hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đông ấn

Chuyên đề thực tập chuyên nghành
MỤC LỤC
THẺ KHO 31
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TK Tài khoản
PC Phiếu Chi
PT Phiếu Thu
CPBH Chi phí bán hàng
TSCĐ Tài sản cố định
BTTL Bảng thanh toán lương
BPBTL&BHXH Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
DT Doanh thu
CKGTDT Các khoản giảm trừ doanh thu
HBTL Hàng bán bị trả lại
CKTM Chiết khấu thương mại
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
DANH MỤC , SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
THẺ KHO 31
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ
ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu
hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế.Do vậy, mỗi doanh
nghiệp muốn tồn tại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên
thị trường đòi hỏi phải năng động sáng tạo trong kinh doanh ,phải chịu trách
nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình ,bảo toàn được vốn và quan trọng
hơn là kinh doanh có lãi.Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức
được vị trí của khâu bán hàng .Vì nó là khâu quyết định trực tiếp đến kết

quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp .
Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là khâu cuối cùng trong hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại .Để tiêu thụ đạt hiệu quả
hàng hóa bán ra phải có chất lượng cao,giá thành hạ, đủ sức mạnh cạnh tranh
với các sản phẩm cùng loại trên thị trường.Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm
doanh nghiệp mới đảm bảo hoạt động kinh doanh thường xuyên liên tục
.Qua đó doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn ,có thu nhập để bù
đắp chi phí bỏ ra,tích lũy vốn đầu tư phát triển và thực hiện nghĩa vụ với
ngân sách nhà nước.Bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp
thương mại với nền kinh tế cũng như toàn xã hội .Nó ảnh hưởng trực tiếp
mang tính quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp.Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung việc tổ chức hợp lý
công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông
tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh.
Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên. Qua quá trình
thực tập ở công ty cổ phần Đông Ấn được sự hướng dẫn tận tình của thầy
1
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
giáo TS.Phạm Thành Long cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong
phòng kế toán công ty ,em đã thực hiện chuyên đề thực tập chuyên ngành với
đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đông
Ấn”.Chuyên đề thực tập chuyên nghành gồm 3 chương:
Chương 1:Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
công ty cổ phần Đông Ấn
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đông Ấn
Chương 3:Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đông
Ấn
Do thời gian thực tập có hạn ,kinh nghiệm thực tế chưa có ,khả năng lý
luận còn nhiều hạn chế nên chuyên đề này khó tránh khỏi những sai sót .Em
mong nhận được ý kiến đóng góp bổ sung của thầy cô giáo cùng các cán bộ

phòng kế toán để đề tài của em được hoàn thiện hơn nữa .
Em xin chân thành cảm ơn!
2
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG ẤN
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Đông Ấn:
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Đông Ấn:
stt Tên danh muc hàng bán Mã hàng Đvt
1 Cửa tự động xoáy tròn cánh 1 CXTC1 Cái
2 Cửa tự động xoáy tròn cánh 2 CXTC2 Cái
3 Cửa tự động xoáy tròn cánh 3 CXTC3 Cái
4 Cửa tự động xoáy tròn cánh 4 CXTC4 Cái
5 Cửa tự động xoáy tròn cánh 5 CXTC5 Cái
6 Cửa tự động xoáy tròn cánh 6 CXTC6 Cái
7 Cửa tự động xoáy tròn cánh 7 CXTC7 Cái
8 Cửa tự động xoáy tròn cánh 8 CXTC8 Cái
9 Cửa tự động xoáy tròn cánh 9 CXTC9 Cái
10 Cửa tự động xoáy tròn cánh 10 CXTC10 Cái
11 Cửa trượt tự động 2 cánh A1 CTTĐA1 Cái
12 Cửa trượt tự động 2 cánh A2 CTTĐA2 Cái
13 Cửa trượt tự động 2 cánh A3 CTTĐA3 Cái
14 Cửa trượt tự động 2 cánh A4 CTTĐA4 Cái
15 Cửa trượt tự dộng 2 cánh A5 CTTĐA5 Cái
16 Cửa trượt tự động 2 cánh A6 CTTĐA6 Cái
17 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B1 CĐXTB1 Cái
18 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B2 CĐXTB2 Cái
19 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B3 CĐXTB3 Cái
20 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B4 CĐXTB4 Cái

