Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
Luận văn
Hoàn thiện công tác kế toán
nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp
tư nhân Hồng Quyển
Luận Văn tốt nghiệp - 1 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
LỜI NÓI ĐẦU
Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ổn định hay
không, người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản
lý nguồn tài nguyên đó. Trong đó khả năng quản lý nguồn tài nguyên là vấn
đề quan trọng nhất. Vì nếu quản lý không tốt thì một ngày nào đó nguồn tài
nguyên đó cũng cạn kiệt. Nhưng để quản lý tốt thì phải luôn sử dụng hợp lý
và có kế hoạch bảo tồn nguồn tài nguyên quý của đất nước. Đất nước ta đang
trên đà phát triển mạnh mẽ và đổi mới về nhiều mặt nhưng muốn đổi mới
quản lý kinh tế thì đòi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý.
Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của công tác hạch toán kế toán.
Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chính sự nghiệp cũng như
các đơn vị sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không thể thiếu.
Vì công tác kế toán trong đơn vị nó kiêm nhiệm vụ quản lý, kiểm soát toàn bộ
quá trình hình thành và phát triển vấn đề tài chính của đơn vị. Hay nói cách
khác, công tác kế toán làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình
tài chính của đơn vị. Chính vì lẽ đó mà công tác kế toán đóng một
vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như các ngành sự
nghiệp.
Quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn và không thể thực
hiện được nếu thiếu nguyên vật liệu. Do vậy yếu tố đầu vào của quá trình sản
xuất là vật tư, để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn doanh
nghiệp phải có kế hoạch mua và dự trữ các loại vật tư hợp lý, phải đảm bảo
cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời cả về số lượng và chất lượng. Mà trong đó
nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn và là đối tượng lao động

cấu thành lên sản phẩm. Muốn có được các thông tin kinh tế cần thiết để tiến
hành phân tích và đề ra các biện pháp quản lý đúng, kịp thời nhu cầu nguyên
vật liệu và công cụ dụng cụ cho sản xuất, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ tiết
kiệm có lợi nhất thì các doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức kế toán nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ.
Bất cứ một đơn vị nào cho dù là đơn vị sản xuất hay đơn vị thương mại
cũng sử dụng đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chỉ khác là sử dụng nó
trong điều kiện nào, với số lượng như thế nào. Việc sử dụng nguyên vật liệu,
Luận Văn tốt nghiệp - 2 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
công cụ dụng cụ trong một doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô và yêu
cầu của doanh nghiệp, nó là vấn đề không thể thiếu của quá trình hoạt động
sản xuất kinh doanh. Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
như thế nào mới là yếu tố quyết định đến tình hình phát triển của doanh
nghiệp. Khi xã hội càng phát triển mức sống đươc nâng cao kéo theo nhu cầu
khách quan của con người được nâng lên.Ai cũng muốn bản thân mình sử
dụng những thứ hàng hoá thật tốt,mẫu mã đẹp nhưng giá cả lại vừa
phải.Doanh nghiệp hơn ai họ hiểu rõ điều nàychính nên các doanh nghiệp đã
không ngừng cải tiến mẫu mã,nâng cao quy trình công nghệ sản xuất cũng
như chất lượng sản phẩm nhưng cần giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để
trực tiếp hạ giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường.
Trong quá trình sản xuất chi phí trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thành
chính là chi phí nguyên vật liệu.Nếu giảm được chi phí này dẫn đến việc hạ
giá thành thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận cao.Muốn làm được điều đó các
nhà quản lí doanh nghiệp có trình độ thực sự,kinh nghiệm của bản thân và
hơn hết là phải có chiến lược hạch toán chi phí nguyên vật liệu.Sử dụng tiết
kiệm, hợp lí nguyên vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất,giá bán nâng cao
sức cạnh tranh.
Thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trong
quá trình thực tập tại công ty em đã chọn đề tài nguyên vật liệu nhằm đi sâu

và tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu.Doanh nghiệp tư nhân Hồng
Quyển là một công ty chuyên sản xuất, gia công hàng thủ công mỹ nghệ.
Chính vì thế nguyên liệu chính, những phụ liệu và công cụ dụng cụ phục vụ
cho hoạt động sản xuất, gia công sản phẩm là rất quan trọng. Vì vậy, việc
hạch toán và quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có ảnh hưởng đến tốc
độ sản xuất và gia công sản phẩm của công ty.
Được sự hướng dẫn chi tiết của các thầy cô trong khoa kinh tế và đặc
biệt là sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Bùi Thị Chanh cùng với các anh
chị trong phòng kế toán DN tư nhân Hồng Quyển kết hợp với quá trình tìm
hiểu thực tế tại Doanh ngiệp Hồng Quyển em đã học hỏi được rất nhiều kiến
thức thực tế bổ sung cho quá trình học tập tại trường nên em đã chọn đề tài:
Luận Văn tốt nghiệp - 3 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
”Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân
Hồng Quyển” làm báo cáo tốt nghiệp cho mình.
Nội dung báo cáo gồm 3 chương :
Chương I: Tổng quan về Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển
Chương II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh
nghiệp tư nhân Hồng Quyển
Chương III: Nhận xét đánh giá, đề xuất kiến nghị
Vì kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên bài báo
cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Vậy em mong sự
giúp đỡ, góp ý của các thầy cô giáo cùng các anh chị trong phòng kế toán
Công ty để em có điều kiện nâng cao khả năng hiểu biết của mình và hoàn
thiện thêm kiến thức cho em.
Em xin chân thành cảm ơn !


