hướng dẫn thực hành kế toán bằng phần mềm

CÔNG TY GIẢI PHÁP PHẦN MỀM HOA TIÊU
HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH
HOATIEU ACCOUNTING.NET 2011
TPHCM, 2011
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Mục lục
1 Hướng dẫn nhập số liệu 3
1.1 Thông tin cần biết 3
1.2 Khai báo danh mục và số dư 3
1.2.1 Khai báo danh mục 3
1.2.2 Khai báo nhập số dư 10
1.3 Các nghiệp vụ phát sinh 13
1.3.1 Mua hàng 13
1.3.2 Bán hàng 20
1.3.3 Hàng tồn kho 26
1.3.4 Kế toán CCDC 27
1.3.5 Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 29
1.3.6 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 35
1.3.7 Kế toán TSCĐ 40
1.3.8 Chi phí giá thành: phương pháp giản đơn 49
1.3.9 Chi phí giá thành: phương pháp định mức 55
1.3.10 Chi phí giá thành: phương pháp hệ số 58
1.3.11 Chi phí giá thành công trình 61
1.3.12 Tổng hợp 69
2 Báo cáo đối chiếu số liệu 75
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 2
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
1 Hướng dẫn nhập số liệu
1.1 Thông tin cần biết
Tên đơn vị : Công ty CP TM - XNK SAGO
Địa chỉ : 01 Bàu Cát, Tân Bình , TP. HCM

Mã số thuế : 0101162173
Bắt đầu sử dụng phần mềm ngày 01/01/2011 với các thông tin cơ bản như sau :
Chế độ kế toán Áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC
Ngày niên độ kế toán 01/01/
Đồng tiền hạch toán VNĐ
Chế độ ghi sổ Tức thời
Phương pháp nộp thuế GTGT Khấu trừ
Phương pháp tính giá tồn kho Bình quân cuối kỳ
Phương pháp khấu hao TSCĐ Đường thẳng
1.2 Khai báo danh mục và số dư
1.2.1 Khai báo danh mục
a) Danh muc nhóm vật tư, hàng hóa
Cách nhập:
Bước 1: Vào phân hệ <quản lý kho >chọn danh mục< Nhóm vật tư>.
Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm (hình dấu + ở góc bên trái/)để bắt đầu nhập.
Xem màn hình số liệu trên :
Khi + mờ đi thì có thể nhập được .
Bước 3: Chọn F12 hoặc chọn Nút Lưu( ký hiệu đĩa mềm nằm bên góc tay trái )
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 3
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
b) Danh mục hàng hoá, vật tư:
Cách nhập:
Bước 1: Vào phân hệ <Quản lý kho> chọn danh mục <Vật tư hàng hóa>(nằm giữa cuối màn hình).
Bước 2: Nhấn F2 hoặc nhấp chuột vào nút Thêm( hình dấu + ở góc bên trái ) để bắt đầu nhập (khi nút
Thêm mờ đi là có thể nhập).
Xem màn hình đã nhập số liệu trên:
Các thao tác quan trọng trong ô thông tin cơ bản vật tư:
- Cách tính tồn kho: mỗi cách tính có số hiệu khác nhau khi nhấp chuột vào sẽ hiện ra số hiệu của
nhiều cách tính (ở đây đang tính PP bình quân gia quyền nên chọn số 3)
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 4

Mã VT Tên vật tư
Đvị
tính
Tồn kho
Tk
vật tư
Tk
DThu
Tk
GVốn
CASE001 Case TA885 Cái 3 1561 5111 632
CASE002 Case TA861 Cái 3 1561 5111 632
CD001 CD ROM 52X Cái 3 1561 5111 632
CD002 CD ROM 52X BLACK Cái 3 1561 5111 632
CPU001 CPU Xeon Intel DC 5060 Cái 3 1561 5111 632
CPU002 CPU INT DC 2.4GHZ E2220 Cái 3 1561 5111 632
DVD001 DVD RW ASUS Cái 3 1561 5111 632
DVD002 DVD Rom 16X Asus Black Cái 3 1561 5111 632
LT001 LAPTOP ACER Aspire One A150 Cái 3 1561 5111 632
LT002 LAPTOP DELL 1525 Cái 3 1561 5111 632
MB001 Mainboard P5KPL Cái 3 1561 5111 632
MB002 Mainboard Intel BLKDG 31 GL Cái 3 1561 5111 632
MB003 Mainboard GA G31MS2L Cái 3 1561 5111 632
MH001 Monitor LCD Acer 15.6" AL1602WB Cái 3 1561 5111 632
MH002 Monitor LCD 19" Cái 3 1561 5111 632
MH003 Monitor LCD 17" E700 BenQ Cái 3 1561 5111 632
VT001 Vật liệu 001 Kg 3 1521
VT002 Vật liệu 002 Kg 3 1521
VT003 Vật liệu 003 Kg 3 1521
CCDC01 Công cụ C1 Cái 3 153