21 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B5 CĐXTB5 Cái
22 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B6 CĐXTB6 Cái
23 Cửa cuốn tự động C1 CCTĐC1 Cái
24 Cửa cuốn tự động C2 CCTĐC2 Cái
25 Cửa cuốn tự động C3 CCTĐC3 Cái
26 Cửa cuốn tự động C4 CCTĐC4 Cái
3
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
27 Của sổ mở quay lật vào trong D1 CSMQLD1 Cái
28 Cửa sổ mở quay lật vào trong D2 CSMQLD2 Cái
29 Cửa sổ mở quay lật vào trong D3 CSMQLD3 Cái
30 Cửa sổ mở quay lạt vào trong D4 CSMQLD4 Cái
31 Cửa sổ mở quay lật vào trong D5 CSMQLD5 Cái
32 Cửa sổ mở quay lật ra ngoài C1 CSMQLC1 Cái
33 Của sổ mở quay lật ra ngoài C2 CSMQLC2 Cái
34 Cửa sổ mở trượt E1 CSMTE1 Cái
35 Cửa sổ mở trượt E2 CSMTE2 Cái
36 Cửa sổ mở trượt E3 CSMTE3 Cái
37 Vách ngăn tấm F1 VNTF1 Cái
38 Vách ngăn tấm F2 VNTF2 Cái
39 Vách ngăn tấm F3 VNTF3 Cái
40 Nan kính L1 NKL1 Cái
41 Nan kính L2 NKL2 Cái
42 Nan kính L3 NKL3 Cái
43 Nan kính L4 NKL4 Cái
44 Nan kính L5 NKL5 Cái
45 Nan kính L6 NKL6 Cái
46 Kính hoa văn P1 KHVP1 Cái
47 Kính hoa văn P2 KHVP2 Cái
48 Kính an toàn S1 KATS1 Cái

49 Kính an toàn S2 KATS2 Cái
50 Kính an toan S3 KATS3 Cái
51 Kính màu R1 KMR1 Cái
52 Kính màu R2 KMR2 Cái
53 Kính màu R3 KMR3 Cái
54 Vách ngản kính N1 VNKN1 Cái
55 Vách ngăn kính N2 VNKN2 Cái
56 Vách ngăn kính N3 VNKN3 Cái
57 Vách ngăn kính N4 VNKN4 Cái
1.1.2. Thị trường của Công ty cổ phần Đông Ấn:
Công ty cổ phần Đông Ấn là nhà phân phối khu vực miền Bắc các sản
phẩm cửa nhựa .Ngoài ra công ty còn làm nhà phân phối cho các đại lý và bán
4
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Các sản phẩm mà công ty kinh doanh đều được đảm bảo chất lượng và có
dịch vụ bảo hành rất tốt. Do vậy, thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty
không những ở Hà Nội mà còn phân bố rộng rãi ở các tỉnh miền Bắc như: Bắc
giang, Bắc ninh, Vĩnh phúc, Thanh Hoá, Nam Định, Hưng yên, Hải Dương,
Hải phòng, Lạng sơn, Lào cai …
Qua đó có thể thấy Công ty cổ phần Đông Ấn đã tạo được uy tín và
ngày càng củng cố đươc vị thế của mình trên thị trường.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Đông Ấn:
Phương thức bán hàng của công ty là bán trực tiếp cho khách hàng, giao
hàng cho các đại lý, hoặc đi theo chăm sóc các công trình.
Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hoá bán ra, khách hàng đến
với Công ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể
lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Công ty chấp nhận cho khách hàng
trả lại hàng hoá nếu như hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách. . . Do vậy,
Công ty luôn chú trọng các mặt sau:
- Về chất lượng: Hàng hoá trước khi bán được kiểm tra kỹ lưỡng về chất

