Tình hình thực tế về tổ chức kế toán vật liệu tại công ty xây dựng 1 thanh hoá

LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
Phần 1
Những lý luận chung về quản lý hạch toán
nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp Sản xuất
I. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
1. Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản
xuất, là bộ phận cơ bản cấu thành thực thể sản phẩm. Trong quá trình sản xuất, vật liệu chỉ tham gia
vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao và chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá thành sản phẩm.
Chi phí về các loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất
và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Do vậy, tăng cường cong tác quản lý kế toán
nguyên vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm và hiệu qủa vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản
xuất và giá htành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng. Vì vậy, có thể khẳng định rằng nguyên vật liệu
có một vị trí quan trọng không thể thiếu được trong quá trình sản xuất.
Xét về mặt hiện vật, nguyên vật liệu chỉ tham gia một lần toàn bộ vào một chu kỳ sản xuất và
khi tham gia vào quá trình sản xuất đó, nguyên vật liệu được tiêu hao toàn bộ, không giữ hình thái
vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu được dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới
tạo ra.
Xét về mặt giá trị, nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lưu động của doanh
nghiệp, đặc biệt đối với dự trữ nguyên vật liệu. Vì vậy, việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động
không thể tách rời việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm và có kế hoạch.
2. Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu
Quản lý vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên do trình độ sản
xuất khác nhau nên phạm vi và mức độ quản lý cũng khác nhau, Công tác quản lý vật liệu là nhiệm
vụ của tất cả mọi người nhằm giảm bớt sự hao phí nhưng hiệu quả mang lại là cao nhất.
Công tác hạch toán vật liệu ảnh hưởng đến việc tính giá thành nên muốn tính được chính xác
giá thành thì việc tính chi phí nguyên vật liệu phải chính xác. Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của vật
liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến
khâu dự trữ, bảo quản và sử dụng.
Trong khâu thu mua vật liệu phải được quản lý về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá cả,
chi phí thu mua, thực hiện thu mua theo đúng tốc độ với thời gian sản xuất. Bộ phận kế toán tài chính

cần phải hạch toán đúng, sử dụng các chứng từ, hoá đơn rõ ràng đồng thời phải dự toán được sự biến
động trên thị trường. Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản vật liệu,
tránh hư hỏng, mất mát. Trong khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp xác định được mức dự trữ tối đa,
tối thiểu để đảm bảo cho quá trình sản xuất được hoạt động bình thường, không bị gián đoạn.
Sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa
quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành để tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho
doanh nghiệp. Do vậy, cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng
vật liệu cũng như khoán chi phí vật liệu cho đơn vị sử dụng.
Nhìn chung, quản lý vật liệu từ khâu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu là một trong
những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp, nó luôn được các nhà quản lý doanh
nghiệp quan tâm. Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý vật
liệu, xuất phát từ chức năng của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các
nhiệm vụ sau:
1
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
- Thực hiện đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất
của nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
- Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hạch toán hàng
tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số tình hình hiện có và sự biến
động tăng giảm của vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Cung cấp số liệu kịp thời
để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Tham gia vào phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, thanh toán với người
bán, người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất.
3. Vai trò của công tác kế toán đối với việc quản lý nguyên vật liệu.
Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu, nó đóng vai trò quan trọng
trong công tác quản lý nguyên vật liệu.
Ké toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình vật tư để chỉ đạo
tiến độ sản xuất. Hạch toán nguyên vật liệu có đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu
mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu. Tính chính xác của hạch toán kế toán nguyên vật liệu ảnh hưởng đến
tính chính xác của giá thành sản phẩm.

Xuất phát từ yêu cầu quản lý vật liệu và từ vai trò và vị trí của kế toán đối với công tác quản
lý kế toán tài chính trong doanh nghiệp sản xuất, vai trò của kế toán nguyên vật liệu được thể hiện
như sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản,
tình hình nhập, xuất và tồn nguyên vật liệu, tính giá thực tế của nguyên vật liệu đã thu mua và mang
về nhập kho nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp kịp thời, đúng chủng loại cho quá trình sản xuất.
- áp dụng đúng đắn các phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra
các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật
liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ ) mở các sổ sách, thẻ kế toán chi tiết, thực hiện hạch toán
đúng phương pháp, quy định nhằm đảm bảo thống nhất trong công tác quản lý kế toán trong phạm vị
ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập,
xuất, phát hiện và ngăn ngừa các ảnh hưởng xấu xảy ra và đề xuất các biện pháp xử lý về nguyên vật
liệu như: thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất, mất mát, hư hao, tính toán, xác định chính xác số
lượng và giá trị nguyên vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất.
- Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ mà nhà nước đã quy định, lập các
báo cáo về vật tư, tiến hành phân tích vê tình hình thu mua, dự trữ, quản lý, sử dụng và bảo quản
nguyên vật liệu nhằm phục công tác quản lý nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh,
tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất toàn bộ.
II. Phân loại và đánh giá nguyên vật liêu.
1. Phân loại vật liệu.
Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau cho nên để
quản lý một cách chính xác, chặt chẽ cần phân loại vật liệu ra thành nhiều nhóm phù hợp với các yêu
cầu quản lý:
Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị, vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài). Đối với các doanh nghiệp
sản xuất, nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
2
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
- Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản

phẩm, làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính, làm tăng chất lượng sản phẩm trong xây dựng cơ
bản.
- Nhiên liệu: là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất để chạy máy
thi công như than, xăng, dầu; dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận
tải
- Vật liệu khác: là các vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như gỗ, sắt
thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.
Ngoài ra, nếu căn cứ vào mục đích, công dụng kinh tế của vật liệu cũng như nội dung quy
định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoanr kế toán thì vật liệu của doanh nghiệp được chi
thành:
- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm.
- Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như phục vụ quản lý ở các phân xưởng, tổ, đội
sản xuất
2. Đánh giá vật liệu.
Đánh giá vật liệu là việc xác định giá trị của chúng theo các phương pháp nhất định. Về
nguyên tắc, vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho và phải phản ánh theo giá trị vốn
thực tế, nhưng do vật liệu luôn biến động và để đơn giản cho công tác kế toán vật liệu thì cần sử
dụng gía hạch toán.
2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế.
2.1.1 Giá thực tế nhập kho.
Nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và giá thực tế của chúng được xác định
như sau:
* Đối với vật liệu mua ngoài (với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
thì trị giá nguyên vật liệu bao gồm:
+ Giá mua trên hoá đơn (giá không có thuế giá trị gia tăng).
+ Chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ ), chi phí thu mua của nguyên vật liệu
có thể được tính trực tiếp vào giá thực tế của từng thứ nguyên vật liệu. Trường hợp chi phí thu mua
có liên quan đến nhiều loại nguyên vật liệu thì phải tính toán và phân bổ cho từng thứ liên quan theo
tiêu thức nhất định. Trong trường hợp mua nguyên vật liệu vào sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch
vụ không chịu thuế giá trị gia tăng loại dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án, hoạt động văn hoá,

