xây dựng hệ thống quản lý giảng dạy - hướng dẫn sử dụng đề tài nckh cấp trường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG
ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIẢNG DẠY
Mã số: DT1206
Chủ nhiệm đề tài: ThS. ĐẶNG NHÂN CÁCH
TP. HCM, 12/2012
Phụ lục - i
MỤC LỤC
MỤC LỤC i
Phụ lục - 34 i
I. Phòng đào tạo 1
Phụ lục - 34 1
II. Quản Lý khoa/Tổ trưởng bộ môn 13
III. Giảng viên 19
IV. Quản trị thiết bị 24
V. Phòng thanh tra đào tạo 29
VI. Sinh viên 34
Phụ lục - 1
I. Phòng đào tạo
Hệ thống TMS tập trung nhiều chức năng cho phòng đào tào. Nếu đăng nhập vào hệ
thống với đơn vị phòng đào tạo sẽ có những chức năng sau:
 Quản lý thời khóa biểu: xem, thêm, xóa, sửa.
 Báo hủy dạy bù: nắm thông tin các lớp xin hủy báo giảng và xét duyệt đăng ký
dạy bù của giảng viên.
 Quản lý thông tin học kỳ: xem, tạo mới, chình sửa các học kỳ của các năm học.
 Về phía thông tin các khoa/bộ môn: phòng đào tạo xem danh sách các môn học
của các khoa/tổ bộ môn, danh sách các khoa, các bộ môn và cả thông tin giảng
viên cơ hữu cũng như thỉnh giảng của các khoa.

 Về phía thông tin bên thanh tra: thì phòng đào tạo cũng nắm được lịch học hàng
ngày, thông tin tình hình giảng dạy theo tuần của phòng thanh tra đưa lên, thông
tin vi phạm, thông tin giải trình.
 Về phía thông tin phòng quản trị thiết bị: phòng tào tạo kiêm luôn chức năng
quản lý cơ sở, phòng học. thông tin từng phòng học.
I.1 Đăng nhập vào hệ thống
Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản quản lý của đơn vị: donvi_pdt/gtvt123
Phụ lục - 2
Sau khi đăng nhập thành công ta có màn hình quản lý sau:
I.2 Xem thời khóa biểu
Để xem thời khóa biểu, click chuột vào “Phòng đào tạo” trên Menu dọc bên trái và
chọn “Thời khóa biểu” ta có hình bên dưới.
Phụ lục - 3
Ở đây phòng đào tạo có thểm xem thời khóa biểu theo khoa/bộ môn, theo loại
giảng viên, thỉnh giảng hay cơ hữu, cũng có thể tìm kiếm theo yêu cầu. Phần tìm kiếm
rất linh động cho phép tìm kiềm theo mã môn học, tên môn học, tên giảng viên ….
I.3 Xem danh sách hủy giảng
Để xem danh sách hủy giảng, Click chuột vào “ Quản lý đào tạo” trên thanh menu dọc.
Chọn “Danh sách hủy giảng” ta có kết quả như hình dưới đây.
Dựa vào đây ta biết được ai xin hủy giảng ngày nào và đăng ký dạy bù dạy bù
đã xét duyệt chưa. Để xét xuyệt dạy bù ta xem mục (I.4).
I.4 Xét duyệt dạy bù
Để xét duyệt dạy bù, vào danh sách hủy giảng như ở trên (I.3). Sau đấy xem môn nào
cần xét duyệt dạy bù, click vào “Chi tiết môn học”. Ta sẽ thấy được thông tin đăng ký
dạy bù như hình dưới.
Phụ lục - 4
Nếu không chấp nhận, thông tin dạy bù giảng viên đề xuất, phòng đào tạo sẽ
thay đổi thông tin khác bằng cách click và “xét duyệt” ta có kết quả sau:
I.5 Quản lý học kỳ
Để và xem, thêm, xóa, chình sửa học kỳ, ta click chuột vào “Quản lý đào tào” trên

