PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY TNHH Cao Cường

Báo cáo tốt nghiệp
PHẦN I: NÂNG CAO HIÊU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU LÀ NHIỆM
VỤ CƠ BẢN VÀ LÂU DÀI CỦA CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT
ĐỘNG TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG.
I. KHÁI NIỆM VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU
Xuất khẩu là việc bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho nước ngoài
trên cơ sở dùng tiền tệ làm phương tiện thanh toán.
Cơ sở của hoạt động xuất khẩu là hoạt động bán và trao đổi hàng hoá
(bao gồm cả hàng hoá hữu hình và hàng hoá vô hình) trong nước. Khi sản
xuất phát triển và việc trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia phát triển, sự
phân công lao động quốc tế hình thành rõ nét, hoạt động này mở rộng phạm
vi ra ngoài biên giới của các quốc gia (hay thị trường nội địa với các khu chế
xuất trong nước).
Hoạt động xuất khẩu là hoạt động tất yếu của các quốc gia trong qúa
trình phát triển. Sự khác nhau về điều kiện tự nhiên, vị trí địa lý, nguồn nhân
lực, các nguồn tài nguyên…. dẫn đến sự khác nhau về lợi thế trong các lĩnh
vực khác nhau của các quốc gia. Đề khai thác tối đa lợi thế và khắc phục các
hạn chế, tận dụng các cơ hội và hạn chế các thách thức tạo ra sự cân bằng
các yếu tố trong quá trình sản xuất và tiêu dùng, các quốc gia phải tiến hành
trao đổi các loại hàng hoá và dịch vụ cho nhau.
Tuy nhiên xuất khẩu không phải chỉ diễn ra giữa các quốc gia có
những lợi thế về lĩnh vực này hay lĩnh vực khác. Ngay cả khi các quốc gia
không có lợi thế về điều kiện tự nhiên, nguồn nhân lực, tài nguyên thiên
nhiên… thì quốc gia đó vẫn có thể thu được những lợi ích không nhỏ khi
tham gia vào hoạt động xuất khẩu.
Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy phát triển các mối quan hệ
kinh tế đối ngoại.
1
Báo cáo tốt nghiệp
- Đẩy mạnh xuất khẩu có vai trò tăng cường sự hợp tác quốc tế với các
nước, nâng cao địa vị và vai trò của nước ta trên trường quốc tế…

- Xuất khẩu và công nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu thúc đẩy quỹ tín
dụng, đầu tư mở rộng vận tải quốc tế… Mặt khác chính các quan hệ kinh tế
đối ngoại lại tạo tiền đề cho việc mở rộng xuất khẩu.
- Có thể nói xuất khẩu không chỉ đóng vai trò chất xúc tác hỗ trợ phát
triển nền kinh tế mà nó còn cùng với hoạt động nhập khẩu như là yếu tố bên
trong trực tiếp tham gia vào việc giải quyết những vấn đề nội bộ nền kinh tế
như: vốn, kỹ thuật, lao động, nguồn tiêu thụ thị trường ….
- Đối với nước ta hướng mạnh mẽ về xuất khẩu là một trong những
mục tiêu quan trọng trong phát triển quan hệ kinh tế đối ngoại, qua đó tranh
thủ đón bắt thời cơ, ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại, rút ngănứ
Dụng khoa học công nghệ hiện đại, rút ngắn sự chênh lệch về trình độ
phát triển của Việt Nam so với thế giới. Kinh nghiệm cho thấy, bất cứ một
quốc gia nào và trong thời kỳ nào đẩy mạnh được xuất khẩu thì nền kinh tế
của nước đó phát triển cao.
Tóm lại, thông qua xuất khẩu sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất
xã hội bằng việc mở rộng trao đổi và thúc đẩy việc tận dụng các lợi thế, tiềm
năng và cơ hội của đất nước.
II. VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI CÁC
DOANH NGHIỆP
Ngày nay, xu hướng vươn ra thị trường nước ngoài là một xu hướng
chung của tất cả các quốc gia và các doanh nghiệp . Việc xuất khẩu các loại
hàng hoá và dịch vụ ra nước ngoài đưa lại cho doanh nghiệp những lợi ích
sau đây:
- Xuất khẩu tạo điều kiện cho doanh nghiệp có cơ hội mở rộng thị
trường , mở rộng quan hệ kinh doanh với bạn hàng trong và ngoài nước trên
2
Báo cáo tốt nghiệp
cơ sở hai bên cũng có lợi, tăng doanh số và lợi nhuận, đồng thời phân tán và
chia sẻ rủi ro mất mát trong hoạt động kinh doanh, tăng cường uy tín kinh
doanh của doanh nghiệp trên thị trường.