phục lợi được trang trải bằng nguồn kinh phí khác thì giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm
tổng số tiền phải thanh toán cho người bán (bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đàu vào và chi phí thu
mua vận chuyển).
* Đối với vật liệu thuê ngoài gia công thì giá vật liệu bao gồm:
+ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến.
+ Tiền công thuê ngoài gia công chế biến.
+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ vật liệu đi chế biến và mang về.
* Đối với vật liệu tự gia công chế biến là giá thực tế vật liệu xuất kho chế biến và các chi phí
biến liên quan.
* Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh: là giá trị được hội đồng liên doanh đánh giá.
* Đối với vật liệu là phế liệu thu hồi thì giá trị được đánh giá theo giá trị sử dụng nguyên vật
liệu đó hoặc giá ước tính.
2.1.2. Giá thực tế xuất kho.
3
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
Khi xuất dùng vật liệu, kế toán phải tính toán chính xác giá vốn thực tế của chất lượng cho
các nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau. Việc tính giá thực tế của vật liệu xuất kho có thể được
thực hiện theo một trong các phương pháp sau:
* Tính theo đơn giá của vật liệu tồn đầu kỳ: Theo phương pháp này thì giá thực tế xuất kho
được xác định trên cơ sở số lượng vật liệu xuất dùng và đơn giá vật liệu tồn đầu kỳ.
Giá thực tế xuất kho = (số lượng xuất kho) x (đơn giá vật liệu tồn đầu kỳ) (1.1.)
Đơn giá vật liệu tồn đầu kỳ = (1.2.)
* Tính theo phương pháp giá thức tế bình quân giá quyền. Về cơ bản thì phương pháp này
giống pkp trên nhưng đơng giá vật liệu được tính bình quân cho cả số tồn đâù kỳ và nhập trong kỳ.
= (1.3)
Giá thực tế xuất kho = (Đơn giá bình quân) x (Số lượng xuất kho) (1.4)
* Tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp này áp dụng đối vói các loại vật tư đặc
chủng. Giá thực tế xuất kho căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập theo từng lô, từng lần nhập và
số lượng xuất kho theo từng lần nhập đó.
* Tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này thì phải xác

định được giá thực tế nhập kho của từng lần nhập, sau đó căn cứ vào số lượng xuất tính ra giá trị
thực tế xuất kho nguyên tắc: tính theo nguyên giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc
lần nhập trước, số còn lại (tổng số xuất kho trừ đi số xuất thuộc lần nhập trước) được tính theo đơn
giá thực tế các lần nhập sau. Như vậy, giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của
vật liệu nhập kho thuộc các kho sau cùng.
* Tính theo giá nhập sau - xuất trước (LIFO): theo phương pháp này thì cũng phải xác định
được đơn giá thực tế của từng lần nhập nhưng khi xuất sẽ căn cứ vào số lượng và đơn giá thực tế
nhập kho lần cuối hiện có trong kho vào lúc xuất sau đó mới lần lượt đến các làn nhập trước để tính
giá thực tế xuất kho.
2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán.
Giá hach toán là loại giá ổn định được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp để
theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất hàng ngày, cuối tháng cần phải điều chỉnh giá hạch toán theo
giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào các hệ số giá thực tế với giá giá hạch toán vật liệu.
= (1.5)
Giá thực tế vật liệu xuất kho được tính:
= x (1.6)
Tuỳ thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu có thể
tính riêng theo từng thứ, từng nhóm hoặc tất cả các loại vật liệu.
III. Tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu.
1. Chứng từ sử dụng.
Theo quy định về chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày
01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì các chứng từ vật liệu bao gồm:
- Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT).
- Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT).
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 - VT).
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08 - VT).
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02 - BH.
- Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT).
- Hoá đơn cước phí vận chuyển (mẫu 03 - BH).
4

LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
- Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức (mẫu 04 - VT).
- Biên bản kiểm nghiệm, vật tư (mẫu 05 - VT).
Ngoài các chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước,
trong các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán mang tính hướng dẫn tuỳ thuộc
vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau.
2. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu.
Việc ghi chép, phản ánh của thủ kho và kế toán cũng như việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa
hạch toán nghiệp vụ ở kho và ở phòng kế toán có thể được tiến hành theo một trong các phương
pháp sau:
+ Phương pháp ghi thẻ song song.
+ Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
+ Phương pháp sổ số dư.
2.1. Phương pháp ghi thẻ song song.
- Nội dung của phương pháp ghi thẻ song song như sau:
+ ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho của
từng thứ vật liệu theo chỉ tiêu số lượng của từng kho.
+ ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình
nhập, xuất, tồn kho theo các chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Về cơ bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết có kết
cuấu giống như thẻ kho nhưng có thêm các cột để ghi thêm các chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng, kế toán
cộng sổ chi tiết và kiểm tra, đối chiếu với thẻ kho. Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế
toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu chi tiết vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho cho từng
nhóm vật liệu. Có thể khái quát nôịi dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ
song song qua sơ đồ sau (xem sơ đồ 1.1).
- Phương pháp này có ưu nhược điểm sau:
+ Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu và quản lý chặt chẽ tình hình
biến động với số hiện có của vật liệu trên 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị.
+ Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho với phòng kế toán vẫn còn trùng lắp về chỉ tiêu số
lượng. Ngoài ra, việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu được thực hiện vào cuối tháng, do vậy làm hạn chế
chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.

Sơ đồ 1.1. Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song
Chú thích:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng.
: Kiểm tra, đối chiếu
- Phạm vi áp dụng: áp dụng trong các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, khối lượng các
nghiệp vụ nhập, xất ít, không thường xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán
hạn chế.
2.2. Phương pháp sổ đổi chiếu luân chuyển.
5
Thẻ kho
Sổ kế toán
chi tiết
Chứng từ
nhập
Chứng từ xuất
Bảng kê tổng hợp
nhập - xuất - tồn
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
- Nội dung:
+ ở kho: việc ghi chép của thu kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống như phương pháp
ghi thẻ song song.
+ ở phòng kề toán, kế toán: mở sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu luân chuyển để ghi
chép tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng thứ vật liệu ở từng kho dùng cho cả năng nhưng mỗi
tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng, để có số liệu ghi vào các sổ đối chiếu luân chuyển cũng được
theo dõi cả về chỉ tiêu số lượng và giá trị. Cuối tháng, tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa đối
chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.
- Ưu nhược điểm:
+ Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối
tháng.

+ Nhược điểm: Việc ghi vẫn bị trung lắp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu hiện vật, việc
kiểm tra, đối chiếu giữa kho và phòng kế toán cũng chỉ được tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế
tác dùng kiểm tra.
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
- Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp không có nhiều nghiệp vụ
nhập, xuất kho, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu, không có điều kiện ghi chép
tình hình nhập, xuất hàng ngày.
2.3. Phương pháp sổ số dư.
- Nội dung:
+ ở kho: Thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu nhưng
cuối tháng phải ghi số tồn kho đã tính trên thẻ sang sổ số dư vào cột số lượng.
+ ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số dư theo từng kho chung cho cả năm để ghi chép tình
hình nhập, xuất. Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất, kế toán lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất, rồi từ các
bảng này lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho theo từng nhóm, loại vật liệu theo chỉ tiêu giá trị.
Cuối tháng, khi nhận sổ số dư do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn kho cuối tháng do thủ
kho tính ghi ở sổ số dư và đơn giá để tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổ số dư.
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư.
6
Thẻ kho
Chứng từ nhập
Chứng từ xuất
Bảng kê xuất
Bảng kê nhập
Sổ đối chiếu
luân chuyển
Thẻ kho
Chứng từ nhập
Chứng từ xuất
Bảng kê xuất
Bảng kê nhập

Sổ đối chiếu
luân chuyển
Bảng luỹ kế nhập
Bảng luỹ kế
xuất
Sổ đối chiếu
luân chuyển
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
Việc kiểm tra, đối chiếu được căn cứ vào cột số tiền tồn kho trên sổ số dư và bảng kê tổng
hợp nhập - xuất - tồn (cột số tiền) và số liệu kế toán tổng hợp.
- Ưu điểm: Tránh được sự ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, giảm được khối
lượng ghi chép kế toán, công việc được tiến hành đều trong tháng.
+ Nhược điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số hiện có và tình hình
tănhg, giảm của từng thứ vật tư liệu về mặt giá trị nên muốn biết số hiện có và tình hình tăng, giảm
của từng thứ vật liệu về mặt hiện vật nhiều khi phải xem số liệu trên thẻ kho và việc kiểm tra, đối
chiếu khó khăn.
- Phạm vi áp dụng: áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất có khối lượng các nghiệp vụ
nhập, xuất nhiều, thường xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá
hạch toán vật liệu nhập, xuát; đã xây dựng hệ thốngd danh điểm vật liệu và trình độ chuyên môn của
kế toán vững vàng.
3. Kế toán tổng hợp vật liệu
Vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp, việc mở tài khoản kế
toán tổng hợp, ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng bán ra hoặc xuất
dùng tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nào. Có hai
phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.
3.1. Kế toán vật liệu tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán thực hiện phản ánh một cách đầy
đủ, kịp thời tình hình biến động của các loại vật tư hàng hoá trên tài khoản hàng tồn kho và căn cứ
vào các chứng từ kế toán.
3.1.1. Tài khoản kế toán sử dụng

