Hướng dẫn sử dụng học bạ học sinh

IIBND
TINH
AN
GIANG
so crAo
DUC
vA
DAo
rAo
s6:/6o6rcGDDTnDTrH
'
-
V/v:
Hudng
ddn
st? rlpng
hpc
bg
hgc
sinh
THCS,
THPT
CQNG
HOA
X,O.
Hgr
cHU
NGHIA
VrFT
NAM
DQc

lQp
- Tq
do
- H4nh
phric
LongXuy€n,
ngdy
3
tnang I
I
ndm
2010
Kinh
grii:
-
Cdc phdng
Gi6o
duc
vd
Ddo
t4o;
-
Cac
trucmg
trung
hoc ph6
th6ng.
-
Cdc
tn-urg

tAm
gi6o
duc
thudng
xuy6n.
cdn
cri
Quy
chti
danh gia,
x6p roai
hoc
sinh
THCS,
THpr
ban
hdnh
kdm
theo
Quyct
d-inh
s6
4012006/QD-BGDDT
ngdy
05i
1012006;
dugc
sua
d6i,
b6

sung
t4i
Quyet
dinh
s6
51/2009/QD-BGDDT
ngay
15lgl200g
criaBQ
trucrng
BQ
Gi6o
duc
vdr Ed.o
tao,
cdn cf
Di0u
lQ
trucrng
trung
hoc
co
sd,
trudng
trung
hoc ph6
th6ng
vd
trucrng ph6
thdng

c6
nhieu
c6p-
hoc
ban
hdnh
kim
th"eo
dyct
;ii,f
,6
0712007IQD-BGDET
ngdy
0214/2007
cria 86
tru&ng
86
Gi6o
dgc
vd
Ddo
tao,
so
Gi6o
duc
vd Edo
tao
hu6'ng
d6n
su

dung
hqc
ba
hoc
sinh
THCS,
THpr
nhu
sau:
I.
QIIY
EINH
CHUNG
1.
Hqc
ba ld
h6 so ph6p
ly ghi
nJran
k6t qu6
hoc
t6p
vd rdn
luyQn
cira
hoc
sinh
do
trucrng
trung

hqc
hp
vd
truc tiOp qu6n
ly.
Hoc
b4
chi trdlai
cho
hoc
sinh
khi
th6i
hoc,
chuy6n
trucrng,
t6t
nghiOp
ra trudng.
2.
Hgc
ba lap
thdnh
vdn
ban
tr€n
gi6y
theo
mdu
cira

BQ
GD&ET;
c6
dri
chfr
ky tr.uc
titlp
(khdng
sri dung
ch.u ky kfrac
san)
ctra gi6o
vi6n chir
nhi6m,
HiQu
truong
(Ph6
HiQu
truong);
c6
dfi
dAu
cria
nhd
trucrng
d6ng gi6p
lai gita
hai
trang
liOn ti0p

fte
ce
cac trang
bia)
vd
x6c
nh6n
cht
lry
cuu
HIgu
t*dg (eh6
Hi0u
truong);
c6
bAn
sao
gi6y
khai
sinl"r
kdm
theo
duqi
d6n
iien
vdi
hqc
b
4
tai

trang
bla2.
.
3. Chi
ghi
k6t quA
hgc
lap
va
rdn
luy6n
cria hoc
sinh
vdo
hoc
bp sau
khi
dd
co
k€t
qua
tucrng
img
tron
s6
cqi t6n
vd
Ghi
diOm;
k6t qua

ghi
o hqc
bp phii
hodn
toan trirng
khop
v6i
ktit qua ghi
o s6
Goi tOn
vd
Ghi
dicm:
4.
chi
str dqng
muc
mdu
den
ho6c xanh
den
d€ ghi
vd
kT hoc
ba, ri€ng
ndi
dung
sria chfia
dugc ghi
bing

mgc d6.
. . . .5.
Sri
dpng
chir thucrng
de ghi
hoc
ba, riOng
ho,
dQm
vd
t€n
hgc
sinh dugc
ghi
bang
chf in hoa
c6
ddu.
Quy
u6c
ghi
tilt
cac
ban:
Khoa
hgc
Tu
nhi€n:
KHTN,