Luận Văn tốt nghiệp - 4 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ

CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN
1. Đặc điểm tình hình của doanh nghiệp
Giới thiệu chung Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển
Tên giao dịch : Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển
Tên quốc tế :Hong Quyen company Limited
Mã số thuế : 2700265887
Địa chỉ: Xóm 5 - Xã Sơn Thành –Nho Quan - Ninh
Bình
Điện thoại : 0303.862.317
Fax : 0303.720.727
Website : WWW.QuynhVan.com.
Gmail :
Email :
Được thành lập: Theo QĐ số 09-01-000.017 ngày04/04/2000 của
UBND tỉnh Ninh Bình
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và gia công hàng thủ công mỹ
nghệ
1.1 Quá trình hình thành, phát triển của đơn vị
Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển lúc bắt đầu thành lập chỉ là một cơ
sở thu mua sản phẩm cói nhỏ tại huyện Nho Quan. Quá trình hình thành và
phát triển trải qua hai giai đoạn chính :
+ Giai đoạn 1990 đến 1999
Tháng 5/1990 Xưởng chiếu cói Nho Quan được thành lập với sự liên
minh góp vôn của các thành viên trong gia đình với nhiệm vụ chuyên thu
mua và gia công những sản phẩm cói của bà con nông dân . Năm 1995
Xưởng chiếu cói Nho Quan đổi tên thành Xí Nghiệp Tư Nhân Sản Xuất
Hàng Cói Thủ Công Mĩ Nghệ Hồng Quyển.
Xí nghiệp mở rộng quy mô và phát triển tạo công việc cho hơn 70 lao
động trực tiếp tại xí nghiệp và hơn 3000 lao động làm việc tại nhà.

Luận Văn tốt nghiệp - 5 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
Thời gian này cơ sơ vật chất của Xí nghiệp còn thấp kém, kỹ thuật sản
xuất mang tính thủ công nhiều, xử lý sản phẩm chưa tốt nên sản phẩm làm ra
chưa được khách hàng ưa chuộng trên thị trường. Xí nghiệp đã gặp rất nhiều
khó khăn về vốn để duy trì sản xuất do sản phẩm làm ra chưa bán được nhiều
+ Giai đoạn từ năm 1999 đến nay
Sang giai đoạn này Ban lãnh đạo xí nghiệp đã quyết định đầu tư máy
móc, trang thiết bị, xây thêm nhà xưởng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao
chất lượng sản phẩm. Đồng thời thuê phiên dịch viên đi cùng với giám đốc
sang chào hàng ở các quốc gia có nền kinh tế phát triển như : Nhật bản, Anh,
Pháp, Đức…cùng lúc đó Xí nghiệp đã cải cách lại bộ máy nhân sự cho phù
hợp hơn, đầu tư chi phí cho quá trình học hỏi công nghệ kỹ thuật khoa học
tiên tiến của các đơn vị khác. Hàng của xí nghịêp sản xuất ra được xuất ra
các nước.
Tháng 1/2000 Xí nghiệp tư nhân sản xuất hàng cói thủ công mĩ nghệ
Hồng Quyển đã để phù hợp với nhu cầu ngày càng tăng trên thị trường hàng
thủ công mỹ nghệ.Doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư thêm dây chuyền sản
xuất và gia công sản phẩm làm từ cây tre, cây mây, cây nứa, cây bèo, cói,
lúa…đã tạo ra hàng trăm sản phẩm có mẫu mã khác nhau. Để thuận lợi cho
nhu cầu quản lý, tầm vóc phát triển của doanh nghiệp.
Ngày 04/04/2000 Xí nghiệp tư nhân sản xuất hàng cói thủ công mĩ nghệ
Hồng Quyển đã đổi tên thành Doanh nghiệp Tư Nhân Hồng Quyển (Doanh
nghiệp TN Hồng Quyển). Để tiếp tục cho sự phát triển của xí nghiệp, năm
2006-2007 xí nghiệp đã xây dựng thêm 2 nhà xưởng mới và thành lập thêm
các phòng ban mới phục vụ cho công tác quản lý và điều hành xí nghiệp.
Hiện nay, DN đang đầu tư thêm dây chuyền sấy sản phẩm áp dụng công
nghệ tiên tiến của Italia. Từ những nguyên vật liệu thô sơ như : Cói, bèo, tre,
nứa,lúa bắt nguồn từ thiên nhiên kết hợp với bàn tay khéo léo của các nghệ
nhân làng nghề Nho Quan đã tạo thành những sản phẩm hữu dụng rất tinh