CCDC02 Công cụ C2 Cái 3 153
TP001 Sản phẩm 1 Cái 3 155 5111 632
TP002 Sản phẩm 2 Cái 3 155 5111 632
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
- Tài khoản kho: phải chọn đúng TK kho (ở đây CASE001 là hàng hóa nên chọn TK 1561)
- Tài khoản doanh thu :5111
- Tài khoản giá vốn 632, đối với CASE001 là hàng hóa xuất bán cần chọn TK doanh thu và TK giá
vốn.
- Nhóm vật tư: chọn nhóm vật tư (nếu chưa có nhóm vật tư thì tạo ở đây )
- Loại vật tư: mỗi vật tư có số hiệu khác nhau chú ý là phải chọn đúng (ở đây là hàng hóa chọn số 1).
- Nhấn F12 hoặc chọn nút Lưu (ký hiệu đĩa mềm nằm góc tay trái)
Ngoài ra ở phân hệ này có thể nhập nhanh .
- Vào phân hệ< quản lý kho> chọn danh mục< Vật tư hàng hóa> chọn vào chữ nhập nhanh
Xem màn hình thể hiện nhập nhanh:
Khi nhập nhanh cũng giống như nhập liệu trên excel, có thể thêm nhanh dòng mới, xóa dòng cũ, hoặc
sửa ở bất cứ ô nào.
Ngoài ra ở chế độ nhập liệu nhanh, có thể nạp số liệu từ file excel vào danh mục.
Sau khi nhập xong nhấn F12 hoặc chọn nút Lưu ngay góc tay trái màn hình.
c) Danh mục kho hàng
STT Mã kho Tên kho Địa điểm
1 KCT Kho công ty Lê Đức Thọ, Gò Vấp , TP. HCM
2 KDL Kho đại lý 12/5 Nguyễn Huệ,TP.HCM
Cách nhập:
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 5
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Bước 1: Vào phân hệ <Quản lý kho> chọn danh mục <kho hàng>.
Bước 2: Nhấp F2 hoặc chọn nút Thêm (ký hiệu + nằm góc tay trái )
Xem màn hình nhập liệu :
Bước 3: Nhấp F12 hoặc chọn nút Lưu (ký hiệu đĩa mềm bên góc tay trái) .
Ngoài ra còn nhập nhanh tương tự như các danh mục khác .

d) Danh mục nhóm khách hàng
Cách nhập:
Bước 1: Vào phân hệ <Bán hàng phải thu >chọn danh mục <Nhóm khách hàng>.
Bước 2: Nhấp F2 hoặc nút Thêm .
Xem màn hinh nhập liệu:
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 6
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Bước 3: Nhấp F12 hoặc chọn nút Lưu.
e) Danh mục khách hàng
Cách nhập:
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 7
Mã Tên Địa chỉ Mã số thuế Nhóm 1 Nhóm 2
CC001 Công ty TNHH Công
Nghệ Mới
282 Nam Kỳ Khởi
Nghĩa,Q.3, TP HCM
0300125487 KHMN CN
CC002 Cty TNHH Sony
Electronics Việt Nam
248A Nơ Trang Long,
Q.Bình Thạnh, Tp.HCM
0300898989 KHMN CN
CC003 Công ty TNHH METRO
Cash & Carry Việt Nam
Lê Văn Khương,
Tp.Nha Trang
0200232425 KHMT PP
CC004 Công ty CP máy tính Tầm
Nhìn Việt (VISCOM JSC)
161 Láng Ha, Hà Nội 0100732389 KHMB PP

CC005 Công ty Viễn thông Quân
Đội (Viettel)
Số 1 Giang Văn Minh,
Ba Đình, Hà Nội
0100342576 KHMB CN
KH001 Công ty TNHH Thực
Phẩm Long Phụng
Số 324 Nguyễn Thái
Sơn,Gog Vấp , TP HCM
0300111084 KHMN SX
KH002 Công ty CP Đầu tư và PT
Đại Dương
234 Đại Lộ Bình
Dương, TX. Thủ Dầu
Một
0300252567 KHMN PP
KH003 Công ty CP ĐT & PT
A&A
478 Dũng Sĩ Thanh
Khê, TP Đà Nẵng.
0400266711 KHMT SX
KH004 Trường ngoại ngữ Mỹ Âu 242 Lê Thánh
Tông,Long Biên, Hà
Nội.
0100342369 KHMB TH
KH005 Công ty Công Trình Giao
Thông BOT
415 Nguyễn Huệ, Biên
Hòa, Đồng Nai
0400546729 KHMB SX

HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Bước 1: Vào phân hệ <Bán hàng phải thu> chọn danh mục <khách hàng> nằm ở giữa cuối màn
hình.
Bước 2: Nhấp F2 hoặc chọn nút Thêm (nằm bên góc tay trái màn hình).
Xem màn hình nhập liệu:
Lưu ý ở phần này đối với khách hàng thì chọn là <khách hàng> ,còn là nhà cung cấp thì chọn <là nhà
cung cấp>.
Bước 3: Nhấn F12 hoặc nút Lưu.
k) Danh mục tài sản cố định
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 8
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Lưu ý: chỉ nhập các tài sản đang sử dụng (báo cáo kiểm kê TSCĐ) theo hướng dẫn bên dưới. Tài sản
TS005 (Máy AX 111) là tài sản mua mới, được hướng dẫn nhập ở phân hệ TSCĐ.
Cách nhập:
Bước 1: Vào phân hệ <Tài sản cố định >chọn chức năng <Ghi tăng TSCĐ >nằm ở phần chức năng
của mỗi phân hệ.
Bước 2: Nhấp F2 hoặc chọn nút Thêm mới (ký hiệu +).
Xem màn hình nhập liệu :
-Khai báo ngày tăng TSCĐ, ngày bắt đầu khấu hao, ngày ghi nhận giá trị còn lại.
-Khai báo số tháng khấu hao còn lại( Văn phòng công ty số tháng khấu hao 120)
-Khai báo nguyên giá, giá trị khấu hao và giá trị còn lại .
Bước 3: Nhấp F12 hoặc nút Lưu.
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 9
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
1.2.2 Khai báo nhập số dư
a) Khai báo số dư đầu năm các tài khoản
TK Tên tài khoản Nợ đầu kỳ Có đầu kỳ
1111 Tiền mặt Việt Nam 277,013,027
1121
1 Tiền VND gửi ngân hàng - TCB 17,265,300

1121
2 Tiền VND gửi ngân hàng – VCB 296,119,682
131 Phải thu của khách hàng 226,092,010 10,000,000
1331
1 Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 19,205,134
141 Tạm ứng 9,100,000
1521 Nguyên vật liệu chính 124,701,854
153 Công cụ dụng cụ 6,000,000
155 Thành phẩm 92,600,000
1561 Giá mua hàng hóa 14,663,421
157 Hàng gửi đi bán 89,293,313
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2,385,000,000
2112 Máy móc,thiết bị 48,428,572
2113 Phơng tiện vận tải,truyền dẫn 501,282,889
2141
1 Hao mòn TSCĐHH - Nhà cửa, vật kiến trúc 364,982,028
21412 Hao mòn TSCĐHH - Máy móc, thiết bị 323,502
2141
3 Hao mòn TSCĐHH - PT Vận tải, truyền dẫn 48,735,834
242 Chi phí trả trớc dài hạn 45,603,972
311 Vay ngắn hạn 1,320,000,000
331 Phải trả cho ngời bán 10,000,000 427,281,330
4111 Vốn đầu t của chủ sở hữu 2,000,000,000
414 Quỹ đầu tư phát triển 4,631,910
421 Lãi chưa phân phối 13,585,430
4212 Lãi năm nay 13,585,430
Tổng cộng 4,175,954,604 4,175,954,604
( Số liệu trích từ bảng cân đối phát sinh năm 2010)
Cách nhập:
Bước 1: Vào phân hệ <Kế toán tổng hợp >chọn <Nghiệp vụ >chọn <Số dư tài khoản> nằm góc tay

trái màn hình.
Bước 2: Nhấn F2 hoặc nhấp chuột vào nút Thêm(+).
Xem màn hình nhập liệu:
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 10
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
- Ở đây cần lưu ý TK có số dư đầu kỳ bên nợ thì khai báo số tiền bên nợ còn dư có sẽ cho là 0 và
ngược lại .
- Lưu ý về số dư tài khoản công nợ (131, 141, 331…): không được nhập số dư ở đây, cách nhập hướng
dẫn ở phần số dư các tài khoản công nợ (bên dưới)
Bước 3: Nhấn F12 hoặc chọn nút Lưu.
Ngoài ra còn có thể nhập nhanh cách nhập tương tự như cách nhập Danh mục
b) Số dư hàng tồn kho
Mã vật tư Tên vật tư Số lượng tồn Tiền tồn
KCT – Kho công ty
VT001 Vật liệu 001 324 56.754.000
VT002 Vật liệu 002 210 34.678.216
VT003 Vật liệu 003 412 33.269.638
CCDC02 Công cụ C2 3 6.000.000
TP001 Sản phẩm 1 37 45.384.000
TP002 Sản phẩm 2 20 47.216.000
CPU001 CPU Xeon Intel DC 5060 4 8.543.000
CPU002 CPU INT DC 2.4GHZ E2220 3 6.120.421
KDL - Kho đại lý
MB001 Mainboard P5KPL 4 6.847.313
MB003 Mainboard GA G31MS2L 18 35.696.000
CPU001 CPU Xeon Intel DC 5060 12 46.750.000
( Số liệu trích từ báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn năm 2010 )
Cách nhập :
Bước 1: Vào phân hệ <Quản lý kho >chọn <nghiệp vụ >chọn <số dư đầu kỳ >
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 11

HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
- Lưu ý ở chức năng này, vật tư tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nào thì chọn cách nhập số dư
đó. Ở số liệu này tính theo phương pháp bình quân gia quyền nên chọn <Số dư đầu kỳ bình quân>
Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm(+) ở góc tay trái.
Xem màn hình nhập liệu:
- Trong chức năng này nên lưu ý chọn kho chứa hàng
- Ở đây CCDC02 nằm ở kho công ty nên chọn KCT
Bước 3: Nhấn F12 hoặc chọn nút Lưu(ký hiệu đĩa mềm nằm bên tay trái nàn hình)
Ngoài ra còn có thể nhập nhanh
c) Số dư công nợ các tài khoản theo dõi công nợ chi tiết :
TK
Mã
KH
Tên KH
Số dư đầu kỳ
Số dư DK ngoại
tệ
Nợ Có Nợ Có
131 KH002
Công ty CP Đầu tư và PT Đại
Dương 168,523,745
131 KH003 Công ty CP ĐT & PT A&A 57,568,265
131 KH005
Công ty Công trình giao thông
BOT
10,000,00
0
141 NQL Nguyễn Quỳnh Lê 5,000,000
141 THT Trần Hoài Thương 4,100,000
331 CC001 Công ty TNHH Công Nghệ Mới

87,000,00
0
331 CC002
Cty TNHH Sony Electronics Việt
Nam
217,423,80
0
331
CC003 Công ty TNHH METRO Cash &
Carry Việt Nam 10,000,000 556USD
331 CC004
Công ty CP máy tính Tầm Nhìn
Việt
122,857,53
0
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 12
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Cách nhập:
Bước 1: Vào phân hệ <Bán hàng phải thu>chọn <nghiệp vụ >chọn <Vào số dư đầu kỳ công nợ phải
thu >.
Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm (+).
Xem màn hình nhập liệu :
Bước 3: Nhấn F12 hoặc chọn nút Lưu.
Ngoài ra có thể nhập nhanh.
1.3 Các nghiệp vụ phát sinh
1.3.1 Mua hàng
a) Ngày 02/01/2011 nhập mua hàng CPU INT DC 2.4GHZ E2220 của Công ty TNHH Công Nghệ
Mới do Nguyễn Văn Thụ giao theo phiếu nhập số 001 ngày 02/01/2011 số lương 10 cái . Giá trị
hàng hóa theo HĐ TC/2008N số 007402 ngày 01/01/2011:
- Giá mua : 10 cái x 1.725.100 đ/cái = 17.251.000 đ

