Tải bản đầy đủ (.doc) (56 trang)

hiệu quả hoạt động kinh doanh của văn phòng luật sư minh long

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (336.81 KB, 56 trang )

LỜI CAM ĐOAN
Em là sinh viên Đỗ Thị Minh Thư, MSSV LT110968, Lớp quản trị kinh
doanh thương mại K11B, khoa Thương mại & Kinh tế Quốc tế, trường Đại
học kinh tế quốc dân.
Em xin cam đoan đây là kết quả nghiên cứu chuyên đề của riêng em một
cách thực sự nghiêm túc trên cơ sở vận dụng các kiến thức lý luận đã được
trang bị trong quá trình học tập ở trường, kết hợp với các thông tin số liệu
thực tiễn được cung cấp bởi văn phòng luật sư Minh Long.
Nếu có bất cứ sự vi phạm em xin chịu mọi hình thức kỷ luật như trong
nội quy, quy chế của nhà trường.
Sinh viên
Đỗ Thị Minh Thư
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của văn phòng 10
Bảng 2.1. Tổng hợp kết quả kinh doanh của văn phòng
luật sư Minh Long 21
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của văn phòng
22
luật sư Minh Long năm 2009 22
Bảng 2.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của văn phòng
23
luật sư Minh Long năm 2010 23
Bảng 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của văn phòng
23
luật sư Minh Long năm 2011 24
Bảng 2.5: Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh và so sánh
24
Bảng 2.6: Năng suất lao động bình quân 30
Bảng 2.7: Kết quả doanh thu của các loại hình kinh
doanh dịch vụ pháp lý 30
Bảng 2.8 : Bảng tính hiệu quả sử dụng chi phí 35


MỤC LỤC
MỤC LỤC 3
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: 3
TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG LUẬT SƯ MINH LONG 3
1.1. Giới thiệu về Văn phòng luật sư Minh Long 3
1.1.1.Tên gọi : 3
1.1.2. Địa chỉ giao dịch: 3
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh: 4
1.1.4. Hình thức pháp lý: 5
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Văn phòng: 6
1.2.1 Quá trình hình thành: 6
1.2.2. Quá trình phát triển: 6
1.3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng luật sư Minh Long 9
1.3.1. Trưởng văn phòng 10
1.3.2. Phó văn phòng 10
1.3.3. Phòng doanh nghiệp 11
1.3.4. Phòng tranh tụng 12
1.3.5. Phòng dịch vụ pháp lý khác 12
1.3.6. Phòng kế toán 13
1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Văn phòng 13
1.4.1. Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh và thị trường 13
1.4.2. Đặc điểm về nhân sự 14
1.4.3 Đặc điểm về tài sản cố định 15
1.4.4. Đặc điểm về tài chính 15
CHƯƠNG 2: 17
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA VĂN PHÒNG LUẬT SƯ
MINH LONG 17
2.1. Một số yếu tố ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh và hiệu quả

hoạt động kinh doanh của văn phòng luật sư Minh Long 17
2.1.1. Các yếu tố khách quan 17
2.1.2. Các yếu tố chủ quan 20
2.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh
doanh của văn phòng luật sư 21
2.2.1. Hoạt động kinh doanh của văn phòng luật sư Minh Long thời gian
gần đây (từ năm 2009 đến năm 2011) 21
2.2.2 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của văn phòng luật sư Minh Long
28
2.3. Đánh giá về hiệu quả kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh
doanh của văn phòng luật sư 35
2.3.1. Những kết quả đạt được 35
2.3.2. Những khó khăn, hạn chế ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh 36
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CỦA VĂN PHÒNG LUẬT SƯ MINH LONG 38
3.1. Cơ hội, thách thức 38
3.1.1. Cơ hội 38
3.1.2. Thách thức 40
3.2. Định hướng kinh doanh trong những năm tới 41
3.3. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
của VPLS 43
3.3.1. Nâng cao hiệu quả quản lý 44
3.3.2. Nâng cao chất lượng nguồn nhân sự 45
3.3.3. Mở rộng phạm vi khách hàng 45
3.3.4. Hoàn thiện thêm cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của văn
phòng 46
3.3.5. Xác định mục tiêu, chỉ tiêu kinh doanh 46
3.4. Một số kiến nghị với cơ quan nhà nước để nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh của VPLS 47
3.4.1. Cải cách thủ tục hành chính 47

3.4.2. Hoàn thiện các cơ sở pháp lý 48
3.4.3. Xây dựng các biện pháp chủ trương, hỗ trợ luật sư hành nghề trong
quá trình hội nhập kinh tế quốc tế 48
KẾT LUẬN 50
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51
LỜI MỞ ĐẦU
Khi nói đến sản xuất kinh doanh thì cho dù dưới hình thức nào vấn đề
được nêu ra trước tiên cũng là hiệu quả. Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mục
tiêu phấn đấu của một nền sản xuất, là thước đo về mọi mặt của nền kinh tế
quốc dân cũng như từng đơn vị sản xuất kinh doanh.
Lợi nhuận kinh doanh trong nền kinh tế thị trường là mục tiêu lớn nhất
của mọi doanh nghiệp. Để đạt được điều đó mà vẫn đảm bảo chất lượng tốt,
giá thành hợp lý, doanh nghiệp vẫn vững vàng trong cạnh tranh thì các doanh
nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ sản xuất kinh doanh, trong đó
quản lý chiến lược kinh doanh là vấn đề quan trọng có ý nghĩa quyết định
đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Văn phòng luật sư Minh Long là một tổ chức kinh doanh đặc thù được
thành lập theo quy định của pháp luật nhằm bảo vệ công lý, bảo vệ pháp chế
xã hội chủ nghĩa, duy trì trật tự, bảo đảm công bằng xã hội. Tuy được thành
lập chưa lâu, hiện nay đứng trước sự vận động của nền kinh tế và sự thay đổi
của các quy định pháp luật nhưng văn phòng luật sư Minh Long cũng đã và
đang khẳng định được tên tuổi của mình trong giới luật sư. Sự thành công của
văn phòng cũng được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
trong những năm vừa qua. Với những kiến thức đã tích lũy được trong quá
trình học tại trường Đại học kinh tế Quốc dân và căn cứ vào các số liệu thực
tế của văn phòng luật sư Minh Long, em đã chủ động lựa chọn đề tài: "Hiệu
quả hoạt động kinh doanh của Văn phòng luật sư Minh Long" làm nội
dung nghiên cứu cho chuyên đề thực tập của mình.
Chuyên đề tốt nghiệp bao gồm ba chương:
Chương 1. Tổng quan về văn phòng luật sư Minh Long

