hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn hoàng đãi

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN HOÀNG ĐÃI
GV HƯỚNG DẪN: PHẠM VĂN CƯ
SV THỰC HIỆN : LÊ THỊ DUYÊN
MSSV : 10009793
LỚP : CDKT12CTH
THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
LỜI CẢM ƠN
Trong những năm ngồi trên ghế nhà trường, là những thời gian khó quên
trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tình giảng dậy trang bị
hành trang để chúng em có đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức nhận được
trong thời gian học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh với
những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Hoàng
Đãi đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn. Để có đuợc kết quả này
chúng em chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí
Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm qúy báu cho chúng em trong
suốt thời gian học tập tại trường.
Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy xin gửi lòng biết ơn
sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và
hơn thế nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Phạm Văn Cư, người
đã tận tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành

bài chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo cùng các cô, chú, chị đang công tác
tại Công ty TNHH Hoàng Đãi.
Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trường Đại Học Công NGhiệp Thành
Phố Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh chị trong Công ty TNHH Hoàng Đãi lời chúc
sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất.
Thanh Hóa, ngày 15 tháng 06 năm 2013
Sinh viên
Lê Thị Duyên
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN















Ngày …. Tháng … năm 2013
GIẢNG VIÊN
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN















Ngày …. Tháng … năm 2013
GIẢNG VIÊN
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI
1 NVL Nguyên vật liệu
2 VAT Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
3 HĐQT Hội đồng quản trị
4 CBCNV Cán bộ công nhân viên
5 SXKD Sản xuất kinh doanh
6 GTGT Giá trị gia tăng
7 BTC Bộ tài chính

8 KPCĐ Kinh phí công đoàn
9 CCDC Công cụ dụng cụ
10 TGNH Tiền gửi ngân hàng
11 TM Tiền mặt
12 NSNN Ngân sách nhà nước
13 QLDN Quản lý doanh nghiệp
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ
DANH MỤC SƠ ĐỒ
 !" #$%&'() 
 #*  +,  !- !././-$./
&#01..23'( !42$05 5+++++++++++++++++++6
, #&$%&%.'(789  !%.9 &:%.
;2'++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++<
=%&&>0 ? '( :.@AB519 &53
B+++$.@'(1! C4@$.D 0#E F4B 9%.
7G+H ..@AB B 94A1$&I$%
H; .'F ..1$%&.E(.JK 'C L @&M$%&++++++N
OI5> 7@00 0"5> @7GHH .P&#
$%.7G #$%&P.@&%.B 9>.C:/7
> Q.-:$P #$%&RH'('S-+++++++++++++++++++++++++++++++++N
TU%.++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
TU7G+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
TU7G#$%2>->++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
TU7G$%'5B++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
TU-$%'D&58+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
TV@ .W-A$%&XH; ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
Y 'C&%.B 9.@.C:Z $P[-2>H .'F ..&%.$
0$P$ Q./7$P& .$;+++++++++++++++++++++++++++++++++++++N

OIB 9$P #$%&.@'(AB&W20"$C H
0'4 .;$;$.@ Q.A (..C->.%W
3&#+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
T\F!0" A"BB 9 A'++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
\F!N+N\F!0" A"BB 9 A++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
\F!+N\F!0"@7G+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
\F!+\F!AB->@&ML ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
\F!+]\F!AB->L +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
\F!+]^0""BB 9 A++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
DANH MỤC BIỂU SỐ
V2NF 0 K NN66++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++`
V3F,^,^`aaNN++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
V2]U%.+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]N
O[_U%._N++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
V2aU7GNN++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]]
V26U7GN]a++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]_
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
MỤC LỤC
bcdeOfY++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
YgYhi^jk,dlm=dnYopY,qrY+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
YgYhi^jk,dlm=dnYUeYVdsY++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
qkYOt^u=dv^^w^++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++a
qkYOtVeY,Vdxy\fz{++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++6
qkYOt\fz{+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++6
qkYOtVdxy\|++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++6

Otbt+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++}
ofY,N++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
f\~b•bygY=€•v^mlYY,y‚nYbdsy=g^bdsy^ƒmY,lqmkYY,dsU+++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
N+N+•ldYdsOTz„zdxOT‚ny…y†yeYb•Y,y‚nYbdsy=g^bdsy=‡YdsO=t•v^mlY
Y,y‚nY=g^bdsy++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
N+N+N+• #$%&+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
N+N++zˆ2ˆ2 #$%&+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
N++U‰YbmŠd=‡^‹Y,dlY,y‚nY=g^bdsy++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
N++N+UW&5 #&$%&++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
N+++bI.'F ..5 !+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
N+++N+U'F ..#'C 7#++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
N++++U'F ..2#8+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++a
N+++]+U'F ..)  #$%&+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++6
N+++]+N+^/  #$%&%.++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++6
+Y #$%& +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++<
-+Y #$%&@7G+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++<
+Y #$%&# -++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++<
H+Y #$%&'(G.++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++<
N+++]++^/  #$%&7G+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++}
N++]+51 #$%&++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
N++]+N+B 9++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
N++]++"BA+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
N++]+]+\A$0" A+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N_
N++]+]+N+\A1+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N_
]+]+]++U'F ..A&W2++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N_
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
N++]+]+]+U'F ..AH'+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N_
N++]+]+_+\AA (.+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N_
N++_+^@XH; ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N_

N++a+U'F ..5> .$;.+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N6
ofY,^Œ^ƒŠY,•Y,^lŠ^mlYY,y‚nY=g^bdsy•Y,tqtY,t^Šd•Y,^‚
^YmŽY,z•d+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N}
+N+•ld†yl^yY,=€•Y,^‚^Ym‡Y,z•d+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N}
+N+N+\F&'F$PL ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N}
+N+N+N^#L +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N}
+N+N+=P&+++! ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N}
+N+N+]Y 'C5H..&%L ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N}
+N+N+_Y  PH++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N}
+N+BK $$;L ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N`
+N+N+BK ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N`
+N++Y$;+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N`
+N+]+zˆ2AB@&MH5L ^Y zR++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
+N+]+N+zˆ2AB@7GL +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
+N+]+N+N\F!0"@7G+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
+N+]+N+,@/0"@7G++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
+N+]+zˆ2ABL @&M5L  zR++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
+N+]++N\F!AB->@&M+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++N
+N+_+BK $$;9 ->.%+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
+N+a+zˆ2ABL 5L ^+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+N+a+N+\F!AB->+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+N+a++BK $$;W$#+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++]
+N+a+]"B.H; 5L ^++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++_
++^Œ^ƒŠY,•Y,^lŠ^mlYYb=bTq^Šd•Y,^‚^Ym‡Y,z•d+++++++++++++++++++++++a
++N+zˆ2Yb=bq5L ^Y^0'C † dd++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++a
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
++N+N+&5 #&$%&L ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++6
++N++Y ! G.Y=bTqL ^+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++6
+++U'F ..) Yb=bq5L ^Y zR++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++6

+++N+U'F ..) Y=&q%.7G5L ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++6
++++•Y=bTq5L ^+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++}
ofY,]O•^\|••dvYY…O,‘UU…Ym‡Y^dsY•Y,^l•v^mlY•Y,tqtY,t
Y,y‚nY=‰^bdsy^Šd•Y,^‚^Ym‡Y,z•d+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++a
]+NYgYhi^yY,=€•v^mlYY,y‚nY=g^bdsy•Y,tqtY,t^Šd•Y,^‚++++++++++++++++++++a
]+N+No2+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++a
]+N++Y'(2+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++a
]+O•^\|‚•dvYYŽO,‘UU…Ym‡Y^dsY•Y,^l•v^mlYY=bq^Šd•Y,^‚^Y
m‡Y,z•d++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++aN
•v^bygY+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++aa
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường với những quy luật đặc trung của doanh nghiệp
như cung và cầu, cạnh tranh đang ngày càng thể hiện rõ nét trong mọi hoạt động
của đời sống kinh tế. Sự cạnh tranh quyết liệt tất yếu sẽ dẫn đến hiệu quả là có
những doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trường luôn luôn mở rộng.
Bên cạnh đó cũng có nhưng doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất thậm chí phải
tuyên bố giải thể, phá sản. Do đó, để tồn tại và phát triển sản xuất doanh nghiệp
phải tự mình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong tình hình cạnh tranh gay
gắt của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp nào tổ chức hoạt động sản xuất
kinh doanh “lời ăn, lỗ chịu”. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt thì sẽ thu được nhiều
lợi nhuận hơn. Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp,
trong đó quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là quản lý mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán “Nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ” nói riêng.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí về “Nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ” chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành. Chỉ cần một sự biến động nhỏ về
chi phí “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” cũng làm ảnh hưởng tới giá thành sản
phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, một trong nhưng yếu tố