lượng, chủng loại, quy cách,. . .
- Về giá bán: Được tính đúng như trong bảng giá của các hãng cửa, trong
Catalo. Nếu khách lẻ mua với số lượng lớn sẽ được giảm giá, đối với bán cho
các hãng đại lý được chiết khấu phần trăm cộng thêm chi phí vận chuyển
Với việc áp dụng phương thức bán hàng như vậy, cho nên hiện nay Công
ty đang áp dụng một số hình thức thanh toán như sau:
+Hình thức thanh toán nhanh: Chủ yếu là các khách hàng không thường
xuyên (khách hàng lẻ), mua với khối lượng hàng không lớn và thường là
thanh toán bằng tiền mặt.
+Hình thức thanh toán chậm (bán chịu): Với hình thức này Công ty cho
phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định và kế toán mở sổ chi
5
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
tiết để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng. Trong trường hợp này thì
khách hàng chủ yếu là các đơn vị, các đại lý trong và ngoài tỉnh mua với khối
lượng lớn và thường xuyên.
+Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng chủ yếu là các đơn vị có mối
quan hệ thường xuyên, lâu dài với Công ty và mua với khối lượng lớn.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Đông Ấn:
Tại Phòng kinh doanh của công ty:
- bộ phận marketing của phòng có nhiệm vụ vừa tiếp thị cho khách hàng
của công ty và ký kết hợp đồng.
- bộ phận kho có nhiệm vụ giao hàng cho bộ phận vận chuyển khi có
phiếu xuất kho do bộ phận kế toán đưa xuống .
- bộ phận vận chuyển của phòng làm nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa
giao cho khách hàng .
Tại phòng kế toán của công ty:
- kế toán bán hàng có nhiệm vụ viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT
cho khách hàng.
- kế toán hàng tồn kho có nhiệm vụ theo dõi về mặt số lượng các mặt

hàng xuất kho.
- Kế toán công nợ có trách nhiệm thu tiền và đòi các khoản nợ của khách
hàng
Tại phòng kỹ thuật
- Bộ phận lắp ráp kiểm tra Chất lượng Sản phẩm:có nhiệm vụ kiểm tra
chất lượng ban đầu của các sản phẩm có đảm bảo các thông số kỹ thuật và có
bị hỏng méo,vỡ …hay ko.
- Bộ phận bảo hành có nhiệm vụ sửa chữa ,bảo hành những sản phẩm
cho khách hàng
- Bộ phận chăm sóc và tư vấn khách hàng có nhiệm vụ chăm sóc khách hàng
6
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
7
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐÔNG ẤN
2.1. Kế toán doanh thu:
Công ty Cổ phần Đông Ấn là một công ty thương mại nên doanh thu từ
hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn nhất và là nguồn thu chính của công ty .Doanh
thu của công ty tăng trong những năm gần đây làm lơi nhuận cũng như vốn
chủ sở hữu của công ty tăng lên góp phần làm tăng tính tự chủ của công ty.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
* Chứng từ sử dụng: Là các chứng từ thu, chi hoá đơn bán hàng (hoá
đơn GTGT), uỷ nhiệm chi của Ngân hàng (trong trường hợp thanh toán qua
Ngân hàng)
*Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán:
Sơ đồ 1: quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán
Xin
mua

Kế
toán
bán
hàng
Lập
hóa
đơn
Kế
toán
trưởng
,giám
đốc
Ký
hóa
đơn
Thủ
quỹ
thu
tiền
Xuất
hàng
ghi
sổ
Bảo
quản
Lưu
Trữ
LT
KT
thanh

toán
Kế
toán
bán
hàng
Lập
phiếu
thu
1 2 3 4 5 6 7
8
Người
co nhu
cầu
hàng
Thủ
kho
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Theo phương thức bán hàng trực tiếp(bán lẻ)
Bước 1:khi khách hàng có nhu cầu mua hàng phòng kinh doanh sẽ ký kết
hợp đồng với khách hàng.sau khi ký được hợp đồng với khách hàng nhân viên
kinh doanh sẽ giửi hợp đồng cho phòng kế toán.
Bước 2: Dựa vào hợp đồng kinh tế kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho,
lập hóa đơn GTGT lập thành 3 liên. liên 1 để lưu, liên 2 giao cho khách hàng,
liên 3 giao cho kế toán công nợ giữ, để đến hạn thanh toán, kế toán công nợ
có trách nhiệm gọi điện yêu cầu thanh toán tiền hàng.
Bước 3:Kế toán trưởng và Giám đốc ký tên vào hóa đơn bán hàng (hóa
đơn GTGT).
Bước 4:Kế toán thanh toán(hay kế toán công nợ ) lập phiếu thu
Bước 5:Thủ quỹ thu tiền của khách hàng
Bước 6: Thủ kho xuất hàng cho khách hàng

Bước 7:Kế toán bán hàng ghi vào sổ
Theo phương thức bán chịu (bán cho đại lý chưa thu tiền) thì không
thực hiên bước 4 và 5.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
* Trường hợp bán hàng thu tiền ngay và bán theo hợp đồng.
VD 1: Ngày 3/1/2014 bán cho khách lẻ(anh Thành)mua 2 bộ cửa sổ mở
quay lật vào trong thanh toán luôn bằng tiền mặt .
Trước hết phòng kế toán bán hàng căn cứ vào yêu cầu của khách hàng
hoặc căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà phòng kinh doanh đã ký kết để viết hoá
đơn bán hàng.
9
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Bảng 2.1 :Phiếu xuất kho
[

