Bài giảng Tin học văn phòng

Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 1
Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 2
Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 3
BÀI GIẢNG WORD
Bài 1 Bài 2
Bài 4
Bài 3
Bài 5 Bài 6
Bài 7
4
Hệ soạn thảo
Microsofl Office Word 2003
1- Khởi động chương trình.
Cách 1: Vào Start -> Programs -> Microsofl Office Word 2003.

Kích chuột trái
5
Hệ soạn thảo Microsofl Word 2003
1- Khởi động chương trình.
Cách 2: Nháy kép chuột vào biểu tượng ở ngoài màn hình.

Kích đúp chuột trái
6
2- Màn hình hệ soạn thảo.
Dòng tiêu đề
Dòng Menu
Dòng công
cụ chuẩn
Dòng định dạng
Dòng trạng
thái

Thanh thước kẻ
Thanh thước cuộn
Màn hình
soạn thảo
7
Một số Menu thông dụng trong bộ Office
1- File : Nhóm lệnh về tệp.
2- Edit : Các thao tác soạn thảo.
3- View : Nhóm lệnh về màn hình.
4- Insert : Các thao tác chèn đối tượng.
5- Format : Nhóm lệnh về định dạng.
6- Tools : Các công cụ trợ giúp.
7- Table : Các công cụ bảng biểu.
8- Window: Lệnh về cửa sổ.
9- Help : Hệ thống trợ giúp.
8
3- Thoát khỏi Word.
Cách 1: Chọn File -> Exit.
Cách 2:
Kích trái chuột
Kích trái chuột vào biểu tượng
9
4- Cách gõ chữ Tiếng Việt theo kiểu Telex.
Cách gõ chữ Tiếng Việt:
â = aa; ă = aw; đ = dd; ê = ee; ư = uw
= ]
ô = oo; ơ = ow = [
Dấu: huyền = f
sắc = s
ngã = x

nặng = j
hỏi = r
10
Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản.
1- Mở tệp văn bản mới.
Cách 1: Chọn File -> New.
Cách 2:
Kích chuột trái
Kích trái chuột vào
biểu tượng
11
Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản.
2- Mở tệp văn bản cũ.
Bước 1: Chọn File -> Open.
Bước 2: Chọn nơi chứa tệp trong mục Look in.
Bước 3: Nhập tên tệp vào mục File name.
Bước 4: Chọn Open.

12
Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản.
3- Lưu tệp văn bản.
Bước 1: Chọn File -> Save.
Bước 2: Chọn nơi chứa tệp trong mục Save in.
Bước 3: Nhập tên tệp vào mục File name.
Bước 4: Chọn Save.

Lưu ý
13
Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản.
4- Lưu tệp với tên mới.

Bước 1: Chọn File -> Save As.
Bước 2: Chọn nơi chứa tệp cần lưu trong mục Save in.
Bước 3: Nhập tên mới vào mục File name.
Bước 4: Chọn Save.

14
Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế.
1- Chọn khối.
Cách 1: Dùng chuột.
Bước 1: Đưa trỏ chuột về đầu (hoặc cuối) khối cần chọn.
Bước 2: Nhấn, kéo rê chuột theo hướng cần chọn, tới cuối
khối thì nhả chuột (phần văn bản sẽ bị bôi đen).
Cách 2: Dùng bàn phím.
Bước 1: Đưa trỏ chuột về đầu (hoặc cuối) khối cần chọn.
Bước 2: Nhấn, giữ phím Shift, kết hợp các phím di chuyển để
xác lập khối cần chọn.


15
2- Sao chép khối.
Cách 1: Dùng Menu.
Bước 1: Chọn khối cần sao chép.
Bước 2: Chọn Edit -> Copy.
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới.
Bước 4: Chọn Edit -> Paste.
Cách 2: Dùng biểu tượng.
Bước 1: Chọn khối cần sao chép.
Bước 2: Chọn biểu tượng copy ( ) trên thanh công cụ chuẩn.
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới.
Bước 4: Chọn biểu tượng paste ( ) trên thanh công cụ

chuẩn.


Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế.
16
3- Di chuyển khối.
Cách 1: Dùng Menu.
Bước 1: Chọn khối cần di chuyển.
Bước 2: Chọn Edit -> Cut.
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới.
Bước 4: Chọn Edit -> Paste.
Cách 2: Dùng biểu tượng.
Bước 1: Chọn khối cần di chuyển.
Bước 2: Chọn biểu tượng cut ( ) trên thanh công cụ chuẩn.
Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới.
Bước 4: Chọn biểu tượng paste ( ) trên thanh công cụ
chuẩn.


Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế.
17
4- Xóa khối.
Bước 1: Chọn khối cần xóa.
Bước 2: Nhấn phím xoá (Delete),
hoặc chọn Edit -> Cut,
hoặc kích chọn biểu tượng Cut ( ) trên thanh công cụ
chuẩn.

Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế.
18
Định dạng khối văn bản
1- Dùng Menu.
Bước 1: Chọn khối cần định dạng.
Bước 2: Chọn Format -> Font. (xuất hiện hộp thoại
Font).
Bước 3: Chọn nhãn Font để định dạng
Bước 4: Chọn các thông số định dạng.
Bước 5: Chọn OK.
19
Định dạng khối văn bản
2- Dùng biểu tượng trên thanh công cụ.
Bước 1: Chọn khối cần định dạng.
Bước 2: Kích chọn biểu tượng lệnh trên thanh định
dạng.
Biểu tượng cần chọn
20
Tìm kiếm nhóm ký tự
Bước 1: Chọn Edit -> Find để xuất hiện hộp thoại Find
and Replace.
Bước 2: Chọn nhãn Find.
Bước 3: Nhập nhóm ký tự cần tìm vào mục Find what.
Bước 4: Chọn Find next để tiến hành tìm kiếm.
21
Thay thế nhóm ký tự
Bước 1: Chọn Edit -> Replace để xuất hiện hộp thoại Find and
Replace.
Bước 2: Chọn nhãn Replace.

Bước 3: Nhập nhóm ký tự cần thay thế vào mục Find what.
Bước 4: Nhập nhóm ký tự cần thay thế vào mục Replace With.
Bước 5: Chọn Find next để tiến hành tìm kiếm.
Bước 6: Chon Replace để tiến hành thay thế từng từ, hoặc
Replace All để tiến hành thay thế toàn bộ.
22
Thay đổi vị trí hiển thị trang màn hình
Bước 1: Chọn Edit -> Go to để xuất hiện hộp thoại Find
and Replace.
Bước 2: Chọn nhãn Go to.
Bước 3: Nhập trang cần tới vào mục Enter page
number.
Bước 4: Chọn Go to.
23
Huỷ thao tác mới nhất
Cách 1: Chọn Edit -> Undo.
Cách 2: Kích chọn biểu tượng trên thanh công cụ
chuẩn.
Kích chuột trái
Kích chuột
24
Bài 4: Định dạng giấy, định dạng đoạn văn bản,
định dạng tab.
1- Định dạng giấy.
1.1 Chọn cỡ giấy.
Bước 1: Chọn File -> Page Setup (để xuất hiện hộp thoại).
Bước 2: Chọn nhãn Paper.
Bước 3: Chọn khổ giấy trong mục Paper Size (chọn khổ A4).
Bước 4: Chọn OK.
Lưu ý

25
1.2- Đặt lề cho trang văn bản.
Bước 1: Chọn File -> Page Setup.
Bước 2: Chọn nhãn Margins.
Bước 3: Đặt các thông số.
- Lề trên : Top.
- Lề dưới : Bottom.
- Lề trái : Left.
- Lề phải : Right.
Bước 4: Xác định chiều quay của
giấy.
- Chiều dọc : Portrait.
- Chiều ngang: Landscape.
Bước 5: Chọn OK.