* Tài khoản 152 - Nguyên vật liệu
Tài khoản này dùng để phản ánh dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm của các
loại vật liệu trong kỳ.
Tài khoản 152 có kết cấu như sau:
- Bên Nợ:
+ Trị giá vốn thực tế của vật liệu tăng trong kỳ.
+ Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê
- Bên Có:
+ Trị giá thực tế của nguyên vật liệu giảm trong kỳ do xuất dùng.
+ Số tiền chiết khấu, giảm giá, trả lại nguyên vật liệu khi mua.
+ Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt do kiểm kê.
- Số dư Nợ:
+ Phản ánh trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
+ Tài khoản 152 có thể mở thành 2 tài khoản cấp 2, cấp 3… để kế toán theo dõi từng thứ, từng
loại, từng nhóm vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
* Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường.
7
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vật tư, hàng hoá doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán
tiền mặt hoặc chấp nhận thanh toán nhưng chưa nhập kho.
Tài khoản 151 có kết cấu như sau:
- Bên Nợ: Trị giá vật tư, hàng hoá đang đi đường (hàng đã thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp).
- Bên Có: Trị giá vật tư, hàng hoá đang đi đường tháng trước, tháng này đã đưa về nhập kho
hay đưa vào sử dụng ngay.
- Số dư Nợ: Phản ánh trị giá vật tư, hàng hoá đã mua nhưng còn đang đi đường.
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như:
+ TK 331 - Phải trả người bán
+ TK 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
+ TK 111- Tiền mặt

+ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
+ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
+ TK 155 - Thành phẩm
+ TK 002 - Vật tư hàng hoá giữ hộ, nhận gia công.
Và một số TK liên quan khác.
3.1.2. Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên được biểu hiện qua
sơ đồ sau:
3.2. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp mà kế toán không theo dõi thường xuyên sự
biến động của các loại vật liệu trên tài khoản hàng tồn kho. Giá trị các loại vật liệu hàng hoá được
xác định trên cơ sở số lượng kiểm kê cuối kỳ, kế toán sử dụng công thức cân đối để tính trị giá hàng
tồn kho.
= + -
3.2.1. Tài khoản kế toán sử dụng
* TK151, 152 theo phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản này không dùng để theo dõi tình
hình nhập xuất vật liệu trong kỳ mà chỉ dùng để kết chuyển trị giá thực tế của vật liệu và hàng mua
đang đi đường đầu kỳ và cuối kỳ TK611- Mua hàng. Kết cấu TK151, 152 theo phương pháp kiểm kê
định kỳ như sau:
- Bên Nợ: Trị giá vốn của vật liệu tồn kho cuối kỳ.
- Bên Có: Trị giá vốn của vật liệu tồn kho đầu kỳ.
- Số dư Nợ: Phản ánh trị giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ.
* TK 611 - Mua hàng
Tài khoản này phản ánh trị giá thực tế của vật tư, hàng hoá mua vào và xuất ra trong kỳ.
Kết cấu của TK611 như sau:
- Bên nợ:
+ Trị giá thực tế của vật tư, hàng hoá mua về trong kỳ.
+ Kết chuyển trị giá thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho đầu kỳ
- Bên Có:

+ Trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ
+ Trị giá vốn thực tế của vật tư và được mở thành 2 TK cấp 2.
8
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
TK 611 không có số dư cuối kỳ và được mở thành 2 TK cấp 2.
TK 6111 - Mua nguyên vật liệu
TK 6112 - Mua hàng hoá
Ngoài ra kế toán vẫn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như trong phương pháp kê khai
thường xuyên.
3.2.2. Trình tự kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp kiểm kê định kỳ được thể hiện khái quát sơ đồ sau: (Sơ đồ 2)
4. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu
Ngoài các sổ chi tiết dùng để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu như thẻ kho, Sổ chi tiết nguyên
vật liệu thì trong phần thực hành kế toán nguyên vật liệu còn liên quan đến một số sổ chi tiết khác
cho dù doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kế toán nào. Và đây là một số hình thức kế toán mà
các doanh nghiệp phải lựa chọn áp dụng một trong các hình thức sau đây:
- Hình thức kế toán: "Nhật ký chứng từ"
- Hình thức kế toán: "Nhật ký chung"
- Hình thức kế toán: "Nhật ký sổ cái"
- Hình thức kế toán: "Chứng từ ghi sổ"
9
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
phần ii
tình hình thực tế về tổ chức kế toán vật liệu tại công ty xây dựng i thanh hoá.
I. Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý của Công ty xây
dựng I.
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty xây dựng 1 là một doanh nghiệp Nhà nước độc lập trực thuộc sở xây dựng Thanh
Hoá.
Địa chỉ: Số 5, Phan Chu Trinh, Phường Điện Biên - TP Thanh Hoá.

Điện thoại: 03.7852.343 Fax: 037.751.331
Tài khoản: Ngân hàng đầu tư và phát triển Thanh Hoá.
Giám đốc - Kỹ sư xây dựng: Ngô Văn Tuấn
Công ty được thành lập từ ngày 04/12/1961, theo quyết định số 2108/QĐ- UB của UBND
tỉnh Thanh Hoá. Nhiệm vụ của Công ty là thi công xâydựng các công trình công nghiệp và dân dụng
trong tỉnh. Từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã trải qua hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành.
Trong quá trình hoạt động, cùng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nước, Công ty cũng đã tự
vươn lên thích nghi với cơ chế mới. Công ty đã mạnh dạn đổi mới đầu tư, đổi mới công nghệ, thiết
bị, đa dạng hoá nghành nghề kinh doanh, mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp trong
và ngoài tỉnh. Công ty đã xoá vỡ được thế sản xuất độc canh bó hẹp trước đây trong lĩnh vực xây
dựng, từng bước vươn lên trở thành một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa nghành, thị trường
kinh doanh được mở rộng ra phạm vi toàn quốc, quy mô tổ chức sản xuất của Công ty đã có sự phát
triển vượt bậc. Từ đó đã làm cho sức sản xuất của Công ty có tốc độ tăng trưởng cao trong những
năm gần đây, cả về doanh thu thực hiện, nộp ngân sách nhà nước và lợi nhuận doanh nghiệp; thu
nhập của người lao động được cải thiện; nguồn vốn kinh doanh của Công ty tăng nhiều lần so với
những năm trước. Với sự năng động của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty và sự chỉ đạo trực
tiếp của các lanh đạo Công ty, trong những năm gần đây Công ty không ngừng tăng trưởng và phát
triển với nhịp độ năm sau tăng hơn năm trước. Sự phát triển đó là hợp với xu hướng đang phát triển
của ngành xây dựng Việt Nam hiện nay.
Những tiến bộ vượt bậc trên Công ty đã được nhà nước tặng thưởng huy chương lao động
hạng nhì vào dịp kỷ niệm 40 năm thành lập Công ty (04/12/1961 - 04/12/2001).
Trong quá trình đổi mới quản lý, sắp xếp lại DNNN theo tinh thần NQTW 3 (khoá IX) Công
ty XDI đã UBND Tỉnh chỉ đạo xây dựng Công ty trở thành DN mạnh của Tỉnh trong thời gian tới.
Sau đây là kết quả thực hiện được thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính sau:
Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm
STT Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 2001
1 Giá trị sản lượng thực hiện tr.đồng 22.534 25.586 29.750
2 Doanh thu - 18.500 20.306 25.350
3 Vốn kinh doanh - 4.793 6.566 8.085
- Vốn ngân sách - 4.793 6.500 8.000

