Những thủ thuật windows hữu ích bạn nên biết

Những thủ thuật hữu ích cho người dùng Windows

Với ngày càng nhiều dữ liệu và ứng dụng được cài đặt, máy tính thường gặp tình
trạng bừa bộn và ì ạch sau một thời gian sử dụng. Dù vậy, nó sẽ trở nên gọn
gàng, tiện dụng và "ngoan ngoãn" hơn với những thủ thuật dưới đây.

1. Tổ chức dữ liệu theo thư mục


Các tài liệu trong máy sẽ trở nên khó tìm kiếm nếu chúng nằm chung trên cùng một ổ
đĩa hoặc thư mục, chẳng hạn nhiều người có thói quen để tất cả những gì họ tải về vào
thư mục Downloads nên rất khó để tìm kiếm và quản lí. Rút kinh nghiệm từ việc này,
bạn nên tổ chức ổ đĩa thành các thư mục theo mục đích riêng biệt, chẳng hạn cơng
việc, giải trí hay học tập. Trong mỗi thư mục lớn, bạn cũng lại tạo thêm các thư mục
con, chẳng hạn thư mục "Giải trí" có thể được tổ chức thành nhiều thư mục con chứa
nhạc, phim, ảnh hay các clip giải trí...
2. Dọn dẹp màn hình desktop


Đặt biểu tượng của các chương trình trên màn hình desktop sẽ giúp bạn dễ tìm kiếm và
mở chúng khi cần. Tuy nhiên nếu đặt quá nhiều biểu tượng lên đó thì có thể gây ra tác
dụng ngược, vì thật khó để tìm thấy thứ bạn cần trong đống ứng dụng hỗn độn. Do vậy,
bạn chỉ nên để lại những chương trình thường xuyên sử dụng nhất, hoặc gom các
chương trình liên quan đến nhau (chẳng hạn Word, Excel và PowerPoint) thành từng
nhóm và đặt ở các góc khác nhau trên màn hình.
3. Đính các thư mục quan trọng lên Taskbar


Với những thư mục thường xuyên truy cập, bạn hãy kéo chúng lên thanh Taskbar để
mở từ Windows Explorer.Khi click chuột phải vào biểu tượng Windows Explorer trên
Taskbar, các thư mục này sẽ xuất hiện ở đầu danh sách hiện ra.

4. Sử dụng nhiều màn hình Desktop


Bên cạnh việc dọn dẹp màn hình desktop thì bạn cũng có thể sử dụng nhiều màn hình
desktop và bố trí các biểu tượng khác nhau trên mỗi màn hình. Chẳng hạn bạn dùng
một màn hình để chứa game, một cho các ứng dụng giải trí và một cho các chương
trình phục vụ cơng việc. Windows 10 hiện đã có chức năng tạo nhiều màn hình
desktop, tuy nhiên nếu chưa cài đặt hệ điều hành này, bạn có thể thực hiện việc tương
tự bằng một phần mềm có tên Dexpot trên Windows 7 và Windows 8.
5. Làm nổi bật các thư mục quan trọng


Để không bỏ qua những thư mục quan trọng trongdanh sách các thư mục trênmáy, bạn
hãy thay biểu tượng của những thư mục này bằng các biểu tượng bắt mắt theo cách
sau: Click chuột phải vào thư mục, chọnProperties và chuyển sang tab Customize.
Click vào nút Change Icon và chọn biểu tượng mà bạn muốn. Ngoài hệ thống biểu
tượng mặc định của Windows, bạn có thể chọn những biểu tượng mình sưu tập được
bằng cách click vào nút Browse và chọn các biểu tượng có trong máy. Lưu ý là các
biểu tượng này là dạng file có đi ico thay vì các bức ảnh thơng thường.
6. Tùy chỉnh Windows Explorer


Windows Explorer cho phép bạn hiển thị các nội dung trong thư mục theo nhiều cách
khác nhau và ghi nhớ sự lựa chọn của bạn cho từng thư mục. Bạn hãy chọn cách xem
tối ưu nhất đối với từng loại thư mục khác nhau, chẳng hạn với một thư mục chứa ảnh,
bạn có thể sử dụng các biểu tượng vừa và lớn để theo dõi ảnh thu nhỏ của chúng. Còn
nếu thư mục chứa các tài liệu văn phòng như Word hay Excel, bạn có thể cho hiển thị
theo dạng danh sách để xem được nhiều file hơn.
7. Phóng to biểu tượng và phông chữ

Nếu sở hữu một màn hình có độ phân giải cao, chẳng hạn độ phân giải cao nhất hiện
nay là 4K (3840 x 2160 pixel), bạn sẽ thấy chữ và biểu tượng trên màn hình q nhỏ và
khó nhìn. Trong trường hợp đó, bạn có thể tăng kích thước của chúng lên mức 125%
hoặc
150%
bằng
cách
vào Control
Panel > Appearance
and
Personalization > Display và chọn kích thước phù hợp.
8. Thay đổi hình nền


Nếu cảm thấy nhàm chán với những hình nền sẵn có trên Windows, bạn có thể lên
mạng tải về những bức hình nền mà mình thích, hoặc cũng có thể chọn những tấm ảnh
từ chuyến đi chơi gần nhất hay một tấm ảnh gia đình vừa chụp. Tuy nhiên đừng chọn
tấm ảnh nào có q nhiều chi tiết vì các biểu tượng trên màn hình có thể sẽ lẫn vào
chúng, gây khó khăn khi tìm kiếm. Một cách khác là sử dụng các phần mềm xử lí ảnh
để chỉnh sáng cho các bức ảnh, khiến cho biểu tượng trên đó hiển thị rõ ràng hơn.
9. Sử dụng hệ thống tiện ích trên Desktop


Dù khơng cịn xuất hiện trên Windows 8 và các phiên bản sau đó, nhưng hệ thống các
tiện ích dạng Gadget trênWindows Vista và Windows 7 vẫn được nhiều người ưa thích
và đánh giá cao. Để sử dụng các tiện ích này, bạn click chuột phải lên màn hình
desktop và chọn dòng Gadgets từ menu hiện ra. Từ cửa sổ Gadgets, bạn có thể kéo
bất cứ tiện ích nào mình thích ra các vị trí khác nhau trên màn hình.
10. Tạo thêm tài khoản

Nếu phải sử dụng máy tính chung với một hoặc nhiều người khác, bạn nên tạo thêm
các tài khoản trong máy để mỗi người có thể sử dụng máy tính theo cách riêng của
mình, đồng thời tránh gây ảnh hưởng đến công việc của nhau. Để thực hiện việc này,
bạn vào Control Panel > User Accounts and Family Safety > Add or remove user
accounts và làm theo hướng dẫn.


11. Sử dụng hệ thống thư viện trong Windows

Hệ thống thư viện (Library) trên Windows giúp người dùng dễ dàng quản lí một số loại
file như văn bản, nhạc, ảnh và video trên máy tính. Nhiều người nghĩ rằng thư viện
giống với một thư mục thơng thường, nhưng kì thực chúng cịn “lợi hại” hơn nhiều: dù
đây khơng phải là nơi chứa các loại tài liệu, thư mục, tệp tin… nhưng chúng lại có khả
năng gom các loại dữ liệu này thành một mối để người dùng tiện truy cập, tìm kiếm và
quản lí.
12. Tìm kiếm tệp tin dung lượng lớn


Qua thời gian sử dụng, máy tính sẽ xuất hiện nhiều tệp tin có dung lượng lớn, chiếm
dụng khơng gian ổ đĩa và cịn có thể làm chậm máy. Để tìm các file này, bạn gõ
size:gigantic vào ơ tìm kiếm, Windows sẽ hiển thị những file có dung lượng lớn hơn 128
MB tại thư mục mà bạn đang tìm. Hãy xóa các file này đi nếu bạn khơng cần dùng đến
chúng.
13. Học một số phím tắt thơng dụng


Windows cung cấp sẵn nhiều tổ hợp phím tắt để hỗ trợ q trình thao tác trên máy tính
bên cạnh chuột và touchpad. Dù nhiều người quen dùng chuột để thao tác, nhưng thực
tế là việc sử dụng thành thạo hệ thống phím tắt sẽ đẩy nhanh đáng kể các cơng việc