xảo, được mang vào công ty sử dụng phương pháp sấy nhiệt và nhúng keo
Polyascera phủ lên bề mặt sản phẩm làm cho sản phẩm bền vững, chống ẩm,
Luận Văn tốt nghiệp - 6 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
chống mốc . Do tạo ra nhiều sản phẩm đẹp về kiểu dáng, đa dạng về mẫu mã
nên sản phẩm của công ty đã có mặt trên nhiều quốc gia như :Nhật bản, Anh,
Đức, Pháp, Mỹ…tạo tiền đề cho công ty ngày càng phát triển vững mạnh
trên thị trường trong nước và quốc tế. Do có nhiều mẫu mã đẹp cùng với chất
lượng tốt, công ty đã và đang tạo được lòng tin từ khách hàng.
* Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển.
Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là một doanh nghiệp tư nhân
chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng thủ công mỹ nghệ từ nguồn nguyên
vật liệu là những cây tự nhiên như :cây cói, cây bèo, cây mây, lúa…
1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển
Hiện nay, Công ty với nhiệm vụ chuyên sản xuất và gia công hàng thủ công
mỹ nghệ như: sản phẩm cói, sản phẩm mây, sản phẩm bèo…Dựa vào đội ngũ
phòng kỹ thuật gồm nhiều nghệ nhân làng nghề có kinh nghiệm lâu năm,
Công ty đã và đang nghiên cứu thêm nghiều mặt hàng đẹp về mẫu mã, tốt về
chất lượng. Với sự đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, Công ty đã tập trung
đầu tư nghiên cứu phát triển công nghệ tiên tiến của Italia. Ngoài ra, Công ty
đang sở hữu độc quyền về cách hấp sản phẩm bằng hơi nhiệt và hoá chất tạo
cho sản phẩm giữ được nét tự nhiên, thân thiện với môi trường, không gây
độc hại cho người tiêu dùng.
Tại doanh nghiệp, các tổ sản xuất lao động theo dây chuyền, đây là sự
chuyên môn hoá tạo cho các tổ có điều kiện tập trung làm tốt công đoạn gia
công sản phẩm được giao. Với 3 nhà xưởng, nhiều sân bãi kết hợp với những
công nghệ đặc biệt, bí quyết riêng đã làm cho sản phẩm của doanh nghiệp
luôn được đánh giá cao trên thị trường trong nước và quốc tế về lĩnh vực mặt
hàng thủ công mỹ nghệ.
1.4. Cơ cấu tổ chức ,bộ máy quản lý của Doanh nghiệp TN Hồng

Quyển.
* Về tổ chức nhân sự :
Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển có tổng cộng là 311 cán bộ công
nhân viên làm việc trực tiếp tại công ty với nhiều trình độ khác nhau
Luận Văn tốt nghiệp - 7 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
Bảng: Kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghịêp TN Hồng Quyển :
bỏ cột 2008, thêm cột chênh lệch : số tương đối và số tuyệt đối
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Doanh thu bán hàng 20.339.827.940 25.040.355.320 27.453.672.400
Giá vốn 14.994.036.000 18.677.363.404 20.001.654.130
Lợi nhuận trước thuế 3.067.962.660 4.963.133.200 6.742.321.270
Thuế TNDN phải nộp 766.990.665 1.240.783.300 1.685.580.318
Lợi nhuận sau thuế 2.300.971.995 3.722.349.900 5.056.740.952
Số công nhân 250 285 300
Thu nhập bình
quân/người
1.700.000 1.800.000 2.000.000
Luận Văn tốt nghiệp - 8 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
• Bảng so sánh số chênh lệch
Stt Chỉ tiêu
Năm 2008-2009 Năm 2009- 2010
Số tuyệt đối
Số
tương
đối (%)
Số tuyệt đối
Số
tương

đối (%)
1 Doanh thu
4.700.527.38
0
23,1
2.413.317.08
0
9,64
2 Giá vốn
3
ThuÕ TNDN ph¶i
nép
4 Lợi nhuận sau thuế
5 Sè c«ng nh©n 35 14 15 5,26
8
Thu nhËp b×nh
qu©n ®Çu ngêi
100.000 200.000
Từ bảng trên ta thấy :
- Doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 là 4.700.527.380đ tương ứng
với tỷ lệ tăng là 23,1%,năm 2010 tăng so với năm 2009 là 2.413.317.080đ
tương ứng với tỷ lệ tăng là 9,64%. Tỷ lệ tăng năm 2010 thấp hơn năm 2009 là
do năm 2010 tình hình kinh tế thế giới nói chung và tình hình kinh tế Việt
Nam nói riêng gặp nhiều khó khăn do khủng hoảng, lạm phát. Nhìn chung
doanh thu qua các năm vẫn tăng một tỷ lệ nhất định chứng tỏ công ty đã cố
gắng hết mình trong khâu tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo lợi nhuận cho công
ty và thu nhập cho công nhân viên.
- Số công nhân hàng năm cũng tăng cụ thể năm 2009 so với năm 2008 là
35 công nhân tương ứng với tỷ là 14%, đến năm 2010 so với năm 2009 là 15
công nhân tương ứng với tỷ lệ là 5,26%. Điều này chứng tỏ quy mô của công

ty đang được mở rộng.
- Thu nhập bình quân trên đầu người của công nhân lao động trong cũng
tăng qua các năm. Cụ thể năm 2008 là 1.700.000
đ
/người/tháng thì năm 2010
là 2.000.000
đ
/người/tháng.
Luận Văn tốt nghiệp - 9 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
* Tổ chức bộ máy quản lý tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý doanh nghiệp tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng
Quyển.
*Trách nhiệm và quyền hạn :
Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là một doanh nghiệp tư nhân có
nhiệm vụ chuyên sản xuất và gia công hàng thủ công mỹ nghệ đáp ứng cho
nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Mô hình tổ chức làm việc của bộ
máy quản lý theo trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban :
*Giám đốc:
Là người có quyền điều hành chỉ đạo chung cho mọi hoạt động của
DN. Đại diện cho DN ký kết các hợp đồng kinh tế và trực tiếp chịu trách
nhiệm trước pháp luật. Đưa ra quyết định cuối cùng trong các hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
*Phó giám đốc:
Luận Văn tốt nghiệp - 10 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng

kinh
doanh
Phòng
kỹ thuật
Phòng tài
chính kế
toán
Giám đốc
Phó giám
đốc
Tổ thu
mua
Tổ gia
công
Tổ xử
lý
Tổ hoàn
thiện
Tổ vận
chuyển
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
Là người trợ lý cho giám đốc, thay mặt cho giám đốc ký kết các văn
bản, hợp đồng kinh tế khi được giám đốc uỷ quyền. Giúp giám đốc trong việc
ra quyết định chính xác, hợp lý trong quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Phân công chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất theo
đúng kế hoạch của doanh nghiệp.
*Phòng tài chính-kế toán
Đảm nhận và chịu trách về lĩnh vực tài chính kế toán của doanh nghiệp.
Có nhiệm vụ hàng ngày thu nhận xử lý, phản ánh ghi chép sổ sách các nghiệp
vụ kinh tế tài chính phát sinh và phản ánh trung thực, kịp thời, nhanh chóng

tình hình tai chính của doanh nghiệp. Tổ chức giám sát và phân tích các hoạt
động kinh tế từ đó giúp giám đốc nắm bắt tình hình tài chính và tham mưu
cho giám đốc về các chính sách chế độ tài chính hiện hành, quản lý thu chi
hợp lý.
*Phòng kỹ thuật
Có nhiêm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động của các
máy móc, thiết bị sản xuất. Nghiên cứu chế thử các sản phẩm, kiểm tra chất
lượng sản phẩm và các yếu tố đầu vào. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về
sự hoạt động của máy móc thiết bị, chất lượng sản phẩm. Thường xuyên có
mặt kịp thời nhanh chóng để khắc phục rủi ro về máy móc tại các xưởng.
*Phòng kinh doanh
Tổ chức bán hàng, tiếp xúc với khách hàng, làm các thủ tục giấy tờ
hải quan để xuất khẩu sản phẩm, giải quyết các tranh chấp khiếu nại của
khách hàng về các sản phẩm của doanh nghiệp. Thường xuyên tìm hiểu học
hỏi phong tục tập quán, trình độ ngoại ngữ để hiểu và làm việc với khách
hàng nước ngoài. Tham mưu cho giám đốc về các kế hoạch tiêu thụ sản phâm
cho hợp lý nhằm thu được lợi nhuận cho doanh nghiệp. Lập các chứng từ và
báo cáo bán hàng gửi về phòng tài chính kế toán tài chính.
*Phòng tổ chức hành chính
Lưu giữ hồ sơ và quản lý toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Giải quyết các chính sách và giải đáp các thắc mắc về việc trả lương cho cán
Luận Văn tốt nghiệp - 11 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Học hỏi và áp dụng chính sách về tiền
lương, các khoản trích theo lương đúng pháp luật quy định.
*Tổ thu mua :
Có nhiệm vụ thua mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, thu mua
sản phẩm phục vụ cho gia công. Theo dõi chính xác, đầy đủ tình hình nhập
các loại vật tư, quản lý vật tư hợp lý và phân loại vật tư, sản phẩm để chuyển
sang cho tổ gia công khi có lệnh xuất kho của cấp trên.

*Tổ gia công :
Tiến hành cắt tỉa, trang trí sản phẩm cho hoàn thiện. Nhiệm vụ của tổ gia
công rất quan trọng quyết định đến tính thẩm mỹ của sản phẩm. Hoàn thành
xong sẽ chuyển sản phẩm sang tổ tiếp theo.
*Tổ xử lý :
Sản phẩm được gia công xong sẽ được tổ xử lý phơi khô rồi đem vào lò
sấy nhiệt chống ẩm và mang ra bể nhúng keo cho sản phẩm bóng bền đảm
bảo đúng kỹ thuật.
*Tổ hoàn thiện :
Sản phẩm được xử lý đúng kỹ thuật sẽ được tổ hoàn thiện gắn quai, gắn
mác, logo của doanh nghiệp, kiểm tra lại sản phẩm lần cuối trước khi chuyển
vào kho thành phẩm .
*Tổ vận chuyển :
Đây là tổ hoạt động trung gian giữa các tổ khác làm nhiệm vụ vận
chuyển nguyên vật liệu, sản phẩm, dọn nhà xưởng, sân bãi trong doanh
nghiệp.
1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất của Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển.
Từ những cây cói, cây tre, cây bèo bắt nguồn trong tự nhiên kết hợp với
bàn tay khéo léo của người lao động tại làng nghề truyền thống Nho Quan đã
tạo ra nhiều sản phẩm với mẫu mã đẹp, đa dạng về kiểu dáng. Cùng với
những nghiên cứu khoa học áp dụng công nghệ sấy hiện đại của Italia. Sản
phẩm của công ty đã đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, sản phẩm bền đẹp, bóng
thân thiện với môi trường nên sản phẩm của công ty chiếm lĩnh được thị
Luận Văn tốt nghiệp - 12 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
trường trong nước và quốc tế. Sản phẩm chủ yếu do bà con nông dân sau đó
được doanh nghiệp thu mua mang về doanh nghiệp để gia công hoàn thiện và
xử lý kỹ thuật khoa học như: cắt, tỉa, sấy nhiệt, nhúng keo, kiểm dich vệ sinh,
dán mác trước khi đưa ra thị trường tiêu dùng.
Hiện nay, doanh nghiệp đang sản xuất hơn 300 sản phẩm các loại khác

