Bài giảng Kỹ năng thuyết trình

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
BÀI GIẢNG SLIDE
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Giảng viên: Trần Thanh Mai
Điện thoại/E-mail: 093 448 9099
Bộ môn: Phát triển kỹ năng
Học kỳ: II, năm học 2011-2012
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 2
1/ Thông tin chung về môn học:

Số đvht: 2 đvht; Loại môn học: Tùy chọn

Các môn học tiên quyết: Không

Phân bổ giờ đối với các hoạt động:
Giảng trên lớp : 15 tiết, trong đó:
+ Giảng lý thuyết và thảo luận : 09 tiết
+ Hướng dẫn và kiểm tra : 06 tiết
Sinh viên tự học, làm bài tập bắt buộc theo nhóm: 15 tiết
Sinh viên tự học ở nhà : 45 tiết.
Thi kiểm tra cuối khóa 1-2 buổi/lớp (tùy hình thức thi cụ thể).
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 3
2/ Mục tiêu của môn học:

Kiến thức: Biết được các bước chuẩn bị, các yếu tố then chốt của một
bài thuyết trình chuyên nghịêp; Biết được cách sử dụng các kỹ năng khác

để nâng cao hiệu quả bài thuyết trình; Nhận biết được sự quan trọng của
việc học, rèn luyện các kỹ năng mềm đối với sự phát triển của bản thân.

Kỹ năng: Xác định mục tiêu của bài thuyết trình; Xây dựng được một bài
thuyết trình đúng cấu trúc và áp dụng được các bước thuyết trình; Áp
dụng được một số kỹ thuật để thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả; Áp
dụng được phương pháp thuyết trình chuyên nghiệp.

Thái độ, hành vi: Có được thái độ tự tin thuyết trình trước người khác,
trước đám đông; Luôn sáng tạo với một tác phong lôi cuốn, chuyên
nghiệp trong các bài thuyết trình, bảo vệ ý tưởng của mình, thuyết phục
người nghe; Đam mê học hỏi và hoàn thiện kỹ năng thuyết trình, góp
phần tạo thành công trong công tác chuyên môn và cuộc sống.
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 4
3/ Tóm tắt nội dung môn học:
Môn học được cấu trúc bao gồm 4 chương: chương1: Tổng quan thuyết
trình; chương 2: Chuẩn bị bài thuyết trình; chương 3: Thực hiện bài
thuyết trình; chương 4: Một số kỹ năng nâng cao hiệu quả thuyết
trình.
Cuối mỗi chương đều có các câu hỏi ôn tập, bài tập tình huống để nghiên
cứu, thảo luận và làm bài luyện tập thực hành, giúp cho người đọc,
người học không chỉ củng cố mà còn áp dụng ngay những kiến
thức đã đọc, đã học vào thực tế, nâng cao và cải thiện kỹ năng
thuyết trình của mình trong quá trình nghiên cứu và học tập về sau.
Đồng thời, như tên gọi của môn học, việc thực hành sẽ được nhấn mạnh
đặc biệt trong quá trình biên soạn bài giảng và tổ chức lớp học,
người học sẽ được rèn luyện và trang bị những kiến thức, kỹ năng

để có khả năng tổ chức thuyết trình thành công.
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 5
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
Chương 1: Tổng quan về thuyết trình

Thuyết trình và kỹ năng thuyết trình

Thuyết trình và giao tiếp

Phân loại các bài thuyết trình

Yêu cầu đối với một bài thuyết trình hay

Lợi ích của việc học KNTT đối với sinh viên.
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 6
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
Chương 2: Chuẩn bị bài thuyết trình

Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình

Tìm hiểu thính giả

Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình

Xây dựng nội dung bài thuyết trình


Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình

Luyện tập bài thuyết trình
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 7
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
Chương 3: Thực hiện bài thuyết trình

Lên kế hoạch cho bài thuyết trình

Mở đầu bài thuyết trình

Trình bày nội dung bài thuyết trình

Đặt và trả lời câu hỏi

Kết thúc bài thuyết trình

Đánh giá kết quả bài thuyết trình
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 8
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
Chương 4: Một số kỹ năng nâng cao hiệu quả T.trình

Các kỹ năng gây ấn tượng

Các kỹ năng sử dụng phi ngôn ngữ


Các kỹ năng kiểm soát sự lo lắng

Các kỹ năng trao đổi với người nghe

Các kỹ năng thuyết phục

Các kỹ năng sử dụng hiệu quả phương tiện hỗ trợ
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 9
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
Phần phụ lục: Một số bài diễn văn, thuyết trình nổi tiếng

Albert Einstein và bài phát biểu về giáo dục (1936)

Martin Luther Kinh và bài “Tôi có một giấc mơ”

Abraham Lincoln và lá thư gửi Thầy hiệu trưởng

Nicolas Sarkozy gửi các nhà giáo dục (2007)

Chủ tịch Hồ Chí Minh và lá thư khai trường (1945)
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 10
5. Sách và tài liệu tham khảo:

Bài giảng kỹ năng thuyết trình của Học viện;


Tập bài giảng KNTT - ĐH KHXHNV- ĐHQG;

Tập bài giảng KNTT hiệu quả - ĐH KTQD;

Tập bài giảng KNTT của Tâm Việt;

Trang giáo dục kỹ năng: www.kynang.edu.vn

www.GOOGLE.com.vn
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 11
6. Kiểm tra, đánh giá:

Tham gia học tập trên lớp (chuyên cần): 10%

Thực hiện các bài tập/làm việc nhóm:
Viết/thuyết trình: 20%

Tiểu luận giữa kỳ: Viết/thuyết trình: 10%

Kiểm tra kết thúc môn học: Viết/thuyết trình: 60%
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 12
Tổ chức học tập:

Sinh viên NCTL, làm BT trước (trừ buổi đầu);


Sinh viên trình bày, giảng cho các bạn nghe;

Giảng viên hướng dẫn sinh viên trao đổi;

Giảng viên tổng kết, hướng dẫn lý thuyết;

Tổng kết, giao bài tập.
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 13
Nhiệm vụ của sinh viên:

Đi học đủ buổi, đúng giờ;

Nghiên cứu trước đề cương, tài liệu, bài giảng;

Chuẩn bị tốt các bài tập;

Tích cực thảo luận, trao đổi trên lớp;

Tham dự đầy đủ các bài kiểm tra, thi kết thúc;

Tắt điện thoại di động trong giờ học.
GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 14
Chia nhóm và thảo luận về phương

pháp học tập môn học
Chia nhóm:

Mỗi nhóm gồm 5 sinh viên (DS
kèm)

Mỗi nhóm gồm 1 trưởng nhóm;

Trưởng nhóm cung cấp điện thoại;
email cho giảng viên và các thành
viên trong nhóm;

Mỗi nhóm sẽ làm từ 3-4 bài tập lớn;

Sinh viên gửi email cho giảng viên
qua địa chỉ:
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 15
Nội dung chương 1:

Thuyết trình và kỹ năng thuyết trình

Thuyết trình và giao tiếp

Phân loại các bài thuyết trình

Yêu cầu đối với một bài thuyết trình hay

Lợi ích của việc học KNTT đối với sinh viên.

Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 16
Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình
Con người có những kỹ năng gì?
-
Tự nhiên/Tự có?
-
Thông qua học tập/rèn luyện?
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 17
Kỹ năng?

Theo Từ điển Tiếng Việt: “Kỹ năng là khả năng vận
dụng những kiến thức thu được trong một lĩnh vực nào
đó vào thực tế”;

Kỹ năng là hành động tự động hóa nhờ luyện tập;

Năng lực là tổ hợp các thuộc tính độc đáo của cá nhân,
phù hợp với những yêu cầu của một hoạt động nhất
định, đảm bảo cho hoạt động đó có kết quả;

Kiến thức; Kỹ năng; Thái độ; Hành vi là 4 yếu tố cốt lõi
để hình thành và phát triển nhân cách của mỗi cá
nhân.
Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình
Kỹ năng thuyết trình

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 18
Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình
Thuyết trình?
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 19
Có nhiều định nghĩa về thuyết trình (1)

Thuyết trình là cách truyền đạt các ý tưởng và các thông tin
đến một nhóm khán giả;

Thuyết trình nhằm thông báo, giải thích, thuyết phục hay
trình bày một quan điểm và sau đó là phần trả lời các câu hỏi
của thính giả

Thuyết trình là một diễn thuyết công phu nhằm báo cáo các
kết quả hoạt động kinh doanh hay NCKH đến một nhóm nhỏ
thính giả quan tâm tại một hội nghị hay hội thảo.
Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình
Thuyết trình
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 20
Có nhiều định nghĩa về thuyết trình (2)

Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví
như là một nghệ sĩ hay diễn viên đứng trước công chúng;


Thuyết trình là một kỹ năng được phát triển thông qua kinh
nghiệm và đào tạo;

Thuyết trình là trình bày bằng lời trước người nghe về
một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết
phục, gây ảnh hưởng đến người nghe.
Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình
Thuyết trình
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 21

Là việc trình bày bằng lời trước người nghe được
phát triển thông qua rèn luyện, kinh nhiệm đào tạo
nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây
ảnh hưởng đến người nghe về một nội dung, một
chủ đề nào đó.

Cùng với kỹ năng thuyết trình người ta đã xác định có
hàng chục kỹ năng khác cần thiết cho thành công của
mỗi cá nhân, như các kỹ năng: làm việc nhóm, giải
quyết vấn đề, tạo lập văn bản, xử lý xung đột,….
Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình
Kỹ năng thuyết trình
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 22

Thuyết trình là công cụ giao tiếp hiệu quả


Thuyết trình đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi
cá nhân;

Thuyết trình có thể là một nghề tạo thu nhập.
Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình
Vai trò của thuyết trình
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 23

Nghệ thuật thuyết trình đã có lịch sử từ hàng ngàn năm,
(cuốn sách cổ nhất viết về diễn thuyết được viết trên giấy cói ở Ai cập có
cách đây khoảng 4.500 năm) và luôn được coi là một công cụ
giao tiếp hết sức hiệu quả;

Cuốn sách “Thuật hùng biện” của Aristotle viết vào TK3 TCN
luôn được coi là cuốn sách giáo khoa đối với nghệ thuật này
(3 thủ pháp: Sự chuẩn xác; Sự truyền cảm và Sự hợp lý);

Thuật hùng biện luôn được học hỏi, rèn luyện; Tài hùng biện
luôn được trân trọng;

Các nhà thuyết trình nổi tiếng: các vị Tổng thống Mỹ; Luther
King; Michael Porter; Nick Morgan;

Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình
Lịch sử thuyết trình
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 24

Nội dung chương 1:

Thuyết trình và kỹ năng thuyết trình

Thuyết trình và giao tiếp

Phân loại các bài thuyết trình

Yêu cầu đối với một bài thuyết trình hay

Lợi ích của việc học KNTT đối với sinh viên.
Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng
Trang 25
Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình
Giao tiếp