nhằm đạt lợi nhuận cao là: Ổn định nguồn nguyên liệu, tính toán đúng đắn, vừa đủ
lượng nguyên liệu cần dung, tránh lãng phí nguyên vật liệu, không ngừng giảm
đơn giá Nguyên liệu, vật liệu (giá mua, cước phí vận chuyển bốc rỡ….) giảm các
chi phí để bảo quản sẻ giải phóng được một số vốn lưu động đáng kể. Đó cũng là
yêu cầu và mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
có sự cạnh tranh gay gắt. Kế toán vật liệu có vai trò quan trọng trong việc thực
hiện các mục tiêu nói trên. Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu sẽ giúp cho người
quản lý lập dự toán Nguyên vật liệu đảm bảo được việc cung cấp đầy đủ, đúng chất
lượng và dung lúc cho sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng,
đúng kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn và phát sinh các chi phí không cần thiết, tăng
sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường… Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 1
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán công tác quản lý và hạch
toán vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất và một vấn đề hết sức cần thiết, khách
quan.
Vì thời gian thực tập và khẳ năng có hạn nên bài chuyên đề thự tập chắc chắn
không tránh khỏi những thiếu sót. Qua đây em rất mong anh chị, cô chú kế toán
của công ty góp ý kiến để chuyên đề này được hoàn thiện tốt hơn.
Em xin trân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiêt tình của thầy giáo Phạm Văn
Cư cùng các thấy cô giáo trong khoa kế toán đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài
chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thanh Hóa, ngày 15 tháng 06 năm 2013
Sinh viên thực hiện
Lê Thị Duyên
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 2
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
CHƯƠNG 1:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.
1.1. KHÁI NIỆM - ĐẶC ĐIỂM - YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN LIỆU VẬT
LIỆU VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU.
1.1.1. Khái niệmnguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là những tài sản thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh
doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh
hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất.
1.1.2. Đặc điểm đặc điểm nguyên vật liệu
Tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình
sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm được sản xuất ra.
1.2. PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU.
1.2.1. Phân loại nguyên liệu vật liệu
Có rất nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu nhưng thông thường kế toán
sử dụng một số các tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu phục vụ cho quá
trình theo dõi và phản ánh trên các sổ kế toán khác nhau
Nếu căn cứ vào công dụng chủ yếu, có thể chia nguyên vật liệu ra thành các
nhóm sau:
+ Nguyên vật liệu chính: Bao gồm các loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực
tiếp vào quá trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể vật chất, thực thể chính của sản
phẩm
+ Vật liệu phụ: bao gồm các loại vật liệu được sử dụng kết hợp với vật liệu
chính để nâng cao chất lượng cũng như tính năng, tác dụng của sản phẩm và các
loại vật liệu phục vụ cho quá trình hoạt động và bảo quản các loại tư liệu lao động,
phục vụ cho công việc lao động của công nhân.
+ Nhiên liệu: Bao gồm các loại vật liệu được dùng để tạo năng lượng phục
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 3
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
vụ cho sự hoạt động của các loại máy móc thiết bị và dùng trực tiếp cho sản .
+ Phụ tùng thay thế: Bao gồm các loại vật liệu được sử dụng cho việc thay

