Bài giảng microsoft excel

1
LOGO
Bài giảng Microsoft Excel
Trần Vũ Hà
Bộ môn Khoa học máy tính
Trường Đại học nông nghiệp Hà nội
2
Nội dung

Mục tiêu

Điều kiện tiên quyết

Các thao tác cơ bản

Một số thành phần cơ bản của Excel

Các thao tác soạn thảo

Cơ sở dữ liệu

Đồ thị
3
Mục tiêu

Cung cấp cho người học các kiến thức cơ bản về
Excel

Sau khóa học người học có thể:

Thực hiện các tính toán đơn giản


Sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu

Vẽ một số loại đồ thị đơn giản
4
Điều kiện tiên quyết

Có hiểu biết cơ bản về máy tính

Đã học Microsoft Word

Biết cách gõ tiếng Việt trong Windows

Dụng cụ học tập: máy tính có cài Microsoft
Windows, Microsoft Excel, Vietkey hoặc Unikey
5
Các thao tác cơ bản

Khởi động Excel

Tạo tệp mới

Mở một tệp có sẵn

Lưu tệp

Lưu tệp lần đầu và Lưu tệp với tên khác

Thoát khỏi Excel
6

Khởi động Excel

Menu Start  Programs  Microsoft Excel (Office
2000)

Menu Start  Programs  Microsoft Office 
Microsoft Excel 2003 (Office 2003)

Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Excel trên
Desktop
7
Giao diện chính
Thanh trạng thái
Tools Định dạng
Tiêu đề
Menu
Tools Chuẩn
Thanh cuộn ngang
Công thức
Thanh cuộn dọc
8
Tạo tệp mới

Kích chuột vào biểu tượng New trên
thanh công cụ chuẩn.

Bấm tổ hợp phím Ctrl và phím N.

Menu File  New  Blank Workbook.
9

Mở một tệp có sẵn

C2: Menu File  Open

C3: Tổ hợp phím Ctrl + O

C1: Ấn nút Open
3-Click chuột để mở
1-Chọn nơi lưu tệp
2-Chọn tệp cần mở
Không mở tệp và
đóng hộp thoại
10
Lưu tệp

C1: Kích chuột vào biểu tượng
Save trên Toolbar.

C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.

C3: Vào menu File/Save.
11
Lưu tệp lần đầu và Lưu tệp với tên khác
1-Chọn nơi lưu tệp
2-Nhập tên tệp 3-Nhấn để lưu tệp
Không lưu tệp và
đóng hộp thoại

Lưu tệp lần đầu


Lưu tệp với tên khác: menu File  Save As
12
Thoát khỏi Excel

C1: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng
bên phải cửa sổ làm việc của Excel.

C2: Vào menu File/Exit

C3: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện thông
báo sau:
•
Yes: ghi tệp trước khi thoát
•
No: thoát không ghi tệp
•
Cancel: huỷ lệnh thoát
13
Một số thành phần cơ bản của Excel

Sheet (Bảng tính)

Cell (ô)

Công thức

Hàm
14

Sheet (Bảng tính)

Trong một tệp Excel (1 workbook) có thể có
nhiều sheet

Mỗi sheet có 65536 hàng và 256 cột

Thêm một sheet: menu Insert/Worksheet

Xoá một sheet: menu Edit/Delete Sheet

Đổi tên sheet: nháy chuột phải tại tên sheet
ở góc trái dưới bảng tính, chọn Rename, gõ
tên mới cho sheet rồi ấn Enter.
15
Thêm/Xóa hàng, cột trong sheet

Thêm một hàng vào bên trên hàng hiện tại:
Ấn chuột phải vào tên hàng hiện tại rồi chọn
Insert

Thêm một cột vào bên trái cột hiện tại: Ấn
chuột phải vào tên cột hiện tại rồi chọn
Insert

Xoá hàng: Ấn chuột phải vào tên hàng rồi
chọn Delete

Xoá cột: Ấn chuột phải vào tên cột rồi chọn
Delete

16
Cell (ô)

Trong Excel mỗi ô có một địa chỉ riêng, địa
chỉ này thường được sử dụng như tên biến
trong các công thức hoặc hàm

Trong Excel có 3 loại địa chỉ:

