hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hóa

1
Nguyễn Văn Quang 1
1
CH
CH
ƯƠ
ƯƠ
NG 1
NG 1
H
H
Ệ
Ệ
TH
TH
Ố
Ố
NG TH
NG TH
Ô
Ô
NG TIN K
NG TIN K
Ế
Ế
TO
TO
Á
Á
N
N

TRONG
TRONG
Đ
Đ
I
I
Ề
Ề
U KI
U KI
Ệ
Ệ
N TIN H
N TIN H
Ọ
Ọ
C HO
C HO
Á
Á
Nguyễn Văn Quang 2
MỤC TIÊU CHƯƠNG 1
1. Trình bày được khái niệm, đặc điểm của hệ thống (HT).
Phân biệt & cho được ví dụ các loạiHT.
2. Phân tích được mối quan hệ của các HT con trong HT
doanh nghiệp(tác nghiệp, thông tin & quản lý).
3. Vẽ & trình bày được mô hình hoạt động của HTTTKT
trong điều kiệntinhọc hoá.
4. Vẽ & phân tích được mô hình các phần tử của HTTTKT
trong điều kiệntinhọc hoá.

Nguyễn Văn Quang 3
HỆ THỐNG
Khái niệm
Hệ thống là tập hợp các phần tử có mối quan hệ tương tác
được tổ chức nhằm thực hiện các mục tiêu đã xác định.
Hệ thống
Mụctiêu
Môi trường
Đầuvào
Đầura
Đường biên
Nguyễn Văn Quang 4
HỆ THỐNG
Đặc điểm
-Cấu thành bởi các phầ n tử.
- Các phần tử phối hợp hoạt động.
-Có mục tiêu.
Nguyễn Văn Quang 5
HỆ THỐNG
Phân loại
-Hệ thống đóng.
-Hệ thống đóng có quan hệ.
-Hệ thống mở.
-Hệ thống kiểm soát phản hồi.
Nguyễn Văn Quang 6
HỆ THỐNG
1.2
1.3
1.1
1.0

C
B
A
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2
D
E
Hệ thống 1.0
(1.1, 1.2, 1.3 là hệ thống con
A, B là các quan hệ)
Hệ thống 1.2
(1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 là hệ thống con
C, D, E là các quan hệ)
Trong mộthệ thống có thể có nhiều hệ thống con
2
Nguyễn Văn Quang 7
DN có phải là một
HT không
Nguyễn Văn Quang 8
HT
thông tin
HT
Tác nghiệp
DOANH
NGHIỆP
MÔI
TRƯỜNG
Sản phẩm,

dịch vụ
Các yếu tốđầu
vào cho sản xuất,
kinh doanh
HT
Quản lý
Mụctiêu
HỆ THỐNG DOANH NGHIỆP
Nguyễn Văn Quang 9
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
Hoạch định
Hoạch định
Tổ chức thực hiện
Tổ chức thực hiện
Kiểm soát
Kiểm soát
Điều chỉnh
Điều chỉnh
Ra
quyết định
Các chức năng cơ bản củahệ thống quản lý
Nguyễn Văn Quang 10
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
Các cấp quản lý
Hoạt động tác nghiệp
Cấp tác nghiệp
Cấp
chiến lược
Cấp chiến thuật
Quyết

định
Quyết
định
Quyết
định
Thông tin
Thông tin
Thông tin
Nguyễn Văn Quang 11
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
Các cấp quản lý
Hoạt động tác nghiệp
Cấp quản lý tác nghiệp
Cấp
chiến lược
Cấp chiến thuật
-Xây dựng mục tiêu, chiến lược(dài hạn)
-Chủ tịch, tổng giám đốc thực hiện
-Thực hiện chiến lược đã được xây dựng
-Các trưởng phòng thực hiện
- Tổ chức các nguồn lực(phương tiện,
con người, ) hoạ t động
- Trưởng nhóm, đội trưởng, thực hiện
Nguyễn Văn Quang 12
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
Yêu cầu về thông tin của các cấp quản lý
Rất tổng
hợp
Chủ yếu
bên ngoài

Mang nhiều
tính chủ quan
Phi cấu trúc
cao
Chiến
Chiến
lược
lược
Chi tiết và
tổng hợp
Trong và
ngoài
Một số có
tính chủ quan
Chủ yếu có
cấu trúc, ít phi
cấu trúc
Chiến
Chiến
thuật
thuật
RấtchitiếtBên trongRất caoCấu trúc cao
Tác
Tác
nghiệp
nghiệp
Tính
Tính
chi
chi

tiết
tiết
Nguồn
Nguồn
Độ chính xác
Độ chính xác
Tính cấu trúc
Tính cấu trúc
Đặc tính
Đặc tính
3
Nguyễn Văn Quang 13
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
Yêu cầu về thông tin của các cấp quản lý
Khó dự đoánSau thời gian
dài hoặc bất
thường
Chủ yếu cho
tương lai
Chiến
Chiến
lược
lược
Có thể dự đoán sơ
bộ
Trung bìnhHiện tại&tương
lai
Chiến
Chiến
thuật

thuật
Dự đoán trước
được
CaoQuá khứ &hiện
tại
Tác
Tác
nghiệp
nghiệp
Dự đoán
Dự đoán
Tần suất
Tần suất
Thời điểm
Thời điểm
Đặc tính
Đặc tính
Nguyễn Văn Quang 14
HỆ THỐNG THÔNG TIN (IS)
Đầu vào
(DỮ LIỆU)
Đầu vào
(DỮ LIỆU)
Ghi nhận
Ghi nhận
Xử lý
Xử lý
Báo cáo
Báo cáo
Đầu ra

(THÔNG TIN)
Đầu ra
(THÔNG TIN)
Các chức năng cơ bản của hệ thống thông tin
Nguyễn Văn Quang 15
HTTT
Nhân sự
HTTT
Sản xuất
HTTT
Kế toán
(AIS)
HTTT
Thị trường
Hệ thống thông tin DN gồm: HTTT kế toán (AIS) & HTTT quản trị (MIS)
HTTT
Tài chính
IS
HỆ THỐNG THÔNG TIN (IS)
Nguyễn Văn Quang 16
Dữ liệu
nghiệp vụ
kế toán
Dữ liệu
khác
HTTT
Thị trường
HTTT
Tài chính
HTTT

Nhân lực
HTTT
Sảnxuất
HTKT
Quản trị
HTKT
Tài chính
MIS
MIS
AIS
AIS
Hệ thống
chuyên gia
HT hỗ trợ
ra quyết
định
Cáctổ chức,
cá nhân
bên ngoài
DN
Cácnhà
quản trị
bên trong
DN
Hệ thống thông tin
HỆ THỐNG THÔNG TIN (IS)
Nguyễn Văn Quang 17
HỆ THỐNG THÔNG TIN
Phân loại theo chu trình (chi tiết)
1. Chu trình doanh thu

2. Chu trình chuyển đổi(sảnxuất)
3. Chu trình chi phí
4. Chu trình tài chính
Nguyễn Văn Quang 18
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS)
Chứng từ
kế toán
Chứng từ
kế toán
Nhật ký
Nhật ký
Sổ cái
Sổ cái
Bảng cân đối
tài khoản
Bảng cân đối
tài khoản
Báo cáo
Tài chính
Báo cáo
Tài chính
Các sổ chi tiết
Các sổ chi tiết
Các bảng
tổng hợpchitiết
Các bảng
tổng hợpchitiết
Ghi nhận
Xử lý

Báo cáo
4
Nguyễn Văn Quang 19
Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiệntinhọc hóa
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS)
Ghi
nhận
Xử
lý
Báo
cáo
Kiểm soát nội bộ
Kết xuất
Nhập liệu
MÁY VI TÍNH
Nguyễn Văn Quang 20
Dữ
liệu
kế
toán
Thông
Tin
kế
toán
Con
người
Phần
cứng
Phần

mềm
Thủ
tục
CSDL
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS)
Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiệntinhọc hóa
Nguyễn Văn Quang 21
Điểm giống nhau giữa HTTTKT trong điều kiện vi tính & thủ công
???
Thành phần
???
Mục tiêu
Chuyển dữ liệu kế toán thành thông tin kế toán
Con người, thủ tục
Nguyễn Văn Quang 22
Điểm khác nhau giữa HTTTKT trong điều kiện vi tính & thủ công
Tức thờiKhông kịp thờiĐầu ra
Am hiểu về kế toán & vi tínhAm hiểu về kế toánCon người
Phức tạpĐơn giảnThủ tục kiểm
soát
Thêm yếu tố phần cứng,
phần mềm, CSDL
Thành phần
Vi tínhThủ công