Phiếu xuất kho
Ngày 3 tháng 1 năm 2014 Nợ:632
Số:1 Có :156
Họ và tên người nhận hàng:anh Thành .Địa chỉ: Thái Hà -Hà Nội
Lý do xuất kho:xuất bán trực tiếp
Xuất tại kho:Số 1 - Lạc Trung. Địa điểm:Hà Nội
Tên hh(dv) Mã số
Đơn
vị
Số lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Ghi
chú

Cửa sổ mở
quay lật vào
trong
CMQL Bộ 2
Cộng 2
NGƯỜI NHẬN HÀNG THỦ KHO KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
Ký,họ tên Ký,họ tên Ký,họ tên Ký,họ tên
Công ty Cổ Phần Đông Ấn
C9/61 Lạc trung – Hai Bà Trưng –HN
Mẫu số 02 – VT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ Trưởng BTC)
10
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Bảng 2.2:Hóa đơn GTGT
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Đông Ấn
Địa chỉ: C9/61 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội .Số tài khoản
Số điện thoại: Mã số thuế: 010174404-4
Họ tên người mua hàng: anh Thành
Đơn vị:
Địa chỉ: Thái hà - Hà Nội Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
(đồng)
Thành tiền

(đồng)
A B C 1 2 3 = 1x2
1 Cửa sổ mở quay lật vào
trong
Bộ 2 353 000 706 000
Cộng tiền hàng: 706 000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 70 600
Tổng cộng tiền thanh toán: 776 600
Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm bảy mươi sáu nghìn sáu trăm đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên (Ký, họ tên (Ký, họ tên
Liên 1: lưu giữ tại phòng kế toán kiêm bán hàng
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 1: Lưu HÓA ĐƠN
(GTGT)
Mẫu 01 (GTKT - 3LL)
HP/ 2011B
Ngày 03 tháng 01 năm 2014 Số 000001
11
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Liên 3: Dùng để xuất kho hàng hóa. Sau đó chuyển sang cho phòng kế toán
Nếu khách hàng thanh toán cho Công ty bằng tiền mặt. Kế toán bán hàng
sẽ chuyển cho kế toán thanh toán (kế toán công nợ và vốn bằng tiền) viết
phiếu thu.
Phiếu thu này sẽ được viết thành 02 liên.
Liên 1: Do phòng kế toán lưu giữ
Liên 2: Giao cho khách hàng, để khách hàng thanh toán với thủ quỹ.
Bảng 2.3:Phiếu thu
Công ty Cổ phần Đông Ấn
C9/61 lạc trung – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Số phiếu: 01/14
Tài khoản: 1111
Tài khoản đối ứng: 1311
7 671 950
PHIẾU THU TIỀN MẶT
Ngày 03 tháng 01 năm 2014
Người nộp : Anh Thành
Địa chỉ : Thái hà - Hà Nội
Về khoản : Thanh toán tiền hàng cho 2 bộ cửa
Số tiền là : 776 600
Bằng chữ : Bảy trăm bảy mươi sáu nghìn sáu trăm đồng chẵn
Kèm chứng từ gốc: 1 chứng từ
Người nộp
(Ký, họ tên)
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)

Sau đó Thủ quỹ thu tiền vào nhập quỹ tiền mặt.
Ở kho:thủ kho nhận được liên 3 hóa đơn GTGT do kế toán chuyển xuống
thủ kho xuất hàng cho khách hàng đồng thời thủ kho ghi vào thẻ kho
12
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Sau đó căn cứ vào liên 3 hoá đơn GTGT và liên 1 phiếu thu tiền. Đây là
những chứng từ gốc làm bằng chứng cho kế toán bán hàng ghi sổ.
* Chiết khấu, giảm giá hàng bán:
Trong quá trình bán hàng, để khuyến khích các cửa hàng, đại lý, các
khách hàng lẻ mua với số lượng lớn, công ty đã xem xét và có tiến hành chiết
khấu, giảm giá hàng bán.