nhau như : Hộp cói, giỏ cói, thảm cói, chiếu cói, dép cói, mũ cói, hộp bèo,
hộp mây ….Nhiều sản phẩm được khách hàng tin dùng và với năng suất 700
nghìn sản phẩm các loại hàng năm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách
hàng.
Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất tại doanh nghiệp rất phức
tạp, khép kín và tổ chức ở 3 phân xưởng sản xuất chính. Quá trình sản xuất
và gia công diễn ra qua nhiều giai đoạn khác nhau chủ yếu là lao động thủ
công. Vì đặc thủ sản phẩm thủ công nên khâu sản xuất dựa chủ yếu vào bàn
tay khéo léo của người lao động là chính, công nghệ chỉ áp dụng ở một số
khâu: sấy, nhuộm, nhúng keo.
Quy trình từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm tại doanh
nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển (sảm phẩm cói)
Luận Văn tốt nghiệp - 13 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất gia công hình thành sản phẩm tại Doanh
nghiệp tư nhân Hồng Quyển. (Sản phẩm cói)
Luận Văn tốt nghiệp - 14 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
Kho
nguyên
vật liệu
Nhúng
keo
Xử lý
phân loại
sản phẩm
Phân loại
NVL
Dán
nhãn,
đóng gói

Nhuộm
NVL
Xuất
hàng
Đan theo
mẫu
Container
Phơi
sấy
Xử lý,
hoàn
thiện
Nghiệm
thu sản
phẩm
Nguyên vật
liệu
Phân loại
NVL
Phân
xưởng sấy
Gia công,
tạo hình
Đan theo
mẫu
Sấy lưu
huỳnh
Sấy nhiệt
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
Luận Văn tốt nghiệp - 15 - SVTH: Bùi Thị Nhuần

Nhúng keo polyascera
Vệ sinh kiểm dịch,
đóng gói sản phẩm
Kho thành phẩm
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
Đặc điểm của quy trình công nghệ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ
của công ty trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau. Do sản xuất nhiều loại
sản phẩm khác nhau nên việc phân loại nguyên vật liệu là khâu rất quan
trọng. Sau khi phân loại nguyên vật liêu xong các công nhân sẽ tiến hành
nhuộm thành các mầu khác nhau như :xanh. đỏ, tím, vàng, gụ, da cam…Dựa
vào các mẫu sản phẩm thiêt kế sẵn công ty sẽ phát nguyên vật liệu và mẫu
sản phẩm phát cho nông dân lao động tại nhà đan sản phẩm theo mẫu đúng
yêu cầu kỹ thuật đặt ra.
Sản phẩm đan xong được công ty thu về đưa vào xưởng gia công hoàn
thiện lại sản phẩm cho đúng với yêu cầu của khách hàng. Các công đoạn gia
công được giao cho từng phân xưởng khác nhau theo kiểu dây chuyền. Các tổ
gia công như: tổ cắt, tổ khâu quai, tổ sấy, tổ nhúng keo, tổ xử lý vệ sinh .
Qua các công đoạn trên, sản phẩm sẽ được một bộ phận kiểm tra lại lần
cuối cùng trước khi đưa sang xưởng dán nhãn, đóng gói đảm bảo sản phẩm
sẵn sàng đưa ra thị trường tiêu thụ
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy và hình thức kế toán kế toán.
* Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là một doanh nghiệp tư nhân có
tư cách pháp nhân riêng. Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp là việc
tạo ra các mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán tại công ty, nhằm đảm bảo
thực hiện công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra
hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp Hồng Quyển có quy mô nhỏ để
thuận lợi cho công tác kế toán đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành quy
định, công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung. Khi đó bộ máy kế toán
của công ty bao gồm nguời đứng đầu là kế toán trưởng cà các thành viên là
các kế toán viên. Việc thu thập, kiểm tra, xử lý các thông tin được giao cho

từng kế toán viên đảm nhận sau đó chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, tổng
hợp thành các báo cáo cần thiết phục vụ cho công tác cung cấp thông tin cho
những người quan tâm.
Cuối mỗi tháng các kế toán viên phải vào các sổ sách đầy đủ, tiến
hành khoá sổ sau dó nộp cho kế toán trưởng tổng hợp. Quá trình này đòi hỏi
Luận Văn tốt nghiệp - 16 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
phải có sự phối hợp chuẩn xác giữa các cán bộ kế toán với nhau để phát huy
tối đa năng lực của các kế toán, công việc cũng hiệu quả hơn.
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

