Chuyên đề tập huấn hổ trợ xếp thời khóa biểu

Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
10 bước xếp TKB
1. Khởi tạo dữ liệu thời
khóa biểu.
2. Nhập, điều chỉnh dữ
liệu gốc thời khóa
biểu.
3. Nhập, sửa các ràng
buộc chính của thời
khóa biểu.
4. Nhập bảng PCGD
5. Chuẩn bị xếp TKB
6. Xếp tự động thời khóa
biểu.
7. Điều chỉnh, tinh chỉnh
dữ liệu thời khóa biểu.
8. Hoàn thiện thời khóa
biểu (sử dụng RAD).
9. In ấn thời khóa biểu.
10. Tổng hợp, thống kê
dữ liệu và truy vấn
thông tin TKB.
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
Các tính năng chính
1. Hỗ trợ 300 lớp học sáng, 300 lớp chiều, 300
phòng học, 500 giáo viên.
2. Hỗ trợ 10 địa điểm lớp nhà trường

3. 17 tính chất sư phạm môn học
4. Hơn 20 ràng buộc và thuộc tính giáo viên.
5. 4 màn hình xem và tinh chỉnh dữ liệu chính:
Main Loop, Show All, Browse Teacher và
Triple View
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
Các tính năng chính
5. Có hơn 100 công cụ hỗ trợ xếp tay và bán tự động
thời khóa biểu. Các công cụ này biến phần mềm
thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp
thời khóa biểu.
6. Khóa dữ liệu trên ô TKB.
7. Tinh chỉnh thời khóa biểu hỗ trợ Undo và Redo vô
hạn lần.
8. Lệnh tìm kiếm và truy vấn dữ liệu TKB hoàn toàn
mới là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BGH quản lý thời
khóa biểu.
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
Các tính năng chính
9. Tự động phân tích và xếp 100% thời khóa biểu áp
dụng cho tất cả các mô hình.
10. 3 công cụ tinh chính dữ liệu chính: CX, FPR và DPR
được nâng cấp và cải tiến mạnh mẽ cho phép kiểm
soát các “dây” giáo viên thay đổi.
11. Cho phép lưu trữ và in ấn 5 phương án TKB trong
phần mềm.
12. Dữ liệu nhỏ, gọn dễ dàng vận chuyển và sao chép.
Cài đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu.

Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
Qui trình xếp thời khóa biểu
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
Khởi tạo dữ liệu
Nhập dữ liệu GỐC
Nhập bảng PCGD
Nhập ràng buộc GV
Nhập tính chất môn học
Xếp Chào cờ, KH Xếp tiết SH, GVCN
Xếp tự động 100%
Tinh chỉnh, làm đẹp TKB
In TKB trường, lớp In TKB trường, gv Quản lý, báo cáo TKB
Phân bổ phòng học (RAD)
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
1. Khởi tạo dữ liệu TKB
Mỗi thời khóa biểu nhà
trường trong một học kỳ
là một tệp *.tkb trên đĩa.
Khi có phần mềm, nhà
trường cần khởi tạo 1
lần tệp dữ liệu TKB cho
trường mình.
Tệp dữ liệu cần lưu trữ
nhiều nơi đề phòng sự
cố.
Lệnh khởi tạo tệp dữ liệu TKB
trải qua 4 bước

Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
2. Thông tin hệ thống nhà trường
1. Địa điểm lớp học
2. Các hệ đào tạo
3. Phân phối tiết chuẩn
cho hệ đào tạo
4. Các khối lớp hệ
thống
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
3. Nhập dữ liệu GỐC
Dữ liệu gốc TKB là
những dữ liệu ít hoặc
hầu như không thay
đổi theo thời gian. Các
dữ liệu này chỉ được
nhập vào phần mềm
đúng 1 lần và được
dùng nhiều lần. Phần
lớn đây là các dữ liệu
tham chiếu của thời
khóa biểu.
DS môn học
DS giáo viên
DS lớp học
DS phòng học (bộ môn, đa năng)
DS nhóm GV (tổ chuyên môn)

Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2

Email: , Website:
4. Nhập bảng PCGD
Bảng PCGD là dữ liệu
phức tạp nhất cần
nhập cho mỗi lần xếp
thời khóa biểu (đầu
học kỳ).

Nhập từng phần tử, ô
của bảng PCGD
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
5. Nhập ràng buộc GV
Phần mềm cho phép
nhập ràng buộc GV
theo:
-
Từng giáo viên
-
Từng nhóm, tổ giáo
viên
Có một màn hình nhập
liệu cho mỗi GV và mỗi
tổ giáo viên
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
6. Nhập tính chất môn học
Phần mềm hỗ trợ cho 17 tính chất sư phạm môn
học. Cách nhập theo 3 bước như sau:
-

Chọn tính chất môn học
-
Chọn các môn học tương ứng
-
Chọn lớp hoặc khối lớp để gán tính chất này với
môn học này.
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
7. Xếp tiết Chào cờ, Không học
Tiết CHÀO CỜ là tiết
đặc biệt trên TKB.
Cần 1 lệnh đặc biệt
xếp tiết chào cờ cho
tất cả các lớp học
trong nhà trường
trong một buổi học.
Tiết KHÔNG HỌC là
tiết mà lớp sẽ không
học và không được
xếp tiết bình thường.
Các tiết Không học
dùng để “tạo khuôn”
cho các lớp học.
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
8. Xếp tiết Sinh hoạt, GV CN
Sinh hoạt thường là môn học đầu tiên trong DS
các môn học.
Sinh hoạt là môn học đặc biệt bởi vì:
-

Thông thường tiết Sinh hoạt là cố định trong
tuần và không được phép thay đổi.
-
GV dạy tiết Sinh hoạt chính là GV chủ nhiệm.
Có 1 lệnh riêng để xếp tiết Sinh hoạt trong toàn
trường.
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
9. Xếp tự động 100%
Sau khi đã nhập xong toàn bộ DL, các ràng buộc
môn học, giáo viên, xếp tiết Chào cờ, tạo khuôn
lớp bằng Không học, xếp tiết Sinh hoạt và GV
chủ nhiệm thì có thể bắt đầu thực hiện lệnh xếp
100% thời khóa biểu: lệnh SF.
-
Lệnh SF thực hiện theo từng buổi học sáng /
chiều.
-
Phần mềm sẽ tự động kiểm tra khả năng xếp
toàn bộ và thông báo lỗi nếu không xếp được.
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
10. Kiểm tra, tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu
Tinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu là công việc
phức tạp nhất và tốn nhiều thời gian, công sức
nhất của người xếp thời khóa biểu.
Chức năng mạnh nhất của phần mềm TKB chính
nằm ở các lệnh quan sát, tinh chỉnh và làm đẹp
thời khóa biểu.
Phần mềm có nhiều màn hình và chế độ quan

sát, tinh chỉnh dữ liệu. Main Loop, Triple View, 2b
View, Show All, Browse Teacher.
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
Các lệnh tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu
-
Nhóm các lệnh quan
sát, xem, tô màu tkb
theo các tiêu chí khác
nhau.
-
Các lệnh xếp tay và
xóa trực tiếp trên
TKB.
-
Nhóm lệnh kiểm tra
mâu thuẫn các ràng
buộc TKB.
-
Xếp tự động TKB
cho từng lớp, từng
GV.
-
Thay đổi tiết, môn
học và phòng học
-
Khóa ô dữ liệu.
-
Nhóm lệnh tinh
chỉnh dữ liệu trên

TKB có đánh giá kết
quả.
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
11. In ấn dữ liệu TKB
Có 6 dạng chính có thể in TKB:
-
TKB toàn trường theo các nhóm lớp học.
-
TKB của từng lớp học theo sáng / chiều
-
TKB toàn trường theo GV
-
TKB của từng giáo viên
-
TKB toàn trường theo phòng học
-
TKB của từng lớp học
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
12. Quản lý, báo cáo
Đây là các công việc sau khi đã hoàn thành việc xếp thời
khóa biểu cho nhà trường.
-
Quan sát, in ấn TKB.
-
Tìm kiếm thông tin để quản lý
-
Chuyển DL ra dạng Excel
-

Chuyển TKB lên Website nhà trường để có thể truy
nhập từ xa.
-
Tiến hành các báo cáo, thống kê tải dạy theo TKB.
-
Thay đổi GV dạy trong quá trình năm học.
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
10 bước thực hành xếp thời
khóa biểu
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
1. Khởi tạo dữ liệu mới
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
2. Nhập, điều chỉnh DL gốc
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
3. Nhập ràng buộc dữ liệu
Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2
Email: , Website:
4. Nhập bảng Phân công giảng dạy