KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
i
Lời mở đầu ....................................................................................................... 1
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Kế toán doanh thu bán hàng.....................................................................4
1.1.1 Một số khái niệm liên quan ...................................................................4
1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu ................................................................ 4
1.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu.............................................................. 5
1.1.4 Chứng từ hạch toán................................................................................ 5
1.1.5 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán.................................................... 5
1.1.6 Phương pháp hạch toán.......................................................................... 6
1.1.6.1 Tiêu thụ trực tiếp ............................................................................. 6
1.1.6.2 Bán hàng đại lý ............................................................................... 8
1.1.6.3 Kế toán hàng đổi hàng...................................................................... 8
1.1.6.4 Kế toán bán hàng trả chậm và trả góp .............................................9
1.1.6.5 Kế toán ứng trước tiền hàng của khách hàng .................................. 10
1.1.7 Kế toán chiết khấu thương mại .............................................................. 10
1.1.7.1 Khái niệm ........................................................................................ 10
1.1.7.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 10
1.1.7.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán.............................................. 11
1.1.7.4 Sơ đồ hạch toán ................................................................................ 11
1.1.8 Kế toán hàng bán bị trả lại ..................................................................... 12
1.1.8.1 Khái niệm ........................................................................................ 12
1.1.8.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 12
1.1.8.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán.............................................. 12
1.1.8.4 Sơ đồ hạch toán ................................................................................ 13
1.1.9 Giảm giá hàng bán .................................................................................. 13
1.1.9.1 Khái niệm ........................................................................................ 13
1.1.9.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 13

1.1.9.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán.............................................. 14
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
ii
1.1.9.4 Sơ đồ hạch toán ................................................................................ 14
1.1.10 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp.....................................................14
1.1.10.1 Khái niệm ..................................................................................... 14
1.1.10.2 Chứng từ sử dụng ........................................................................... 15
1.1.10.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán........................................... 15
1.1.10.4 Phương pháp hạch toán .................................................................15
1.2 Kế toán chi phí .......................................................................................... 16
1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán ...................................................................... 16
1.2.1.1 Khái niệm ........................................................................................ 16
1.2.1.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 16
1.2.1.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán ............................................. 16
1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................... 17
1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng ....................................................................... 17
1.2.2.1 Khái niệm ........................................................................................ 17
1.2.2.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 17
1.2.2.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán ............................................. 17
1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................... 18
1.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ..................................................18
1.2.3.1 Khái niệm ........................................................................................ 18
1.2.3.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 18
1.2.3.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán ............................................. 19
1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................... 19
1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ................................................. 20
1.2.4.1 Khái niệm ........................................................................................ 20
1.2.4.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 20
1.2.4.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán ............................................. 20

1.2.4.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................... 21
1.2.5 Kế toán chi phí tài chính ....................................................................... 21
1.2.5.1 Khái niệm ........................................................................................ 21
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
iii
1.2.5.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 21
1.2.5.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán ............................................. 21
1.2.5.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................... 22
1.2.6 Kế toán thu nhập khác ........................................................................... 22
1.2.6.1 Khái niệm ........................................................................................ 22
1.2.6.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 22
1.2.6.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán ............................................. 22
1.2.6.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................... 23
1.2.7 Kế toán chi phí khác .............................................................................. 24
1.2.7.1 Khái niệm ........................................................................................ 24
1.2.7.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 24
1.2.7.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán ............................................. 24
1.2.7.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................... 25
1.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ......................................... 25
1.2.8.1 Khái niệm ......................................................................................... 25
1.2.8.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 25
1.2.8.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán ............................................. 26
1.2.8.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................... 27
1.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ....................................................28
1.2.9.1 Khái niệm ........................................................................................ 28
1.2.9.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 28
1.2.9.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán ............................................. 28
1.2.9.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................... 29
1.2.10 Kế toán phân phối lợi nhuận ................................................................. 30