Thông thường với hàng của hãng Paragon, các cửa hàng, đại lý là khách
hàng thường xuyên của công ty sẽ được chiết khấu 4-10% trên mỗi mặt hàng.
Với khách hàng lẻ mua hàng với số lượng từ 4.000.000 trở lên sẽ được chiết
khấu 2% cho tổng số tiền thanh toán.
Ví dụ 2 : Hóa đơn ngày 4/01/2014, xuất hàng bán cho Công ty TNHH
Kỹ thuật và dịch vụ Đại An với Số tiền hàng là 6 974 500, chiết khấu (4%)
là 278980
13
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Công ty cổ phần Đông Ấn
C9/61 Lạc trung – Hai Bà Trưng –HN
Mẫu số 02 – VT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ Trưởng BTC)
Phiếu xuất kho
Ngày 4 tháng 1 năm 2014 Nợ:632
Số: 2 Có :156
Họ và tên người nhận hàng:Anh Trung .
Địa chỉ: Công ty TNHH Kỹ thuật và dịch vụ Đại An
Lý do xuất kho:xuất bán trực tiếp
Xuất tại kho:Số 1 - Lạc Trung. Địa điểm:Hà Nội
Tên hh(dv) Mã số Đơn
vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi
chú
Kính màu
KMR1 Bộ 11
Kính hoa văn KHVP1 Bộ 16
Cộng x x x x x
NGƯỜI NHẬN HÀNG THỦ KHO KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Liên 1: Lưu HÓA ĐƠN
(GTGT)
Mẫu 01 (GTKT - 3LL)
HP/ 2011B
Ngày 04 tháng 01 năm 2014 Số 000003
14
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Đông Ấn
Địa chỉ: C9/61 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội .Số tài khoản
Số điện thoại: Mã số thuế: 010174404-4
Họ tên người mua hàng: anh Trung
Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật và dịch vụ Đại An
Địa chỉ: Số 14/22 Ngõ 105 - Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội.Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0104878906
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
(đồng)
Thành tiền
(đồng)
A B C 1 2 3 = 1x2
1
2
Kính màu

Kính hoa văn

Bộ
Bộ
11
16
331 500
208 000
3 646 500
3 328 000
Cộng tiền hàng: 6 974 500
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 697 450
Tổng cộng tiền thanh toán: 7 671 950
Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu sáu trăm bảy mươi mốt nghìn chín trăm
năm mươi đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, kế toán bán hàng viết hóa
đơn bán hàng
Bảng 2.4: Phiếu báo giá
Công ty cổ phần Đông Ấn
C9/61 Lạc trung – Hai Bà Trưng –HN
PHIẾU BÁO GIÁ
Ngày 4 thang1 năm 2014
15
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Họ tên người mua hàng: Anh Trung
Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật và dịch vụ Đại An
Địa chỉ: Số 14/22 Ngõ 105 - Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội
Nội dung xuất bán cho Công ty TNHH Kỹ thuật và dịch vụ Đại An(ngày 10/1
đã thanh toán)
TK nợ:131 phải thu của khách hàng

Mã
kh
o
Tên hàng hóa ĐVT
Số
lượng
Đơn giá
Thành
tiền
K1 Kính màu Bộ 11 331 500 3 646 500
K1 Kính hoa văn Bộ 16 208 000 3 328 000
Cộng Tiền hàng
Chiết khấu
Tổng cộng tiền thanh toán
6 974 500
278980
6695520
Hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại của công ty ít khi phát sinh vì hàng hóa của công ty là
hàng chất lượng cao, được nhập về và phân phối khi các cửa hàng có yêu cầu,
nên công ty luôn coi trọng phẩm cấp, quy cách của hàng hóa. Thông thường
hàng trả lại do trong quá trình nhập hàng về không kiểm tra kĩ nên có một số
mặt hàng bị xước nhẹ, hoặc trong quá trình vận chuyển từ cơ sở phía Nam mà
bị vỡ, móp, méo…
Ví dụ 3: Ngày 18/1 Cửa hàng Hoa Quyên trả lại một mặt hàng là KATS1
Kính an toan của lô hàng xuất bán cho cửa hàng Hoa Quyên ngày 04/1,
do trong quá trình vận chuyển, kính bị vỡ. Kế toán lập phiếu nhập hàng bán bị
trả về, lập thành 3 liên, liên 1 lưu, liên 2 đưa cho cửa hàng Hoa Quyên, liên 3
chuyển lên cho kế toán công nợ. Nghiệp vụ này được thể hiện như sau:
Bảng 2.5 :Phiếu nhập kho

Công ty cổ phần Đông Ấn
C9/61 Lạc trung – Hai Bà Trưng –HN
Mẫu số 01 – VT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ Trưởng BTC)
16
Chuyờn thc tp chuyờn nghnh
Phiu nhp kho
Ngy 18 thỏng 1 nm 2014 N:156
S: 09 Cú :632
H v tờn ngi giao:Nguyn Tun Dng.
Theo s 04 Ngy 04 thỏng 01 nm 2014 ca ca hng Hoa Quyờn
Nhp ti kho:S 1 - Lc Trung. a im:H Ni
Tờn hh(dv) Mó s n
v
S lng n giỏ Thnh tin Ghi
chỳ
Kớnh an ton S1 KATS1 B 2
Cng x x x x x
NGI NHN HNG TH KHO K TON TRNG GIM C
(Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn)
Khi xuất hàng trả lại công ty, cửa hàng Hoa Quyên phải lập hóa đơn,
trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại công ty do không đúng quy cách, chất l-
ợng, tiền thuế GTGT. Từ hóa đơn này sẽ làm căn cứ để kế toán điều chỉnh
doanh số mua bán, điều chỉnh lại số thuế GTGT đã kê khai.
2.1.2. K toỏn chi tit doanh thu
T chng t gc :phiu xut kho,húa n GTGT(húa n bỏn hng) k
toỏn phn ỏnh doanh thu bỏn hng vo s chi tit bỏn hng.
Cui k cng ly s liu cng tng chi tit hng bỏn mi loi hng ghi 1
dũng.

Cui thỏng k toỏn cng s liu cỏc s chi tit lờn bng tng hp chi tit
hng bỏn.
17
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
18
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Bảng 2.6: Sổ chi tiết hàng bán
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Kính an toàn S1
Tháng 1 năm 2014
ĐVT:đồng


Công ty cổ phần Đông Ấn
C9/61 Lạc trung – Hai Bà Trưng –HN
Mẫu số S35- DN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ Trưởng BTC)
NT
GS
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Doanh thu Các khoản giảm
trừ Doanh thu
SH NT SL ĐG TT Thuế khác
3/01 0000001 3/01 Bán hàng cho khách lẻ thu bằng tiền 111 2
353 000 706 000 70 600

4/1 0000009 4/1 Bán hàng cho CH Hoa Quyên 131 2 353 000 706 000 70 600
Cộng phát sinh
Doanh thu thuần
4 353000 1 412 000 141 200
1412000
1163920
124010
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
19
Chuyên đề thực tập chuyên nghành


SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Kính màu R1
Tháng 1 năm 2014
ĐVT:đồng
Người ghi sổ
(ký ,họ tên)
Kế toán trưởng
( ký ,họ tên)
Công ty cổ phần Đông Ấn
C9/61 Lạc trung – Hai Bà Trưng –HN
Mẫu số S35- DN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ Trưởng BTC)
NTGS Chứng từ
Diễn giải
TK đối
ứng

Doanh thu
Các khoản giảm
trừ Doanh thu
SH NT SL ĐG TT Thuế khác
4/01 0000003 4/01 BH cho cty Đại An 131 16 208 000 3328000 166400
20/01 0000068 20/01 BH cho CH giao hoa 131 34 208 000 7072000 353600
Cộng số phát sinh
Doanh thu thuần
50 208 000 10400000 520 000
9 880 000
8 262 500
1 617 500
20
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Các sổ chi tiết khác làm tương tự
Từ các sổ chi tiết trên ta vào bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa như sau:
Bảng 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG BÁN
THÁNG 1 NĂM 2014
ĐVT: đồng

Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
TT Tên hàng bán ĐVT SL
Doanh
thu
Thuế GTGT
Giảm trừ
DT
1 Cửa sổ quay lật vào

trong D1
Bộ 4 1 412 000 141 200
2
Kính màu R1
Bộ
50 10 400 000 520 000
3 Kính an toàn S1 Bộ 240 25 680 000 2568000
4 Kính hoa vănP1 Bộ 60 5 520 000 552 000
5 Nan kínhL1 Bộ 30 9 945 000 994 500 497250
6 Vách ngăn kínhN1 cái 70 29 680 000 2968000 1484000
… … … …. … …… …….
Tổng cộng 1568785000 156878500 55477600
21
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
Hàng ngày từ chứng từ gốc (hóa đơn GTGT ,hóa đơn bán hàng )kế toán
ghi vào nhật ký chung .sau đó từ nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản
liên quan TK:,511,521,531.
Cuối tháng cộng sổ cái lấy số liệu lập bảng cân đối số phát sinh.Đồng
thời đối chiếu số liệu các sổ sách liên quan.Số liệu sau khi đảm bảo tính khớp
đúng được dùng để lập báo cáo tài chính.
22