NGHIÊN CỨU ÍT NHẤT 5 PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỬ DỤNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN
KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN

BÀI TIỂU LUẬN
ĐỀ TÀI:
NGHIÊN CỨU ÍT NHẤT 5 PHẦN MỀM KẾ TOÁN
SỬ DỤNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY
Giáo viên hướng dẫn : ThS. Lê Văn Tân
Sinh viên thực hiện : Nhóm 1
Lớp : Kế toán K34 D
STT Danh sách nhóm 1 Mức độ đóng góp (%)
1 Phạm Thị Thuỳ Oanh 100
2 Trương Thị Thuỳ Giang 100
3 Đặng Ngọc Thiện 100
4 Đặng Thị Diệu Hiền 100
5 Nguyễn Thị Trang 100
6 Phạm Thị Thanh Nữ 100
7 Hoàng Thị Huyền Trang 100
8 Nguyễn Thị Trang 100
9 Đỗ Thị Bích Liễu 100
10 Thái Thị Lan 100
11 Trương Thị Bình 100
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
Chương 1 2
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 2
1.1. Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam” 2
1.1.1. Giới thiệu phần mềm 2
1.1.2. Cài đặt phần mềm 3
1.2. Phần mềm kế toán “TONY Accounting” 5
1.2.1. Giới thiệu phần mềm 5

Thương mại & Dịch vụ 8
4.000.000₫ 8
Sản xuất & Xây dựng 8
5.400.000₫ 8
Bảo hành vĩnh viễn 8
8.000.000₫ 8
1.2.2. Cài đặt phần mềm 8
1.3. Phần mềm kế toán “SSP Accounting” 10
1.3.1. Giới thiệu phần mềm 10
1.3.2. Cài đặt phần mềm 12
1.4. Phần mềm kế toán “Fast Accounting” 18
1.4.1. Giới thiệu phần mềm 18
1.4.2. Cài đặt phần mềm 21
Hướng dẫn cài đặt trên 1 máy đơn lẻ 21
1.5. Phần mềm kế toán “SMART” 28
1.5.1. Giới thiệu phần mềm 28
1.5.2. Cài đặt phần mềm 29
Chương 2 36
NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 36
2.1. Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam” 36
2.1.1. Giao diện phần mềm 36
2.1.2. Chức năng của phần mềm 37
2.1.3. Thao tác sử dụng phần mềm 37
2.2. Phần mềm kế toán “TONY Accounting” 45
2.2.1. Giao diện phần mềm 45
2.2.2. Chức năng của phần mềm 45
2.2.3. Thao tác sử dụng phần mềm 46
2.3. Phần mềm kế toán “SSP Accounting” 48
2.3.1. Giao diện phần mềm 48
2.3.2. Chức năng của phần mềm 49

2.3.3. Thao tác sử dụng phần mềm 49
2.4. Phần mềm kế toán “Fast Accounting” 57
2.4.1. Giao diện phần mềm 58
2.4.2. Chức năng của phần mềm 58
2.4.3. Thao tác sử dụng phần mềm 59
2.5. Phần mềm kế toán “Smart” 65
2.5.1. Giao diện phần mềm 65
2.5.2. Chức năng phần mềm 65
2.5.3. Thao tác sử dụng phần mềm 66
Khai báo số dư đầu kỳ 67
Danh mục khách hàng 67
Khai báo hệ thống tài khoản 68
Khai báo các loại chứng từ 69
Khai báo số dư đầu kỳ công nợ 69
TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VÀ LIÊN HỆ THỰC TIẾN 72
3.1. Tổng kết đề tài nghiên cứu 72
3.1.1. Điểm giống nhau của các phần mềm 72
3.1.2. Điểm khác nhau giữa 5 phần mềm kế toán 72
3.2. Liên hệ thực tiễn 73
KẾT LUẬN 74
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa
thì vấn đề tin học hóa đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế
nước ta hiện nay. Đặc biệt, với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ
thông tin đã giúp con người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ trong nền kinh tế.
Hay nói cách khác tin học hóa đã giúp các công ty đơn giản hóa hệ thống công việc
và các thủ tục, nhưng vẫn phù hợp với môi trường pháp lý và bắt kịp với sự phát
triển vượt bậc của nền kinh tế đất nước. Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đối với

tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp rất sâu rộng.
Có thể nói trong số các phần mềm ứng dụng tại Việt Nam, phần mềm kế toán
là sản phẩm thông dụng nhất. Hầu hết các doanh nghiệp khi bắt tay vào ứng dụng
công nghệ thông tin trong kinh doanh đều khởi đầu bằng việc sử dụng phần mềm kế
toán. Chưa có số liệu thống kê cụ thể nhưng ước tính có tới hàng trăm nhà cung cấp
phần mềm kế toán. Mỗi nhà cung cấp thường có từ một đến vài sản phẩm phần
mềm kế toán khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu và quy mô của mỗi tổ chức, doanh
nghiệp. Số lượng phần mềm kế toán nhiều như vậy khiến người sử dụng trở nên
phân vân, bởi trong số nhiều phần mềm kế toán như vậy họ phải lựa chọn ra sản
phầm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Bài tiểu luận của nhóm không thể
giới thiệu tất cả các phần mềm kế toán nhưng sẽ mang đến cho các bạn cái nhìn
tổng quan về 5 phần mềm kế toán đang được sử dụng phổ biến hiện nay tại Việt
Nam
Ngoài phần mở đầu, kết luận, bài tiểu luận gồm có 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về đề tài
Chương 2: Nội dung nghiên cứu
Chương 3: Tổng kết đề tài nghiên cứu và liên hệ thực tiễn.
Thời gian nghiên cứu có hạn nên bài tiểu luận của nhóm còn mắc nhiều thiếu
sót. Rất mong sự góp ý bổ sung của thầy và các bạn để bài tiểu luận của nhóm được
hoàn thiện hơn.
2
Chương 1
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
1.1. Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam”
1.1.1. Giới thiệu phần mềm
Phần mềm Kế Toán Việt Nam được xây dựng từ năm 1991 và hoàn
thành phiên bản đầu tiên năm 1996. Do Phan Thanh Lâm - Cựu học sinh ĐH TCKT
Hà Nội K23 đã viết ra phần mềm. Được cấp Giấy chứng nhận bản quyền tác giả:
348/ VH-BQ/ ĐD- 06/09/1996.
Phần mềm kế toán Việt Nam phiên bản hiện hành áp dụng cho các chế độ

nghiệp vụ sau :
• Chế độ kế toán : QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số 48/2006/QĐ-BTC (và
các thông tư hiện hành).
• Các báo cáo thuế : Thông tư số 156/2013/TT-BTC. Xuất sang Excel theo
chương trình HTKK.
• Hình thức sổ sách bao gồm : Chứng từ ghi sổ (CTGS) và Nhật Ký Chung.
• Phương pháp tính giá xuất kho : Bình quân gia quyền (theo tháng hoặc theo
ngày)
Mô hình doanh nghiệp: Phần mềm kế toán Việt Nam phù hợp với doanh
nghiệp nhỏ, ít có nhu cầu quản trị chi tiết.
Giá thành: Phần mềm kế toán Việt Nam có rất nhiều phiên bản và hiện nay
phiên bản mới nhất là 10.4. Vì có nhiều phiên bản nên giá thành cũng khác nhau
dao động từ 4.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ.
3
1.1.2. Cài đặt phần mềm
1.1.2.1. Yêu cầu về hệ thống khi cài đặt chương trình
- Các máy tính sử dụng Hệ điều hành Windows : XP SP2,3 / Vista SP2 /
Windows 7 SP1 / Windows 8.
- KTVN chỉ chạy khi được cài đặt vào đĩa cứng gắn trong máy, không chạy
trên các đĩa gắn qua cổng USB trên thị trường hiện nay.
- Riêng đối với phiên bản 10.x : nếu máy tính lắp đặt nhiều ổ đĩa cứng vật lý
(nhiều cục đĩa cứng thực tế) thì không cài đặt phương thức RAID (vì không hoàn
toàn tương thích phiên bản 10.x).
1.1.2.2. Cài đặt chương trình
- Chạy tập tin cài đặt setupktvn.exe và chọn Phiên bản 10.x hoặc Phiên bản
DN.x để cài đặt.

4
- Sau khi chọn phiên bản, nhấn Cài đặt.

- Sau khi cài đặt xong, nhấn Kết thúc.

- Việc cài đặt sẽ chỉ chép các tập tin cần thiết để chạy chương trình vào thư
mục ngầm định là D:\KTVN10\. Nếu trước đó bạn đã có chương trình và có dữ liệu
tại thư mục này thì việc cài đặt đè lên cũng không ảnh hưởng gì đến dữ liệu. Tên ổ
đĩa và thư mục D:\KTVN10\ là bắt buộc để người dùng tránh nhầm lẫn và phù hợp
với các hướng dẫn trong tài liệu, ngoài ra tránh vô tình làm mất dữ liệu khi cài đặt
lại Windows.
5
- Nếu máy tính của bạn mới có một ổ đĩa cứng C: thì bạn hãy chia thêm
Partition của đĩa cứng. Nếu ổ đĩa D: hiện hành của máy là CDROM/DVD thì bạn
vào chức năng Disk Management của Windows để đổi lại tên ổ đĩa sao cho ổ D: là
đĩa cứng chứa dữ liệu.
- Sau khi cài đặt xong sẽ có biểu tượng Ke toan viet nam ngoài màn hình
Desktop. Bạn cũng có thể chạy chương trình bằng cách mở My computer và bấm
chạy trực tiếp tập tin chính D:\KTVN10\KTVN.EXE, màn hình thiết lập các tham
số chạy lần đầu tiên cho chương trình và cũng là phần đăng ký thông tin của doanh
nghiệp sử dụng.
1.2. Phần mềm kế toán “TONY Accounting”
1.2.1. Giới thiệu phần mềm
Phần mềm kế toán Tony Accounting là phần mềm kế toán phù hợp với mọi loại
hình doanh nghiệp: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, … Cho phép tạo nhiều
hệ thống sổ sách khác nhau phù hợp cho cá nhân sử dụng phần mềm vào dịch vụ kế
toán. Hỗ trợ nhiều hình thức kế toán. Đúng chuẩn mực kế toán. Hỗ trợ công tác kế
toán quản trị tốt nhất. Đơn giản trong sử dụng. Nhiều công cụ hỗ trợ: tự động khấu
hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước, giá thành, kết chuyển.
6
• Cập nhật chế độ kế toán mới theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày
14/9/2006 áp dụng cho các Doanh nghiệp nhỏ và vừa. Cập nhật chế độ kế toán
Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định ớố 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/3/2006.

Tuân thủ Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 hướng dẫn về Tiêu
chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán. Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày
14/5/2010 quy định về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ
• Được xây dựng trên nền tảng công nghệ .Net hiện đại của Microsoft. Điều đó
cho phép phần mềm có nhiều tính năng nổi trội, trợ giúp việc nhập liệu, xử lý và
xem báo cáo trở nên nhanh chóng và đơn giản. Khả năng tích hợp cao với các ứng
dụng khác.
• Đáp ứng được khả năng thay đổi và phát triển trong tương lai của doanh
nghiệp, của chế độ kế toán và yêu cầu công tác kế toán quản trị.
• Phần mềm được thiết kế đặc biệt, rất linh hoạt và thích ứng dễ dàng với
nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau và đặc biệt
là các yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng. Phần mềm có thể đưa vào sử dụng
ngay mà không phải điều chỉnh nhiều.
• Các thông tin cần quản lý trên chứng từ thường thay đổi tùy theo nhu cầu
quản lý của từng đơn vị, do đó không thể có một khuôn mẫu dùng chung cho mọi
doanh nghiệp, vì thế Tony Accounting cho phép người dùng tự xác định những
thông tin này nhờ vậy thông tin trên màn hình của từng loại phiếu sẽ không thừa
hoặc thiếy đối với người dùng.
• Theo dõi công nợ chi tiết đến từng đối tượng khách hàng, theo đích danh hóa
đơn hay hợp đồng… theo cả giá trị tiền Việt Nam lẫn ngoại tệ. Công nợ được tự
động xác định khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan. Hỗ trợ người dùng trong việc
kiểm soát công nợ quá hạn thanh toán hay vượt hạn mức tín dụng cho phép đối với
từng khách hàng cụ thể.
• Theo dõi doanh thu cùng lúc theo nhiều đối tượng khác nhau: theo nhân viên
bán hàng, theo khu vực địa lý, theo đại lý, theo từng hạng mục, theo từng vụ việc.
7
• Quản lý hàng tồn kho chi tiết từng kho hàng đến tổng thể Doanh nghiệp. Có
chế độ khai báo hàng tồn mỗi khi xuất kho và cảnh báo lượng hàng âm khi số lượng
vượt quá số lượng tồn.
• Có nhiều tùy chọn phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: khấu hao