1.2.10.1 Khái niệm ......................................................................................... 30
1.2.10.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................. 30
1.2.10.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán .............................................. 30
1.2.10.4 Sơ đồ hạch toán ................................................................................ 31
1.2.11 Kế toán phải trả nội bộ ........................................................................... 32
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
iv
1.2.11.1 Khái niệm ......................................................................................... 32
1.2.11.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................. 32
1.2.11.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán .............................................. 32
1.2.11.4 Sơ đồ hạch toán ................................................................................ 33

Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH KIM KHÍ ( XN
KDKK) SỐ 5 – CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TP.HCM
2.1 Giới thiệu về công ty Cổ Phần Kim Khí TP.HCM..................................35
2.2.Giới thiệu về Xí nghiệp KD Kim Khí số 5................................................ 35
2.2.1 Giới thiệu chung ................................................................................... 35
2.2.2 Mặt hàng kinh doanh chính ................................................................ 36
2.2.3 Chức năng và nhiệm vụ XN KDKK số 5 ............................................ 37
2.2.3.1 Chức năng ........................................................................................ 37
2.2.3.2 Nhiệm vụ ......................................................................................... 37
2.2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy Xí nghiệp KDKK số 5 ..................................... 38
2.2.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý ......................................................................38
2.2.4.2 Giải thích ......................................................................................... 38
2.2.5 Mục tiêu kinh doanh ............................................................................ 40
2.2.6 Hệ thống quản lý chất lượng và chính sách khách hàng ..................41
2.2.7 Giới thiệu về tổ chức công tác Kế toán tại Xí nghiệp Kinh Doanh Kim Khí
số 5 .................................................................................................................. 41

2.2.7.1 Tổ chức, nhân sự, nhiệm vụ ở phòng Kế toán ................................. 41
2.2.7.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp ................................... 43
2.2.7.3 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ................................................. 43
2.2.7.4 Tổ chức công tác kế toán ................................................................ 43
2.2.7.5 Sổ kế toán sử dụng ........................................................................... 44
2.2.7.6 Trình tự ghi chép ............................................................................. 44
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
v
2.3 Thực trạng tình hình kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp
Kinh Doanh Kim Khí số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí TP.HCM............. 45
2.3.1 Kế toán về tiêu thụ Hàng hóa và Doanh thu bán hàng.......................45
2.3.1.1 Khái quát thực tế tại Xí nghiệp........................................................ 45
2.3.1.2 Số liệu thực tế .................................................................................. 47
2.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.................................................. 56
2.3.2.1 Khái quát thực tế tại Xí nghiệp........................................................ 56
2.3.2.2 Số liệu thực tế ................................................................................... 56
2.3.3 Kế toán chi phí tài chính........................................................................ 58
2.3.3.1 Khái quát thực tế tại Xí nghiệp........................................................ 58
2.3.3.2 Số liệu thực tế minh họa................................................................... 59
2.3.4 Kế toán thu nhập khác............................................................................... 60
2.3.4.1 Khái quát thực tế tại Xí nghiệp ....................................................... 60
2.3.4.2 Số liệu thực tế minh họa................................................................... 61
2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán.......................................................................... 62
2.3.4.1 Khái quát thực tế tại Xí nghiệp ....................................................... 62
2.3.4.2 Số liệu thực tế minh họa................................................................... 63
2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng........................................................................ 69
2.3.5.1 Khái quát thực tế tại Xí nghiệp......................................................... 69
2.3.5.2Số liệu thực tế minh họa.................................................................... 69
2.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp....................................................71

2.3.6.1 Khái quát thực tế tại Xí nghiệp......................................................... 71
2.3.6.2Số liệu thực tế minh họa.................................................................... 71
2.3.7 Kế toán tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh ............................... 73
2.3.7.1 Khái quát thực tế tại Xí nghiệp........................................................ 73
2.3.7.2 Số liệu thực tế minh họa................................................................... 74
2.3.8 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ................................................ 80


Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
vi
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN
3.1 Nhận xét chung ......................................................................................... 83
3.1.1 Điểm mạnh ......................................................................................... 83
3.1.2 Điểm yếu ............................................................................................. 83
3.2 Nhận xét bộ máy kế toán............................................................................ 84
3.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán ................................................................. 84
3.2.2 Về chứng từ sổ sách kế toán............................................................... 84
3.3 Một số hạn chế về kế toán ........................................................................ 85
3.3.1 Về chứng từ sổ sách ........................................................................... 85
3.3.2 Về phần xác định kết quả kinh doanh ............................................... 86
3.4 Kiến nghị ................................................................................................... 87
3.4.1 Một số biện pháp quản trị kinh doanh...............................................87
3.4.2 Một số biện pháp về kế toán................................................................ 89
3.5 Kết luận....................................................................................................... 93
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................... 94
PHỤ LỤC

Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
vii
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Giải thích
BĐSĐT Bất động sản đầu tư
BH Bán hàng
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
CĐ Cân đối
CP Cổ phần
CPBH Chi phí bán hàng
CP QLDN Quản lý doanh nghiệp
Công ty Công ty cổ phần Kim khí TP.HCM
DN Doanh nghiệp
DNTN Doanh nghiệp tư nhân
DTBH và CCDV Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
DT HĐTC Doanh thu hoạt động tài chính

GTGT Giá trị gia tăng
GVHB Giá vốn hàng bán
KDKK Kinh doanh kim khí
KPCĐ Kinh phí công đoàn
LN Lợi nhuận
NKC Nhật ký chung
NKBH Nhật ký bán hàng
NSNN Ngân sách Nhà nước
NV Nhân viên
PGH Phiếu giao hàng
PXK Phiếu xuất kho
SP, HH Sản phẩm, hàng hóa
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
viii
SXKD Sản xuất kinh doanh
SQC Sai quy cách
TK Tài khoản
TNDN HH Thu nhập doanh nghiệp hiện hành
TNDN HL Thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
TNHH SX Trách nhiệm hữu hạn sản xuất
TP HCM Thành phố Hồ Chí Minh
TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình
Xí nghiệp Xí nghiệp kinh doanh kim khí số 5
XN Xí nghiệp

Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
ix
DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG

Bảng 2.1 : Nhật ký chung ............................................................................. 52
Bảng 2.2 : Nhật ký chung ............................................................................. 53
Bảng 2. 3 : Sổ chi tiết tài khoản 511............................................................... 54
Bảng 2.4 : Sổ cái tài khoản 511..................................................................... 55
Bảng 2.5 : Nhật ký chung ............................................................................. PL
Bảng 2. 6 : Sổ chi tiết tài khoản 515............................................................... 57
Bảng 2.7 : Sổ cái tài khoản 515..................................................................... 58
Bảng 2. 8 : Sổ chi tiết tài khoản 635............................................................... 59
Bảng 2.9 : Sổ cái tài khoản 635..................................................................... 60
Bảng 2.10 : Sổ chi tiết tài khoản 711............................................................... 61
Bảng 2.11 : Sổ cái tài khoản 711..................................................................... 62

Bảng 2.12 : Nhật ký chung ............................................................................. 65
Bảng 2.13 : Nhật ký chung ............................................................................. 66
Bảng 2.14 : Sổ chi tiết tài khoản 632............................................................... 67
Bảng 2.15 : Sổ cái tài khoản 632..................................................................... 68
Bảng 2.16 : Sổ chi tiết tài khoản 641............................................................... 70
Bảng 2.17 : Sổ cái tài khoản 641..................................................................... 70
Bảng 2.18 : Sổ chi tiết tài khoản 642............................................................... 72
Bảng 2.19 : Sổ cái tài khoản 642..................................................................... 73
Bảng 2.20 : Nhật ký chung ............................................................................. 76
Bảng 2.21: Nhật ký chung ............................................................................. 77
Bảng 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 911............................................................... 78
Bảng 2.23 : Sổ cái tài khoản 911..................................................................... 79
Bảng 2.24 : Bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 2/2009 ........80



Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
x
DANH MỤC SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán bán hàng tiêu thụ trực tiếp..................................7
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán bán hàng đại lý.................................................... 8
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán kế toán hàng đổi hàng......................................... 8
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán bán hàng trả chậm, trả góp ................................. 9
Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ hạch toán kế toán ứng trước tiền hàng KH ......................... 10
Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại ........................................ 11
Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hạch toán hàng bán trả lại ................................................... 13
Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán...............................................14
Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán.................................................17

Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng.................................................. 18
Sơ đồ 1.11 : Sơ đồ hạch toán chi phí QLDN.....................................................19
Sơ đồ 1.12 : Sơ đồ hạch toán DT HĐTC........................................................... 21
Sơ đồ 1.13 : Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính .................................................. 22
Sơ đồ 1.14 : Sơ đồ hạch toán thu nhập khác...................................................... 23
Sơ đồ 1.15 : Sơ đồ hạch toán chi phí khác......................................................... 25
Sơ đồ 1.16 : Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN HH ...................................... 27
Sơ đồ 1.17 : Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN HL....................................... 27
Sơ đồ 1.18 : Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh............................... 29
Sơ đồ 1.19 : Sơ đồ hạch toán phân phối lợi nhuận............................................ 31
Sơ đồ 1.20 : Sơ đồ hạch toán kế toán phải trả nội bộ ........................................ 33
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý XN KDKK số 5......................................... 38
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại XN ........................................... 43
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hạch toán hình thức kế toán NKC....................................... 44
Sơ đồ 2.4 : Lưu đồ quá trình bán hàng thu tiền mặt tại XN ............................. 46
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài:
Trong những năm qua, cơ chế quản lý kinh tế của nước ta đã có những đổi
mới sâu sắc và toàn diện. Cơ chế mới đã tạo ra những chuyển biến tích cực cho
sự tăng trưởng của nền kinh tế. Mục tiêu phát triển của đất nước đã có sự điều chỉnh
phù hợp với yêu cầu, khả năng của từng thời kỳ, từng giai đoạn. Nhiều chính sách
kinh tế, nhiều chế độ quản lý kinh tế - tài chính đã, đang và còn tiếp tục đổi mới,
ngày càng được hoàn thiện.
Sự phát triển một cách tất yếu và mạnh mẽ của các doanh nghiệp thương mại
trong nền kinh tế hiện nay làm nảy sinh ra nhiều vấn đề khó khăn trong quá trình
quản lý càng chứng minh sự cần thiết của công cụ hạch toán. Đặc biệt quá trình tiêu
thụ được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại, cho nên

hạch toán nghiệp vụ kinh doanh tiêu thụ là một khâu hết sức quạn trọng cần
phải được quan tâm thoả đáng. Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ
chế thị trường. Sự cạnh tranh khốc liệt là đặc tính của thị trường. Các doanh nghiệp
muốn tồn tại và phát triển phải tìm mọi cách đưa được sản phẩm hàng hoá tới tay
người tiêu dùng, được họ chấp nhận. Từ đó thu được lợi nhuận từ việc sản xuất, tiêu
thụ. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá sau mỗi thời kỳ kinh doanh sẽ cho doanh nghiệp
có được cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một
cách cụ thể qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lãi lỗ để doanh nghiệp có biện
pháp điều chỉnh lại cơ cấu hàng hoá, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý
cho phù hợp và có hiệu quả hơn, hạn chế các thiệt hại có thể đoán ước được.
Tổ chức hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sẽ cung cấp những thông tin cần thiết
giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh
doanh, đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất. Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí số 5 – TP.HCM cùng với nhận thức được tầm
quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá cũng như công tác hạch toán tiêu thụ, em
đã chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán xác định kết quả kinh
doanh ở Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí số 5–TP.HCM”.
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
2
2. Mục đích nghiên cứu:
- Tổng kết những vấn đề có tính chất tổng quát về bán hàng tại Xí Nghiệp
KDKK sô 5 TP.Hồ Chí Minh (Xí nghiệp).
- Tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Xí nghiệp KDKK số 5 TP.HCM ,
đánh giá thực trạng tổ chức tại công ty.
- So sánh công tác kế toán về mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu được ở
đơn vị thực tập.
- Đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty.
- Đưa ra một số biện pháp cải thiện lợi nhuận của Xí Nghiệp.
- Củng cố lại những kiến thức đã học ở trường.