Chương 2. Thực trạng hoạt động kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh
doanh của văn phòng luật sư Minh Long
Chương 3. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của văn phòng luật
sư Minh Long
1
Nội dung nghiên cứu là vận dụng các vấn đề lý luận cơ bản về công tác
hoạch định chiến lược kinh doanh nói chung, quản trị tài chính, quản trị nhân
lực, quản trị kinh doanh thương mại, cũng như một số nghiệp vụ về kế toán để
từ đó xem xét, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Văn phòng luật sư
Minh Long, trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh của văn phòng luật sư Minh Long trong thời gian tới, và
kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền để tạo điều kiện xây dựng một hành
lang pháp lý ổn định tạo điều kiện thuận lợi cho việc hành nghề của văn
phòng luật sư.
Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2012.
Sinh viên
Đỗ Thị Minh Thư
2
CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG LUẬT SƯ MINH LONG
1.1. Giới thiệu về Văn phòng luật sư Minh Long.
Là một trong những Văn phòng Luật sư được cấp Giấy đăng ký hoạt
động tại Hà Nội theo Pháp lệnh Luật sư ngày 25/7/2001, Văn phòng Luật sư
Minh Long được thành lập ngày 13/5/2005 do Bộ tư pháp cấp phép, với Luật
sư Bùi Quang Tú làm trưởng văn phòng, trực thuộc Đoàn Luật sư Thành phố
Hà Nội.
Từ ngày thành lập, Văn phòng luật sư Minh Long cung cấp các dịch vụ
pháp lý có chất lượng cao với giá thành hợp lý cho các doanh nghiệp trong
nước và quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Văn phòng luật sư Minh Long đã và
đang đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng Việt Nam và nước

ngoài về tư vấn pháp luật. Khách hàng của Văn phòng luật sư Minh Long chủ
yếu là các công ty và cá nhân đang hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc
tế và đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
1.1.1.Tên gọi :
- Tên đầy đủ của Văn phòng Luật sư:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ MINH LONG.
- Tên giao dịch: Dragon Lawyer Office.
- Mã số thuế: 0104193229, ngày đăng ký thuế: 13/05/2005.
- Đăng ký kinh doanh:01010485
1.1.2. Địa chỉ giao dịch:
-Trụ sở giao dịch chính: Số 189/36F, đường Hoàng Hoa Thám, phường
Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 04.3211 5045
-Trụ sở giao dịch chi nhánh số 1: số 78 Đốc Ngữ, phường Vĩnh Phúc,
quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
- Trụ sơ giao dịch chi nhánh số 2: 2/24 Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Email:
3
- Tài khoản ngân hàng tại ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ thương
Việt Nam – chi nhánh Đào Tấn
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ MINH LONG là một loại hình doanh nghiệp
đặc thù hoạt động theo sự cấp phép của sở Tư pháp thành phố Hà Nội và các
quy định pháp luật của nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam với các
ngành nghề kinh doanh như sau:
- Tham gia tố tụng : Cử Luật sư có kinh nghiệm giải quyết tranh chấp
bảo vệ hoặc đại diện cho Đương sự liên quan đến tranh chấp về công ty, kinh
tế thương mại, đầu tư, đất đai xây dựng và lao động, dân sự, hình sự, … tại
các phiên tòa Sơ thẩm, Phúc thẩm, Giám đốc thẩm, Tái thẩm
- Đại diện ngoài tố tụng : Đại diện tham gia đàm phán, hòa giải và dàn

xếp các tranh chấp ngoài tố tụng.
- Tư vấn pháp luật;
- Tư vấn doanh nghiệp : Thành lập mới các loại hình Doanh nghiệp,
Thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện
- Tư vấn các thủ tục thay đổi ĐKKD
- Tư vấn các thủ tục Chia, Tách, Hợp nhất, Sáp nhập doanh nghiệp
- Tư vấn các thủ tục chuyển đổi các loại hình doanh nghiệp
- Xin cấp giấy phép con
- Lập và nộp hồ sơ báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và báo cáo tài
chính năm
- Tư vấn xây dựng các quy chế Lương, Thỏa ước lao động tập thể, Nội
quy lao động
- Tư vấn xây dựng các quy chế Tài chính, quy chế Giao khoán, quy chế
quản lý tài sản doanh nghiệp
- Tư vấn, đàm phán, soạn thảo ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế
thương mại
4
- Tư vấn và tham gia giải quyết các tranh chấp về: hợp đồng; chuyển
nhượng cổ phần vốn góp; quyền và nghĩa vụ của các thành viên công ty với
nhau và với công ty
- Tư vấn mua bán Doanh nghiệp,
- Tư vấn luật thường xuyên cho Doanh nghiệp
- Tư vấn thuế
- Tư vấn Mua bán, sáp nhập, tái cơ cấu Doanh nghiệp
- Tư vấn về Bất động sản ( làm sổ đỏ, xin cấp phép xây dựng nhà ở….);
- Tư vấn Sở Hữu Trí tuệ
- Tư vấn thủ tục tư pháp và tranh tụng
- Tư vấn Đầu tư và Thương mại
- Dịch vụ pháp lý khác: Tư vấn đào tạo, giải quyết công nợ, thực hiện
các ủy thác dân sự.

