Xử lý tập tin trong word

GV: Huỳnh Phước Hải
Chương 2:
Chương 2:
Các lệnh xử lý tập tin
Các lệnh xử lý tập tin

GV: Huỳnh Phước Hải
Nội dung
Nội dung
•
Mở tập tin
Mở tập tin
•
Lưu và đóng tập tin
Lưu và đóng tập tin
•
In nội dung tập tin
In nội dung tập tin

GV: Huỳnh Phước Hải
Mở tập tin
Mở tập tin
•
Tạo tập tin mới: Tiến hành một trong
Tạo tập tin mới: Tiến hành một trong
3 cách sau:
3 cách sau:
C
C
1
1

: Kích chuột vào menu
: Kích chuột vào menu
File,
File,
Chọn
Chọn
New
New
C
C
2
2
: Kích chuột vào nút
: Kích chuột vào nút
New
New


trên thanh
trên thanh
công cụ chuẩn
công cụ chuẩn
C
C
3
3
: Nhấn tổ hợp phím
: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + N
Ctrl + N

(A)
(B)

GV: Huỳnh Phước Hải
Mở tập tin …
Mở tập tin …
•
Mở tin đã có File\Open
Mở tin đã có File\Open

GV: Huỳnh Phước Hải
Mở tập tin …
Mở tập tin …
•
Mở nhiều tập tin …
Mở nhiều tập tin …
•
Nếu như có có quá nhiều tập tin được mở cùng một lúc thì hãy
Nếu như có có quá nhiều tập tin được mở cùng một lúc thì hãy
đóng bớt chúng lại
đóng bớt chúng lại
cho đỡ rối màn hình.
cho đỡ rối màn hình.
Rất nhiều tệp đã được tạo mới hoặc mở
Mỗi hình chữ nhật tương ứng với một tệp
Đóng tài liệu đang soạn thảo
Taskbar

GV: Huỳnh Phước Hải
Chèn nội dung file vào ngay con trỏ văn bản

Chèn nội dung file vào ngay con trỏ văn bản
•
Lệnh Insert\New chèn nội dung tập tin có sẳn trên đĩa
Lệnh Insert\New chèn nội dung tập tin có sẳn trên đĩa
vào vị trí con trỏ văn bản. Các bước thự hiện:
vào vị trí con trỏ văn bản. Các bước thự hiện:
–
Đặt con trỏ ngay vị trí cần chèn
Đặt con trỏ ngay vị trí cần chèn
–
Chọn lệnh Insert\File
Chọn lệnh Insert\File
–
Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin
Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin
–
Chọn OK
Chọn OK

GV: Huỳnh Phước Hải
Tại sao phải lưu tập tin?
Tại sao phải lưu tập tin?
•
Văn bản soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi nó lên tập tin
Văn bản soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi nó lên tập tin
trên đĩa (mỗi văn bản một tập tin).
trên đĩa (mỗi văn bản một tập tin).
•
Khi lưu một văn bản mới tạo, phải đặt tên cho tập tin văn bản
Khi lưu một văn bản mới tạo, phải đặt tên cho tập tin văn bản

(1 lần duy nhất).
(1 lần duy nhất).
•
Khi soạn thảo một văn bản đã đặt tên, việc lưu tập tin (Save,
Khi soạn thảo một văn bản đã đặt tên, việc lưu tập tin (Save,
Ctrl+S,…) đảm bảo cho những phần thay đổi được cập nhật
Ctrl+S,…) đảm bảo cho những phần thay đổi được cập nhật
lên tập tin trên đĩa.
lên tập tin trên đĩa.
Nói cách khác, nếu chúng ta gõ thêm chữ vào văn bản mà
Nói cách khác, nếu chúng ta gõ thêm chữ vào văn bản mà
không lưu lại thì lượng chữ gõ thêm không nằm trên tập tin và
không lưu lại thì lượng chữ gõ thêm không nằm trên tập tin và
sẽ bị mất đi khi thoát khỏi Word.
sẽ bị mất đi khi thoát khỏi Word.

GV: Huỳnh Phước Hải
Ghi/lưu tập tin
Ghi/lưu tập tin
•
Kích chuột vào menu
Kích chuột vào menu
File
File
, chọn
, chọn
Save,
Save,
hoặc:
hoặc:

•
Nhấn tổ hợp phím
Nhấn tổ hợp phím
Ctrl+S
Ctrl+S
Sau đó, nếu như tệp văn bản
Sau đó, nếu như tệp văn bản
chưa được đặt tên thì hộp thoại
chưa được đặt tên thì hộp thoại
lưu văn bản (xem hình) được hiển
lưu văn bản (xem hình) được hiển
thị cho phép lưu văn bản:
thị cho phép lưu văn bản:
•
Chọn thư mục sẽ chứa
Chọn thư mục sẽ chứa
•
Gõ tên tài liệu
Gõ tên tài liệu
•
Chọn kiểu tài liệu (mặc định là
Chọn kiểu tài liệu (mặc định là
.doc)
.doc)
•
Nhấn
Nhấn
Save
Save
để lưu tài liệu

để lưu tài liệu
Thư mục chứa
Hộp thoại lưu tài liệu
Tên tài liệu
Kiểu tài liệu

GV: Huỳnh Phước Hải
Lưu tập tin vào đĩa với tên khác
Lưu tập tin vào đĩa với tên khác
•
Lệnh File\Save As cho phép bạn lưu tin tin đang làm
Lệnh File\Save As cho phép bạn lưu tin tin đang làm
việc vào đĩa với tên khác, hộp thoại và các bước thực
việc vào đĩa với tên khác, hộp thoại và các bước thực
hiện giống như lưu tập tin chưa đặt tên
hiện giống như lưu tập tin chưa đặt tên
•
Bạn dùng lệnh File\Save As khi cần giữ nguyên nội
Bạn dùng lệnh File\Save As khi cần giữ nguyên nội
dung của tập tin cũ và lưu nội dung hiện hành sang 1
dung của tập tin cũ và lưu nội dung hiện hành sang 1
tập tin mới
tập tin mới

GV: Huỳnh Phước Hải
Lưu tất cả tập tin
Lưu tất cả tập tin
•
Lệnh File\Save All dùng để lưu tất cả các tập tin đang
Lệnh File\Save All dùng để lưu tất cả các tập tin đang

mở
mở
•
Nếu tập tin nào chưa có tên thì Win Word sẽ yêu cầu
Nếu tập tin nào chưa có tên thì Win Word sẽ yêu cầu
bạn đặt tên
bạn đặt tên

GV: Huỳnh Phước Hải
In nội dung tập tin ra màn hình
In nội dung tập tin ra màn hình
•
In nội dung tập tin lên màn hình: File\Preview, để kiểm
In nội dung tập tin lên màn hình: File\Preview, để kiểm
tra toàn diện văn bản trước khi cho ra máy in
tra toàn diện văn bản trước khi cho ra máy in
Xem chi tiết chức năng
từng nút lệnh ở trang
16

GV: Huỳnh Phước Hải
In nội dung tập tin ra máy in
In nội dung tập tin ra máy in
•
Lệnh File\Print dùng để đưa nội dung văn bản ra máy
Lệnh File\Print dùng để đưa nội dung văn bản ra máy
in và in trên giấy
in và in trên giấy
Chọn số
bản cần

in
Chọn tên
máy in
Chọn số
trang cần in
-All: tất cả
-Trang hiện
hành
- từ … đến