Phân tích thiết kế hệ thống quản lý quân số đi học của các lớp

Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
Kế hoạch làm việc
Công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Người thực hiện
Khảo sát 21/02/2008 04/03/2008 Nguyễn Văn Bảo
Trần Thị Phượng
Phân tích
Thiết kế
Cài đặt
Kiểm thư
Nộp bài
 Bài toán: Khảo sát bài toán theo dõi quân số đi học
của các lớp.
 Mục đích: Tìm hiểu, thống kê quân số đi học của
các lớp trong từng khoa của trường Đại học Hàng
hải Việt Nam (§HHHVN).
I. Đặt vấn đề :
1) :Thực trạng tình hình :
Hiện tại công tác theo dõi sinh viên đến lớp đều được thực hiện
thông qua việc đi kiểm tra của các cán bộ quản sinh của các khoa và
dựa vào việc tổng hợp các báo cáo của cán bộ lớp và của giáo viên
giảng dạy .
Ưu điểm:
• Đơn giản , dễ thực hiện đối với khoa có ít sinh viên
Nhược điểm :
• Hệ thống quản lý phức tạp, không khoa học
• Gặp trở ngại lớn khi thực hiện hình thức đào tạo tín chỉ
• Khó tránh khỏi sai sót trong công việc (do thất lạc tài
liệu)
• Không tiết kiệm được chi phí trong hoạt động công tác

Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
2) :Giải pháp :
Xây dựng một hệ thống phần mềm tin học có khả năng tự
động theo dõi và quản lý sinh viên đi học trên lớp.
3) :Mô tả hệ thống :
Hệ thống xây dựng trên 2 nền : Windows và Web
• Hệ thống trên nền Windows có khả năng giúp cán bộ
quản sinh dễ dàng cập nhật thông tin sau mỗi ngày
học , thống kê những sinh viên nghỉ học nhiều để từ
đó lập ra thông báo gửi tới các lớp để các cán bộ lớp
có trách nhiệm nhắc nhở sinh viên…
• Hệ thống trên nền Web có khả năng giúp sinh viên
(phụ huynh) có thể theo dõi được tình hình học tập
trên lớp của mình (của con em mình)
4) :Mục tiêu xây dựng phần mềm :
• Giúp các cán bộ quản sinh của khoa dễ dàng cập
nhật và quản lý việc lên lớp của sinh viên đơn giản ,
nhanh chóng , đồng thời giúp cho quá trình xét hạnh
kiểm cuối kỳ của sinh viên trở nên nhanh chóng và
đơn giản hơn .
• Giúp các sinh viên có thể dễ dàng quản lý được số
tiết vắng của mình để sinh viên có kế hoạch phân bố
thời gian tránh nghỉ quá nhiều không đảm bảo kiến
thức .
• Giúp cha mẹ của sinh viên có thể biết được tình hình
học tập của sinh viên và có những biện pháp quản lý

sinh viên tránh tình trạng nghỉ học nhiều
II. Xác lập dự án :
1. Dự trù trang thiết bị :
2. Lên kế hoạch hoạt động :
a) Nhóm khảo sát có nhiệm vụ tìm hiểu thông tin về
các hoạt động của hệ thống đồng thời thu thập các
biểu mẫu có liên quan .
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
b) Các nhóm phân tích và thiết kế họp bàn với nhau
phác thảo sơ bộ sơ đồ chức năng của hệ thống đồng
thời đưa ra được sơ đồ phân cấp , sơ đồ luồng dữ
liệu….
c) Nhóm cài đặt dựa vào sơ đồ của nhóm phân tích -
thiết kế để tiến hành viết phần mềm .
d) Sau khi các công việc đã tiến hành hoàn tất , tiến
hành chuyển giao và thanh lý hợp đồng
III. Khảo sát :
1. Mô tả môi trường hoạt động của hệ thống :
Địa điểm khảo sát: Trường Đại học Hàng hải Việt Nam
Gồm các khoa:
 Khoa Điều khiển tàu biển
 Khoa Máy
 Khoa Đóng tàu
 Khoa Công trình
 Khoa Công nghệ thông tin
 Khoa Kinh tế

 Khoa Công trình thủy
2. Khảo sát nghiệp vụ :
 Các chính của quá trình khảo sát là: cán bộ lớp , cán bộ quản
sinh, giáo viên giảng dạy
 Mỗi sinh viên sau khi nhập trường đều có mã sinh viên là xác
định và thuộc về sự quản lý của 1 lớp và một khoa cũng là
xác định.
 Việc theo dõi quân số đi học sẽ diễn ra trong từng ngày đi
học của từng tuần trong mỗi lớp. Các giáo viên bộ môn có
tiết d¹ysÏ có trách nhiệm điểm danh lớp và ghi tên những sinh
viên vắng ngày hôm đó theo mẫu 3.1sau khi kết thúc tiết học
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
giảng viên sẽ căn cứ vào bảng 3.1 để ghi danh sách những
sinh viên vắng học ngày hôm đó vào mẫu 3.2 và nộp danh
sách sinh viên vắng cho cán bộ quản sinh .
 Nếu sinh viên vắng mặt trong ngày học nào đó thì sẽ bị ghi
vào trong bảng vắng gồm các thông tin như: Họ tên, Tên
lớp, Ngày vắng, Lý do vắng.
 Sau mỗi tuần học, cán bộ phụ trách của lớp sẽ ghi lại danh
sách các sinh viên vắng mặt và nộp danh sách này cho quản
sinh của Khoa đó. Các thông tin trên được ghi theo mẫu 3.3
 Cán bộ quản sinh của khoa sẽ tổng hợp danh sách sinh viên
vắng từ báo cáo của cán bộ lớp và giáo viên bộ môn để tiến
hành thông báo nhắc nhở hoặc phạt điểm đối với sinh viên
 Nếu sinh viên vắng mặt quá nhiều trong một tuần hoặc trong
một tháng liên tục thì sẽ bị phạt điểm rèn luyện

Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
3. Các biểu mẫu :
Biểu mẫu điểm danh đoàn viên của giáo viên bộ môn
Hình 3.1
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
Biểu mẫu ghi danh sách những sinh viên vắng học trong từng
buổi học do giáo viên giáo viên giảng dạy ghi
Hình 3.2
Biểu mẫu ghi danh sách những sinh viên vắng học trong tuần
do lớp phó học tậpghi
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
Hình 3.3
Sơ đồ phân cấp chức năng :
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh :
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
Ghi chú :
1) Cập nhật sinh viên vắng
2) Thống kê tìm kiếm
3) Cập nhật điểm phạt của
sinh viên
4) Dữ liệu sinh viên vắng
5) Dữ liệu lớp thời khóa biểu
6) Dữ liệu sinh viên
7) Dữ liệu lớp
8) Dữ liệu khoa
9) Dữ liệu môn học
10) Dữ liệu sinh viên
11) Dữ liệu khoa
12) Dữ liệu môn học
13) Dữ liệu thời khóa biểu
14) Dữ liệu sinh viên vắng
15) Dữ liệu sinh viên bị
phạt điểm
16) Dữ liệu sinh viên vắng
17) Dữ liệu sinh viên bị
phạt điểm
18) Dữ liệu lớp
Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh :
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang

Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
1 : Chức năng cập nhật sinh viên vắng
Ghi chú :
1) Thêm sinh viên vắng
học trong ngày
2) Sửa thông tin về sinh
viên vắng học trong ngày
3) Xóa thông tin về sinh
viên vắng học trong ngày
4) Dữ liệu sinh viên vắng
5) Dữ liệu thời khóa biểu
6) Dữ liệu về sinh viên
7) Dữ liệu về lớp
8) Dữ liệu về khoa
9) Dữ liệu về môn học
10) Dữ liệu sinh viên nghỉ
học
11) Dữ liệu sinh viên bị
phạt điểm
12) Dữ liệu sinh viên nghỉ
học
13) Dữ liệu sinh viên bị
phạt điểm
Quản sinh căn cứ vào danh sách những sinh viên vắng học do giảng viên
cung cấp tiến hành cập nhật vào cơ sở dữ liệu qua các chức năng : thêm , sửa ,
xóa
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang

Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
2 : Chức năng cập nhật điểm phạt
Ghi chú :
1) Thêm thông tin về sinh viên bị phạt điểm
2) Sửa thông tin về sinh viên bị phạt điểm
3) Xóa thông tin về sinh viên bị phạt điểm
4) Dữ liệu sinh viên nghỉ học
5) Dữ liệu về sinh viên bị phạt điểm
Cán bộ quản sinh căn cứ vào danh sách sinh viên vắng học :
Nếu sinh viên vắng học quá nhiều thì tiến hành thêm điểm phạt
cho sinh viên đó
Nếu sinh viên bị phạt điểm nhưng có cố gắng thì tiến hành sửa đổi
điểm phạt của sinh viên đó
3 : Chức năng thống kê báo cáo
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
Ghi chú :
1) Thống kê , tìm kiếm
2) In báo cáo tổng kết
3) Dữ liệu về sinh viên
4) Dữ liệu về lớp
5) Dữ liệu về khoa
6) Dữ liệu về môn học
7) Dữ liệu về thời khóa

biểu
8) Dữ liệu về sinh viên
9) Dữ liệu về lớp
10) Dữ liệu về khoa
11) Dữ liệu về môn
học
12) Dữ liệu về danh
sách
sinh viên bị phạt diểm
13) Dữ liệu về danh
sách
sinh viên vắng
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
Sơ đồ liên kết tập thực thể :
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
Sơ đồ liên kết mức hạn chế :
Xác định những ràng buộc toàn vẹn :
(giả sử 1 ngày chỉ học 1 môn học)
a) Một sinh viên không thể vắng nhiều lần trong 1 môn của 1 ngày nhất
định
√ t1,t2 € ‘DS SINH VIEN VANG’
 t1[maSinhVien] = t2[maSinhVien] and

t1[ngayVang] ≠ t2[ngayVang]
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương
Quản lý quân số đi học của các lớp
Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc:
Ngày sửa cuối cùng:
b) Trong 1 kỳ học 1 lớp không thể có nhiều hơn 1 thời khóa biểu
c) Không thể tồn tại 2 hay nhiều sinh viên mà tất cả các thuộc tính đều
giống nhau
d) Không tồn tại 1 môn học cho nhiều hơn 1 lớp do 1 giáo viên cùng dạy
vào cùng 1 ngày học
e) 1 khoa phải có ít nhất 1 lớp
Người thực hiện: Nguyễn Văn Bảo, Trần Thị Phượng, Trương Quang
Chiến, Phan Thu Hương