theo đường thẳng, theo tỷ lệ phần trăm, giảm dần hoặc tăng dần.
• Chương trình cho phép cập nhật thông tin hóa đơn ngay trong quá trình nhập
liệu và thông tin này được tự động chuyển vào các báo cáo thuế GTGT.
• Phần mềm hỗ trợ phân bổ chi phí mua hàng, các khoản thuế nhập khẩu vào
giá trị các lô hàng nhập mua hay hàng nhập khẩu.
• Quản lý số liệu đa tiền tệ, Tony Accounting cho phép quản lý đa tiền tệ. Mọi
nghiệp vụ phát sinh đều có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và quy đổi tự
động ra đồng tiền hạch toán. Tự động phát sinh các bút toán chênh lệch tỷ giá, cập
nhật chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.
• Quản lý số liệu liên năm, Tony Accounting cho phép quản lý số liệu của
nhiều năm trên cùng một nguồn dữ liệu. Điều đó giúp theo dõi liên tục hoạt động
của doanh nghiệp trong các chu kỳ kinh doanh. Không phải tách dữ liệu khi chuyển
sang năm khác.
• Hệ thống báo cáo đa dạng, Tony Accounting có đầy đủ các báo cáo theo quy
định của Bộ Tài chính. Thêm vào đó là các báo cáo quản trị cho phép phân tích,
xem, in thông tin theo nhiều chiều, từ chi tiết đến tổng hợp. Cho phép báo cáo tại
bất cứ thời điểm nào, với nhiều tham số đầu vào linh hoạt. Khả năng kết xuất báo
cáo ra nhiều dạng tập tin khác nhau: Excel, Pdf, Html, JPG.
• Phần mềm được thiết kế với giao diện đơn giản, khoa học, tối ưu hóa thao
tác nhập liệu. Giao diện và dữ liệu sử dụng font chữ Unicode.
• Phần mềm được đánh giá cao về bảo mật, an toàn, ổn định và tính tin cậy.
phần mềm có thể quản lý nhiều người dùng với các phân quyền khác nhau tùy theo
chức năng do kế toán trưởng hoặc quản lý hệ thống qui định.
• Phần mềm có nhiều công cụ hỗ trợ: công cụ sao lưu dữ liệu tự động; công cụ
tìm kiếm chứng từ, địmh khoản; công cụ tìm, lọc sắp xếp, gom nhóm trên danh
sách; công cụ kiểm soát quá trình nhập liệu với nhiều tùy chọn khác nhau.
8
Giá thành:
• Thương mại & Dịch vụ
4.000.000₫