4hou
hgc
Xd hdi-Nhdn
vdn:
KHXH-NV,
riOng
bar
co ban
kh6ng
vi6t
tht; ghi
tat
m6n hoc,
hoat
dOng
gi6o
dpc:
-Gi6o
duc
"qu6c
phdng
-
An
ninh:
GDQP-AN,
Ngoai
ngft
2:
NN2,
Nghe pn9

tngng:
NpT, giao
,ri0n
bQ
m6n:
GVBM, gi6o
vi6n
chu nhi6m:
GVCN; ghi
tht kOt qu6
xrlp
loai
hanh
ki6m:
T5t:
T,
Kh6:
K,
Trung
binh:
Tb,
Y6u:
Y;
ghi
thtU}t
grla_
xep
lo4i
hgc
lgc: Gi6i:

G,
Kh6:
K,
Trung
binh:
Tb,
Y6u:
Y,
riOng
loai
K6m
ghi ld: Kdm'
6. St
dung
chf
s6
A-Rap
do
ghi hsc
ba;
aoi.voi
nhirng
s6 c.hi
ngdy
nh6
hcrn
10
vd
thdng
mQt,

th6ng
hai
ph6i
ghith€m
chfi.to
0 d
b€n
tr6i;
d6i vdi
nhuTg
;;i"il
pdi
co
du
4
cht
s6
ctra"m6i
ndm;
o5i
voi
so
t\1p
qlal
dung
d6u
phAy
ngan
la"n
glcru.

phAn
nguyen
va
phAn
thlq
nh.an:
d01
vdi
diom
TP.,
ib.*ht
,
TBcmcnld
s6
nguy6n
phdi c6 th6m
dAu
phdy vd
chfr
s6 0 sau
ddu
phAy.
7. Dia
danh
(tru6c nghy,
th6ng,
n6m
HiQu
trucrng
ky):

Ghi
theo
dia danh
huyQn,
th6nh
ptro
iAbi"Oi,rli*g
thuOI'SO
GD&DT)
hoAc
xa,
phuirng, thi
tren
(ddi
v6i
trucrng
thuQc
Phong
GD&DT)
noi
dflt
dia
di6m
cira
tru]ng.
8.
Sria
chfia
khi
ghi sai

diom
hoflc
ghi sai
c6c
nQi dung
kh6c:
Ngudi
ghi
sai
dii5m
hoflc
ghi
sai
c6c
nQi
dung
kh6c
dung
birt
myc
mdu
do
g4ch 1 n6t
ngang
nQi
dung
.An
ruu
chfia,
ghi nQi dung

stra
chfra
b€n
phdi
phia tr6n
nQi
dung
vira
g4ch
ngang
9.
Hgc
ba
ph6i
duoc
git
gin can
thfln,
sach
s6,
kh6ng
ldm
m5t,
ldm
h6ng,
thy
xol,
sria
chira
kh6ng

dring
quy dinh;
dugc
biro
quan,
luu
gifr trong
tfi
dpg
hd
rcr
hqc
sinh
cing
vdi
chc
gi6y
to
kh6c;
Hiqu
tru&ng
phdn
"9lg.nguoi
quAn
ly
vd b6o
quan hgc
Ua
toan
trudng

(khi nguoi
quin
ly
hqc
ba
di
v[ng
ph6i
phan
cdng
ngudi
kh6c
thaY
th6).
L0.
HiQu
tru&ng
t6
chirc,
kiem
tra,
ddn"d6c
viqc
ayan
[^bA9
UuAn
vd
ghi,
hodn
rhiQn

hgc
ba;
khJn
thu&ng
O6i
vOi
tpp
the,
c6
nhAn
thUc
hiqn
tdt vd
xt
ly
kjr
tu6t
d5i
v6i
i4p
thd,
ch
nhdn
vi
ph4m.
-Sd
6D&DT,
phdng GD&DT
quy dinh
md

truong
cho
c6i
t*&trg
tryc
thubc;
kiem
tra,
ddn
ddc
c6c trubng
thUc
hiqn
quAn
ly, sir
dpng
hqc
ba
theo
c6c
quy dinh
tai
vdn
b6n
ndy'
M5
truong
THPT,
THCS
thUc

hien
theo
qui
dinh
cua
hQ thong
VMIS
g6m
2
sd
",rOi
Jitu
md
VMIS
. Thi
du
trudrng
THPT
Long
Xuy6n
c6
md \A4IS
ld
89886701,
md
trulng
la 01'
rr.
Qrry
DINH

mnNc
DOI
VdI
CAC
TRANG
CUA
IIQC
BA
1.
Edi
vcri
trang
bia
vh
trang
1
a)
HQc
ba
dugc
dong
d6u
cira
So
Gi6o
dsc
vd
Ddo
tao.(
phdng

$o^o-|)
0uoi
ti€u
dO
eQ
Ciao'dgc
vd
Ddo
tao
t4i
trang
bia.
Sd
cria
hqc
b4
gdm
ba
phdn 9
sO
:
+
Hai
s6
cAu
ghi md
trudrng
(
02
s6

)
do
So
GD&DT
hoflc
Phdng
GD&DT
quy
dinh.
+
Ba
s6
ti6p
theo
ghi sO
thu
t.u
trong
sO
dang
b0
(
3 so
)
+
B6n
sO
cu6i
ghi nam
hqc

sinh
vho
hoc
lop
dAu
ti6n
cria
cAp
hqc;
gita c6c
phAn
dugc
ngdn
c6ch
bdi
dAu
chdm.
GVCNplroitrqpv6ivSnphongnhdtrucrngdeghis6hqcba'
TD
:
Hqc
sinh
A
vdo
hqc
lcry
10
truong
TIqT
Long

Xuyen
(
md
trucrng
01
)
n6m
hqc
2010
-20n
,
s6
dAng
bQ
234
,c6
md
s6
nhu
sau
: 01
.234.201,0
b)
H9,
d6m,
tOn,
ngdy,
thitng, ndm
sinh,
dAn_

tQc,
gi6i tinh cria hoc
sinh:
Ghi
theo
gi6y khai sinh;
trulng
hqp
c6 thay
d6i
v€ ddn
tQc
thi
sria
theo dirng
quy
dinh;
gi6i tinh
ghi- "Nam"
hodc
"Nfr".
c) Noi
sinh:
Ghi
t6n
tinh
(thdnh pho)
theo
gi6y
khai sinh;

truirng
hqp c6
thay
d6i
vC
eia danh
hdnh
chinh
thi
ghi
thOm
dia
danh
mdi trong
dAu ngoflc.
d)
Con
liQt si,
con
thuong
binh,
con bQnh
binh,
con ctta
ngudi dugc
hucrng
cn0
OO
nhu thucrng
binh,

con
gia dinh c6
c6ng
vdi c6ch m4ng:.Hgc
sinh
thuQc
d6i
tuqng
ndo
ghi
d6i
tuqng
d6
(k0
cA trudng
hcr-p
thuQc
nhi0u ddi
tugng);
kh6ng
vi6t tdt.
e) Ch6
o
hiQn
tai:
Ghi
theo h0
khAu
thucrng
tru

ho{c
t4m tni.cria
hgc sinh
theo
trinh
t.,r, Tg
nhdn
dAn
(th6n,
x6m,
ban),
xd
(phucrng,
thi
trAn);
huyQn
(qu0n,
thi
x5, thdnh
ph6
tryc
thuQc
tinh);
tinh
(thdnh ph6 trqc
thuQc trung
ucrng).
0
Hq
vd

ten cha,
ho
vd
ten m9,
hq
vd ten
ngucri
Bi6m
h0:. Ghi
th.eo
giay
khai
sinh
hoflc
quyt5t dinh
c6ng
nh4n
nguoi
gi6m h0
ctra
cAp c6
thAm
quy0n.
g) NghC
nghiep
cita
cha, m9,
ngubi
gi6m h0: Ghi
nghe

nghiep
cha,
me,
ngudi
giim hQ
dang
ldm,
d
nhd, nghi
chO
d0'
h)
Qu6
trinh
hgc
tap:
HiQu
trucrng
(Ph6
hiQu
trucmg)
ky
x6c nhfln
tung
ndm
hoc;
d6ng
d6u
01
lan

khi
ifip
hqc ba
vd
dong
d6u
khi nguoi
hgc
dugc
chuy6n
tu trucrng
kh6c
d6n.
i)
A$
cta
hoc
sinh
(Anh
kiOu
chimg
minh
thu,
kfch thudc
3 x
4cm, chup
t4i
thoi
di6m
vdo

16p hgc
dAu
ti0n
ctra
cAp hqc)
dugc
gi6o vi6n chf
nhiQm
ddn
vdo
hgc
ba tai
trang
1.
k)
Ch4m
nhAt
sau
ngdy khai
gi6ng
01
th6ng:
Hipu
tru&ng
vd
gi6o
vi6n
chri
nhi6m
hodn

thdnh
c5c
nQi
dung trOn
trang
bia
vd trang
1 cua
hq". ba;
vdn
phdng
hodn
thdnh
d6ng
dAu
gi6p lai 6nh
va
gi6p lai
giira hai
trang
li€n
ti6p
cria hqc bp.
2. E6i
voi
c6c
trang
2,4,6,,8,
10
(

vd t2,14
AOi
vOi
hgc b4 THCS)
a) Gi6o
viOn
chir
nhiQm:
-
Cham
nir6t
tO
r$dy
tru6c ngay
t611ntc
h9c
k!
I
(hec
ky II)
hodn thdnh
ghi
c6c
nQi
dung
phAn d6u
c6c
tran{;
gfti AAy
du

t€n
cdc m6n
hqc
ndng
cao
(n6u
khdng
hoc
mdn
ndng
cao
thi
ghi
"Kh6ng").
-
cham
nnAt
t 5
ngdy
sau
rrghy k6t
thric
hgc
kj, I
hodn
thdnh
ghi
dicm
trung
binh

c6c
mdn
hqc
k}I.
-
Ch6m
ntrAt
15
ngdy
sau
nghy
ktit thuc
ndm
hgc:
Hgdn
thdnh
ghi di6m
trung
binh
c6c
mdn
hgc
t
y
if,
c6 ndm
(kC.cA
hgc sinh
ph6i ki0m
tral4i

trong
hd);
AOi
iOi
hoc
sinh
dugc
l€n
lcrp thang
ghi
s6
ch6
stra
chta
c:iua
chtrang
vd
tOn mdn
hgc,
hoat
d6ng
gi6o dUc
c6
sua
chira
(nOu
kh6ng
c6 su'a
chta
thi

ghi
chfi:
,,Kh6ng,,,
kh6ng
"gfri
rO 0)
sau d6
liy x6c
nhfln
vd
ghi
dAy
dri
ho,
dQm, t€n
vdro
c6c
noi theo
quy dinh.
-
Ch6m
nlrat
t0
ngdy
tru6c ngdy
b[t dAu
ndm
hqc
ti6p
theo hodn

thdnh
ghi
di6m
trung
binh
c6c
m6n
sau
khi
kiOm
tra
l4i
(doi
vdi
nhirng
hgc sinh
ph6i ki6m
tra
14i) vd
hodn
thdnh c6c
nQi dung
ti0p
theo nhu
quy
dinh
d6i v6i hgc sinh
l6n
lcrp th[ng.
b) Gi6o

vi6n b0
m6n:
- cham
ntr6t to
ngdy sau ngdy
k6t thfc
hgc
kj, I hodn
thdlh
ghi
di6m
TBm
viro hgc
bp;
ri6ng
m6n Ngopi
ngfr
tru6c
khi
ghi
di0m TBm
cdn
ghi rd t6n
rut
ggn
cua
chc
ngo4i
ngt
ld: Anh, Ph6p,

Nga
- cham
nh6t
t0
ngdy sau
ngdy
kot
thric
ndm hgc.:
Hodn th.dnh.ghi
diem
TBm
hgc
kj, II,
cA ndm
(kC
c6 hgc sinh
phAi kj0m tral4i trong
hd); d6i v6i
hqc
sinh
dugc
16n
lcrp
thing
ghi "
Sira
chfia
6 ch6"
(n€u

c6) sau
d6
lg' xhc nh0n
vd
ghi
dAy
dir
hg, dQm,
tdn
vdo ncvi
quy
dinh.
-
ChQm
nhAt
t0 ngdy
tru6c ngdy
bat
dAu
ndm
h.oc tiOp
theo hodn
thdnh
ghi
di6m
ho6c
xi5p
lo4i mdn
hgc sau khi
kiOm.

tra
lai
(ddi
v6i
nhirng.hgc
sinh
phii
ki6m
tra
lgi) vd
hodn
thdnh c6c
nQi
dung
ti6p theo
nhu
quy
dinh
d6i
v6i hgc sinh
l€n
lcrp
thdng.
3.
EOi
v6t
cfc trang
3,5,7,9,
11
(

vi
13,15 A6i
vOi
hgc bg
THCS)
a) Gi6o
vi6n chri
nhiQm
-
Cham
nhAt sau
i5
ngdy k6t
thfc
hqc
lry
I hodn
thAnh
ghi
c6c
nQi dung
phAn dAu
c6c
trangvd
ktit
qua *6p lo4i
hanh
ki6m,
hqc
lpc hqc

lcj' I.
-
ch6m
nh6t
t5
ngdy sau ngdy
k6t
thric
n6m hgc:
Hodn
thanh
ghi
k6t
qu6
xtSp
loai
hanh
ki6m,
hgc
lgc
hoc"kj
II,
ch ndm
(kO
cA hgc
sinh
phii
ki6-m
tra lpi
hoAc

rdn
luyQn
th6m
,r0 hanh
ki0m).
BOi
vOi
hqc sinh
dugc
l€n
lop thang
hodn
thanh
c6c
n6i
dung
cdn
lai theo
quy dinh:
,
^A
A'
+
T6ng
s0
buOi.nghi
hgc
c6
n6m:
Ghi

s6 bu6i
nghi hsc
theo s6 GQi
tOn
vd
Ghi
di6m;
ndu
t6ng
tO UuOi
nghi hqc
nh6
hcln
10
phii
ghi
th6m
chti
sd 0 d
b6n
trSi;
n6u
khdng
nghi budi
ndo
thi
ghi
chir "Khdng",
khdng
ghi sO 0.

+
Khdng
ghi
tat:
"Duqc.l€n.16P",_
"9.9nq
dugc
l€n
16p". DOi v6i
nguoi
hqc
lop
.nOi
"6p
thi
ghi
"Eri
didu
kiqn
x6t
(thi)
t6t nghi6p"
hofc
"Kh6ng
dri di6u
kiqn
x6t
(thi)
t6t
nghiQp".

+
C6
chimg
chi
NPT:
Ghi t€n
NPT
vd
ktit
qu6
xiSp
lo4i theo
GiAy
chiing
nhfln
NPT
cira
hgc sinh;
chi
gli
6
lop
8
ho[c
lcrp 9
vd
lcrp 11
hoflc
lW 12
trong

hgc
ba;
nOu
khdng
c6 thi d€
trdng.
+
Duoc
gi6i thucrng
trong c6c
kj'thi
tit
cAp huyQn
trd
16n: Ghi
c6c
gi6i
thucrng
dugc
nhfln
trong
n[m
hgc do
c0
quan cAp
huyQn
trO
l€n t6 chric;
n€u
kh6ng

c6
thi
dd
trdng.
+
Khen
thuong
dac biqt kh6c:
Ghi
hinh
thrlc
duOg
$tl,,hY*g
dac biqt
trong
ndm
hgc
theo
quyet dinh
khen
thuong;
neu
khong
co thi
dO trdng.
+
Nhdn
xdt
cria
gi6o vi6n

chri
nhiOm:
Ghi
nhpn
xdt
theo 05
nhiQm
vg cria
hgc sinh
dugc
quy di+
9i
Ei6u l0
truong
trung
hgc; n6u
bat
nhirng
uu
diOm vd
nhimg
nQi
dung
cdn
cd
gdng.
-
chdm
nh6t
to

ngay
tru6c
ngdy
bat
dau
nam
hqc
ti€p
theo
hodn
tni$
et1
k€t
qua
x6p
loai
h4nh
kGm,
hQc
lqc
sau
khi
kiem
tra
lpi
hoflc
rdn
luyQn
th6m v6
;;il;A;tO.