Trong đó, lĩnh vực chủ đạo mang lại hiệu quả kinh tế lớn nhất và có tính
ổn định nhất của văn phòng là Tư vấn pháp luật thường xuyên cho các doanh
nghiệp và đại diện ngoài tố tụng. Hiện tại, thu nhập chủ yếu của văn phòng
là từ các hợp đồng dịch vụ pháp lý tư vấn thường xuyên cho các doanh
nghiệp trong nước và quốc tế. Chính vì vậy, Văn phòng đang muốn mở
rộng phạm vi tư vấn và thu hút, đào tạo thêm nhân lực cho mảng tư vấn cho
doanh nghiệp để hoạt động kinh doanh mang tính đặc thù này đạt được
hiệu quả cao hơn nữa.
1.1.4. Hình thức pháp lý:
- Văn phòng Luật sư Minh Long thuộc dạng công ty Luật TNHH Một
thành viên với vốn điều lệ là: 1.000.000.000 đồng
- Do Luật Sư Bùi Quang Tú làm Trưởng Văn phòng Luật sư
Sinh ngày: 13/02/1977
CMND số: 011833067 do công an Thành phố Hà Nội cấp ngày
22/3/2007.
Nơi đăng ký hộ khầu thường trú: Số 26, Cửa Bắc, phường Trúc Bạch,
quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
5
Luật sư Bùi Quang Tú với chức danh trưởng Văn phòng Luật sư, chịu
trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản mà mình có, đồng thời là người đại diện theo
pháp luật của Văn phòng Luật sư Minh Long.
(Nguồn: Hồ sơ, giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Luật sư do Văn
phòng Luật sư Minh Long cung cấp).
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Văn phòng:
1.2.1 Quá trình hình thành:
Năm 2005, nhận thấy sự chuyển biến mạnh mẽ của nền kinh tế nước nhà
nói chung và nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật nói riêng nên Luật sư
Bùi Quang Tú đã quyết định nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền xin được
đăng ký hoạt động Văn phòng Luật sư. Do đó, Văn phòng Luật sư Minh Long
đã được cấp phép thành lập vào ngày 13 tháng 05 năm 2005 - do Giám đốc sở

Tư pháp thành phố Hà Nội phê duyệt. Việc thành lập Văn phòng đã đem đến
nhiều hứa hẹn về tương lai tươi sáng cho ban lãnh đạo văn phòng, mang đến
nhiều cơ hội nghề nghiệp cho các thành viên yêu và luôn muốn gắn bó lâu dài
với nghề luật ở Việt Nam, bên cạnh đó Văn phòng cũng gặp phải nhiều khó
khăn và thử thách.
Tháng 06 năm 2005, sau khi được cấp phép thành lập, Văn phòng đã tiến
hành trang bị đầy đủ các cơ sở vật chất và trang thiết bị cần thiết cho hoạt
động kinh doanh của văn phòng. Trong giai đoạn đầu thành lập, Văn phòng
chủ yếu kinh doanh vào lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, và thực hiện
các dịch vụ pháp lý khác liên quan đến đất đai.
1.2.2. Quá trình phát triển:
Năm 2005 là năm đánh dấu sự ra đời của văn phòng, với những ngành
nghề kinh doanh đặc thù trong loại hình doanh nghiệp mang tính đặc thù được
sự chi phối chặt chẽ bởi các quy định của pháp luật Việt Nam. Trong năm đó,
với những mối quan hệ được gây dựng từ trước của Luật sư Trưởng Văn
phòng và các thành viên, Văn phòng đã có những hoạt động ban đầu dần dần
khẳng định được thương hiệu của mình trên địa bàn thành phố Hà Nội, là một
doanh nghiệp non trẻ nhưng đầy uy tín, luôn coi mục tiêu của khách hàng là
6
mục tiêu của mình. Những năm đầu tiên hoạt động Văn phòng cũng gặp phải
nhiều khó khăn, đội ngũ nhân viên phải đào tạo lại từ đầu và quá trình
marketting cũng diễn ra rất chậm chạp cho nên hiệu quả kinh doanh hầu như
là không có. Văn phòng đã phải bố trí nhân sự trong các phòng ban cho hợp
lý. Mặc dù vậy đến năm tiếp theo, Văn phòng đã ký kết được những hợp đồng
tư vấn thường xuyên cho một số doanh nghiệp lớn trên địa bàn thành phố Hà
Nội. Việc đó đã đem lại doanh thu lớn cho Văn phòng. Năm 2007, cơ cấu các
phòng ban của văn phòng đã được hoàn chỉnh và khối lượng công việc cũng
được tăng đáng kể. Trong năm 2007, doanh thu của công ty đã đạt trên
10.000.000.000vnđ, một sự tăng trưởng vượt bậc, và nhân viên văn phòng đã
có tháng lương thứ 13. Hai năm sau đó. Công ty vẫn đang trên đà phát triển

nên cũng đạt được những thành công nhất định nhưng sự tăng trưởng thì đã
chậm lại. Năm 2010 là năm mà văn phòng đã đạt được hiệu quả kinh doanh
lớn nhất trong thời gian gần đây.
Một số hoạt động và hợp đồng tiêu biểu mà Văn phòng Luật Sư Minh
Long đã thực hiện:
− Năm 2005: Với sự lỗ lực của trưởng văn phòng, các luật sư thành viên
và nhân viên văn phòng, thì văn phòng đã kiếm được hàng loạt các hợp đồng
dịch vụ pháp lý liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp mới liên quan đến
lĩnh vực kinh doanh bất động sản, và nhiều ngành nghề khác trong danh mục
các ngành nghề của nền kinh tế quốc dân, ngoài ra văn phòng còn thay doanh
nghiệp thực hiện các thủ tục mang tính hành chính khác như thay đổi đăng ký
kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện tư vấn về thủ tục đầu tư của nhà đầu
tư nước ngoài vào Việt Nam. Với những hoạt động như trên đã đem lại cho
Văn phòng khoản thu 2.000.000.000 đồng/năm 2005.
Như vậy, tuy doanh thu của văn phòng cũng đã tạo được công ăn việc
làm cho các nhân viên, nhưng phạm vi lĩnh vực hoạt động, nguồn nhân sự và
một số chuyên môn chưa được sử dụng một cách tối đa.
− Năm 2006: Sau một năm làm việc, văn phòng đã tạo được uy tín với
khách hàng, các doanh nghiệp của năm 2005 đã chuyển sang ký hợp đồng
7
dịch vụ pháp lý tư vấn thường xuyên cho công ty: tư vấn các vấn đề liên quan
đến quy chế, tổ chức nhân sự, cũng như vấn đề lao động và hợp đồng lao
động đối với nhân viên của doanh nghiệp. Tùy theo quy mô và yêu cầu tư vấn
của khách hàng mà văn phòng ký hợp đồng với giá trị từ 50.000.000 đồng đến
1.000.000.000 đồng. Sau khi thực hiện quyết toán thuế, và báo cáo tài chính,
tổng kết cho thấy kết quả kinh doanh năm 2006 Văn phòng luật sư Minh
Long đã thu về 7.589.000.000 đồng. Mặc dù hiệu quả kinh doanh đã được
nâng lên nhưng phạm vi lĩnh vực hành nghề của văn phòng vẫn chưa được tận
dụng hết nên trưởng văn phòng và nhân viên đã phải lên chương trình để tận
dụng được hết các lĩnh vực mà mình được phép hoạt động.

Năm 2007: Là một năm đánh dấu nhiều bước phát triển vượt bậc của văn
phòng, doanh thu của năm chỉ hơn được năm 2006 một chút, nhưng văn
phòng đã tận dụng được những thế mạnh của mình. Đã có những vụ việc dân
sự, hình sự được các luật sư thể hiện được khả năng tranh tụng của mình
trước Tòa án – cơ quan có thẩm quyền để thực hiện quyền tài phán với các
tranh chấp dân sự và các vụ án hình sự đó.
− Năm 2008 là một năm nền kinh tế tương đối ổn định, thị trường bất
động sản được đẩy lên với tốc độ kinh hoàng, chính vì thế giá trị quyền sử
dụng đất được quan tâm đặc biệt, các luật sư chuyên môn về luật đất đai được
khách hàng nhờ tư vấn rất nhiều. Nguyên mảng tư vấn về đất đai cho khách
hàng là cá nhân thì Giá trị hợp đồng đã lên đến 5.000.000.000 VNĐ, ngoài ra
văn phòng vẫn phát huy thế mạnh của mình về những công việc đã hoạt động
những năm trước đó và lợi nhuận của năm 2008 đã tăng lên đáng kể.
− Năm 2009: là một năm tương đối khó khăn về mặt nhân sự, với uy
tín hành nghề và kinh nghiệm một số doanh nghiệp và tổ chức đã liên tục đưa
ra những lời mời được cộng tác với chế độ đãi ngộ rất cao, điều đó đã làm ảnh
hưởng không ít đến ý chí của các luật sư trong văn phòng, một vài người đã
chuyển đi, còn những người còn lại với quyết tâm yêu nghề và được sống
trong môi trường luật sư đã ở lại và không ngừng phấn đấu để tiếp tục duy trì
hoạt động của văn phòng. Như vậy, có một số mảng bị thiếu nhân sự nên văn
8
phòng đã phải thực hiện việc bổ sung nhân sự và tổ chức một khóa đào tạo
ngắn hạn cho các ứng viên ứng tuyển vào các vị trí đo. Vì những khó khăn đó
mà doanh thu của năm 2009 đã có phần bị giảm sút so với năm 2008. Tuy
nhiên kết quả kinh doanh vẫn được các luật sư đánh giá rất cao.
− Năm 2010: Các Luật sư đã nỗ lực làm việc và thực hiện các hoạt động
marketing nhằm thu hút thêm khách hàng để tăng thêm nguồn thu nhập cho
văn phòng trong các hoạt động dịch vụ pháp lý.
− Năm 2011 là một năm tình hình kinh tế đầy khó khăn, việc kinh
doanh của văn phòng cũng bị ảnh hưởng rất nhiều. Do khó khăn về mặt tài

chính nên một số khách hàng là doanh nghiệp ký hợp đồng dịch vụ tư vấn
thường xuyên của văn phòng đã thanh lý hợp đồng. Nhưng thay vào đó văn
phòng cũng có những hợp đồng tư vấn cho khách hàng là nhà đầu tư kinh
doanh nước ngoài có giá trị lớn nên doanh thu năm 2011 vẫn duy trì ở mức ổn
định so với năm 2010. Cũng trong năm này, Văn phòng luật sư Minh Long
tham gia rất nhiều các dịch vụ tư vấn pháp luật miễn phí cho các đối tượng là
người nghèo, hộ nghèo, người có công với cách mạng, và một số đối tượng
chính sách khác theo quy định của pháp luật.
1.3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng luật sư Minh Long
Đứng đầu là LS Bùi Quang Tú – chức danh trưởng văn phòng và là
người đại diện theo pháp luật.
Bên dưới có phó văn phòng với chức năng quản lý hành chính nhân sự
và các tổ trưởng phòng doanh nghiệp, tổ trưởng phòng tranh tụng, tổ trưởng
phòng dịch vụ pháp lý khác, và phòng kế toán).
9
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của văn phòng
1.3.1. Trưởng văn phòng
* Chức năng
- Trưởng phòng là người điều hành chính về mọi hoạt động chính của
văn phòng.
- Đại diện theo pháp luật của văn phòng.
* Nhiệm vụ
- Chịu trách nhiệm về mọi hành vi của văn phòng trước pháp luật.
- Điều hành hoạt động kinh doanh của văn phòng có hiệu quả, thực hiện
theo đúng quy định của nhà nước ban hành.
1.3.2. Phó văn phòng
* Chức năng
- Thay mặt trưởng phòng quản lý các vấn đề về nhân sự
- Đôn đốc, giám sát nhân viên làm việc.
- Công tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ.

