ĐỀ TÀI: Thêm vào bộ sưu tầm công tác tổ chức bộ máy quản lý trong công ty TNHH Hồng Hà

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Đất nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường đã tạo ra những bước khởi sắc,
các cơ sở kinh doanh ngày càng sản xuất nhiều mặt hàng phong phú, đa dạng, chất
lượng đảm bảo, người tiêu dùng có thể tự do lựa chọn mặt hàng phù hợp túi tiền
nhưng chất lượng thay đổi không nhiều lắm. Bên cạnh đó cũng tạo ra áp lực cạnh
tranh giữa các Doanh Nghiệp (DN) trong cùng ngành nghề. Giá cả và thương hiệu
sẽ là yếu tố quan trọng quyết định sự hơn thua giữa các DN. Các DN vừa muốn
đảm bảo chất lượng nhưng giá bán lại không tăng thì cần phải giảm chi phí sản
xuất hoặc giảm thiểu chi phí quản lý, tổ chức. Vấn đề tổ chức bộ máy sẽ giúp cho
doanh nghiệp hoàn toàn tạo được lợi thế không nhỏ trong quá trình hiện đại cũng
như chuyên nghiệp.
Vì thế đây là một đề tài rất thú vị để nghiên cứu. Thực tế tại mỗi DN sẽ có
phương pháp tổ chức khác nhau và không thống nhất. Đó là lý do mà em xin chọn
đề tài này làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Thông qua quá trình thực tập tại
công ty TNHH Hồng Hà sẽ giúp em làm rõ hơn những lý luận đã được học ở
trường cũng như từng bước thực tế.
1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Khái niêm của việc tổ chức bộ máy
(Theo www.ebook.edu.vn) tổ chức là sự kết hợp giữa hai hay nhiều người
nhằm đảm bảo việc thực hiện mục tiêu của mình một cách có ý thức nhằm đạt
được hiệu quả cao nhất.
“Tổ chức bộ máy là việc thiết lập các phòng ban, xác định những công việc cần
phải làm cho các đơn vị, cá nhân đảm bảo các công việc đó, tạo ra các mối quan
hệ ngang dọc trong nội bộ tổ chức nhằm thực hiện mục tiêu chiến lược hiệu quả
nhất” trích trong sách Quản Trị Học - tác giả Phan Thăng – xuất bản 2003.
1.2.2 Mục đích việc tổ chức bộ máy
Xây dựng công tác tổ chức bộ máy nhằm sắp xếp, bố trí phù hợp với khả năng
của mỗi nhân viên, từ đó tạo cơ hội cho họ phát huy được hết năng lực của mình,
tạo mối quan hệ tốt đẹp với mọi người. Nhờ đó công việc được giao sẽ hoàn thành

với kết quả cao.
1.2.3 Ý nghĩa việc tổ chức bộ máy
Tổ chức bộ máy khoa học sẽ đảm bảo nề nếp, kỉ cương, tính tổ chức cao, kỉ
luật, khoa học tác phong công tác, sự đoàn kết nhất trí, phát huy được hết năng
lực, sở trường của mỗi cá nhân và mỗi bộ phận trong đơn vị.
1.2.4 Tầm quan trọng trong việc tổ chức bộ máy quản lý hoàn thiện
Tổ chức bộ máy hoàn thiện sẽ giúp giảm được chi phí, tiết kiệm

được thời gian,
nhân lực giúp cho doanh nghiệp thu được lợi nhuận và uy tín được nâng cao. Trái
lại nếu tổ chức bộ máy không thể hiện đuợc tính khoa học. Không mang được tính
hệ thống. Không đủ năng lực chuyên mô làm cho các hoạt đông quản trị kém hiệu
quả sẽ gây ra sự đùn đẩy trách nhiệm làm hỏng công việc, lãng phí các nguồn tài
nguyên, đánh mất cơ hội thăng tiến của doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức bộ máy
quản lý rất quan trong với doanh nghiệp.
1.2.5 Sự cần thiết khách quan:
Với nền kinh tế phát triển vươt bậc trong thời kì hội nhập như hiện nay thì
doanh nghiệp phải biết nắm bắt những cơ hội để mở rộng qui mô tầm vóc của
doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó doanh nghiệp vẫn phải có những biện pháp đối
đầu với sự cạnh tranh gay gắt. Vì vậy, tổ chức bộ máy của doanh nghiệp cần được
sự đầu tư chu đáo kỹ lưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn làm hậu phương
vững chắc trong thị trường cạnh tranh như hiện nay.
CHƯƠNG 2 : LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH
PHÁT TRIỂN
2.1 GIỚI THIỆU
2.1.1. Giới thiệu Công ty TNHH Hồng Hà
Công ty TNHH Hồng Hà có trụ sở tại cụm sản xuất Anh Thạnh, thị trấn An
Thạnh huyện Thuận an tỉnh Bình Dương được Sở Kế hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bình
Dương cấp giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh số 460200625 ngày 11/12/2002
Kinh doanh và sản xuất các sản phẩm bằng vật liệu mới (Composite)

Xây dựng nhà xưởng cho thuê sản xuất nhựa, cho thuê lắp ráp điện tử.
Công ty là một tổ chức có tư cách pháp nhân đầy đủ, có bộ máy quản lý riêng,
hạch toán quản lý độc lập, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng
theo các quy định của pháp luật Việt Nam.
Theo thông tư só 490/1998 TT - BKHCN & MT của Bộ Khoa Học Công Nghệ
và Môi Trường ban hành ngày 29/04/1998 về việc hướng dẫn và thẩm định báo
cáo đánh giá các tác động môi trường đối với dự án đầu tư, công ty TNHH Hồng
Hà lập bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường cho xưởng lắp ráp nón bảo hiểm và
trình nộp Sở Tài Nguyên và Môi Trường tỉnh Bình Dương xét duyệt và cáp phiếu
xác nhận đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường cho công ty.
2.1.2 Mô tả địa điểm công ty
Công ty được tọa lạc trên khu đát có tổng diện tích 5.938m2, khu đất này đã
được công ty mua của Công Ty Thương Mại Đầu Tư và Phát Triển Becamex
(BECAMEX CORP) theo hợp đồng đền bù giải phóng mặt bằng và đầu tư cơ sở
hạ tầng sớ 123/HĐĐB ký ngày 25 tháng 07 năm 2002.
Vị trí này có đặc điểm như sau :
 Phía Bắc giáp với khu dân cư.
 Phía Nam giáp với lô đất chủa có cơ sở sản xuất.
 Phía Đông giáp với nhà máy ADIDAS.
 Phía Tây giáp với khu đất trống của khu vực.
2.2 QUY MÔ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
2.2.1 Các yếu tố nguồn lực
Cơ sở vật chất (máy móc, thiết bị, nhà xưởng, . . )
Diện tích mặt bằng sản xuất của công ty:1. 200 m
2
Để đánh giá tình hình cơ sở vật chất máy móc thiết bị của công ty, ta quan sát
bảng sau:
(Nguồn:Phòng kế hoạch –sản xuất)
bảng1. 1:Tình hình cơ sở vật Nguồn: Phòng kế hoạch –sản xuất)
Qua bảng 1. 1 cho thấy công ty với nguồn vốn đầu tư cho các máy móc thiết