"Oi
nhirng
hsc
sinh
phAi.ki6m
tra
lpi
hoflc
rdn
luyQn
th6m v0
il,'1.
kG*)
\,J6oa,,
thdnh
c6c
nQi
dung
ti6p
theo
tucrng
tq nhu
quy dinh
eOi vOi
hqc
sinh
l€n
lop
thing.
b)

HiPu
tru0ng
Cham
nh6t
ZO
ngay
sau
ngiry
kot
thric
ndm
hgc
hodn
thanh
phe duyQt
vd
1,a
x6c
nh4n
AOI
vOi
frqi
ba
cua
hgc
sinh
dugc
l6n
lcrp
th[ng;

chpm
nhat
]0^
ngay
tru6c
ngdy
Uat
Oau
ndm
h'c
ti6p
theo
hodn
thdnh
phe duyQt,tA^ry
""t:
**j::
v6i
hqiA
cira
hgc
sinh
phai
ki6rn
tra
14i
hopc
rdn
luyQn
thom

vO
hanh
ki€m.
NQi
dung
phe duyQt
g6m: Ctri
aay
ou:
"DuyQt
c6c
nQi
dung
tr6n",
x5c
nhan
"
Trong
ttuigndy
cOsua-chta
d ch6"
(n6u co),
ghi 16 "Dugc
lgn16p",
"Kh6ng
dugc
ten
l6p,',
"Dir
dieu

kiQn
x6t
(thi)
tot
"giiei';,
'151i6"9.
du.
dieu
kiQn
x6t
(thi)
tdt
nghiQp,,.
HiOu
trucrng
co
th6
str
dpng
chc
ddu
khbc
d€
dong
vdo
hoc
ba
c6c
noi
dung

ndy.
Luu
f:
1 Ri6ng
hgc
ba
cdc.l6p.,rOi
.ap
phii
hodn
thdnh
c5c
nQi
dung
theo
quy dinh
vC
thOi
giin ttri
(xdt) t6t
nghiQp
hdng
ndm.
Hgc
b4
cua
hqc
sinh
th6i
hqc,

chuyen
trudnglra
"6"
trudng
hqpdflC
biet
khac
cAn
hodn
thiQn
dAm
b6o
nhanh
chong,
kip
tfroi
d6p
ung
nhu
cAu
cria
ngud'i
hqc'
2 H9c
b4
dugc
hodn
trd
cho
hgc

sinh.
khi
chuyen
trubng'
nghi
hgc,
khi
hodn
thanh
.6p
hgr.
Nhtng
hgc
sinh
khdng
d6nnhqn
h_qg
ba
sau
kh6a
hgc,
nhd
trudng
ldp
danh
sdch
theo
du
iU
t6n

a,b,c
ingyen
vdo
hd
so
luu
trft
vd
quAn
ly l6u
ddi
AC .o
th6
hoan
trd
cho
hgc
sinh
khi
c6
yOu
cAu
nhfln
lai
TrOn
dAy
ld
n6i
dung
hucrng

dfln
su
dUng
hqc
ba
hgc
sinh
THCS,
THPT'
v[n
b6n
nay
pnai
dugc
nhe
t*oog
photocopy
ban
chinh
grii cho
tung
c6n
bQ
qu6n
ly,
giao
vicn
vd
nhdn
vi€n;

duqc
ph6 bi6n,
qu6n
triQt
t6i
c6n
b0
qu6n 11i,
gi6o
,rien,
nhan
vi6n
d6
thUc
hiqn
tu
ndm
hpc
2010-20It'
c5c
trung
t6m
gi6o
duc
thuong
xuy6n
c6n
cri
vdo
nQi

dung
huong
d?:
t"{
qui dinh
th6ng"nhAt
i6
.tti"
thUc
hiqn
nQi
dung
quAn
1.f
hqc
ba
cria
h6c
vi6n
bO
tuc
tai
trung
tdm.
Y€u
cAu
c6c
phdng
GD&DT,
cac

nhd
trucrng
thUc
hiqn
nghiem
tuc'
Qu6
trinh
tr$n
khai
n6u
.O
",ro''g
mac
cAn
trao
d6i
ngay
v6i
Sd
GD&DT
(phdng
Gi6o
duc
trung
hqc)
de
giAi
quy€t klp
thdi'/'

Noi
nhQn:
- Nhu
tr€n
(thUc hiEn);
- C6c
phdng,
Thanh
tra
So
-
Luu:
VT,
GDTTH.
rAvr
Doc
-L.
l )':

q-;
;rAs
tlA0
6n
Thanh
Binh