10
TRƯỞNG VĂN PHÒNG
NHÂN
VIÊN
CHÍNH
CỘNG
TÁC
VIÊN
NHÂN
VIÊN
CHÍNH
CỘNG
TÁC
VIÊN
NHÂN
VIÊN
CHÍNH
CỘNG
TÁC
VIÊN
NHÂN
VIÊN
CHÍNH
PHÒNG
DỊCH VỤ
PHÁP LÝ
KHÁC
PHÓ VĂN PHÒNG
PHÒNG
TRANH

TỤNG
PHÒNG
DOANH
NGHIỆP
PHÒNG
KẾ TOÁN
* Nhiệm vụ
Về công tác tổ chức lao động, chế độ, tiền lương:
- Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên từ cấp tổ trưởng trở xuống,
quản lý và theo dõi diễn biến nhân sự của toàn văn phòng.
- Xét tuyển lao động, tiếp nhận lao động, làm thủ tục ký hợp đồng lao
động ngắn hạn, dài hạn, thử việc, lao động thời vụ, đề nghị sa thải, chấm dứt
hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân viên không thực hiện đúng theo
hợp đồng lao động, khi văn phòng không có nhu cầu sử dụng hoặc đối tượng
lao động vi phạm các quy chế, quy định của văn phòng.
- Thực hiện giải quyết các chế độ có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ
của nhân viên, các chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng theo quy
định của văn phòng và các văn bản quy định khác của nhà nước.
- Báo cáo định kỳ 6 tháng/1 lần về lao động, tiền lương và các hình thức
bảo hiểm với các cơ quan quản lý khác.
- Kết hợp các phòng và hội đồng thi đua kiểm tra, giám sát đôn đốc cán
bộ công nhân viên thực hiện đúng quy chế, quy định về giờ giấc làm việc và
công tác thực hành tiết kiệm.
Về công tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ:
- Quản lý toàn bộ tài sản cố định, tài sản văn phòng ( trang thiết bị văn
phòng, xe cộ, điện nước…).
- Sắp xếp, bố trí xe cộ, phương tiện phục vụ cán bộ Văn phòng đi công tác.
- Tổ chức cuộc họp, hội thảo, đại hội của văn phòng.
- Phục vụ lễ tân, tiếp khách.
- Quan hệ đối ngoại với các cơ quan quản lý hành chính, chính quyền địa

phương, các đơn vị trong địa bàn và các cơ quan quản lý cấp trên.
- Bảo mật thông tin của khách hàng.
1.3.3. Phòng doanh nghiệp
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách hàng
cá nhân và khách hàng doanh nghiệp.
11
- Soạn thảo các hồ sơ, giấy tờ và hợp đồng có liên quan đến việc ký kết
hợp đồng tư vấn.
- Trực tiếp thực hiện toàn bộ khối lượng công việc trong các hợp đồng
dịch vụ tư vấn pháp lý cho khách hàng đã ký kết dưới sự chỉ đạo của trưởng
phòng và sự giám sát của phó phòng.
Nhiệm vụ: Hoàn thành các công việc được giao theo đúng thời gian
quy định.
- Cơ cấu nhân sự của phòng doanh nghiệp gồm có các nhân viên chính
và cộng tác viên của văn phòng.
1.3.4. Phòng tranh tụng
Là phòng bao gồm các Luật sư thành viên và các luật sư là cộng tác viên
của văn phòng. Với những công việc khó khăn và nhiều áp lực nhất đòi hỏi
những luật sư phải có lòng yêu nghề, quyết tâm gắn bó với nghề. Khối lượng
công việc không nhiều nhưng thời gian giải quyết thì có thể kéo dài vài năm.
Các Luật sư thường xuyên thực hiện các hoạt động: Nghiên cứu hồ sơ và
tham gia các buổi thương lượng, đàm phán, hòa giải và tranh tụng tại Tòa án.
Phòng tranh tụng cũng bao gồm cả nhân viên chính và cộng tác viên của
văn phòng.
1.3.5. Phòng dịch vụ pháp lý khác
Chuyên thực hiện các công việc đối ngoại và thay mặt cho khách hàng
tiến hành hoàn thành các thủ tục hành chính với các cơ quan có thẩm quyền
để thúc đẩy công việc được nhanh chóng và có hiệu quả. Ví dụ như: Thay mặt
khách hàng xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tư vấn cho khách
hàng giải quyết các công việc liên quan đến khiếu nại, tố cáo.

Với khối lượng công việc khá nhiều và đơn giản hơn các phòng doanh
nghiệp và phòng tranh tụng, thì lực lượng nhân sự tập trung tại phòng dịch vụ
pháp lý khác cũng khá đông đảo, ngoài lực lượng nhân viên chính, thì số
lượng cộng tác viên tham gia cũng nhiều, mang lại kết quả tốt trong hoạt động
kinh doanh.
12
1.3.6. Phòng kế toán.
* Chức năng
- Quản lý toàn bộ tài sản ( vô hình và hữu hình của công ty ), hàng hoá,
tiền tệ, vốn, các khoản phải thu, chi, tiền lương cán bộ công nhân viên trong
văn phòng. Quản lý mọi hoạt động kinh doanh và tài chính của văn phòng.
- Quản lý dấu theo quy định của bộ công an và quy định sử dụng của
giám đốc, quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu các văn bản pháp quy của nhà nước,
các quyết định, công văn đến và đi có liên quan đến mọi hoạt động sản xuất,
kinh doanh, tổ chức của văn phòng.
* Nhiệm vụ
- Báo cáo kỳ quyết toán tài chính, báo cáo nhanh mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh để giám đốc kịp thời điều chỉnh.
- Kiểm tra chứng từ thanh quyết toán của văn phòng đảm bảo đúng
nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nước trước khi trình trưởng phòng duyệt.
- Được phép đề nghị các phương án, chiến lược kinh doanh nhằm nâng
cao hiệu quả hoạt động của văn phòng.
- Chủ động quan hệ với các cơ quan nghiệp vụ ( tài chính, thuế, ngân
hàng, ).
- Trình duyệt lương và thanh toán lương hàng tháng của nhân viên đảm
bảo chính xác và đúng kỳ hạn.
- Với kinh nghiệm giải quyết công việc và khối lượng công việc phù hợp
nên Phòng kế toán chưa có nhu cầu tuyển cộng tác viên, chính vì vậy phòng
kế toán chỉ có nhân viên chính thức trong văn phòng.
1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Văn phòng