bị, … chiếm 40, 678% là sự đầu tư không nhỏ của công ty. Máy móc hầu hết có
nguồn gốc từ các nước có ngàng công nghiệp phát triển và được sản xuất trong
những năm gần đây nên mang được những ưu điểm hiện đại tiên tiến của máy móc
hiện nay. Điều đó tạo thuận lợi cho việc sản xuất: giảm bớt các chi phí hao mòn
nguyên vật liệu, thời gian khắc phục sự cố, giảm công việc năng nề cho công
nhân, …
Vì vậy trong quá trình sử dụng nên thường xuyên kiểm tra máy móc để phát
hiện kịp thời sự cố, do vậy yêu cầu về trình độ công nhân phải có tay nghề vững
thì mới điều hành máy móc đúng kỹ thuật.
2.2.2Nguồn nhân lực
Bảng 2. 1: Tình hình trình độ nhân viên công ty
TRÌNH ĐỘ
SỐ LƯỢNG
TỶ LỆ
(%)
SAU ĐẠI HỌC 01 1, 67%
ĐẠI HỌC 13 16, 67%
CAO ĐẲNG 06 7, 69%
TRUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP 07 8, 97%
LAO ĐỘNG NGHỀ -PHỔ THÔNG 51 65, 39%
TỔNG CỘNG 78 100%
Trong suốt quá trình hoạt động lâu dài của công ty, từ lúc thành lập cho đến
nay. Công ty TNHH Hồng Hà luôn chú trọng đặc biệt đến công tác tuyển chọn
nhân viên có trình độ chuyên môn phục vụ cho sản xuất.
Lực lượng nhân viên có trình độ đại học trở lên tăng hơn đóng vai trò quan
trọng trong tổ chức. Trình độ tốt nghiệp cao đẳng, trung học chuyên nghiệp chiếm
25% và một số công nhân có chứng chỉ nghành nghề cơ khí … Ngoài ra công ty
vẫn dựa trên trình độ ngoại ngữ và vi tính để tuyển chọn cho các vị trí. Mỗi năm,
công ty vẫn thường tổ chức cho cán bộ nhân viên công ty được tham gia các buổi
tham quan, được các chuyên gia tư vấn và đào tạo thêm về chuyên môn, về an

toàn lao động. Tinh thần làm việc theo nhóm luôn được công ty phát huy. Hiện
nay, công ty đã có đội ngũ nhân viên lành nghề, kỹ sư, chuyên gia giàu kinh
nghiệm. Công ty gồm 60 lao động, trong đó lao động trực tiếp chiếm khoảng 28%,
lao động tuổi từ 25 đến 50 chiếm khoảng 65% và trên 50 tuổi là 25%, số còn lại là
đội ngũ lao động dự bị dưới 25 tuổi, thành phần này gồm những sinh viên mới tốt
nghiệp. Như vậy công ty đang có được những công nhân có trình độ tay nghề cao,
có bề dày kinh nghiệm chiếm phần lớn, và lực lựong công nhân trẻ có trình độ và
sự nhạy bén về công nghệ mới. Đó cũng là nhờ vào quá trình tuyển chọn của công
ty.
2.2.3 Tài chính:
Vốn kinh doanh: 1.100.000.000 VND
Vốn lưu động: 350.000.000 VND chiếm 59, 322%
Vốn cố định: 550.000.000 VND chiếm 40, 678%
Vốn vay ngân hàng: 600.000.000VNĐ (30%)
Nhận xét: Nguồn vốn đầu tư vào chưa lớn nhưng nó là tương đối đối với quy
mô của Công ty. Vốn đầu tư chủ yếu cho công nghệ máy móc hiện đại để đẩy
mạnh việc tăng sức lao động nhằm đem lại doanh thu cao cho Công ty.
S
L
Nam Tỉ lệ Nữ Tỉ lệ
60 42 70% 18 30%
65%
10%
25%
2.2.4 Quy mô của doanh nghiệp:
Đặc điểm sản xuất:
Ngành nghề hoạt động:
* Sản xuất các sản phẩm ngành nhựa.
* Sản xuất lắp ráp, sửa chữa thiết bị cơ khí, chế tạo khuôn mẫu ngành nhựa.
* Mua bán thiết bị phụ tùng, nguyên liệu phục vụ ngành nhựa, sản phẳm nhựa

gia dụng và công nghiệp.
* Dịch vụ chuyển giao công nghệ và kỹ thuật ngành nhựa.
2.3 BỘ MÁY TỔ CHỨC
2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty TNHH Hồng Hà
2.3.2 Chức năng nhiệm vụ phòng ban:
Tổ chức hợp tác sản xuất kinh doanh với các tổ chức, cá nhân để thực hiện các
chương trình nghiên cứu, sản xuất trao đổi kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, và kí
kết các hợp đồng sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban:
A Ban giám đốc:
♣ Giám đốc:
Quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Tổ chức điều hành, chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh của công
ty và tổ chức thực hiện các quyết định tại công ty.
Tiếp xúc, thương thảo với khách hàng, lập ra những phương án kinh doanh, đại
diện công ty ký kết các hợp đồng giao dịch.
Lập ra các phương án, bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, bố trí đề
bạc, khen thưởng, kỷ luật đối với các cán bộ công nhân viên trong công ty.
♣ Phó giám đốc kinh doanh:
Tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh, tổ chức trong công ty.
Hỗ trợ cho giám đốc trong các công việc: lựa chọn khách hàng, đàm phán, lập
bảng chiết tính gía thành và lập phương án kinh doanh.
♣ Phó giám đốc sản xuất:
Giúp giám đốc điều hành hoạt động sản xuất trong công ty.
Thiết kế và lập các thông số, tiêu chuẩn kỹ thuật về nguyên vật liệu tạo nên sản
phẩm.
Giúp giám đốc tuyển chọn để củng cố và phát triển nguồn nhân lực có trình độ
tay nghề cao.
B. Các phòng ban:
♣ Phòng kinh doanh:

Xem xét các hoạt động bán hàng, mua hàng phục vụ cho việc kinh doanh, soạn
thảo các hợp đồng liên quan đến mặt hàng kinh doanh.
Tổ chức giao nhận hàng hóa một cách chính xác và kịp thời.
Báo cáo hợp đồng kinh tế, tình hình sử dụng hóa đơn cho giám đốc và phòng
kế toán để tính giá thành sản phẩm, nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của
công ty trong kỳ.
♣ Phòng quản lý sản xuất:
Lập, phân bố, theo dõi kế hoạch sản xuất và báo cáo kịp thời.
Xem xét các hợp đồng mua hàng phục vụ cho sản xuất, quản lý nguyên phụ
liệu và thành phẩm.
Cung ứng vật tư, theo dõi định mức vật tư, nguyên phụ liệu.
Lập hóa đơn tài chính, phiếu xuất nhập kho khi xuất nhập nguyên phụ liệu,
thành phẩm.
Phối hợp với phòng kỹ thuật để theo dõi quá trình sản xuất, kịp thời sủa chữa,
giải quyết khi có vấn đề liên quan đến quy trình sản xuất.
♣ Phòng kỹ thuật:
Tham mưu cho giám đốc trong công tác kỹ thuật để đảm bảo chất lượng sản
phẩm.
Kiểm soát chất lượng đầu vào, đầu ra của công ty, chịu trách nhiệm mẫu sản
phẩm.
Kiểm tra toàn bộ thành phẩm trước khi nhập kho, đảm bảo sản phẩm đã kiểm
tra phải đạt yêu cầu kỹ thuật.
Kết hợp với phòng quản lý sản xuất giải quyết phát sinh liên quan đến kỹ thuật,
chất lựơng sản phẩm của công ty và đưa ra các biện pháp nhằm khắc phục thành
phẩm không đạt yêu cầu kỹ thuật.
♣ Phòng hành chính nhân sự:
Cố vấn nhân sự cho công ty, giải quyết những vấn đề liên quan đến nguồn lao
động của công ty dựa theo nội quy của công ty
Trưởng phòng tổ chức hành chính, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động ở
phòng tổ chức, đội bảo vệ, tiếp nhận lực lượng lao động, hợp đồng lao động và

thực hiện công tác tuyển dụng lao động.
Tham mưu cho ban giám đốc việc điều động và bổ nhiệm nhân sự.
Nhận chuyển tài liệu, công văn từ công ty hoặc từ nơi khác đến, mua và cung
cấp tất cả các loại văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho các bộ phận trong công
ty và vào sổ quản lý theo dõi.
Theo dõi và nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên.
♣ Phòng kế toán:
Thực hiện các chức năng quản lý kiểm tra của toàn công ty theo luật và các
quy định kế toán hiện hành
Tổ chức lập kế hoạch tài chính và quyết toán hàng tháng, quý , năm.
Kiểm tra lại bảng chiết khấu tính giá thành sản phẩm.
Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu chi tiền theo sự phê duyệt của giám đốc và
thu giữ hồ sơ có liên quan đến công tác tài chính của công ty.
Phối hợp với phòng kinh doanh theo dõi việc thực hiện các hợp đồng đã kí kết,
trình ban giám đốc thanh lý hợp đồng khi thực hiện xong.
Thực hiện việc thanh toán luơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty và
các khoản bảo hiểm, trợ cấp thôi việc theo đúng chế độ.
2.3.3 Sơ nét về tình hình hoạt động của công ty từ 2005 – 2006
Nhìn vào bảng 1. 1 (trang cuối ), có thể đánh giá một cách khái quát về tình
hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hồng Hà từ năm 2005-2006 có
những điểm đáng chú ý sau:
Nguồn vốn kinh doanh năm 2005 đã tăng 0, 76% (tương đương với 203 triệu
đồng) so với năm 2004 và không đổi so với năm 2006.
Bảng 4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hồng Hà từ 2004 –
2006
ĐVT: Triệu đồng
Nguồn: Phòng kế toán
Qua bảng 4 cho thấy nguồn vốn kinh doanh mỗi năm đều tăng nhưng không
nhiều ,từ năm 2005 tăng 1,025% so với năm 2004 và 2006 tăng 1,04% so với
2005.Điều này cho thấy công ty đang mở rộng quy mô, nhằm đẩy mạnh sản xuất

đáp ứng nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước.
Về lợi nhuận:công ty có tổng thu nhập đều qua các năm. năm 2005 tăng gấp
1,5 lần so với năm 2004 và tăng mạnh vào năm 2006.
Tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng đáng kể:từ 0,004% năm 2004
lên 0,014% năm 2005 và đẩy mạnh lên 0,161% năm 2006, chứng tỏ công ty đã
khai thác một cách có hiệu quả các nguồn lực về vốn, lao động cơ sở vật chất, kỹ
thuật …
Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty có phần vượt mức so với mức kế
hoạch đề ra ban đầu của công ty nhưng không cao. Qua bảng 4 thấy được doanh
thu tăng đều mỗi năm, do các khoản giảm trừ giảm xuống ; ngoài ra các khoản
doanh thu khác tăng như doanh thu tài chính, thu nhập khác, …. Ngoài ra còn có
sự đầu tư cơ sở vật chất máy móc thiết bi, . . hiện đại góp phần nâng cao chất
luợng sản phẫm, bên cạnh đó còn có đội ngũ cán bộ có trình độ tay nghề cao. Ban
lãnh đạo biết tận dụng những cơ hội trong kinh doanh. Dù vậy. lợi nhuận sau thuế
không cao là do giá xăng dầu tăng cao, . . nên chi phí vận chuyển cao hơn.
CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ
3.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRONG THỜI GIAN
QUA
3.1.1 Những nguyên tắc tổ chức của công ty
Nguyên tắc gắn mục tiêu:
Mục tiêu và tổ chức bộ máy phù hợp nhau “Mục tiêu nào tổ chức ấy”. Bộ máy
phải được tổ chức dựa trên cơ sở mục tiêu đã đề ra. Đối với công ty, đặc biệt là
giám đốc, ở vị trí cao nhất của công ty, giám đốc phải xác định thật rõ ràng chính
xác mục tiêu của công ty mình, phải nhấn mạnh chú ý đến lợi nhuận công ty. Với
trình độ chuyên môn của mình cùng với những kinh nghiệm rút ra từ thực tiễn khi
công ty còn là cơ sở kinh doanh đến nay, ban giám đốc luôn đặt ra mục tiêu phải
tìm được khách hàng tiềm năng, nhà cung ứng nguyên vật liệu, tăng số lượng hợp
đồng kinh tế, giảm chi phí, …Chính nhờ những mục tiêu đó đã làm cho ban giám
đốc và toàn thể nhân viên công ty không ngừng cố gắng nâng cao trình độ, kinh

nghiệm để giúp công ty đạt được mục tiêu.
Nguyên tắc hiệu quả:
Với những mục tiêu đã đề ra, nhà quản trị phải đánh giá được năng lực của
nhân viên mình, từ đó có sự lựa chọn, bố trí công việc cho phù hợp. Bộ máy công
ty phải xây dựng dực trên cở sở giảm chi phí. Vì vậy, Ban giám đốc công ty đã
tiến hành những quy định các mức chi phí: tiếp khách, hội họp, sữa chữa, đầu tư
thêm trang thiết bị, …Và kết quả thực tế đã thể hiện được điều đó. Các mức chi
phí giảm : Chi phí bán hàng năm 2006: 2.084 (triệu đồng) ít hơn năm 2005 là
2.272 (triệu đồng), chi phí tài chính năm 2006 là 6.066 (triệu đồng) giảm so với
năm 2005 là 7.320 (triêu đồng), …Và tổng thu nhập công ty tăng lên đáng kể từ
103,048 (triêu đồng) (năm2005) lên 110. 000 triệu đồng (năm 2006) Như vậy công
ty đã áp dụng nguyên tắc này có hiệu quả.
Nguyên tắc cân đối
Công ty luôn thể hiện sự cân đối giữa quyền hành và trách nhiệm, sự phân bổ
nhiện vụ rõ ràng phù hợp với khả năng của từng thành viên trong công ty. Đối với
công ty, Giám đốc là người lãnh đạo, chỉ huy điều hành mọi việc, có qyuền hạn
cao nhất và có trách nhiệm lớn nhất. Phó giám đốc, mỗi người có quyền hành và
trách nhiệm trong bộ phận mà chính quản lý dưới sự giám sát của gíam đốc. Từng
nhân viên đều được ban lãnh đạo phân công và bố trí cho công việc tương ứng với
trình độ của cá nhân. Vì vậy tránh được các hiện tượng tiêu cực, cán bộ ỷ chức vụ
quyền hành xâm phạm đến quyền và nghĩa vụ của người khác ảnh hưởng đến kết
quả kinh doanh của công ty.
Nguyên tắc linh hoạt
Tổ chức bộ máy linh hoạt sẽ giúp cho nhà quản trị kịp thời đối phó với bất kì
tình huống nào xảy ra trong hay ngoài doanh nghiệp. Vì vậy ban lãnh đạo công ty
luôn đòi hỏi nhân viên phải luôn có ý thức tìm hiểu thay đổi của môi trường và
nhất là trong ngành nghề kinh doanh hiện tại của công ty, để sẵn sàng đối phó ;
luôn tạo mọi điều kiện cho nhân viên học hỏi nâng cao kiến thức, làm việc trong
môi trường thoải mái, để cùng phối hợp tạo nên bộ máy tổ chức có hiệu quả đem
lại lợi ích cho công ty.

3.1.2 Những phương pháp mà công ty đã áp dụng vào công tác tổ chức
bộ máy
Để phù hợp với bộ máy tổ chức của công ty và theo những yêu cầu đặt ra cho
sự phát triển công ty nên ban lãnh đạo đã đưa ra các phương pháp sao cho phù hợp
với tình hình kinh doanh của công ty, đó là điều rất cần thiết, nhưng cũng rất khó
khăn. Vì vậy cuối cùng ban lãnh đạo đã đưa ra những phương pháp mang tính tạm
thời đễ quản lý công tác tổ chức bộ máy của công ty như sau:
Phương pháp phân chia theo tầm hạn quản trị
Đây là phương pháp áp dụng sự kiểm soát số lượng nhân viên cấp dưới mà nhà
quản trị có thể điểu hành tốt nhất. Mỗi cán bộ dưới sự ủy nhiệm, ủy quyền, chỉ
định của ban lãnh đạo công ty sẽ giữ những chức vụ cụ thể với những quyền hạn
nhất định. Đầu tiên là giám đốc. Giám đốc là người giữ chức vụ cao nhất trong
công ty, có quyền hành cao nhất, có thể đại diện cho công ty ký kết các hợp đồng
kinh doanh, …. Phó giám đốc sản xuất, giám đốc phân bổ việc quản lý phòng kỹ
thuật và phòng quản lý sản xuất trong công ty; Phó giám đốc kinh doanh được
phân công việc lập phương án kinh doanh, lựa chọn khách hàng, . . và chịu trách
nhiệm phòng kinh doanh.,hành chính nhân sự và phòng kế toán ;…Tuy mỗi cấp
bậc có quyền hạn riêng, nhưng tất cả đều hướng đến mục tiêu làm sao cho công ty
đạt được doanh thu cao nhất và hoàn thành các kế hoạch đề ra. Phương pháp này
giúp ban lãnh đạo công ty xây dựng được một bộ máy tổ chức hữu hiệu, nâng cao,
phát huy được năng lực làm việc của nhân viên và khả năng lãnh đạo của nhà quản
trị.
Phương pháp phân chia theo chuyên môn:
Trong cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đã có sự sắp xếp công việc phù hợp
với trình độ năng lực của mỗi cá nhân. Như là: nhân viên kế toán phải có trình độ
về kiểm tra, tính toán các mức luơng theo chế độ, …;phòng hành chính nhân sự
chuyên về điều động và bổ sung nhân lực cho công ty, . . Việc bố trí nhân viên
theo chuyên môn như hiện nay tương đối hợp lý. Tuy nhiên với một công ty có
máy móc hiện đại thì đòi hỏi năng lực chuyên môn của các công nhân làm việc
trong bộ phận sàn xuất phải khá cao thì năng suất lao động mới tăng. Và công ty

phải luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các công nhân được nâng cao tay nghề
và thêm đuợc nhiều kinh nghiệm.
Phương pháp phân chia theo nhóm công việc:
Ban lãnh đạo áp dụng biện pháp này để quản lý công nhân, bầu chọn một
người đứng đầu mỗi bộ phận, đó là bộ phận. trưởng sẽ quản lý hoạt động của bộ
phận mình, quản lý tình hình hoạt động, đánh giá được trình độ của công nhân
chính xác hơn. Đối với công ty áp dụng phương pháp này rất phù hợp vì công ty
có nhiều khâu sản xuất
Phương pháp phân chia theo quy trình, thiết bị
Vì cơ cấu công ty có nhiều bộ phận nên mỗi bộ phận đều có các máy móc thiết
bị phục vụ cho sản xuất theo chức năng của bộ phận đó. Chẳng hạn như: bộ phận
hàn thì sẽ chuyên về sử dụng các máy hàn, hệ thống máy hàn tự động, . . ;bộ phận
sơn thì đa số các thiết bị phục vụ cho việc sơn, …. . Đòi hỏi nhân viên phải có
trình độ chuyên môn về sử dụng máy móc, điều khiển và theo dõ quá trình làm
việc của máy.
Với các phương pháp mà công ty đã bước đầu áp dụng có thể thấy rằng công
tác tổ chức bộ máy đóng vai trò quan trọng trong cả quá trình quản lý lẫn sản xuất.
Vì vậy mà công ty đã thu được lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và giảm bớt các
chi phí trong quá trình sản xuất
3.1. 3 Cơ sở căn cứ triển khai công tác
3.1.3.1 Hòan cảnh của doanh nghiệp
Công ty với vốn kinh doanh ban đầu, cho tới giai đoạn hiện nay nguồn vốn
cũng tăng mạnh, lợi thế sẵn có là mối quan hệ với các doanh nghiệp trong nước và
các nước trong khu vực Trong thời gian hoạt động công ty đã tạo nhiều mối quan
hệ với các công ty và cơ sở lớn nhỏ trong cả nước đồng thời cũng có những hợp
đồng với doanh nghiệp nước ngoài tuy là qui mô còn nhỏ. Tuy nhiên đó là bước
khởi đầu thuận lợi cho công ty có hướng phát triển ra nước ngoài. Công ty thường
xuyên được các kỹ sư nước ngoài trao đổi kinh nghiệm và công việc trong các dịp
tham quan công ty. Ngoài ra các công tác tổ chức bộ máy hầu như được thực hiện
theo sự lãnh đạo của ban giám đốc đó chính là những ưu điểm của công ty.

3.1.3.2 Mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp:
Công ty với mục tiêu tổ chức hợp tác, sản xuất kinh doanh với các tổ chức cá
nhân, doanh nghiệp tư nhân và nhà nước để thực hiện các chương trình nghiên
cứu, sản xuất trao đổi kỹ thuật chuyển giao công nghệ và ký kết các hợp đồng kinh
tế và các hợp đồng sản xuất kinh doanh.
3.1.3.3 Năng lực nhà quản trị:
Ban giám đốc với trình độ cao và có nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh và đã
giải quyết thành công nhiều vấn đề phức tạp trong kinh doanh nên từ đó đã đưa
công ty ngày càng đi lên. Vì thế tổ chức bộ máy của công ty đã phần nào thể hiện
được phương pháp làm việc có khoa học, mang lại hiệu quả tổ chức cao .
3.1.3.4 Trình độ nhân viên
Công ty chú trọng đến trình độ của nhân viên và luôn tạo mọi điều kiện tốt
nhất cho nhân viên được học hỏi, sáng tạo và nâng cao chuyên môn.
3.1.3.5 Phương tiện phục vụ công tác:
Với sự đầu tư ngay từ ban đầu, công ty đã sử dung những máy móc thiết bị có
chất lượng tốt, và luôn được kiểm tra và sữa chữa kịp thời. Các máy móc vận hành
luôn đảm bảo về an toàn khi sử dụng
3.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý của công ty
3.1.4.1 Mục tiêu và nhiệm vụ của công ty:
Công ty với mục tiêu là đáp ứng dược nhu cầu ngày càng cao của xã hội, tăng
doanh thu, đạt hiệu quả kinh tế cao thì nhiệm vụ đặt ra cho công ty là rất nhiều.
Chính công tác tổ chức bộ máy có vai trò quan trọng trong việc tổ chức tiến hành
triển khai các hoạt động của công ty từ cấp trên đến cấp dưới. Mục tiêu của công
ty sẽ quyết định cho các loại công nghệ kỹ thuật, số lượng nguyên vật liệu, năng
lực chuyên môn của nhân viên. Xuất phát từ mục tiêu mà công ty sẽ tính được số
lượng nhân viên, các phòng ban, văn phòng, bộ phận cần thiết để đáp ứng yêu cầu
thực hiện mục tiêu.
3.1.4.2 Bối cảnh xã hội:
Xã hội cũng là yếu tố ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty, đòi hỏi
nhà quản trị phải nắm bắt được thông tin từ môi trường thật chính xác, theo dõi

diễn biến những thay đổi của xã hội, quan tâm đến nhu cầu khách hàng, nắm được
luật pháp.
Với nền kinh tế phát triển như hiện nay, đặc biệt là nước ta đã gia nhập WTO
thì cơ hộ mở rộng quan hệ hợp tác với các nước sẽ càng nhiều. Nhu cầu của con
người ngày nay cao, đòi hỏi các nhà kinh doanh phải đáp ứng nhanh kịp thời trong
thời đại công nghệ như hiện nay mới cạnh tranh được các đối thủ của mình.
3.1.4.3 Cơ cấu và công nghệ sản xuất:
Dựa vào điều kiện thiết bị cơ sở vật chất và máy móc mà quản trị phân chia
theo trình độ chuyên môn phù hợp. Công ty có nhiều cấp bậc, công nghệ sản xuất
và quy trình thiết bị cũng phức tạp do ngành nghề kinh doanh của công ty nên sự
phối hợp giữa con người và máy móc thiết bị là rất cần thiết. Với máy móc hiện
đại của công ty thì trình độ của công nhân phải tương đối mới có thể sử dụng và
khai thác hết công suất làm việc của máy. Do đó cần có số lượng nhân viên văn
phòng phù hợp để giải quyết các công việc giấy tờ có liên quan đến sữa chữa, bảo
trì máy, …
3.1.4.4 Con người trong doanh nghiệp
Con người là yếu tố không thể thiếu trong quá trình quản lý, xản suất của công
ty, ngoài tổ chức bộ máy có khoa học, máy móc hiện đại thì công ty quan tâm đến
chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân viên. Và trong thực tế đơn vị nào quan tâm
xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên có phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp và
có năng lực thì cơ quan đó sẽ hoạt động tốt hơn. Vì vậy công ty luôn đề cao việc
nâng cao chất lượng đội ngũ lao đông. Về phía nhân viên, công ty cũng tự nhận
thức được tầm quan trọng công việc của mình, nâng cao tinh thần tự giác thực hiện
các nội quy của công ty và đạo đức của con người. Công ty luôn tạo không khí
thoải mái để nhân viên có thể hòa đồng với nhau, nhằm hình thành một khối đại
đoàn kết , nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
3.2 QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
Tổ chức bộ máy của công ty đựoc thực hiện trình tự theo các bước sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu
Đây là cơ sở triển khai công tác tổ chức bộ máy, vì vậy ban lãnh đạo phải xác

định một cách chính xác rõ ràng nội dung cần làm, trong quá trình kinh doanh cần
đạt được điều điều cần làm, …Nhờ có định hướng đó mà Ban lãnh đạo đã xác
định mục tiêu cần làm của mình là mở rộng việc cung ứng sản phẩm cho nhu cầu
của khách hàng trong và ngoài nước, với những máy móc thiết bị hiện đại tân tiến
đáp ứng được nhu cầu sản xuất, bên cạnh đó còn phải xây dựng cho công ty chỗ
đứng vững chắc trên thị trường đầy cạnh tranh và đạt được doanh thu cao nhất.
Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho thấy được công ty rất
quan tâm đến công tác tổ chức bộ máy nên khi đã xác định được mục tiêu thì Ban
gián đốc của công ty đã cùng phân tích, đưa ra các ý kiến, phối hợp các ý kiến để
đưa ra các phương pháp để thực hiện mục tiêu chung. Từ đó đòi hỏi công tác xác
định mục tiêu của công ty phải qua quá trình nghiên cứu, tình hiểu tình hình phát
triển của nền kinh tế trong nước và thế giới, cần kiểm tra độ chính xác và chọn lọc
các thông tin có liên quan. Ngay từ đầu công ty đã đề cập đến sự tăng doanh thu,
lợi nhuận, giảm chi phí, tuyển dụng nhân sự và sử dụng lao động hợp lý phù hợp
với tình hình hoạt động với công ty hiện tại.
Vì vậy Ban giám đốc luôn đặt công tác xác định mục tiêu lên hàng đầu, khi có
được định hướng để đi đến mục tiêu thì sẽ thành công trong công việc. Nhờ vậy
mà kết quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng, các chi phi giảm (bảng3).
Bước 2: Phân tích công việc
Với những mục tiêu đã xác định, Ban giám đốc đã triển khai công việc, nội
dung, hình thức và những vấn đề liên quan đến việc thực hiện. Vì vậy các cuộc
họp nhằm bàn luận với các thành viên, nhân viên trong công ty để phân tích công
việc, trên cơ sở các thông tin đã có. . Định hướng công việc phải làm gì, cần
những bộ phận nào, và sắp xếp công việc theo khả năng của từng người. Chẳng
hạn như khâu sản xuất cần có những nhân viên có kỷ năng, chuyên môn hiểu biết
về máy móc, công tác văn phòng cần có những nhân viên có khả năng thực hiện
công tác văn thư, lưu trữ, …. Bên cạnh đó, Giám đốc có thể sẽ phân chia công
việc thành nhiều phần, nhiều giai đoạn, xác định trọng tâm của công việc, phần
nào cần thực hiện trước để rút gọn thời gian làn việc, giảm chi phí khi kéo dài thời
gian, làm tăng được hiệu quả kinh doanh. Như khi nhận được hợp đồng, Ban giám

đốc sẽ đưa ra những kế hoạch, bàn bạc với các cấp dưới, nên phân chia công việc
cho việc ai làm, làm như thế nào, cần những gì, . . sau đó chuyển qua kiểm tra,
xem xét, đánh giá mức độ hiệu quả, …Tóm lại là mỗi công việc đưa ra đều phục
vụ cho mục tiêu của doanh nghiệp.
Bước 3: Thiết lập phòng ban
Đây là điều quan trọng cần thiết để ban giám đốc phân công bố trí công việc
đúng khả năng và phù hợp với trình độ. Vì vậy nhà quản trị phải biết phân chia,
các tổ chức và thiết lập các phòng ban với những chức năng nhiệm vụ phù hợp với
phòng ban đó. chẳng hạn như:phòng hành chính nhân sự với nhiệm vụ tham mưu
cho ban giám đốc việc điều động và bổ nhiệm nhân sự, … hay phòng kế tóan với
nhiệm vụ tổ chức lập kế hoạch tài chính và quyết toán hàng tháng, quý, năm, kiểm
tra lại bảng chiết tính giá thành sản phẩm, …. đứng đầu các phòng ban này là
trưởng phòng và phó phòng, những chức vụ này do ban giám đốc chỉ đạo và giao
nhiệm vụ, từ đó họ giao việc cho nhân viên của phòng.
Và giám đốc vẫn là người giám sát theo dõi mọi hoạt động thực hiện đó.
Bước 4: Định biên nhân viên
Số lượng lao động của công ty tăng so với lúc đầu. Và số lượng nhân viên trực
tiếp sản xuất cũng tăng phù hợp với sự phát triển của công ty. Với trình độ chuyên
môn của các thành viên trong ban giám đốc đặc biệt là giám đốc đã đánh giá năng
lực của nhân viên mình, từ đó giao công việc phù hợp với khả năng của nhân
viên, đây cũng là cơ sở để công việc thực hiện được hiệu quả hơn và cũng có
những kế hoạch đào tạo tuyển dụng nhân lực phù hợp. Căn cứ vào trình độ tay
nghề, chức vụ để công ty sắp xếp bộ phận làm việc và mức lương theo quy định
công ty. Ban giám đốc luôn tìm hiểu rõ năng lực trình độ của từng nhân viên mà
phân công bố trí công việc phù hợp giúp cho người lao động phát huy hết năng
lực, hiểu biết của mình và nâng cao trình độ chuyên môn, đạt được những mục
tiêu đề ra , điều này đã giúp người lao lao động gắn bó với công ty hơn.
Bước 5: Phân công, giao việc
Qua bước định biên nhân viên thì sẽ giúp ban lãnh đạo phân công việc dễ dàng
hơn, tạo điều kiện để nhân viên phát huy hết khả năng của mình. đem lại kết quả

tốt cho công ty.
Khi thực hiện bước này thì giám đốc căn cứ vào chức năng nhiện vụ của từng
phòng ban mà phân công giao việc cho hợp lý. Từ đó, các các phòng ban mới chia
công việc từng phần nhỏ và phân công cho từng thành viên. Trong công ty, sự
phân công này rất rõ ràng, công việc cụ thể thích hợp với năng lực cá nhân. Nhờ
đó mà nhân viên không chịu áp lực quá cao trong thực hiện công việc dưới sự chỉ
đạo của cấp trên.
Trong tổ chức của công ty có sự phân công ,giao việc rất cụ thể ,mỗi người đều
được làm những việc thích hợp với năng lực ,chưyên môn của mình,nhờ đó tất cả
các nhân viên đều làm việc với tinh thần cao ,làm việc hết mình và luôn hoàn
thành tốt công việc trên sự hợp tác cùng phấn đấu dưới sự quản lý chỉ đạo của cấp
trên.
Bước 6: Phối hợp thực hiện
Sau khi tiến hành các bước trên, công việc cũng đã phân công, ban giám đốc
lại cần có những thông tin chính xác mang tính tổng quát của công việc, vì thế
việc các phòng ban bộ phận phải trao đổi thông tin với nhau., kết hợp các thông tin
để thực hiện đúng với mục tiêu chung. Sự trao đổi đó sẽ giúp cho các bộ phận có
liên quan công việc với nhau có sự phối hợp bổ sung cho nhau để hoàn thành công
việc nhanh và đạt hiệu quả cao.
Bước 7: Thẩm định, tái tổ chức bộ máy
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy cho thấy việc tổ chức bộ máy của công ty tương đối
hợp lý, từng bộ phận, từng xí nghiệp có những công việc nhiệm vụ rõ ràng và cụ
thể, tuy nhiên không chuyên môn hóa : nguyên nhân ở đây là do nhà quản trị phải
thực hiện nhiều công việc khác nhau như vừa quản lý các phòng ban về kế hoạch
đầu tư, tài chính, chiến lượng phát triển, kế toán… vừa theo dõi tình hình của các
xí nghiệp, dễ dẫn đến tình trạng quá tải, quản lý theo cách gia trưởng vì vậy đòi
hỏi nhà quản trị phải có kiến thức rộng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau thì mới
quán xuyến được công việc. Và tổng giám đốc đã làm được điều này ,bằng chứng
là qua các năm doanh thu của công ty điều tăng, công ty càng ngày càng phát triển
đứng vững trên thị trường cạnh tranh.

Tóm lại, qua các bước của quá trình tổ chức bộ máy của công ty, ban giám đốc
đã bố trí giao công việc nhiệm vụ cho nhân viên phù hợp nên đã mang lại những
kết quả kinh doanh cao, nâng cao trình độ quản lý tạo điều kiện cho nhân viên
thích nghi với sự thay đổi cũng như sự biến đổi của môi trường kinh doanh.
3.3 HỆ QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG
HÀ
Được thành lập và phát triển cho đến nay, công ty ngày càng có những bước
phát triển vượt bậc, từ một cơ sở kinh doanh thành công ty TNHH như hiện nay,
công ty cũng đã gặp nhiều áp lực bởi sự thay đổi của môi trường cũng như sự cạnh
tranh của các đối thủ cùng ngành.
Với tình hình hoạt động của công ty nói chung và công tác tổ chức bộ máy nói
riêng, qua phân tích cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty cũng đã góp phần
không nhỏ vào ngành công nghiệp nhẹ nói riêng và nền kinh tế đa dạng của đất
nước nói chung. Qua đó mới thấy được tầm quan trọng của công tác tổ chức bộ
máy của công ty. Công tác tổ chức bộ máy có ảnh hưởng rất lớn đến việc chọn lựa
mục tiêu, lập ra kế hoạch, và là cơ sở để công ty thực hiện mọi công việc có hiệu
quả. Vì công tác tổ chức bộ máy của công ty khá tốt nênđã tạo một môi trường nội
bộ gắn kết, thuận lợi cho mỗi cá nhân thể hiện mình, góp khả năng công sức vào
sự hoàn thành mục tiêu chung của công ty. Từ đó công ty ngày càng khẳng định
mình trở thành một trong những công ty có mức doanh thu hàng năm tăng mạnh,
quy mô hoạt động ngày càng mở rộng và có khả năng đáp ứng nhu cầu ngày càng
cao của xã hội.
Vì thế, Ban giám đốc rất quan tâm đến công tác tổ chức bộ máy trong hoạt
động quản lý và sản xuất. Đó là cơ sở để quyết định các công việc từ quản lý nhân
viên đến việc tổ chức thực hiện
Đối với công ty TNHH Hồng Hà do có tổ chức bộ máy tương đối phù hợp với
tình hình hiện nay vá Ban gíam đốc có trình độ chuyên môn cao, sự phối hợp linh
hoạt các cá nhân trong công ty đã đưa kết quả hoạt động của công ty ngày càng
tăng theo sự phát triển của xã hội
3.4 NHỮNG KHÓ KHĂN VÀ THUẬN LỢI

3.4.1 Những thuận lợi của công ty
Hiện nay công ty có những thuận lơi lớn như: về nguồn nhân lực dồi dào; đội
ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao ,công ty đang phát triển mạnh trong
môi trường kinh doanh ngày càng phong phú như hiện nay.
Công ty đã thiết lập được các mối quan hệ lâu dài với các khách hàng truyền
thống cũng như thu hút được các khách hàng tiềm năng. Chính sự ổn định khách
hàng đã tạo cho công ty một vị thế nhất định trên thương trường.
3.4.2 Những khó khăn của công ty
Các yếu tố tác động đến nền kinh tế toàn cầu sẽ ảnh hưởng đến nền kinh tế
trong nước như: giá dầu, giá vàng, tỷ giá hối đoái, …lám cho môi trường kinh
doanh ngày càng phức tạp và chịu nhiều rủi ro hơn.
Việc gia nhập WTO buộc nước ta phải hoàn thiện hệ thống văn bản pháp luật
cho phù hợp với chuẩn mực của quốc tế. Cho nên trong thời gian tới việc thay đổi
chính sách của nhà nước là việc không tránh khỏi. Điều này gây khó khăn cho
công ty và cũng là rủi ro mà doanh nghiệp gánh chịu, doanh nghiệp cũng phải thay
đổi theo sự biến đổi này. Nếu thích ứng kịp thời thì công ty sẽ bền vững và phát
triển, còn không sẽ chậm phát triển và không tiến xa như những công ty khác. .
3.4.3 Giải pháp khắc phục để hoàn thiện công tác
Trước những thuận lợi và khó khăn đó, công ty đã xác định cần phải tập trung
ngành sản xuất của mình theo chiều sâu và chiều rộng, hoàn thiện hệ thống quản
lý chất lượng, cải tiến quy trình công nghệ để tạo ra sản phẩm chất lượng hơn, đào
tạo công nhân có tay nghề cao, có kỷ luật hơn, ban quản lý kiểm tra giám sát có hệ
thống hơn.
Công ty đang dần hoàn thiện mình để có thể cạnh tranh với các công ty khác,
tìm mọi biện pháp để thu hút nhân viên có năng lực, tay nghề, giữ chân các cán bộ
chủ chốt, tạo động lực cho nhân viên nhằm nâng cao khả năng của mình để làm tốt
công việc hơn, công ty phát triển hơn
Thực hiện cải cách tổ chức bộ máy không được dừng lại mà phải thường xuyên
kiện toàn, củng cố và hoàn thiện theo hướng nâng cao chất lượng, khắc phục sự
thụ động trong công việc, phải chủ động, sáng tạo

