giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh thương mại và xây dựng hùng sơn

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG
HÙNG SƠN
GIÁO VIÊN HD : TH.S LÊ THỊ HỒNG HÀ
SINH VIÊN TH : NGUYỄN THỊ HẬU
MSSV : 11009506
LỚP : CDKT13ATH
NĂM : 2013 - 2014
• Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Nó thƣờng
chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Chỉ cần một thay đổi nhỏ về số
lƣợng, chất lƣợng của nguyên vật liệu cũng làm thay đổi lớn tới giá thành và chất
lƣợng của sản phẩm
• Việc hạch toán và quản lý NVL thế nào cho hợp lý và tránh thất thoát là việc làm
mà các doanh nghiệp luôn quan tâm
• Nhận biết đƣợc vấn đề này nên trong quá trình thực tập em đã lựa chọn đề tài”
Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Thƣơng mại và xây dựng
Hùng Sơn” đề làm bài viết của mình
• Bài chuyên đề của em gồm có 3 chƣơng:
• Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác Kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản
xuất.
• Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH TM & Xây dựng
Hùng Sơn.
• Chƣơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu NVL tại
Công ty TNHH TM & Xây dựng Hùng Sơn.
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY
DỰNG HÙNG SƠN
Tê
n công ty
Công

ty TNHH Thƣơng Mại và Xây dựng Hùng Sơn
Địa
chỉ
1/59 Phố Môi
– Quảng Tâm – Tp.TH
Mã
số thuế

2663000014
Vốn
điều lệ
1.834.000.000 ( Một tỉ tám trăm ba tƣ triệu đồng chẵn)

Chính sách kế toán
Chế
độ kế toán
Công
ty áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
ngày
20
/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính
Hạch
toán hàng tồn kho
Theo
phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
Tính
giá xuất kho
Theo
phƣơng pháp giá gốc
Khấu

hao TSCĐ
Theo
phƣơng pháp đƣờng thẳng
Thuế
GTGT
Theo
phƣơng pháp khấu trừ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT
Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ
Phiếu xuất kho
Phiếu nhập kho
Sổ sách sử dụng
Bảng tổng hợp xuất nhập tồn
Thẻ kho
Sổ chi tiết tài khoản
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu
- Hợp đồng mua bán
- Phiếu thu
- Phiếu chi

Tài khoản sử dụng: 152 - NVL
Sổ sách sử dụng
- Sổ chi tiết tài khoản 152
- Sổ nhật ký chung
- Bảng tổng hợp xuất nhập tồn
- Sổ cái tài khoản 152
a. Kế toán tăng nguyên vật liệu
Nghiệp vụ 1 :Ngày 3/10/2013 công ty nhập
kho 10 tấn thép15mm của Công ty TNHH
Thép Mê Lin theo phiếu nhập kho số 165
ngày 3/10/2013 trị giá 282.920.000 đồng kèm
theo hóa đơn 38 ngày 3/10/2013 số tiền là
311.212.000 đồng (tổng giá thanh toán đã bao
gồm thuế VAT 10%)
Nợ TK 152 : 282.920.000 đ
Nợ TK 133 :28.292.000 đ
Có TK 311: 311.212.000 đ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN
Nghiệp vụ 2: Ngày 3/10/2013 nhận 10
tấn Xi măng của công ty xi măng Nghi
Sơn về kèm theo hóa đơn số 43 ngày
03/10/2013 số tiền vật liệu nhập về là
10.000.000đ. Căn cứ vào chứng từ này
kế toán ghi nhật ký chung theo định
khoản và ở sổ cái TK152 (gồm VAT
10%)
Nợ TK 152 :10.000.000đ
Nợ TK 133 :1.000.000đ
Có TK 331: 11.000.000đ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN
b. Kế toán giảm nguyên vật liệu
Nghiệp vụ 1 : Ngày 20/10 Sau khi xuất
kho VL đƣợc chuyển cho kế toán giữ và
ghi vào sổ NKC .Căn cứ vào số thực
xuất ghi trong phiếu kho và giá bán đơn
vị của VL xuất dùng.
Nợ TK 621 : 13.100.000đ
Có TK 152 (thép 15mm): 13.100.000đ
Nghiệp vụ 2 : Ngày 21/10 Đối với công
trình phục vụ cho công trình có giá trị
lớn trị giá nguyên vật liệu xuất dùng
đƣợc phân bổ hết một lần vào phí
nguyên vật liệu.
Nợ TK 621 : 6.500.000đ
Có TK 152 : 6.500.000đ
Nợ TK 627 : 2.520.000đ
Có TK 152: 2.520.000đ


THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN
Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu
Để hoạch toán thừa thiếu NVL kế toán
sử dụng tài khoản :
+ TK 138 (1381) - phải thu khác
+ TK 338 (3381) - phải trả, phải nộp
khác

Nghiệp vụ 1: Theo biên bản kiểm kê
kho vật tƣ 6 tháng đầu năm 2013 ,kế
toán phát hiện thừa 35kg thép tròn trơn,
kế toán hoạch toán
Nợ 152 : 140.000
Có 338(1) : 140.000

Nghiệp vụ 2 : Vì không xác định rõ
nguyên nhân nên hội đồng xử lý quyết
định đƣa vào tài khoản thu nhập khác,kế
toán ghi
Nợ 338(1) : 140.000
Có 711 : 140.000

Ƣu điểm
- Công tác kế toán nguyên vật liệu cơ bản tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, tình hình
nhập xuất tồn nguyên vật liệu đƣợc phản ánh theo dõi một cách nhanh chóng, đầy đủ
- Khâu thu mua: việc thu mua nguyên vật liệu đƣợc tiến hành trên cơ sở kế hoạch sản
xuất mà Công ty đã đề ra hoặc theo đơn đặt hàng
- Lựa chọn hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động
sản xuất kinh doanh.
- Kế toán hàng tồn kho áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên phản ánh đƣợc
tình hình biến động tăng giảm của NVL một cách kịp thời
Những mặt hạn chế
- Hiện tại Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Hiện nay Công ty chỉ thực hiện kiểm kê NVL 6 tháng một lần vào 30/6 và 31/12, nên
công tác kiểm tra, đối chiếu số lƣợng cũng nhƣ giá trị NL tồn kho còn gặp nhiều khó
khăn

NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN
Giải pháp 1: Mở thêm tài
khoản chi tiết cho NVL
Giải pháp 2: Tính giá hàng tồn kho chuyển
sang PP bình quân liên hoàn
Giải pháp 4: Lập phiếu xuất vật tƣ theo
hạn mức
Giải pháp 5: Hoàn thiện công tác kiểm
kê NVL
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN
Giải pháp 6: Hoàn thiện công
tác kế toán máy
Giải pháp 3: Lập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho