Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ cho tổ trưởng chuyên môn
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (190.76 KB, 49 trang )
HỘI NGHỊ
TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN
Chuyên đề 2:
Chuyên đề 2:
TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN
TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
1. Mục tiêu chung
1. Mục tiêu chung
Học viên nắm ý nghĩa, vai trò của việc
Học viên nắm ý nghĩa, vai trò của việc
xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ
xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ
chuyên môn và vận dụng được vào thực
chuyên môn và vận dụng được vào thực
tiễn công tác, nâng cao hiệu quả quản lý
tiễn công tác, nâng cao hiệu quả quản lý
tổ chuyên môn
tổ chuyên môn
2. Mục tiêu cụ thể
2. Mục tiêu cụ thể
2.1. Kiến thức
2.1. Kiến thức
Học viên nắm được ý nghĩa, vai trò,
Học viên nắm được ý nghĩa, vai trò,
phương pháp xây dựng kế hoạch hoạt động
phương pháp xây dựng kế hoạch hoạt động
của tổ chuyên môn.
của tổ chuyên môn.
2.2. Kỹ năng
2.2. Kỹ năng
Biết cách xây dựng kế hoạch năm học
Biết cách xây dựng kế hoạch năm học
của tổ chuyên môn với nội dung cụ thể.
của tổ chuyên môn với nội dung cụ thể.
2.3.Thái độ
2.3.Thái độ
Ý thức được tầm quan trọng của việc xây
Ý thức được tầm quan trọng của việc xây
dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn.
dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn.
NỘI DUNG
NỘI DUNG
I/ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÂY DỰNG
I/ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÂY DỰNG
KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
II/ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
II/ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
1. Khái niệm xây dựng kế hoạch TCM
1. Khái niệm xây dựng kế hoạch TCM
Xây dựng kế hoạch TCM trong trường
Xây dựng kế hoạch TCM trong trường
Trung học là sự xác định một cách có
Trung học là sự xác định một cách có
căn cứ khoa học những nhiệm vụ, chỉ
căn cứ khoa học những nhiệm vụ, chỉ
tiêu của TCM và định ra những phương
tiêu của TCM và định ra những phương
tiện, biện pháp cơ bản để thực hiện có
tiện, biện pháp cơ bản để thực hiện có
hiệu quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó.
hiệu quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó.
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
2. Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch TCM
2. Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch TCM
(1) Tập trung vào các nhiệm vụ mà nhà trường
(1) Tập trung vào các nhiệm vụ mà nhà trường
đặt ra cho tổ, làm rõ hơn phương hướng hoạt
đặt ra cho tổ, làm rõ hơn phương hướng hoạt
động của nhà trường trong kỳ kế hoạch, tránh
động của nhà trường trong kỳ kế hoạch, tránh
được những hoạt động lãng phí.
được những hoạt động lãng phí.
(2) Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ để
(2) Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ để
phối hợp với bộ phận khác trong nhà trường,
phối hợp với bộ phận khác trong nhà trường,
giảm được sự chồng chéo.
giảm được sự chồng chéo.
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
2. Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch TCM
2. Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch TCM
(3) Thiết lập những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho việc
(3) Thiết lập những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho việc
kiểm tra, đánh giá các hoạt động và kết quả đạt
kiểm tra, đánh giá các hoạt động và kết quả đạt
được, giúp TCM có sự thay đổi, tiến tới trạng thái
được, giúp TCM có sự thay đổi, tiến tới trạng thái
mới về chất.
mới về chất.
(4) Kết nối được mọi nỗ lực của các thành viên, phát
(4) Kết nối được mọi nỗ lực của các thành viên, phát
triển tinh thần làm việc tập thể nhờ đó thống nhất
triển tinh thần làm việc tập thể nhờ đó thống nhất
mọi hoạt động của TCM để thực hiện tốt và sáng tạo
mọi hoạt động của TCM để thực hiện tốt và sáng tạo
nhiệm vụ đặt ra trong năm học.
nhiệm vụ đặt ra trong năm học.