Thường xuyên chú trọng đến việc củng cố cơ cấu tổ chức của từng bộ máy từ
cao xuống thấp để thống nhất về quan điểm, thông suốt và nâng cao về chuyên
môn.
3.5 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG THỜI GIAN
TỚI
3.5.1 Định hướng và mục tiêu
Tiếp tục giữ vững, duy trì và nâng cao thị phần của công ty trong ngành sản xuất
mũ bảo hiểm. Mở rộng và dẩy mạnh kinh doanh dịch vụ khác, nâng cao hiệu quả
sản xuất mũ bảo hiểm và phát triển ra thị trường nước ngoài.
Triển khai chương trình nội dung cụ thể về sắp xếp tổ chức, đổi mới tổ chức sản
xuất kinh doanh, xúc tiến nhanh, mạnh và đồng bộ công tác cổ phần hoá.
Đẩy mạnh công tác đầu tư phát triển và hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật phục
vụ cho yêu cầu kinh doanh và tạo dựng nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu
dài.
Thực hiện việc bảo toàn và phát triển vốn, đổi mới tổ chức kinh doanh, nâng cao
khả năng cạnh tranh và tích tụ lợi nhuận. Bảo đảm an toàn tuyệt đối về con người,
tài sản, tiền vốn. ổn định doanh nghiệp, bảo đảm việc làm và thu nhập cho người
lao động.
Tạo sự chuyển biến trong công tác quản lý lao động; đổi mới cơ chế phân phối
tiền lương, tiền thưởng tạo động lực lợi ích nâng cao hệu quả doanh nghiệp. Đào
tạo, xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý, điều hành và chuyên môn, nghiệp
vụ chuyên sâu.
Mục tiêu kế hoạch trong những năm tới được xây dựng trên cơ sở kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của những năm trước.
Thực hiện theo nguyên tắc, đảm bảo việc làm không những nâng cao thu nhập
cho cán bộ công nhân viên chức, đời sống vật chất đầy đủ hơn, tạo điều kiện cho
họ công tác.
Nâng cao công nghệ kỹ thuật, trang bị, đầu tư một số máy móc hiện đại đổi mới
khoa học kỹ thuật nhằm phục vụ những công trình lớn đáp ứng nhu cầu của khách
hàng.

Xây dựng mức lương hoàn chỉnh hơn.
Tính toán chặt chẽ số người lao động, số công nhân viên để có thể tinh giảm bộ
máy quản lý, nâng cao chất lượng công việc.
Thường xuyên kế hoạch hoá và kiểm tra, kiểm soát chỉ tiêu tăng năng suất lao
động cho các hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là những lao động đòi hỏi trình
độ và kinh nghiệm.
Quan tâm thích đáng đến vấn đề bảo hộ và an toàn lao động, chú ý phát triển
nghiên cứu kỹ các hình thức tiền lương, thưởng.
Tăng cường giáo dục ý thức tư tưởng cho người lao động, tư tưởng giáo dục và
xuất phát điểm quan trọng trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Người có ý thức
tự giác lao động bao giờ cũng hăng say trong công việc, bao giờ cũng sáng tạo
hơn, năng suất lao động cao hơn, ngược lại người có ý thức kém không những lao
động thiếu nhiệt tình, năng suất lao động thấp, mà còn đôi lúc sẽ có những tư
tưởng rã đám, lôi kéo người khác ảnh hưởng xấu tới công việc kinh doanh của
công ty. Vì vậy tăng cường kỷ luật lao động là một điểm quan trọng.
Hiện nay phần lớn công việc nhân viên của công ty đều hăng hái nhiệt tình công
tác, song bên cạnh đó vẫn còn một số kém. Bởi vậy công ty cần phải có sự chấn
chỉnh kịp thời, tháo gỡ những khúc mắc nhỏ.
Là một doanh nghiệp xây dựng mục tiêu của Công ty trước mắt vẫn là tăng năng
suất lao động, nâng cao chất lượng công trình để cạnh tranh thị trường, xây dựng
Công ty thành một doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên có trình độ giỏi, tay nghề
cao, tạo hiêu quả tốt cho công tác của Công ty.
Công ty tiếp tục tăng cường đào tạo, sắp xếp bố trí, bổ sung những cán bộ,
những nhân viên giỏi, đủ năng lực công tác vào những chỗ còn thiếu phù hợp với
yêu cầu công việc của Công ty, Công ty sắp xếp hoàn thiện hơn các Phòng, ban
áp dụng triển khai tiền lương, thưởng theo quyết định của Bộ lao động thương
binh và xã hội, đồng thời áp dụng cơ chế khoán, nhằm khuyến khích người lao
động tăng năng suất, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, đảm bảo thu nhập tương
xứng với kết quả lao động.
Đối với bộ phận quản lý, các phòng ban tổ chức, thì tăng cường công tác đào tạo

đội ngũ cán bộ trước mắt, các phòng ban lãnh đạo, bằng hình thức nâng cao tay
nghề, chuyên môn.
3.5.2 Định hướng về quản trị nhân sự của công ty trong thời gian tới
Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm và nâng cao chất lượng lao
động. Phải có sự đổi mới tư duy trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi cán
bộ công nhân viên bằng cách tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo tạo ra những
chuyển biến thật sự về chất trong đội ngũ người lao động
Trong thời gian tới hoàn thành chỉ tiêu về thu nhập bên cạnh đó nghiên cứu và
cải tiến chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm tạo động lực nâng cao năng
suất chất lượng lao động, gắn lợi ích với trách nhiệm và hiệu quả sản xuất kinh
doanh. Phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động để họ ổn định cuộc sống
gia đình và yên tâm công tác.
Xoá bỏ tư tưởng bao cấp, ỷ lại, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu
trách nhiệm đối với công việc được giao
Hoàn thiện công tác quản trị để tăng hiệu quả của việc sử dụng lao động. Xây
dựng đội ngũ lao động có ý thức kỉ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công
nghiệp và có tác phong công nghiệp cao.
Tạo sự thống nhất, đồng bộ giữa các đơn vị thành viên cũng như các phòng ban
chức năng với nhau để tạo điều kiện trong việc điều hành sản xuất kinh doanh,
chấm dứt tình trạng chồng chéo trong giải quyết công việc.
Tiếp tục công tác chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty cả
về vật chất lẫn tinh thần.
CHƯƠNG 4 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO
HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG
TY TNHH HỒNG HÀ
4.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ
CHỨC
Trước tình hình Việt nam gia nhập WTO, nhiều khó khăn thuận lợi đặt ra trước
mắt cho các công ty tư nhân và các công ty nhà nước. Về phía công ty TNHH
Hồng Hà, cần phải có những kế hoạch và những biện pháp để đương đầu với

những khó khăn đó.
Công ty cần đào tạo và tuyển thêm nhân viên có trình độ sau đại học để nâng cao
hơn về công tác quản trị, và cần đào tạo nhiều hơn nữa những kỹ sư có tay
nghề trong sản xuất.Việc đào tạo cán bộ công nhân viên là rất quan trọng vì nó
quyết định sự tồn tại của công ty do đó việc đào tạo đòi hỏi phải theo một cách
thức cụ thể như đối với nhân viên làm việc ở văn phòng ngoài trình độ chuyên
ngành thì cần phải có cách ứng xử giao tiếp với khách hàng, trình độ ngoại
ngữ của nhân viên trực tiếp sản xuất cũng cần phải có để có thể dễ hơn với
trong hướng dẫn trên các máy móc ,nguyên vật liệu nhập vào,…Về phía ban
giám đốc cũng cần có những chuyến công tác ở các nước để có thêm cơ hội
học hỏi nâng cao trình độ hiểu biết và phong cách lãnh đạo của các nhà quản
trị các nước. Nhưng việc này cần phải cân nhắc vì vẫn có những trường hợp
cán bộ là những người thân quen chưa có trình độ phù hợp với ngành nghề và
vị trí hiện tại. Như vậy làm cho công ty phải hao phí đi khoản lương mà kết
quả lại không xứng đáng. Áp dụng cơ chế bổ sung và đào thải để duy trì
nguồn nhân lực làm việc có năng suất và hiệu quả trong quản lí. Tạo môi
trường tập thể, thực hiện quyền làm chủ của người lao động, có sự quan tâm
đến ý kiến của công nhân lao động để giải quyết kịp thời những mâu thuẫn
trong công việc, môi trường làm việc sẽ thoải mái, gắn kết hơn.
Về chức năng và quyền hạn của công ty cần phát huy hệ thống quản lý như
hiện nay và có thể mở rộng quy mô, thêm các phòng ban làm công tác Marketing
cho sản phẫm của công ty. Việc thiết lập thêm phòng Marketing là rất cần thiết cho
công ty.Vì với tình hình hiện nay, công tác Marketing sẽ góp phần không nhỏ vào
việc đưa sản phẩm của công ty đến với mọi khách hàng nhanh nhất và hiệu quả
nhất.
Bộ máy tổ chức của công ty hiện nay do ban giám đốc giám sát và điều hành
mọi công việc từ các phòng ban, cho đến các bộ phận sản xuất và văn
phòng.Trong khi đó chỉ có một giám đốc và hai phó giám đốc mà công việc của
công ty hằng ngày rất nhiều dễ dẫn đến công việc chồng chất dồn việc,…Do đó
ban lãnh đạo cần giao cho bõ phận nào đó thay thế quyền xem xét và đưa ra quyết

định và chỉ trình duyệt thì sẽ rút ngắn thời gian hơn cho ban giám đốc và các phó
giám đốc đi công tác thì công việc sẽ không tồn đọng.
Những máy móc thiết bị tuy là vẫn còn hoạt động tốt nhưng công ty nên đầu tư
thêm hệ thống máy mới để kịp vận dụng những tiến bộ của công nghệ máy móc
hiện đại. Cần có sự kiểm tra thường xuyên máy móc hơn. Ví vậy nên lập ra bộ
phận bảo trì sửa chữa máy móc để giảm bớt chi phí, mời các kỹ sư ở ngoài về sữa
chữa. Nên có những buổi tham quan và học hõi những kiến thưc, kinh nghiệm với
các chuyên gia trong và ngoài nước để tăng sự hiểu biết cho lao động trong các bộ
phận sản xuất trực tiếp. Cần có chế độ lương thưởng theo hướng khuyến khích sự
sáng tạo và nghiêm túc trong công việc góp phần tích cực cho sự phát triển của
đơn vị.
Việc áp dụng công nghệ ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào công
tác tổ chức bộ máy quản lý cần được xem trọng hơn nữa. Hiện nay công ty chưa
thích nghi, chưa kết hợp nhuần nhuyễn giữa quản lý theo kiểu truiyền thống từ
trước đến nay với quản lý bằng ứng dụng công nghệ kỷ thuật, nếu công ty làm
được điều này thì kết quả đạt được càng cao hơn, trong thực tế của nền kinh tế thị
trường nếu quản lý theo kiểu cũ thì quá chậm. không đuổi kịp sự thay đổi của thị
trường dễ làm đối tác chán nản, nếu sử dụng khoa học công nghệ thì dễ bị nắm bắt
thông tin sai về sự phát triển của đối tác .Nếu không quan sát thực tế thì dễ bị lầm
do đó cần kết hợp cả hai cách quản lý này để đạt được kết quả như mong muốn.
Công ty phải xác định được thị trường nào có thể phát triển và tồn tại lâu dài ở
thị trường trong nước, cần phải đầu tư tìm hiểu các thị trường nước ngoài.
Luôn có sự đầu tư, đổi mới, cải tiến công nghệ kỹ thuật, máy móc thiết bị hiện
đại và tiên tiến cho quá trình cung cấp dịch vụ. Quan tâm đổi mới, nâng cấp, tăng
thêm cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho các nhân viên.
Công ty TNHH Hồng Hà là một đơn vị tổ chức sản xuất kinh doanh nên ngoài
những áp dụng tổ chức bộ máy cần có thêm những phương pháp hành chính trong
quản lý. Chú ý không được làm mất đi tính tự giác, tính sáng tạo và chủ động của
mỗi cán bộ khi thực hiện công việc của mình.
4.1.1 Phương pháp kinh tế:

Phương pháp này tác động vào đối tượng quản lý thông qua lợi ích kinh tế,
chính là tạo động lực thúc đẩy con người hăng say lao động. Động lực mang lại
hiệu quả cao nhất là biết nhận thức đầy đủ các lợi ích khách quan trong tổ chức.
Sử dụng phương pháp kinh tế tạo ra sự quan tâm vật chất của người quản lý đối
với cán bộ công nhân viên, kích thích kinh tế tác động nhạy bén, linh hoạt vào khả
năng sáng tạo và sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên. Bởi vì, tất cả mọi người
làm việc đều có động cơ.
4.1.2 Phương pháp giáo dục:
Phương pháp này tác động vào tình cảm, nhận thức của người lao động nhằm
nâng cao tính tự giác và nhiệt tình của họ. Đây là phương pháp vận dụng các quy
luật tâm lý để tác động lên người lao động. Phương pháp này dùng hình thức
thuyết phục.
Để quản lý nguồn nhân lực có hiệu quả ta nên áp dụng cả hai phương pháp trên
để kích thích người lao động làm việc có hiệu quả hơn và góp phần đạt được mục
tiêu đề ra của tổ chức.
4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐỘNG
VIÊN NHÂN VIÊN CÔNG TY – PHÂN TÍCH
4.2.1 Các giải pháp được thông qua
4.2.1.1 Xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá, xem xét đề bạt nhân viên
Thông qua cơ chế đánh giá nhân viên giúp cho nhân viên xác định được mục tiêu,
định hướng sự phát triển nghề nghiệp.
4.2.1.2 Giảm thời gian thử việc đối với nhân viên mới thông qua một số biện
pháp như:
 Chế độ đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ thường xuyên cho nhân viên mới
 Sự hỗ trợ, đánh giá của nhân viên cũ
 Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên mới học hỏi kinh nghiệm
 Sự xem xét, đánh giá của cấp quản lý trực tiếp.
4.2.1.3 Làm phong phù công việc, tránh sự nhàm chán trong công việc của
nhân viên qua các biện pháp như:
 Luân chuyển công việc trong cùng bộ phận

 Giao việc phù hợp, phát huy được tính sáng tạo
 Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên thực hiện công việc.
4.2.1.4 Tăng cường các biện pháp khuyến khích bằng tình cảm, tạo sự gần gũi
thân thiện trong nội bộ công ty, một số biện pháp thực hiện như:
 Sự quan tâm trực tiếp từ cấp trên
 Tạo điều kiện cho nhân viên thể hiện tâm tư, nguyện vọng
 Xây dựng kênh đối thoại giữa nhân viên và nhà quản lý.
4.2.2 Phân tích các giải pháp
4.2.2.1 Khuyến khích bằng tình cảm
♣ Thuận lợi
- Sự “Sẵn sàng chia sẻ” của lãnh đạo;
- Xây dựng được nền tảng văn hoá doanh nghiệp;
- Các lớp tập huấn kĩ năng;
- Người Việt Nam có tinh thần đoàn kết yêu thương gắn bó;
- Sự gắn bó trong công việc của toàn thể nhân viên.
♣ Khó khăn
- Phòng làm việc còn quá tách biệt;
- Kênh trao đổi thông tin giữa nhà quản trị và nhân viên còn hạn chế;
- Chưa thực sự rút ngắn khoảng cách giữa nhân viên với lãnh đạo.
4.2.2.2 Giảm thời gian thử việc
♣ Thuận lợi
- Thời gian thử việc còn khá dài (02 tháng), thuận lợi cho nhân viên mới học hỏi
kinh nghiệm, làm quen môi trường làm việc;
- Quy chế tiền lương đối với nhân viên thử việc khuyến khích được nhân viên mới
học hỏi kinh nghiệm;
- Chương trình đào tạo nhân viên mới (giới thiệu nội quy lao động, huấn luyện
nghiệp vụ cho nhân viên mới)