Địa chỉ tương đối, ví dụ A10

Địa chỉ tuyệt đối trước hàng và cột có thêm dấu $. Ví
dụ $A$10

Địa chỉ hỗn hợp, trước hàng hoặc cột có dấu $. Ví dụ
$A10 hoặc A$10

Dấu $ ở trước hàng/cột thì hàng/cột đó là
“cố định” – không bị thay đổi khi thực hiện
thao tác copy
17
Di chuyển con trỏ ô

Sử dụng chuột để chuyển con trỏ ô

Sử dụng tổ hợp Ctrl +G hoặc phím F5 để mở hộp
thoại Go To:
1-Địa chỉ
ô cần đến
2-Bấm nút để

chuyển con trỏ
18
Di chuyển con trỏ ô (tiếp)

Sử dụng các phím:

←,↑,→,↓ để di chuyển 1 ô theo hướng mũi tên

Home: về cột A dòng hiện tại

Ctrl + Home: về ô A1

Ctrl + End: về cột cuối cùng có dữ liệu của
dòng hiện tại

Ctrl + ←,↑,→,↓ chuyển đến ô cuối của vùng dữ
liệu hiện thời hoặc chuyển đến ô đầu tiên của
vùng dữ liệu tiếp theo theo hướng mũi tên
19
Miền

Miền là nhóm các ô liền nhau tạo thành
hình chữ nhật và miền được xác định bằng
địa chỉ ô cao trái và ô thấp phải. Ví dụ
A3:D5, $C$1:$E$6
B2:E6
20
Chọn miền, cột, hàng, bảng

Chọn miền: kích chuột vào ô cao trái, giữ và

di tới ô thấp phải, nhả chuột.

Chọn cả hàng: kích chuột vào ô tên hàng.

Chọn cả cột: kích chuột vào ô tên cột.

Chọn cả bảng tính: kích chuột vào ô giao
giữa tên hàng và tên cột.

Nếu chọn nhiều miền rời nhau thì giữ phím
Ctrl trong khi chọn các miền đó.

Khi cần lấy địa chỉ ô hoặc miền trong công
thức thì không nên gõ từ bàn phím mà nên
dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn.
21
Nhập dữ liệu vào ô

Cách thức: kích chuột vào ô, gõ dữ liệu vào,
nhập xong gõ Enter.

Dữ liệu chữ nhập bình thường

Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy
(,) ngăn cách phần thập phân.

Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng
chữ thì nhập dấu ’ trước dữ liệu đó.

Ví dụ: ’04.8766318


Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng:
mm/dd/yy.
VD: 11/25/1980
22
Nhập dữ liệu vào ô (tiếp)

Sửa dữ liệu trong 1 ô: đưa con trỏ tới ô cần sửa,
ấn phím F2, sửa dữ liệu, ấn Enter để hoàn thành

Sử dụng phím Tab để chuyển giữa các ô khi nhập
dữ liệu cho một miền
23
Công thức

Giống như công thức toán học công thức
trong Excel bao gồm: các hằng số, địa chỉ ô và
hàm số được nối với nhau bởi các phép toán:
+ , - , * , / , ^ (luỹ thừa)

Công thức được nhập bắt đầu với dấu =

Ví dụ:

=3+5

=3+A1

=3+B6+Sin(90)
24

Hàm số

Excel cung cấp nhiều hàm số sử dụng trong
các lĩnh vực: toán học, thống kê, logic, xử lý
chuỗi ký tự, ngày tháng …

Trong hàm có xử lý các hằng ký tự hoặc
hằng xâu ký tự thì chúng phải được bao
trong cặp dấu “ ”

Các hàm số có thể lồng nhau.
VD: IF(AND(A2=10,A3>=8),“G”,IF(A2<7,“TB”,“K”))

Có thể nhập hàm số bằng cách đánh trực
tiếp tên hàm hoặc chọn menu Insert 
Function rồi theo hướng dẫn ở từng bước.
25
Hàm số - Hàm AND

AND (đối 1, đối 2,…, đối n)

Các đối số là các hằng, biểu thức logic

Hàm thực hiện phép VÀ logic các biến

Cho kết quả là True nếu tất cả các đối là True

Ví dụ