giải pháp free mail online cho doanh nghiệp
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.46 MB, 56 trang )
LAB:
Giải
pháp
Mail
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
LAB:
Giải
pháp
Mail
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Free
Online
Service
I- MÔ
HÌNH:
I-
GIỚI
THIỆU
Với yêu cầu tương tự bài Lab-2 nhưng sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting
miễn phí của hệ thống Google . điểm lợi thế là :
- Không cần máy làm Mail Server
- Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp
- Online 24/7
- Không bị xếp loại Spam Mail
III-
CÁC
BƢƠC
TRIỂN
KHAI
- Hướng dẫn cách đăng ký Google Application
- Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail,
FTP, Calenda …) và tạo các alias name tương ứng
- Test thử bằng cách gởi mail từ trong ra và từ ngoài vào
IV-
TRIỂN
KHAI
CHI
TIẾT
1.
Hướng dẫn cách đăng ký Google Application
a.
Vào trang
www.google.com/a
b.
Trong phần
Change
Language,
chọn
tiếng
Việt
c.
Chọn mục
Doanh
nghiệp
và
Nhân
viên
Trang
1/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Trang
2/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Trong mục
Nhận
email,
công
cụ
giúp
tăng
năng
suất
và
cộng
tác
cho
doanh
nghiệp,
chọn
tìm
hiểu
thêm
d.
Chọn
So
sánh
các
ấn
bản
và
đăng
ký
e.
Trong
Standard
Edition
chọn
Đăng
ký
Trang
3/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
f.
Bước 1 : Trong màn hình
Chào
mừng
bạn
đến
với
Apps,
chọn vào
ô
Quản
trị
viên.
Tôi
sở
hữu
hoặc
kiểm
soát
tên
miền
này.
Nhập vào tên
domain trong phần
Nhập
vào
trên
miền
của
bạn
Click
Bắt
đầu
Trang
4/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Trang
5/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
g.
Bước 2 : Điền thông tin về tên công ty của bạn
• Trong dòng
Số
ngƣời
dùng
:
nhập vào số người dùng (tùy ý)
• Trong phần
Quản
trị
viên
Tài
khoản,
nhập vào thông tin của người
quản trị hệ thống domain. Sau khi nhập xong, nhấn
Tiếp
tục
Trang
6/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Trang
7/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
h.
Bước 3 : Trong phần
Tạo
tài
khoản
Quản
trị
viên
đầu
tiên,
nhập vào
UN/PW và 1 số thông tin của người quản trị hệ thống mail. Sau đó, nhấn vào
ô
Tôi
chấp
nhận.
Tiếp
tục
thiết
lập
>>
Trang
8/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
i.
Màn hình
App
cho
it4vns.com
xuất hiện
Lƣu
ý
:
Lúc này, tất cả các dịch đều đang ở trạng thái
không
hoạt
động
Trang
9/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
2.
Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP,
Calenda …) và tạo các alias name tương ứng
a.
Nhấn vào mục
Xác
minh
quyền
sở
hữu
tên
miền
Trang
10/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
b.
Màn hình
Vui
long
xác
minh
rằng
bạn
sở
hữu
tên
miền
it4vns.com
xuất
hiện, nhấn phím mũi tên trong phần
Chọn
phƣơng
pháp
xác
minh,
chọn
Thay
đổi
bản
ghi
CNAME
nhấn
Xác
minh
Trang
11/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
c.
Google sẽ cung cấp cho bạn 1 chuỗi số. Bạn
logon
vào trang web quản trị
domain để nhập thông tin theo sự hướng dẫn từ google.
Trang
12/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Trong trang quản trị domain
it4vns.com,
chọn dòng
CNAME
–
Edit
domain
aliases
records
Trang
13/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Trang
14/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Dán chuỗi số được cung cấp từ google
(*.it4vn2.com)
points
to
google.com
nhấn
Continue
(2
lần)
Trang
15/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Trang
16/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
d.
Quay về màn hình của
bƣớc
2b,
nhấn vào ô
Xác
minh
e.
Bạn sẽ nhận được thôg báo
Chúng
tôi
đang
kiểm
tra
quyền
sở
hữu
miền.
Viêc
này
có
thể
mất
đến
48h
chọn
Đăng
xuất
(Sau 1 ngày bạn hãy quay
lại trang này. Không tới 2 ngày đâu)
Trang
17/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Trang
18/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
1
ngày
sau
đó
…
f.
Logon vào trang web của google :
/>
g.
Nhấn chọn lên dòng
Returning
user,
sign
in
here
(ở góc phải trên của màn
hình)
h.
Trong dòng
Enter
your
domain
name:
nhập vào
tên
miền
của
mình
và
chọn
Go
to
start
page
nhấn
Go
Trang
19/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
i.
Màn hình của
miền
của
bạn
sẽ xuất hiện. Nhấn tiếp lên
Sign
in
Trang
20/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
j.
k.
Nhập
vào
UN/PW
của
ngƣời
quản
trị
domain
Sign
in
l.
Chọn tiếp phần
Manage
this
domain.
Trong màn hình mới này, ngoại trừ
phần
không
hoạt
động
, các dịch vụ khác đều đang ở trạng thái
hoạt
động
Trang
21/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Trang
22/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Tạo
alias
name
cho
các
dịch
vụ
của
domain
:
Chọn phần cài đặt dịch vụ
Trang
23/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
a.
Tạo alias name cho
Trang
bắt
đầu
:
Chọn
Trang
bắt
đầu
Trang
24/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Trong màn hình
Cài
đặt
Bắt
đầu
Trang,
chọn
Thay
đổi
URL
Chọn
Click
Tiếp
tục
Trang
25/
56
LAB:
Giải
pháp
cho
Doanh
nghiệp
nhỏ
Lưu trữ 2 thông tin
là
alias name
và địa
chỉ của server