- Vốn tự bổ sung - 191 230
4 Nộp ngân sách - 695 927 15.330
5 Lợi nhuận
-
280 385 430
6 Lao động bình quân Người 405 480 530
10
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
7 Thu nhập bình quân Đồng 670.000 780.000 850.000
Nhìn vào bảng số liệu này cho ta thấy giá trị sản lượng, doanh thu, lợi nhuận và thu nhập
bình quân tất cả đều tăng chứng tỏ rằng Công ty làm ăn rất có hiệu quả. Từ ngày 1-1-2000, Công ty
bắt đầu tuần làm việc 40 giờ và đang tiếp tục hoàn thiện và nhận thi công nhiều công trình hơn nữa.
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty xây dựng I đã không ngừng mở rộng hoạt
động sản xuất kinh doanh tăng cường và huy động vốn, đào tạo và tuyển dụng nhiều cán bộ trẻ có
tay nghề cao, tăng cường đầu tư chiều sâu, trang bị máy móc, thiết bị hiện đại và phù hợp.
Hiện nay, Công ty đang SXKD trên các lĩnh vực chủ yếu sau đây:
+ Thi công xây lắp.
+ Sản xuất VLXD.
+ Tư vấn xây dựng.
+ Chế biến nông sản xuất khẩu.
Phạm vi hoạt động của Công ty trong từng lĩnh vực cụ thể sau đây:
(1) Lĩnh vực xây lắp:
+ Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng.
+ Xây dựng cac công trình thuốc các dự án giao thông.
+ Xây dựng các công trình thuộc các dự án thuỷ lợi.
+ Xây dựng các công trình cấp thoát nước, điện dân dụng.
+ Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và KCN.
+ Kinh doanh phát triển nhà.
(2) Lĩnh vực XSVLXD:

+ Sản xuất gạch xây dựng các loại theo công nghệ lò Tuynel.
+ Khai thác và chế biến đá xây dựng các loại bằng thiết bị đồng bộ.
+ Sản xuất bê tông thương phẩm.
+ Sản xuất cấu kiện kê tông đúc sẵn.
(3) Lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng:
Thiết kế các công trình thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, tư vấn giám sát, kiểm nghiệm chất
lượng vật liệu và chất lượng các sản phẩm xây dựng.
Công ty có quy mô và địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiều địa điểm khác
nhau cho nên việc tổ chức lực lượng thi công thành các xí nghiệp, các đội là rất hợp lý. Mỗi xí ngiệp,
mỗi đội phụ trách thi công một công trình và tổ chức thành các tổ có phân công nhiệm vụ cụ thể.
Giám đốc xí nghiệp hay đội trưởng phụ trách các đội chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về
việc quản lý và tiến độ chất lượng công trình. Mọi công việc kế toán lập các chứng từ ban đầu và các
báo cáo kế toán gửi về Công ty lập báo cáo chung toàn Công ty. Hiện nay chủ yếu Công ty thực hiện
phương thức giao khoán sản phẩm xây dựng cho các xí nghiệp, các đội.
3. Hệ thống tổ chức quản lý và tình hình SXKD hiện nay của Công ty XDI Thanh Hoá:
a. Về tổ chức lãnh đạo và quản lý:
* Về cơ cấu lãnh đạo:
- Bao gồm:
+ Ban chấp hành Đảng uỷ Công ty (Đảng bộ cơ sở).
+ Ban giám đốc Công ty.
11
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
+ Ban chấp hành Công đoàn Công ty (Công đoàn cơ sở).
+ Ban chấp hành đoàn thanh niên Công ty (Đoàn cơ sở).
Trong đó BCH Đảng uỷ Công ty giữ vai trò lãnh đạo mọi hoạt động SXKD của Công ty và
các tổ chức quần chúng.
* Cơ cấu tổ chức quản lý.
- Văn phòng Công ty.
Bao gồm:
+ Ban giám đốc Công ty (1 giám đốc và 4 phó giám đốc).

+ Các phòng ban chức năng (4 phòng chức năng, 1 ban và 1 bộ phận kiểm soát).
- Các đơn vị trực thuộc Công ty:
Hiện nay Công ty có 15 xí nghiệp và 25 đội trực thuộc. Các đơn vị này hiện đang hoạt động
trên các lĩnh vực sau đây:
+ 11 xí nghiệp xây lắp hoạt động trên lĩnh vực xây dựng được thành lập theo quyết định số
321/QĐ-UB ngày 07/02/2001 của chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá.
+ 25 đội xây dựng trực thuộc Công ty được thành lập theo quyền hạn của giám đốc Công ty.
+ 01 Trung tâm tư vấn thiết kế; với chức năng chuyên khảo sát thiết kế, tư vấn kỹ thuật các
công trình xây dựng, kiểm nghiệm VLXD.
+01 Nhà máy sản xuất gạch Tuynel công suất 50 triệu viên/năm đặt tại KCN Nghi sơn.
+ 01 xí nghiệp khai thác sản xuất đá quy chuẩn công suất 100.000m3/năm & bê tông thương
phẩm công suất 80.000m3/năm đạt tại mỏ đá Đông vinh - Đông sơn.T.H.
Là một đơn vị trực thuộc ngành xây dựng cơ bản, Công ty xây dựng số 1 có cơ cấu tổ chức
sản xuất, cơ cấu quản lý riêng phù hợp với đặc điểm của ngành xây d ựng. Tổ chức bộ máy của Công
ty, đứng đầu là giám đốc, dưới là các phó giám đốc, kế toán trưởng và các phòng ban chức năng. Có
thể hình dung bộ máy quản lý của Công ty qua sơ đồ sau:
12
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức Công ty xây dựng I Thanh Hoá
Với mô hình trực tuyến chức năng gọn nhẹ chuyên sâu, trong đó:
- Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty và cũng chịu
trách nhiệm cao nhất trước cấp trên, trước pháp luật và mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty theo ngành nghề được đăng kỳ kinh doanh.
Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc:
13
Giám đốc
2 phó giám đốc2 phó giám đốc
Phòng tổ
chức
h nh à

chính
Phòng tổ
KH- KT
Ban dự
án đầu
tư
Phòng
t i và ụ
Xí nghiệp trực thuộc
1. Xí nghiệp XD số 1
2. Xí nghiệp XD số 2
3. Xí nghiệp XD số 3
4. Xí ngihệp XD số 5
5. Xí nghiệp cơ giới
6. Xí nghiệp gạch
Trường lâm
Đội v chà ủ nhiệm công
trình trực thuộc
1. Đội 1
2. Đội 2
3. Đội 3
4. Đội 4
5. Đội 5
6. TT TV thiết kế
7. Nh máy chà ế biến tinh bột
ngô
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
* Các phòng ban chức năng:
Có chức năng thẩm định dự án đầu tư, lập dự toán công tình để chuẩn bị tham gia đấu thầu.
- Phòng kinh tế kỹ thuật: Có chức năng giúp giám đốc trong việc thiết lập kiểm tra, giám sát

kỹ thuật, an toàn thực hiện các công trình công nghệ kỹ thuật trong sản xuất, kiểm tra giám sát chất
lượng công trình.
- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng hạch toán, tập hợp các số liệu, thông tin kinh tế,
quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán, quản lý thu hồi vốn, huy động vốn tapạ hợp các khoản chi
phí sản xuất, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản, thanh quyết toán các
hợp đồng kinh tế, thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với nhà nước về các khoản phải nộp.
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức năng lao động trong biên chế, điều động
cán bọ công nhân viên trong Công ty, giải quyết các chế độ chính sách, tổ chức công việc hành
chính, chuyển giao công văn giấy tờ.
Ban giám đốc cùng với các phòng chức năng điều hành hoạt động sản xuất thi công ở Công
ty một cách thống nhất với các xí nghiệp, các đội xây dựng. Trên cơ sở các hợp đồng của Công ty
với bên A, bộ phận kinh doanh tiếp thị và kinh tế kỹ thuật. Hai phòng này chịu trách nhiệm hướng
dẫn, đôn đốc và thông qua hợp đồng trước khi trình giám đốc ký. Các đội và các xí nghiệp xây dựng
chỉ được lệnh khởi công khi lập tiến độ và biện pháp thi công được giám đóc phê duyệt.
- Về việc lập dự toán và quyết toán: Các đội, các xí nghiệp xây dựng tự làm dưới sự hỗ trợ
của phòng kinh tế kỹ thuật.
- Về vật tư: Một phần vật tư do bộ phận sản xuất phụ và bên A cung cấp nhưng số này rất ít,
chủ yếu vật từ do các đội, các xí nghiệp mua của Công ty và mua ngoài theo định mức.
- Về máy thi công: Chủng loại máy của Công ty khá phong phú và hiện đại, đáp ứng được
yêu cầu thi cong.
- Về chất lượng công trình: Giám đốc các xí nghiệp hay đội trưởng các đội là người thay mặt
cho các xí nghiệp, các đội chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về chất lượng công trình. Nếu có
sai phạm kỷ luật dẫn đến phải phá đi làm lại hoặc phải sửa chữa thì chi phí do các đội, các xí nghiệp
chịu hoàn toàn. Phòng kỹ thuật phía giám sát giải quyết các vướng mắc về chuyên môn cho các đội,
các xí nghiệp trong quá thi công.
- Về an toàn và bảo hiểm lao động: Các xí nghiệp và các đội cód trách nhiệm thực hiện các
quy định về an toàn và bảo hiểm lao động theo chế độ Nhà nước ban hành.
4. Tình hình chung về công tác kế toán của Công ty.
Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện
quan trọng để cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời chính xác cho các đối tượng sử dụng

thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Muốn vậy việc tổ
chức công tác kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty
vào khối lượng và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kế toán cũng như trình độ nghiệp vụ của cán
bộ kế toán. Hiện tại việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty tiến hành theo hình thức công tác kế
toán tập trung.
Tại Công ty có phòng kế toán của Công ty. Đối với các đơn vị xí nghiệp, các đội trực thuộc
kế toán tiến hành ghi chép các chứng từ đầu, lập sổ sách kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
đúng sự hướng dẫn của kế toán trưởng Công ty, rồi định kỳ gửi số liệu, tài liệu lên phòng kế toán
Công ty. Phòng kế toán Công ty thực hiện việc tổng hợp các số liệu do các đơn vị báo cáo tiến hành
tính giá thành các sản phẩm cuối cùng, xác định lãi, lỗ toàn Công ty.
14
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
Bộ máy kế toán của Công tybao gồm 8 người và bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc được
tổ chức như sau:
15
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
Sơ đồ 04: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty xây dựng số 1
- Kế toán trưởng: Giúp giám đóc Công ty tổ chức chỉ đoạ thực hiện toàn bộ công tác tài chính
kế toán theo cơ chyế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán trưởng hiện hành.
- Kế toán vật tư TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. Khi
có biến động về tăng giảm TSCĐ, kế toán căn cứ vào cá chứng từ, hoá đơn để phản ánh kịp thời.
- Kế toán thanh toán: Thực hiện kế toán bằng tiền tất cdả các khoản thanh toán với khách
hàng, thanh toán nội bộ Công ty với các đơn vị thực thuộc.
- Kế toán ngân hàng: Lập kế hoạch đi vay Ngân hàng, thu nhận chứng từ của các xí nghiệp để
tiến hành đi vay, theo dõi tình hình tăng giảm tài khoản tiền gửi Ngân hàng.
- Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội: Nhận bảng lương và thanh toán tiền lương do phòng tổ
chức chuyển đến tổng hợp số liệu. Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán bảo hiểm xã hội
để trích BHXH theo chế độ hiện hành.
- Kế toán thuế GTGT: Tiến hành hạch toán thuế GTGT đầu vào, đầu ra của Công ty đồng
thời tổng hợp thuế của các đơn vị trực thuộc để hàng tháng thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.

- Kế toán theo dõi các đơn vị trực thuộc: Có nhiệm vụ dõi tình hình thực hiện các chế độ
chính sách về tình hình tài chính cũng như tình hình hạch toán dưới các xí nghiệp trực thuộc.
- Kế toán các đơn vị trực thuộc: Tập hợp chi phí phân bổ vật liệu, tiền lương định kỳ gửi về
phòng kế toán Công ty. ở phòng kế toán khi nhận được các chứng từ ban đầu do kế toán các đơn vị
trực thuộc gửi về tiến hành kiểm tra, phân loại đưa vào máy vi tính để vào sổ nhật ký chứng từ chung
và các sổ cái tài khoản chi tiết và tổng hợp phục vụ cho yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin.
Để phù hợp với hệ thống kế toán của các nước đang phát triển, thuận lợi cho việc sử dụng
máy vi tính trong công tác kế toán, Công ty áp dụng hình thức sổ " Chứng từ ghi sổ "
16
Kế toán trưởng
Bộ phận
kế toán
các đơn vị
trực thuộc
Thủ
quỹ
KT
vật tư
TSCĐ
KT
thanh
toán
KT
Ngân
h ng à
KT
tiền
lươn
g
KT

thuế
GTGT
KT
theo dõi
XN
Kế toán Công ty
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản mới từ ngày 1/1/1995 và sử dụng gần hết 74 tài
khoản do Bộ tài chính ban hành. Niên độ kế toán của Công ty từ 1/1 đến 31/12 hàng năm, kỳ kế toán
là 1 năm 4 quý.
II. Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng số 1.
1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty.
Mỗi doanh nghiệp có một đặc thù riêng về nguyên vật liệu. Tại các doanh nghiệp xây lắp, vật
liệu thường có đặc điểm là cồng kềnh, khối lượng lớn, vật liệu có nhiều loại khác nhau, rất phong
phú, đa dạng. Ví dụ xi măng gồm xi măng trắng, xi măng đen; thép gồm φ 12, φ 10, φ 8 ; gạch có
gạch lát, gạch đặc, gạch lỗ nhựa đường… chúng được sử dụng với khối lượng lớn nhỏ khác nhau và
được mua với nhiều hình thức khác nhau, có loại mua ở đại lý, cửa hàng như xi măng, sắt, thép,
gạch, có loại mua ở như vôi, sỏi, cát cho nên việc bảo quản gặp khó khăn, dễ hao hụt mất mát ảnh
hưởng đến việc tính giá.
Do đặc điểm trên, nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị của nó thuộc vốn lưu động
dự trữ của doanh nghiệp, chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Vì
vậy, việc quản lý quy trình thu mau, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng cũng như việc hạch toán
nguyên vật liệu trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu của Công ty như chỉ tiêu số lượng, chất lượng
sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận
2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty
Vật liệu của Công ty bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ có nội dung và công dụng khác nhau.
Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán tổng hợp cũng như hạch toán chi tiết tới
từng loại, từng thứ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nên kế toán cần phải phân loại. Công ty tiến
hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên nội dung kinh tế vai trò của từng loại, từng thứ nguyên vật
liệu cụ thể là:

- Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty và là cơ sở vật chất chủ
yếu hình thành nên sản phẩm như: nhựa đường, đá các loại, xi măng, cát vàng, cát đen…
- Nguyên vật liệu phụ: Cũng là đối tượng lao động nó không cấu thành nên thực thể của công
trình nhưng nó có tác dụng tăng chất lượng của công trình và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất
được tiến hành bình thường bao gồm các loại: phụ gia, bê tông, gỗ, sơn, đất đèn…
- Nhiên liệu: Bao gồm xăng, Dầu Diezen, dầu phụ… dùng để cung cấp cho đội xe cơ giới vận
chuyển chuyên chở nguyên vật liệu hoặc chở cán bộ lãnh đạo của Công ty hay các phòng ban đi liên
hệ công tác.
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị như các loại vòng
bi, bánh răng…
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu Công ty đã phân loại một cách
khoa học, tuy nhiên Công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu nên việc phân loại chỉ được thể hiện trên
sổ chi tiết vật liệu.
3. Tổ chức chứng từ
3.1. Khi thu mua và nhập kho nguyên vật liệu
Do đặc điểm của công tác XDCB nên vật liệu phải được cung cấp đến chân công trình và
được cung cấp từ nguồn mua ngoài là chủ yếu, số lượng và đơn giá nguyên vật liệu để thi công công
trình được quy định trong thiết kế dự toán. Giá này được Công ty khảo sát trước tại các đơn vị cung
cấp gần với công trình và đã được thoả thuận trước, tuy nhiên trên thực tế bao giờ giá ghi trong thiết
kế cũng cao hơn chút ít so với giá thực tế để tránh tình trạng có biến động về giá vật liệu Công ty có
17
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
thể bị thua lỗ. Khi nhận thầu công trình, Công ty thu mua vật liệu trong giới hạn sao cho không quá
nhiều gây ứ đọng vốn nhưng cũng không quá ít gây ngừng sản xuất.
Đối với hầu hết các loại nguyên vật liệu thì thường do các đội tự mua trừ nhựa đường là do
Công ty ký hợp đồng và trực tiếp đi mua cấp cho từng công trình. Những hợp đồng mua bán vật liệu
do đội ký trực tiếp với người cung cấp thì phải có giấy xác nhận của Giám đốc Công ty thì mới có
hiệu lực về việc mua bán.
Giá của vật liệu nhập kho được tính bằng giá thực tế trên hoá đơn hoặc trên hợp đồng (thông
thường bao gồm cả chi phí vận chuyển vì trong hợp đồng mua bán thường thoả thuận là vật liệu phải

được cung cấp tại chân công trình). Trong trường hợp có các chi phí khác phát sinh trong quá trình
thu mua được Công ty cho phép hạch toán vào chi phí của chính công trình đó chứ không cộng vào
giá của vật liệu. Khi thu mua vật liệu nhập kho thủ tục được tiến hành như sau:
- Khi vật liệu về đến chân công trình trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng kế toán thống kê
đội tiến hành kiểm tra khối lượng và chất lượng vật liệu ghi số lượng thực nhập và "Bản kê nhận
hàng" (Biểu 1) có xác nhận của hai bên. Định kỳ theo thoả thuận của bên cung cấp là một tháng,
thống kê đội cùng với người cung cấp lập "Biên bản nghiệm thu khối lượng (Biểu 2) có xác nhận của
bên giao và bên nhận nếu phát hiện thừa, thiếu, không đúng phẩm chất ghi trên chứng từ thống kê
đội sẽ báo cho phòng Kế hoạch đồng thời cùng người giao hàng lập biên bản kiểm kê để làm căn cứ
giải quyết với bên cung cấp. Thủ kho không được tự ý nhập vật liệu như trên nếu chưa có ý kiến của
phòng kế hoạch.
Phòng Kế hoạch căn cứ vào "Bản kê nhận hàng" "Biên bản đối chiếu khối lượng vật tư thực
hiện" đã có chữ ký của hai bên và căn cứ vào "Hoá đơn GTGT" để làm thủ tục nhập vật tư "Phiếu
nhập kho" (Biểu 3), phiếu nhập kho được lập thành 03 liên.
- Liên 1: Lưu ở phòng Kế hoạch
- Liên 2: Chuyển cho phòng Kế toán để ghi sổ.
- Liên 3: Cán bộ cung tiêu giữ (người đi mua vật tư) kèm theo hoá đơn thanh toán.
18
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
3.2. Khi xuất kho vật tư
Công ty xây dựng số 1 là một đơn vị XDCB nên vật liệu của Công ty xuất kho chủ yếu sử
dụng cho mục đích xây dựng các công trình. Giá của vật liệu xuất kho được xác định theo "Giá thực
tế đích danh" nhận mặt hàng thi công công trình nào mới mua vật liệu dự trữ cho công trình đó ngay
tại chân công trình nên việc xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp này tương đối hợp lý và
dễ làm. Việc xuất kho vật liệu được tiến hành như (Biểu 04).
Căn cứ vào nhu cầu vật tư của từng đội, từng công trình phòng kế hoạch có trách nhiệm cung
cấp cho các đội theo yêu cầu tiến độ thi công. Phòng Kế hoạch sẽ viết phiếu xuất kho cho công trình
theo yêu cầu. Vật liệu được định sẵn cho từng công trình cho nên Công ty không sử dụng phiếu xuất
kho vật liệu theo hạn mức mà vẫn sử dụng phiếu xuất vật tư thông thường. Phòng Kế hoạch căn cứ
vào từng bản khoán của từng công trình để theo dõi việc cung cấp và sử dụng vật liệu của các đội

công trình. Các trường hợp xuất vật liệu điều động nội bộ cũng được sử dụng phiếu xuất vật tư,
phiếu xuất vật tư có thể lập riêng cho từng thứ vật liệu hoặc chung cho nhiều thứ vật liệu cùng loại,
cùng kho và sử dụng cho một công trình. Nếu vật liệu lĩnh ngoài kế hoạch thì phải được giám đốc ký
duyệt. Phiếu xuất kho vật liệu được lập thành 3 liên.
- Liên 1: Lưu ở phòng Kế hoạch
- Liên 2: Chuyển cho kế toán để ghi sổ
- Liên 3: Người nhận giữ để ghi sổ theo dõi từng bộ phận sử dụng.
19
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
Biểu 04:
Phiếu xuất kho
Ngày 14/09/2001
Mẫu số: 02- VT
QĐ số 1141 TC/CĐKT
Số 431
Họ và tên người nhận hàng: Đội XD 2
Lý do xuất kho:Bản khoán 304-rải bê tông Asphal mặt đường công trình Sầm sơn
Xuất tại kho: Đội XD2
Nhập tại kho: Đội XD2
Nợ TK621
Có TK 152
STT
Tên, nhãn hiệu, qui cách
phẩm chất vật liệu
MS ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo
CT
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Đá 20x37,5 m

3
1.971,0 70.909 139.761.639
2 Đá 10x20 m
3
292,0 70.909 20.705.428
3 Đá 05x10 m
3
598,0 70.909 42.403.582
4 Đá 0-05 m
3
7,5 54.545 409.087
5 Đá thải tấn 187,2 34.545 6.466.824
6 Bột đá tấn 32,0 209.090 6.590.880
Cộng 216.437.440
Viết bằng chữ: (Hai trăm mười sáu triệu, bốn trăm ba mươi bảy ngàn, bốn trăm bốn mươi
đồng)
Phụ trách cung
tiêu
Người giao
hàng
Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn
vị
3.3. Kế toán chi phí quá trình nhập - xuất vật liệu tại Công ty xây dựng số I
Công ty xây dựng số I việc hạch toán chi tiết được tiến hành theo phương pháp "Báo sổ" có
nghĩa là mọi công việc kế toán đều được tiến hành trên phòng kế toán của công ty. Tại phòng Kế
toán khi nhận được "Phiếu nhập kho", "Phiếu xuất kho" do phòng kế hoạch chuyển lên kế toán cho
từng loại vật liệu, sổ chi tiết này theo dõi cả về mặt giá trị và hiện vật. Có thể khái quát sơ đồ chi tiết
vật liệu năm 2001 củaCông ty (Biểu 5)
Trong nền kinh tế thị trường việc mua bán hàng hoá được diễn ra nhanh gọn trên cơ sở thuận
mua vừa bán. Vật tư của Công ty thông thường được mua chịu với thời hạn trả một hoặc hai tháng.

