế
Tốn

Phịng kế
hoach – đầu
tư


Nghành nghề kinh doanh
Sản xuất: Khơng
Kinh doanh:
• In và phát hành sách
•
•
•

Cung ứng, bán bn bán lẻ sách giáo khoa, sách tham khảo,…

Cung ứng băng đĩa, hình dạy và học, các phần mềm dạy học
Cung ứng thiết bị giáo dục, thiết kế lắp đặp trang thiết bị thư viện, phịng
thí nghiệm, phịng học, phịng bợ mơn.
• Mợt sớ lĩnh vực khác


Thực trạng về lập kế hoạch kinh doanh của công
ty Cở phần sách thiết bị giáo dục Lào Cai
1.
•
•
•

Các căn cứ lập kế hoạch của Công ty
Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường
Căn cứ vào năng lực hiện có của Cơng ty
Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước


Biểu đồ doanh thu các năm 2008, 2009, 2010, 2011 Của
công ty cổ phần Sách- TBGD Lào Cai


Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh
năm 2010 - 2012
Chỉ tiêu

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2012

Tổng giá trị tài
sản

4.442.000.000

5.894.000.000

6.012.000.000

Doanh thu thuần

4.500.000.000

5.100.000.000

5.900.000.000

Lợi nhuận từ hoạt
động SXKD

343.000.000

333.000.000

372.440.000

Lợi nhuận khác

7.500.000

22.600.000

20.300.000

Lợi nhuận trước
thuế

350.500.000

355.600.000

392.740.000

Lợi nhuận sua
thuế

248.400.000

263.000.000

301.000.000


2. Kế hoạch kinh doanh 2012- 2013
•

Phương pháp lập kế hoạch mà công ty sử dụng: Qua đánh giá về tiềm
năng, nhân lực, quy mô của công ty cùng với xu thế phát triển kinh tế
hiện nay, ban quản trị công ty quyết định lựa chọn phương pháp phương
pháp cân đối. Phương pháp này gồm các bước sau :
Bước 1: Xác định khả năng của doanh nghiệp, bao gồm khả năng sẵn có
và khả năng chắc chắn có trong tương lai của doanh nghiệp và các yếu
tố sản xuất .
Bước 2: Cân đối giữa nhu cầu của thị trường và khả năng về các yếu tố
để sản xuất


Nợi dung kế hoạch kinh doanh
•
•

•

Sản phẩm: Bán bn và bán lẻ các mặt hàng sách, thiết bị giáo dục,…
Khách hàng chính: Phòng giáo dục và đào tạo Bát Xát, Mường Khương, Bắc Hà,
Si Ma Cai, Bảo Thắng, Bảo Yên, Văn Bàn, Sa Pa. CácTrường Cao đẳng(CĐ) Sư
phạm Lào Cai, CĐ kinh tế, Trung cấp y, trường THPT, trường THCS, Tiểu học,
mầm non, … trên toàn tỉnh Lào Cai
Chính sách giá:

- Đới với sản phẩm là sách in thì cơng ty tính giá thành cho khách hàng bán
bn theo cơng thức:
Giá thành= [Giá từ nhà sản xuất+ Chi phí vận chuyển+ Chi phí lưu kho (bảo
quản)]×(1+4%)
- Sản phẩm là trang thiết bị dạy học

Giá thành= [Giá từ nhà sản xuất+ Chi phí vận chủn+ Chi phí lưu kho (bảo
quản)]×(1+9%)


Nợi dung kế hoạch kinh doanh
•

Chính sách phân phới: Cong ty sử dụng 2 kênh phân phối là phân phối trực
tiếp và phân phới gián tiếp.
• Kế hoạch quảng cáo:
- Các bảng quảng cáo ngoài trời (billboard)
- Quảng cáo qua báo Lào Cai
- Quảng cáo và tiếp thị trực tiếp tại các trường học
- Ngoài ra công ty quảng cáo sản phẩm của mình trực tiếp tại siêu thị của
công ty.


Mạng lưới phân phối sản phẩm của công ty cổ
phần Sách- TBGD Lào Cai
Công ty cổ phần
Sách- TBGD Lào
Cai
Khu vực
1

Khu vực
2

Khu vực
3

Khu vực
4

TP. Lào
Cai

Bát Xát,
Sa Pa,
Văn Bàn

Si Ma Cai,
Mường
Khương,
Bác Hà

Bảo
Thắng,
Bảo Yên


Kênh phân phối của công ty cổ phần SáchTBGD Lào Cai
Công ty cổ phần
Sách-TBGD Lào
Cai
Bán hàng trực
tiếp

Người tiêu
dùng trực

tiếp

Đại lý

Siêu thị Sách Mặt
trời

Đại lý bán buôn
Đại lý bán lẻ

Người tiêu
dùng

Người tiêu dùng


Bảng số lượng hàng dự kiến sẽ nhập về trong năm
học 2012- 2013
Sản phẩm

Số lượng

Giá thanh toán

Sách giáo khoa

1200 bộ

2.000.000.000 VNĐ

Giấy vở, đồ dùng

250000 bộ

3.000.000.000 VNĐ

Thiết bị trường học

250 bộ

1.500.000.000 VNĐ

Các sản phẩm khác

500 bộ

2.000.000.000 VNĐ


Những khó khăn trong q trình lập kế hoạch
kinh doanh
•
•

Hiểu sai mục tiêu
Triển khai kế hoạch từng bước, hông thể khai kế hoạch rõ rằng cho nhân viên

•

Sự phới hợp giữa các phòng ban chưa thực sự hiểu quả

•
•
•
•
•
•
•
•

Tập trung quá nhiều ưu tiên
Đánh giá quá cao ý tưởng
Lập dự báo quá vô lý
Khó khăn về vốn
Độ bất ổn của môi trường
Thời gian của mục tiêu đề ra
Khó khăn từ mơi trường bên ngoài
Chính sách nhà nước

•

Việc thu thập thơng tin và nghiên cứu thị trường chưa hiệu quả


Một số vấn đề cịn tồn tại và những khó khăn
trong hoạt động sản xuất kinh doanh
•
-

Thuận lợi

Chiếm lĩnh được một thị trường khá rộng lớn
Sản phẩm chất lượng cao, đặt tiêu chuẩn của Bộ giáo dục và đào tạo
Uy tín của cơng ty đối với khách hàng khá cao
Đợi ngũ cán bợ và nhân viên của cơng ty có trình đợ cao
Có nhiều đối tác, khách hàng đặc biệt là nhiều khách hàng uy tín
Cơng ty ln nhập những trang thiết bị tiên tiến và hiện đại nhất
Công ty luôn chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng


Một số vấn đề cịn tồn tại và những khó
khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh
•
-

Khó khăn
Nhiều đối thủ cạnh tranh
Nhiều mặt hàng giá rẻ cùng loại trên thị trường
Hiện trạng bán sách thiết bị giả, in sách lậu

-

Khó khăn về vận chuyển do cơ sở hạ tầng và hệ thống giao thông còn yếu
kém


CHƯƠNG 3
CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ LẬP
KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN SÁCH- THIẾT BỊ GIÁO
DỤC LÀO CAI

----------


Mợt sớ giải pháp lập kế hoạch kinh doanh hiệu
quả
•
•
•
•
•
•

Cần vận dụng phương pháp lập kế hoạch kinh doanh một cách triệt để.
Hồn thiện bợ máy tở chức trong Cơng ty
Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường
Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ nhân viên làm công tác kế hoạch
Tăng cường sự phới hợp giữa các phịng ban trong cơng ty
Đánh giá chính xác việc thực hiện các kết quả kế hoạch sản xuất kinh
doanh để rút ra bài học kinh nghiệm