Tài liệu Bài giảng KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH pdf

Ch
Ch
ương
ương
4
4
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
PGS.TS. ĐOÀN THỊ HỒNG VÂN
PGS.TS. ĐOÀN THỊ HỒNG VÂN

Nội dung nghiên cứu:
Nội dung nghiên cứu:
•
Tổ chức một buổi thuyết trình thành công.
•
Thu hút sự chú ý của khán thính giả.
•
Sử dụng các công cụ hỗ trợ một cách hiệu
quả.

4.1. Tổ chức một buổi
4.1. Tổ chức một buổi
thuyết trình thành công.
thuyết trình thành công.
Để có những buổi thuyết trình thành công,
cần phải: biết mình, biết người, biết chọn

chủ đề thuyết trình phù hợp, xây dựng đề
cương bài nói một cách khoa học, rèn
luyện nghệ thuật diễn thuyết, biết sử dụng
các công cụ phụ trợ một cách hiệu quả,
làm cho người nghe phải tập trung theo
dõi bài nói của mình.

Quy trình
Quy trình


TOPP
TOPP
Quy trình TOPP (The Oral Presentation
Process) gồm 5 giai đoạn:
•
Giai đoạn 1: Phân tích khán thính giả.
•
Giai đoạn 2: Xác định chủ đề và nội dung
thuyết trình.
•
Giai đoạn 3: Phác thảo bài thuyết trình.
•
Giai đoạn 4: Hoàn chỉnh bài thuyết trình.
•
Giai đoạn 5: Thuyết trình thử.


Giai đoạn 1
Giai đoạn 1

:
:
Phân tích khán thính giả
Phân tích khán thính giả
•
Cần xác định rõ khán thính giả của bạn là
ai?
•
Họ muốn nghe gì khi đến với buổi thuyết
trình của bạn?
•
Hãy chú ý đến câu hỏi: “Vấn đề này có lợi
ích gì cho tôi?” (What’s in it for me –
WIIFM) – câu hỏi mà người nghe luôn đặt
ra trong suốt quá trình nghe bạn nói.
(Câu hỏi thảo luận 1, tr.111)

Giai đoạn 2
Giai đoạn 2
:
:


Xác định chủ đề và
Xác định chủ đề và
nội dung thuyết trình
nội dung thuyết trình

Để làm việc này cần sử dụng quy tắc
ABC, trong đó:

•
Analyse
•
Brainstorm
•
Choose

Giai đoạn 2
Giai đoạn 2
:
:


Xác định chủ đề và
Xác định chủ đề và
nội dung thuyết trình
nội dung thuyết trình
(tt)
(tt)
•
Analyse – phân tích để xác định rõ chủ đề và nội
dung chính của bài thuyết trình.
•
Brainstorm – động não suy nghĩ để tìm ra những
nội dung cần thuyết trình, những điểm cần nhấn
mạnh trong bài diễn văn và nguồn tài liệu cần
thiết để phục vụ cho việc thuyết trình.
•
Choose – lựa chọn những tài liệu tốt nhất, phù
hợp nhất cho bài diễn văn và những nội dung,

điểm nhấn quan trọng nhất, cần đặc biệt lưu ý
trong bài.
(Câu hỏi thảo luận 2 và 3, tr. 113 và 114)

Giai đoạn 3
Giai đoạn 3
:
:
Phác thảo
Phác thảo
bài thuyết trình
bài thuyết trình
•
Viết đề cương chi tiết cho bài thuyết trình.
•
Hãy xác định bạn sẽ mở đầu, phát triển và
kết thúc bài thuyết trình như thế nào.
•
Hãy hạ bút viết những điều bạn dự định
thuyết trình ra giấy.

Giai đoạn 3
Giai đoạn 3
:
:
Phác thảo
Phác thảo
bài thuyết trình
bài thuyết trình
(tt)

(tt)
Các cách trình bày có thể lựa chọn:
•
Chữ cái ưu tiên (Acrostic).
•
Theo thứ tự tăng hay giảm dần
(Ascending/Descending).
•
So sánh và đối chiếu (Comparison and
Contrast).
•
Theo trình tự thời gian (Chronological).
•
Nguyên nhân và kết quả (Cause and Effect).