Khi giao hàng bên cung cấp đồng thời lập hoá đơn do vậy không có trường hợp hàng về mà hoá đơn
chưa về hoặc ngược lại. Kế toán ghi sổ một trường hợp duy nhất là hàng về và hoá đơn cùng về để
theo dõi quan hệ thanh toán với người bán công ty sử dụng sổ chi tiết thanh toán với người bán.
Trong tháng dựa vào các phiếu nhập kho và các chứng từ thanh toán như: giấy báo nợ của ngân
hàng, phiếu chi kế toán lập sổ chi tiết thanh toán với người bán. Sổ này được mở cả năm cho người
bán hay đơn vị bán, được mở riêng cho từng đội công trình và chi tiết đối với từng người bán. Mỗi
người cung cấp được mở một hoặc một vài trang sổ tuỳ theo mức độ phát sinh nhiều hay ít, việc theo
dõi ghi chép chi tiết trên sổ chi tiết thanh toán (TK331) được thực hiện theo dõi chi tiết cho từng hoá
đơn từ khi phát sinh đến khi thanh toán xong. (Biểu 6)
Cơ sở số liệu và phương pháp ghi sổ:
- Số dư đầu năm: Căn cứ vào số dư đầu năm trên sổ này năm trước để ghi số dư nợ hoặc có.
20
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
- Cột tài khoản đối ứng: Được ghi các tài khoản có liên quan đến TK 331.
- Cột số phát sinh:
+ Bên nợ: Căn cứ vào các chứng từ thanh toán (phiếu chi tiền mặt, giấy UNC tiền vay, tiền
gửi ngân hàng…) kế toán ghi sổ chi tiết TK 331 (số hiệu, ngày tháng của chứng từ) số tiền thanh
toán được ghi vào cột phát sinh nợ theo từng chứng từ.
+ Bên có: Căn cứ vào các hoá đơn ghi sổ chi tiết các nội dung: Số hoá đơn, ngày tháng trên
hoá đơn và ghi giá trị vật liệu nhập và phần thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và cột phát sinh có
theo chứng từ.
Cuối mỗi quý kế toán căn cứ vào sổ chi tiết thanh toán với người bán tổng hợp số liệu để lên
bảng tổng hợp TK 331. Bảng này dùng để theo dõi tất cả các nghiệp vụ liên quan đến các khoản phải
trả của Công ty vì vaạy không chỉ theo dõi công nợ của các nhà cung cấp mà còn theo dõi cả các
khoản phải thanh toán với bên B phụ của Công ty. Số liệu trên dòng tổng cộng của bảng này được
dùng đối chiếu với sổ cái TK 331 (biểu 07).
4. Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu.
4.1. Kế toán tổng hợp quá trình nhập vật liệu.
Vật liệu nhập kho của các đội chủ yếu từ nguồn mua ngoài trừ nhựa đường. Đối với các loại
vật tư mau ngoài thì các đội tự tìm nguồn và ký hợp đồng mua có ý kiến của giám đốc, các đội sau

khi mua nhập kho vật liệu có đầy đủ hoá đơn chứng từ hợp lệ làm giấy vay gửi lên phòng kế toán,
căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký về thời hạn nợ và phương thức thanh toán kế toán sẽ chuyển trả
theo giấy vay.
Đối với vật liệu nhập kho căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng
mà phòng kế hoạch và đơn vị chuyển đến, kế toán lập phiếu định khoản kế toán. Phiếu định khoản kế
toán nhận vật tư để ghi có TK 331 và ghi nợ TK có liên quan (TK 152 phần vật tư nhập, TK 133 thuế
đầu vào được khấu trừ) vì vật tư của Công ty thường mua chịu. Khi mua vật tư bên bán thường viết
hoá đơn ngay vì vậy ở Công ty không có trường hợp hoá đơn về trước hàng về său hoặc ngược lại, vì
vậy kế toán chỉ phải theo dõi một trường hợp duy nhất là hoá đơn và hàng cùng về (xem biểu
8,9,10,11).
Khi mua chịu nguyên vật liệu nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 152 216.437.440
Nợ TK 133 21.643.744
Có TK 331 238.081.184
Khi thanh toán tiền mua hàng với người cung cấp kế toán ghi.
Nợ TK 331 328.081.184
Có TK 331 328.081.184
Từ phiếu phân tích tài khoản kế toán, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ
được lập định kỳ mỗi tháng một lần, các số liệu trên bảng tổng hợp được tổng hợp theo từng tài
khoản, mỗi tài khoản được ghi trên một dòng trong chứng từ ghi sổ, kế toán định khoản lên chứng từ
ghi sổ như sau (xem biểu 12), (biểu 13).
21
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
4.2. Kế toán tổng hợp quá trình xuất vật liệu
Vật liệu của công ty được xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh và khi xuất vật liệu kế
toán theo dõi chi tiết TK621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" cho từng công trình, nếu xuất vật liệu
cho bộ phận quản lý đơn vị thì hạch toán vào TK627 "chi phí sản xuất chung", nếu xuất cho bộ phận
QLDN thì được hạch toán vào TK642 "Chi phí QLDN", khi xuất dùng vật liệu kế toán ghi:
Nợ TK 621 chi tiết cho từng công trình
Nợ TK 627 chi tiết cho từng công trình

Nợ TK 642 chi phí vật liệu phục vụ cho văn phòng công ty
Có TK 152 nguyên vật liệu
Nếu vật tư do Công ty cấp cho các xí nghiệp hạch toán phụ thuộc thì khi xuất dùng ghi.
Nợ TK 136 chi tiết cho từng đơn vị
Có TK 152 Nguyên vật liệu.
Căn cứ vào phiếu xuất kho do phòng Kế hoạch chuyển tới song song với việc ghi sổ chi tiết vật
liêụ và sổ chi tiết thanh toán với người bán, các chứng từ này được lập "Phiếu định khoản xuất vật
liệu" vào cuối tháng (Xem các Biểu số 14,15,16,17). Phiếu này chính là bảng kê chứng từ gốc được
lập cho tất cả các loại vật tư đã xuất trong tháng dùng để theo dõi chi tiết bên Có TK152. Từ phiếu
định khoản xuất vật liệu cuối tháng kế toán vật tư lập "Bảng kê tổng hợp xuất vật liệu" (Biểu 18).
Đây là bảng tổng hợp xuất vật liệu dùng để theo dõi chi tiết tất cả các loại vật tư đã xuất trong tháng
cho từng đối tượng sử dụng, được theo dõi chi tiết cho các mục đích sử dụng vào riêng cho từng
công trình.
(Xem Biểu 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20)
Từ "Bảng kê tổng hợp vật liệu" kế toán vật liệu lấy số liệu tổng cộng của các tài khoản để lập
"Bảng phân bổ NVL" (Biểu số 19) ghi Có TK 152 và ghi Nợ TK liên quan.
Và từ Bảng phân bổ NVL kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ, tương tự như phần nhập.
Chứng từ ghi sổ được lập định kỳ mỗi tháng một lần, các số liệu trên Bảng tổng hợp được tổng hợp
theo từng tài khoản, mỗi tài khoản được ghi trên một dòng trong chứng từ ghi sổ (Biểu số 20).
22
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
5. Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp
Cuối mỗi tháng sau khi lên Chứng từ ghi sổ ở các phần hành, chứng từ ghi sổ được chuyển đến
cho kế toán tổng hợp để đánh số Chứng từ ghi sổ và vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu 21). Số
liệu của Chứng từ ghi sổ được theo dõi liên tục và đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn. Sổ Đăng ký chứng
từ ghi sổ được mở cho cả năm và mỗi tháng được bố trí trên một trang sổ. Cuối mỗi tháng kế toán
tổng hợp cộng dồn tổng để lấy số liệu đối chiếu với "Sổ cái" và "Bảng cân đối số phát sinh" của
tháng đó. Các số liệu trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ được lấy từ các Chứng từ ghi sổ.
(Xem biểu 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30)
6. Kiểm kê vật liệu tồn kho