(5) Hình dung rõ ràng mọi việc TCM sẽ làm trong
(5) Hình dung rõ ràng mọi việc TCM sẽ làm trong
năm học, từ đó chủ động và tự tin hơn trong điều
năm học, từ đó chủ động và tự tin hơn trong điều
hành công việc.
hành công việc.
(6) Nâng cao vai trò quản lý của mình trong TCM.
(6) Nâng cao vai trò quản lý của mình trong TCM.
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
3. Bản chất việc XD kế hoạch TCM
3. Bản chất việc XD kế hoạch TCM
Hoạt động phân tích để xác định mục tiêu
Hoạt động phân tích để xác định mục tiêu
của TCM, tìm ra những biện pháp nhằm thực
của TCM, tìm ra những biện pháp nhằm thực
hiện các mục tiêu đó một cách hiệu quả, đảm
hiện các mục tiêu đó một cách hiệu quả, đảm
bảo cho sự phát triển TCM theo từng mốc
bảo cho sự phát triển TCM theo từng mốc
thời gian.
thời gian.
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
4. Nguyên tắc XD kế hoạch của TCM
4. Nguyên tắc XD kế hoạch của TCM
a/ Phải xác định rõ mục đích của kế hoạch
a/ Phải xác định rõ mục đích của kế hoạch
TTCM cần phải xác định rõ nhiệm vụ
TTCM cần phải xác định rõ nhiệm vụ
cần giải quyết, kết quả TCM mong muốn
cần giải quyết, kết quả TCM mong muốn
đạt được, các hoạt động hay công việc mà
đạt được, các hoạt động hay công việc mà
TCM cần thực hiện, các nguồn lực cần
TCM cần thực hiện, các nguồn lực cần
thiết đã được TCM bàn bạc thống nhất và
thiết đã được TCM bàn bạc thống nhất và
hướng tới lợi ích rõ ràng.
hướng tới lợi ích rõ ràng.
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
4. Nguyên tắc XD kế hoạch của TCM
4. Nguyên tắc XD kế hoạch của TCM
b/ Phải dựa trên cơ sở khoa học và số liệu
b/ Phải dựa trên cơ sở khoa học và số liệu
tin cậy
tin cậy
Xây dựng KH phải thông qua việc phân
Xây dựng KH phải thông qua việc phân
tích tình hình một cách đầy đủ, chính xác
tích tình hình một cách đầy đủ, chính xác
để chỉ rõ được các nguyên nhân thành
để chỉ rõ được các nguyên nhân thành
công và thất bại ở kỳ KH trước, đánh giá
công và thất bại ở kỳ KH trước, đánh giá
được tác động của các yếu tố đến việc
được tác động của các yếu tố đến việc
thực hiện KH ở giai đoạn mới. Các số liệu
thực hiện KH ở giai đoạn mới. Các số liệu
để phân tích phải thu thập từ tổng kết ở kỳ
để phân tích phải thu thập từ tổng kết ở kỳ
KH trước.
KH trước.
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
4. Nguyên tắc XD kế hoạch của TCM
4. Nguyên tắc XD kế hoạch của TCM
c/ Phải đo được khi triển khai thực hiện
c/ Phải đo được khi triển khai thực hiện
d/ Kế hoạch TCM phải nhằm thực hiện KH
d/ Kế hoạch TCM phải nhằm thực hiện KH
của nhà trường, có tác động tương hỗ với
của nhà trường, có tác động tương hỗ với
KH các TCM và bộ phận khác trong nhà
KH các TCM và bộ phận khác trong nhà
trường
trường
e/ Phải có tính khả thi
e/ Phải có tính khả thi
g/ Phải được công khai hóa
g/ Phải được công khai hóa
II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
1. Nhiệm vụ của XDKH năm học TCM ở trường
1. Nhiệm vụ của XDKH năm học TCM ở trường
Trung học
Trung học
Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cơ bản của
Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cơ bản của
TCM mà các thành viên phải hoàn thành.
TCM mà các thành viên phải hoàn thành.
Định ra biện pháp thực hiện nhiệm vụ.
Định ra biện pháp thực hiện nhiệm vụ.
Chỉ ra các điều kiện TCM cần, có thể đáp ứng
Chỉ ra các điều kiện TCM cần, có thể đáp ứng
cho các GV trong tổ, cho từng mặt hoạt động.
cho các GV trong tổ, cho từng mặt hoạt động.
Tạo ra môi trường phối hợp thống nhất, thuận lợi
Tạo ra môi trường phối hợp thống nhất, thuận lợi
giữa các thành viên trong tổ với các đơn vị và cá
giữa các thành viên trong tổ với các đơn vị và cá
nhân khác trong trường.
nhân khác trong trường.
Chỉ ra một lịch trình các hoạt động chính của
Chỉ ra một lịch trình các hoạt động chính của
TCM trong năm học.
TCM trong năm học.
II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
2. Chu trình kế hoạch TCM hàng năm
2. Chu trình kế hoạch TCM hàng năm
Đánh giá
Thực hiện
và kiểm tra
Báo cáo
Phân tích
điều kiện
Kế
hoạch
Đánh giá
Thực hiện
và kiểm tra
Báo cáo
Phân tích
điều kiện
Kế hoạch
Đ
ộ
d
à
i
c
ủ
a
c
h
u
k
ỳ
T
h
á
n
g
9
/2
0
1
1
T
h
á
n
g
9
/2
0
1
2
II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
3. Các bước xây dựng
3. Các bước xây dựng
KH
KH
năm học của
năm học của
TCM
TCM
Bước 1:
Bước 1:
TTCM
TTCM
lập dự thảo KH năm học
lập dự thảo KH năm học
Căn cứ vào dự thảo KH năm học
Căn cứ vào dự thảo KH năm học
của nhà trường,
của nhà trường,
TTCM
TTCM
sẽ viết dự
sẽ viết dự
thảo KH năm học của
thảo KH năm học của
TCM
TCM
.
.
Để viết dự thảo này,
Để viết dự thảo này,
TTCM
TTCM
thực
thực
hiện các việc sau:
hiện các việc sau:
a/ Thu thập, xử lý thông tin
a/ Thu thập, xử lý thông tin
TTCM
TTCM
cần thu thập thông tin để đánh giá
cần thu thập thông tin để đánh giá
tình hình hiện tại. Xác định rõ những thông tin
tình hình hiện tại. Xác định rõ những thông tin
cần thu thập, biết các phương pháp và các
cần thu thập, biết các phương pháp và các
nguồn thu thập thông tin; biết phân tích thông
nguồn thu thập thông tin; biết phân tích thông
tin và trình bày chúng một cách rõ ràng, dễ
tin và trình bày chúng một cách rõ ràng, dễ
hiểu.
hiểu.
Cụ thể cần thu thập các thông tin:
Cụ thể cần thu thập các thông tin:
Những văn bản quy phạm pháp luật, quy
Những văn bản quy phạm pháp luật, quy
định, quy chế mới có liên quan đến
định, quy chế mới có liên quan đến
HĐCM của
HĐCM của
tổ
tổ
, đến các chế độ chính sách
, đến các chế độ chính sách
liên quan tới quyền lợi, nghĩa vụ của GV.
liên quan tới quyền lợi, nghĩa vụ của GV.
Thông tin về quản lý dạy học. TTCM
Thông tin về quản lý dạy học. TTCM
cần
cần
nắm thông tin về chương trình khung, nội
nắm thông tin về chương trình khung, nội
dung giảng dạy của môn học.
dung giảng dạy của môn học.
TTCM
TTCM
nắm thông tin về HS
nắm thông tin về HS
(số lượng HS và
(số lượng HS và
số lớp theo từng khối, từng ban trong năm
số lớp theo từng khối, từng ban trong năm
học mới, số HS mới tuyển vào lớp đầu cấp,
học mới, số HS mới tuyển vào lớp đầu cấp,
số HS lưu ban toàn trường, số HS yếu kém
số HS lưu ban toàn trường, số HS yếu kém
bộ môn của năm học trước).
bộ môn của năm học trước).
Ngoài ra cần nắm thêm thông tin về thuận lợi,
Ngoài ra cần nắm thêm thông tin về thuận lợi,
khó khăn của HS trên địa bàn, hoàn cảnh của
khó khăn của HS trên địa bàn, hoàn cảnh của
một số HS đặc biệt…
một số HS đặc biệt…
Thông tin về đội ngũ GV của tổ (số lượng
Thông tin về đội ngũ GV của tổ (số lượng
GV của tổ trong năm học mới? GV đi học
GV của tổ trong năm học mới? GV đi học
nâng cao trình độ? đủ để phân công? có
nâng cao trình độ? đủ để phân công? có
cần thỉnh giảng?) Chất lượng, trình độ
cần thỉnh giảng?) Chất lượng, trình độ
chính trị, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
chính trị, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
sư phạm, các hoàn cảnh XH đặc biệt của
sư phạm, các hoàn cảnh XH đặc biệt của
GV trong tổ là quan trọng để tính toán sắp
GV trong tổ là quan trọng để tính toán sắp
xếp phân công hợp lý trong KH.
xếp phân công hợp lý trong KH.
Thông tin về CSVC, tài chính của nhà trường.
Thông tin về CSVC, tài chính của nhà trường.
TTCM cần nắm rõ số phòng học, sự bố trí lớp
TTCM cần nắm rõ số phòng học, sự bố trí lớp
học của nhà trường (thuận lợi, khó khăn) cho
học của nhà trường (thuận lợi, khó khăn) cho
HĐCM; chất lượng của các thiết bị DH phục vụ
HĐCM; chất lượng của các thiết bị DH phục vụ
HĐCM của tổ.Thông tin về nguồn kinh phí nhà
HĐCM của tổ.Thông tin về nguồn kinh phí nhà
trường có thể đáp ứng nhu cầu HĐ ngoại khóa,
trường có thể đáp ứng nhu cầu HĐ ngoại khóa,
tổ chức THTN, làm ĐDDH, mua sắm trang thiết
tổ chức THTN, làm ĐDDH, mua sắm trang thiết
bị mới ứng dụng công nghệ thông tin…, các
bị mới ứng dụng công nghệ thông tin…, các
nguồn lực có thể hỗ trợ HĐCM của tổ từ các cá
nguồn lực có thể hỗ trợ HĐCM của tổ từ các cá
nhân, từ PHHS, các tổ chức XH khác.
nhân, từ PHHS, các tổ chức XH khác.
TTCM
TTCM
cần phải nắm được các thông tin
cần phải nắm được các thông tin
về HĐ trong NH của các
về HĐ trong NH của các
TCM
TCM
khác, của
khác, của
Công đoàn, Đoàn thanh niên, Đội thiếu
Công đoàn, Đoàn thanh niên, Đội thiếu
niên trong trường để lập KH phối hợp,
niên trong trường để lập KH phối hợp,
tránh chồng chéo với nhau khi thực
tránh chồng chéo với nhau khi thực
hiện. Các thông tin về các kinh nghiệm
hiện. Các thông tin về các kinh nghiệm
tiên tiến trong dạy học bộ môn, về việc
tiên tiến trong dạy học bộ môn, về việc
ứng dụng CNTT vào dạy học cũng phải
ứng dụng CNTT vào dạy học cũng phải
được
được
TTCM
TTCM
quan tâm trước khi lập dự
quan tâm trước khi lập dự
thảo KH.
thảo KH.
Sau khi thu thập đủ thông tin,
Sau khi thu thập đủ thông tin,
TTCM
TTCM
sẽ
sẽ
phân tích tình hình để chỉ ra được những
phân tích tình hình để chỉ ra được những
thuận lợi, khó khăn cơ bản của
thuận lợi, khó khăn cơ bản của
TCM
TCM
trong
trong
năm học mới, nguyên nhân những thành
năm học mới, nguyên nhân những thành
công, thất bại của việc thực hiện KH ở năm
công, thất bại của việc thực hiện KH ở năm
học trước.
học trước.
Tham khảo phương pháp phân tích
Tham khảo phương pháp phân tích
SWOT- mặt mạnh (Strengths); mặt yếu
SWOT- mặt mạnh (Strengths); mặt yếu
(Weaknesses) trong tài liệu.
(Weaknesses) trong tài liệu.
Lưu ý:
Lưu ý:
Mục tiêu của phân tích tình hình là tìm ra
Mục tiêu của phân tích tình hình là tìm ra
các nguyên nhân gốc rễ, nguyên nhân trực
các nguyên nhân gốc rễ, nguyên nhân trực
tiếp, gián tiếp, nguyên nhân có thể can thiệp
tiếp, gián tiếp, nguyên nhân có thể can thiệp
và nguyên nhân không thể can thiệp được.
và nguyên nhân không thể can thiệp được.
Các nguyên nhân này là căn cứ để TTCM
Các nguyên nhân này là căn cứ để TTCM
có thể đưa ra các biện pháp thích hợp.
có thể đưa ra các biện pháp thích hợp.
b/ Xác định các nhiệm vụ trọng tâm
b/ Xác định các nhiệm vụ trọng tâm
Xem xét vấn đề nào cần giải quyết trước,
Xem xét vấn đề nào cần giải quyết trước,
vấn đề nào cần giải quyết sau căn cứ vào
vấn đề nào cần giải quyết sau căn cứ vào
mức quan trọng và tính cấp bách của nó.
mức quan trọng và tính cấp bách của nó.
TTCM
TTCM
phải trả lời một số câu hỏi: Tại sao
phải trả lời một số câu hỏi: Tại sao
chọn đó là nhiệm vụ trọng tâm, không thực
chọn đó là nhiệm vụ trọng tâm, không thực
hiện có ảnh hưởng gì đến KH năm học của
hiện có ảnh hưởng gì đến KH năm học của
nhà trường, có thuận lợi khó khăn gì khi
nhà trường, có thuận lợi khó khăn gì khi
thực hiện nhiệm vụ này? …
thực hiện nhiệm vụ này? …
c/ Xây dựng yêu cầu và các chỉ tiêu
c/ Xây dựng yêu cầu và các chỉ tiêu
Đây là đòi hỏi khách quan, không thể áp đặt
Đây là đòi hỏi khách quan, không thể áp đặt
một cách tùy tiện.
một cách tùy tiện.
TTCM
TTCM
phải tỉnh táo, không
phải tỉnh táo, không
chủ quan “duy ý chí” trong việc nâng cao
chủ quan “duy ý chí” trong việc nâng cao
hoặc hạ thấp mức độ, yêu cầu đối với nhiệm
hoặc hạ thấp mức độ, yêu cầu đối với nhiệm
vụ cần phải thực hiện.
vụ cần phải thực hiện.
Các chỉ tiêu đưa ra phải làm thành hệ thống
Các chỉ tiêu đưa ra phải làm thành hệ thống
chỉ tiêu có liên quan mật thiết với nhau và
chỉ tiêu có liên quan mật thiết với nhau và
phải căn cứ vào các chuẩn đã được qui định
phải căn cứ vào các chuẩn đã được qui định
của nhà trường.
của nhà trường.
Để đưa ra được các yêu cầu và chỉ tiêu sát hợp,
Để đưa ra được các yêu cầu và chỉ tiêu sát hợp,
TTCM phải trả lời các câu hỏi:
TTCM phải trả lời các câu hỏi:
Yêu cầu nào đã không thực hiện được ở kỳ KH trước?
Yêu cầu nào đã không thực hiện được ở kỳ KH trước?
Cần hoàn thành nhiệm vụ này ở mức độ nào?
Cần hoàn thành nhiệm vụ này ở mức độ nào?
Tại sao số lượng đó mà không phải số lượng khác?
Tại sao số lượng đó mà không phải số lượng khác?
Làm việc đó đạt đến chất lượng nào?
Làm việc đó đạt đến chất lượng nào?
Tại sao chất lượng đó mà không phải chất lượng
Tại sao chất lượng đó mà không phải chất lượng
khác?
khác?
Yêu cầu này có vượt quá khả năng của các thành viên
Yêu cầu này có vượt quá khả năng của các thành viên
trong tổ không?
trong tổ không?
Yêu cầu đối với nhiệm vụ này có ảnh hưởng gì đến
Yêu cầu đối với nhiệm vụ này có ảnh hưởng gì đến
việc thực hiện các nhiệm vụ khác?
việc thực hiện các nhiệm vụ khác?
Sẽ sử dụng những tiêu chuẩn nào?
Sẽ sử dụng những tiêu chuẩn nào?