Vai trò và nhiệm vụ của các kế toán :
Công tác kế toán tại doanh nghiệp luôn theo chế độ kế toán hiện hành,
các chuẩn mực kế toán, luật kế toán, các mẫu hoá đơn chứng từ theo quy định
của Bộ tài chính. Việc bố trí nhân sự trong phòng kế toán phải phù hợp để
phát huy khả năng làm việc hiệu quả của các thành viên. Bộ máy kế toán tại
Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển. nhỏ gọn gồm 5 cán bộ kế toán.
*Kế toán trưởng: Là người có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra,
giám sát, điều hành mọi hoạt động trong phòng kế toán, phân công việc cho
các kế toán viên. Cuối tháng kế toán trưởng tiến hành tổng hợp số liêu từ các
sổ để lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, đồng thời chịu trách nhiệm trực
tiếp trước Ban giám đốc và pháp luật Nhà nước về các thông tin tài chính đã
cung cấp.
*Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thu thập và xử lý các nghiệp vụ kinh
tế tài chính liên quan đến các khoản nợ phải thu, nợ phải trả. Tính và lập bảng
thanh toán tiên lương, các khoản trích theo lương. Lập các kế hoạch trả nợ các
khoản nợ phải trả và kế hoạch thu nợ các khoản phải thu hợp lý, đông thời
trích lập các khoản nợ khó đòi theo dúng pháp luật quy định. Thường xuyên
đối chiếu theo dõi các khoản công nợ chính xác, đầy đủ để tông hợp công nợ
vào cuối mỗi tháng.

Luận Văn tốt nghiệp - 17 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
Kế toán trưởng
Kếtoánthanh
toán
Kế toán chi phí
và giá thành
Thủ quỹ
Kế toán vật
tư, tài sản
Kế toán vật
tư, tài sản
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
*Kế toán vật tư – tài sản: Có nhiêm vụ ghi chép, phản ánh tình hình
hiện có, tình hình tăng giảm của các loại vật tư tài sản trong công ty. Đồng
thời theo dõi các khoản trích khấu hao tài sản một cách kịp thời chính xác để
có kế hoạch sử dụng tài sản đúng pháp luật quy định, theo dõi và cung cấp
thông tin về tình hình Nhập -Xuất -Tồn các loại vật tư để đảm bảo cho qua
trình sản xuất liên tục và có kế hoạch thu mua hợp lý.
*Kế toán chi phí và tính giá thành: Do doanh nghiệp sản xuất và gia
công rất nhiều loại sản phẩm khác nhau nên việc tập hợp chi phí và tính giá
thành đòi hỏi kế toán phải theo dõi kịp thời chính xác các khoản chi phí phát
sinh để phân bổ chính xác cho từng loại sản phẩm khác nhau. Xây dựng định
mức chi phí nguyên vật liệu và tiến công cho từng sản phẩm để giao khoán
cho người lao động.
*Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý và giữ tiền mặt, thu chi
tiền sau khi đã kiểm tra và thấy rõ các chứng từ đã có đầy đủ điều kiện để
thanh toán. Thủ quỹ là người có liên quan chặt chẽ với kế toán tiền mặt. Hàng
ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh có liên quan đến
tài khoản tiền mặt và đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt.
Hình thức ghi sổ kế toán của đơn vị

- Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 15/2006QĐ -BTC ngày
20/03/2006 –của bộ trưởng bộ tài chính
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm.
- Doanh nghiệp hạch toán nguyên vật liệu tồn kho theo phương pháp kê
khai thường xuyên và đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp
Nhập trước - Xuất trước.
- Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển thực hiện công tác kế toán thủ công
là chính và áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .
+ Ưu điểm : Kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm thuận lợi
cho công tác phân công lao động kế toán, dễ dàng áp dụng máy vi tính vao
hạch toán.
Luận Văn tốt nghiệp - 18 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
+ Nhược điểm : Việc ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc ghi chếp
nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng
đến hạn nộp và gửi báo cáo tài chính
+ Điều kiện áp dụng : Thích hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn và có
nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Sơ đồ: Trình luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu cụ theo hình
thức kế toán chứng từ ghi sổ tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển
Luận Văn tốt nghiệp - 19 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
kế toán chứng
từ cùng loại
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ CÁI
Bảng cân đối phát
sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
3. Những đặc điểm chung của doanh nghiệp ảnh hưởng tới công tác kế
toán
3.1. Thuận lợi.
Về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp tại công ty
Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển bố trí, sắp xếp các phòng ban hợp
lý, tương đối đầy đủ các bộ phận. Việc bố trí như vậy đã tạo môi trường làm
việc tại
Về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển chuyên sản xuất và gia công hàng
thủ công mỹ nghệ nên sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu vì vậy công ty luôn
chú trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua,
dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng đảm bảo chặt chẽ, chính xác.công ty luôn
đạt hiệu quả cao và chất lượng sản phẩm luôn được nâng cao. Các phòng ban
luôn làm việc vì sự phát triển của công ty, không ngừng học hỏi, nghiên cứu
chế tạo thử sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng
+ Đối với công tác thu mua: doanh nghiệp có một đội ngũ cán bộ thu
mua trong phòng kinh doanh chuyên thu mua nguyên vật liệu nên họ rất am
hiểu về chất lượng và thị trường cung cấp nguyên vật liệu. Đồng thời, doanh
nghiệp thường xuyên cử cán bộ làm việc ký hợp đồng với những người nông

dân mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá cả phù hợp, luôn đảm bảo đúng, đủ về
số lượng cũng như quy cách chất lượng của nguyên vật liệu, giao hàng đúng
hẹn, kịp thời để công ty có thể sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm được
tiến hành liên tục. Đối với công cụ dụng cụ thì doanh nghiệp những nhà cung
cấp uy tín sản phẩm chất lượng tốt làm bạn hàng lâu năm. do đó chứng từ kế
toán được cung cấp kịp thời
+ Đối với công tác dự trữ, bảo quản: doanh nghiệp xây dựng hệ thống
kho một cách khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng cũng như
yêu cầu bảo quản của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Do nguyên
Luận Văn tốt nghiệp - 20 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
vật liệu của doanh nghiệp rất dễ cháy vì vậy doanh đã xây dựng hệ thống
phòng cháy chữa cháy để phòng ngừa rủi ro khi cần thiết. Ngoài ra, với một
đôi ngũ cán bộ quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cũng như sự hiểu biết về
từng laọi vật tư, việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty được
thực hiện khá nề nếp, đảm bảo vật tư được quản lý chặt chẽ, tránh được tình
trạng thất thoát vật tư, gây thiệt hại cho doanh nghiệp dễ theo doi trong việc
quản lý nguyên vật liệu.
+ Đối với công tác sử dụng: Công ty yêu cầu bộ phận kế toán phải xây
dựng được hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm
tương đối chính xác và hợp lý. Thông qua hệ thống định mức tiêu hao vật
liêu, các bộ phận sản xuất căn cứ vào hợp đồng ký kết để yêu cầu xuất nguyên
vật liệu. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty được xuất kho sử dụng
đúng mục đích, tránh thất thoát lãng phí vật tư, do đó sẽ tiết kiệm được chi
phí về gia công sản phẩm nhằm hạ giá thành sản phẩm. Ngoài ra, công ty
không ngừng tìm mọi biện pháp để có thể tiết kiệm được vật tư trong sản xuất
và gia công sản phẩm như: tìm nguồn cung cấp vật tư thay thế mà chất lượng
vật tư vẫn bảo đảm, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng.
* Trong tổ chức quản lý sản xuất:
Luôn có sự phân công, giao nhiệm vụ cho từng phòng ban, từng phân

xưởng, từng tổ sản xuất.
Vạch kế hoạch cụ thể, tiến độ và phương án, cung cấp thiết bị, máy móc cho
phù hợp, đảm bảo sản xuất liên tục. Tạo ra các mặt hàng có giá trị kinh tế cao
không những về số lượng mà còn cả về chất lượng sản phẩm.
* Quy trình sản xuất sản phẩm:
Do đặc điểm của loại hình kinh doanh (gạch) cho nên để hoàn thành một
chủng loại sản phẩm dài hay ngắn đều tùy thuộc vào quy mô của DN. Hiện
nay quy trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp tương đối đã đáp ứng các
yêu cầu của khác hàng.
3.2. Khó khăn:
Luận Văn tốt nghiệp - 21 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
Từ khi thành lập cho đên nay, mặc dù luôn nỗ lực phát triển, đưa ra
các giải pháp tối ưu, hạn chế những mặt yếu kém. Tuy nhiên DN vẫn gặp
một số khó khăn, nan giải cần được giải quyết:
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó, công ty cũng còn những hạn chế
cần phải khắc phục và hoàn thiện, để có thể đáp ứng được cho nhu cầu ngày
càng cao về thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
tốt hơn.
Việc hỗ trợ nguồn cung cấp nguyên vật liệu
Hiện nay diện tích trồng cây cói trên địa bàn huyện Nho Quan đang ngày
càng bị thu hẹp để phục vụ cho lợi ích khác, mà doanh nghiệp chưa có kế
hoạch hỗ trợ gì để duy trì và phát triển nguồn cung cấp nguyên vật liệu này
Công tác phân tích tình hình cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu
Muốn hoạt động sản xuất và gia công sản phẩm của doanh nghiệp được
tiến hành đều đặn, liên tục, đòi hỏi phải thường xuyên đảm bảo nguyên vật
liệu, đủ về số lượng, chủng loại, kịp về thời gian, đúng quy cách phẩm chất.
Việc không phân tích tình hình cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu của doanh
nghiệp như hiện nay đã ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng
nguyên vật liệu, có thể làm sai lệch các phán đoán và quyết định của công ty

trong việc nghiên cứu, hạch toán nguyên vật liệu.
Nguồn tài nguyên thiên nhiên đang ngày càng cạn kiệt, chưa đáp ứng đủ
cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Đa số nguồn lao động đang còn phổ thông, tay nghề chưa cao, tác phong
công nghiệp chậm phát triển.
Máy móc, trang thiết bị hiện đại chưa được đầu tư nhiều trong sản xuất,
do đó vấn đề về số lượng, chất lượng, mẫu mã sản phẩm cũng đang gặp
không ít khó khăn. Bên cạnh đó đòi hỏi của thị trường ngày một khắt khe, thị
hiếu của người tiêu dùng đang dần được nâng cao.
Nhận xét: Với đà phát triển như hiện nay, em nhận thấy tình hình
hoạt động kinh doanh của Công ty có tàm chiến lược, phát triển cao, phù hợp
với thời kỳ hội nhập và từng bước khắc phục những hạn chế, khó khăn, phát
Luận Văn tốt nghiệp - 22 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
huy những thuận lợi, xây dựng đội ngũ ban lãnh đạo có năng lực, kinh
nghiệm trong việc điều hành, quản lý. Phát huy thế mạnh một cách triệt để
phù hợp với quy mô SXKD của đơn vị, nâng cao tỷ lệ doanh thu cho doanh
nghiệp, mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp ngày càng cao. Trong tương lai
gần doanh nghiệp sẽ hoàn thiện mang một "màu sắc mới"- màu sắc hiện đại
của sự phồn vinh, thịnh vượng.