ở Công ty Xây dựng I công tác kiểm kê tiến hành 6 tháng một lần. Các nhân viên kế toán của
Công ty cùng với các nhân viên ở phòng Kế hoạch, phòng Tiền lương xuống hướng dẫn các đội, các
kho kiểm kê vật tư và ghi kết quả vào biên bản kiểm kê. Do đặc điểm là không có kho dự trữ vật tư
mà chỉ có các bãi công trình nên khi kiểm kê chỉ có thể áp dụng đối với các công trình đang thi công
dở dang. Công trình đang thi công dở dang đến kỳ kiểm kê 0h00 ngày 01/01 hàng năm hoặc ban
kiểm tra của công ty kiểm tra đột xuất việc sử dụng vật tư vào công trình. Nếu trong thời điểm kiểm
kê, vật liệu đã viết phiếu xuất kho trên phòng Kế hoạch nhưng chưa dùng hết mà công trình còn đang
thi công tiếp ban kiểm kê chỉ xác định số vật tư chưa dùng hết cho công rình đó có đúng hạn mức
không. Nếu không quá hạn mức thì thông báo cho đội tiếp tục sử dụng số vật tư đã xuất vào công
trình mà không làm thủ tục nhập lại kho theo dạng vật tư phát hiện thừa khi kiểm kê. Biên bản kiểm
kê của Công ty được lập theo biểu sau (Biểu 31).
23
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
Phần III
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty xây
dựng số 1
I. Nhận xét và đánh giá chung
1. Nhận xét chung về bộ máy quản lý của Công ty
Điều dễ dàng nhận thấy ở công ty là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý các phòng ban chức năng
gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động của công ty, phục vụ tốt quá trình sản xuất kinh
doanh. Các phòng ban chức năng được quy định những nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp
ứng được những yêu cầu của quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Mô hình kinh doanh của Công ty rất phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường.
Công ty áp dụng cơ chế khoán xuống từng tổ, đội thi công nhằm mục đích với sự phát triển của nền
kinh tế thị trường. Công ty áp dụng cơ chế khoán xuống từng tổ, đội thi công có trách nhiệm và quan
tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh của mình, cơ chế khoản gắn được với lao động bỏ ra những
hưởng thụ nhận được tạo cho người công nhân trong Công ty có trách nhiệm tìm tòi suy nghĩ để làm
sao đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất.
2. Nhận xét chung về bộ máy kế toán

Cùng với sự lớn mạnh của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với yêu
cầu của công việc, khả năng trình độ chuyên môn của từng kế toán phù hợp với đặc điểm, tính chất,
quy mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí và sự phân cấp quản lý tài chính ở công ty nhằm
đáp ứng nhu cầu về thông tin cho lãnh đạo Công ty.
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo thống nhất tập
trung đối với công tác kế toán trong Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trò và chức
năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hoá của các cán bộ
kế toán. Công ty có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và trình độ kế toán của từng người vững
vàng đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước. Việc
vận dụng hệ thống tài khoản kế toán cũng như thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán được
tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh.
3. Nhận xét cụ thể về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty
3.1. Đánh giá nguyên vật liệu
Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định
trên cơ sở đảm bảo các yêu cầu chân thực, thống nhất với các nguyên tắc cơ bản là vật liệu phải được
đánh giá theo giá thực tế. Do tình hình thực tế vật liệu của Công ty thường được sử dụng với khối
lượng lớn và được dự trữ cho từng công trình ngay tại bãi công trình. Do vậy việc tính giá vật liệu
xuất kho theo "Giá thực tế đích danh" trở nên đơn giản và hợp lý. 3.2. Quản lý vật liệu
- Về khâu thu mua: Về điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi trong việc cung
ứng vật tư nên Công ty đã để cho các đội tự đi tìm nguồn hàng, tự ký kết hợp đồng mua bán, điều
này đã tạo ra sự chủ đọng của các nhân viên tạo điều kiện cho việc thu mua vật liệu được nhanh
chóng, đầy đủ về số lượng, chủng loại và chất lượng. Bên cạnh đó còn tìm ra những nguồn vật tư có
giá mua thấp hơn, địa điểm thu mua thuận tiện từ đó giảm được chi phí vật liệu góp phần giảm chi
phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
24
LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý
- Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty luôn giữ vật liệu ở mức hợp lý đủ đảm bảo cho sản xuất
và không gây ra ứ đọng vốn. Hệ thống kho bãi "di động" theo các công trình đã tạo thuận lợi cho
việc sử dụng vật liệu.
- Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều đưa qua phòng Kế hoạch xem xét tính

hợp lệ của các nhu cầu đó nhằm sử dụng tiết kiệm và quản lý tốt vật liệu.
- Việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã thực hiện đầy đủ thủ tục nhập - xuất kho vật liệu.
- Phân loại vật liệu: Công ty đã đưa vào vai trò công dụng của vật liệu để đưa ra nguyên vật
liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… Việc phân loại nguyên vật liệu của
Công ty dựa trên cơ sở như vậy là hợp lý và tương đối chính xác.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán của Công ty nói chung cũng như công tác kế
toán nguyên vật liệu nói riêng còn có những hạn chế nhất định cần được củng cố và hoàn thiện.
II. Kiến nghị đề xuất
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán nguyên
vật liệu nói riêng, với những kiến thức đã tiếp thu được ở trường về kế toán doanh nghiệp sản xuất,
em xin mạnh dạn đưa ra một vài kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liêụ
tại Công ty xây dựng số 1 như sau:
Kiến nghị thứ nhất: Về việc phân loại và lập sổ danh điểm vật liệu
Sổ danh điểm vật liệu là bảng kê ký hiệu, mã số vật liệu của Công ty dựa trên tiêu thức nhất
định và theo một trật tự thống nhất để phân biệt giữa vật liệu này và vật liệu khác thống nhất trong
toàn công ty.
Sử dụng sổ danh điểm vật liệu sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý và hạch toán vật liệu ở Công
ty được thống nhất, dễ dàng, thuận tiện khi cần tìm thông tin về một thứ hay một nhóm nào đó. Đó
cũng là cơ sở để tạo lập bộ mã vật liệu thống nhất cho việc quản lý và kế toán bằng máy vi tính.
Để lập sổ danh điểm vật liệu phải xây dựng được bộ mã hoá vật liệu chính xác, đầy đủ và
không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu mới một cách thuận tiện và hợp lý. ở Công ty xây
dựng số 1 có thể xây dựng bộ mã hoá vật liệu như sau:
152.1 : Nguyên vật liệu chính
152.2: Vật liệu phụ
152.3: Nhiên liệu
152.4: Phụ tùng thay thế.
…….
Việc mã hoá sẽ căn cứ vào số liệu tài khoản này và đánh lần lượt theo từng thứ vật liệu trong
nhóm đó.
Số danh điểm vật liệu được sử dụng thống nhất trên phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo

cho các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý nguyên vật liệu tạo
điều kiện thuận tiện cho công tác kế toán. Căn cứ vào các loại nguyên vật liệu ở Công ty có thể lập
sổ danh điểm vật liệu như sau:
25