Dành cho doanh nghiệp thương mại, dịch vụ. Bảo hành 12 tháng.
• Sản xuất & Xây dựng
5.400.000₫
Dành cho doanh nghiệp sản xuất, xây dựng; cá nhân làm dịch vụ kế toán báo
cáo thuế. Hỗ trợ tính giá thành. Bảo hành 12 tháng.
• Bảo hành vĩnh viễn
8.000.000₫
Là phiên bản Sản xuất & Xây dựng với thời gian bảo hành là vĩnh viễn.
1.2.2. Cài đặt phần mềm
1.2.2.1. Yêu cầu về hệ thống khi cài đặt chương trình
Phần cứng
Yêu cầu tối thiểu về phần cứng của máy tính có thể cài đặt phần mềm. Hầu như
các máy tính hiện nay đều đáp ứng được yêu cầu này.
• Tốc độ xử lý của CPU tối thiểu 1.8Ghz.
• Bộ nhớ RAM 512MB hoặc cao hơn.
• Dung lượng trống của đĩa cứng tối thiểu 200MB.
• Độ phân giải màn hình 800×600 hoặc lớn hơn.
• Mạng LAN tốc độ 100Mbs(đối với các đơn vị sử dụng nhiều máy).
Phần mềm
Chủ đề này liệt kê ra những phần mềm bắt buộc phải có trong máy trước khi cài
đặt phần mềm. Hầu như các máy tính hiện nay đều đáp ứng được yêu cầu này. Nếu
chưa có người sử dụng phải cài thêm để có thể sử dụng được tốt nhất phần mềm
của TONY.
• Hệ điều hành Windows: 2000, XP, Vista, 7, Windows Server 2003/2008.
• Bộ gõ Unikey hoặc Vietkey.
• Font Unicode.
9
1.2.2.2. Cài đặt chương trình
Chạy tập tin setup trong gói cài đặt bằng cách nhấn đúp chuột vào tập tin.
Hộp thoại cài đặt “Tony Accounting” xuất hiện, nhấn “Next”

Đợi chương trình cài đặt hoàn thành, nhấn “Close”
10
Trên màn hình Desktop xuất hiện biểu tượng
1.3. Phần mềm kế toán “SSP Accounting”
1.3.1. Giới thiệu phần mềm
- Công ty Điện tử Tin học Sài Gòn (Saigon Electronics & Informatics
Company - SEI) được thành lập theo Quyết định số 5190/QĐ-UB-KT ngày 23
tháng 9 năm 1997 của UBND Tp.HCM, trên cơ sở sáp nhập Công ty Điện tử Quận
3 (Tritronics) trực thuộc UBND Quận 3 vào Xí nghiệp Điện tử Gò Vấp (Govel) trực
thuộc Sở Công nghiệp Tp.HCM.
- Năm 2000, SEI đã đi tiên phong trong việc xây dựng mô hình khu phần
mềm tập trung đầu tiên của Việt Nam. Trung tâm Công nghệ Phần mềm Sài Gòn
(Saigon Software Park - SSP) ra đời thể hiện mong muốn đóng góp thiết thực và cụ
thể cho sự phát triển ngành CNTT Việt Nam của SEI. Sự ra đời của SSP được xem
là một mốc son đánh dấu sự hình thành nền tảng phát triển của ngành phần mềm
Việt Nam. Giai đoạn 2001 - 2002: SSP đi vào hoạt động với cơ sở hạ tầng hiện đại,
11
tiên tiến nhất tại thời điểm đó, ra đời dòng sản phẩm phần mềm đầu tiên:
SSP-Accounting.
- Phần mềm kế toán SSP-Accounting được thiết kế để chạy trên mô hình
khách - chủ hoặc trên máy đơn.
+ Tự động ghi lại nhật ký việc thay đổi dữ liệu trên các chứng từ kế toán, xóa
chứng từ kế toán, nhân viên nào sửa, xóa…
+ Ghi lại nhật ký khi thực hiện các bút toán tự động (trích khấu hao, kết
chuyển chi phí…)
+ Hệ thống báo cáo động, cho phép người dùng thay đổi hình thức, nội dung
báo cáo hoặc tự thiết kế báo cáo mới.
+ Hệ thống mở: người dùng có thể tùy chọn thay đổi, thêm bớt tài khoản, đối
tượng doanh thu, đối tượng tính giá thành…
- Hình thức kế toán

+ Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
+ Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu, hàng hóa, công cụ dụng cụ (đơn
giá xuất kho) tính tự động theo phương pháp bình quân gia quyền.
+ Khấu hao tài sản cố định theo nhiều phương pháp khấu hao theo quy định.
Mức khấu hao được xác định tự động hay do người dùng tùy chọn.
- Đặc điểm nhập liệu: có thể nhập số liệu của kỳ hạch toán mới trong khi
chưa khóa sổ kỳ trước.
+ Nếu phát hiện sai sót trong kỳ hạch toán trước, có thể sửa đổi rồi tiến hành
khóa sổ lại, chương trình sẽ tự động điều chỉnh các số dư, sổ sách, báo biểu…
+ Trợ giúp nhập tài khoản nếu quên số hiệu tài khoản, đặc biệt trong trường
hợp số hiệu tài khoản có quá nhiều cấp, ví dụ 642721…
+ Các loại tên (hàng hóa, vật tư, khách hàng, nhân viên…) có thể lựa
chọn theo một phương thức nhanh nhất hay dùng tên gợi nhớ khi thiết lập mã hàng
hóa/ mã khách hàng, không phải đánh vào mã số hoặc tên.
12
+ Chuyển dữ liệu đã có (các danh mục, số liệu phát sinh trong kỳ…) từ phần
mềm MS. Excel sang hệ thống kế toán SSP-Accounting.
+ Trên một phiếu thu/chi có thể hạch toán một nợ nhiều có hoặc một có
nhiều nợ (có nghĩa là không phải in ra nhiều phiếu thu/chi cho mỗi một tài khoản
đối ứng của nghiệp vụ). Cho phép trả tiền/ thu tiền theo từng hóa đơn chứng từ lúc
bán hàng/ mua hàng.
+ Mỗi bút toán có thể hạch toán cho từng đối tượng khách hàng với từng hóa
đơn riêng biệt. Có thể nhập nhiều hóa đơn tài chính vào cùng một phiếu thu chi.
+ Số phiếu thu, chi, nhập, xuất, thẻ TSCÐ… được đánh số tự động theo dạng
thức do người dùng định nghĩa hoặc tự gán số phiếu theo ý người dùng.
+ Có thể theo dõi nhập xuất nhập tồn nhiều kho hàng, cho tùy chọn phương
pháp xuất kho theo từng kho hàng, mặt hàng chụ thể ( phương pháp Fifo, Liofo,
bình quân tức thời, bình quân cuối kỳ), cho phép quy định lượng tồn kho tối thiểu,

cảnh báo nếu vượt quá lượng tồn kho tối thiểu theo quy định người dùng trong danh
mục hàng hóa.
+ Hệ thống tìm kiếm, lọc dữ liệu linh hoạt, đa năng.
Mô hình doanh nghiệp: đáp ứng được tất cả các mô hình doanh nghiệp.
Giá thành: 200 $
1.3.2. Cài đặt phần mềm
1.3.2.1. Yêu cầu về hệ thống khi cài đặt chương trình
- Nếu chương trình được dùng trên máy đơn: Bạn cần có máy vi tính có cấu hình
tối thiểu như sau: Bộ xử lý Intel Pentium III, Ram 256Mb, ổ cứng còn trống 100Mb.
Máy chạy trên hệ điều hành Windows.
- Nếu chương trình được dùng trên mạng với nhiều người dùng: Bạn cần có một
server để chứa database của chương trình. Server có thể chạy trên môi trường Windows
hay Linux. Với lượng người dùng dưới 10 người, chương trình cần database server có
cấu hình tối thiểu như sau: CPU 1GHz, RAM 256Mb, đĩa cứng còn trống khoảng
100Mb. (Trong trường hợp trên 10 người dùng, bạn cần liên hệ với SSP để biết thêm
chi tiết về cấu hình cần thiết).
13
+ Các máy trạm: có cấu hình tương tự như trường hợp chương trình chạy trên
máy đơn nêu trên.
1.3.2.2. Cài đặt chương trình
Chạy chương trình Setup.exe. Chương trình cài đặt sẽ qua một số bước như
sau:
Ðầu tiên, chương trình sẽ hiển thị màn hình SSP Accounting, với thông tin hiển
thị như sau: "Welcome to SSP Accounting Setup Program…”, bạn nhấn nút Next.
Sau khi nhấn Next, màn hình đăng ký thông tin Registration Information
xuất hiện:
14
Các thông tin được lấy tự động từ hệ điều hành trên máy của bạn, tuy nhiên
bạn có thể sửa lại những thông tin này, sau đó nhấn nút Next.
Màn hình kế tiếp để xác nhận thông tin, bạn nhấn nút Next