- Thuế GTGT (10%) 1.725.000 đ
- Chi phí vận chuyển phải trả cho Công ty TNHH Công Nghệ Mới là 1.000.000 đ. Toàn bộ số tiền
chưa thanh toán.
Cách nhập :
Bước 1: Vào phân hệ< mua hàng phải trả>chọn chức năng <Hóa đơn mua hàng kim phiếu nhập
kho >
Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm (+) để bắt đầu nhập (khi nút + mờ đi là có thể nhập được).
Xem màn hình nhập số liệu trên.
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 13
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Các thao tác quan trọng :
- Ô nghiệp vụ: chọn mua hàng (nếu chưa có, tạo thêm nghiệp vụ này, khi tạo nghiệp vụ lưu ý
trường <mã chứng từ> cần nhập chính xác để phần mềm biết nghiệp vụ đó dùng cho loại chứng từ
nào)
- Ô kho nhập : chọn KCT(nếu không chọn kho hàng sẽ không vào kho )
- Ô nhập chi phí : nhập chi phí vân chuyển 1.000.000 vào đây
- Kiểm tra lại tiền hàng, tiền thuế và tổng tiền .
- Nhấn F12 hoặc nhấp chuột vào nút Lưu (hình đĩa mềm) để lưu số liệu
b) Ngày 05/01/2011 nhập mua vật liệu 003 chưa trả tiền cho công ty TNHH Thịnh Phát
0307987312 do Nguyễn Văn Tư giao theo phiếu nhập số 002 ngày 05/01/2011 số lượng 1.00kg.
Giá trị vật liệu 003 theo HD TK/2010A số 00714 ngày 05/01/2011
- Giá mua : 100 kg x 81.000 đ/kg = 8.100.000 đ
- Thuế GTGT (10%) 810.000 đ
- Tiền vận chuyển vật liệu 003 về nhập kho phải trả cho công ty TNHH Thành Đạt MST
0300812741, là 525.000 đ trong đó thuế GTGT 5% theo hóa đơn AN/2010B số 007411 ngày
05/01/2011.
Cách nhập:
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 14
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Bước 1: Vào phân hệ <mua hàng phải trả>chọn chức năng <hóa đơn mua hàng kiêm phiếu nhập

kho>.
Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm mới (+).
Xem màn hình nhập liệu:
Các thao tác quan trọng:
- Ô nghiệp vụ: chọn nghiệp vụ mua vật tư (nếu chưa có thì tạo thêm nghiệp vụ này)
- Ô kho nhập: Chọn KCT (nếu không chọn kho thì hàng hóa sẽ không vào kho)
Lưu ý số liệu cho trên tiền vận chuyển của công ty khác nên không thể nhập chi phí trong chức
năng này.
- Kiểm tra lại tiền mua vật tư, tiền thuế và tổng tiền.
- Nhấn F12 hoặc chọn nút Lưu (ký hiệu đĩa mềm bên góc tay trái)
Bước 3 : Nhập chi phí vận chuyển:
Cách nhập :
- Vào phân hệ <mua hàng phải trả>chọn <chứng từ chi phí mua hàng >.
- Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm mới (+)
- Chọn ngày chứng từ : 05/01/2011.
- Chọn phiếu nhập mua (nằm góc tay phải màn hình )
-Nhấp chuột vào phiếu nhập mua hiện ra.
Xêm màn hình:
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 15
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
- Lưu ý phải chọn đúng phiếu mua hàng mà cần phân bổ vào. Ở đây chọn phiếu ngày 05/01/2011
Xem màn hình nhập liệu:
- Nhập tổng chi phí phát sinh : 500.000. Thuế 5%.
- Lưu ý tổng chi phí này sẽ được phân bổ tự động theo tiền hàng của từng mặt hàng trong các phiếu
nhập mua đã chọn.
- Kiểm tra lại chi phí, tiền thuế.
- Nhấn F12 hoặc chọn nút Lưu.
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 16
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
c) Ngày 06/01/2011 trả lại công ty TNHH Công Nghệ Mới số hàng CPU INT DC 2.4GHZ E2220

ngày 02/01/2011. số lượng 3 cái do không đúng quy cách.
Cách nhập :
Bước 1: Vào phân hệ < Mua hàng phải trả >chọn <Chứng từ trả hàng kiêm phiếu xuất kho >.
Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm mới (+).
Xem màn hình nhập liệu :
Các thac tác quan trọng:
-Nghiệp vụ: chọn nghiệp vụ xuất trả hàng .
-Kho xuất : chon KCT ( phải chọn đúng kho xuất, thì mới xuất ật tư được ).
-Đơn giá : Ở đây biết được trả hàng theo hóa đơn ngày 02/01/2011  nhấp vào nút Chức năng
khác nằm ở góc tay phải màn hình, để xem danh sách phiếu nhập và lấy thông tin trả hàng.
- Chọn hóa đơn mua hàng để lấy giá xuất kho.
- Kiểm tra lại tiền ,thuế.
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 17
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
- Nhấn F12 hoặc nút Lưu.
Lưu ý: Nếu như trả hàng không xác định được theo hóa đơn mua hàng nào thì có thể dùng chức
năng <tính theo đơn giá bình quân> để phần mềm sẽ tự động cập nhật giá xuất bình quân.
Xem màn hình:
d) Ngày 15/01/2011 nhập khẩu một lô hàng DVD RW ASUS từ Công ty IBM Theo Invoi 00124
như sau:
Số lượng 100 cái X 3USD/Cái = 300 USD
Thuế suất nhập khẩu : 3%
Thuế GTGT : 10 %
Tỷ giá bình quân ngân hàng ngày 15/01/2011 là 19.000/USD
Hàng nhập kho đủ ,chưa thanh toán.

Cách nhập :
Bước 1: Vào phân hệ <Mua hàng phải trả>chọn < hóa đơn nhập khẩu kiêm phiếu nhập kho >.
Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm (+).
Xem màn hình nhập liệu:

Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 18
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Các thao tác quan trọng :
-Loại tiền: USD
-Chọn thuế nhập khẩu: 03. Lưu ý nếu chưa có loại thuế suất 03 thì thực hiện thao tác sau:
 Vào phân hệ <Thuế GTGT>chọn danh mục <Thuế suất>
 Nhấn F12 hoặc chọn nút Thêm mới .
 Xem màn hình nhập liệu:
- TK thuế nhập khẩu: 3333
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 19
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Bước 3: Nhấn F12 hoặc chọn nút Lưu .
e) Ngày 20/01/2011 Thuê một mặt bằng của Khách San Phương Anh MST 0302008912 để phục vụ
cho việc bán hàng, số tiền thuê được thể hiện trên hóa đơn HA\2008N số 079821 ngày 20/01/2011
là 10.000.000 đ, chưa thanh toán.
Cách nhập :
Bước 1: Vào phân hệ <Mua hàng phải trả >chọn <Hoa dơn dịch vụ >
Bước 2: Nhấn F2 hoặc nút Thêm mới (+).
Xêm màn hình nhập liệu :
Các thao tác quan trọng:
-Nghiệp vụ: chọn mua dịch vụ
- Diễn giải : thuê mặt bằng.
- TK có 331, TK nợ 6417.
- Kiểm tra tiền, thuế .
- Nhấn F12 hoặc nút Lưu.
1.3.2 Bán hàng
a) Ngày 05/01/2011 Xuất hóa đơn AA/2010N số 001291 bán một lô hàng cho Công ty Công trình giao
thông BOT, theo hợp đồng kinh tế số 01/2011 ngày 02/01/2011, chi tiết như sau:
STT Mã
hàng

Tên hàng Số lượng Đơn giá
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 20
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
1 CPU001 CPU Xeon Intel DC 5060 2 3.200.000
2 CPU002 CPU INT DC 2.4GHZ E2220 2 3.435.200
Thuế suất GTGT 10 %, số tiền trên khách hàng chưa thanh toán.
Cách nhập :
Bước 1: Vào phân hệ <Bán hàng phải thu >chọn chức năng <Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu
xuất kho >.
Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm (+)
Xem màn hình nhập liệu:

Các thao tác quan trọng:
- Nghiệp vụ : chọn xuất bán hàng.
- Kho xuất : chọn KCT ( phải chọn đúng kho).
- Kiểm tra lại tiền, thuế.
- Nhấn F12 hoặc nút Lưu.