thế, sữa chữa các loại tài sản cố định lầmý móc, thiết bị, phương tiện vận tải,
truyền dẫn.
+ Phế liệu: gồm các loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất ra sản
phẩm và thanh lý TSCĐ nhưng có thể dùng lại hoặc bán ra ngoài.
+ Các loại vật liệu khác: Bao gồm các vật liệu không thuộc những loại vật
liệu đã nêu trên như bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi được trong quá
trình sản xuất và thanh lý tài sản.
Trường hợp căn cứ vào nguồn cung cấp vật liệu thì vật liệu được phân thành:
+ Vật liệu mua ngoài là vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có, thông
thường mua của các nhà cung cấp.
+ Vật liệu tự sản xuất là loại vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng
như là nguyên liệu để sản xuất ra sản phẩm.
+ Vật liệu thuê ngoài gia công là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất
ra, cũng không phải mua ngoài mà thuê các sở gia công.
+ Vật liệu nhận góp vốn liên doanh là vật liệu do các bên liên doanh góp vốn
theo thoả thuận trên hợp đồng liên doanh.
+ Vật liệu được cấp là vật liệu do đơn vị cấp trên cấp theo qui định
1.2.2. Lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho.
Trong một doanh nghiệp chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp kế
toán hang tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê
định kỳ. Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh
nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hóa
và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán
trong niên độ kế toán.
1.2.2.1.Phương pháp kê khai thường xuyên.
Là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống
tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán.
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 4
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài

khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động
tăng, giảm của vật tư, hàng hóa. Vì vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể
xác định có thể được xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán theo công
thức:
Trị giá hàng tồn Trị giá hàng tồn Trị giá hàng nhập Trị giá hàng
kho cuối kỳ kho đầu kỳ kho trong kỳ xuất kho trong kỳ
Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh,
đối chiếu với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế toán. Nếu có chênh lệch phải truy tìm
nguyên nhân và có giả pháp xử lý kịp thời.
Phương phâp kê khai thường xuyên áp dụng cho các đơn vị sản xuất ( công
nghiệp, xây lắp…) và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị
lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao.
1.2.2.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê dịnh kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả
kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa trên sổ kế
toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ theo công
thức:
Trị giá hàng
xuất kho
trong kỳ
=
Trị giá hàng
tồn kho đầu
kỳ
+
Tổng trị giá
hàng nhập
kho trong kỳ
-
Trị giá hàng

tồn kho cuối
kỳ
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hóa
( nhập kho, xuất kho) hông theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn
kho. Giá trị của vật tư, hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản
ánh trên một tài khoản kế toán riêng ( TK 611 “ Mua hàng”).
Công tấc kiểm kê vật tư, hàng hóa được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để
xác định giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho
trong kỳ ( tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán) làm căn cứ ghi sổ kế toán của TK
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 5
’
“

T

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
611.
Như vậy, khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán
hàng tồn kho chỉ áp dụng ở đầu kỳ ( để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ kế
toán ( đẻ phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ).
Phương pháp này thường áp dụng ở các đơn vị có nhiêu chủng loại hàng hóa,
vật tư với quy cách, mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp, hàng hóa, vật tư xuất dùng
hoặc xuất bán thường xuyên ( cửa hàng bán lẻ,…).
Phương pháp kiểm kê định kỳ có ưu điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lượng
công việc hạch toán, nhưng độ chính xác về giá trị vật tư, hàng hóa xuất dùng, xuất
bán bị ảnh hưởng của chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi.
1.2.2.3.Phương pháp tính giá nguyên vật liệu.
Hiện nay, theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 02: Hàng tồn kho, thì
nguyên vật liệu được tính giá theo nguyên tắc giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho
bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp

khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
1.2.2.3.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập.
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc trị giá thực tế tại thời điểm phát sinh
nghiệp vụ kinh tế, trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc
thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong
sản xuất kinh doanh bình thường trừ(-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và
chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi
phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng
thái hiện tại.
Để có thể theo dõi sự biến động của nguyên, vật liệu trên các loại sổ kế toán
khác nhau ( cả sổ chi tiết và sổ tổng hợp). và tổng các chỉ tiêu kinh tế có liên quan
tới nguyên, vật liệu doanh nghiệp, cần phải thực hiện việc tính giá nguyên, vật liệu.
Tính giá nguyên, vật liệu là phương pháp kế toán dùng thước đo tiền tệ để thể hiện
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 6
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
trị giá của nguyên, vật liệu nhập-xuất và tồn kho trong kỳ. Nguyên, vật liệu của
doanh nghiệp có thể được tính giá thực tế hoặc giá hạch toán.
Giá thực tế của nguyên liệu vật liệu nhập kho được xác định tuỳ theo từng
nguồn nhập, từng lần nhập, cụ thể như sau:
a. Nguyên vật liệu mua ngoài.
Giá nhập kho
nguyên vật liệu
=
Chi phí mua
nguyên vật liệu
Chi phí mua của nguyên vật liệu: này bao gồm giá mua, các loại thuế không
được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và
các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu. Các khoản

chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách,
phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua.
b. Nguyên vật liệu tự sản xuất.
Giá nhập kho =
Giá thành thực tế sản xuất
nguyên vật liêu
Giá nhập
kho
=
Chi phí mua
nguyên vật liệu
+
Chi phí chế
biến
-
Chi phí
khác
c. Nguyên vật liệu thuê ngoài chế biến.
Giá nhập
kho
=
Giá xuất nguyên vật
liệu đem chế biến
+
Tiền thuê
chế biến
-
Chi phí vận
chuyển, bốc dỡ vật
liệu đi và về

d. Nguyên vật liệu được cấp.
Giá nhập kho =
Giá do đơn vị
cấp thông báo
+
Chi phí vận
chuyển, bốc dỡ
Nguyên vật liệu nhận vốn góp: giá nhập kho là giá hợp lý do hội đồng định
giá xác định.
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 7
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
Nguyên vật liệu được biếu tặng: giá nhập kho là giá hợp lý được xác định
theo thời gian trên thị trường.
1.2.2.3.2.Tính giá nguyên vật liệu xuất.
Khi xuất kho nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp, kế toán có nhiệm vụ xác định trị giá thực tế của nguyên vật liệu. Vì nguyên
vật liệu xuất kho ở những thời điểm khác nhau, nên doanh nghiệp có thể áp dụng
việc tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho/ tồn kho được áp dụng theo một trong các
phương pháp sau:
- Phương pháp tính theo giá đích danh.
- Phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp nhập trước, xuất trước ( FIFO).
- Phương pháp nhập sau, xuất trước ( LIFO).
- Phương pháp tính theo giá đích danh là xác định giá xuất kho từng loại
nguyên vật liệu theo giá thực tế của từng lần nhập, từng nguồn nhập cụ thể,
phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt
hàng ổn định và nhận diện được.
- Phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được
tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị
từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể

dược tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình
hình của doanh nghiệp.
- Giá trị trung bình tính theo thời kỳ:
Giá thực tế của
NVL xuất dùng
trong kỳ
=
Số lượng NVL xuất
dùng
X Đơn giá bình quân
- Giá trị trung bình tính vào mỗi lần nhập:
Đơn giá bình
quân sau mỗi
lần nhập
Trị giá thực tế NVL
tồn đầu kỳ
+
Trị giá thực tế NVL
nhập kho trong kỳ
Số lượng NVL tồn đầu + Số lượng NVL nhập
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 8
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
kỳ trong kỳ
- Phương pháp nhập trước, xuất trước âp dụng dựa trên giả đinh là hàng tồn
kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn
lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo
phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho
ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá
của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Ưu điểm: Cho phép kế toán có thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời,

phương pháp này cung cấp một sự ước tính hợp lý về giá trị vật liệu cuối kỳ. Trong
thời kỳ lạm phát phương pháp này sẽ có lợi nhuận cao do đó có lợi cho các công ty
cổ phần khi báo cáo kết quả hoạt động trước các cổ đông làm cho giá cổ phiếu của
công ty tăng lên.
Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu
phát sinh hiện hành. Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí nguyên vật liệu
nói riêng và hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước. Như vậy chi phí kinh doanh
của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của nguyên vật
liệu.
- Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn
kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại
cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này
thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau
cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc
gần đầu kỳ còn tồn kho.
Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại.
Chi phí của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của nguyên vật
liệu. Làm cho thông tin về thu nhập và chi phí của doanh nghiệp trở nên chính xác
hơn. Tính theo phương pháp này doanh nghiệp thường có lợi về thuế nếu giá cả vật
tư có xu hướng tăng khi đó giá xuất sẽ lớn, chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận nhỏ và
tránh được thuế.
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 9
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
Nhược điểm: Phương pháp này làm cho thu nhập thuần của doanh nghiệp
giảm trong thời kỳ lạm phát và giá trị vật liệu có thể bị đánh giá giảm trên bảng
cân đối kế toán so với giá trực của nó.
1.2.3. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Vật liệu là một trong những đối tượng kế toán cần phải tổ chức hạch toán chi
tiết theo từng loại, nhóm, thứ và phải được tiến hành đồng thời ở cả kho và
phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho. Các doanh nghiệp

phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn, vận
dụng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu cho phù hợp nhằm tăng cường công
tác quản lý vật liệu.
1.2.3.1. Chứng từ kế toán
Mọi hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp đều liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu đều phải
lập chứng từ một cách kịp thời đầy đủ, chính xác theo chế độ quy định ghi chép
ban đầu về nguyên vật liệu đã dược nhà nước ban hành.
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất vật tư theo hạn mức
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
- Bảng phân bổ vật liệu sử dụng
Người lập chứng từ phải kịp thời đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội
dung phương pháp lập và chịu trách nhiệm về việc ghi chép chính xác về số liệu
của các nghiệp vụ kinh tế.
Mọi chứng từ kế toán về nguyên vật liệu phải được tổ chức luân chuyển theo
trình tự và thời gian do kế toán trưởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh,
ghi chép, tổng hợp kịp thời của các bộ phận cá nhân có liên quan.
1.2.3.2. Các hình thức sổ kế toán.
Hình thức sổ kế toán là một hệ thống các loại sổ kế toán, có kết cấu, nội dung
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 10
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
khác nhau, được liên kết vơi nhau trong một hệ thống trình tự nhất định để hệ
thống hóa số liệutrên cơ sở các chứng từ gốc và từ đó làm cơ sở để lập các báo cáo
kế toán. Hiện naycó 4 hình thức sổ kế toán được áp dụng trong doanh nghiệp, đó
là: Hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái, hình thức nhật ký chung, hình thức chứng từ
ghi sổ và hình thức nhật ký chứng từ. Trong đó thường thấy hình thức nhật ký
chung và nhật ký chứng từ ghi sổ được áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ

cũng như các doanh nghiệp cổ phần hóa quy mô nhỏ. Do đó khi xét đến hình thức
sổ kế toán tại các doanh nghiệp loại hình này thì chỉ đề cập về hai hình thức này.
+ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ tổng hợp là sổ Chứng Từ ghi
sổ, việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm: ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký
Chứng Từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 11
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
- Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ như sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu số liệu cuối tháng
- Trình tự ghi sổ: Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành phân
loại để lập chứng từ ghi sổ hoặc sau khi phân loai thì tiến hành vào bảng tổng hợp
chứng từ gốc rồi mới lập chứng từ ghi sổ. Ngoài ra các chứng từ gốc liên quan đến
các đối tượng cần hạch toán chi tiết thì kế toán vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau khi
đã lập chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ chỉ sau khi đã ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mới được sử
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 12
Chứng từ kế toán
PNK; PXK
Sổ đăng ký
CTGS Chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán chi
tiết vật tư
Sổ cái TK 152
Tổng hợp chi
tiết vật tư

Báo cáo tài chính
Bảng đối chiếu số phát sinh
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
dụng để ghi vào sổ cái. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu ở các sổ thẻ kế toán chi tiết kế
toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời căn cứ vào Sổ cái lập bảng cân
đối số phát sinh. Đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết với một số TK liên
quan trên bảng cân đối số phát sinh đồng thời đối chiếu số tổng cộng trên sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ với số tổng cộng phát sinh trên bảng cân đối số phát sinh. Sau
đó từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết lập các báo cáo tài chính.
+ Hình thức kế toán Nhật ký chung: Là hình thức phản ánh tất cả các nghiệp
vụ kinh tế vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian.
- Trình tự ghi sổ:
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký
chung hoặc nhật ký đặc biệt, đồng thời những nghiệp vụ liên quan đến đối tượng
cần hạch toán chi tiết thì ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Định kỳ từ sổ
nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt ghi vào các nghiệp vụ kinh tế vào Sổ cái. Cuối
kỳ căn cứ vào só liệu phản ánh ánh ở các Sổ cái kế toán tiến hành lập bảng cân đối
TK và căn cứ vào các sổ thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết. Đối
chiếu bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối TK. Sau khi khớp số liệu giữa bảng
cân đối TK với các bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành lập các báo cáo tài
chính.
Mỗi một hình thức có những đặc điểm riêng, hệ thống sổ sách riêng, có ưu
nhược điểm riêng, chẳng hạn như:
Hình thức nhật ký chung thì sổ sách vận dụng đơn giản, dễ ghi chép, việc áp
dụng máy vi tính để xử lý số liệu tương đói dễ dàng. Tuy nhiên, trong hình thức
này thì việc xảy ra vấn đề ghi trùng lặp là thường xuyên.
Với hình thức chứng từ ghi sổ thì mẫu sổ được xây dựng đơn giản, thuận lợi
trong việc kiểm tra, đối chiếu và thuận tiện trong việc phân công lao động kế toán.
Và nó còn những mặt hạn chế là việc ghi trùng lặp các nghiệp vụ kinh tế.
Với mỗi ưu nhược điểm của từng hình thức ghi sổ như vậy, kế toán trưởng

căn cứ vào điều kiện áp dụng của từng hình thức kế toán trên cũng như xem xét
điều kiện của doanh nghiệp mình để lựa chọn một hình thức thích hợp, đảm bảo
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 13
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phạm Văn Cư
phát huy được các ưu điểm và hạn chế các nhược điểm của hình thức mà doanh
nghiệp lựa chọn.
1.2.3.3. Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán
1.2.3.3.1.Sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết phụ thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết nhập, xuất
nguyên vật liệu, được thực hiện theo một trong ba phương pháp: phương pháp thẻ
song song, phương pháp số đối chiếu luân chuyển và phương pháp sổ số dư.
3.3.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ở kho: Thủ kho vẫn sử dụng các thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn
của từng loại vật liệu về mặt số lượng.
Ở phòng kế toán: Để theo dõi từng loại vật liệu nhập, xuất, tồn của từng loại
vật liệu về số lượng và giá trị, kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển. Đặc điểm
ghi chép là chỉ thực hiện ghi chép 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các
chứng từ nhập, xuất trong tháng, và mỗi danh điểm vật liệu được ghi 1 dòng trên
sổ đối chiếu luân chuyển.
Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển cũng đơn giản, dễ thực hiện nhưng có
nhược điểm là khối lượng ghi chép của kế toán dồn vào cuối tháng quá nhiều nên
ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng
khác nhau.
1.2.3.3.3. Phương pháp sổ số dư
Ở kho: Thủ kho vẫn sử dụng các thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn
của từng loại vật liệu về mặt số lượng.
Ở phòng kế toán: Không mở sổ chi tiết vật liệu mà mở bảng kê nhập xuất tồn
và Sổ số dư.
1.2.3.3.4. Sổ kế toán tổng hợp
Tùy thuộc vào hình thức kế toán áp dụng tại công ty, phương pháp mở sổ

tương tự như những chương khác.
1.2.4. Tài khoản sử dụng
- TK 151 “ Hàng mua đang đi đường”; tài khoản này dùng để phản ánh trị giá
Lê Thị Duyên –MSSV: 10009793 – Lớp: CDKT12CTH Trang 14