bài số 2 giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh lam sơn - sao vàng

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI
BÀI THUYẾT TRÌNH
GV HƯỚNG DẪN : TH.S. LÊ THỊ HỒNG HÀ
SV THỰC HIỆN : PHẠM NGỌC TÀI
MSSV : 11023643
LỚP : CDKT13DTH
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG
TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
•
Hạch toán tiền lương là một trong những công cụ
quản lý quan trọng của doanh nghiệp
•
Hạch toán tiền lương giúp nhà quản trị quản lý được
chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm
•
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp
trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất
lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.
•
Từ nhận thức như vậy em thấy kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương là rất quan trọng nên trong
thời gian thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao
Vàng em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng” để nghiên cứu
thực tế và viết thành chuyên đề này
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
MỤC ĐÍCH
NGHIÊN CỨU

- Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan
- Đánh giá được thực trạng kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương
- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện
ĐỐI TƯỢNG
NGHIÊN CỨU
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng
PHẠM VI
NGHIÊN CỨU
Không gian: Nghiên kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng.
Thời gian: Các số liệu khảo sát, thu thập năm 2013 và đề xuất giải
pháp cho năm tiếp theo
PHƯƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU
Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
Hệ thống phương pháp kế toán
Phương pháp so sánh
KẾT CẤU CỦA BÀI CHUYÊN ĐỀ
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI
CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
CHƯƠNG
1
CHƯƠNG

2
CHƯƠNG
3
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH
NGHIỆP

TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG
•
Bản chất và chức năng của tiền lương
•
Chức năng của tiền lương
•
Vai trò của tiền lương
•
Ý nghĩa của tiền lương
•
Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương.
•
Quỹ tiền lương:
•
Các khoản trích theo lương
–
Bảo hiểm xã hội
–
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
–
Bảo hiểm Y tế (BHYT)
–
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

–
Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm

CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG
•
Chế độ tiền lương
–
Chế độ tiền lương cấp bậc.
–
Chế độ lương theo chức vụ
•
Hình thức trả lương
–
Trả lương theo sản phẩm
–
Hình thức trả lương theo thời gian
•
Một số chế độ khác khi tính lương
–
Chế độ thưởng
–
Chế độ phụ cấp

HẠCH TOÁN LƯƠNG
•
Hạch toán số lương lao động
•
Hạch toán sử dụng thời gian lao động
•
Hạch toán kết quả gian lao động

•
Hạch toán chi tiết tiền lương và BHXH
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG
•
- Tên công ty: Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng.
•
- Tên giao dịch quốc tế: Lam Son - Sao Vang Limited Company
•
- Tên viết tắt: LSC; Ltđ
•
- Địa chỉ: Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hóa.
•
- Điện thoại: 0373 835 103
•
- Mã số thuế: 2800.786.957
•
- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng

Công ty đã áp dụng Chế độ Kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính.
•
Quy trình hạch toán của công ty theo hình thức Nhật ký chung.

Ngành nghề kinh doanh của công ty
•
Sản xuất gạch Tuynel, gạch 2 lỗ …
•
Buôn bán vật liệu xây dựng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

•
Kế toán chi tiết tiền lương
Tính lương theo thời gian
Ví dụ:
1. Tính lương tháng 12 năm 2013 cho anh Lê Văn
Hoàng là nhân viên kế toán tại công ty.
Anh Hoàng với bằng cấp là Cao đẳng nên hệ số
lương của anh Hoàng là 1,80
Lương cơ bản của anh Hoàng là: 2.300.000
đồng/tháng.
Các khoản phụ cấp:
+ Phụ cấp ăn trưa là 540.000đồng/tháng
+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại là 200.000đồng/tháng

Lương thực tế =
1,8*2.300.000+540.000+200.000= 4.700.000đồng
- Tháng 12 năm 2013 anh Hoàng làm 26 ngày thực
tế
=> Lương tháng 12/2013 của anh Hoàng là
L
HoàngT12/2013
=
4.700.000
x 23 ngày = 4.158.000đồng/ tháng
26 ngày
•
Tiền lương nghỉ phép
–
Ví dụ: Trong tháng 12, anh Lê
Hứu Đức nhân viên kế toán bộ

phận bán hàng với mức lương cơ
bản 1.150.000, bậc lương 2,34, số
ngày nghĩ phép là 3 ngày, số ngày
công là 26 ngày
Lương nghĩ
phép
=
2,34 x 1.150.000 x 3
26
= 310.500 đồng

Các khoản trích theo lương

Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Ví dụ: Trong tháng 12 công try trích BHXH
cho chị Nguyến Thị Hà nhân viên bán
hàng với hệ số lương cơ bản là 1,55 số
tiền phụ cấp ăn ca và xăng xe là 650.000
mức lương cơ bản tối thiểu là 1.050.000
- Số tiền khấu trừ vào lương của người lao
động:
Số BHXH = (1.050.000 x 1,55 + 650.000) x
7% = 159.425
- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh:
Số BHXH phải nộp = (1.050.000 x 1,55 +
650.000 x 17%) = 387.175

Bảo hiểm y tế (BHYT).
Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT

cho chị Lê Thị hồng nhân viên bộ phận
bán hàng với mức lương tối thiểu
1.150.000, hệ số lương cơ bản là 2.0, số
tiền phụ cấp 560.000
- Số tiền khấu trừ vào lương của người lao
động:
Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x
1.5% = 42.900
- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh:
Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x
3% = 85.800

Các khoản trích theo lương

Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Ví dụ : Trong tháng 12 công ty
tính KPCD cho chị Lê Thị
Phương Hoa nhân viên bộ phận
bán hàng với mức lương tối
thiểu 1.150.000, hệ số lương cơ
bản là 2.0, số tiền phụ cấp
560.000
- Số tiền DN trả tính vào chi phí
sản xuất kinh doanh:
Số KPCD = (2.0 x 1.150.000 +
560.000 ) x 2% = 57.200

Bảo hiểm y tế (BHYT).
Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT

cho chị Lê Thị hồng nhân viên bộ phận
bán hàng với mức lương tối thiểu
1.150.000, hệ số lương cơ bản là 2.0, số
tiền phụ cấp 560.000
- Số tiền khấu trừ vào lương của người lao
động:
Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x
1.5% = 42.900
- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh:
Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x
3% = 85.800

Kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty
Nghiệp vụ 1: Ngày 20 tháng 12 năm
2013, công ty tính tiền lương, phải trả
trong tháng 12 cho công nhân trực tiếp
sản xuất
3, Sổ sách sử dụng
- Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái
2, Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lương,
Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng
thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, Các chứng từ khác có liên quan.
Kế toán định khoản
Nợ TK 622: 80.000.000
Nợ TK 627: 65.000.000
Nợ TK 641: 50.000.000
Nợ TK 642: 60.000.000
Có TK 334: 255.000.000

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công cho
từng bộ phận trong tháng (phụ lục 01)

Kế toán các khoản trích theo lương
Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 công ty dựa vào
bảng tính lương ngày 20 tháng 12 để trích BHXH,
BHYT , KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định
Nợ TK 622: 18.400.000
Nợ TK 627: 14.950.000
Nợ TK 641: 11.500.000
Nợ TK 642: 13.800.000
Nợ TK 334: 24.225.000
Có TK 338: 82.875.000
Chứng từ sử dụng: bảng tính BHXH, BHYT,
KPCĐ, BHTN (phụ lục 01)
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
Ưu điểm
Ưu điểm
B
B
E
E
C
C
D
D
A
A
T

r
o
n
g

c
ô
n
g

t
á
c

q
u
ả

l
ý

c
h
u
n
g
,

c
ô

n
g

t
y

đ
ã

c
ó

s
ự

k
ế
t

h
ợ
p

h
à
i

h
o
à

g
i
ữ
a

c
á
c

p
h
ò
n
g

b
a
n

c
h
ứ
c

n
ă
n
g
Công ty được áp dụng hình thức trả lương theo từng

đơn đặt hàng của các đơn vị sản xuất là thích hợp
Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, có sự
phân cấp trong tính toán tiền lương
V
i
ệ
c

t
r
ả

l
ư
ơ
n
g

c
h
o

c
ô
n
g

n
h
â

n

t
r
ự
c

t
i
ế
p

s
ả
n

x
u
ấ
t

t
h
e
o

s
ả
n

l
ư
ợ
n
g

t
h
ự
c

t
ế

h
o
à
n

t
h
à
n
h

n
h
ậ
p

k
h
o

l
à

h
o
à
n

t
o
à
n

h
ợ
p

l
ý

v
à

đ
ả
m

b
ả
o

y
ê
u

c
ầ
u
V
i
ệ
c

t
h
e
o

d
õ
i

B
H
X
H

,

B
H
Y
T
,

g
i
ú
p

c
h
o

n
g
ư
ờ
i

l
a
o

đ
ộ
n

g

t
h
ự
c

s
ự

t
i
n

t
ư
ở
n
g

v
à
o

s
ự

q
u
a

n

t
â
m

c
ủ
a

c
ô
n
g

t
y
ƯU ĐIỂM
ƯU ĐIỂM
ƯU ĐIỂM
ƯU ĐIỂM
2
3
1
Việc thanh
toán lương
cho công
nhân viên 1
lần vào
ngày cuối

tháng , điều
này không
đảm bảo
nhu cầu
cuộc sống
của công
nhân viên
Công ty để
các xưởng
tự hạch
toán kinh
doanh dẫn
tới tình
trạng thu
nhập của
người lao
động
không
đồng đều
-
Lương công
nhân sản
xuất trực tiếp
biến động
thường
xuyên, lượng
cán bộ công
nhân viên
nghỉ phép
không ổn

định
4
-
Quá trình
tính lương
công ty đã
không trích
trước tiền
lương nghỉ
phép cho bộ
phận trực
tiếp sản
xuất
3
NHỮNG HẠN CHẾ
NHỮNG HẠN CHẾ
NHỮNG HẠN CHẾ
NHỮNG HẠN CHẾ
Thủ tục và
các chứng
từ khi tiến
hành tính
lương
Thủ tục và
các chứng
từ khi tiến
hành tính
lương
GIẢI PHÁP
Tài khoản

kế toán
Tài khoản
kế toán
Vấn đề
công nghệ,
nhân lực:
Vấn đề
công nghệ,
nhân lực:
GIẢI PHÁP
GIẢI PHÁP
GIẢI PHÁP
GIẢI PHÁP
KẾT LUẬN
•
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh
nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán
tiền lương và các khoản trích theo lương vừa là công cụ hữu hiệu cho
nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động thì không
phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này đòi hỏi phải có sự
kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lương hiện hành và
đặc thù lao động tại đơn vị.
•
Qua quá trình học tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Lam
Sơn - Sao Vàng đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của cô Lê Thị
Hồng Hà, cũng như các Cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Lam
Sơn - Sao Vàng chúng em đã hoàn thành thời gian thực tập và hoàn
thành chuyên đề này. Do thời gian thực tập còn ít, lý luận và thực tiễn
có nhiều khác biệt và khả năng của bản thân chúng em còn hạn chế
nên bài chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót. Chúng em rất

mong nhận được sự đóng góp của Thầy, Cô để bài chuyên đề được
hoàn thiện hơn thế nữa.