- Thông qua hoạt động xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nước có cơ
hội tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Qua đó có điều
kiện giữ gìn nâng cấp và phát triển trình độ kỹ thuật công nghệ, phát triển hệ
thống các kênh phân phối sản phẩm.
- Xuất khẩu đảm bảo cho doanh nghiệp luôn nâng cao việc sử dụng
các kỹ năng quản lý chuyên môn, chẳng hạn như kỹ năng quản lý hoạt động
xuất khẩu, bán hàng trên thị trường quốc tế, quản lý và dự đoán những xu
hướng biến động của tỷ giá hối đoái. Mặt khác qua xuất khẩu doanh nghiệp
có được nguồn ngoại tệ để nhập khẩu máy móc thiết bị, công nghệ, kỹ thuật
để tái đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh.
- Ngoài ra sản xuất hàng xuất khẩu giúp doanh nghiệp thu hút được
nhiều lao động vào làm việc, tạo ra thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân
viên, tạo ra ngoại tệ để nhập khẩu vật liệu tiêu dùng, đáp ứng được nhu cầu
tiêu dùng ngày càng phong phú của nhân dân, tăng khả năng quay vòng vốn
nhanh, tạo điều kiện thu hút lợi nhuận cao.
- Như vậy xuất khẩu không chỉ đóng vai trò là chất xúc tác hỗ trợ phát
triển mà nó còn trở thành yếu tố bên trong của sự phát triển, trực tiếp tham
gia vào giải quyết một loạt các vấn đề quan trọng của nền kinh tế như vốn,
kỹ thuật, công nghệ, nguyên liệu …. Do vậy chỉ có ý thức được vai trò hiệu
quả của nó mới tập trung khai thác triệt để mọi tiềm năng thế mạnh của đất
nước để nhanh chóng phát triển mở rộng hoà nhập vào nền kinh tế phát triển
chung của nền kinh tế khu vực và thế giới, đồng thời biến nó trở thành một
mắt xích quan trọng trong quá trình phân công lao động quốc tế.
3
Báo cáo tốt nghiệp
Ý thức rõ được tầm quan trọng của xuất khẩu, Đảng và Nhà nước ta
ngay từ Đại hội Đảng lần thứ VI đã sớm đề ra chủ trương phù hợp để đưa ra
từng bước phát triển theo xu thế phát triển tất yếu là thay đổi chiến lược kinh
tế từ "Đóng cửa" sang "Mở cửa" từ thay thế nhập khẩu hướng sang xuất
khẩu. Đặc biệt từ Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII với chiến lược "chúng

