Bai giảng tin hoc 7

1
Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiết 2)
Bi 8. Sp xp v lc d liu
2
1. Sắp xếp dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu:

Các bớc sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong
cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ
để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc
nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu
Lọc ra 3 bạn có
điểm lý cao nhất.
Lc ra 4 bn cú im
trung bỡnh cao nht.
Bi 8. Sp xp v lc d liu
3
1. Sắp xếp dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu:

Các bớc sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong
cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ
để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc

nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu

Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng
thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

Các bớc lọc dữ liệu:
+ Bớc 1. Chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ
liệu cần lọc
2. Data Filter Autofilter.
+ Bớc 2. Lọc:
1. Lọc các hàng đúng bằng giá trị:
Nháy nút trên hàng tiêu đề cột để chọn
tiêu chuẩn lọc
Bi 8. Sp xp v lc d liu
4
1. Sắp xếp dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu:

Các bớc sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong
cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ
để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc
nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu
* Lu ý:
- Sau khi cú kt qu lc theo

giỏ tr trong mt ct, cú th
chn ct khỏc tip tc lc
cỏc hng tha món thờm cỏc
tiờu chun trờn nhng ct ú.
Bi 8. Sp xp v lc d liu
5
1. Sắp xếp dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu:

Các bớc sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong
cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ
để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc
nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu

L c d liu:

Các bớc lọc dữ liệu:
+ Bớc 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong
vùng có dữ liệu cần lọc
2.DataFilter Autofilter
+ Bớc 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn:
Nháy nút trên hàng tiêu đề cột để
chọn tiêu chuẩn lọc
2. Lọc các hàng có giá trị lớn

nhất(hay nhỏ nhất)
2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)
Lc mt s
hng cú giỏ
tr ln nht
hay nh
nht
Lu ý: La chn ny khụng s dng c
vi cỏc ct cú d liu kớ t.
Bi 8. Sp xp v lc d liu
6
1. Sắp xếp dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu:

Các bớc sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong
cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ
để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc
nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu

L c d liu:

Các bớc lọc dữ liệu:
+ Bớc 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong
vùng có dữ liệu cần lọc
2.DataFilter Autofilter

+ Bớc 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn: Nháy
nút trên hàng tiêu đề cột để chọn
tiêu chuẩn lọc
2. Lọc các hàng có giá trị lớn
nhất(hay nhỏ nhất)
Chú ý:
+ Chọn lệnh Data FilterShow All hiển thị
toàn bộ danh sách.
+ Thoát khỏi chế độ lọc chọn lệnh Data Filter
nháy dấu AutoFilter.
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
7
TRẮC NGHIỆM
TRẮC NGHIỆM
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
8
Câu 1: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết đã thực hiện
thao tác gì?
Lọc ba bạn có điểm toán cao nhất;
Lọc ba bạn có điểm vật lí cao nhất;
Lọc ba bạn có điểm trung bình cao nhất;
Cả 3 đều sai.
A.
B.
C.
D.
1 2
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
9

Câu 2: Để lọc dữ liệu sử dụng lệnh?
Tool → Filter → Autofilter
Format → Filter → Autofilter
Data → Filter → Autofilter
File → Filter → Autofilter
A.
B.
C.
D.
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
10
Câu 3: Lệnh: Data → Filter → Show all dùng để làm gì?
Hiển thị các kết quả vừa lọc
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
Cả 3 đáp án trên đều sai
A.
B.
C.
D.
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
11
Bài tập: Sắp xếp và lọc dữ liệu
Cho bảng tính sau:
a) Hãy sắp xếp các nước theo:
•
Diện tích tăng dần hoặc giảm dần.
•
Dân số tăng dần hoặc giảm dần.
•

Mật độ dân số tăng dần hoặc giảm dần.
•
Tỉ lệ dân số thành thị tăng dần hoặc
giảm dần.
b) Sử dụng công cụ lọc để:
•
Lọc ra các nước có diện tích là
năm diện tích lớn nhất
•
Lọc ra các nước có số dân là ba
số dân ít nhất.
Bi 8. Sp xp v lc d liu
12
1. Sắp xếp dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu:

Các bớc sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để
sắp theo thứ tự giảm dần)
2.
2.


Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu

Lc d liu:

Các bớc lọc dữ liệu:
+ Bớc 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2.DataFilter Autofilter
+ Bớc 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn:
2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)