website quản lý hệ thống bán lẻ

Website quản lý hệ thống bán lẻ
Lời nói đầu
Trong những năm cuối thế kỷ 20, đầu thế kỷ 21 ngành công nghệ thông
tin đã có những bước phát triển thần kỳ. Hiện nay, tin học đã và đang được ứng
dụng một cách rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực của nền kinh tế trong mỗi
quốc gia. Một nền kinh tế mạnh, một quốc gia mạnh đồng nghĩa với việc ở quốc
gia đó công nghệ thông tin được ứng dụng và khai thác một cách có hiệu quả.
Việc ứng dụng rộng rãi tin học đã đem lại những thành tựu vô cùng to lớn trong
nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau.
Chính vì lẽ đó, Chương trình quản lý hệ thống bán lẻ ra đời nhằm hỗ trợ
một cách tốt hơn cho việc quản lý bán hàng theo hệ thống các cửa hàng.
Để thực hiện được chương trình này, em xin cảm ơn Thầy Thái Thanh
Tùng đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ trong quá trình thực hiện.
Chương 1-Tìm hiểu đề tài
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
1
Website quản lý hệ thống bán lẻ
1.1.Mục đích
Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam đã từng bước hội
nhập vào dòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới. Công nghệ
thông tin ở nước ta mới, song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh, chiếm
một vị trí quan trọng trong các ngành khoa học công nghệ. Một trong những lĩnh
vực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý.
Tin học hóa trong quản lý đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một
cách khoa học, chính xác và hiệu quả.
Quản lý hệ thống các điểm bán hàng của hệ thống là một trong những công việc
tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức. Chính vì vậy, tin học hóa
trong lĩnh vực quản lí là một yêu cầu tất yếu. Muốn quản lý tốt cần có được các
phần mềm tốt, phần mềm phải đảm bảo được độ bảo mật cao, dễ sử dụng và
nhiều tiện ích.
Xây dựng một trang web quản lý công việc kinh doanh của từng điểm bán hàng

của hệ thống và thông tin sản phẩm nhằm giúp khách hàng xem sản phẩm trên
website của công ty
1.2 Phạm vi đề tài
Đề tài có trọng tâm chính xoay quanh việc xây dựng 1 trang web giúp người
quản lý chung quản lý người quản lý của các địa điểm, người quản lý tại các địa
điểm quản lý nhân viên của từng điểm, nhân viên cập nhật sản phẩm, khách
hàng xem thông tin sản phẩm trên website của công ty.
1.3. Các nguồn điều tra
Với hệ thống này có thể thấy nguồn điều tra bao gồm :Người dùng hệ thống:
người quản lý , nhân viên …
1.4. Tìm hiểu đề tài
Quá trình quản lý bán hàng được diễn ra như sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
2
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Sau khi nhân viên nhập hóa đơn nhập hàng và bán hàng cho từng địa điểm,
người quản lý xem danh thống kê doanh thu, hàng nhập, hàng xuất tại từng địa
điểm do mình quản lý.
1.5. Mô tả đề tài
Việc quản lý hệ thống bán lẻ tại các điểm bán được tiến hành như sau:
-Khách hàng tìm kiếm thông tin sản phẩm tại website của cửa hàng hoặc
tới các địa điểm của cửa hàng để xem và mua hàng tại các điểm.
-Bộ phận nhân viên tại các cửa hàng sẽ nhập các thông tin sản phẩm
khách hàng mua hàng vào hóa đơn bán. Ngoài ra nhân viên tại các điểm bán sẽ
nhập hàng cho từng địa điểm.
-Người quản lý của cửa hàng có quyền xem thống kê doanh thu, hàng
nhập, hàng xuất, hàng tồn.
1.6. Yêu cầu thực hiện
Các chức năng tối thiểu mà chương trình cung cấp:
- Cập nhật, bổ sung sửa đổi, xóa danh sách người quản lý, nhân viên, địa

điểm, loại sản phẩm, sản phẩm, loại hình thanh toán.
- Tự động đánh số nhân viên, người quản lý, địa điểm, sản phẩm, loại sản
phẩm.
- Tìm kiếm thông tin sản phẩm theo loại sản phẩm, theo từ khóa gần
đúng với tên sản phẩm.
- Thống kê doanh thu, hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn.
- Chương trình có kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu nhập (Ví dụ: dữ liệu
các trường ngày tháng)
1.7. Tính khả thi của đề tài
- Khả thi về kỹ thuật: Việc triển khai thực hiện chương trình tương đối
phức tạp, nhưng nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy hướng dẫn nên khi thực
hiện sẽ tương đối dễ dàng hơn cho người làm.
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
3
Website quản lý hệ thống bán lẻ
- Khả thi về tài chính và kinh tế: Chương trình khi đi vào hoạt động sẽ
đem lại lợi ích tương đối lớn cho công tác quản lý, việc bán hàng, sẽ trở nên
thuận lợi, làm giảm bớt thời gian cũng như tính toán. Việc triển khai chương
trình cũng không quá phức tạp nên không đòi hỏi cao về tài chính.
- Khả thi vận hành: Chương trình đáp ứng đủ các yêu cầu trong quản lý
hệ thống các cửa hàng nên đi vào hoạt động sẽ thực hiện tốt các yêu cầu được
đặt ra.
1.8. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài
Chương trình khi hoạt động sẽ hỗ trợ cho công tác quản lý cửa hàng
trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
1.9. Công nghệ thực hiện
- Nền tảng thực thi chương trình: .Net Framework 3.5
- Ngôn ngữ lập trình: C#.
- Cơ sở dữ liệu: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005
- Công cụ lập trình: Visual Studio 2008

1.10. Thời gian thực hiện
- Phân tích chức năng, cơ sở dữ liệu: 1 tuần
- Phân tích thiết kế hệ thống: 1 tuần
- Lập trình chức năng: 2 tuần
Tổng thời gian thực hiện: 1 tháng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
4
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Chương 2 - Phân tích hệ thống
2.1 Phân tích yêu cầu chức năng
Xác định các tác nhân của hệ thống
- Xác nhận các tác nhân của hệ thống
- Đặc tả chi tiết các tác nhân.
Từ yêu cầu của hệ thống ta xác định được các tác nhân của hệ thống như sau:
• Hệ thống có 3 tác nhân chính: Khách, Quản lý viên và Nhân viên.
• Đặc tả chi tiết các tác nhân:
 Khách hàng: là những người sử dụng bình thường, nhóm này chỉ có các
chức năng cơ bản là tìm kiếm sản phẩm.
 Quản lý viên: Webstie khi đưa vào hoạt động cung cấp các chức năng sau
cho người quản lý: Người quản lý chung của hệ thống cửa hàng sẽ quản lý
các địa điểm, người quản lý của từng địa điểm, cũng như nhân viên của
tất cả các địa điểm, còn người quản lý từng địa điểm của cửa hàng thì chỉ
quản lý nhân viên của cửa hàng mình, tất cả người quản lý( người quản lý
chung và riêng) đều có thể xem thống kê hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn.
 Nhân viên: có chức năng quản lý sản phẩm, loại sản phẩm, lọai thanh
toán
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
5
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 2.3: Sơ đồ chức năng của hệ thống

Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
Website quản lý hệ
thống bán lẻ
Khách hàng Người quản lý chung
Chức
năng
Tìm
kiếm
Người
quản
lý
Nhân
viên
Địa
điểm
Thêm
Sửa
Xóa
Thống kê
doanh thu
Thống kê
hàng nhập
Thống kê
hàng xuất
Thống kê
hàng tồn
Cập nhật
sản phẩm
Cập nhật
loại sản

phẩm
Cập nhật
thanh
toán
Nhập sản
phẩm
Bán sản
phẩm
6
Website quản lý hệ thống bán lẻ
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu
2.2.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh
Hình 2.4: Sơ đồ mức ngữ cảnh của hệ thống
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
Hệ thống
Website
Khách
hàng
Quản trị
viên
Trả lời
Kết quả tìm
kiếm
Thông tin cần tìm
kiếm
Dữ liệu cập nhật
Thông báo từ chối
Thông tin đăng nhập
7
Website quản lý hệ thống bán lẻ

2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh – DFD level 0
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
Bộ phận quản lý
Quản lý
địa điểm
Cập nhật
danh sách
địa điểm
Quản lý
người
quản lý
dịa điẻm
.
Cập nhật danh
sách người quản
lý
Quản lý
nhân viên
Cập nhật danh sách
nhân viên
Bộ phận quản lý
8
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 2.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
Nhân viên
Quản lý
loại sản
phẩm
Cập nhật

loại sản
phẩm
Quản lý
sản phẩm
Cập nhật
sản phẩm
Loại
thanh
toán
Cập nhật
loại thanh
toán
Nhân viên
Hóa đơn
bán sản
phẩm
Kho sản phẩm
Hóa đơn
nhập sản
phẩm
Kho khách
hàng
9
Website quản lý hệ thống bán lẻ
2.3. Quy trình xử lý của hệ thống
Hình 2.1: Quy trình xử lý khi bán hàng
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
Nhân viên bán hàng tại điểm bán hàng lấy thông tin các sản
phẩm khách đặt mua.
Nhập các thông tin như họ tên khách hàng, ngày bán, ghi

chú, mã nhân viên bán hàng.
1
2
Nhập loại hình thanh toán mà khách đưa ra (như tiền mặt,
chuyển khoản ngân hàng, ).
3
4
Xác nhận nhập hóa đơn bán hàng
10
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 2.1:Quy trình xử lý khi thống kê hàng tồn kho.
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
Người quản lý yêu cầu lập báo cáo thống kê hàng tồn kho
trong một khoảng thời gian
Tổng hợp lại số lượng hàng nhập dựa theo hóa đơn nhập
trong thời gian yêu cầu
1
2
Tổng hợp lại số lượng hàng bán dựa theo hóa đơn bán trong
thời gian yêu cầu
3
4
Số lượng hàng tồn kho = Số lượng hàng nhập – Số lượng
hàng bán
11
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Chương 3. Thiết kế hệ thống
Giải thích các bảng trong sơ đồ ERD
tblHoaDonNhap
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa

1 MaHDN (PK) Int Mã số hóa đơn nhập, ví dụ: 1,2,3
2 NgayNhap Datetime Ngày nhập hàng, ví dụ:
12/1/2010
3 MaNV Int Mã số nhân viên lập hóa đơn
nhập tham chiếu bên bảng
tblNhanVien, ví dụ: 1,2,3
4 TongTien Real Tổng tiền hóa đơn nhập, ví dụ:
2000 (usd)
tblHDN_SP
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaHDN (PK) Int Mã số hóa đơn nhập tham chiếu
bên bảng tblHoaDonNhap, ví dụ:
1,2,3
2 MaSP (PK) int Mã số sản phẩm tham chiếu bên
bảng tblSanPham, ví dụ: 1,2,3
3 SoLuong Int Số lượng sản phẩm, ví dụ: 20
4 GiaNhap Real Giá nhập sản phẩm, ví dụ: 10
(usd)
tblHoaDonBan
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaHDB (PK) Int Mã số hóa đơn bán, ví dụ: 1,2,3
2 NgayBan Datetime Ngày bán hàng, ví dụ: 12/2/2010
3 TenKhachHang Nvarchar Tên khách hàng, ví dụ: Nguyễn
văn A
4 MaThanhToan Int Mã loại thanh toán dựa theo
bảng tblThanhToan, ví dụ: 1,2,3
5 GhiChu Nvarchar Ghi chú nếu có, ví dụ: mã thẻ
01923
6 TongTien Real Tổng tiền của hóa đơn, ví dụ:
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1

12
Website quản lý hệ thống bán lẻ
2000 (usd)
7 MaNV Int Mã nhân viên bán hàng tham
chiếu bên bảng tblNhanVien, ví
dụ: 1,2,3
tblDiemBanHang
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaDiemBH(PK) Int Mã điểm bán hàng, ví dụ: 1,2,3
2 TenDiemBH Nvarchar Tên điểm bán.
3 DiaChi Nvarchar Địa chỉ cửa hàng.
4 DienThoai Nvarchar Số điện thoại.
5 MaQL Int Mã người quản lý hệ thống cửa
hàng tham chiếu bên bảng
NguoiQuanLy
tblNguoiQuanLy
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaQL(PK) Int Mã người quản lý hệ thống cửa
hàng.
2 HoTen Nvarchar(50) Họ tên người quản lý cửa hàng.
3 Matkhau Nvarchar(50) Mật khẩu truy cập.
tblSanPham
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaSP(PK) Int Mã sản phẩm
2 TenSP Nvarchar(50) Tên sản phẩm
3 HinhAnh Nvarchar(255) Hình ảnh về sản phẩm
4 GiaBan Real Giá bán của sản phẩm
5 ThongSoSanPham Nvarchar(255) Các thông số đi kèm theo sản
phẩm
6 MaLoaiSP Int Mã loại sản phẩm tham chiếu