ta chủ trương hợp tác bình đẳng và cùng có lợi với tất cả các nước không
phân biệt chế độ chính trị xã hội trên cơ sở các nguyên tắc cùng tồn tại hoà
bình" thì hoạt động xuất của ta càng sôi đông hơn bao giờ hết.
Bên cạnh đó xét về tiền năng thì nước ta có nhiều điều kiện thuận lợi
để phát triển xuất khẩu đó là nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú và đa
dạng. Đó chính là những tiềm năng vật chất hết sức to lớn và là cơ sở nguồn
lực để phát triển xuất khẩu. Ngoài ra ta còn một đội ngũ lao động trực tiếp
thu nhanh được khoa học kỹ thuật và công nghệ cao thì mới đáp ứng nhu càu
chuyên môn hoá và phân công lao động quốc tế.
Về thực tế hiện nay, lao động xuất khẩu còn chưa cân xứng với tiềm
năng lực của nền kinh tế. Xuất khẩu của ta chủ yếu là nông sản hoặc dạng
thô, mới sơ chế. Phương châm chiến lược là cần xuất khảu sản phẩm tinh,
sản phẩm đã qua chế biến để có lợi nhuận cao hơn và tận dụng được lực
lượng lao động dư thừa, hoạt động xuất khẩu của ta đang đi từ xuất khẩu
thành phần có hàm lượng cao.3
III. HÌNH THỨC XUẤT KHẨU CHỦ YẾU
Với mục tiêu là đa dạng hoá kinh doanh xuất khẩu nhằm phân tán và
chia sẻ rủi ro, các doanh nghiệp ngoại thương có thế lực có thể lựa chọn
nhiều hình thức khác nhau.
1. Xuất khẩu trực tiếp.
Xuất khẩu trực tiếp là hình thức đơn vị ngoại thương xuẩu khẩu các
loại hàng hoá dịch vụ do chính doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thu mua từ các
4
Báo cáo tốt nghiệp
đơn vị sản xuất trong nước tới khách hàng nước ngoài thông qua các tổ chức
của mính. Về nguyên tắc xuất trực tiếp có thể làm tăng rủi ro trong kinh
doanh, song nó lại có những ưu điểm nổi bật sau: giảm bớt chi phí trung
gian, do đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Có thể liên hệ trực tiếp và đều
đặc với khác hàng và tới thị trường nước ngoài, biết đựoc nhu cầu của khác
hàng và tình hình bán hàng, do đó nên ta có thể thay đổi sản phẩm và những

điều kiện bán hàng trong trường hợp cần thiết.
2. Xuất khẩu uỷ thác.
Là hình thức kinh doanh, trong đó đơn vị ngoại thương đóng vai trò là
người trung gian thay cho đơn vị sản xuất tiến hành ký kết hợp đồng mua
bán ngoại thương tiến hành các thủ tục cần thiết để xuất khẩu và qua đó thu
được một số tiền nhất định (thường là tỷ lệ % của giá trị lô hàng xuất khẩu)
3. xuất khẩu gia công uỷ thác.
Đây là hình thức kinh doanh mà trong đó đơn vị ngoại thương đứng ra
nhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm đơn vị gia công, sau đó thu lại thành
phẩm để để xuất lại cho nước ngoài. Đơn vị được hưởng phí uỷ thác theo sự
thoả thuận với các xí nghiệp sản xuất.
Hình thức này có ưu điểm là đơn vị ngoại thương không cần bỏ vốn
vào kinh doanh nhưng vẫn thu được lợi nhuận, rủi ro ít hơn, việc thanh toán
chắc chắn hơn. Tuy nhiên nó đòi hỏi phải tiến hành nhiều công việc, nhiều
thủ tục xuất nhập khẩu, các cán bộ kinh doanh phải có kinh nghiệp và nghiệp
vụ kể cả trong quá trình giám sát và kiểm tra công việc.
4. Buôn bán đối lưu.
Buôn bán đối lưu là phương thức giao dịch, tỏng đó xuất khẩu kết quả
chặt chẽ với nhật khẩu, người bán đồng thời là người mua và lượng hàng hoá
mang ra trao đổi thường có giá trị tương đương. Mục đích xuất khẩu ở đây
5
Báo cáo tốt nghiệp
không phải nhằm thu về một khoản ngoại tệ mà nhằm mục đích có được
một lượng hàng hoá có giá trị tương đối với olô hàng xuất khẩu.
Lợi ích của buôn bán đối lưu là nhằm tránh những rủi ro về sự biến
động của tỷ giá hối đoái trên thị trường ngoại hối, đồng thời còn có lợi khi
các bên không đủ ngoại tệ để thanh toán cho lô hàng nhập khẩu của mình.
Thêm vào đó, đối với một quốc gia buôn bán đối lưu có thể cân bằng hạng
mục thường xuyên trong cán cân thành toán.
5. Xuất khẩu theo nghị định thư (xuất khẩu trả nợ)

Đây là hình thức mà doanh nghiệp xuất khẩu của Nhà nước giao tiến
hành xuất khẩu một số mặt hàng nhất định do Chính phủ nước ngoài trên cơ
sở nghị định thư đã ký giữa hai Chính phủ.
Hình thức này cho phép doanh nghiệp tiết kiệm được các khoản chi
phí trong việc nghiên cứu thị trường, tèm kiếm bạn hàng. Mặt khác thường
không có sự rủi ro trong thanh toán (thành toán do Chính phủ thực hiện).
Trên thực tế, hình thức xuất khẩu này chỉ xuất hiện rất ít, thường trong
một số nước xã hội chủ nghĩa trước đây và chỉ trong một số doanh nghiệp
Nhà nước.
6
Báo cáo tốt nghiệp
PHẦN II: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG VỀ HIỆU QUẢ
SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU
Ở CÔNG TY TNHH CAO CƯỜNG
A. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA
CÔNG TY .
I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .
- Công ty đợc sinh ra giữa thập kỷ 90 khi đất nước bước sang thời kỳ
đổi mới, nền kinh tế Châu á bị khủng hoảng, sự cạnh tranh trong nước và
quốc tế vô cùng khốc liệt Công ty đã chọn cho mình con đường đi lên lấy
chất lượng làm uy tín hàng đầu.
Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Cao Cường
- Tên giao dịch cũng là tên Công ty
- Là công ty ngoài quốc doanh hoạt động kinh doanh thương mại hạch
toán độc lập
- Giám đốc là bà Nguyễn Thị Phương
- Có trụ sở chính 14 Mạc Thị Bưởi, quận Hai Bà Trưng Hà Nội
Điện thoại (04) 8264099
FAX: 04-8259894
+ Chi nhánh : Công ty có 3 chi nhánh

Thành phố Hồ Chí Minh: 26 B Lê Quốc Hưng
điện thoại: (08) 222211- 224402
Fax: 08-8222214
Đà nẵng : 133 Hoàng Diệu
Điện thoại: 051-822709
7
Báo cáo tốt nghiệp
Fax: 051824077
Hải Phòng: 57 Điện biên phủ
Điện thoại:031-842835.
*. Mục đích và phạm vi kinh doanh:
- Mục đích hoạt động của công ty là thông qua xuất nhập khẩu trực
tiếp hoặc xuất nhập khẩu nội biên, nhập uỷ thác, xuất nhập khẩu tư doanh
nhằm đẩy mạnh sản xuất hàng hoá xuất khẩu , làm tốt công tác nhập khẩu
góp phần đáp ứng nhu cầu cao vế số lượng chất lượng mặt hàng do công ty
đầu tư, sản xuất và kinh doanh phù hợp với thị trường, nhất là thị trường
quốc tế, từ đó tăng thu ngoại tệ cho nhà nước, góp phần phát triển kinh tế đất
nước, tạo nên một đầu mối về xuất nhập khẩu cho các cơ sở sản xuất kinh
doanh và địa phương.
- Phạm vi kinh doanh của công ty bao gồm:
+ Trực tiếp xuất khẩu ( nhận uỷ thác xuất khẩu) nông sản, lâm sản, hải
sản thủ công mỹ nghệ,các hàng gia công , chế biến, tài liệu sản xuất và hàng
tiêu dùng cho nhu cầu sản xuất và đời sống , theo yêu cầu của địa phương,
các ngành các xí nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định hiện
hành của nhà nước .
+ Sản xuất và gia công chế biến hành hoá để xuất khẩu và làm các
dịch vụ khác liên quan đến xuất nhập khẩu.
+ Cung ứng vật tư hàng hoá, nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước phục
vụ cho các địa phương các nghành , các xí nghiệp thanh toán bằng tiền hoặc
bằng hàng hoá do các bên thoả thuận theo hợp đồng kinh tế.

+ Thị trường xuất nhập khẩu gồm tất cả các nước có liên quan buôn
bán với việt nam.
8
Báo cáo tốt nghiệp
Các mặt hàng xuất nhập khẩu chủ yếu là: xuất khẩu hàng may mặc
nông sản, thiếc, gỗ. Nhập khẩu phân bón, hàng tiêu dùng, nguyênvật liệu
cho hàng may … Trong đó xuất nhập khẩu hàng may mặc luôn chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng kim nghạch xuất nhập khẩu của công ty.
Công ty được coi là một trong những đơn vị dẫn đầu trong nghành
thương mại về hoạt động sản xuất kinh doanh.
*. Quá trình hoạt động của công ty
- Giai đoạn 1998-1999. Đây là giai đoạn đầu công ty đang chập
chững và tìm bứơc đi sao cho phù hợp và đúng hướng. Do mới thành lập,
cho nên quan hệ giữa công ty và các cơ sở trong nước còn chưa có nhiều,
đối với nước ngoài tên tuổi công ty còn quá mới mẻ.
Tuy nhiên, trong điều kiện công ty đã tìm được hướng đi cho mình.
Mặc dù kết quả giai đoạn này chưa cao song cũng là tự khẳng định được sự
xuất hiện của công ty trên thương trường .
- Giai đoạn 2000-2002 hoạt động của Công ty phát triển rất nhanh và
mạnh với quy mô lớn và doanh số những kết quả đạt đợc còn cha vững chắc,
hiệu quả đạt đợc cha cao. Tăng trởng kinh doanh quá nhanh đã làm cho bô
máy quản lý bị quá tải dẫn đến một số rủi ro và khó khăn. Trong hoạt động
kinh doanh, nhập khẩu trở thành hình thức kinh doanh chủ đạo. chuyển dịch
mạnh mẽ từ kinh doanh xuất khẩu uỷ thác sang xuất khẩu trực tiếp. Nhng
qua tập trung và nhóm hàng nông sản trong đó chủ yếu là cafê và hạt điều
dẫn đến hậu quả kinh doanh bấp bênh và ảnh hưởng mạnh do mất giá trên thị
trờng thế giới. Nhập khẩu tuy có phát triển nhưng chưa tương xứng với xuất
khẩu trong năm 2003 kim ngạch xuất khẩu của công ty vẫn tiếp tục tăng
trong đó mặt hàng nông sản vẫn giữ nguyên vị trí chủ đạo. Cùng với việc
tăng kim ngạch xuất khẩu, công ty cũng chủ trơng phát triển nhập khẩu đảm

9
Báo cáo tốt nghiệp
bảo cho sự phát triển hài hoà trong kinh doanh năm 2003 cũng được coi là
năm bắt đầu triển khai một loạt các dự án đầu tư chiều sâu của Công ty
Với kết quả đạt được cho thấy công ty luôn hoàn thành vượt mức kế
hoạch, điều này cho thấy trong giai đoạn này có nhiều biến đổi nhiều khó
khăn nhưng công ty đã bám sát thực tế thị trưòng mạnh dạn tìm gia phương
thức làm ăn mới cho nên tới nay công ty đã trụ vững và phát triển một cách
mạnh mẽ giữ được uy tín với khách hàng với cấp trên.
II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YÊÚ CÓ ẢNH
HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
1. Chức năng nhiệm vụ
Công ty là doanh tư nhân ra đời với nhiệm vụ ban đầu chủ yếu thực
hiện trực tiếp xuất nhập khẩu và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu mọi mặt hàng
ngoài chỉ tiêu giao nộp của các nghành các địa phương các xí nghiệp ở
ngoài miền bắc.
- Tuy nhiên sau một thời gian hoạt động đặc biệt sau năm 2000 công
ty không chỉ dừng lại ở xuất nhập khẩu uỷ thác mà công ty còn tìm cho
mình các hợp đồng xuất nhập khẩu và tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp.
Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh và
dịch vụ kể cả kế hoạch xuất nhập khẩu tư doanh cũng như xuất nhập khẩu
uỷ thác và các kế hoạch khác có liên quan.
Tự tạo nguồn vốn cho hoạt đọng sản xuất kinh doanh và dịch vụ của
công ty quản lý và khai thác có hiệu quả nguồn vốn đó.
Tuân thủ các chính sách chế độ kinh tế quản lý xuất nhập khẩu và giao
dịch đối ngoại.
10
Báo cáo tốt nghiệp
Thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết trong hợp đông buôn bán ngoại
thương và các hợp đồng có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của

công ty trong và ngoài nước
Nghiên cứu thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lưọng gia tăng
khối lượng xuất nhập khẩu mở rộng thị trường quốc tế thu hút thêm ngoại tệ
phát triển xuất nhập khẩu.
Thực hiện tốt chính sách cán bộ, bồi dưỡng, đào tạo để không ngừng
nâng cao trình độ văn hoá, ngoại ngữ- nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công
nhân viên chức chức của Công ty, thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý tài,
lao động, tiền lương...
Làm tốt công tác bảo hộ, an toàn lao động, trật tự xã hội, baỏ vệ môi
trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩã, bảo vệ an ninh, làm tròn nghĩa vụ
quốc phòng.
2. Quyền hạn của Công ty
Cùng với những nhiệm vụ, chức năng ở trên Công ty có các quyền:
- Được đề xuất với cán bộ chủ quản về việc xây dựng và giao các chỉ
tiêu kế hoạch có liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Được vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng Việt Nam và
nước ngoài, được huy động vốn trong nước và ngoài nước nhằm phục vụ cho
hoạt động của Công ty
- Được ký kết với các đơn vị kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế
kể cả các đơn vị khoa học kỹ thuật các loaị hợp đồng mua bán kinh tế, được
phép liên doanh, hợp tác đầu tư trên cơ sở bình đẳng cùng có lợi.
- Được dự hội trợ triển lãm, giới thiệu về các sản phẩm của Công ty
trong và ngoài nước, được mời khách nước ngoài vào hoặc cử cán bộ ra
nước ngoài để ký kết hợp đồng, tìm hiểu thị trường.
11
Báo cáo tốt nghiệp
- Được đặt đại diện chi nhánh của Công ty ở trong và ngoài nước.
- Được tuyển, sử dụng, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân
viên trong Công ty.
Trên cơ sở hiệu quả kinh doanh của Công ty và các chế độ, Công ty

được quyền vận dụng các hình thức trả lương, khen thưởng nhằm động viên
nâng cao hiệu xuất công tác của cán bộ công nhân viên
12
Báo cáo tốt nghiệp
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức
Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Cao Cường
4 . Nhiệm vụ các phòng ban.
- Qua sơ đồ trên ta có thể thấy công ty có một cơ cấu tổ chức tương
đối hoàn chỉnh với các phòng ban liên quan. Có nhiệm vụ và chức năng cụ
thể:
+ Giám đốc công ty là ngời có quyền hành cao nhất và chịu trách
nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài việc xây dựng định
13
Giám đốc
P. Giám đốc
Tổ chức
hành chính
nhân sự
Kế toán tài
vụ
Vật tư XNK
Kinh doanh
Phòng
Kinh doanh I
Phòng
Kinh doanh
II
Báo cáo tốt nghiệp
hướng chiến lược phát triển mở rộng thị trường các phương án kinh doanh.
Chỉ đạo tổ chức bộ máy quản lý, xem xét chế độ tiền lương, kỷ luật lao động,

tuyên dương khen thưởng, công tác đào tạo.
+ Phó giám đốc là người được giám đốc uỷ quyền điều hành trong quá
trình kinh doanh, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong
công tác quy hoạch, tổng hợp quá trình kinh doanh cũng như các vấn đề liên
quan tới tài chính kế toán công ty. Nhiệm vụ chính là thực hiện chiếc lược,
phương án, biện pháp đã được giám đốc phê duyệt chỉ đạo, điều hành và
theo dõi các phòng ban, khối văn phòng.
+ Phòng tổ chức hành chính nhân sự.
Có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc về các công tác
sau đây.
Truyền đạt, hướng dẫn thực hiện chủ trương các chính sách xã hội
chính sách khác có liên quan tới người lao động của nhà nước cũng như nội
quy, quy chế của công ty đến cán bộ công nhân viên. Quản lý, tập trung
thống nhất công tác hành chính, văn th hơn nữa, tập trung thống nhất công
tác hành chính, văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc, đánh máy, sao chụp tài
liệu.
Định hướng công tác đào tạo, khen thởng- kỷ luật. Và là cầu nối giữa
cấp lãnh đạo và công nhân để định ra được chính sách đúng đắn để bảo vệ
quyền lợi đúng đến cho người lao động.
+ Phòng kế toán tài vụ:
Có chức năng giám đốc và phó giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực
hiện toàn bộ công tác quản lý tài chính. Công tác kế toán và hạch toán theo
14
Báo cáo tốt nghiệp
yêu cầu của công ty đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán cho
nhà nước quy định.
Ghi chép tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử
dụng tài sản, vật tư tiền vốn, kết quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
và sử dụng kinh phí của công ty.
Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh,

kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ cho công tác
thống kê và thông tin kinh tế.
Hớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các phòng ban có liên quan trong việc
thực hiện công tác kế toán, hạch toán theo đúng quy định của nhà nước.
Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và phối hợp với phòng kinh
doanh.
Tổng kết, phân tích đánh giá hiệu quả của từng lĩnh vực kinh doanh
cũng như toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.
+ Phòng vật tư xuất nhập khẩu: Có chức năng tham mưu giúp việc cho
giám đốc về công tác thị trường.
Nghiên cứu thị trờng kết hợp với phòng kinh doanh đề xuất giám đốc
các chính sách, biện pháp phát triển các mặt hàng nhập khẩu mà công ty
đang kinh doanh tham gia ý kiến về thị trờng quốc tế với các phòng ban trên
để xây dựng kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm của công ty.
Thực hiện giám sát các đơn đặt hàng, hợp đồng đã ký kết, tờ chức
giao nhận các lô hàng xuất nhập khẩu.
15
Báo cáo tốt nghiệp
+ Phòng kinh doanh : Có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám
đốc công ty điều hành hoạt động kinh doanh, phát triển mạng lưới bán hàng,
mua bán các sản phẩm mà công ty kinh doanh. Nhiệm vụ chính của phòng
kinh doanh là trực tiếp tiếp cận tới khách hàng, tìm hiểu nhu cầu thị trờng từ
đó lên phương án kinh doanh . Phòng kinh doanh cũng thường xuyên giới
thiệu cho khách hàng về những mặt hàng của công ty.
Trong phòng kinh doanh thì có phòng kinh doanh I và phòng kinh
doanh II:
Phòng kinh doanh I trịu trách nhiệm về thị trường trong nước.
Phòng kinh doanh II trịu trách nhiệm về thị trường nước ngoài.
5. Đặc điểm nguồn cung ứng của Công ty ảnh hưởng của nó đến
hiệu quả.

Số lượng mặt hàng nhập khẩu của Nhà nước hiện nay rất nhiều nhưng
Công ty chỉ nhập 25 mặt hàng, trong đó mặt hàng gia công may mặc, máy
móc thiết bị, hàng tiêu dùng và vật liệu xây dựng chiếm một tỷ trọng lớn.
Mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong kim ngạch nhập khẩu của
Công ty là nguyên vật liệu gia công may mặc. Do đó Công ty phải nhập
nguyên vật liệu may mặc về để tái chế thành sản phẩm sau đó mới xuất đi, vì
vậy khi tỷ trọng về hàng may mặc xuất khẩu tăng thì kéo theo là sự gia tăng
của nguyên vật liệu nhập khẩu. Do chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch xuất
nhập khẩu nên sự biến động của nặt hàng này cũng dẫn đến biến động của
kim ngạch xuất nhập khẩu. Năm 2001 nhập khẩu nhiều hơn năm 2000 làm
cho kim ngạch xuất nhập khẩu tăng, năm 2001 nhập khẩu giảm do vậy kim
ngạch xuất nhập khẩu cũng giảm theo. Năm 2003 tuy nhóm nguyên vật liệu
gia công may mặc có tăng hơn so với năm 2002 nhưng những mặt hàng còn
lại đều thấp hơn, ngoài ra còn có các mặt hàng năm 2002 có giá trị nhập
16
Báo cáo tốt nghiệp
khẩu lớn, năm 2003 do cơ chế hoặc thị trường xấu Công ty chỉ làm được rất
ít hoặc mất hẳn như: kính xây dựng, máy photocopy, sơ sợi các loại... nên
kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2003 thấp hơn năm 2002. Cơ cấu mặt hàng
nhập khẩu của Công ty( 2002- 2003) thể hiện trong bảng sau:
Bảng 1: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty (2000- 2003)
Đơn vị: 1000 USD
Năm
Mặt hàng
2000 2001 2002 2003
Nguyên vật liệu gia công may
mặc
10.141 16.138 7.972 16.202
Sắt, thép nhôm, kẽm 8.165 5.706
Thiết bị 3.611 6.500 5.320 3.420

Nguyên vật liệu khác ( các loại ) 8.668 5.638
Vật liệu xây dựng 3.900 2.551 2.385
Hàng tiêu dùng 6.897 890 2.212
Máy móc 4.983
Sơ sợi 2.635 2.500 1.482
Phân bón 3.400
Mặt hàng khác 13.134 10.926 6.477
Tổng số 39.818 45.837 41.365 34.833

Như vậy, có thể thấy rằng sự thay đổi trong cơ cấu hàng xuất nhập
khẩu có một ảnh hưởng tương đối lớn đến giá trị tổng kim ngạch xuất nhập
khẩu.
17
Báo cáo tốt nghiệp
6. Đặc điểm về lao động.
Do đặc thù là một doanh nghiệp tư nhân, bên cạnh mục tiêu kinh tế,
thì doanh nghiệp cần phải đảm bảo cả về mục tiêu xã hội như : tạo công ăn
việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống cho người lao động...
Bảng 2 Cơ cấu lao động của Công ty
TT Phân loại 2001 2002 2003 SS01/02 SS02/03
1 Tổng số lao động 175 182 193 7 11
2 Giới tính nam 105 105 110 0 5
Giới tính nữ 70 77 82 7 5
Theo trình độ văn hoá
Đại học 50 72 93 22 21
Trung cấp 70 90 95 20 5
Đào tạo tay ngề 55 20 5 -30 -15
Theo hình thức
Lao động gián tiếp 70 67 50 -3 -17
Lao động trực tiếp 105 115 143 10 28

Nhìn vào cơ cấu lao động của Công ty trong những năm gần đây, ta
thấy rằng:
- Đội ngũ lao động tăng từ 175 người năm 2001 lên 193 người năm
2003.
- Chất lượng nguồn lao động đang dần dần được cải thiện từ chỗ
trình độ đại học là 72 người năm 2002 lên 93 người năm 2003.
- Đội ngũ lao động gián tiếp được tinh giảm làm cho bộ mắy quản lý
trở lên gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả hơn.
18