hệ thống thông tin của ứng dụng quản lý điểm

Chương trình quản lý điểm
Lời nói đầu
Đất nước ta đang bước sang một giai đoạn mới đó là giai đoạn tăng tốc
nền kinh tế, đưa nền kinh tế đất nước đuổi kịp các nước trong khu vực và
trên thế giới. Một nhân tố vô cùng quan trọng trong quá trình đổi mới đất
nước là ứng dụng các thành tựu khoa học vào quản lý ngày nay, nền khoa
học thế giới đang trải qua những biến đổi sâu sắc. Cuộc cánh mạng tự động
hoá và tin học hoá đang làm thay đổi mọi hoạt động của con người.
Hệ thống thông tin ngày càng phát triển với qui mô rộng lớn và chất
lượng ngày càng cao. Tin học phát triển thì những ứng dụng của nó được
mở rộng ở mức độ cao hơn, tối ưu hơn, hiện đại hơn. Nó giúp cho con
người học tập, làm việc, vui chơi giải trí khoa học, trí tuệ và hiệu quả cao
hơn. Công nghệ thông tin được sử dụng rầt nhiều vào các ngành khoa học
kỹ thuật. Một trong những ứng dụng của nó là việc áp dụng vào công tác
quản lý các hoạt động đời sống kinh tế x• hội. Thông tin được biểu diễn,
lưu dữ dưới dạng thuật toán và chương trình trên một hệ cơ sở dữ liệu đ•
giúp quản lý một khối lượng đáng kể các công việc liên quan đến công tác
quản lý.
Do nhu cầu phát triển đất nước, GD & ĐT của nước ta hiện nay không
đơn thuần là phúc lợi x• hội mà đẫ trở thành động lực thúc đẩy nền kinh tế
phát triển, được Đảng và Nhà nước coi là: ”quốc sách hàng đầu ” để đảm
bảo chất lượng giáo dục ngay trong mỗi nhà trường phải tổ chức một cơ
cấu làm việc nghiêm túc, hiệu quả, ổn định. Và công tác quản lý điểm cũng
không nằm ngoài yêu cầu đó, việc quản lý điểm đảm bảo chính xác, an toàn
sẽ giúp phần đảm bảo quyền lợi của học sinh, bảo đảm công bằng trong học
tập.việc tin học hoá công tác quản lý điểm góp phần đáng kể thực hiện mục
tiêu đó.


1
Chương trình quản lý điểm

Qua quá trình học tập, với mong muốn được áp dụng kiến thức học được
trong trường để giảm được phần nào trong công việc của hệ thống quản lý
điểm của các trường THCS. Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hà Nam đ•
giúp em chọn đề tài “ Quản lý điểm ” của trường THCS Lương Khánh
Thiện để làm báo cáo tốt nghiệp.
Trong báo cáo thực tập này em xin trình bày về hệ thống thông tin của
ứng dụng quản lý điểm. Dự án này dựng trên mô hình quản lý điểm tại
trường THCS. Nó có ? nghĩa thực tế rất lớn đáp ứng yêu cầu cấp thiết của
việc cập nhật, lưu trữ và tổng kết điểm của giáo vụ nhà trường mà từ trước
tới nay phải thực hiện thủ công bằng tay tốn rất nhiều thời gian, công sức
và không đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ. Báo cáo này có nhiệm vụ tạo
ra một phần ứng dụng trong công tác quản lý điểm sẽ được tiến hành theo
qui mô nhanh chóng đảm bảo chinh xác.
Do điều kiện và thời gian có hạn và khả năng còn hạn chế nên bài viết của
em sẽ
không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của
quý thầy cô và các bạn cho em những lời khuyên và kinh nghiệm quý báu
để em phần nào có được vốn kiến thức nâng cao trình độ cho công việc sau
này khi đi làm thực tế.

Chương i: khảo sát nghiệp vụ đề tài


2
Chương trình quản lý điểm
Việc áp dụng công nghệ thông tin và công tác quản lý điểm không thể
tách rời thưc tế. Muốn xây dựng hệ thống thông tin quản lý tốt, có hiệu quả
thì việc trước hết người thiết kế hệ thống phải hiểu rõ và nắm bắt được
nguyên lý hoạt động cụ thể của hệ thống hiện hành.
I. khảo sát và đánh giá hiện trạng, hoạt động của hệ thống quản lý điểm tại

trường THCS
1. Hiện trạng hoạt động của hệ thống
Trường THCS Lương Khánh Thiện có qui mô đào tạo tương đối lớn vì vậy
công tác quản lý điểm được làm tốt sẽ góp phần đưa hoạt động của nhà
trường đi vào ổn định.
Công việc đầu tiên của công tác quản lý điểm là tiếp nhận hồ sơ trúng
tuyển của học sinh trong kỳ thi tuyển sinh năm học mới của nhà trường. Hồ
sơ học sinh bao gồm các thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, quê
quán, địa chỉ…) dựa vào số lượng và chất lượng thí sinh trúng tuyển nhà
trường sẽ tiến hành chia thành các lớp, các thông tin học sinh sẽ được ghi
vào sổ gọi tên và ghi điểm của từng lớp, thông tin này được lưu trong suốt
quá trình học tập của học sinh tại trường và có thể nhiều năm sau khi tốt
nghiệp.
Trong quá trình học tập của học sinh tại trường luôn cần cập nhật điểm
kiểm tra cũng như điểm học kỳ của học sinh theo từng môn học trong từng
học kỳ và lưu lại kết quả học tập của học sinh đó trong suốt khoá học. Cụ
thể là:
- Dựa vào kế hoạch giảng dậy và học tập nhận được từ sự chỉ đạo của sở
GD & ĐT tỉnh Hà Nam, ban giám hiệu sẽ quán triệt tổ chức tại trường.
Trong quá trình giảng dậy giáo viên phải thường xuyên kiểm tra học sinh.
Thời gian cũng như số lượng bài kiểm tra phải tương ứng với số tiết của
môn học theo qui định của bộ giáo dục. Sau khi chấm xong bài kiểm tra
giáo viên bộ môn có nhiệm vụ ghi điểm vào sổ điểm cá nhân của mình


3
Chương trình quản lý điểm
cũng như vào sổ điểm chính của lớp. Việc ghi điểm phải diễm ra thường
xuyên
Theo qui định. Cuối mỗi tháng trong năm học hiệu trưởng sẽ kiển tra việc

ghi điểm này.
- Cuối học kỳ mỗi khối lớp sẽ tiến hành thi kiểm tra chất lượng hoặc thi
kiểm tra. Điểm này gọi là điểm kiểm tra học kỳ. Giáo viên bộ môn có trách
nhiệm tính điểm trung bình môn học kỳ cho học sinh của mình dựa vào
điểm trung bình kiểm tra và điểm học kỳ, sau đó ghi vào sổ điểm chính.
Trên cơ sở tổng hợp của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm sẽ tính
điểm trung bình các môn học kỳ, từ đó xếp loại học kỳ và xếp loại học lực
cho mỗi học sinh trong học kỳ.
- Cuối năm giáo viên chủ nhiệm sẽ tính điểm trung bình các môn cả năm
cho học sinh của mình. Dựa trên tổng hợp này của giáo viên chủ nhiệm
phải xếp loại học lực cả năm và thống kê được học sinh khá giỏi, TB, yếu,
kém của lớp đồng thời phải đưa ra danh sách học sinh phải thi lại hay lưu
ban cùng lý do. Những thông tin này phải báo cáo lên ban giám hiệu để có
kế hoạch điều chỉnh công tác giảng dậy của giáo viên cũng như học tập của
học sinh.
- Việc kiểm tra, chấm điểm, tính điểm và xếp loại học lực cho học sinh
phải tuân theo thông tư 29TT ngày 6-10-1990 của bộ GD & ĐT .
- Đối với việc quản lý điểm thì yêu cầu đặt lên hàng đầu là tính chính xác,
trung thực, an toàn và nhanh chóng. Từ việc vào điểm, lưu trữ thông tin
liên quan, tới thống kê đưa ra bảng điểm đều phải chính xác nhằm tránh sai
lạc, mất mát, ảnh hưởng tới quyền lợi học sinh. Quá trình khảo sát, công
tác quản lý điểm tại trường THCS bộc lộ một số ưu nhược điểm như sau:
* Ưu điểm:


