Chuyên đề hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy xây dựng và thương mại việt nhật

Chuyén dé lhirc t‹ip
LOI MO DAU
PH AN 1: KHAI QUAT VE CONG TY MAY
BY DQG
VA
THUONG MAI VIET NH AT
1.1.
Gioi thiéu vé cong ty
1.1.1.
Qua trinh hinh thanh v:i ph:it trie’n cua cong ty
1.1.2.
Khai quat chung vé Viét Nhat
1 .2. Cac dac diém kinh té ky thuat ciia cong ty
1.2.1. Nguon nhan hrs cong ty
1
.4. Két qua hinh doanh ciia Viét Nhat

1 .4. 1 .
Doanh thu va lpi nhu a(n
1 .4.2. Von kinh doanh cua cong ty
PH AN 2 : THI,1C T NG QUY TRINH NHAP KHAU CUA VI T
NHAT

Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
2.2. 1. Nghién ciiu thi trirfing
2.3.
GU tri nhap khau ciia cong ty qua cac mm
2.4.
Cac nhan to anh huéng dén thuc hién guy trinh nhap khau cua Viét

Nhat
2.4.
1 .Cac nhan to be’n trong cong ty
2.4.2.
C:ic nhan to bén ngoiii cong ty
2.5.
Danh gia vé guy trinh nhap khau tai Viét Nhat
PH AN 3 : MOT SO HA I PHAP HO AN THIEN QUV TRINH

NHAP
KHAU TAI VI T NHAT
3.
I .
Muc tiéu va phirong hudng hoat dong cua cong ty trong thoi gran
ter
3. 1.1. Mqc tiéu thoi gran toi
3. 1.2. Phuong huéng hoat dong cua cong ty
3.2.
1 .
Tang cirdng bie’n ph:ip nghie’n cmi th
i
truong
3.2.2. Nang cao hieu qua cua bo) in:iy to chic vii trinh
d(o
ngh iep
vi.i

cua c:in b
(o
cong ty

2
Kinh docnh tong h‹rp C
3.3. Mot so kien nghi nham hoan thién guy trinh nh:ip khau tai cong ty
Viet Nhat
3.3. I . Kie'n nghi doi voi cpc hai qiian
3.3.2. Kién nghi voi nha nuérc
KET LUAN

Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
LOI MO DAU
Trong boi c:inh moi cua kinh té h(or nhap to an ca hoa va sir giao
l
uu hop tac

quoc té,
dong luan chuyén hang hoa, cong nghé ky' thuat cua ciic nuoc dién ra manh

me thong qua kénh
xuat nhap khau. Xuat phat diem la mot nuoc nong nghiép lac hau

voi nhiéu han ché ve trinh do
khoa hpc ky thuat, con dudng nhanh nhat dé hoén thanh

sp nghiep cong nghiep hoa hién dai
hoa ciia nuoc ta la tiep ca)n voi khoa hpc cong
’
sung quan

trong.
Nhap kh:iu phat huy Hi da rio luc trong nuoc, tranh thu duoc cac tien bo khoa

hoc cua nuérc ngoai
dong thoi thuc d:iy san xu:it mo rong, khuyen khich san xuat lién

tuc va co hieu qua. D:it nuérc ta
dang tirng buoc hoan thénh miéu tiéu cong nghiép hoa

hie)n dat hoa, yen can mot nén tiing cc sc› v
a)t chat ha tiing hién dat. Nhu cau vé in:iy moc phii tiing phpc vp cho xiiy dirng trong niroc ng:iy
ciing ton, day la cc ho
i
ldn mo

ra cho c:ic cong ty kinh doanh nhap khiiu in:iy xay dpri g.
Quan tain den van de my, trong thoi gian thuc tap toi
'
an tim
moi quan tain cua minh trong don vi minh thuc tap do la: Cong ty tr:ich nhi e)m him

han in:i
y xfly dung va thwnng mai Vi(t Nhat - mot cong ty kinh doanh trong linh

vuc nhap khau may
xay dijng véri thi trufing quoc té nhu Nhat Ban, Singapore, Han Quoc.
. . .
- Cong viec chu yéu
la nhap khau way moc xay dung va phq tung thay the

cua chung, in o) t so 1oai linh kien dac
bie’t mm th
i
truéng trong nuoc chua the d:ip Eng

dirpc cho c:ic cong ty xay d¿ng. Cong ty kinh
doanh theo dung ban chat cii a in(ot cong

ty thuong mai nhap khau voi ban chat hoat dong la
“mua cua ngir‹ii chan ban cho ngu‹ii can”. Van de dat ra cho cong ty la dwa hé thong may
moc cong nghé hién dai

voi thoi gian, chi phi thap nhat vao thi truong may xay dung cua dat
nuoc. De law duoc diéu my thi cong ty phai co mot guy trinh nhap khau hieu qua. Vi vay Hi
quyét

dinh chon d é Hi chuyen de thuc tap: ”Hoan thi(n guy trinh nhap khau tai cling ty

tr:i
ch nhi(m him ha n in:i y xd y d¿ng vii thunng miji Vi(t Nha I” Dé tai nham mqc

dich nghién
ciiu nhirng van dé cot Hi cua guy trinh nhap khau va thuc trang guy trinh nhap khau tai cong
ty, riit ra nhung mat manh cung nhu nhirng ton tai chu yeu trong
guy trlnh nhap khau cua
déi dna ra mot so giai phap hoan thién hon ma guy
Pharr 1: Kh:i i qu:i I ve Cii ng ty in:i y xfl y d qng vii thirong mai Vi(t Nhi) t
Pharr 2: Thqc trang guy trinh nh a) p khau cfia Vi(et Nhi) t
'
gi:ii ph:ip

hmm thi(n quy trinh nh a°p khau tai Vi e( t Nh(at

4
Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
Qua d:iy Hi xin chén th:inh c:inn on co giao ThS. Do Thi Dong
—
giiing vién trirc
’
tron khoa QTKDTH ciing cac an h chi trong phong

xuat nhap
khiiu ciia cong ty Viet Nhat da nh iet tinh giiip do to hoiin thiinh de’ tin

nghién cfni my. Do
nhtrng han ché ve trinh d(o ciing nhir kinh nghiém nén dé tai khong

tr:inh dupc nhung sai sot mong
dupc su gop y cua thay co va c:ic ban.
Sinh vién

Khuat Thi
Phuong

Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
PH AN 1 : KHAI QUAT VE CONG TV MAV XAY DJI G VA TM VI T NHAT
1.1. Giéi thi(eu chung vé Cling ty Vi(t Nh"at
VIET NHAT CO.,LTD
Cong ty TNHH way xay dirng va thuong mai Vie’t Nhat.

Dang
kinh doanh viio ngay 04/04/2003.
Guy phép dung ki kinh doanh so 0102008268.

Von diéu lé
10,000,000,000 din g .
La cong ty trach nhiém htm han 2 thénh vién
Cong ty TNHH M:iy xfi y dqng va Thwnng mai Vi(t Nhi) t

So 89, ngo 124 duéng An Co, phuéng Tu Lie’n,

Van phong
giao d ich: Phong 402, toa nha Thang Long Ford, 105 Lang Ha,

Dong Da, Ha Noi
Dién thoai:
Fax:
(*84.4) 3 5624080 / 35624082
(*84.4) 3 562408
I
Dia chi: Km 1+500 Quoc Io 5, Sin Dong, Long B ten, Hit No
i

Dién thoai:
(*84.4) 3 8778406
;
Fax: (84.4) 36524206
E-mail:
president Dcmtgroup. com. vn ; vn

Website:
. vn
1.1.1. Quit trinh hinh thii nh va phét trien ciia cling ty

6
Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
Tién than ciia cong ty la cong ty dau tu thuong mai va phat trién cong nghé Van

Xuan,
viet tat la VACITECH, sau hon chiic mm hoat dong sau do chuye’n thanh cong

ty thuong mai
Viét Nhat.
Nam 2003 Viét Nhat trcr thanh mot trung gian cung cap in:iy moc thie’t b| xay

dung
cong nghiép. Ngay tu khi thanh lap cong ty da phan dau de trci thanh nha phan
phoi doc quyén ciia cac cong ty chinh hang, moi
‘
luc cua cong ty da duoc bit dap,
mm 2004 duoc cong nhan la nha phan phoi cua Sqmitomo, dén mm 2005 hang to at

cac hang
ITM, CF, VERCO.
. .
cap chiing chi cong nhan la nha phan phoi.
Sau hai mm hoat d(ong cong Iy d a chap hanh nghie’m chinh nhung guy d]nh cua nha nuoc
dong gép gia tri Ion cho ngan sach nhii nuoc mot cach nghiém chinh, dong

thoi hoat dong co
hiéu qu:i dem lai cong an viéc law cho nhan vién va gop phan tich

cuc trong cong cuoc cong
nghiép hoa hién dai hoa ciia dat nuérc, mm 2006 cong ty

nhan duoc bang khen cua UBND thanh
pho Ha Noi v:i guy chirng nhén la hoi vién

chinh thuc ciia phong thuong mai v:i cong nghiép
Viét Nam.
Mot dau moc danh dau quan trpng ciia cong ty la mm 2007 cong
I
y da dwac

sap chting
nhan lit nha phan phoi do( c quyén cfi a Sumitomo da y la mot loi thé quan

trpng cho cong ty tao
niém tin virng chac cho khach hang v:i tao loi thé canh tranh voi

ciic doi thu, vi Sumitomo la mot
trong bon cong ty manh nhat o Nhat Ban do vay la dai

ly doc quye’n cua song ty my Viet Nhat se
dupc trp giup rat nhiéu ve’ Hi chinh ve’ ky

thuat. Mat khac thuong hiéu Sumitomo co kha moi mé
véri thi truong Viét Nam,

khoang 6-7 mm gan day moi co mat trén thi trufing nuérc ta nén day la
yeu to quan

trong mc› ra mot tuong lai tot cho cong ty.
Nam 2008 la mm ma cong ty Sumitomo cua Nhat da rot von dau tu kha nhieu

vao thi
truéing Viét Nam. La dat 1y doc quyén ciia Sumitomo nén Viét Nhat ciing thaw

gia vao ciic hoat
dong. Cac hoat dong da dem lai rat nhiéu kinh nghiém va tiéng tain

cua
‘n
t . Tiéu biéu nhu
cac hoat dong d:iu tu v:to xay dung ma dac biét I:i d:iu tit

vao cac cong trinh thuy dién trong do
dac biét co cong trinh thiiy dién Song Ong va

mot so khu cong nghiép lién doanh véri cac cong
ty trong nuoc. Cong ty co thaw gia

vao cac buo trien law san pham ciia Sumitomo tai trung tain
trién tain Giang Vo vao

mm vira roi gioi thieu cac san pham cua Sumitomo céi mat tai thi truong
Viet Nam.
1.1.2. Kh:ii quiit chung ve Cling ty

7
Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
•'• Tann nhin sit in(enh cii a Céng ty:
C hun g to
i
tir h an I:i en
i
t:ie ti n city c ua cac n ha c un g cap uy tin dang c1iiu

tré n thé g
iii
tro n g lin h vu c in:iy xiiy ‹lirng va ph u tun g cong n gh iep n liv

Sumitomo, Yanmar, ITM,
PE, CF, Vcrco, ETP, Donaldson.
•°•
Chii’c uang, nhi e) m vq ciia cong ty:
To chirc quit trinh fun thong ciic in:iy méc thiét b
|xay
dung trong

nuoc vii
nuoc ngoai cu thé la nh:ip khau to thi trtréng nuoc ngoiii chit

yeu l:i Nhat Ban
theo nhu c:iu trong nuérc. Dac biét cong ty cung cap

nhirng cong cu, thiét bi in:iy
moc phii hop véri viéc thuc hién c:ic cong

trinh thi cong xay dung, khai thac Hi
nguyén thién nhién.
Thong qua qu:i trinh fun thong trén cong ty th¿c hién chirc nang tie'p

tiic san
xiiat trong khiiu Inn thong, cong tac van chuyén hang hoa,

tiép nhan biro quiin.
Thong qua hoat dong trao doi mua ban h g héia trong v:i ngoai nuoc

cung nhu
thuc hién c:ic hoat dong uy thac, ky gut dich vu truéic v:i

sau ban hang phan mo
thuc hién chirc uang gan véii san xuat véii thi

truéng.
Ch iuc uang thuc hién gia tri hang hoa dich vu thong qua do cong ty

dap ung
tot nhat nhu cau trong tinh vuc xay dung, khai thac cong

nghiép, thuc day san
xuat va phat trién dém bao luu thong thong suot.
Tao die’u kién thuc day nhanh qii:i trinh cong ngh iep hoa hie’n dat hoa

Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
La cong ty TNHH kinh doanh nén nguyén tac lpi nhuan van la mpc

tie’u hang
dan cua cong ty. Nhiém vp cua cong ty la kinh doanh co Ui

lay thu bit chi, tir
trang trai, bit dap de’ co lai va thong qua canh tranh

va tiép tuc mo rong kinh
doanh va nang cao hieu quit ciia hoat dong

kinh doanh.
Cong ty phat trién ngay cang cao, hoat dong thuong mai dich vu cii a

cong ty
dam bao cho hang hoa cii a cong ty duoc luu thong thong suot

drip ting tot moi
nhu cau trong tinh vuc cung Eng way méic thie’t bi

xay dung.
Dunn bao cho nh:in vién cong ty luon co viéc lain va thu nh:ip on

di
.
nh
›
lién tu
.
c
nang cao doi song cua nhan vién ca vé ma

.
t v:i
.
t chat Ian

tinh than.
1.2. Céc dac diém kinh té ky thuat cii a cong ty
1.2.1.
Nguon nhfi n Iqc
So tuong lao dong ciia cong ty hién tai la 50 ngucii tuy it nhung voi trinh do

phan 1én la
dai hoc va cao dang, nén chat tuong cua lao do) ng cong ty la kha cao. Tuy

nh ién viec nang cao
chat lupng lao d(ong cua cong ty van la mot van de’ doi hot cap

thie't. Cong ty da tao die’u kien
cho nhan vién hoan thanh cong viec cua minh kha lit tot
voi su bo tri trang bi cho trung nhan vién
khoang rat khoa hoc dé moi
ngucri co the tap trung
ID
cong viéc cua minh nhung lai rat de dang neu muon trao doi thong
tin voi nguoi khiic, moi khoang déu co retry tinh rio mang, retry dién thoai,

may in, way fax,
way telex
. . .
Cung voi diéu kién law viéc cong ty con co cac ché d é

dai ngo xung dung va cac
hoat d cing van hoa tap thé, cung voi cac hoat dong dau tu cho dao tao va phat trién. Chinh vi
vay nhan vién cong ty rat doan két nhu cac thanh

vién trong mot gia dinh nén qua trinh phoi
hop giup do fan nhau kha an y va hiéu qua

law tang nang suat lao d n g. Cung voi su phat trién
cua cong ty so luong lao dong cii a

song ty cung lién tuc tang lén
Hinh 1.1 : Sé lwpng lao do( ng qua c:ie mm

9
Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
Trie(u dong
60
40
So luirng lao do( ng
Sé bo

déng
2004 2005 2006 2007 2008
lao dong trong ’n
t
Qua cac mm thi luong lao do)ng cua cong ty luon co su luan

chuyen nén

két cau cung co sir thay doi sari moi mm nhirng tinh den then diém hieu tai

ta co dirpc két can
lao dong cii a cong ty theo gioi tinh nhu sau:
Hinh 1.2: Ce cllu lao dong theo gioi tinh
Ce can lao do( ng theo gud tinh
28. 21%
71.79%
Nhin so do ta thay sir chénh léch gi ira lao dong nam va lao dong nu lit khii lén,

lao dong
chi chiém 28.2
I
% tong so lao dong trong déi lao dong nam chiém 7 1.79%

gap gan 2.5 tan lao
dong
rim.
Nhung cling de hiéu cho su chénh léch do do dac diem

nganh nghé la nhap khau va kinh
doanh way moc thiét bi nén khoi lao dong ky thuat

nhiéu ma khoi
my
da phan la lao do) ng nam,
co lao dong nu chu yéu o khoi lao do) ng

van phong va giao dich.

Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
B:i ng 1.1: Co’ c u trinh do lao do( ng qua ciic mm tdon v/ zigiréi)

Trinh do
2004 2005 2006 2007 2008
Trén dat hoc 1 1 1 2 2
Dat hpc 13 14 15 1 7 19
Cao dang 2 2 2 2 2
Trung cap 2 2 2 1 1
Cong nhan ky thuat 7 8 10 15 16
Tong so lao d cing 25 27 30 47 50
( Tai liéu th‹›ng ké lao dong)
Nhin cc cau lao dong cua cong ty ta thay cung voi su tang so luong lao dong la

tang chat
luong lao dong, lao dong so trinh do tang dén.
Hinh 1.3: Cn ca u lao do) ng theo trinh do(
Cir can lao do( ng mm 2008
D Trén da i hoc
■
Dai hoc
D Cao dang
38% D Trung cap
■
Cong nhan
½
thu:i.
I
Nhin biéu do ta thay nhu cau c:in lao do)ng ciia cong ty khong dong deu néi co su

righting
han chénh léch rat nhiéu.Nhu c:iu c:in lao dong co trinh do dat hoc 38% v:i cong nhan ky thu:it
32% I:i chit yeu chinh vi the cong ty ph:ii co nhirng chinh s:ich va
bi e)n ph:ip de co the tim kie'm thu hut va da)c biet giir chan nhung nguoi co nang lirc

trong hat
khoi lao do)ng n:iy.

Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
( Nguon. “ Lich ski h inh thénh vé phét trién céng ty iiet Nhét”)

Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
Co cau to chiic cua cong ty theo
cc
c:iu truc tuyén chirc nang. Lanh dao se truc

tiép diéu
h
iinh v:i qu iin ly c:ic b
(o
ph a)n theo tirng chirc nang nhir ké to an, kinh doanh,

xiiat nhap khiiii, kho
bai, ky thu a) t.
. .
Do cong viec cii a cong ty gore nhiéu khau phirc

tap co quan hé mat thiét voi
nhau nén c:ich bo tri n:iy l;i rat hop ly trong viéc ph
iin
bo

co viéc
de’
dé ii:in
I ’
vii cac bo
h(an
co sir hoi he voi nhan ma khon rot rem.
Cac phong ban duoc bo tri hop ly va khoa hpc véii nhau. Moi phong ban co mot

nhiém vp
khac nhau nhung luon co moi quan he véii nhau ca céi su phoi hop an y v:i

quip do nhau hoan
thanh nhiém vu. va chtrc nang cii a tiing phong ban.
•
Gi:inn doc co chuc nang quan 1y die’u hanh hoat dong chiing ciia cong ty
+ Liip ke hoach nh(ap khau hang mm cho to tin cong ty cm cir v:to
nghién ciiu nhu cau thi tru6ng.
+ To chuc thuc hién nhiém vu nhap khau hang hoa.
+ To chirc xay dung cas hoat dong kinh doanh nhap khau, dau thau,

mua ban, dai
ly. . . Khong ngirng nang cao hieu qua trong hoat dong

xuat nhap khau.
+ Tim kiém khach hang, chain soc khach hang. Thuc hién cong tac
Marketing quang b:i hinh :inh cong ty voi ban hang.
+ Phoi hop voi cac phong ban khac ciia cong ty.
•
B6 phan ké to tin Hi chinh
Nhiém vu:
+ To chuc bo) in:iy ké to:in vii thirc hién cong I:ic ké to:in cii a cong ty.
+ Kiém tra tong hop, phan tich biro cao Hi chinh ciia thang, quy,

mm.

Kinh docnh tong h‹rp C
Chuyén dé lhirc t‹ip
+ Dap rong da y dv kip thoi tién von cho hoat dong san xuat kinh

doanh ciia
cong ty, qu:in ly v:i sir dung co hién qu:i c:ic ngiion von cho hoat dong sun
xuat kinh doanh ph:it trie’n on dinh.
+ Lap ké hoach Hi chinh dau to va tin ding ngan han trung va dai han cho cong
ty; thuc hién viéc thanh toan thu hoi cong no kip

thc›i, to chirc kiem tra dinh
ky vé tinh hinh ch:ip hanh cac quyét

dinh ciia nha nuérc.
+ Phan tich cac thong tin kinh,.tai chinh, tin dqng; lap bao cao phan

tich ciic hoat
dong s:in xuat kinh doanh ciia song ty, trip bao cio

cong khai I:ii chinh theo
quy dinh phap luat.
+ Lam cac guy t‹i co lién quan véri bén ngoai giiip cac bo ph:in khac

co thé hoat
dong dac biét l:i phong xuat nhap khau trong cong t:ic

thong quan hang hoa.