sơ đồ luồng dữ liệu dfd và sơ đồ luồng thông tin ifd

Câu 1.
a. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (DFD)
* Khái niệm:
- DFD diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống và mối quan hệ chuyển
giao thông tin giũa các chức năng hay nói khác đi nó cung cấp bức tranh động về
hệ thống
- DFD được sử dụng là các công cụ cơ bản trong tất cả các giai đoạn phân
tích, thiết kế, trao đổi và lưu trữ dữ liệu.
* Các ký hiệu và giải thích:
- Tiến trình xử lý (Chức năng): chức nưng là một quá trình biến đổi thông
tin
Tên chức năng là một động từ
Ví dụ: Quản lý văn băn, cập nhật dữ liệu….
Ký hiệu:




- Luồng dữ liệu: đây là luồng thông tin vào hoạc ra của một chức năng xử
lý.
Ký hiệu luồng dữ liệu là một đường kẻ có mũi tên, trên đó có viết tên của
luồng dữ liệu. Tên luồng dữ liệu phải là một danh từ cho phép hiểu vắn tắt nội
dung của dữ liệu được chuyển giao.
Ký hiệu: Tên luồng dữ liệu

Tác nhân ngoài: là một người, một nhóm người, một tổ chức hay một đối
tương (thực thể) ở bên ngoài hệ thống, nhưng có trao đổi thông tin với hệ thống
Tác nhân ngoài là một danh từ
Ví dụ: Giáo viên, học sinh…
Ký hiệu:

- Kho dữ liệu: là một tập hợp các dữ liệu được lưu lại để có thể truy nhập
nhiều lần về sau
Tên kho là một danh từ cho phép hiểu một cách vắn tắt nội dung của dữ liệu
được lưu giữ
Ví dụ: Hồ sơ cán bộ, điểm môn học….
Ký hiệu:
Kho dữ liệu

B. SƠ ĐỒ LUỒNG THÔNG TIN (IFD- information flow diagrama)
 Khái niệm: Là những thông tin được thu thập được dưới mọi hình thức
Tên tác nhân

Tên chức năng
 Các ký hiệu:
- Xử lý:




Thủ công Thao tác người máy Tin học hóa hoàn toàn
- Kho dữ liệu:




Thủ công Tin học hóa
- Dòng thông tin:

Tài liệu

- Điều khiển:




Câu 2. Hệ thống thông tin văn phòng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
thủ tục hành chính UBND xã Kiên Thành – huyện Lục Ngạn – tỉnh Bắc Giang
a. Sơ đồ phân cấp chức năng:


















CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

VĂN
PHÒNG
TƯ PHÁP-
HỘ TỊCH
ĐỊA
CHÍNH
VĂN HOÁ –
XÃ HỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ

Thống
kê

Văn
thư

Chứng
thực

Hộ
tịch

Nông
nghiệp

Xây
dựng

Chính
sách

Văn
hoá

-
TDTT




b. Sơ đồ luồng dữ liệu:
- Mức ngữ cảnh:


Thông tin yêu cầu chỉ đạo



Báo cáo nội dung yêu cầu



Thông tin yêu cầu
Thông tin phản hồi


Thông tin phản hồi

Thông tin yêu cầu

- Mức đỉnh:



Ý kiến chỉ đạo



Xin ý kiến xử lý




Lấy thông tin
Thông tin phản hồi

Nhập văn bản

Thông tin yêu cầu
Kho văn bản






c. Sơ đồ thiết kế cơ sở dữ liệu:

QUẢN LÍ VĂN
BẢN ĐI
CHỦ TỊCH
hoặc Phó CT
NƠI NHẬN

CHỦ TỊCH
Quản
lý
CÁC BỘ PHẬN
(Văn phòng, văn
hoá, địa chính )
QUẢN LÍ
VĂN BẢN
LÃNH ĐẠO (CHỦ
TỊCH, PHÓ CHỦ
TỊCH)

NƠI NHẬN

NƠI GỬI