Chương 1: Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hóa pps

1
Nguyễn Văn Quang 1
CH
CH
ƯƠ
ƯƠ
NG 1
NG 1
H
H
Ệ
Ệ
TH
TH
Ố
Ố
NG TH
NG TH
Ô
Ô
NG TIN K
NG TIN K
Ế
Ế
TO
TO
Á
Á
N
N
TRONG

TRONG
Đ
Đ
I
I
Ề
Ề
U KI
U KI
Ệ
Ệ
N TIN H
N TIN H
Ọ
Ọ
C HO
C HO
Á
Á
Nguyễn Văn Quang 2
MỤC TIÊU CHƯƠNG 1
1. Trình bày được khái niệm, đặc điểm của hệ thống (HT).
Phân biệt&cho được ví dụ các loạiHT.
2. Phân tích được mối quan hệ của các HT con trong HT
doanh nghiệp(tác nghiệp, thông tin & quản lý).
3. Vẽ & trình bày được mô hình hoạt động của HTTTKT
trong điều kiệntinhọc hoá.
4. Vẽ & phân tích được mô hình các phần tử của HTTTKT
trong điều kiệntinhọc hoá.
2

Nguyễn Văn Quang 3
HỆ THỐNG
Khái niệm
Hệ thống là tập hợp các phần tử có mối quan hệ tương tác
được tổ chức nhằm thực hiện các mục tiêu đã xác định.
Hệ thống
Mụctiêu
Môi trường
Đầuvào
Đầura
Đường biên
Nguyễn Văn Quang 4
HỆ THỐNG
Đặc điểm
-Cấu thành bởi các phần tử.
- Các phần tử phối hợp hoạt động.
-Có mục tiêu.
3
Nguyễn Văn Quang 5
HỆ THỐNG
Phân loại
-Hệ thống đóng.
-Hệ thống đóng có quan hệ.
-Hệ thống mở.
-Hệ thống kiểm soát phản hồi.
Nguyễn Văn Quang 6
HỆ THỐNG
1.2
1.3
1.1

1.0
C
B
A
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2
D
E
Hệ thống 1.0
(1.1, 1.2, 1.3 là hệ thống con
A, B là các quan hệ)
Hệ thống 1.2
(1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 là hệ thống con
C, D, E là các quan hệ)
Trong mộthệ thống có thể có nhiều hệ thống con
4
Nguyễn Văn Quang 7
DN có phải là một
HT không
Nguyễn Văn Quang 8
HỆ THỐNG DOANH NGHIỆP
Đầuvào
Đầura
Tồnkho
Sảnxuất
Bán hàng
Marketing
Nhân lực

Tài chính -
Kế toán
Cáchệ thống con trong doanh nghiệp
Lãnh đạo
5
Nguyễn Văn Quang 9
HT
thông tin
HT
Tác nghiệp
DOANH
NGHIỆP
MÔI
TRƯỜNG
Sản phẩm,
dịch vụ
Các yếu tốđầu
vào cho sản xuất,
kinh doanh
HT
Quản lý
Mụctiêu
HỆ THỐNG DOANH NGHIỆP
Nguyễn Văn Quang 10
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
Hoạch định
Hoạch định
Tổ chức thực hiện
Tổ chức thực hiện
Kiểm soát

Kiểm soát
Điều chỉnh
Điều chỉnh
Ra
quyết định
Các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý
6
Nguyễn Văn Quang 11
HỆ THỐNG THÔNG TIN
Đầu vào
(DỮ LIỆU)
Đầu vào
(DỮ LIỆU)
Ghi nhận
Ghi nhận
Xử lý
Xử lý
Báo cáo
Báo cáo
Đầu ra
(THÔNG TIN)
Đầu ra
(THÔNG TIN)
Các chức năng cơ bản của Hệ thống thông tin
Nguyễn Văn Quang 12
HỆ THỐNG THÔNG TIN
HTTT
Nhân sự
HTTT
Sản xuất

HTTT
Kế toán
HTTT
Thị trường
Hệ thống thông tin DN gồm: HTTT kế toán (AIS) & HTTT quản trị (MIS)
HTTT
Tài chính
7
Nguyễn Văn Quang 13
Dữ liệu
nghiệp vụ
kế toán
Dữ liệu
khác
HTTT
Thị trường
HTTT
Tài chính
HTTT
Nhân lực
HTTT
Sảnxuất
HTKT
Quản trị
HTKT
Tài chính
MIS
MIS
AIS
AIS

Hệ thống
chuyên gia
HT hỗ trợ
ra quyết
định
Cáctổ chức,
cá nhân
bên ngoài
DN
Các nhà
quản trị
bên trong
DN
HỆ THỐNG THÔNG TIN
Hệ thống thông tin
Nguyễn Văn Quang 14
HỆ THỐNG THÔNG TIN
Phân loại theo chu trình
1. Chu trình doanh thu.
2. Chu trình chuyển đổi(sảnxuất).
3. Chu trình chi phí.
4. Chu trình tài chính.
8
Nguyễn Văn Quang 15
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS)
Chứng từ
kế toán
Chứng từ
kế toán

Nhật ký
Nhật ký
Sổ cái
Sổ cái
Bảng cân đối
tài khoản
Bảng cân đối
tài khoản
Báo cáo
Tài chính
Báo cáo
Tài chính
Các sổ chi tiết
Các sổ chi tiết
Các bảng
tổng hợpchitiết
Các bảng
tổng hợpchitiết
Ghi nhận
Xử lý
Báo cáo
Nguyễn Văn Quang 16
Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiệntinhọc hóa
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS)
Ghi
nhận
Xử
lý
Báo

cáo
Kiểm soát nội bộ
Kết xuất
Nhập liệu
MÁY VI TÍNH
9
Nguyễn Văn Quang 17
Dữ
liệu
kế
toán
Thông
Tin
kế
toán
Con
người
Phần
cứng
Phần
mềm
Thủ
tục
CSDL
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS)
Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiệntinhọc hóa
Nguyễn Văn Quang 18
Điểm giống nhau giữa HTTTKT trong điều kiện vi tính & thủ công
???

Thành phần
???
Mục tiêu
Chuyển dữ liệu kế toán thành thông tin kế toán.
Con người, thủ tục.
10
Nguyễn Văn Quang 19
Điểm khác nhau giữa HTTTKT trong điều kiện vi tính & thủ công
Tức thờiKhông kịp thờiĐầu ra
Am hiểu về kế toán & vi tínhAm hiểu về kế toánCon người
Phức tạpĐơn giảnThủ tục kiểm
soát
Thêm yếu tố phần cứng,
phần mềm, CSDL
Cấu trúc
Vi tínhThủ công
Nguyễn Văn Quang 20
KẾT THÚC CHƯƠNG