NHỮNG BÍ QUYẾT MỚI NHẤT NĂM 2014 GIÚP BẠN GÕ VĂN BẢN “CHUẨN KHÔNG CẦN CHỈNH”

NHỮNG BÍ QUYẾT
GIÚP BẠN GÕ VĂN
BẢN “CHUẨN
KHÔNG CẦN CHỈNH”
Gõ văn bản là một trong những kỹ năng
cần thiết mà bất cứ người dùng máy tính nào
cũng cần bỏ thời gian để học hỏi. Nhưng nếu
không sở hữu khả năng gõ "10 ngón", bạn
đọc có thể tham khảo một số mẹo nhỏ sau đây
để đạt tốc độ gõ văn bản nhanh và chính xác
nhất.
Sử dụng tính năng gõ tắt của Unikey.
Unikey là một trong những chương trình gõ tiếng Việt Unicode
phổ biến nhất tại Việt Nam đối với người dùng tiếng Việt
Unicode. Phầm mềm miễn phí này cho phép gõ tiếng Việt
Unicode trong các tài liệu Word, Excel và nhiều chương trình
khác trên mọi hệ điều hành Windows.
Tuy nhiên vẫn có khá nhiều người dùng máy tính văn phòng biết
đến tính năng gõ tắt rất hữu ích của chương trình miễn phí này.
Đầu tiên bạn cần kích hoạt tính năng gõ tắt bằng cách mở
chương trình Unikey, chọn thẻ Mở rộng. Sau đó đánh dấu Cho
phép gõ tắt tại mục Tuỳ chọn gõ tắt. Chọn xong bạn ấn Đóng để
chương trình lưu lại thay đổi.

Tiếp đó, bạn bắt đầu gán từ gõ tắt bằng cách click chuột phải
vào biểu tượng chữ V và chọn Soạn bảng gõ tắt.
Trong hộp thoại Macro Definition, bạn nhập từ khoá cần gán
vào ô Thay thế, từ gõ tắt vào ô Bởi. Thí dụ ở đây bạn muốn gõ
tắt cụm từ "Việt Nam" bằng cách gõ "vn" thì bạn cần nhập từ
"vn" vào ô Thay thế, và "Việt Nam" vào ô Bởi.
Nhập xong bạn ấn Lưu để Unikey thực hiện gõ tắt. Một lưu ý là

dãy gõ tắt chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số. Dãy gõ tắt có
phân biệt chữ hoa và chữ thường
Cách sử dụng đơn giản như vậy nhưng để đạt đến tốc độ "siêu
tốc" thì bạn cần ghi nhớ một lượng lớn những từ viết tắt. Tuy
nhiên điều này cũng không phải quá khó thực hiện, bạn đọc chỉ
cần lưu ý những điểm sau đây:
Lưu ý đầu tiên là nên gán phím tắt cho những từ thông dụng
trong tiếng Việt như "nhưng, những, nhiều…" và các cụm từ
thường sử dụng cho công việc như "hôm nay, nội dung, hoạt
động, phát triển, kế hoạch, sản xuất…"
Thứ hai, bạn nên đặt những từ gõ tắt dưới 3 ký tự, và cần phải
đặt những từ gõ tắt này giống với những ký tự mà "ngày xưa"
khi tập chép bài giảng bạn thường hay áp dụng.
Thí dụ gán "hn" cho "Hà Nội", "vn" cho "Việt Nam", "cv" cho
"công việc", "pt" cho "phát triển", "ns" cho "năng suất", "nd"
cho "nội dung"…
Một chú ý nữa là nếu muốn tạm ngừng việc gõ tắt mà không
phải thoát Unikey bạn gõ phím Pause/Break. Trường hợp bạn
muốn gõ 1 dấu trắng sau cụm gõ tắt là "vn" mà không muốn
"vn" bị đổi thành "Việt Nam" thì có thể giữ phím SHIFT trước
khi gõ Space (phím dấu cách).
Để chỉnh sửa lại các từ gõ tắt bạn cũng mở mục Soạn bảng gõ
tắt, chọn từ cần chỉnh sửa, tại ô thay thế nhập từ khoá mới, sau
đó ấn Sửa, kết thúc bạn cũng chọn Lưu để đóng hộp thoại.
Và để xoá một từ gõ tắt bạn cũng làm tương tự như khi tiến hành
chỉnh sửa: chọn từ cần loại bỏ sau đó bấm Xoá, bấm Lưu để
Unikey thực hiện lệnh.
Vô hiệu hoá bàn di chuột trên laptop
Bàn di chuột (touchpad) trên máy tính xách tay nhiều lúc khiến
người dùng cảm thấy phiền toái vì chỉ cần hơi chạm nhẹ là con