4
Chương trình quản lý điểm
- Do sự giám sát chặt chẽ, nghiêm ngặt của hiệu trưởng nên việc ghi điểm
thường xuyên theo kế hoạch đảm bảo được tính nghiêm túc bảo vệ được
quyền lợi của học sinh, cũng như những thắc mắc của học sinh về điểm.

* Nhược điểm:
- Hạn chế lớn nhất rất dể nhận thấy là tất cả các thao tác, công đoạn đều
thực hiện thủ công bằng tay tốn rất nhiều thời gian và công sức, dễ xảy ra
sai lạc, thiếu chính xác, ảnh hưởng tới quyền lợi của học sinh.
- Hệ thống chưa thực sự bộc lộ tính khoa học thẩm mỹ (ví dụ: muốn sửa
thông tin thì việc đầu tiên là xoá bằng cách gạch bỏ đi và ghi thông tin mới
vào đó). Ngoài ra vẫn còn tồn tại yếu tố chủ quan do có nhiều người tham
gia.
2. Giải pháp khắc phục
Cần xây dựng một hệ thống thông tin tin học hoá công tác quản lý điểm
để khối lượng lớn các công việc làm bằng tay với sự tham gia của rất nhiều
người được làm bằng máy. Thay cho công việc ghi và tính điểm của tất cả
các giáo viên, lúc này chỉ cần một người làm công tác giáo vụ với phần
mềm quản lý điểm có thể đảm nhận hết mọi công việc tra cứu, tìm kiếm,
tổng hợp và in ấn đều do máy thực hiện.
Rõ ràng hệ thống tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức đảm bảo
tính chính xác, khách quan… đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ.
3. Mục tiêu của hệ thống mới.
Hệ thống mới phải được thiết kế xây dựng đảm bảo được mục tiêu:
chính xác, an toàn, nhanh chóng và thuận tiện. Cụ thể là:
* Về mặt hệ thống:
- Hệ thống phải được thiết kế mềm dẻo, thuận tiện cho cải tiến, chuyển
đổi nâng cấp và mở rộng chương trình sau này.


5
Chương trình quản lý điểm
- Giao diện của hệ thống phải giúp cho người sử dụng tiến hành các thao
tác dễ dàng và nhanh chóng, đồng thời có thể kiểm soát mọi hoạt động của
chương trình.

* Về dữ liệu:
- Xử lý một cách chặt chẽ, thông minh, đưa ra được các thông tin đáp ứng
kịp thời yêu cầu nghiệp vụ.
* Về truy cập thông tin:
- Tìm kiếm và sử dụng thông tin nhanh chóng an toàn.
II. mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống quản lý điểm
Đầu vào của hệ thống: hệ thống quản lý điểm được diễn ra với việc cung
cấp đầy đủ các thông tin đầu vào như sau:
- Thông tin cá nhân học sinh (hồ sơ)
- Điểm kiểm tra học hàng ngày, điểm học kỳ, hạnh kiểm của học sinh.
- Quy chế của bộ GD & ĐT về kiểm tra, tính điểm, xếp loại học lực.
* Thông tin đầu ra:
- Bảng điểm học sinh.
- Danh sách học sinh đ• xếp loại học lực
- Danh sách học sinh được khen thưởng.
- Các báo cáo liên quan đến kết quả học tập của học sinh.

Chương ii: phân tích hệ thống
I. phân tích chức năng
1. Biểu đồ phân cấp chức năng:


6
Chương trình quản lý điểm
Biểu đồ phân cấp chức năng sẽ các chức năng của hệ thống thành các
chức năng con khác nhau theo kiểu từ trên xuống. Căn cứ vào các chức
năng ta sẽ biết được các công việc của hệ thống. Trong đề tài quản l?ý điểm
là chức năng lớn nhất ở mức một nhưng ở mức hai thì các chức năng sẽ
phân r• thành các chức năng nhỏ hơn, cụ thể hơn.
2. Giải thích các chức năng :

2.1 Chức năng : Quản lý hồ sơ
Chức năng này có tác dụng lưu trữ các thông tin của hoc sinh trong suốt
thời gian học tại trường.
- Tạo lớp mới: Khi bắt đầu mỗi khoá học mới, thì việc đầu tiên là lập
danh sách các lớp học.
- Nhập hồ sơ: Sau khi tạo các lớp sẽ tiến hành nhập hồ sơ của học sinh
thuộc lớp đó. Mỗi học sinh sẽ được gán m• riêng nhằm tăng tốc độ truy
nhập khi tìm kiếm.


7
Chương trình quản lý điểm
- Sửa hồ sơ: Chức năng này cho phép bổ sung những thông tin còn thiếu
hoặc sửa những thông tin chưa chính xác bởi sai sót trong quá trình nhập.
- Xoá hồ sơ: Hệ thông còn cho phép xoá bỏ hồ sơ của những học sinh
thôi học cũng như bị đuổi học ra khỏi danh sách của các lớp.
2.2 Các chức năng cập nhật.
Trong chức năng cập nhật có các chức năng sau:
- Cập nhật môn học: chức năng này có nhiệm vụ lưu trữ thông tin về môn
học cũng như nhập thông tin của các môn học mới được đưa vào giảng dậy
tại trường. Ngoài ra còn cho phép sửa thông tin của các môn học đ• có sẵn
phù hợp với mục tiêu đào tạo của nhà trường dưới sự chỉ đạo của GD &
ĐT. Xoá các môn học không còn trong chương trình đào tạo.
- Cập nhật điểm: Nhập thông tin về điểm cho từng học sinh theo môn và
theo từng học kỳ của từng lớp đồng thời sửa điểm cho từng học sinh khi
điểm nhập vào lần trước chưa chính xác.
- Nhập hạnh kiểm: Theo dõi nề mếp học tập cũng như đạo đức của học sinh
sau đó xếp loại hạnh kiểm là một việc rất quan trọng. Cuối mỗi học kỳ giáo
viên chủ nhiệm có trách nhiệm xếp loại hạnh kiểm cho học sinh lớp mình
và gửi danh sách cho giáo vụ. Chức năng nhập hạnh kiểm sẽ nhập hạnh

kiểm của từng học sinh vào máy giúp cho việc quản lý học sinh được tốt
hơn.
2.3 Chức năng: Tìm kiếm
Trong mọi hệ thống quản lý thì việc tìm kiếm thông tin luôn được coi
trọng.
* Tìm kiếm phải đạt được các yêu cầu đó là : Thông tin phản hồi phải
chính xác nhanh chóng phù hợp với yêu cầu tìm kiếm.
- Tìm kiếm điểm : chức năng này cho phép tìm kiếm học sinh theo
môn học, theo học kỳ, điểm tổng kết mỗi năm học.


