báo cáo bài tập lớn môn học phân tích thiết kế hệ thống đề tài theo hướng cấu trúc về trường trung cấp ii cổ am

Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÀI TẬP MÔN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾT HỆ THỐNG
THEO HƯỚNG CẤU TRÚC VỀ TRƯỜNG CẤP II CỔ AM
Nhóm sinh viên thực hiện:
Vũ Công Trung
Nguyễn Thế Long
Phan Thị Thu Hiền
Nguyễn Thị Hiền
Lớp: CT702
Trường: Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Với sự trợ giúp của các giảng viên ĐHDLHP và toàn thể sinh viên lớp CT702.
Đặc biệt là sự trợ giúp của hiệu trưởng cấp II Cổ Am ông Phạm Gia Báu cùng
toàn thể các giáo viên, nhân viên trong trường.
- 1 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
Hải Phòng 20/04/2006.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
TRƯỜNG CẤP II CỔ AM
Tóm lược
Đứng trước nhu cầu thực tế của con người trong nhiều lĩnh vực khoa học,
kinh tế, chính trị và đời sống xã hội. Việc giải quyết các nhu cầu đó diễn ra ở
các cấp bậc và trình độ khác nhau. Nghành công nghệ thông tin(CNTT)
đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong các thành công và kết quả
đã đạt được.
Trong xu thế phát triển và ứng dụng CNTT thì có nhiều phần mềm được ra
đời đem lại hiệu kinh tế và giảm thiểu sức lao động. Muốn tạo ra được được
nó phải chải qua nhiều công đoạn như khảo sát, phân tích, thiết kế, viết
chương trình và kiểm thử chương trình. Từ đó nhiều hệ thống được thiết kế

và hệ thống quản lý trường cấp II là một trong số đó.
Hệ thống quản lý trường cấp II Cổ Am gồm các phần cơ bản sau:
Phần I. Khảo sát hệ thống.
1. Mô tả nhân lực và cơ sở vật chất.
2. Cơ cấu tổ chức và chức năng.
3. Quá trình hoạt động của trường.
Phần II. Giải pháp cho hệ thống.
Phần III. Phân tích thiết kế hệ thống.
1. Biểu đồ ngữ cảnh
2. Sơ đồ phân rã chức năng gộp.
3. Mô hình phân rã chức năng.
4. Ma trận thực thể chức năng.
5. Sơ đồ luồng dữ liệu các mức.
- 2 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
6. Mô hình E-R
7. Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ.
Sau đây là nội dung cơ bản và chi tiết của từng phần đã nêu trên.
PHẦN I
KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1. Khảo sát thực tế về nhân lực và cơ sở vật chất.
Trường cấp II Cổ Am được hình thành từ rất lâu với diện tích 4.917,50m
2
trực thuộc xã Cổ Am, huyện Vĩnh Bảo, tỉnh Hải Phòng.
Với đội ngũ công nhân viên gồm 29 người trong đó:
- Ông hiệu trưởng: Phạm Gia Báu.
- Bà hiệu phó : Ngô Thị Pha.
- Tổ trưởng : Lê Thị Giang và Đoàn Văn Vức.
- Còn lại là bảo vệ cùng đội ngũ giáo viên giảng dậy.

Cơ sở vật chất gồm:
- 6 phòng cao tầng phục vụ dạy học.
- Hai khu nhà cấp 4 dành cho giáo viên và hiệu trưởng, hiệu phó, thư
viện, phòng thí nghiệm.
- Một nhà xe học sinh rộng 45m
2
.
- Một phòng bảo vệ 12m
2
ngay cổng ra vào.
Hiện tại cơ sở vật chất và diện tích của trường dang được mở rộng và xây
dựng trường đạt chuẩn quốc gia với kinh phí hơn 7 tỉ đồng, trong đó 70%
của nhà nước, 30% của nhân dân. Trường luôn đạt danh hiệu thi đua cấp
thành phố và danh hiệu thi đua xuất sắc cấp huyện nhiều năm liền.
- 3 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
Từ khi hình thành nhà trường đã cung cấp cho xã hội nguồn nhân lực tri
thức nắm các vị trí quan trọng trong các cấp lãnh đạo thành phố và các
ngành mũi nhọn trong cả nước.
Ngày nay cùng với sự bùng nổ của khoa học máy tính và khuyến khích,
ủng hộ của các cấp chính quyền và đảng ủy. Trường không ngừng nâng cao
chất lượng đào tạo và xây dựng cơ sở vật chất tiến tới xây dựng trường đạt
chuẩn quốc gia.
Nhưng từ trước tới giờ việc quản lý giáo viên, công nhân viên, học sinh
cũng như quản lý cơ sở vật chất của trường bằng phương pháp thủ công vốn
dĩ đã khó khăn nay càng trở lên khó khăn hơn. Vì thế nhà trường cần một hệ
thống quản lý giáo viên, công nhân viên, học sinh cùng các tổ chức ở trên
máy tính, thay cho phương pháp thủ công gây rất nhiều khó khăn trong việc
thanh toán tổng hợp và lập các báo cáo ….vv.
2. Cơ cấu tổ chức và chức năng.

