5s bí mật thành công của nhật bản

Mở đầu
Làm thế nào người Nhật đã thành công
trong các ngành công nghiệp?
•
Định hướng khách hàng
•
Quan niệm về năng suất
•
Thực hành những điều cơ bản nhất
•
Tích hợp các hoạt động
Bí mật thành công
của Nhật Bản
1. Định hướng khách hàng:
•
Tất cả nhằm thoả mãn khách hàng
•
Khách hàng là công đoạn cuối cùng của
quá trình sản xuất
Bí mật thành công
của Nhật Bản
2. Quan niệm về năng suất:
•
3 nguyên tắc chủ đạo
•
Năng suất: P Q C D S M
•
“Cho tất cả mọi người, bởi tất cả mọi
người!”
Productivity: Sản lượng

Quality: Chất lượng
Cost: Chi phí
Delivery: Giao hàng
Safety: An toàn
Morale: Tinh thần
Nguyên tắc 1: Bảo đảm chất lượng sản phẩm một cách
tuyệt đối – điều kiện tiếp tục tồn tại
Nguyên tắc 2: Thực hiện giảm giá thành triệt để - điều
kiện cần
Nguyên tắc 3: Thực hiện giao hàng nhanh chóng – điều
kiện chiến thắng và tồn tại
Bí mật thành công
của Nhật Bản
3. Thực hành những điều đơn giản nhất:
•
5S
•
Cách tiếp cận thực tiễn: bắt đầu từ những
việc nhỏ
•
Chìa khoá thành công:

Cam kết của lãnh đạo

Thực hiện liên tục
Thời gian của
bản thân
Nhân lực
Ngân sách
4. Tích hợp các hoạt động:

Bí mật thành công
của Nhật Bản
Mục tiêu5S Thoả mãn
khách hàng
Hiệu quả và
an toàn trong
Công ty
Cuộc sống
tươi đẹp
Lợi nhuận
Giải quyết vấn
đề hiệu quả
Năng suất
5S là gì?
•
5 từ tiếng Nhật:

Seiri:

Seiton:

Seiso:

Seiketsu:

Shitsuke:
•
Bắt nguồn từ thập kỉ 50, phổ biến ra khắp thế
giới từ thập kỉ 80
Sàng lọc: phân biệt vật cần thiết với vật không

cần thiết, và loại bỏ vật không cần thiết
Sắp xếp: để vật cần thiết vào đúng chỗ qui
định
Sạch sẽ: dọn dẹp làm vệ sinh sạch sẽ đồ vật
xung quanh mình và trong nhà máy
Săn sóc: luôn giữ trong tình trạng sạch sẽ ai
nhìn vào hay sử dụng cũng thấy dễ chịu
Sẵn sàng: luôn tuân thủ các qui định, nội qui
của nơi sản xuất
Mục đích của 5S
1/ Mục đích lớn nhất:
•
Nâng cao tính tự chủ sáng tạo của nhân viên
•
Xây dựng tinh thần làm việc theo nhóm
•
Nuôi dưỡng khả năng lãnh đạo
Mục đích của 5S
2/ Mục đích trực tiếp:
•
Nâng cao hình ảnh của công ty
•
Nâng cao năng suất
•
Rút ngắn thời gian sản xuất, bảo đảm thời
gian giao hàng
•
Giảm tồn kho
•
Phòng chống hỏng hóc máy

•
Bảo đảm an toàn
•
Giảm giá thành
•
Phát triển tổ chức, nâng cao tinh thần
Mục đích của 5S
3/ Mục đích cuối cùng:
•
Nâng cao trình độ quản lý
•
Xác lập tổ chức xúc tiến một cách chắc chắn
mọi hoạt động quản lý
Lợi ích của 5S
1. Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
2. Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến .
3. Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.
4. Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công
việc.
5. Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
6. Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc
sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
7. Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Ý nghĩa của 5S
•
Cải tiến liên tục môi trường và điều kiện làm
việc cho tất cả mọi người trong công ty. Tạo
một môi trường làm việc lành mạnh, thoải
mái, và có năng suất cao.
1. Sàng lọc = hiệu quả


Sàng lọc có nghĩa là loại bỏ những cái không cần
thiết.
Nội dung của 5S

Trình tự thực hiện:

Cùng đồng nghiệp quan sát nơi làm việc. Phát hiện
và xác định những vật không cần dùng cho công
việc rồi loại bỏ.

Nếu không thể xác định được những vật gì cần hay
không cần dùng đến, thì ta ghi ký hiệu “loại bỏ” kèm
theo ngày tháng trên đó và để riêng một bên.

Sau một thời gian khoảng 3 tháng, kiểm tra lại xem
trong thời gian này có dùng đến hay không. Nếu
không thì có thể loại bỏ.
Nội dung của 5S
Nội dung của 5S

Chú ý:

Những nguyên nhân gây ra việc tích tụ những vật
không cần thiết có thể do: thay đổi kế hoạch sản
xuất, máy móc thiết bị cũ, lạc hậu…

Vì vậy ta có thể loại bỏ bằng nhiều cách như: thanh
lý hàng tồn đọng trong kho, vứt bỏ như phế thải…


Trình tự thực hiện:

Chụp ảnh hiện trường đưa ra cho mọi người cùng
xem và đề ra phương án xử lý.
Nội dung của 5S

Kỹ thuật thực tế:

Ta có thể đặt thẻ đỏ, thẻ vàng cho những vật không
dùng hoặc ít dùng hàng ngày sau đó phải di rời.
Nội dung của 5S

Kỹ thuật:

Thẻ đỏ + ảnh chụp (loại bỏ trong vòng 1 tuần)

Thẻ vàng + ảnh chụp (Loại bỏ trong vòng 1 tháng)

Chuẩn bị khu vực tập kết cho những vật bị loại bỏ

Phương Pháp:

Vật liệu + chi tiết tại kho:

Hơn 1 năm không sử dụng

Hơn 3 tháng không sử dụng

Bán thành phẩm + Vật liệu tại phân xưởng:


Không sử dụng trong một tháng

Không sử dụng trong một tuần
Thẻ đỏ
Thẻ đỏ
Thẻ vàng
Thẻ vàng
Nội dung của 5S

Thành phẩm:

Hơn 1 năm:

Hơn 1 tháng:

Máy móc, khuôn, đồ gá, dụng cụ:

Hơn 1 năm không sử dụng:

Hơn 3 tháng không sử dụng:

Đồ gá, dụng cụ hỏng không sửa được hơn 1 năm:


Đồ gá, dụng cụ hỏng không sửa được hơn 3 tháng:
Thẻ vàng
Thẻ vàng
Thẻ vàng
Thẻ đỏ
Thẻ đỏ

Thẻ đỏ
Nội dung của 5S
2. Sắp xếp = Ngăn nắp, Thuận tiện:
Sắp xếp có nghĩa là đặt mọi thứ đúng chỗ của nó
sao cho tiện lợi khi sử dụng
Nội dung của 5S

Trình tự thực hiện:

Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ

Vẽ vạch vàng cho các vị trí quy định

Sắp xếp những thứ cần thiết theo tần suất sử
dụng, kích thước
Nội dung của 5S

Nguyên tắc sắp xếp:

Mọi thứ đều có một chỗ quy định

Thứ nào ở đúng chỗ thứ đó

Cự ly phụ thuộc tần suất sử dụng
Dễ nhìn - Dễ thấy - Dễ lấy - Dễ sử dụng
Nội dung của 5S

kỹ thuật thực tế:

Sử dụng hàng giờ: Để gần tầm tay, dễ lấy


Sử dụng hàng ngày: Để nơi dễ tìm, dễ lấy

Thỉnh thoảng sử dụng: Bảo đảm tìm, lấy
nhanh
chóng

Hồ sơ: Đánh số thứ tự, hoặc ký
hiệu.
Nội dung của 5S
3. Sạch sẽ
Sạch sẽ có nghĩa là vệ sinh nơi làm việc sạch sẽ
Nội dung của 5S

Sạch sẽ - làm gì đây?

Chia khu vưc - phân công trách nhiệm

Tiến hành vệ sinh khu vực thiết bị

Đề ra các quy định, khẩu hiệu trong việc giữ gìn vệ
sinh.
Nội dung của 5S