Luận Văn tốt nghiệp - 23 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
CHƯƠNG II
THƯỢC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN
1. Sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như
hiện nay đặc biệt là khi Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại thế giới
(WTO), nền kinh tế chính thức mở cửa thông thoáng hơn cho các tổ chức,

doanh nghiệp nước ngoài xâm nhập vào nền kinh tế nước ta. Lúc này hiệu quả
kinh doanh và sự tồn tại là mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Để
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải có cái
nhìn chiến lược đúng đắn về thực trạng của mình trong nền kinh tế. Từ đó
thấy được những mặt mạnh mặt yếu của mình để phát huy và khắc phục kịp
thời. Các doanh nghiệp phải có những biện pháp quản lý hiệu quả các yếu tố
đầu vào trong đó có nguyên vật liệu,. Nếu làm tốt được những công việc này
thì doanh nghiệp đó sẽ phát triển tốt hơn trong nền kinh tế.
Nghiên cứu kế toán Nguyên vật liệu, trong doanh nghiệp sản xuất là
một việc làm quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Qua nghiên
cứu và học tập cho thấy nguyên vật liệu, có tác động trực tiếp tới giá thành
sản phẩm từ đó ảnh hưởng tới doanh số của doanh nghiệp. Vì vậy công tác
nghiên cứu nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp tổ chức khai thác, sử dụng và
quản lý tốt nguyên vật liệu nhằm đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp
trong quá trình sản xuất kinh doanh
2. Những đặc điểm của doanh nghiệp ảnh hưởng tới công tác kế toán
nguyên vật liệu
2.1. Đặc điểm Nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển.
Nguyên vật liệu tại doanh nghiệp là các loại cây bắt nguồn từ tự nhiên
như: Cây cói, cây bèo, cây mây, cây tre…và các loại phẩm màu, sơn.
Nguyên vật liệu tại Doanh nghịêp là những cây tự nhiên nên đòi hỏi việc
bảo quản là rất quan trọng. Bảo quản tốt nguyên vật liệu sẽ giữ được nét tự
nhiên của chúng còn nếu bảo quản không tôt sẽ làm nguyên vật liệu bị giảm
Luận Văn tốt nghiệp - 24 - SVTH: Bùi Thị Nhuần
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA KINH TẾ
chất lượng như: ẩm, mốc, thối, hỏng từ đó gây lãng phí và giảm chất lượng
sản phẩm. Vì vậy, công ty luôn phải tìm ra những biện pháp bảo quản, dự trữ
nguyên vật liệu hợp lý có kho dự trữ nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu tại
doanh nghiệp là những loại khô nên rất dễ cháy vì vậy công tác đảm bảo an
toàn phòng cháy chữa cháy luôn được chú trọng.

Các sản phẩm của công ty được cấu thành chủ yếu từ nguyên vật liệu
chiếm đến 90%. Vì vậy, chi phí nguyên vật liệu cần phải đảm bảo tính chính
xác và tiết kiệm vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến gái thành sản phẩm. Đòi
hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, phân bổ
nguyên vật liệu chính xác cho từng loại sản phẩm vì doanh nghiệp tạo ra rất
nhiều loại sản phẩm khác nhau.
Ảnh hưởng của nguyên vật liệu tại doanh nghiệp là rất lớn vì chỉ cần sự
biến động chi phí nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm ngay
lập tức. Do vậy, các biện pháp nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu như tiết
kiệm nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu đang được
công ty thực hiện nghiêm chỉnh. Việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất
cả các khâu như theo dõi quá trình thu mua, kiểm tra vật tư, nhập kho, bảo
quản, dự trữ nguyên vật liệu cho đến quá trình xuất dùng và sử dụng nguyên
vật liệu.
Theo dõi chặt chẽ tất cả các khâu từ khâu mua vào cho đến khâu sử dụng
luôn phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của doanh nghiệp. Thường xuyên
bảo dưỡng, sửa chữa để đảm bảo cung cấp tôt nhất cho quá trình sản xuất và
gia công sản phẩm diền ra liên tục. Điều đó yêu cầu nhiệm vụ của phòng kỹ
thuật phải hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển
Đối với Công ty sản xuất và gia công như Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển
thì việc quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học và hiệu quả là yêu cầu
hàng đầu cho quá trình sản xuất kinh doanh và gia và gia công sản phẩm.
Hiện nay, nguyên vật liệu là vấn đề rất quan trọng của quá trình sản xuất
trong các doanh nghiệp sản xuất nên phải cung cấp đầy đủ, kịp thời để đảm
Luận Văn tốt nghiệp - 25 - SVTH: Bùi Thị Nhuần