1.4.1. Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh và thị trường
Như đã trình bày trong các phần trên thì chúng ta có thể thấy rằng lĩnh
vực kinh doanh của văn phòng luật sư mang tính đặc thù rõ ràng. Điều đó thể
hiện ở các ngành nghề mà văn phòng luật sư được phép đăng ký hoạt động.
Tính đặc thù ấy còn được thể hiện bởi cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt
động và các loại giấy tờ, thủ tục để xin cấp phép. Cụ thể: Nếu như các doanh
13
nghiệp thông thường đăng lý kinh doanh với các ngành nghề trong danh mục
ngành nghề kinh tế quốc dân được quy định trong Quyết định 337/2007/QĐ-
BKH và quyết định 10/2007/QĐ-TTg, Nghị định số 34/2010/NĐ-CP của
chính phủ hướng dẫn việc đăng ký thành lập công ty, … do Sở kế hoạch đầu
tư thuộc Bộ kế hoạch đầu tư cấp phép, thì việc đăng ký hoạt động kinh doanh
của văn phòng luật sư lại tuân theo những quy định trong pháp lệnh luật sư,
nay là luật luật sư năm 2006 và do Sở Tư pháp thuộc Bộ Tư pháp có thẩm
quyền cấp phép.
Về thị trường kinh doanh: Thị trường kinh doanh của văn phòng luật sư
có mối liên hệ chặt chẽ với các ngành nghề kinh doanh của văn phòng. Tuy
vậy, có thể nói rằng với những quy định hiện hành của pháp luật thì văn
phòng luật sư có thị trường kinh doanh rộng lớn, vì bất cứ vấn đề gì trong
cuộc sống hàng ngày kể cả trong các giao dịch dân sự hay trong kinh doanh
thương mại, hoặc trong các quan hệ pháp luật hình sự, nếu có yêu cầu thì Luật
sư đều có thể tham gia với vai trò người tư vấn hoặc người trợ giúp pháp lý.
1.4.2. Đặc điểm về nhân sự
Mặc dù mới đi vào hoạt động từ năm 2005 nhưng văn phòng Luật sư
Minh Long đã xây dựng được một đội ngũ lao động trẻ đầy nhiệt huyết. Tính
cho đến nay văn phòng có 10 lao động trong biên chế của văn phòng,
nhưng có một đội ngũ cộng tác viên đông đảo và tần suất hoạt động rất cao
đem lại hiệu quả lớn trong hoạt động của văn phòng, tất cả đều có chuyên
môn và nghiệp vụ tương đối vững vàng và không ngừng học hỏi và nâng
cao nghiệp vụ.

100% nhân viên có trình độ từ đại học trở lên điều đó cho thấy văn
phòng đang có một đội ngũ nhân sự tốt sẵn sàng đáp ứng mọi tiêu chí về sự
am hiểu lĩnh vực hoạt động cũng như có đủ các kỹ năng hành nghề để hoạt
động hiệu quả nhất.
Cơ cấu lao động trong văn phòng, cơ cấu theo giới tính thì nam giới
chiếm tỷ lệ 70% trên tổng số nhân viên chính thức của văn phòng, chuyên làm
trong lĩnh vực tranh tụng và tư vấn doanh nghiệp; nữ giới chiếm tỷ lệ 30%
14
trên tổng số nhân viên chính thức của văn phòng, nữ giới hầu hết đều làm việc
trong tổ thực hiện các dịch vụ pháp lý khác. Có sự phân chia như trên là do
căn cứ vào tính chất công việc mang tính đặc thù trong văn phòng luật sư.
Hiện nay văn phòng đang áp dụng trả lương theo thời gian theo quy định
của nhà nước. Tiền lương cứng được trả căn cứ vào trình độ học vấn và thời
gian làm việc của nhân viên. Ngoài ra còn tiền khen thưởng theo khối lượng
công việc thực hiện và khen thưởng khi hiệu quả làm việc vượt chỉ tiêu chất
lượng và số lượng của văn phòng đề ra. Và nếu nhân viên tìm kiếm được
khách hàng và khách hàng đó ký dịch vụ tư vấn pháp lý với văn phòng thì
nhân viên đó sẽ được hưởng 10% giá trị hợp đồng đó.
Với cách trả lương như vậy, một mặt người lao động vừa yên tâm với
một khoản thu nhập ổn định do mức lương tối thiểu được trả luôn đảm bảo,
mặt khác nó vừa là động lực thúc đẩy người lao động hoàn thành tốt các công
việc được giao. Ngoài ra, trong các dịp đặc biệt: ngày lễ, tết,… theo quy định
của Nhà nước, của công ty, các cán bộ và người lao động còn nhận được sự
động viên khuyến khích cả về vật chất lẫn tinh thần từ phía ban giám đốc.
1.4.3 Đặc điểm về tài sản cố định
Cũng giống như các văn phòng luật sư khác, văn phòng luật sư Minh
Long đã trang bị đầy đủ các phương tiện cần thiết cho hoạt động của văn
phòng, bao gồm: 1 xe ô tô 8 chỗ ngồi, 3 xe máy, 10 máy vi tính, 4 máy in, 2
máy fax, 2 điện thoại cố định với 8 đường line đến các vị trí, các tủ lưu hồ sơ
và két bảo mật hồ sơ, bàn ghế cũng như các trang thiết bị văn phòng khác

được bố trí khoa học, hợp lý thuận tiện cho việc quản lý và hoạt động của
văn phòng.
1.4.4. Đặc điểm về tài chính
Văn phòng luật sư Minh Long được thành lập với số vốn ban đầu là
1.000.000.000 VNĐ. Qua quá trình hoạt động kinh doanh vốn của doanh
nghiệp không ngừng thay đổi qua các năm, sự biến động đó đã phản ánh một
phần tình hình hoạt động của văn phòng trong những năm qua. Vì văn phòng
có mô hình như Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên nên số vốn chủ
15
sở hữu sẽ được tăng lên khi văn phòng phát triển nhưng sẽ giảm đi nếu văn
phòng đang trong tình trạng mất dần khả năng thanh khoản. Với các ngành
nghề kinh doanh của văn phòng luật sư thì văn phòng luật sư chỉ cần vốn để
trang trải các chi phí văn phòng và tiền trả lương cho nhân viên và các cộng
tác viên của văn phòng. Do tính chất nghề nghiệp nên văn phòng luật sư
không cần nhiều vốn như một số doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh,
vốn phải lưu chuyển liên tục. Đó cũng là một lợi thế để cho các luật sư có thể
yên tâm làm việc mà không bị tác động bởi vốn.
Từ năm 2005 đến năm 2009 sau khi trừ đi các khoản chi phí và lương
cho nhân viên cũng như lương chi trả cho các cộng tác viên cho thấy kết quả
kinh doanh của văn phòng đạt hiệu quả, vốn thực có đã được tăng lên từ
1.000.000.000 đồng đến 9.000.000.000 đồng bao gồm: tài sản cố định, quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, và tiền mặt. Cuối năm 2009, năm 2010 và
năm 2011 do khủng hoảng kinh tế thị trường biến động, do dó hoạt động của
văn phòng cũng gặp khó khăn. Nguồn vốn của công ty vẫn ổn định ở mức
9.000.000.000 đồng. Đây là một con số không lớn nhưng đối với hoạt động
nghề nghiệp của văn phòng luật sư Minh Long – một tổ chức kinh doanh
công lý, niềm tin pháp lý không phụ thuộc vào vốn mà vẫn có thể đạt được
hiệu quả kinh doanh như các doanh nghiệp thông thường, thì 9.000.000.000
đồng là con số có thể duy trì được cuộc sống của các luật sư và nhân viên của
văn phòng trong một thời gian dài nếu như xã hội có biến động, và hoạt động

nghề nghiệp bị tạm dừng.
(Nguồn: Theo các số liệu trên Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2009,
2010 và 2011 do văn phòng luật sư Minh Long cung cấp).
16
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA VĂN PHÒNG LUẬT SƯ
MINH LONG
2.1. Một số yếu tố ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh và hiệu quả hoạt
động kinh doanh của văn phòng luật sư Minh Long
2.1.1. Các yếu tố khách quan
Cũng giống như các doanh nghiệp kinh doanh khác trong nền kinh tế
quốc dân, trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình văn phòng luật
sư cũng chịu chi phối bởi rất nhiều yếu tố khách quan như: môi trường pháp
luật – chính trị, trình độ văn hóa xã hội, tình hình kinh tế trong từng giai đoạn.
Sự chi phối đó có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của văn phòng
luật sư, cụ thể như sau:
Môi trường pháp lý – chính trị
Sau khi Việt Nam thống nhất, Nhà nước đã ban hành pháp lệnh luật sư
vào năm 1987. Tuy nhiên thời điểm này pháp lệnh chưa cho phép luật sư
được hành nghề độc lập. Hầu hết hoạt động của luật sư thông qua tổ chức
nghề nghiệp là đoàn luật sư. Đoàn luật sư được thành lập tại các tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương.
Ngày 01/10/2001 Pháp lệnh luật sư trước đó đã được thay thế bởi 1 pháp
lệnh mới quy định những nội dung phù hợp với xu thế phát triển đất nước, và
nhu cầu của xã hội trong việc sử dụng dịch vụ pháp lý. Các tổ chức hành nghề
luật sư được phép thành lập, các tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài và luật
sư nước ngoài được phép hành nghề tại Việt Nam.
Năm 2007 Luật luật sư có hiệu lực thi hành. Đây là văn bản luật đầu tiên
quy định về luật sư, đánh dấu một bước phát triển về nghề luật sư ở việt Nam,

tạo tiền đề cho đội ngũ luật sư Việt Nam phát triển cả về số lượng và chất
lượng. Luật này cũng là văn bản đầu tiên tạo cơ sở pháp lý cho việc thành lập
17
tổ chức luật sư toàn quốc với tư cách là tổ chức xã hội nghề nghiệp của Luật
sư trong phạm vi cả nước, đại diện cho các luật sư, đoàn luật sư.
Năm 2007, Trước yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế, Nhà nước Việt Nam
đã tiến hành các cuộc đàm phán song phương và đa phương quốc tế về việc
ký kết gia nhập WTO. Để cuộc đàm phán diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả,
Việt Nam đã phải sửa đổi bổ sung, ban hành nhiều văn bản pháp luật để điều
chỉnh các quan hệ xã hội, quan hệ kinh tế trong nước và quốc tế. Cụ thể Việt
Nam đã mở rộng quyền cho các nhà đầu tư được phép tự do đầu tư trong
khuôn khổ pháp luật Việt Nam với nhiều chính sách ưu đãi về thuế và địa
điểm kinh doanh nhằm thu hút đầu tư. Mở rộng địa giới hành chính của thành
phố Hà Nội, từ một thành phố nhỏ, giờ đây Việt Nam đã là 1 trong số 17 quốc
gia có thủ đô có diện tích lớn nhất thế giới. Điều đó thể hiện rằng chính sách
của nhà nước Việt Nam rất linh hoạt đáp ứng được yêu cầu của từng thời kỳ
phát triển kinh tế của quốc gia. Các nhà lãnh đạo của đất nước đã có nhiều
bước đi đột phá nhằm nâng cao sự tăng trưởng kinh tế cho quốc gia.
Việc có những thay đổi như trên về chính sách quản lý của nhà nước đã
tạo cho các luật sư trong nước có thêm nhiều cơ hội nghề nghiệp, các nhà đầu
tư nước ngoài khi đầu tư vào Việt Nam sẽ phải tìm hiểu pháp luật Việt Nam
và do đó luật sư có nhiều cơ hội để kinh doanh, để thực hiện các hoạt động tư
vấn cho nhà đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên do có yếu tố nước ngoài nên các
luật sư cũng cần có những kỹ năng và kinh nghiệm nhất định mới có thể thực
hiện được hoạt động tư vấn đầu tư nước ngoài được.
Vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên:
Hà Nội là thủ đô của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, là trung
tâm hành chính – chính trị của quốc gia. Nơi tập trung đông đảo các thành
phần kinh tế và số lượng dân cư, là một môi trường rất thuận lợi để có thể
hành nghề luật sư. Chính vì vậy, số lượng các văn phòng luật sư ngày càng

