10 công cụ giúp quản lý thời gian hiệu quả bạn cần có

Nếu bạn đã từng có ý nghĩ "giá như một ngày có nhiều hơn 24h", bạn luôn
cảm thấy một ngày của mình trôi qua vô ích,bạn không hoàn thành được
công việc hay rơi vào tình trạng quá tải do công việc, bài vở, báo cáo dồn
đọng vào những ngày cuối deadline? Không phải tại bạn "lười" mà là chưa
có kĩ năng "quản lý thời gian" . Tại một số trường đại học lớn, "quản lý thời
gian" còn được đưa thành một môn học riêng cho sinh viên mới vào
trường. Thời gian là tiền bạc, chỉ người biết sử dụng thời gian mới có thể
thành công, điều này chắc ai cũng hiểu rõ. Nhưng những kĩ năng và các
công cụ để quản lý thời gian thật hiệu quả và chuyên nghiệp thì không
hẳn ai cũng biết.
Dưới đây là 10 công cụ cực hiệu quả giúp bạn quản lý thời gian tối ưu mà
chắc chắn bạn phải có.

1. Rescue Time
Nếu bạn nghi ngờ rằng mình đã lãng phí thời gian, website này sẽ cho bạn
câu trả lời. Hàng tuần website sẽ gửi vào mail của bạn một bản “báo cáo”
tổng số thời gian mà bạn đã lãng phí dựa trên sự sử dụng máy tính và truy
cập vào các website của bạn.
2. Remember the Milk
Đây là một công cụ, đang được các thủ lĩnh trẻ ưa chuộng và giới
thiệu, giúp bạn quản lý các công việc hiệu quả. Ứng dụng được đồng bộ
trên cả điện thoại, máy tính và email. Remember the Milk giống như một
thư kí riêng ghi lại tất cả lịch hẹn, lịch làm việc và luôn luôn nhắc nhở bạn
trước mỗi sự kiện.
3. Evernote
Evernote là một công cụ giúp bạn sắp xếp các ý tưởng, hình ảnh, tin tức
với nhiều hình thức khác nhau như thu âm, note hay minh họa. Bạn có thể
thu âm lại cuộc họp , buổi phóng vấn, các ý tưởng, lên lists công việc
nhóm và chia sẻ với bạn bè. Giống như một quyển sổ tay điện tử, bạn có
thể “ghi chép” và sắp xếp mọi ý tưởng và thông tin hiệu quả và logic. Đặc
biệt bạn có thể đồng bộ Evernote vởi Remember the Millk để quản lý thời

gian hiệu quả tối đa.
4. Focus Booster
Đây là website được xây dựng dựa trên nghiên cứu khoa học cụ thể với
các đối tượng thường xuyên trì hoãn. Phát triển trên các “nguyên
lý” pomodoro, website được thiết kế để tăng khả năng tập trung bằng
cách “chặn” mọi sự phân tán (facebook,gmail,youtube ) trong một
khoảng thời gian bạn cần làm việc.
5. Focus at will
Đây là website miễn phí, đơn giản nhưng rất “quyền năng”, Focus@will
kết hợp các nghiên cứu khoa học về não bộ với …âm nhạc để giúp tăng
hiệu suất làm việc. Focus@will có thể giúp bạn tăng 400% sự tập
trung trong một khoảng thời gian nhất đinh, rất tốt cho các bạn dễ bị phân
tán và nên sử dụng trong quá trình học hay đọc sách báo, tài liệu.
6. Lauchy
Một phần mềm “nhỏ nhưng có võ”. Ai cũng ngại việc phải thoát ra ngoài
màn hình để mở một phần mềm, ứng dụng hoặc folder.Lunchy giống như
chiếc cửa thần kì của Doreamon trên máy tính, mỗi lần muốn tìm kiếm
ứng dụng hay folder nào trên máy tính bạn chỉ cần đơn giản ấn
Alt+Space, lunchy sẽ hiện lên và bạn gõ tên ứng dụng mình cần mở. Bạn
sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và đặc biệt Lunchy hoàn toàn miễn phí.
7. Toggl
Đây là ứng dụng dành riêng cho việc quản lý các dự án, kế hoạch làm
việc. Toggl sẽ tính toán và đánh giá thời gian bạn thực hiện dự án, ngoài ra
còn đưa ra các phân tích và lời khuyên để tăng hiệu xuất làm việc cho dự
án của bạn
8. MyLifeOrganized (MLO)
Một trong những công cụ không thể thiếu của quản lý thời gian là to-do-
list, MLO là một trong những to-do list điện tử được giới doanh nhân ưa
chuộng nhất. MLO không chỉ bao gồm list các công việc cần làm mà còn
giúp bạn đánh giá sự quan trọng của công việc và đánh giá hiệu suất một

ngày làm việc của bạn.
9. Cardmuch
Đây là một ứng dụng dành riêng để quản lý danh thiếp (business cards).
Chỉ đơn giản chụp lại 2 mặt của danh thiếp, ứng dụng sẽ upload và sắp
xếp tự động, rất tiện lợi cho việc lưu trữ và tìm kiếm sau này
10. Dropbox
Có rất nhiều ứng dụng giúp bạn lưu trữ và động bộ giữa các thiết bị máy
tính và cầm tay, tuy nhiên Dropbox được đánh giá là dễ dàng sử dụng hơn
cả. Với Dropbox bạn có thể dễ dàng truy cập vào các •les quan trọng ở
bất cứ đâu mà không cần mang theo máy tính cá nhân.
Usa