- Trang bị thêm kiến thức ở thực tế về kế toán tiêu thụ hàng hóa.
3. Nhiệm vụ nghiên cứu:
- Giới thiệu tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh tại Xí nghiệp
Kinh Doanh Kim Khí số 5 – TP. Hồ Chí Minh
- Thông qua việc tìm hiểu thực tế tình hình kế toán tại Xí nghiệp sẽ đưa
ra một số giải pháp cho kế toán và kinh doanh tạo Xí nghiệp.
4. Phương pháp nghiên cứu:
- Đọc sách và nghiên cứu tài liệu để tìm hiểu cơ sở lý luận cho đề tài.
- Tìm hiểu cụ thể tình hình kế toán và hoạt động kinh doanh tại Xí
nghiệp.
- Phân tích nội dung
5. Kết quả đạt được của đề tài:
- Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp được các anh chi tại phòng kế
toán nhiệt tình giúp đỡ em đã tìm hiểu về bộ máy kế toán và tình hình
hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp nên đã hiểu và đưa ra được một số
biện pháp cho Xí nghiệp.
- Tuy nhiên, do thời gian thực tế tại Xí nghiệp còn ít nên gặp một số khó
khăn trong vấn đề thu thập thông tin.
6. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp:
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
3
Khóa luận gồm có 3 phần:
Chương 1: Cơ sở lý luận về Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh
nghiệp.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp
Kinh Doanh Kim Khí (XN KDKK) số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí TP.Hồ Chí
Minh.
Chương 3: Nhận xét – Kiến nghị - Kết luận

Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
4
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
1.1.1 Một số khái niệm liên quan :
- Tiêu thụ : là quá trình cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách
hàng và nhận được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán.
- Doanh thu : là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp (DN) thu được

trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, góp
phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : là giá bán của toàn bộ sản phẩm,
hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ (không bao gồm thuế giá trị gia tăng
đối với đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ).
- Chi phí bán hàng : là toàn bộ chi phí phát sinh phục vụ quá trình tiêu thụ
như: chi phí của bộ phận bán hàng, chi phí vận chuyển sản phẩm, hàng hóa
đi tiêu thụ, …
- Chi phí quản lý doanh nghiệp : là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến
việc tổ chức, điều hành và quản lý chung các hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp.
- Cuối kỳ, Kế toán phải xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.



Trong đó:
Doanh thu thuần = DT bán hàng và cung cấp DV - Các khoản giảm trừ DT
1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu:
- Danh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền
sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở
hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.
Kết quả hoạt = Doanh thu - Giá vốn - CP bán - CP quản
động SXKD thuần hàng bán hàng lý DN
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
5
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán
hàng.

- Xác định dược chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng trên báo cáo tài chính của
DN, phản ánh quy mô kinh doanh, khả năng tạo ra tiền của DN, đồng thời
liên quan mật thiết đến việc xác định lợi nhuận DN. Do đó, trong kế toán
việc xác định doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản là:
- Cơ sở dồn tích: doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh,
không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền.
- Phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù
hợp.
- Thận trọng: doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng
chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.
1.1.4 Chứng từ hạch toán
- Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn bán hàng thông thường
- Giấy đề nghị bán hàng
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Phiếu thu, giấy báo Có của Ngân hàng…
1.1.5 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán:
 Tài khoản sử dụng:
- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (DTBH và CCDV).





Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
6

 Sổ sách kế toán:
- Sổ chi tiết TK 511
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ cái TK 511
1.1.6 Phương pháp hạch toán:
1.1.6.1 Tiêu thụ trực tiếp
- Nếu là đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tổng số
tiền thu về sẽ bao gồm cả thuế:
Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán
Có TK 511: doanh thu bán hàng (giá chưa thuế GTGT)
Có TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa thuế GTGT)
Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp
- Nếu là đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc
không thuộc diện chịu thuế GTGT, thì căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế
toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán
Có TK 511: doanh thu bán hàng (tổng giá thanh toán)
Có TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ (tổng giá thanh toán)
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-

Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp
-
Chiết khấu thương mại
-
Các khoản giảm giá hàng bán - Doanh thu bán hàng và cung cấp
vụ phát sinh trong kỳ dịch vụ phát sinh trong kỳ
-
DT hàng bán trả lại
-
Cuối kỳ, kết chuyển DTH thuần
sang TK 911 để xác định KQKD


Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
7
- Phản ánh giá trị hàng xuất bán đã xác định tiêu thụ:
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có TK 155, 156: theo giá thực tế xuất kho
 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán
155,156 632 511,512 111,112,131

(1) (2)
(4)
3331

(3)

Chú thích:
(1) Trị giá hàng xuất bán

(2) Doanh thu bán hàng
(3) Thuế GTGT
(4) Tổng giá thanh toán












Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
8
1.1.6.2 Bán hàng đại lý
 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán
155,156 157 632 138 641

(1) (2) 511
(4) 133
(3)

3331 111,112
(5)
Chú thích:
(1) Xuất hàng giao đại lý

(2) Trị giá vốn hàng bán
(3) Phản ánh doanh thu và thuế GTGT
(4) Hoa hồng và thuế GTGT hoa hồng cho đại lý
(5) Nhận tiền về do đại lý thanh toán
1.1.6.3 Kế toán hàng đổi hàng
 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán
155,156 632 511 131 152,153

(1)
3331 (2) (3) 133

111,112

(4)
(5)


Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
9
Chú thích:
(1) Phản ánh giá vốn hàng bán
(2) Phản ánh doanh thu bán hàng và thuế GTGT
(3) Trị giá sản phẩm, hàng hóa, vật tư DN nhận về qua trao đổi
(4) Phản ánh trị giá chênh lệch phải thu tiền thêm do giá trị hợp lý của sản
phẩm, hàng hóa, vật tư đem trao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của sản phẩm,
hàng hóa, vật tư nhận về qua trao đổi.
(5) Phản ánh trị giá chênh lệch phải trả thêm tiền cho bên trao đổi do giá trị
hợp lý của sản phẩm, hàng hóa, vật tư đem trao đổi nhỏ hơn giá trị hợp lý
của sản phẩm, hàng hóa, vật tư nhận về qua trao đổi.

1.1.6.4 Kế toán bán hàng trả chậm và trả góp
 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán
155,156 632 511 131 111,112

(1)
3331 (3)
(2)

515 3387
(4)


Chú thích:
(1) Giá vốn hàng bán
(2) Doanh thu hàng bán trả góp
(3) Thu tiền bán hàng vào các lần tiếp sau
(4) Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ


Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
10
1.1.6.5 Kế toán ứng trước tiền hàng của khách hàng
 Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ hạch toán
155,156 632 511 131 111,112

(2) (1)
(3)
3331

Chú thích:
(1) Nhận tiền ứng trước của khách hàng
(2) Phản ánh giá vốn khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa giao cho
khách hàng
(3) Phản ánh doanh thu bán hàng và thuế GTGT
1.1.7 Kế toán chiết khấu thương mại:
Kế toán muốn xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, một trong những chỉ tiêu
phải tính là xác định được doanh thu thuần. Ta có công thức tính:


Trong đó: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại,
hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
1.1.7.1 Khái niệm:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã
thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản
phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn và theo thỏa thuận.
1.1.7.2 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Giấy đề nghị bán hàng
- Biên bản giao nhận hàng hóa
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ
và cung cấp dịch vụ doanh thu

Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
11
1.1.7.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán
 Tài khoản sử dụng : TK 512: Chiết khấu thương mại

 Sổ sách kế toán
- Sổ chi tiết TK 521
- Nhật ký chuyên dùng
- Nhật ký chung
- Sổ cái TK 521
1.1.7.4 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán
111,112,131 521 511
(1)
(2)

3331

Chú thích:
(1) Phản ánh số tiền chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ
và thuế GTGT nếu có.
(2) Kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người
mua phát sinh trong kỳ sang TK 511.




TK 521 – Chiết khấu thương mại

Số tiền chiết khấu thương mại Kết chuyển toàn bộ số tiền
chấp nhận thanh toán cho chiết khấu thương mại sang

khách hàng TK 511 để xác định doanh
thu thuần

Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
12
1.1.8 Kế toán hàng bán bị trả lại
1.1.8.1 Khái niệm
Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ
nhưng bị khách hàng trả lại vì lý do: mất phẩm chất, chất lượng, không
đúng chủng loại, sai quy cách…và từ chối thanh toán.
1.1.8.2 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Bảng kê hàng bán bị trả lại
- Phiếu nhập kho
- Biên bản giao nhận hàng hóa
1.1.8.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán
 Tài khoản sử dụng: TK 531: Hàng bán bị trả lại





 Sổ sách kế toán:
- Sổ chi tiết TK 531
- Nhật ký chuyên dùng
- Nhật ký chung
- Sổ cái TK 531

TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu bán hàng
đã trả lại tiền cho nhười mua bị trả lại vào bên Nợ TK 511 hoặc
hoặc tính vào khoản phải TK 512 để xác định doanh thu thuần
thu khách hàng trong kỳ

Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
13
1.1.8.4 Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hạch toán

632 155,156 111,112,131 531 511,512

(1) (4)
(2) 3331


641
(3)

Chú thích:
(1) Giá vốn hàng bán bị trả lại
(2) Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại
(3) Chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại nếu có
(4) Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào
TK 511 hoặc TK 512.

1.1.9 Giảm giá hàng bán:
1.1.9.1 Khái niệm
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng
hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp
đồng kinh tế.
1.1.9.2 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Giấy đề nghị bán hàng
- Biên bản giao nhận hàng hóa



Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
14
1.1.9.3 Sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng:
 Tài khoản sử dụng: TK 532





 Sổ sách kế toán:
- Sổ chi tiết TK 532
- Nhật ký chuyên dùng
- Nhật ký chung
- Sổ cái TK 532
1.1.9.4 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán
111,112,131 532 511,512
(1) (2)

3331


Chú thích:
(1) Khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua.
(2) Kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang TK
511 hoặc TK 512.
1.1.10 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp:
1.1.10.1 Khái niệm:
Khi bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương
pháp khấu trừ phải lập Hóa đơn GTGT, trên Hóa đơn GTGT phải ghi rõ giá
TK 532 – Giảm giá hàng bán

Các khoản giảm giá hàng bán Kết chuyển toàn bộ tiền giảm giá
Chấp thuận cho người mua hàng bán sang TK 511 hoặc TK 512

Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
SVTH: Nguyễn Thị Diễm GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
15
bán chưa thuế GTGT, phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán nếu có, thuế
GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán.
1.1.10.2 Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn GTGT
1.1.10.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán
 Tài khoản sử dụng: TK 3331

Trong một số trường hợp đặc biệt, TK 333 có thể có số dư bên Nợ. Số dư
Nợ (nếu có) của TK 333 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số
thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp cho Nhà
nước, hoặc có thể phản ánh số thuế đã nộp được xét miễn hoặc giảm cho
thoái thu nhưng chưa thực hiện việc thoái thu.
 Sổ sách kế toán:
- Sổ chi tiết TK 3331
- Nhật ký chung
- Sổ cái TK 3331
1.1.10.4 Phương pháp hạch toán:
- Xác định số thuế GTGT đầu ra phải nộp khi bán sản phẩm, hàng hóa,
cung cấp dịch vụ:
Nợ TK 111,112,131: tổng số tiền thu khách hàng
Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Có TK 511: doanh thu bán hàng
- Khi nộp thuế GTGT vào Ngân sách Nhà nước:
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Thuế GTGT đã nộp vào NSNN Thuế GTGT phải nộp vào NSNN

SD: Thuế GTGT còn phải nộp vào
NSNN