xuất hiện rất nhiều, sự cạnh tranh sẽ khốc liệt hơn. Do đó, để thực hiện các
hoạt động nghề nghiệp của mình một cách hiệu quả nhất thì văn phòng luật sư
Minh Long cần tạo được uy tín, thương hiệu trong giới luật sư.
18
Vị trí thuận lợi là một yếu tố quan trọng để khách hàng có thể tìm đến
gặp luật sư yêu cầu tư vấn. Chính vì thế, tùy vào từng giai đoạn cũng như mục
đích phát triển của văn phòng, địa điểm trụ sở cũng được bố trí cho phù hợp.
Văn phòng luật sư Minh Long hiện nay có các địa điểm giao dịch rất phù hợp,
ở mặt đường lớn thuận tiện cho việc đi lại, các khách hàng mới có thể tìm đến
mà không gặp bất cứ khó khăn nào về địa hình.
Trình độ văn hóa xã hội
Ngày xưa khi có các mâu thuẫn trong xã hội, người ta thường tìm mọi
cách để hòa giải, tâm lý ngại va chạm, tránh dư luận xã hội.
Còn hiện nay, khi xã hội ngày càng phát triển, tầng lớp trí thức cũng
ngày được tăng lên, các mối quan hệ giữa mọi người trong xã hội đã được mở
rộng, va chạm xảy ra cũng nhiều hơn, nhưng người ta đã chú ý hơn đến việc
bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Chính vì vậy, mối quan hệ giữa
các cá nhân, tổ chức trong xã hội hiện nay đã được thể chế hóa rất rõ rang
trong các quy định của pháp luật.
Các giao dịch giữa các cá nhân, cơ quan tổ chức ngày càng nhiều, và
mâu thuẫn cũng có nhiều. Do đó vị thế và vai trò của Luật sư ngày càng được
khẳng định.
Đối với những quan hệ kinh tế thông thường thì Luật sư có thể tham gia
với vai trò là một bên thứ ba tư vấn, soạn thảo hợp đồng, giải quyết tranh
chấp hợp đồng, khi một hoặc các bên vi phạm hợp đồng, không thực hiện hợp
đồng,
Trong những quan hệ xã hội khác mang tính đặc thù hơn như quan hệ
pháp luật hình sự, nếu cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật thì luật sư cũng
có thể tham gia bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho cá nhân đó theo đúng quy
định của pháp luật.

Chính sự hiểu biết của tầng lớp dân cư đã được nâng cao mà họ đã chú ý
đến việc bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình. Do đó luật sư cũng có
nhiều cơ hội để hành nghề hơn. Do đó đây cũng là một yếu tố khách quan có
tác động lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của văn phòng luật sư.
19
2.1.2. Các yếu tố chủ quan
Các yếu tố chủ quan có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của văn
phòng luật sư đó chính là những yếu tố xuất phát từ nội bộ, từ chính bản thân
văn phòng luật sư đó. Đó là cơ chế quản lý của người lãnh đạo văn phòng, đó
là nguồn nhân lực của văn phòng, cũng như các cơ sở vật chất của văn phòng.
Nhân lực của văn phòng đều là những người có trình độ, có hiểu biết
pháp luật. Tuy nhiên vấn đề về ngoại ngữ vẫn là một vấn đề khó khăn không
chỉ với các doanh nghiệp thông thường mà đối với văn phòng luật sư Minh
Long đó cũng là một trở ngại trong việc thực hiện các hoạt động tư vấn pháp
luật cho người nước ngoài.
Người quản lý nhiều khi đưa ra các ý kiến chủ quan của mình mà điều
hành quản lý hoạt động của văn phòng chưa thực sự chú ý đến các yếu tố
khách quan cho nên việc hiệu quả hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng cũng là
điều khó tránh khỏi.
Cơ sở vật chất chưa đầy đủ cũng là một yếu tố hạn chế, làm ảnh hưởng
đến tiến độ thực hiện công việc. Ví dụ như: Khi luật sư đến Tòa án đề nghiên
cứu hồ sơ vụ án, đối với những vụ án có hàng trăm bút lục, dài đến vài trăm
trang thì luật sư không thể ngồi đọc hết số tài liệu đó ngay trong một buổi, khi
đó nếu có máy ảnh, máy scan, hay máy photocopy ở đó thì luật sư có thể sao
chép tài liệu để tiếp tục nghiên cứu khi về làm việc tại văn phòng. Hiện tại các
loại máy nêu trên thì văn phòng đã trang bị, nhưng số lượng vẫn còn quá ít so
với đội ngũ luật sư và cộng tác viên. Bởi vì khi cùng một thời điểm nhiều luật
sư đều cần dung các loại máy trên để thực hiện công việc thì không thể đáp
ứng được. Do vậy, văn phòng nên trang bị thêm máy móc và các đồ dùng
thiết yếu khác để phục vụ cho hoạt động hành nghề luật sư một cách thuận lợi

và hiệu quả nhất.
Uy tín và kinh nghiệm hoạt động của văn phòng cũng là một yếu tố có sự
tác động lớn đến hiệu quả kinh doanh của văn phòng luật sư. Bởi vì khi văn
phòng có kinh nghiệm thì công việc sẽ giải quyết một cách nhanh chóng, khách
hàng sẽ hài lòng khi sử dụng dịch vụ pháp lý của văn phòng. Văn phòng có uy
tín, thì khách hàng sẽ tìm đến ngày càng nhiều, do đó sẽ có thêm nhiều hợp
20

×