trỏ bị dịch chuyển khiến cho các ký tự được gõ bị thay đổi vị trí
xuất hiện, việc soạn thảo văn bản sẽ kéo dài với các thao tác
sửa chữa những từ đã gõ sai.
Một số laptop có nút chuyển (hoặc dùng phím chức năng) bật/tắt
cho touchpad, bằng cách ấn đồng thời 2 phím Fn và F7. Người
dùng nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để tìm phím tắt dành riêng
cho từng loại laptop.
Ngoài ra để vô hiệu hoá bàn di chuột bạn đọc có thể sử dụng
phần mềm chuyên dụng Touchpad Blocker. Đây là công cụ
mạnh mẽ khi mang trong mình cơ chế linh động tự động để cho
phép và vô hiệu hóa Toudpad. Đặc biệt công cụ được cung cấp
hoàn toàn miễn phí đến người dùng. Tải chương trình tại đây
Sau khi cài đặt và khởi động, giao diện Touchpad Blocker hiện
ra khá đơn giản. Trên đó có 4 tùy chọn được đánh dấu sẵn là
Automatically run program on startup (tự động kích hoạt
chương trình Touchpad Blocker khi khởi động Windows), Block
accidental taps and clicks (khóa Toudpad khi phát hiện tốc độ gõ
bàn phím liên tục nhanh trong khoảng thời gian nào đó, tính
bằng miliseconds - mili giây. Mặc định là 300 miliseconds).
Thiết lập xong, bạn nhấn nút X (Close) để đóng cửa sổ chương
trình lại.
Luôn giữ cho bàn phím sạch sẽ
Bàn phím là nơi tiếp xúc hàng ngày và rất dễ bị bám bẩn do môi
trường hoặc thói quen ăn uống của người sử dụng. Các chất bẩm
bám vào bề mặt phím hoặc lọt vào khe giữa các phím, gây giắt
bàn phím hoặc thậm chí gây hỏng thiết bị.
Bàn phím máy tính cũng thường chịu nhiều bụi bẩn và dấu vân
tay do đây là một trong những thiết bị được người dùng văn
phòng chạm vào nhiều nhất trong cuộc sống hàng ngày.
Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến

việc giảm tốc độ gõ hay thậm chí là thiết bị nhận nhầm ký tự.
Việc làm sạch bàn phím thường xuyên sẽ giúp nâng cao hiệu
quả sử dụng.
Để làm sạch bàn phím máy tính thì cách làm đơn giản và nhanh
nhất là lật ngược thiết bị và lắc mạnh cho bụi rơi ra. Bạn cũng có
thể dùng chổi (thường đi kèm bộ vệ sinh laptop) quét sạch ở kẽ
bàn phím, sau đó lấy tăm bông hoặc bông gòn, vải mềm thấm
cồn 90 rồi lau lên bề mặt bàn phím cũng như giữa các khe kẽ,
cồn là chất làm sạch rất hiệu quả.
Với những khe nhỏ có bụi lọt vào không quét được bằng chổi,
bạn có thể dùng tăm nhỏ để gẩy những đám bụi cứng đầu đó lên
trước khi lau bằng khăn hoặc giấy thấm cồn.
Tự luyện tập gõ văn bản trực tuyến
Hiện có khá nhiều trang web giúp người sử dụng máy tính có
thể tự luyện tập và thuần thục kỹ năng gõ "10 ngón", một trong
số đó là Bạn phải đăng ký để thấy được link.
Đây là một website dạy đánh máy miễn phí với giao diện đẹp
và chuyên nghiệp. Website sẽ luyện tập cho người học 5 yếu tố
quan trọng nhất trong kỹ thuật gõ văn bản bao gồm khả năng
nhớ bàn phím, sự chú ý, tốc độ đánh máy, khả năng linh hoạt
khi xử lý văn bản và kỹ năng sửa chữa lỗi khi gõ sai.
Typingweb giúp người sử dụng tự luyện tập và đánh giá khả
năng đánh máy của mình.
Qua mỗi bài học, các thống kê sẽ hiển thị ở phía trên website.
Do đó người sử dụng sẽ biết rõ mình đã đánh máy trong thời
gian bao lâu với tốc độ và độ chính xác như thế nào. Website
còn vẽ cho bạn những biểu đồ và đồ thị để bạn đánh giá được kỹ
năng của mình một cách trực quan nhất.
Tuy vậy bạn cần đăng kí tài khoản miễn phí tại trang web để
không giới hạn về các bài học, bài luyện. Trong quá trình gõ,

bạn chú ý đến hình hai bàn tay hai bên bàn phím để theo dõi
cách đặt ngón cũng như gõ sao cho đúng. Những phím có màu
hồng là phím bạn gõ hay bị sai.
Sưu tầm.