Cơ cấu tổ chức của trường gồm các bộ phận: Phòng hiệu trưởng, phòng
hiệu phó, bên dạy học, bên hoạt động xã hội, bên quản lý cơ sở vật chất và
xây dựng.
Hiện tại trường có cơ cấu tổ chức như hình vẽ:
- 4 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
Trong đó:
+ Hiệu trưởng “Phạm Gia Báu” điều hành mọi hoạt động của trường như:
- Phân công giảng dạy.
- Chỉ dạo dạy và học.
- Tổ chức bộ máy nhà trường như phân công công việc.
- Thực hiện các chính sách nhà nước cho giáo viên, công nhân viên
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch
- Quản lý giáo viên và học sinh
+ Hiệu phó “Ngô Thị Pha” thực hiện các nhiệm vụ và kiểm soát các hoạt
động như:
- Thực hiện chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về nhiệm vụ được phân
công.
- 5 - Phòng ngày 20/4/2006
Hiệu Trưởng
Hiệu Phó
Dạy học Hoạt động XH
Tổ XH
Cơ sở VC
Tổ TN
Công Đ Đoàn TN
Đội TN Hội PH
Phòng HC Phòng TV
Phòng TN Phòng MT
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

- Thay mặt hiệu trưởng điều hành các hoạt động công việc khi được ủy
quyền.
- Cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên.
+ Tổ chuyên môn dạy và học gồm “Lê Thị Giang” và “Đoàn Văn Vức”.
- Chỉ đạo, quản lý chuyên môn dạy và học của tổ mình.
Ví dụ:
Chương trình học, điểm, các quy chế của chuyên môn …vv.
+ Hoạt động xã hội.
* Công đoàn.
- Chủ yếu động viên chăm lo đời sống các thầy, cô trong trường.
- Giám sát, thực hiện quy chế dân chủ.
* Đoàn đội “Lê Thị Hạnh”.
- Tổ chức thi đua học sinh, thực hiện các kế hoạch của nhà trường như
hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao.
- Hoạt động tuyên truyền quần chúng, cổ vũ các phong trào.
- Thực hiện các chỉ tiêu hỗ trợ, lập chương trình từ thiện.
* Đội thiếu niên “Phạm Thị Hạnh”.
- Làm nhiệm vụ đôn đốc, động viên các đoàn thể như đoàn học sinh,
đoàn giáo viên.
* Hội phụ huynh học sinh được thay đổi và bầu lại sau mỗi năm học.
- Đây là phong trào tích cực trong mọi hoạt động tinh thần, trực tiếp
thay nhà trường đôn đốc nhắc nhở phụ huynh học sinh về tình hình
học hành của con em họ trên lớp.
- Thay mặt nhà trường đi khuyên góp, ủng hộ các chương trình khuyến
học, các tấm gương nghèo vượt khó, vương lên trong học tập …vv.
+ Bên quản lý cơ sở vật chất và xây dựng của trường.
- 6 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
- Hiện tại ở trường thì công việc này được kết hợp với các giáo viên bộ
môn cùng hiệu trưởng, hiệu phó.

* Phòng hành chính gồm:
- Kế toán “Đinh Văn Khích” chịu trách nhiệm lập đơn thanh toán các
khoản thu chi của nhà trường và thanh toán lương cho công nhân viên
và giáo viên khi cuối tháng.
- Thủ quỹ “Lương Thị Miến” làm nhiêum vụ xuất tiền và thu tiền khi
có quyết định của hiệu trưởng.
* Phòng thí nghiệm “Nguyễn Thị Mừng” chịu trách nhiệm toàn bộ các
hoạt động dạy và học thí nghiệm của học sinh.
* Phòng tin học “Đỗ Quang Hưởng” chịu trách nhiệm dạy học cho học
sinh cùng các công việc cài đặt bảo trì phòng máy tính.
* Phòng thư viện “Lương Thị Miến” phòng thư viện của trường chủ yếu
phục vụ giáo viên trong trường. Số lượng sách rất hạn chế.
Ngoài các chức năng kể trên thì nhà trường còn các hoạt động văn hóa
văn nghệ, giao lưu với các trường lân cận thông qua các tổ chức hoạt động
văn hóa và sự chỉ đạo của đảng bộ địa phương và chỉ đạo cấp trên. Các công
tác xây dựng và triển khai công tác giáo dục được thông qua cấp trên và các
tổ chức địa phương.
3. Quá trình hoạt động của trường.
+ Quá trình tuyển sinh.
- Học sinh cấp I sau khi được kiểm tra đầy đủ thông tin về học lực cũng
như độ tuổi, quê quán thì được nhận và học tại trường.
- Học sinh từ nơi khác chuyển về học thì phải có giấy giới thiệu của
trường đang học hay cơ quan tổ chức có liên quan.
- Học sinh được xếp vào lớp tùy theo cách của nhà trường.
- Sau khi học sinh đó học hết 4 năm mà không bị đúp lớp. căn cứ vào
số điểm học tập, thành tích và quá trình rèn luyện của học sinh trong
- 7 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
quá trình học tập. Nhà trường gửi danh sách cấp bằng lên sở để phê
duyệt cấp bằng cho học sinh đó.

Công việc này mỗi năm làm một lần do hiệu trưởng hoặc hiệu phó hay
giáo viên được giao nhiệm vụ thực hiện.
Kết quả thu được là danh sách các học sinh vào học trong năm và
thông tin đi kèm học sinh đó. Số học sinh tốt nghiệp được cấp bằng và số
học sinh không tốt nghiệp năm cuối.
+ Quá trình quản lý học sinh và học tập của học sinh.
- Quản lý số lượng học sinh trong từng lớp của từng năm học công việc
này do giáo viên chủ nhiệm lớp đảm nhận. Trong trường hợp có sự
thay đổi giáo viên phải báo cho người quản lý học tập. Nếu có sự
thêm học sinh thì giáo viên chủ nhiệm cũng được cấp trên báo xuống.
Nói trung vấn đề này ở cấp II ít có sự thay đổi.
- Quản lý số lượng học sinh chuyển trường, nghỉ học …vv.
- Quản lý điểm của học sinh sau khi có kết quả kiểm tra. Thường có 1
hoặc 2 bài kiểm tra miệng và 2 bài kiểm tra 15 phút(hệ số 1), 1 bài
45phút(hệ số 2), 1 bài kiểm tra học kì(hệ số 3) cho mỗi môn học và
giáo viên sau khi kiểm tra xong đưa bản điểm cho nhân viên nhập vào
hệ thống.
- Quá trình quản lý này chủ yếu do giáo viên chủ nhiệm kết hợp cùng
hiệu trưởng hiệu phó và tổ bộ môn đảm nhận. Kết quả thu được là
thông tin sĩ số lớp học, điểm học sinh, ý thức học của học sinh. Từ đó
đưa ra điểm học lực và hạnh kiểm của học sinh.
+ Quá trình quản lý giáo viên.
- Quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động của giáo viên cũng như thâm liên
giản dạy và hệ số lương …vv.
- Quản lý số lượng giáo viên trong từng môn, trong từng tổ và từng
công việc.
- Quản lý một số nhiệm vụ được giao thêm cho giáo viên công tác.
- Số tiết dạy của giáo viên trong một tuần.
- 8 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

