Bài giảng về Excel

07/20/13
Pham Quoc Trung 1
Phần mềm Microsoft Excel
1. Giới thiệu Microsoft Excel.
2. Cách lập công thức và hàm trong Excel.

Các loại dữ liệu trong bảng tính Excel.

Các loại địa chỉ trong Excel.
3. Các loại hàm trong Excel.
4. Một số chức năng khác

Sắp xếp dữ liệu

Vẽ đồ thị

Trích lọc dữ liệu
07/20/13
Pham Quoc Trung 2
1. Giới thiệu MS. Excel

Thuộc bộ phần mềm MS. Office.

Là phần mềm chuyên để xử lý bảng tính.

Để mở Excel, gọi lệnh Start/ Programs/ MS. Excel

Các công việc Excel có thể thực hiện :

Lập bảng biểu, tính toán và báo cáo số liệu


Hỗ trợ các chức năng cơ bản để quản lý CSDL.

Vẽ đồ thị toán học và các đồ thị so sánh khác.

Giải các bài toán tối ưu, hỗ trợ việc ra quyết định.

Tạo macro, hỗ trợ lập trình theo ngôn ngữ VBA
07/20/13
Pham Quoc Trung 3
1.1. Tạo mới,lưu,đóng và mở bài

Tạo bài mới: File/ New hoặc nhấp chuột vào biểu
tượng New () trên thanh công cụ chuẩn. Một file
excel còn được gọi là 1 workbook, trong 1 book có
nhiều worksheet, gồm nhiều dòng và cột.

Lưu bài : File/ Save hoặc nhấp chuột vào biểu tượng
Save () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường
dẫn đến thư mục lưu trữ, và đặt tên tập tin.

Mở bài cũ : File/ Open hoặc nhấp chuột vào biểu
tượng Open () trên thanh công cụ chuẩn, chọn
đường dẫn, và chọn tên tập tin muốn mở.

Đóng 1 bài đang mở : File/ Close hoặc nhấp vào
dấu  ở góc trên bên phải của tài liệu đó.
07/20/13
Pham Quoc Trung 4
1.2. Trang trí b ng tính Excelả


Quét khối vùng cần định dạng

Nhấp phải, chọn Format/ Cell để làm đẹp
•
“Number”: định dạng kiểu chữ, số
•
“Alignment”: điều chỉnh canh lề của chữ số
trong ô, ráp nối, tách ô, quay chữ…
•
“Font”: điều chỉnh kiểu chữ, kích cỡ chữ
•
“Border”: đóng khung vùng được quét khối
•
“Pattern”: tô màu nền của vùng quét khối
07/20/13
Pham Quoc Trung 5
1.2. Trang trí b ng tính Excel (tt)ả
07/20/13
Pham Quoc Trung 6
2. Lập công thức và hàm

Công thức/ hàm đều bắt đầu bởi dấu =

Công thức :

Đối với kiểu số có các phép toán : +, -, *, /, ^

Đối với kiểu chuỗi có phép toán : &

Vd : =(A5+B5)*2 – C5^3

=D4&“ ”&E4

Hàm số :

Dạng chung: =TênHàm(đối số 1, …, đối số n)

Vd: =SUM(5,6,7,A5,B9)
07/20/13
Pham Quoc Trung 7
2.1. Các loại địa chỉ trong Excel

Địa chỉ tương đối : thay đổi khi sao chép

Vd : A4, B15, K20

Địa chỉ tuyệt đối : không thay đổi khi chép

Vd : $A$7, $C$10, $H$18

Địa chỉ hỗn hợp : kết hợp giữa 2 loại trên

Vd : A$14, $C20, K$5
07/20/13
Pham Quoc Trung 8
2.2. Các loại dữ liệu trong Excel

Kiểu chữ (chuỗi).

Kiểu số, tiền tệ, %, tài chính, chấm động…


Kiểu ngày.

Kiểu giờ.

Kiểu luận lý (logic).