b) Ngày 10/01/2011 Xuất hóa đơn AA/2010N số 001292 bán lô hàng cho công ty TNHH TM Nhân
Đức MST 0300894351, chi tiết :
STT Tên hàng Số lượng Đơn giá
1 Sản phẩm 1 8 2.200.000
Chiết khấu 880.000 (5%), Thuế GTGT 10 %
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 21
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Số tiền trên sau khi trừ đi chiết khấu được hưởng Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt 7.000.000
đ phiếu thu số PT002/01, phần còn lại KH còn nợ.
Cách nhập:
Bước 1: Vào phân hệ <Bán hàng phải thu >chọn <Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho>.
Bước 2: Nhấn F2 hoặc nút Thêm (+)

Xem màn hình nhập liệu :
Các thao tác quan trọng:
- Chọn nghiệp vụ : Xuất bán hàng.
- Chọn kho xuất : KCT
- Nhập tiền chiết khấu vào ô <Nhập chiết khấu>: 880.000. Phần mềm sẽ tự tính chiết khấu phân bổ cho
từng mặt hàng.
- Kiểm tra lại tiền hàng, thuế, chiếc khấu.
- Nhấn F12 hoặc nút Lưu.
Nhập chứng từ thanh toán:
Bước 3: Vào phân hệ< tiền mặt ngân hàng>chọn <Phiếu thu >.
Bước 4: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm mới (+).
Xem màn hình nhập liệu :
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 22
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Các thao tác quan trọng :
- Nghiệp vụ : Thu tiền của khách hàng.
- Nhập phát sinh: 7.000.000
- Kiểm tra lại tiền
- Nhấn F12 hoặc chọn nút Lưu.
c) Ngày 15/01/2011 Công ty công trình giao thông BOT trả lại hàng mua ngày 05/01/2011 như sau,
theo số hóa đơn GTGT khách hàng xuất AA2008T số 005431 ngày 15/01/2011 thuế suất 10% :
STT Tên hàng Số lượng
1 CPU Xeon Intel DC 5060 1
Cách nhập:
Bước 1: Vào phân hệ <Bán hàng phải thu> chọn <hàng bán trả lại kiêm phiếu nhập kho>.
Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm (+).
Xem màn hình nhập liệu :
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 23
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
Các thao tác quan trọng:

-Nghiệp vụ : chọn nhập hàng trả lại .
-Chọn vật tư: CPU001.
-Kho nhập: Chọn KCT.
-Giá bán: Ở đây biết được chứng từ trả lại hàng mua ngày (05/01/2011),thì chọn nút chức năng khác
nằm ở góc tay phải màn hình.Phần mềm sẽ hiện ra những hóa đơn đã bán cho khách hàng này.

- Chọn đúng chứng từ (05/01/2011)
- Kiểm tra tiền hàng, tiền thuế.
- Nhấn F12 hoặc chọn nút Lưu.
- Đối với giá vốn: nhấp vào <lấy giá vốn bình quân> thì phần mềm sẽ tự động cập nhật giá. Hoặc
không chọn thì giá vốn sẽ được lấy theo giá vốn của hóa đơn đã bán.
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 24
HoaTieu Accounting.Net 2012 – Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành
d) Ngày 27/01/2011 Đại lý thông báo đại lý đã xuất hàng bán chi tiết như sau :
STT Mã hàng Tên hàng Số lượng Đơn giá
1
MB003 Mainboard GA G31MS2L
7 3.250.000
2
CPU001 CPU Xeon Intel DC 5060
5 6.475.000
Công ty đã xuất hóa đơn AA/2010N số 001294 , Thuế suất GTGT 10%, theo yêu cầu của đại lý cho
khách hàng : công ty TNHH MTV TM DV An Phước.
MST 0101162173-001.
Cách nhập:
Bước 1: Vào phân hệ <Bán hàng phải thu>chọn <Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho>.
Bước 2: Nhấn F2 hoặc nút Thêm mới (+).
Xem màn hình nhập liệu:
Các thao tác quan trọng:
- Nghiệp vụ :Xuất bán hàng.

- Kho xuất :chọn KDL (yêu cầu chọn đúng kho)
- Khi xuất hàng từ kho đại lý cần chỉnh lại tài khoản kho trong chi tiết hóa đơn bán hàng thành 157
- Kiểm tra tiền hàng ,tiền thuế .
- Nhấn F12 hoặc nút Lưu (hình đĩa mềm nằm góc tay trái)
Công Ty Giải Pháp Phần Mềm Hoa Tiêu 25