Quá trình này do hiệu trưởng kết hợp cùng hiệu phó đảm nhận. Kết quả
thu được là thông tin giáo viên, thành tích thi đua, số năm công tác cùng
các chính sách đòng góp, quyền lợi được hưởng.
+ Quá trình quản lý công nhân viên.
- Quản lý hồ sơ công nhân viên.
- Quản lý công việc của công nhân viên trong ngày.
Hiện tại công nhân viên của trường còn rất ít nên được thao tác cùng việc
quản lý giáo viên.
+ Quá trình dạy học.
- Quản lý chất lượng dạy học, thường do tổ bộ môn cử người đi dự giờ
và tổng hợp đánh giá phương pháp dạy của giáo viên.
- Quản lý phương pháp giáo dục. Khi trương trình học có sự chuẩn hóa
của sở giáo dục thì hiệu trưởng phải bố trí thời lượng hợp lý để giáo
viên đi bổ túc kiến thức.
- Quản lý số lượng tiết dạy.
Quá trình này do hiệu trưởng cùng hiệu phó, tổ bộ môn chịu trách nhiêm
quản lý quản lý và triển khai. Kết quả thu được là đánh giá được chất
lượng giản dạy của giáo viên cùng việc triển khai thực hiện các công văn
từ trên gửi xuống.
+ Quản lý các tổ chức.
- Quản lý hồ sơ các tổ chức có liên quan.
- Quản lý các biên nhân và biên lai của các tổ chức khi tham gia giúp
đỡ.
Do hiệu trưởng, hiệu phó và các tổ chức đoàn đảm nhận. Kết quả thu
được là phiếu trợ giúp ghi lại số tiền trợ giúp và mục đích trợ giúp và
thông tin nhà trường muốn giúp đỡ tiếp theo.
+ Quản lý cơ sở vật chất.
- Cơ sở vật chất do hiệu trưởng chỉ đạo. Các phòng thí nghiệm, phòng
đọc, phòng tin học được phân công cho từng giáo viên đảm nhận.
- 9 - Phòng ngày 20/4/2006

Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
- Các trang thiết bị và trách nhiệm quản lý của giáo viên được ghi lại
hàng ngày trong sổ theo dõi.
- Nếu trường có xây dựng hay thay đổi cơ sở hạ tầng thì phải có đơn
kiến nghị lên trên và kèm theo là đơn xin kinh phí hỗ trợ.
* Chú thích:
Ngoài các quá trình quản lý trên nhà trường còn quản lý các dự án, các
kế hoạch như kế hoạch giảng dạy, kế hoạch XD hiện tại các vấn đề liên
quan và hồ sơ này rất phức tạp, lộn xộn chưa thể đưa vào hệ thống được.
Nên công việc quản lý này tam thời chưa xét tới để áp dụng vào hệ thống.
PHẦN II
GIẢI PHÁP CHO HỆ THỐNG
Qua quá trình phân tích công việc quản lý của trường ở trên ta thấy công
việc rất phức tạp. Khi đó yêu cầu giải quyết nhanh tránh sai sót trong quá
trình thống kê tính toán. Để dáp ứng điều này hệ thống cần phải đưa ra một
chương trình có thể quản lý mọi công việc của nhà trường mà hoàn toàn
được tự động trên máy tính.
Hiện tại thời điểm này nhà trường cần trợ giúp các công việc sau đây:
1. Quản lý học sinh và kết quả học tập của học sinh đó trên máy tính.
- Dữ liệu vào là:
- 10 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
Các thông tin học sinh từ dưới chuyển nên và kết quả học tập của
học sinh đó trong từng năm và thành tích đạt được trong từng
năm(thành tích là các giải học sinh đạt được tron năm, hoạt động của
học sinh đó trong quá trình học tập).
- Dữ liệu ra:
Tổng số học sinh lên lớp, tốt nghiệp, hạnh kiểm.
2. Quản lý giáo viên và công nhân viên.
- Dữ liệu đầu vào:

Các thông tin giáo viên, số tiết dạy, hệ số lương, lương phụ cấp, các
công việc và bộ phận đảm nhận đi kèm là số tiền được hưởng và các
khoản đóng góp.
- Dữ liệu ra:
Danh sách lương của công nhân viên và giáo viên.
3. Quản lý ngân sách.
- Dữ liệu vào:
Số tiền thu của học sinh và giáo viên, công nhân viên, các tổ chức,
từ trên gửi về.
Số tiền trả cho giáo viên, công nhân viên, nộp nên trên, chi tra các
hoạt động của trường.
- Dữ liệu ra:
Danh sách các hóa đơn và lý do chi, trả, biên lai thu học phí.
4. Quản lý các tổ chức.
- Dữ liệu vào:
Thông tin các tổ chức doanh ngiệp có liên quan.
- Dữ liệu ra:
Biên lai thu nhận các hỗ trợ và lý do hỗ trợ.
PHẦN III
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
- 11 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
1. Biểu đồ ngữ cảnh.
a. Sơ đồ.

Hình 1. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống quản lý trường cấp II.
b. Mô tả các tương tác.
+ NHÂN VIÊN
Nhân viên nhà trường có nhiệm vụ cập nhập dữ liệu và các hồ sơ trong
đó gồm các hồ sơ sau(D1: Hồ sơ học sinh, D2: Bảng điểm học sinh, D3:

Hồ sơ môn học, D4: Hồ sơ giáo viên, D5: Hồ sơ công nhân viên, D6: Hồ
sơ các tổ chức, D7: Hồ sơ ghi thông tin CSVC, D8: Hóa đơn thu tiền, D9:
Hóa đơn trả tiền, D10: HS xếp loại HS, D11: HS đánh giá KQDH, D12:
Bảng lương). Sau khi cập nhập hồ sơ xong thì hệ thống sẽ đáp ứng các
nhu cầu về thông tin học sinh, thông tin giáo viên, thông tin công nhân
viên, thông tin các tổ chức, thông tin về cơ sở vật chất tại trường hiện có.
+ LÃNH ĐẠO
Lãnh đạo yêu cầu hệ thống báo cáo thống kê định kỳ thường là theo
tuần, theo tháng và theo kỳ học(tức là 5 tháng). Lãnh đạo thường yêu cầu
thông báo về số lượng học sinh vào trường trong năm học, số học sinh
lên lớp, chuyển trường chuyển lớp, tốt nghiệp, số học sinh đạt loại khá,
- 12 - Phòng ngày 20/4/2006
0
HÖ thèng
qu¶n lý
CẤP II
NHÂN
VIÊN
YC tính lương CNV
YC liên hệ các TC
YC tính lương GV
Cập nhập thông tin
Đáp ứng các yêu
cầu trên
YC thanh toán HP
YC kiểm tra HS
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
giỏi của từng lớp. Yêu cầu báo cáo lương của công nhân viên và giáo
viên đặc biệt là các khoản thu chi của nhà trường và trang thiết bị hiện
có, còn sử dụng được, số hư hỏng… vv.

2. Sơ đồ phân rã chức năng gộp.
Hình 2. Biểu đồ phân rã chức năng gộp của hệ thống quản lý cấp II.
3. Mô hình phân rã chức năng.
3.1. Cập nhập dữ liệu.
a. sơ đồ phân rã chức năng cập nhập dữ liệu.
- 13 - Phòng ngày 20/4/2006
HỆ THỐNG QUẢN
LÝ CẤP II
1. Cập nhập
dữ liệu
2. Đáp ứng
các yêu cầu
3. Báo cáo
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
b. Mô tả chi tiết chức năng cập nhập dữ liệu.
+ 1.1 Danh mục hồ sơ học sinh.
Danh mục hồ sơ học sinh gồm có: (MaHS, TenHS, DiaChiHS,
GioiTinhHS, NamSinhHS).
+ 1.2Cập nhập điểm học sinh.
Danh mục này gồm có: (DiemKTM, Diem15’, Diem45’, DiemHK).
+ 1.3 Danh mục môn học.
Danh mục hồ sơ môn học gồm có: (MaMH, TenMH,XepLop).
+ 1.4 Cập nhập HS giáo viên.
Danh mục hồ sơ giáo viên gồm có: (MaGV, TenGV, DiaChiGV,
GioiTinhGV, NamSinhGV, DienThoaiGV, TrinhDoGV, NamVao).
+ 1.5 Cập nhập HS công NV.
Danh mục hồ sơ công nhân viên gồm có: (MaNV, TenNV, DiaChiNV,
GioiTinhNV, NamSinhNV, TrinhDoNV, DienThoai, NamVaoNV,
BoPhanCT, ChucVu).
- 14 - Phòng ngày 20/4/2006

1. Cập nhập
dữ liệu
1.1 Cập nhập TT học sinh
1.3 Cập nhập HS môn học
1.2 Cập nhập điểm HS
1.4 Cập nhập HS giáo viên
1.7 Cập nhập HS ghi TTCSVC
1.8 Cập nhập HS xếp loại HS
1.6 Cập nhập HS các TC
1.5 Cập nhập HS công NV
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
+ 1.6 Cập nhập HS các TC.
Danh mục hồ sơ các tổ chức gồm có: (MaTC, TenTC, DiaChiTC,
DienThoai).
+ 1.7 Cập nhập HS ghi TTCSVC.
Danh mục hồ sơ ghi các thông tin về cơ sở vật chất của trường gồm có:
( TenP, Trangthietbi, SoLuong).
+ 1.8 Cập nhập HS xếp loại HS.
Danh mục hồ sơ xếp loại gồm có: ( LoaiG, LoaiK, LoaiTB, LoaiY).
3.2. Các yêu cầu.
a. Sơ đồ phân rã chức năng các yêu cầu.
b. Mô tả chi tiết chức năng.
+ 2.1 Nhận HS vào học.
Sau khi cập nhập hồ sơ học sinh hệ thống sẽ kiểm tra các thông tin của
học sinh như tuổi học sinh, điểm cấp I của học sinh, quê quán. Nếu đủ điều
- 15 - Phòng ngày 20/4/2006
2. Các yêu
cầu
2.1 Nhận HS vào học
2.2 Tính điểm TB cho HS

2.3 Xếp loại HS
2.6 Trả tiền
2.7 Kiêm tra CSVC
2.5 Thu tiền
2.4 Tính lương
2.8 Báo cáo
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
kiện thì tạo danh sách các học sinh vào học trong năm. Hệ thống sẽ tự động
xếp lớp tùy theo lựa chọn(ngẫu nhiên, theo xóm, theo điểm cấpI, theo tháng
sinh) và mỗi lớp không quá 40 ngưới. Nếu số lượng học sinh trong năm dưới
80 thì chia làm 2 lớp.Trong trường hợp học sinh chuyển từ nơi khác về hệ
thống sẽ kiểm tra toàn bộ thông tin của học sinh đó và được xếp vào lớp có
số học sinh nhỏ nhất trong khối đang theo học.
+ 2.2 Tính điểm TB cho HS.
Sau khi nhập điểm đầy đủ cho môn học đó thì hệ thống cho ra điểm phảy
của môn học đó. Nếu các môn được nhập hết thì điểm phảy cả kỳ được đưa
ra. Tương tự là điểm phảy cả năm. Sau khi tính toán xong thì được lưu vào
bảng điểm. Mỗi học sinh có một bản điểm riêng.
+ 2.3 Xếp loại HS.
Sau khi điểm các môn học được nhập vào cùng số ngày nghỉ của học sinh
hệ thống sẽ căn cứ vào đó cùng hồ sơ xếp loại học sinh để xếp loại học lực
cho học sinh đó.
+ 2.4 Tính lương CNV.
Lương của công nhân viên được tính theo tháng và được lĩnh làm 2 lần
trong tháng. Lần lĩnh thứ nhất thường gọi là tiền tạm ứng thường là 2-5 trăm
nghìn đồng. Căn cứ vào chức vụ, thâm niên, hệ số lương, lương phụ cấp và
các mức thưởng, phạt, tiền bảo hiểm, tiền phí đảng, tiền tạm ứng và các
khoản đóng góp khác còn lại được lĩnh lần 2.
+ 2.5 Tính lương GV.
Lương của giáo viên giống như công nhân viên được tính theo tháng và

được lĩnh làm 2 lần trong tháng. Căn cứ vào chức vụ, thâm liên, hệ số lương,
lương phụ cấp và các mức thưởng, phạt, tiền bảo hiểm, tiền phí đảng và các
khoản đóng góp khác. Ngoài ra còn có thêm số tiết dạy, số buổi dạy thêm,
thành tích thi đua. Sau khi tính lương song thì nhập thông tin vào bản lương.
+ 2.6 Thu tiền.
- 16 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
Chủ yếu là thu tiền của học sinh, các tổ chức, từ phòng giáo dục gửi về trả
lương cho GV, CNV. Mỗi lần thu tiền thì phải tạo ra phiếu thu.
+ 2.7 Trả tiền.
Trả tiền cho giáo viên, công nhân viên và các chi phí phát sinh trong các
hoạt động của nhà trường.
+ 2.8 Kiêm tra CSVC.
Hiệu phó phải liên tục kiểm tra cơ sơ vật chất của trường như phòng học,
phòng thí nghiệm, phòng thư viện, phòng hành chính nhất là phòng tin học.
Từ đó có thể bảo trì, nâng cấp, sửa chữa và thay thế các bàn ghế hỏng hay
các trang thiết bị phục vụ học tập và quản lý bị hư.
+ 2.9 Báo cáo.
Có rất nhiều báo cáo như báo cáo về tình hình dạy học, số lượng học sinh
hiện tại, số lượng học sinh đạt khá, giỏi, số giáo viên, công nhân viên, công
tác triển khai …vv.
4. Ma trận thực thể chức năng.
a. Qua việc khảo sát và tìm hiệu thực tế của trường cấp II vừa qua, cho
thấy hiện trạng hoạt động quản lý của nhà trường gồm các hồ sơ dữ liệu
sau:
D1: Hồ sơ học sinh.
D2: Bảng điểm học sinh.
D3: Hồ sơ môn học.
D4: Hồ sơ giáo viên.
D5: Hồ sơ công nhân viên.

D6: Hồ sơ các tổ chức.
D7: Hồ sơ ghi thông tin cơ sở vật chất.
D8: Hóa đơn thu tiền.
- 17 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
D9: Hóa đơn trả tiền.
D10. Hồ sơ xếp loại học sinh.
D11: Hồ sơ đánh giá kết quả dạy học.
D12. Bảng lương.
D13: Hồ sơ các kế hoạch(kế hoạch giảng dạy, kế hoạch XD).
Hiện tại hồ sơ này rất phức tạp, lộn xộn chưa thể đưa vào hệ
thống được.
b. Các chức năng nghiệp hiện tại có rất nhiều chức năng nghiệp vụ rất
phức tạp không chỉ liên quan đến việc dạy và học mà còn liên quan đến
nhiều vần đề về chính sách và phương hướng của phòng giáo dục, cùng
các hoạt động ở địa phương cũng như an ninh ….vv. Nên hệ thống bước
đầu triển khai gồm chức năng sau.
1. Nhận học sinh vào học.
2. Tính điểm trung bình cho học sinh.
3. Tính lương.
4. Thu tiền.
5. Trả tiền
6. Kiểm tra kết quả dạy học.
7. Kiểm tra cơ sở vật chất.
8. Lập báo cáo thống kê.
c. Mối quan hệ giữa các hồ sơ tài liệu với các chức năng nghiệp vụ trên được
thể hiện bằng ma trận thực thể sau đây(C: Create, U: Update, R: Read).
Các thực thể
D1: HS học sinh.
- 18 - Phòng ngày 20/4/2006

Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
D2: Bảng điểm học sinh.
D3: HS môn học.
D4: HS giáo viên.
D5: HS công nhân viên.
D6: HS các tổ chức.
D7: HS ghi thông tin CSVC
D8: Hóa đơn thu tiền.
D9: Hóa đơn trả tiền.
D10: HS xếp loại HS.
D11: HS đánh giá KQDH.
D12: Bảng lương
Các chức năng nghiệp vụ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12
1. Nhận học sinh vào học. C C
2. Tính điểm TB cho học sinh. R U R U
3. Tính lương R R R U
4. Thu tiền. R R R R C
5. Trả tiền R R R C
6. Kiểm tra kết quả dạy học. R R U
7. Kiểm tra cơ sở vật chất. R
8. Lập báo cáo thống kê. R R R R R R R R R R R R
5. Sơ đồ luồng dữ liệu các mức.
a. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0.
- 19 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1.
- 20 - Phòng ngày 20/4/2006
Yêu cầu cập
nhập TT
Yêu cầu báo cáo

Lấy, Cập
nhập TT
Lấy, Cập
nhập TT
Lấy TT
Lấy
TT
Cập
nhập
TT
1.0
CẬP NHẬP
THÔNG
TIN
D1,D2,D3,D4,D5,D6,D7
Đáp
ứng
2.0
ĐÁP ỨNG
YÊU CẦU
D8,D9,D10,D11,D12
3.0
BÁO CÁO
NHÂN VIÊN
Các
yêu
cầu
Đáp
ứng
Đáp ứng

Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
+ Cập nhập thông tin cho hệ thống.
- 21 - Phòng ngày 20/4/2006
NHÂN VIÊN
1.0
CẬP NHẬP
THÔNG
TIN
D1
D2
D3
D4
D5
Đáp ứng Yêu cầu
cập nhập
TT
Cập nhập TT học sinh
Cập nhập điểm học sinh
D6
D7
Cập nhập HS các tổ chức
Cập hồ sơ các môn học
Cập nhập hồ sơ giáo viên
Cập nhập hồ sơ CNV
Cập nhập hồ sơ TT cơ sở vật chất
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
+ Yêu cầu hệ thống.
6. Mô hình E-R.
- 22 - Phòng ngày 20/4/2006
Yêu cầu

D1, D8
NHÂN VIÊN
2.0
ĐÁP ỨNG
YÊU CẦU
D1,D2, D3, D10
D4, D5, D11, D12
D1, D4, D5, D6, D8
D4, D5, ,D6, D9
Đáp ứng
Kiểm tra thông tin HS
Tính điểm học sinh
D2, D10,D11
D7
Kiểm tra kết quả dạy học
Tính lương
Thu tiền
Trả tiền
Kiểm tra cơ sở vật chất
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
7. Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ.
- 23 - Phòng ngày 20/4/2006
n
n
n
n
n
n
1
1

n
n
n
11
1
11
Giáo Viên
Dạy
MaGV
TenGV
DiaChi
SoDT
GioiTinh
Môn học
MaMH
TenMH
XepLop
SoTiet LopDay
GVLà
m
Trường
MaT
TenT
DiaChiT
SoDTT
SoHDL
D
NgayVa
o
HeSL

LuongC
B
LuongP
C
Học sinh
Hoc
DiemM
Diem15
Diem45
DiemHKTrinhDo
TenHS
DiaChiH
S
NamSin
h
GioiTinh
MaHS
QuanL
LopH
PhongH
Hạnh Kiểm
Xếp
Gioi
Kha
TrungB
Yeu
Công NV
TenNV
DiaChiSoDT
GioiTinh

NVLà
mV
SoHDL
D
NgayVa
o
HeSL
LuongC
B
LuongP
C
TrinhDo
BoPLV
ChucV
Qua
H
Các TC
MaNV
MaTC
TenTC
DiaChiT
C
SoDTTC
PhieuChi
PhieuTh
u
QuảnLC
S
Cơ Sở VC
Ten

SoL
NamSin
h
NamSin
h
ViTri
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
a. Biểu diễn thực thể.
- Thực thể giáo viên.
Giáo viên(MaGV, TenGV, DiaChi, SoDT, TrinhDo, NamSinh,
GioiTinh)
- Thực thể công nhân.
Công NV(MaNV, GioiTinh, TenNV, SoDT, DiaChi, TrinhDo,
NamSinh)
- Thực thể học sinh.
Học Sinh (MaHS, TenHS, DiaChiHS, GioiTinhHS, NamSinhHS)
- Thực thể hạnh kiểm.
Hạnh Kiểm(Gioi, Kha, TrungB, Yeu)
- Thực thể Môn học.
Môn học(MaMH, TenMH, XepLop)
- Thực thể trường học.
Trường(MaT, TenT, DiaChiT, SoDTT)
- Thực thể các nhà tổ chức.
Các TC(MaTC, TenTC, DiaChiT, SoDTTC)
- Thực thể cơ sở vật chất.
Cơ Sở VC(Ten, ViTri)
b. Biểu diễn các mối quan hệ.
- Quan hệ giữa giáo viên và môn học.
Dạy(MaGV, MaMH, SoTiet, LopDay).
- Quan hệ giữa giáo viên và nhà trường.

GVLàm(MaGV, MaT, SoHDLD, NgayVao, HeSL, LuongCB,
LuongPC).
- Quan hệ giữa học sinh và môn học.
Hoc(MaHS, MaMH, DiemM,Diem15, Diem45, DiemHK).
- Quan hệ học sinh và hạnh kiểm.
Xếp(MaHS, Gioi, Kha, TrungB, Yeu)
- Quan hệ học sinh và nhà trường.
- 24 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
QuanL(MaHS, MaT, PhongH, LopH)
- Quan hệ nhân viên và nhà trường.
NVLàm(MaT, MaNV, SoHDLD, NgayVao, HeSL, LuongCB, LuongPC,
ChucV, BoPLV)
- Quan hệ các tổ chức và nhà trường.
QuaH(MaT, MaTC, PhieuThu, PhieuChi)
- Quan hệ nhà trường và cơ sở vật chất.
QuảnLCS(MaT, Ten, SoL)
c. Sơ đồ quan hệ dữ liệu.
- 25 - Phòng ngày 20/4/2006
Công NV
#MaNV
GioiTinh
TenNV
SoDT
DiaChi
TrinhDo
NamSinh
NVLàm
#MaT
#MaNV

SoHDLD
NgayVao
HeSL
LuongCB
LuongPC
ChucV
BoPLV
QuaH
#MaT
#MaTC
PhieuThu
PhieuChi
Các TC
#MaTC
TenTC
DiaChiT
SoDTTC
Giáo viên
#MaGV
TenGV
DiaChi
SoDT
TrinhDo
NamSinh
GioiTinh
GVLàm
#MaGV
#MaT
SoHDLD
NgayVao

HeSL
LuongCB
LuongPC
Môn học
#MaMH
TenMH
XepLop
Dạy
#MaGV
#MaMH
SoTiet
LopDay
Hoc
#MaHS
#MaMH
DiemM
Diem15
Diem45
DiemHK
Học Sinh
#MaHS
TenHS
DiaChiHS
GioiTinhHS
NamSinhHS
Xếp
#MaHS
Gioi
Kha
TrungB

Yeu
Trường
#MaT
TenT
DiaChiT
SoDTT
QuảnL
#MaT
#MaHS
Ten
SoL
QuảnLCS
#MaT
#Ten
SoL
Cơ Sở VC
#Ten
ViTri