Hướng dẫn làm SLIDE bảo vệ KHÓA LUẬN

Trình bày báo cáo
Trình bày báo cáo
Luận văn tốt nghiệp
Luận văn tốt nghiệp

LVTN và báo cáo LVTN
♦
Luận văn là thể hiện kết quả cuối cùng của
cả quá trình làm đồ án tốt nghiệp
♦
Báo cáo Luận án tốt nghiệp là một cơ sở
quan trọng để các thầy giáo và hội đồng
chấm điểm

Trình bày bản in LVTN

Bố cục của LVTN
Bố cục của LVTN
♦
Giới thiệu
♦
Mục lục
♦
Giới thiệu chung về chủ đề. Bối cảnh ra đời. Nhu
cầu thực tiễn
♦
Tổng hợp kiến thức liên quan
♦
Phân tích nhiệm vụ, xác định mục tiêu & các giới
hạn. Lựa chọn giải pháp thích hợp.

♦
Nội dung đề tài: Thiết kế và thực hiện phương án
lựa chọn của mình. Kết quả thực nghiệm và sản
phẩm
♦
Ðánh giá - Kết luận và Định hướng phát triển
♦
Tài liệu tham khảo
♦
Phụ lục

Thư mục và nội dung đĩa mềm kèm theo
(nếu có)
Đĩa mềm hoặc đĩa CD kèm theo mỗi
đồ án để lưu trữ cần có:
♦
Tệp văn bản của báo cáo đồ án.
♦
Chương trình nguồn.
♦
Các bản vẽ sơ đồ cần thiết.
♦
Trang hướng dẫn nội dung đĩa,
chức năng của từng tệp trên đĩa

Một số yêu cầu về trình bày bản in LVTN
(1)
♦
Bố cục chặt chẽ
♦

Không chồng lắp về nội dung
♦
Tài liệu tham khảo rõ ràng
♦
Không sao chép lại các tài liệu đã có

♦
Thống nhất cách trình bày các đề mục
♦
Lỗi tiếng Việt: chính tả, ngữ pháp
♦
Giảm thiểu các thông tin phụ
Một số yêu cầu về trình bày bản in LVTN
(2)

Trình bày báo cáo LVTN

Báo cáo đề tài trước hội đồng
vấn đề
Nghe & Hiểu
Báo cáo
Câu hỏI kiểm tra, phản biện


Một số hình thức Thuyết trình
♦
Nói, trình diễn và thao tác
♦
Nói và trình diễn
♦

Nói và viết
♦
Đọc, nói
M
ứ
c

đ
ộ

t
h
u
y
ế
t

p
h
ụ
c

t
ă
n
g

♦
Xưa: Báo cáo được
viết, vẽ, in trên giấy

A0 để bảo vệ tốt
nghiệp.
♦
Nay: sử dụng đèn
chiếu overhead, máy
tính, chiếu projector
để trình bày…

Trước buổi báo cáo
♦
Chuẩn bị nội dung bài trình bày
♦
Chuẩn bị tài liệu cho buổi báo cáo
♦
Báo cáo thử

Chuẩn bị nội dung bài trình bày
–
Tóm tắt các nội dung của LVTN
–
Rõ ràng, dễ theo dõi
–
Tránh trình bày quá chi tiết vào những vấn đề mang
tính chất thao tác
–
Tránh dùng những thuật ngữ không rõ ràng

Nội dung báo cáo
♦
Giới thiệu mục tiêu đề tài

♦
Nêu các vấn đề cần giải quyết
♦
Chọn lựa giải pháp
♦
Trình bày tóm tắt giải pháp
♦
Kết quả hiện tại
♦
Ðánh giá
♦
Trình bày chương trình, và các chức năng chính

Chuẩn bị tài liệu cho báo cáo
Chuẩn bị tài liệu báo cáo tốt mang đến cho
người báo cáo sự tự tin và sự thành công

Chuẩn bị tài liệu cho báo cáo
♦
Tài liệu
–
Tài liệu chính dùng cho trình bày
–
Các tài liệu bổ sung chi tiết cho các phần hiện thực
–
Bài nói lời trình bày
–
Bài trả lời cho các câu hỏi dự đoán trước
–
Bản photocopy cho thành viên Hội đồng

♦
Chương trình
–
Dạng source & execute
–
Bố cục phần demo
–
Các ví dụ, số liệu cần thiết cho phần demo
–
Các kết quả đánh giá
♦
Dự phòng

Báo cáo thử
Nên tổ chức báo cáo thử giữa sinh viên với
nhau để điều chỉnh các mục tiêu:
♦
Phong cách khi trình bày báo cáo
♦
Thời gian trình bày báo cáo
Sau đó chỉnh sửa hoặc bổ sung thêm hoặc bớt
các nội dung của bài báo cáo nếu cần thiết

Kỹ thuật trình bày
(1)
♦
Phong cách trình bày: Nói (tránh đọc)
♦
Tránh các khả năng gián đoạn bài nói
♦

Phát âm rõ ràng, mạch lạc, không quá nhanh hay quá
chậm
♦
Chú ý đến phản ứng từ phía người nghe
♦
Phân bố bài thời gian trình bày

Kỹ thuật trình bày
(2)
♦
Tránh nói quá dài về tổng quan lí
luận
♦
Vần đề càng phức tạp thì càng
phải trình bày ngắn gọn, tránh
nói quá chi tiết.
♦
SV sẽ có dịp trình bày kỹ hơn nếu
hội đồng quan tâm và đặt câu hỏi
sau khi báo cáo.
♦
Hãy đi thẳng vào vấn đề: chủ đề
chính của đề tài? Chọn giải quyết
vấn đề gì? Cách giải quyết? Kết
quả?

Sử dụng MS Power Point
♦
Nằm trong bộ Office của Microsoft
♦

Là phần mềm soạn thảo và trình diễn slides
♦
MS Power Point rất phù hợp cho việc trình bày báo
cáo: văn bản, hình ảnh, âm thanh, hiệu ứng, các
chương trình nhúng…
Material
PowerPoint
Presentation

–
Màu sắc
–
Hoạt hình
–
Tập trung thông tin
–
Nhắc nội dung (note)
–
Thân thiện với người nghe
Khai thác các đặc tính của
Power Point


♦
Chú ý cỡ chữ trình bày trên phim chiếu và
các slide : đủ lớn, rõ ràng
♦
Nên chia thành nhiều slide có ít chữ hơn là
tập trung vào 1 slide có nhiều chữ