menu dọc và chọn “Danh sach học kỳ” ta có kết quả như hình dưới.
Phụ lục - 5
Ta có thể thêm năm học và trong từng năm học ta thêm các học kỳ và thời gian
bắt đầu và kết thúc. Để xóa thông tin thì chọn đối tượng cần xóa và chọn nút “Xóa
chọn”. Để chỉnh sửa, click vào tên đối tượng cần sửa.
I.6 Thêm thời khóa biểu từ file Excel
Để thêm thời khóa biểu cho các học kỳ, chọn “Quản lý đào tạo” trên menu dọc, sau đó
chọn “Import thời khóa biểu”, ta có kết quả như sau:
Dựa vào hình ta chọn học kỳ cần import, sau đó chọn file excel theo đúng cấu trúc quy
định sẵn, cho thực thi.
I.7 Quản lý môn học
Để nắm thông tin môn học của các khoa/bộ môn, Click chuột vào “Quản lý khoa” trên
menu dọc bên trái và chọn “Danh sách môn học”.
Phụ lục - 6
Để xóa môn học, chọn những môn cần xóa, click nút “Xóa chọn”. Để thay đổi
thông tin môn học, click vào tên môn học sẽ hiện ra khung cần thay đổi. Để thêm mới
môn học click vào nút “Thêm mới”. Ta cũng có dễ dàng tim kiếm, sắp xếp, lọc theo
khoa/tổ bộ môn…
I.8 Quản lý đơn vị
Để xem thông tin và thêm, xóa, sửa thông tin các khoa/tổ bộ môn, click chuột vào
“Quản lý khoa” trên menu dọc bên trái và chọn “Danh sách khoa&bộ môn” ta có kết
quả như hình bên dưới.
Phụ lục - 7
Để xóa khoa/bộ môn, chọn thông tin cần xóa, click nút “Xóa chọn”. Để thay đổi
thông tin khoa/bộ môn, click vào khoa/bộ môn sẽ hiện ra khung cần thay đổi. Để thêm
mới khoa/bộ môn click vào nút “Thêm mới”. Để xem các tổ bộ môn trong khoa, chọn
khoa trên cây phân cấp. Và ta cũng có thể dễ dàng tim kiếm, sắp xếp, lọc theo khoa/tổ
bộ môn…
I.9 Quản lý giảng viên
Phòng đào tạo cũng có thể xem thông tin giảng viên của các khoa/tổ bộ môn, Click

chuột và menu “Quản lý khoa” sau đó chọn “Danh sách giảng viên” ta thấy kết quả
như sau:
Phụ lục - 8
Để xóa người dùng, chọn những người cần xóa, click nút “Xóa chọn”. Cũng có
thể chọn nhiều người để xóa cùng một lúc. Để thay đội thông tin người dùng, click vào
tên người dùng sẽ hiện ra khung cần thay đổi. Để thêm mới người dùng click vào nút
“Thêm mới” sau đó nhập thông tin vào. Và ta cũng có thể dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp và
lọc theo khoa bộ môn, lọc theo loại giảng viên, cơ hữu hay thỉnh giảng.
I.10 Xem lịch dạy theo ngày
Để xem lịch dạy theo ngày click chọn “Phòng thanh tra” trên Menu dọc và chọn “Lịch
học theo ngày”. Ta có kết quả như hình bên dưới.
Phụ lục - 9
Mặc định hệ thống sẽ hiện lịch học của ngày hiện tại. Có thể chọn lịch học theo
cơ sở, theo dãy. Ta cũng có thể tìm kiếm theo môn học, theo phòng học hoặc theo tên
giảng viên…
I.11 Theo dõi giảng dạy
Ta có thể thống kê tình hình giảng dạy của trường bằng cách vào “Theo dõi giảng dạy”
trong “Phòng thanh tra” trên Menu dọc. Ta thấy kết quả như sau:
Mặc định hệ thống sẽ hiển thị tình hình giảng dạy trong tuần hiện tại. Ta cũng
có thể chọn những tuần trước đó để theo dõi. Có thể lọc theo từng cơ sở để dễ theo dõi.
Hoặc cũng có thể sắp xếp theo ngày, theo tứ, theo tên giảng viên, theo phòng …
I.12 Quản lý cơ sở
Phòng đào tạo có thể quản lý các sơ sở như: xem thông tin hoặc thêm, xóa sửa thông
tin cơ sở/dãy. Bằng cách vào “Quản lý cơ sở” trong mục “Quản trị thiết bị” trên thanh
Menu dọc bên trái của hệ thống. Khi đó ta có kết qua như sau.
Phụ lục - 10
Để thêm cơ sở mới, click vào nút “Thêm mới” hoặc click vào tên cơ sở để chỉnh
sửa thông tin và có thể chọn một hoặc nhiều cơ sở rồi chọn “Xóa chọn” để xóa. Để
thêm các dãy phòng học trong từng cơ sở, ta chọn nút “Thêm mới” sau đó chọn tên dãy
và chọn tên sơ cở.

I.13 Quản lý phòng học
Để thêm, xóa, sửa hoặc xem thông tin về phòng học. Vào “Quản lý phòng học” trong
phần “Quản trị thiết bị” trên Menu dọc bên trái hệ thống.
I.14 Xem lịch học của phòng
Để xem thông tin lịch học của phòng theo ngày. Bằng cách vào “Thông tin phòng hoc”
trong phần “Quản trị thiết bị”
Mặc định hệ thống sẽ chọn từ ngày hiện tại đến hết học kỳ.
Phụ lục - 11
I.15 Quản lý người dùng
Để xem danh sách người dùng của đơn vị. Click vào menu “Quản lý người dùng” sau
đó chọn “Danh sách người dùng” ta có kết quả như hình dưới đây:
Để xóa người dùng, chọn những người cần xóa, click nút Xóa chọn. Để thay đội
thông tin người dùng, click vào tên người dùng sẽ hiện ra khung cần thay đổi. Để thêm
mới người dùng click vào nút “Thêm mới”. Ta cũng có thể dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp,
lọc thông tin theo ý muốn.
I.16 Thay đổi mật khẩu
Click vào menu cấu hình hệ thống chọn thay đổi mật khẩu
Phụ lục - 12
Gõ mật khẩu cũ vào và thay đổi mật khẩu mới. Sau đó nhấp vào nút Sava data
I.17 Thoát khỏi hệ thống
Để thoát khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout
Phụ lục - 13
II. Quản Lý khoa/Tổ trưởng bộ môn
- Phân công môn học cho giáo viên
- Xem tình hình giảng dạy của giảng viên bộ môn
- Xem xét xin hủy bảo giảng và giảng bù của giảng viên…
II.1 Đăng nhập vào hệ thống
với user/pass (ex: donvi_vt/gtvt123)
Để nhớ mật khẩu truy cập lần sau check vào Remember your password. Sau khi đăng
nhập thành công ta có màn hình giao diện như sau:

Phụ lục - 14
II.2 Xem thời khóa biểu của khoa
Để xem thời khóa biểu, click chuột vào ‘Quản lý khoa’ trên menu dọc bên trái.
Ta có hình dưới đầy:
Phụ lục - 15
Để tìm kiếm ta gõ nội dung cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm và nhấp nút Tìm. Hệ
thống tự động tìm theo mã HP, Tên học phần,…. Hệ thống cho phép chọn theo tổ bộ
môn nếu đăng nhập vào quyền trưởng khoa. Còn nếu đăng nhâp vào quyền trưởng bộ
môn thì chỉ được xem của bộ môn. Để phân công giảng viên giảng dạy, click chuột vào
link Phân công trên cột Giảng viên, nếu muốn thay đổi thì click vào tên giảng viên để
thay đổi và chọn giảng viên như hình bên dưới.
Chọn giảng viên phù hợp, click vào nút “Save data”
II.3 Quản lý môn học của khoa/bộ môn
Để xem danh sách các môn học của khoa click chuột vào “Danh sach môn học” bên
menu dọc. Ta có kết quả như hình dưới đây
Phụ lục - 16
Để xóa môn học, chọn những môn cần xóa, click nút Xóa chọn. Để thay đội
thông tin môn học, click vào tên môn học sẽ hiện ra khung cần thay đổi. Để thêm mới
môn học click vào nút “Thêm mới”. Ta cũng có thể dễ dàng tim kiếm, sắp xếp, lọc
theo tổ bộ môn… để dễ tham khảo.
II.4 Quản lý danh sách bộ môn.
Chức năng này chỉ dành cho người đăng nhập vào với quyền trưởng khoa. Cho phép
thêm xóa sửa, thông tin về bộ môn thuộc khoa. Click chuột vào “Danh sách bộ môn” ta
có hình bên dưới:
Phụ lục - 17
II.5 Quản lý giảng viên của khoa/bộ môn
Để xem danh sách các giảng viên của khoa. Click vào “Danh sach giảng viên” ta có
kết quả như hình dưới đây:
Để xóa giảng, chọn những giảng viên cần xóa, click nút Xóa chọn. Để thay đổi thông
tin giảng viên, click vào tên giảng viên sẽ hiện ra khung cần thay đổi. Để thêm mới

giảng viên click vào nút “Thêm mới”. Có thể dễ dàng tim kiếm, sắp xếp, lọc theo tổ bộ
môn…
Phụ lục - 18
II.6 Thay đổi mật khẩu
Click vào menu “Cấu hình hệ thống” chọn thay đổi mật khẩu
Gõ mật khẩu cũ vào và thay đổi mật khẩu mới. Sau đó nhấp vào nút “Sava data”
II.7 Thoát khỏi hệ thống
Để thoát khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout
Ngoài những chức năng trên, bản thân quản lý khoa cũng là giảng viên nên có thêm
một phần chức năng như giảng viên đã được trình bày ở phần trên.
Phụ lục - 19
III. Giảng viên
- Thống kê tình hình giảng dạy
- Xem lịnh giảng dạy
- Hủy báo giảng
- Đăng ký giảng bù
III.1 Đăng nhập vào hệ thống
Giảng viên đăng nhập vào hệ thống thông qua đường dẫn sau đây:
/>Sau khi đăng nhập thành công
Phụ lục - 20
III.2 Xem thời khóa biểu
Để xem thời khóa biểu của học kỳ click vào “Thời khóa biểu” trong menu “Giảng
Viên” bên trái
Phụ lục - 21
Hình trên cho thấy danh sách các môn dạy trong học kỳ, phòng học, thứ ngày
học, tiết học và thời gian bắt đầu và kết thúc. Để xem thông tin chi tiết của môn học
trong suốt một học kỳ thì click vào “Chi tiết môn học” phía dưới tên môn học. Ta sẽ
thấy thông tin chi tiết như hình dưới đây:
III.3 Đăng ký hỷ và đăng ký bù
Để đăng ký huỷ và đăng ký bù ta vào “Chi tiết môn học”. Sau đó chọn ngày cần báo

hủy như hình dưới đây:
Phụ lục - 22
Khi báo hủy thì hệ thống cũng sẽ đề xuất ngày sẽ dạy bù. Ta điều chỉnh thông
tin cho phù hợp rồi chọn “Save data”. Sau đó đợi phòng đào tạo xét duyệt dạy bù (Hiện
tại xin hủy thì hệ thống chấp nhận tức thời). Ta có thông tin chi tiết như hình dưới đây
Nhìn vào hình ta thấy được ngày báo nghỉ và thời gian đăng ký bù và trang thái
có được xét duyệt hay chưa?
Phụ lục - 23
III.4 Theo dõi lịch trình giảng dạy
Để xem tình hình giảng dạy hằng tuần ta click vào “Theo dõi giảng dạy” trên Menu
Hình bên trên sẽ hiện thông tin chi tiết trong tuần ai bỏ giờ đi trễ về sớm. Thông tin
này được thanh tra đào tạo đưa lên.
III.5 Thay đổi mật khẩu
Click vào menu cấu hình hệ thống chọn “Thay đổi mật khẩu”
Gõ mật khẩu cũ vào và thay đổi mật khẩu mới. Sau đó nhấp vào nút “Sava data”
III.6 Thoát khỏi hệ thống
Để thoát khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout