một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quang anh

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN QUANG ANH
GIÁO VIÊN HD : ĐỖ THỊ HẠNH
SINH VIÊN TH : ĐỖ THỊ HUYỀN
MSSV : 11019883
LỚP : CDKT13BTH
NĂM : 2013 - 2014
- Trong mỗi doanh nghiệp nhân tố con ngƣời là một nhân tố quan trọng nhất cấu thành
nên việc phát triển của doanh nghiệp
- Đối với nhân viên, tiền lƣơng là khoản thù lao của mình sẽ nhận đƣợc sau thời gian
làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại
và phát triển đƣợc. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai
vấn đề này
- Việc hạch toán tiền lƣơng theo đúng quy định của nhà nƣớc sẽ đảm bảo cho sự phát
triển về nhân sự tại công ty
- Chính vì những lý do trên sau quá trình thực tập em đã mạnh dạn nghiên cứu vấn đề
kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Quang Anh để từ
đó đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lƣơng và các
khoản trích theo lƣơng tại công ty
- Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có 3 chƣơng:
+ Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
trong các doanh nghiệp xây lắp
+ Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty Cổ phần Quang Anh.
+ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Tê

n công ty
Công
ty Cổ phần Quang Anh
Địa
chỉ
Phƣờng
Quảng Tiến – TX Sầm Sơn – Thanh Hóa
Mã
số thuế
2800976203

Vốn
điều lệ
4
.500.000.000 ( Bốn tỉ năm trăm triệu đồng)
Chính sách kế toán
Chế
độ kế toán
Công
ty áp dụng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
Hạch
toán hàng tồn kho
Theo
phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
Tính
giá xuất kho
Theo
phƣơng pháp bình quân gia quyền
Khấu
hao TSCĐ

Theo
phƣơng pháp đƣờng thẳng
Thuế
GTGT
Theo
phƣơng pháp khấu trừ
Hình
thức ghi sổ
Chứng
từ ghi sổ
Phƣơng pháp tính lƣơng tại công ty
Cổ phần Quang Anh
Trả lƣơng theo thời gian
Tiền lƣơng phép
Lƣơng khoán
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
• Các khoản trích theo lƣơng mà
công ty đang áp dụng
• Trích BHXH: 24% trong đó ngƣời
sử dụng lao động phải chịu 17%
và ngƣời lao động chịu 7% trên
tiền lƣơng thực tế
• Trích BHYT: 4,5% trong đó
ngƣời sử dụng lao động phải chịu
3% và ngƣời lao động chịu 1,5%
trên tiền lƣơng thực tế.
• Trích BHTN: 2% trong đó 1%
ngƣời sử dụng lao động phải chịu
và 1% ngƣời lao động chịu

Kế toán tiền lƣơng.
Chứng từ sử dụng
Bảng chấm công
Bảng chấm công làm thêm giờ.
Bảng thanh toán tiền lƣơng.
Bảng thanh toán tiền thƣởng
Tài khoản sử dụng
Tài Khoản 334 ”phải trả công
nhân viên

Nghiệp vụ 1: Ngày 20 tháng 12 năm 2013,
công ty tính tiền lƣơng, phải trả trong tháng
12 cho công nhân trực tiếp sản xuất là
80.000.000đ, công nhân phân xƣởng
65.000.000đ, nhân viên ở bộ phận bán hàng
50.000.000, bộ phận quản lý 60.000.000đ
Nợ TK 1542: 80.000.000
Nợ TK 1544: 65.000.000
Nợ TK 641: 50.000.000
Nợ TK 642: 60.000.000
Có TK 334: 255.000.000
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12
trích tiền ăn ca và tiền thƣởng cấp
bậc phải trả cho công nhân viên ở bộ
phận trực tiếp sản xuất là 10.000.000
đồng, nhân viên quản lý ở bộ phận
phân xƣởng là 15.000.000, nhân viên

bán hàng là 5.000.000, nhân viên
quản lý doanh nghiệp 12.000.000
Nợ TK 1542:
10.000.000
Nợ TK 1544:
15.000.000
Nợ TK 641: 5.000.000
Nợ TK 642:
12.000.000
Có TK 334:
42.000.000
Nghiệp vụ 3: Ngày 28 tháng 12 công ty
thanh toán 100 % lƣơng, 100% tiền ăn ca
và tiền thƣởng cho cán bộ công nhân trong
tháng 12 bằng tiền mặt
Nợ TK 334: 255.000.000
Có TK 111 : 255.000.000
Nợ TK 334 : 42.000.000
Có TK 111: 42.000.000

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Sổ sách kế toán
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Kế toán các khoản trích theo lƣơng
Chứng từ sử dụng
Bảng thanh toán lƣơng BHXH
Bảng thanh toán tiền thƣởng
Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN

Giấy xin nghĩ ốm
Phiếu nghỉ hƣởng BHXH
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 338
TK 3382: KPCĐ
TK 3383: BHXH.
TK 3384: BHYT.
TK 3388: Phải trả,phải nộp khác.
TK 3339 : Bảo hiểm thất nghiệp

Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 công ty dựa
vào bảng tính lƣơng ngày 20 tháng 12 để trích
BHXH, BHYT , KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy
định
Nợ TK 1542: 80.000.000 x 23% = 18.400.000
Nợ TK 1544:65.000.000 x 23% = 14.950.000
Nợ TK 641:50.000.000 x 23% = 11.500.000
Nợ TK 642:60.000.000 x 23 % = 13.800.000
Nợ TK 334:255.000.000 x 9.5% = 24.225.000
Có TK 338:82.875.000
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12,
Công ty Nộp tiền BHXH cho cơ
Quan Tỉnh Thanh Hóa bằng tiền mặt
số tiền là 20.000.000đ
Nợ TK 338 : 20.000.000
Có TK 111: 20.000.000
Nghiệp vụ 3: Trong tháng 12 năm 2013
anh Vũ Lâm Tùng thuộc nhân viên phòng

kinh doanh bị bệnh có xác nhận cảu bác
sỹ. Theo bảng chấm công số ngày công
thực tế của anh là 12 ngày, anh nghỉ 15
ngày. Mức lƣơng cơ bản của anh là 2.98
Sau khi đƣợc hƣởng chế độ thì công ty
thanh toán số tiềnBHXH trả thay lƣơng
bằng tiền mặt số tiền là 373.933 đồng:
Nợ TK 334: 373.933
Có TK 111: 373.933
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Sổ sách kế toán
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Ƣu điểm
+ Công ty đƣợc áp dụng hình thức trả
lƣơng theo từng đơn đặt hàng của các
đơn vị sản xuất là thích hợp, khai thác
đƣợc khẳ năng tiềm tàng của mỗi ngƣời
công nhân
Việc trả lƣơng cho công nhân trực tiếp
sản xuất theo sản lƣợng thực tế hoàn
thành nhập kho là hoàn toàn hợp lý và
đảm bảo yêu cầu: “làm theo năng lực,
hƣởng theo năng lực
Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, có
sự phân cấp trong tính toán tiền lƣơng
NHẬN XÉT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
Nhƣợc điểm

Công ty để các xƣởng tự hạch toán kinh
doanh dẫn tới tình trạng thu nhập của
ngƣời lao động không đồng đều giƣa các
xƣởng dù họ có cùng bậc thợ, cùng số
năm công tác
Việc thanh toán lƣơng cho công nhân
viên 1 lần vào ngày cuối tháng có thể
không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh
hoạt cho công nhân viên
Các thủ tục chứng từ khi tiến hành tính
lƣơng còn rƣờm rà phức tạp
GP1: Hoàn thiện thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính
lƣơng
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH
GP2: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
GP3: Hoàn thiện về công nghệ sản xuất và nguồn nhân lực
GIẢI
PHÁP
EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ QUAN TÂM THEO
DÕI CỦA QUÝ THẦY CÔ CÙNG TOÀN THỂ CÁC BẠN