khái quát về hệ thống thông tin kế toán

LOGO
CHƯƠNG 1:
KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HỆ
THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
LOGO
NỘI DUNG CHÍNH
1. Khái quát về hệ thống thông tin kế toán
2. Khái niệm và những nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán
3. Nội dung cơ bản của tổ chức hệ thống thông tin kế toán
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
2
LOGO
Khái quát về hệ thống thông tin kế toán
 Hệ thống: tập hợp gồm nhiều phần tử tích hợp với nhau nhằm
đạt được một mục tiêu xác định.

 Dữ liệu: các sự kiện được thu thập, ghi nhân, lưu trữ và xử lý
bởi hệ thống thông tin.

 Thông tin: những dữ liệu đã được tổ chức và xử lý để có ích
cho người sử dụng.

 Hệ thống thông tin là tập hợp các dữ liệu và các thủ tục xử lý
thằm tạo ra những thông tin cần thiết cho người sử dụng.
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
3
LOGO
Các yếu tố cấu thành HTTTKT
Các yếu
tố cấu
thành

HTTTKT
1
4
2
3
5
Các thủ tục
kiểm soát nội
bộ và biện
pháp bảo mật
Yếu tố về con
người
Yếu tố về các
thủ tục
Yếu tố về
phương tiện
xử lý dữ liệu
Yếu tố về dữ
liệu
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
4
LOGO
Khái quát về hệ thống thông tin kế toán
1
Thu thập và
lưu trữ các dữ
liệu (về các
hoạt động, các
nguồn lực,
nhân sự)

.
2
Xử lý các dữ
liệu tạo thành
thông tin hữu
ích cho việc đề
ra các quyết
định.
3
Thiết lập các
thủ tục kiểm
soát thỏa đáng
bảo vệ tài sản
của đơn vị
Chức năng của hệ thống thông tin kế toán đối với doanh nghiệp
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
5
LOGO
Tổ chức quá
trình tạo lập
thông tin kế
toán
Xác định mô
hình tổ chức
công tác kế
toán
Tổ chức bộ
máy nhân sự
của kế toán
theo mô hình

đã xác lập để
tạo lập thông
tin kế toán
Các công việc cụ thể của quá trình tổ chức HTTTKT
1 2 3
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
6
LOGO
Những nguyên tắc tổ chức HTTTKT
1. Bảo đảm tính thống nhất giữa kế toán và quản lý.

2. Bảo đảm tính thống nhất về nội dung và phương pháp kế toán
với các chuẩn mực và chế độ kế toán

3. Bảo đảm sự phù hợp với đặc điểm của đơn vị

4. Bảo đảm tính hiệu quả
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
7
LOGO
Nội dung cơ bản của tổ chức HTTTKT
1. Khái niệm mô hình tổ chức công tác kế toán

2. Các mô hình tổ chức công tác kế toán

3. Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán

ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
8
LOGO

Khái niệm mô hình tổ chức công tác kế toán
 Mỗi đơn vị kế toán khác nhau về quy mô, đặc điểm tổ chức sản
xuất kinh doanh sẽ lựa chọn cho mình một mô hình tổ chức
công tác kế toán khác nhau.

 Mô hình tổ chức công tác kế toán là quan hệ về phân phối công
tác (phân công trách nhiệm trong xử lý thông tin kế toán) giữa
các cấp trong một hệ thống quản lý dựa trên cở sở quy hoạch
thông tin ở mỗi cấp (cấp công ty, cấp đơn vị trực thuộc).

 Cơ sở để quy hoạch thông tin cho mỗi cấp là phân cấp quản lý
tài chính được xác định cho cấp đó.
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
9
LOGO
Các mô hình tổ chức công tác kế toán
 Mô hình tập trung
o Toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp chỉ tập trung ở bộ
phận kế toán trung tâm (cấp trên)
o Các đơn vị cấp dưới không có tổ chức bộ máy kế toán riêng, chỉ
có nhận viên kế toán làm nhiệm vụ tổ chức thu thập thông tin ban
đầu
o Ưu điểm là bảo đảm sự lãnh đạo tập trung, thống nhất trong công
tác kế toán, thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán
o Hạn chế chức năng giám sát và kiểm tra của kế toán tại các đơn
vị cấp dưới.
o Áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, bố trí
các cơ sở sản xuất kinh doanh tập trung, có mức độ phân cấp
quản lý tài chính thấp hoặc không có.

ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
10
LOGO
Các mô hình tổ chức công tác kế toán
 Mô hình phân tán
o Công tác kế toán được phân phối chủ yếu ở các đơn vị cấp dưới
o Công việc của kế toán cấp trên là tổ chức tổng hợp các báo cáo
từ các đơn vị cấp dưới nộp lên và cung cấp thông tin kế toán cho
toàn doanh nghiệp
o Ưu điểm: công tác kế toán gắn liền với hoạt động kinh doanh
của các đơn vị cấp dưới
o Hạn chế: bộ máy kế toán cồng kềnh, thông tin về hoạt động tại
các đơn vị cấp dưới cung cấp cho cấp trên có thể bị chậm trễ, đơn
vị cấp trên khó chỉ đạo sát sao công tác kế toán.
o Áp dụng : các doanh nghiệp có quy mô lớn, có tổ chức sản xuất
kinh doanh phức tạp, các đơn vị trực thuộc được bố trí cách xa
văn phòng trung tâm của doanh nghiệp và có trình độ quản lý cao.
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
11
LOGO
Các mô hình tổ chức công tác kế toán
 Mô hình hỗn hợp
o Bộ máy kế toán vừa dược tổ chức ở văn phòng trung tâm, vừa
được tổ chức ở các đơn vị trực thuộc có phân cấp quản lý tài
chính và thực hiện hạch toán kinh doanh

o Mô hình này phát huy tối đa những ưu điểm và giảm thiểu hạn
chế của hai mô hình tổ chức tập trung và mô hình phân tán.

o Áp dụng: các doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, các đơn

vị bố trí trên đại bàn khá rộng, tổ chức kinh doanh phức tạp và
có mức độ phân cấp quản lý tài chính không đồng đều giữa các
đơn vị trực thuộc.

ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
12
LOGO
Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán
Quy mô và đặc
điểm tổ chức
sản xuất kinh
doanh
Địa bàn bố trí
các đơn vị phụ
thuộc
Trình độ quản lý
ở các đơn vị phụ
thuộc
Phân
cấp
quản
lý tài
chính
Mô hình
tổ chức
công tác
kế toán
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
13
LOGO

Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán
Chứng từ kế
toán
Phương tiện hệ thống hóa các
nghiệp vụ kinh tế , tài chính
theo trình tự thời gian
Phương tiện hệ thống hóa các
nghiệp vụ kinh tế , tài chính
theo đối tượng (mức độ tổng
hợp)
Báo cáo kế toán
Phương tiện
hệ thống hóa
các nghiệp vụ
kinh tế , tài
chính theo đối
tượng (mức
độ chi tiết)
Giai đoạn tổ chức thu thập
thông tin ban đầu
Giai đoạn tổ chức hệ thống
hóa thông tin kế toán
Giai đoạn tổ chức tổng hợp,
cung cấp thông tin kế toán
Tổ chức theo các giai đoạn của quá trình hạch toán
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
14
LOGO
Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán
Tổ chức theo các đối tượng kế toán

Căn cứ để xây dựng các phần hành kế toán:
Đặc điểm đối tượng kế toán
Số lượng và trình độ đội ngũ nhân viên kế toán
Mức độ trang bị phương tiện kỹ thuật và ứng dụng tin học vào
công tác kế toán


Nguyên tắc xây dựng các phần hành kế toán
Công việc kế toán không được chồng chéo giữa các phần hành
Đảm bảo sự đối chiếu thường xuyên và liên tục thông tin kế toán
giữa các phần hành
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
15
LOGO
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp sản xuất
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
vật tư
Kế toán
tiền lương
Kế toán
CPSX và
giá thành
Kế toán
tiêu thụ và
kết quả

Quan hệ trực tuyến
Quan hệ nghiệp vụ
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
16
LOGO
Tổ chức bộ máy kế toán
Mối liên hệ giữa các thành viên trong bộ máy kế toán:
Quan hệ chỉ đạo giữa kế toán trưởng và các thành viên trong bộ
máy kế toán

Quan hệ ngang giữa các phần hành

Quan hệ cung cấp số liệu từ các kế toán phần hành cho kế toán
tổn hợp
ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
17
LOGO
Chức năng và nhiệm vụ các thành viên
Kế toán trưởng

 Tổ chức điều hành bộ máy kế toán và tổ chức thực hiện công
tác kế toán

 Tổ chức kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng tài sản và
nguồn hình thành tài sản ở đơn vị;

 Tổ chức phân tích thông tin, số liệu kế toám và tổ chức cung
cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật thông
qua các báo cáo kế toán.

ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
18
LOGO
Chức năng và nhiệm vụ các thành viên
Kế toán tổng hợp
Được phân công công tác kế toán có liên quan đến tất cả các phần
hành kế toán nhằm thực hiện tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản
lý chung của toàn đơn vị.

Các kế toán phần hành
Được phân công chuyên môn hóa để thực hiện xử lý và cung cấp
thông tin kế toán về một hoặc một số đối tượng kế toán có liên
quan với nhau.

ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư
19
LOGO