8
Chương trình quản lý điểm
- Tìm học sinh : Cho phép tìm thông tin học sinh theo m•, theo tên
phục vụ cho việc xem hoặc sửa các thông tin này khi cần thiết.
- Tìm thông tin môn học : Thực hiện việc tím kiếm thông tin về môn
học giúp cho giáo viên và học sinh có kế hoạch giảng dậy và học tập phù
hợp.
2.4. Chức năng thống kê
Thống kê chủ yếu phục vụ cho việc tính toán, lập và in bảng điểm tổng
kết cho mỗi học sinh, bảng điểm tổng kết theo mỗi học kỳ và mỗi năm học.
Thống kê xếp loại học sinh trong truờng. Đồng thời phải đưa ra được danh
sách học sinh giỏi tiên tiến xuât sắc, trung bình, yếu kém. Ngoài ra cuối
mỗi học kỳ cũng như cuối mỗi năm học phải đưa ra được bảng hạnh kiểm
của từng lớp.

Trường THCS Lương Khánh Thiện Cộng hoà x• hội chủ nghĩa Việt Nam
Năm học………………… Độc lập_Tự do_Hạnh
phúc

Bảng điểm cá nhân từng kỳ
Lớp………………… Học kỳ……………
M• học sinh………….
Ma HS Họ tên Toán Lý Hoá … Sử Địa GD Văn
Sinh


9
Chương trình quản lý điểm
Nhận xét của GVCN………… Giáo viên chủ
nhiệm
…………………………………….
…………………………………… kí tên
II. phân tích dữ liệu
1. Khái quát về biểu đồ luồng dữ liệu
Biểu đồ luồng dữ liệu là một công cụ mô tả mối quan hệ thông tin giữa
các chức năng. Nó biểu diễn các chức năng của hệ thống trong mối quan hệ
trước sau và trong việc trao đổi thông tin cho nhau, cung cấp một bức tranh
tổng thể về hệ thống.
Biểu đồ luồng dữ liệu mang ý nghĩa xác định nhu cầu thông tin ở mỗi
chức năng, cho một thiết kế sơ bộ về quy trình thực hiện các chức năng. Nó
là công cụ giao tiếp giữa người thiết kế và người sử dụng.
Biểu đồ luồng dữ liệu luôn có hai mức diễn tả là mức vật lý và mức
logic.
2. Biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thống quản lý điểm gồm các kí hiệu
sau:
Tác nhân ngoài
Chức năng

Kho dữ liệu

10
Chương trình quản lý điểm

Luồng dữ liệu

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Thông tin trúng tuyển




Hồ sơ Lớp Hạnh kiểm Môn học
Điểm
T. tin T.tin D. Sách Báo
Bảng
yêu trả xếp cáo hạnh
cầu lời học kiểm


11
Chương trình quản lý điểm
lực


2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
2.3.1. Chức năng quản lý hồ sơ

2.3.2. Chức năng cập nhật tìm kiếm


2.3.3 Chức năng : Tìm kiếm

2.3.4 Chức năng: Thống kê

3. Mô hình thực thể liên kết
Thực thể DS học sinh dùng để lưu trữ thông tin cá nhân của học sinh từng
lớp trong suốt thời gian học tại trường.


12
Chương trình quản lý điểm

4. Các bảng dữ liệu
• Bảng hạnh kiểm
Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
Mahk M• hạnh kiểm Text 4
Mahs M• học sinh Text 10
Hoc ky Học kỳ Text 2
Hanh kiem Hạnh kiểm Text 15
Bảng này dùng để lưu trữ thông tin về hạnh kiểm của học sinh được rút ra
trên cơ sở các đánh giá về hành vi đạo đức, tác phong nề nếp học tập.


• Bảng học sinh
Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
Mahs M• học sinh Text 10

Ngay sinh Ngày sinh Date/time
Gioi tinh Giới tính Yes/No
Que quan Quê quán Text 30
Đia chi Địa chỉ Text 30
Khen thuong Khen thưởng Yes/No
Ly do Lý do Text 30
Ky luat Kỷ luật Yes/No
Malop M• lớp Text 10


13
Chương trình quản lý điểm
Ho dem Họ đệm Text 30
Ten lop Tên lớp Text 5
Bảng này lưu trữ thông tin của mỗi học sinh. M• học sinh như ngày sinh,
giới tính, quê quán địa chỉ…
M• học sinh là khoá chính, phục vụ cho việc tìm kiếm và liên kết với các
bảng.
• Bảng khoá học
Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
Makh M• khoá họcText 10
TenkhTên khoá học Text 15
TG bat dau Thời gian bắt đầu Date/time
TG ket thuc Thời gian kết thúc Date/time
Bảng này dùng để lưu trữ thông tin của mỗi khoá học bao gồm m• khoá
học tên khoá học cũng như khoảng thời gian khoá học hoạt động tại trường.
• Bảng lớp
Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
Malop M• lớp Text 10
Tenlop Tên lớp Text 15

GVCN Giáo viên chủ nhiệm Text 25
Makh M• khoá họcText 10
Bảng này dùng để lưu trữ thông tin mỗi lớp ở mỗi khoá học bao gồm: m•
lớp, tên lớp giáo viên chủ nhiệm của lớp đó, m• khoá học.
• Bảng điểm học kỳ I


14
Chương trình quản lý điểm
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng
Họ tên Text 30
Mahs Text 10
Mtoan1 Number
!5ptoan1 Number
1tiettoan1 Number
Thitoan1 Number
Mly1 Number
15ply1 Number
1tietly1 Number
Thily1 Number
Mhoa1 Number
15phoa1 Number
1tiethoa1 Number
Thihoa1 Number
Msinh1 Number
15psinh1 Number
1tietsinh1 Number
Thisinh1 Number
Mkithuat1 Number
15pkithuat1 Number

1tietkithuat1Number
Thikithuat1 Number
Mvan1 Number
15pvan1 Number
1tietvan1 Number
Thivan1 Number


15
Chương trình quản lý điểm
Msu1 Number
15psu1 Number
1tietsu1 Number
Thisu1 Number
Mdia1 Number
15pdia1 Number
1tietdia1 Number
Mnn1 Number
15pnn1 Number
1tietnn1 Number
Thinn1 Number
Mgdcd1 Number
15pgdcd1 Number
1tietgdcd1 Number
Thigdcd1 Number
Mgdqp1 Number
15pgdqp1 Number
1tietgdqp1 Number
Thigdqp1 Number
Mtd1 Number

15ptd1 Number
1tiettd1 Number
Thitd1 Number
Bảng này dùng để lưu trữ thông tin về điểm học kỳ một của môn học của
từng học sinh
• Bảng học kỳ II
Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng


16
Chương trình quản lý điểm
Họ tên Text 30
Mahs Text 10
Mtoan2 Number
!5ptoan2 Number
1tiettoan2 Number
Thitoan2 Number
Mly2 Number
15ply2 Number
1tietly2 Number
Thily2 Number
Mhoa2 Number
15phoa2 Number
1tiethoa2 Number
Thihoa2 Number
Msinh2 Number
15psinh2 Number
1tietsinh2 Number
Thisinh2 Number
Mkithuat2 Number

15pkithuat2 Number
1tietkithuat2Number
Thikithuat2 Number
Mvan2 Number
15pvan2 Number
1tietvan2 Number
Thivan2 Number
Msu2 Number
15psu2 Number


17
Chương trình quản lý điểm
1tietsu2 Number
Thisu2 Number
Mdia2 Number
15pdia2 Number
1tietdia2 Number
Mnn2 Number
15pnn2 Number
1tietnn2 Number
Thinn2 Number
Mgdcd2 Number
15pgdcd2 Number
1tietgdcd2 Number
Thigdcd2 Number
Mgdqp2 Number
15pgdqp2 Number
1tietgdqp2 Number
Thigdqp2 Number

Mtd2 Number
15ptd2 Number
1tiettd2 Number
Thitd2 Number
Bảng này dùng để lưu trữ thông tin về điểm học kỳ hai của môn học của
từng học sinh

Chương iii: thiết kế chương trình
1. Màn hình chương trình



18
Chương trình quản lý điểm
Form chính được thiết kế bằng một nh•n để ghi lời hướng dẫn. Và 3 nút
command với chức năng của mỗi nút như sau:
Nút vao chuong trinh có tác dụng truy cập đến các thông tin về chương
trình chính. Nút này được viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình
như sau:
Private Sub Command3_Click()
DoCmd.OpenForm "THONG TIN"
End Sub
Nút DONG CHUONG TRINH có tác dụng đóng form đang xem. Nút này
được viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau:
Private Sub Command4_Click()
a = MsgBox("Ban co muon dong chuong trinh khong ?", vbYesNo,
"Thong bao !")
If (a = vbYes) Then
DoCmd.Close
End If

End Sub
Nút THOAT CHUONG TRINH có tác dụng thoát khỏi chương trình
Access trở về môi trường Windows.
Nút này được viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau:
Private Sub Command2_Click()
a = MsgBox("Ban co muon thoat chuong trinh khong ?", vbYesNo,
"Thong bao !")
If (a = vbYes) Then
DoCmd.Quit
End If
End Sub


19
Chương trình quản lý điểm
2. Màn hinh: QUAN LY THONG TIN

Form này thiết kế từ bởi nh•n để ghi lời hướng dẫn , và 4 nút command
dùng để tìm kiếm thông tin, thêm bớt, xem kết quả điểm thi hay đóng form.
Nút TIM KIEM có tác dụng truy cập đến thông tin cần tìm kiếm
Nút này được viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau:
Private Sub Command0_Click()
DoCmd.OpenForm "TIM KIEM THONG TIN"
End Sub
Nút THEM BOT dùng để nhập thêm hoặc loại bỏ học sinh nếu cần.
Nút này được viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau
Private Sub Command2_Click()
DoCmd.OpenForm "THEM BOT"
End Sub
Nút KET QUA DIEM THI dùng để xem điểm thi của các học kỳ.

Nút này được viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau
Private Sub Command10_Click()
DoCmd.OpenForm "KET QUA THI"
End Sub
3. Màn hình:TIM KIEM THONG TIN

Form này được thiết kế bởi 6 nút command với mỗi nút ta có thể truy tìm
đến những thông tin khác.


20
Chương trình quản lý điểm
Nút THONG TIN HOC SINH ta có thể nháy vào nút này để truy tìm những
thông tin cần thiết của học sinh. Nút này được viết viết thông qua sự kiện
on click bằng lập trình như sau :
Private Sub Command19_Click()
DoCmd.OpenQuery "THONG TIN HOC SINH"
End Sub
Nút XEP LOAI HOC LUC từ nút này ta có thể vào để xem học lực của
từng học sinh ở mỗi kỳ cũng như học lực cả năm. Nút này được viết thông
qua sự kiện on click bằng lập trình như sau :
Private Sub Command31_Click()
DoCmd.OpenForm "XEP LOAI HOC LUC"
End Sub
Nút NHAP DIEM từ nút nay ta vao để nhập điểm cho từng học sinh của
từng kỳ học. Nút này được viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập
trình như sau :
Private Sub Command21_Click()
DoCmd.OpenForm "NHAP DIEM "
End Sub

Nút TIM HOC SINH THEO KHOI từ nút này ta có thể đi tìm học sinh của
từng lớp cũng như tìm lớp theo từng khối.
Nút này được viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau :
private Sub Command32_Click()
DoCmd.OpenForm "TIM THEO KHOI"
End sub
Nút DONG FORM nút này dùng để đóng form . Nút này được viết viết
thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau :
Private Sub Command10_Click()


21
Chương trình quản lý điểm
a = MsgBox("Ban co muon thoat khoi form khong ?", vbYesNo, "Thong
bao !")
If (a = vbYes) Then
DoCmd.Close
End If
End Sub
4 Màn hình: GHI NHANKET QUA THI

Màn hình này được thiết kế với 3 nút lệnh comand với chức năng khác
nhau:
+ Nút lệnh “HOC KI 1” (comand 1) có tác dụng xem điểm thi học kỳ 1 tất
cả các môn học của học sinh .
Nút này được viết bằng sự kiện on click với thủ tục sau:
Private Sub Command1_Click()
DoCmd.OpenForm "DIEM THI KI 1"
End Sub
+ Nút lệnh “HOC KI 2”(comand 2) có tác dụng xem tát cả các điểm thi học

kỳ 2 tất cả các môn học của học sinh
Nút này được viết bằng sự kiện on click với thủ tục sau:
Private Sub Command2_Click()
DoCmd.OpenForm "DIEM THI KI 2"
End Sub
+ Nút lệnh “ CA NAM” có tác dụng xem điểm trung bình tất cả các môn
học của học sinh
Nút này được viết bằng sự kiện on click với thủ tục sau
Private Sub Command4_Click()


22
Chương trình quản lý điểm
DoCmd.OpenForm "DIEM CA NAM"
End Sub
5. Màn hình: THEM BOT

Form THEM BOT được tạo bởi một nh•n và 4 nút command
Và một số các hộp textbox lấy nguồn từ bảng BANG HOC SINH.
Hộp THEM được viết qua sự kiện on click qua thủ tục:
Private Sub Command16_Click()
On Error GoTo Err_Command16_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
Exit_Command16_Click:
Exit Sub
Err_Command16_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Command16_Click
End Sub
Hộp GHI LAI được viết qua sự kiện on click qua thủ tục:

Private Sub Command17_Click()
On Error GoTo Err_Command17_Click
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, ,
acMenuVer70
Exit_Command17_Click:
Exit Sub
Err_Command17_Click:
MsgBox Err.Description


23
Chương trình quản lý điểm
Resume Exit_Command17_Click
End Sub
Hộp XOA được viết qua sự kiện on click qua thủ tục:
Private Sub Command42_Click()
On Error GoTo Err_Command42_Click
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70
Exit_Command42_Click:
Exit Sub
Err_Command42_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Command42_Click
End Sub
Hộp DONG FORM được viết qua sự kiện on click qua thủ tục:
Private Sub Command41_Click()
a = MsgBox("Ban co muon thoat khoi form khong ?", vbYesNo, "Thong
bao !")
If (a = vbYes) Then

DoCmd.Close
End If
End Sub

Form DIEM THI KI 1 được tạo bởi một nh•n và các hộp textbox lấy nguồn
từ bảng DIEM HOC KI 1.


24
Chương trình quản lý điểm

Form DIEM THI KI II được tạo bởi một nh•n và các hộp textbox lấy nguồn
từ bảng DIEM HOC KI II

Form DIEM CA NAM được tạo bởi một nh•n và các hộp textbox lấy
nguồn từ truy vấn TB CA NAM
Form xếp loại học lực được thiết kế bởi các nh•n và 15 nút command với
chức năng của các nút như sau:
Nh•n HOC LUC I hướng dẫn chúng ta xem những thông tin về học lực của
kỳ 1.

Nút HOC LUC GIOI có chức năng cho ta xem danh sách những học sinh
học lực loại giỏi kỳ1. Nó được viết thông qua sự kiện on click với lập trình
sau:
Private Sub Command0_Click()
DoCmd.OpenQuery "HOC LUC GIOI KI 1"
End Sub
Nút HOC LUC KHA có chức năng cho ta xem danh sách những học sinh
học lực loại khá kỳ1. Nó được viết thông qua sự kiện on click với lập trình
sau:

Private Sub Command7_Click()
DoCmd.OpenQuery "HOC LUC KHA KI 1"
End Sub
Nút HOC LUC TBK có chức năng cho ta xem danh sách những học sinh
học lực loại trung bình khá kỳ1. Nó được viết thông qua sự kiện on click
với lập trình sau:


25