bên bảng tblLoaiSP
tblHDB_SP
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaHDB(PK) Int Mã hóa đơn bán hàng
2 MaSP(PK) Int Mã sản phẩm tham chiếu bên
bảng tblSP
3 SoLuong Int Số lượng sản phẩm bán
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
13
Website quản lý hệ thống bán lẻ
tblLoaiSP
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaLoaiSP(PK) Int Mã của từng loại sản phẩm.
2 TenLoaiSP Nvarchar(50) Tên của loại sản phẩm
tblNhanVien
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaNV(PK) Int Mã nhân viên của cửa hàng.
2 HoTen Nvarchar(50) Họ tên của nhân viên
3 MatKhau Nvarchar(50) Mật khẩu truy cập
4 DiaChi Nvarchar(255) Địa chỉ của nhân viên
5 DienThoai Nvarchar(50) Số điện thoại của nhân viên
6 ChucVu Nvarchar(50) Chức vụ của nhân viên trong cửa
hàng
7 MaDiemBanHang Int Mã điểm bán hàng nơi nhân viên
đó làm việc
tblThanhToan
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Ý nghĩa
1 MaThanhToan(PK) Int Mã thanh toán của khach hàng
2 LoaiThanhToan Nvarchar(50) Loại hình thanh toán, ví dụ: thẻ,
tiền mặt…

Sơ đồ quan hệ
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
14
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
15
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Chương 4. Hướng dẫn sử dụng
4.1. Chạy website
Để sử dụng website, máy tính của bạn cần cài đặt .Net Framework 3.5 và
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2005.
Bước 1: Attach cơ sở dữ liệu của chương trình vào Microsoft SQL Server
2005
Hình 4.1: Attach cơ sở dữ liệu
Bước 2: Chỉnh lại thông số kết nối cơ sở dữ liệu cho phù hợp qua file app.config
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
16
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 4.2: Chỉnh lại thông số kết nối cơ sở dữ liệu
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
17
Website quản lý hệ thống bán lẻ
4.2. Hướng dẫn sử dụng chương trình
_Khi chạy chương trình giao diện của khách hàng như sau:
Hình 4.3: Giao diện khách hàng
_Chương trình dành cho người quản lý và nhân viên:
Hình 4.4: Giao diện đăng nhập của người quản lý và nhân viên
_Nếu là người quản lý đăng nhập thì giao diện như sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
18

Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 4.5: Giao diện của người quản lý
_Người quản lý có quyền xem, sửa, xóa, thêm địa điểm, nhân viên của từng
điểm, người quản lý.
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
19
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 4.6: Danh sách điểm bán hàng
Hình 4.7: Sửa điểm bán hàng
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
20
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 4.7: Thêm điểm bán hàng
Hình 4.8: Danh sách nhân viên theo địa điểm
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
21
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 4.9: Thêm nhân viên của từng điểm
_Người quản lý xem thống kê doanh thu, hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn.
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
22
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 4.10: Thống kê doanh thu
Hình 4.11: Thống kê hàng nhập
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
23
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 4.12: Thống kê hàng tồn
+Nếu quyền đăng nhập là nhân viên:
Hinh 4.13: Giao diện của nhân viên

_Nhân viên có thể xem, thêm, sửa, xóa sản phẩm, loại sản phẩm, loại hình thanh
toán.
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
24
Website quản lý hệ thống bán lẻ
Hình 4.14: Danh sách loại sản phẩm
Hình 4.15: Sửa loại sản phẩm
Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên_Lớp 0006B1
25