được thực hiện trên máy tính. Bạn có thể học dần các phím tắt này, nhưng trước hết
hãy thuộc nằm lòng 3 tổ hợp xuất hiện ở gần như bất kì ứng dụng nào trên Windows
làCtrl+X để cắt, Ctrl+C để copy và Ctrl+V để chép.
14. Sử dụng Sticky Note


Nếu là người hay quên thì chương trình tạo ghi chú Sticky Note trên Windows chính là
món q dành cho bạn. Để sử dụng tiện ích này, bạn vào menu Start, gõ “ sticky note”
vào ơ tìm kiếm và click vào dòng Sticky Notestrong danh sách kết quả hiện ra. Một mẩu
giấy nhớ màu vàng sẽ ghim vào màn hình desktop và cho phép bạn ghi những gì cần
nhớ lên đó. Để đổi màu giấy nhớ, bạn click chuột phải và chọn màu mình muốn. Để
thêm một mẩu ghi chú khác, bạn click vào dấu + bên trái của mẩu ghi chú hiện tại.
15. Tìm kiếm ngay tại màn hình Start trong Windows 8

Để tìm kiếm trong Windows 7, bạn chỉ cần vào menu Start và gõ từ khóa vào ơ tìm
kiếm. Trong Windows 8, việc tìm kiếm cịn đơn giản hơn thế: Tại màn hình Start, khi gõ
bất kì một kí tự nào, con trỏ chuột sẽ tự động đặt vào ơ tìm kiếm.
16. Hiển thị văn bản sắc nét hơn
Windows cung cấp một tiện ích giúp văn bản dễ đọc hơn có tên ClearType Text Tuner.
Để sử dụng tiện ích này, bạn truy cập Control Panel > Appearance and
Personalization > Fonts > Adjust ClearType text
17. Chống phân mảnh ổ cứng


Một trong những nguyên nhân khiến máy trở nên ì ạch là một hoặc nhiều ổ đĩa trong
máy đã bị phân mảnh. Không cần sử dụng bất cứ công cụ bên thứ ba nào, bạn có thể
dùng ngay một cơng cụ được tích hợp sẵn trong Windows là Disk Defragmenter để
khắc phục việc này.
Cách thực hiện: truy cập menu Start và gõ Disk Defragmenter vào ơ tìm kiếm.
Lưu ý: chạy tiện ích này có thể sẽ gây chậm máy, do vậy bạn nên tận dung khoảng

thời gian ăn trưa, ngồi uống café hoặc đi ngủ trong khi chạy nó.
18. Sử dụng tường lửa


Tưởng lửa có tác dụng bảo vệ máy tính khỏi những mối nguy hại lây lan qua Internet.
Mặc định tường lửa được bật sẵn từ khi cài đặt hệ điều hành, nhưng nếu vì lí do nào
đó nó bị tắt đi thì bạn có thể bật lại nó bằng cách truy cập Control Panel > System and
Security > Windows Firewall và chuyển trạng thái tường lửa từOff sang On.
19. Ẩn thanh Taskbar
Thanh Taskbar là nơi bạn có thể làm nhiều việc như truy cập menu Start, mở ứng dụng,
xem giờ… nhưng đơi khi bạn muốn ẩn nó đi để tận dụng khơng gian màn hình.
Cách làm như sau: click chuột phải vào Taskbar > Properties. Trong cửa sổ được
mở ra, bạn chuyển sang tab Taskbar và đánh dấu vào mục Auto-hide the taskbar.
Thanh taskbar sẽ được ẩn đi, nhưng nếu cần dùng nó, bạn chỉ cần di con trỏ xuống
cuối màn hình.
20. Đừng bỏ qn Paint
Khơng thể sánh được với các phần mềm biên tập ảnh chuyên nghiệp như Photoshop,
song bạn cũng đừng quên rằng Paint cũng đã được cải thiện đáng kể về tính năng kể
từ Windows 7. Sử dụng Paint để biên tập ảnh từ smartphone sẽ hiệu quả và dễ dàng
hơn nhiều so với những ứng dụng biên tập ảnh được cài đặt trên những thiết bị nhỏ bé
này.


Theo: quantrimang.com