Màn hình "Destination location": thể hiện địa chỉ đường dẫn của chương
trình trong máy tính sau khi cài đặt xong (có các nút lệnh: Browse, Back,
Next, Cancel).
15
Màn hình “Select Components”: cho phép chọn cài đặt cơ sở dữ liệu trong
máy tính ( 3 tuỳ chọn là Database, SSPServers và SSPClient có 3 nút lệnh: Back,
Next, Cancel).
Nếu muốn thay đổi địa chỉ đường dẫn, bạn nhấn vào nút "Browse" để chọn ổ
đĩa, thư mục cài đặt theo ý muốn.
Nếu cài đặt trên máy Server, bạn chọn cả ba tùy chọn này. Nếu cài đặt trên máy
trạm, bạn chỉ chọn để cài SSPClient mà thôi, không chọn Database và SSPServer.
Màn hình Select Program Manager Group để bạn chọn nhóm đặt biểu tượng của
phần mềm trong Start.
16
Màn hình "Start Installation": thể hiện chương trình bắt đầu cài đặt (với nút
lệnh: Back, Next, Cancel).
Nút lệnh "Back" là để quay lại với bước trước đó, nút lệnh "Next" để tiếp tục với
bước kế tiếp, nút lệnh "Cancel" để hủy bỏ cài đặt. Muốn thay đổi vị trí đường dẫn mặc
định cho chương trình, hãy ấn nút "Browse" ở màn hình "Destination Location", rồi
chọn vị trí mong muốn.
Sau khi nhấn nút Next, chương trình bắt đầu quá trình cài đặt.
17
Nếu quá trình cài đặt thành công, màn hình sau xuất hiện:
Và cuối cùng chương trình cài đặt yêu cầu bạn khởi động lại máy tính( có thể
khởi động lại hoặc nhấn cancel).
18
Sau khi chương trình được cài đặt xong, Icon sẽ được tạo trên nền màn
hình (Desktop) máy vi tính của bạn.
1.4. Phần mềm kế toán “Fast Accounting”
1.4.1. Giới thiệu phần mềm

FAST là công ty chuyên sâu về phát triển và cung cấp các phần mềm, giải
pháp quản trị tác nghiệp và điều hành doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông
tin. Các phần mềm, giải pháp này sẽ giúp tự động hóa công các công việc thủ công
nhàm chán, hỗ trợ làm việc sáng tạo, thông minh, giúp cho doanh nghiệp đạt đuợc
lợi thế cạnh tranh trên thị truờng nhờ tốc độ, thông tin và khả năng khai thác
thông tin.
Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô
vừa và nhỏ. Áp dụng chế độ kế toán : QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số
48/2006/QĐ-BTC (và các thông tư hiện hành). Các báo cáo thuế : theo thông tư số
156/2013/TT-BTC.
Fast Accounting đuợc phát triển và liên tục hoàn thiện từ năm 1997, hiện có
hơn 8.500 khách hàng và đạt nhiều giải thuởng khác nhau như BIT CUP, Sao Khuê,
CUP CNTT, sản phẩm đuợc nhiều nguời sử dụng…
Fast Accounting đuợc phát triển trên công nghệ của Microsoft, ngôn ngữ lập
trình là C#.NET, cơ sở dữ liệu là SQL Server, có thể chạy trên máy đơn lẻ, mạng
nội bộ hoặc làm việc từ xa qua internet. Ðặc biệt Fast Accounting có thể chạy đồng
thời duới dạng ứng dụng windows hoặc ứng dụng web thông qua các trình duyệt
phổ biến như Internet Explorer, Fire Fox, Chrome…
Fast Accounting cho phép chạy trên web-based giúp cho nguời sử dụng
không phải cài đặt phần mềm trên máy tính, chỉ cần truy cập qua địa chỉ trên web,
gõ tên và mật khẩu là có thể làm việc bình thuờng. Ðiều này đặc biệt thuận lợi khi
làm việc từ xa và khi mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng…
Giá thành: Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà có các mức giá
khác nhau.
+ Dịch vụ (12 phân hệ): 6.000.000đ
19
+ Thương mại (13 phân hệ): 8.000.000đ
+ Xây lắp (14 phân hệ): 10.000.000đ
+ Sản xuất (16 phân hệ): 12.000.000đ
20

Cụ thể các phân hệ như sau: